第一篇:离职制度
员工离职管理制度
一、目的对公司离职管理进行规范,让员工离职时,其工作能顺利地移交,保证工作的连续性和稳定性,并确保公司和离职员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司各级人员离职的申请、审批、移交、结薪过程的控制。
三、职责
1、员工或相关 部门负责提出离职申请;
2、部门主管或相关领导负责员工离职的审批;
3、人力资源部负责离职调查、辞职面谈。
四、离职的分类
1、终止同离职:合同期满到期而离职;
2、自动离职:员工因个人原因未提出离职申请,也未办理相关离职手续而离开公司;
3、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作职责,予以辞退;
4、开除:员工违反国家相关法律法规、公司规章制度,情节严重,予以开除。
五、程序
1、申请
(1)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,试用期员工需提前7日,正式员工需提前30日,书面离职申请留存人事部备案。
(2)终止合同离职人员应由人力资源部提前一个月通知员工本人;
(3)辞退、开除员工由部门经理以上人员提出申请,如因个人过错原因,可当天提出,当天办理离职手续;因公司原因,应提前一个月通知员工。
(4)员工未经批准擅自离开公司3天以上者,视为自动离职,作开除处理。
2、审批
各级员工提出辞职,均须填写员工离职申请表报本部门经理,按下列程序进行审批,经审批后报人力资源部。审批权限如下
①普通员工离职由直接主管审核,部门经理审批;
②主管级员工由人力资源总监审核,总经理批准;
③部门经理级员工离职由人力资源总监、总经理审核,董事长批准。
3、离职申请的调查
(1)人力资源部接到员工离职申请后,人力资源经理负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实,收集离职员工的相关材料,填写员工离职调查表。
(2)对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职,人力资源经理会同部门经理与离职员工进行面谈,了解员工辞职的真实原因,了解员工离职前对公司的建议对面谈内容进行记录,填写离职员工面谈记录表,经员工和谈话经理共同签字后,由人力资源部保存。
(3)员工离职经批准后,由人力资源部发给离职通知书,员工依规定办理移交手续。
4、工作和物品的交接
(1)员工离职
(1)主管级以上员工交时,上级主管领导应安排相应人员进行监交;
(2)离职人员应移交的工作及物品包括:
公司的文件资料、电脑磁片、办公用品;
离职人员的工作证、钥匙、名片等;
公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;
其它属于公司的财物。
(3)清算财务部门的领借款手续。
(4)公司与掌握经营资源、核心技术等属于工作保密的离职员工签订离职协议书,员工对离职后与公司业务有关的行为作出承诺。
(5)转调人事关系、档案、保险关系等。
5、薪酬结算
①试用期员工在入职后的7天内提出辞职者不结算工资
②办理完所有离职手续的考勤日为正式离职日期。
③员工结算薪酬时,必须签批离职交接单,否则不予结算薪酬
④离职人员离职前,持经签字认可的员工离职交接单到本单位薪酬计算人员处结算工资,并签字确认,工资于离职后次月20日发放;
自动离职人员工资截止其脱岗之日,并暂停发放工资,同时公司保留追究其离职给公司造成的损失权力。
五、附则
本规定由人事部负责修改和解释,报总经理批准后施行。
第二篇:离职制度
员工离职管理制度
为建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料的安全。本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
一、员工辞职手续办理制度
1、实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事部,领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,统一提前一个月提出辞职申请。
2、离职员工将《员工离职申请表》逐级报请,经主管上级批准后,人事部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,人事部门负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料等收回工作;通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人事部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职员工交接手续表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经总经理批示。
6、将总经理批示的呈批报送财务部,作为制定工资和发放工资的依据。人事部将所有资料存档。
二、公司辞退、开除员工离职的办理制度。
1、出现符合法律规范,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事部门负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照前述款项执行。
三、特殊人员离职制度
1、财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,办公室需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
四、离职管理
1、未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续,致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。
2、员工在未发放奖金前离职的,自动失去各种奖金评定资格,离职后不再发放任何奖金。
3、离职谈话
1员工申请辞职的,人事部应与辞职人进行面谈,了解其辞职原因。○
2辞职员工如不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。○
3离职谈话清单,经员工和谈话人共同签字,存入公司员工档案。○
4、有下列情况时,审批人有权不予以批准或推迟批准
1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。○
2根据劳动需要,特殊时间段(公司生产任务紧张)不办理离职手续。○
3员工辞职不能越级审批,必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅○
自越级审批的,任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。
五、复职
1、凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者,公司一律不予再次录用。
2、正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。
六、附件:
5.1《离职谈话记录》
5.2《员工离职手续交接单》
5.3《员工离职申请表》
第三篇:离职制度
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离职制度
一员工须在递交书面《离职申请书》的次月工作满30天后离职,婚庆部、演艺部、培训部、主管至主任或经理在递交《离职申请书》的次月和次月工作满60天后离职,总经理助理至副总经理需依次制度提前90天办理。
二即将请辞的员工,请辞时,先行与部门主管沟通,由部门主管带其到人事部请领
《离职保证书》和《离职申请书》,若不离职,必须讲《离职申请书》交回人事部。
三若确定离职,人事部在收到《离职申请书》的第二日告知申请人公司的决定,在填写完《书面请辞报告》后,根据本制度第一条,您将进入交接期,在此期间,员工消极怠工,对工作不负责任,影响其他人员或公然破坏公司制度者,将受到开除处分,一切手续不予办理,并不予以核发任何工资。
四离职员工须在离开前一周内到人事部办理离职手续,听从人事部安排,交还公司
各种资料和财务,如工牌,工具,及服务用品。
五员工提出离职时,未经批准而自行离职者,属自愿放弃上月薪金及任何工资奖金。
六员工不办理辞职手续或不预先通知公司就不辞而别,应赔偿公司经济损失,员工
不主动交纳时,公司有权要求劳动仲裁部门或法院裁判员工,按员工离开之前三个月的工资收入补偿公司的经济损失。
七辞职人员当月工作未全勤(一个月)者,不予核发当月工资。
八员工辞职需总经理在《书面请辞报告》上签字同意后,方可生效。
九员工请辞以签《书面辞职报告》的主管签名日期为准,口头呈报无效。
十员工尚未离职前对正常辞职的员工,公司将根据其接受的培训,并考虑其工作年
限,工作表现不收取或收取部分培训费。
十一员工离职时,手续不完整或职务交接不清楚,而导致公司资金及财务有所损失
时,需负赔偿责任,公司有权依法追究经济赔偿责任。
十二公司内如有恋爱,影响公司士气或正常运行,制造不良讯息影响公司正常操作,公司有权要求其中一人自动离职,并需按公司流程办理。
十三员工“提前离职”或违反“劳动合同”或“旷工三天以上”或“被公司免职时”
除上月或本月的工资外,其它公司给予的津贴、责任人加级,业务考核金,驻点补助,提成奖金及各项福利待遇,公司均不予以核发。
十四离职员工交接重点个人职责所属资产列报表,清点移交予以职务代理人。在人事部的安排下,与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。原服务客户各项余额,资料,档案及后续服务。个人所负责之各项本册移交。部门作业系统(个人负责方面)详加说明并移交。呈报手中未完成客户名单交财务审核。职务代理人及部门主管在《离职责任交接表》签名前务必详实清点离职人员所负责支各项业务,签名后,主管及职务代理人需负全责。
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人事部
第四篇:离职制度
离职制度
一、定义:
本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。
二、离职程序
(一)主动辞职:
1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。
2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》,否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。
3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。
4、离职交接: 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
5、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。
(二)辞退
1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理: 1)工作能力不适合职位要求; 2)酒店经营机构调整; 3)严重违反酒店规章制度。
2、辞退审批:员工所在部门申报《 酒店离职申请书》。
3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。
4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。
5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。
6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。
(三)开除
1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理: 1)严重违反酒店规章制度; 2)严重失职给酒店造成损失; 3)违反社会公德影响酒店声誉;
4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。
2、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
3、离职结算:停发当月全部工资。由酒店开除员工无离职补偿,并承担由此行为造成的酒店或他人损失。
(四)自动离职:
1、范围:员工连续旷工三日以上或当年累计旷工五日以上的视为自动离职。
2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应 即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。
3、离职结算:停发当月全部工资。
三、离职申报
1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。
2、离职申报必须以书面形式,即《 酒店离职申请书》为准。
四、离职员工档案管理
离职员工档案酒店将保存二年。二年后按规定自行销毁。
五、附则
1、本制度从发布之日起生效。
2、本制度由人力资源部制订,在法律允许范围内解释权归人力资源部。
3、本制度由人力资源部负责修订。
第五篇:离职交接制度
离职交接管理制度
第一条、目的
规范离职手续交接工作,保证后续工作有序进行。第二条、适用范围 公司全体入职员工 第三条、定义
员工终止、解除或者被公司解除雇佣关系,离开公司的情况。第四条、离职流程
在职员工需提前一个月向部门主管提交书面离职申请,经总经理批准后方可开始办理交接手续;由公司辞退的员工由总经理批准后即可生效。员工未经批准或未交接工作、未提交辞职报告自行离职的,公司不予办理任何手续;不予计算任何工资;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第五条、交接内容
离职人需要将日常工作及进展情况,所使用办公资产、办公用品、客户资料等履行完整的工作交接。第六条、交接生效
交接人填写《交接单》,接收人确认签字,行政部、财务部部门经理审核签字后方可生效。第七条、工资核算
员工与财务对离职前的考勤、罚处情况、工资进行核对,核对无误后签《离职手续单》,工资于次月准时发放。
第八条、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施。第九条、附:《辞职申请表》
《离职交接表》
《离职审批单》