第一篇:项目管理工作论文
监理工作过程及体会 江西通能咨询有限公司 熊超
一、监理过程管理
1、设计控制和管理 1.1 及时组织设计图纸会审工作。工程开工后,监理项目部及时组织设计、施工、加工单位对基础、铁塔、电气等施工图纸进行会审,共提出书面审查意见58条.1.2 做好设计图纸的催交工作。为不影响工程施工的顺利进行,监理项目部高度重视图纸催交工作,积极协调设计院,帮助解决存在的问题,确保了图纸按时交付。1.3 认真审查、严格控制设计变更安远版石110kV输变电工程是省公司及赣州供电公司定位标配式变电站及技经创优试点项目,实行分部工程结算的方式核实工程量,项目监理部按规定各类设计变更进行审查,从技术、经济两个方面审查变更的合理性,对内容有异议的,以“监理工作联系单”形式反馈设计院,请其予以修正或明确。本工程,项目监理部共审批“设计变更通知单”1份,签署“设计变更报审表”5份。
2、质量控制和管理 项目监理部高度重视质量控制工作,建立健全了质量控制和管理网络,在工程施工过程中,严把关、严要求,确保工程质量达到了质量目标的要求,在建设管理单位组织的阶段性验收中,各标段工程施工质量均为优良。2.1 及时介入,严把线路复测及变电站测量定位关 从2009年12月16日起,项目监理部及时派出现场监理人员进驻施工现场,对各施工项目部的线路复测、变电站基础定位放线工作进行了全程跟踪监理。监理人员与施工人员一道,按设计图纸认真核对塔位及变电站设备基础、构(支)架基础的尺寸,复核每一个数据,尤其对转角、特殊地形、重要交叉跨越、主变基础、建(构)筑基础的定位都反复校核,严格把关。对复测中发现的现场条件变化、基面标高、接腿、挡距、角度与设计图纸不符等问题,及时联系设计工代到现场进行核实、修改或认可。监理对复测工作的及时介入及参与对提高线路复测及变电站质量,对加快工程进度起到了积极作用。2.2 从源头抓起,严把材料质量关 对基础的原材料质量,项目监理部坚持从源头抓起,严把材料采购、检验、保管、使用关。监理人员认真审查水泥供货商的资质;到砂、石供应点见证取样及送检;认真审查检验报告,敦促施工单位做好材料的保管工作。对运抵现场的原材料进行认真检查,发现问题及时处理,确保了砼浇筑质量的要求。如施工过程中,变电站土建专业监理人员在检查时发现一批石子粒径偏大,立即通知施工单位,并与其一道查找原因,经调查原因是石料厂钢筛长期使用,筛孔损坏变大造成,及时要求厂家更换了设备,使石子粒径达到了质量要求。铁塔制造质量对于确保工程质量达到“创省优”标准的要求具有重要意义,项目监理部对此高度重视。我们的具体做法是:第一,根据业主代表的安排,制订了《塔材、设备现场交接验收办法》,进一步明确验收标准;第二,塔材进场后,根据《塔材、设备现场交接验收办法》,项目监理部及时组织监理、物资、施工单位代表对塔材、设备进行现场交接检查验收,分塔材抽检和资料核查两方面进行,并及时填写“交接验收单”,对变电站进场设备及施工单位自供材料进行严格把关,并对存在的问题以书面形式要求厂家处理或更换;第三,铁塔工程、变电站电气安装工程施工过程中,监理人员也把塔材、设备质量做为监理检查的重点内容。一方面对运抵施工现场的塔材进行全面检查,另一方面督促施工单位做好塔材运输、地面组装、提升吊装、塔材防护等环节的质量工作,一经发现不合格塔材,立即予以指出不得用于本工程,保证了铁塔工程质量。架线工程、电气安装各种电缆、导线、地线及金具、绝缘子等材料种类多、数量大,因此,架线材料质量控制是架线工程质量控制的重要内容。①根据业主代表的安排,制订了《导地线、绝缘子、金具现场交接验收办法》;②根据各种架线材料的到货情况,按照《导地线、绝缘子、金具现场交接验收办法》的要求,项目监理部及时组织监理、物资、施工单位代表对材料进行现场交接检查验收,分材料抽检和资料核查两方面进行,并及时填写“交接验收单”,对存在的问题以书面形式要求厂家处理或更换;③架线工程施工过程中监理人员也把架线材料质量做为监理检查的重点内容。一经发现不合格材料,立即予以指出,进行更换,保证了架线工程质量。2.3 规范管理,对开工及转序条件进行认真审查确认 开工前及基础工程转序立塔前、立塔工程转序架线前,项目监理部按照“监理合同”、《监理规划、监理实施细则》及有关规程、规范要求,从“人、机、料、法、环”五个方面对施工单位的“开(动)工报审资料”进行了认真审查。审查采取先标段监理站初审、后项目监理部审查,各专业监理工程师分工协作的形式,遇到有争议或不明之处,及时查阅资料、请示上级或集体讨论,统一看法,明确结论。本工程,针对各施工单位开(动)工报审资料,项目监理部共提出“审查意见”58项,要求施工单位对报审资料进一步整改、补充、完善。施工单位整改后,项目监理部和监理组长又进行了认真地复查,确认合格后,方准予开工或转序动工。2.4.认真旁站监理,使工程质量始终处于受控状态。变电站土建单位工程及线路基础分部工程施工中,监理人员严格按照《监理实施细则》的要求,对隐蔽工程做到旁站到位、监督到位,有力地保证了基础工程质量。监理人员始终坚持“三不准”制度,即支模前没有监理人员在场不准施工;浇筑前不经监理人员同意不准浇筑;拆模后未经监理人员检查不准回填。基础浇筑前,监理人员坚持“零偏差”要求,认真检测坑深、垫层、钢筋数量及规格、钢筋绑扎质量、地脚螺栓的安装位置、保护层、根开、对角线、高差、主厂房屋面钢筋绑扎以及配合比的计量,确认无误并经签证后,方可开始浇筑。基础浇筑中,监理人员认真抽检砼配合比、塌落度及振捣质量,并监督制做砼试块。基础拆模后,监理人员对基础砼表面质量、根开、对角线、高差以及养护、回填土的夯实全面进行检查,并记录各项数据,认真填写旁站监理记录和基础浇筑前及浇筑后的质量检查记录。在整个基础工程施工过程中,监理人员累计对333基铁塔基础及变电站的建(构)筑物基础、构(支)架基础280个进行了旁站监理,并形成浇筑后监理质量检查记录613份。变电站电气安装及架线分部工程中导、地线的损伤处理及导、地线压接管(直线管、耐张管)的压接为隐蔽项目,项目监理部要求施工单位未经监理人员的检查、签证,导、地线不得升空。为此,监理人员始终坚持旁站监理到位,认真检查每一道工序,准确测量每一个数据,并坚持了签证制度。
2.5 加强巡视检查 变电站土建工程及线路工程基础分部工程开始,面临着施工队伍多、战线长、交通不便等实际情况,为确保监理工作质量,项目监理部每个施工队派驻一名监理工程师,全面负责所在队的具体监理工作;各监理站站长坚持经常到各施工现场进行跟踪和巡视检查。项目监理部也有重点的深入带施工现场检查指导。变电站土建交付安装及线路铁塔组立施工中,各监理站加大了现场巡检和抽检的力度,确保巡检覆盖各个施工队、各种塔型的施工作业现场,重点检查塔材的运输、地面组装、吊装等各个环节的质量保证措施的落实情况。另外,对施工单位组立完成,且已经班组自检、施工项目部质检合格的铁塔,进行了登高质量检查。在电气安装及线路架线分部工程巡视检查和跟踪检查中,监理人员严格按照《电气监理实施细则及架线工程监理实施细则》中规定的质量控制点,逐项认真检查。在设备吊装及导、地线展放中,重点检查了吊装钢丝绳完好性及跨越架的搭设情况;在紧线中,重点检查了导、地线的驰度偏差和对跨越物的限距;在附件安装中,重点检查了附件安装时间、铝包带缠绕、间隔棒、螺栓紧固和导线的磨损情况。对于现场巡视检查中发现的问题,监理人员除立即指出,要求施工单位进行整改外,还对较严重或带有共性的问题,向施工项目部发出《监理工作联系单》或《整改通知单》,要求施工项目部举一反
三、认真整改。通过对整改情况的跟踪复查,实现了闭环管理。
3、安全控制和管理 项目监理部自成立以来,始终高度重视安全工作,坚持“安全第一、预防为主、综合自理”的安全生产方针,建立了安全监理组织机构网络,完善了安全监理工作制度和监理人员安全岗位责任制,加强安全工作的计划性和针对性,使安全工作始终处于受控状态。3.1 健全组织、完善制度、岗前培训 项目监理部根据工程实际,建立健全监理安全组织机构网络,组成了以总监为第一责任人。各标段监理站站长为标段安全第一责任人的安全组织机构,做到了组织健全、责任明确,从组织上保证了对安全工作的有效控制。项目监理部成立后,立即着手编制各种安全监理工作文件,《监理规划》、《监理规实施细则》中安全监理工作作了详细的说明及规定。加强岗前安全教育、培训。项目监理部利用开工前的准备时间,集中全体监理人员系统地学习《电力建设安全工作规范程》、《电力建设安全健康与环境管理工作规定》和本工程《安全监理实施细则》等,组织上岗人员的安全教育培训考试,参考率100%,及格率100%,使全体监理人员明确监理工作目标,学习安全监理知识,掌握安全监理工作重点和危险点的预控措施,强化安全监理责任心,提高了监理人员的业务水平,从技术上保证了对安全工作的有效控制。3.2 建立安全计划系统,以计划指导工作。项目监理部按分部工程、按时间(年、月)、按季节(夏季、冬季)制定详细、周密、易操作的安全监理工作计划,使安全监理工作做到有计划、有落实、有检查、有结果,使安全工作始终处于受控状态。在制定各项安全工作计划时,项目监理部组织专业监理工程师针对工程实际,在充分熟悉工程技术特点、施工环境特点、施工队伍特点及同类工程安全工作经验、教训的基础上,集思广益,进行全面的分析、研究,从人员、机具、材
料、工艺、环境等方面找出可能存在的安全隐患,即危险点,并据此确定安全控制的内容和重点,制定安全控制的方法和措施,进行安全控制。根据对“危险点”的分析的结果,项目监理部确定的各分部工程安全控制重点分别是:①基础工程:爆破物品的管理、交通运输、防虫蛇、夏季“四防”;②铁塔工程:交通运输、高空作业、起吊作业、冬季“四防”;③架线工程:交通运输、高空作业、交叉跨越、“夏季四防”。监理人员据此有针对性地进行监督检查,取得了良好的监控效果。3.3 严格施工安全技术措施审查。基础工程、铁塔组立和架线工程开工前,依据《监理实施细则》的要求,对施工单位报审资料严格审查,严把安全施工技术措施的编、审、批,依据《电力建设安全健康与环境管理工作规定》,要求各标段项目部制定各项安全管理制度。对各标段项目部报审的“安全保证体系”和“专项安全施工措施”进行认真审查,提出整改意见,完善施工安全技术措施。3.4 加强劳务工的检查。严格外包施工单位和人员的审查工作,项目监理部对承包单位的资质进行严格审查,要求施工单位对招用的劳务人员注册登记,必须经县级以上医院体检合格,同时在上岗前接受安全教育培训并经考试合格后录用。对特种作业人员的资质进行严格把关,确保劳务用工符合要求。3.5 加强对机具、设备的检查。项目监理部十分重视工机具管理,对投入工程的机具、设备,进行了严格检查。各标段监理人员按照分部工程机具设备和劳动防护用品的合格证与试验报告予以严格审查,对未经试验的工机具严禁使用,杜绝以小代大、以次充好,确保了工程建设施工的安全。3.6 认真抓好交通运输安全工作。项目监理部始终把交通车辆运输和人力运输的安全列为安全监理的重要内容,督促施工单位按时组织驾驶人员的安全学习活动,开展以“保护生命,杜绝违章”为主题的安全整治月活动,利用安全活动日组织安全交通事故案例分析,认真吸取交通事故案例教训,以提高驾驶人员遵章守法意识,及时做好车辆保养,确保工程施工交通安全。3.7 抓好“四个坚持”,促进安全控制。项目监理部在安全监理工作中,坚持做好“四个坚持”,即:坚持每月安全例会制度,总结安全工作,提出工作要求;坚持每月安全检查制度,促进标段安全管理工作;坚持制定每月监理安全工作计划,指导标段监理人员做好安全管理工作;坚持标段监理人员每日巡视检查制度,发现问题及时纠正。3.8 认真执行安全检查制度,促进安全工作。项目监理部坚持每月一次的一般性安全检查,标段监理人员坚持每日巡视检查和旁站监理,同时督促检查安全工作制度、安全例会和安全活动执行情况。由项目监理部组织的安全检查共计7次,发出整改通知单35份。项目监理部还积极配合建设管理单位对五个标段的安全大检查一次,并对安全大检查中存在问题的整改情况进行了复查,确保了安全大坚持的成效。3.9 积极提倡对劳务工实行“人性化”管理,夯实安全工作基础。监理部清醒认识到劳务工的安全状况对“安全零事故”目标的实现起着十分重要的作用,监理部除督促施工单位按有关规定及要求等严把劳务工进口关,加强教育培训外,按照建设管理单位及业主代表的要求,督促施工单位切实关心劳
务工生活,改善劳务工居住条件及饮食卫生状况,督促施工单位为从事危险作业的劳务工统一办理意外伤害保险,为劳务工统一配发个人安全防护用具,业主代表及监理多次到劳务工住地进行检查,发现问题及时要求施工单位整改,通过这些措施,劳务工的居住条件及饮食卫生状况有了较大改善,基本做到“一人一床”,稳定了劳务工队伍,促进了安全生产的局面。3.10 狠抓安全文明施工策划的贯彻落实,树网公司工程安全文明施工品牌形象。首先,监理部以身作则,对“安全文明施工概念设计”在监理内部进行认真宣贯,统一思想,统一认识,参照“安全文明施工概念设计”的要求,进行监理部、监理站形象策划,展现企业形象,其次加大监理巡视检查力度,现场布置不满足二次策划要求,决不允许施工。
二、监理工作体会
1、强化过程控制,牢牢树立“过程控制是监理工作之本”的思想。没有过程控制就没有精品工程,所以,过程控制是监理工作的主要内容,必须强化对过程的控制和管理。项目监理部严格按照“监理规划”、“监理实施细则”,对施工质量、安全、进度、投资进行了全过程的有效控制,对合同、信息管理及组织协调等工作进行了科学的管理。控制,带动了各个方面工作的顺利开展。在施工过程控制中,项目监理部确立了“突出重点,以点带面”的监理工作思路。质量控制的重点是原材料质量控制和工序质量控制;安全控制的重点根据工程不同的时间阶段和不同的季节确定,如“ “高空作业”、“交通运输”和“四防”工作等;进度控制的重点是月度计划的控制 ;投资控制的重点是是设计变更和变更设计的审查;合同管理的重点是用合同规范工程各参建单位的行为和关系;通过对关键点的强化控制,带动了各个方面工作的顺利开展。
2、提高精品意识,狠抓工艺质量水平的提高。好的工艺质量是精品工程的标志之一。要提高工艺质量水平,创建精品工程,监理特别应该注意以下几点:第一,在基础阶段,加强对模板质量的检查。实践证明,只有模板质量高,才能保证基础的外观质量。对于陈旧的、变形的、清理不干净的模板,要坚决杜绝使用;第二,在施工之前,监理应该做一些认真、细致的技术性工作。即对照规程、规范,对照“标准化”及本工程的目标要求做一些统一工艺的工作,做一些外观质量要求的补充说明,使施工单位对本工程在工艺质量、外观质量方面的要求更加明确。比如,我们在工程中对变电站站区道路、设备接地工艺、保护帽、接地引下线的制作工艺、螺栓穿向等均做出具体要求,达到很好的效果。
第二篇:项目和项目管理工作
项目和项目管理工作
各位领导:
按照会议安排,结合本部门工作实际,现就项目及项目管理工作做如下表态发言。
一、项目工作
2008年,在县委政府的正确领导下,在县直相关部门的配合努力下,我们认真贯彻落实党的十七大全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,紧紧围绕全县经济工作会议上确定的发展思路,不等不靠,主动工作。按照“加强宏观调控,当好决策参谋,狠抓项目建设,增强发展后劲,发挥职能作用,服务经济建设”的工作要求,为促进地方经济发展做了一定的工作。一是加强项目论证,抓好项目前期工作,5.12地震发生后,我们充分发挥自身职能,按照县上的统一部署,对地震后各类项目设施受损情况进行了调查摸底,并编制了《两当县灾后恢复重建总体规划刚要》,提出建设项目722项,总投资15.8亿元,使我县的重建工作有计划、有顺序、有重点的开展,并为争取国家灾后重建资金提供的科学依据。截止目前,国家已下达我县灾后重建包干基金5.7亿元,为我县的灾后重建工作打下了坚实的基础。二是紧抓国家扩大内需 和新增投资规模的机遇,主动出击,抓好项目的论证和争取工作。国家政策出台后,我们先后两次发文向各部门通报国家投资导向,为争取国家投资创造了先决条件,共上报新增1000亿元中央投资项目101项,总投资86735万元,建立了新增4万亿元中央投资项目库,共储备项目222项,总投资18.66亿元,挤入提前安排灾后重建基金51项,总投资 2.81亿元。三是充实完善项目库,新增入库项目51项,完成市上下达的71项项目前期工作。四是多渠道筹措项目前期工作的经费。五是定期或不定期的对项目前期工作开展督察,促进了项目前期工作进度。
二、项目管理工作
在积极争取国家投资的基础上,我们重点在项目的建设管理上下功夫,加大工作力度,营造良好的项目建设环境,一是建立了“发放部门管理项目,财政部门管理资金,项目单位管理建设,监察部门管理监督”的四管制度,使我县的项目建设进入程序化、规范化的轨道。二是落实了重点项目“重点”管理责任制,对重点项目确定联系领导、牵头单位、配合单位、实施单位和责任人,签订了责任合同、靠实责任。三是继续实行“五个一”的项目工作机制,严格执行项目法人责任制,招投标制、监理制、合同制、廉政制,从制度上明确了责任。四是建立了项目进度管理“审查制、检查制、督察制、评比制”的“四制”制度。通过以上各种管理措施的落实,我县项目建设和项目管理逐步走上了规范化管理轨道,全年固定资产投资完成18767万元,同比增长38.98%。
项目及项目管理工作,需要我们共同协作,相互配合,我们将已这一次会议为契机,落实这次会议精神,在县委、政府的正确领导下,在今年的工作中:一是强化计划工作中的指导参谋作用,加强对经济运行分析及早发现和提出工作中的问题和对策,确保全年目标顺利完成。二是按照灾后恢复重建管理办法,切实加强对农村灾民建房工作的督促、检查,同时,做好公共服务设施重建项目的协调服务工作。三是进一步加大灾后重建项目前期工作,尽快对成熟项目上报审批。四是建立和完善项目工作责任制,加强项目建设进度管理,通过以上工作措施的落实,为促进我县经济发展做出应有的贡献。
第三篇:项目管理工作经验总结
项目管理工作经验总结
1、管理经验:
项目管理制度的建立,所谓制度管人,流程管事,制度是绝情的、管理是无情的、执行时合情的,团队打天下,管理定江山!1、2、3、4、2、上下班工作时间及请假制度的建立。项目部员工职责分工的明确与建立健全。项目部罚款制度的建立。整改通知单的建立与规定。工作经验:
1、工程前期的策划、(结合文明工地标准化手册)工期目标的制定,质量目标的制定。
2、图纸的审核工作,图纸答疑的汇总。(技术负责为主,生产经理为副)
3、项目部全体人员由项目经理负责,技术负责和预算部门组织学习甲方合同。(要求,逐条学习逐条弄懂,并对索赔、工期顺延应有分工)。
4、计算工程量及清单的对量工作,各主管工长算量,在规定的时间内上报预算部门,由预算员核对清单量。
5、制定平面坐标系统及高程坐标系统工作。
6、制定临电、临水施工方案(结合绿色施工)。
7、成立绿色施工工作小组。(建筑工程绿色施工实施指南书刊;绿色施工ppt职工大学王景芹老师)(一岗双职)
8、成立BIM技术应用工作小组。(一岗双职)
9、成立周安全检查小组及周安全检查相关制度。(每周检查问题的图片展示与整改问题的图片回复展示)
10、成立工程影像资料的收集工作小组(包括:工程亮点部位影像的收集、上级领导检查影像的收集、会议影像资料)。
11、每月月底组织当月工作汇报与总结次月工作计划安排大会制度,并建立每月一星评选活动制度。
12、从主体开始工程细部做法的制定与应用推广。(结合《2015陕西省建筑业企业创精品工程经验交流会》书刊内容;陕西省精品细部做法2016.2.24。ppt图片展示)。
13、每周生产例会的制度建立及会议议程的安排: 生产例会中关于安全文明施工方面的图片展示。2 生产例会中关于质量安全方面的图片展示。3 上周例会完成工作和未完成工作的工作汇报。传达监理例会会议精神。(召开监理例会要保留录音资料)5 奖罚问题的宣布。6 下周工作的部署安排。
14、每月任务书的结算工作、财务挂账、与付款的制度规定。
15、汇总项目专项验收程序流程图。房屋建设工程中专项验收包括:档案验收、分户验收、节能验收、安全验收、竣工验收、室内空气检测、电梯专项检测;人防验收、规划验收、消防检测及消防验收、防雷验收、绿化验收、环保验收、市政验收。
16、汇总大型机械设备备案流程示意图。
17、汇总基础验收、主体验收、文明工地、绿色施工验收流程示意图。
18、认真总结各分包单位合同执行过程中的不利因素和工作范围的划分。(比如:二次结构出现的临边维护钢管的清理工作)
19、项目部党支部的建立与党建工作。20、
第四篇:项目管理工作流程
工程建设工作流程
机会研究
☆ ☆ 市场调研、信息采集 组织编制发展计划 ☆ 公司决策 ☆ 上报 SINOPEC 批准
项目建议书
☆ 〇 ☆ ☆ 提出建设方案、选址等 总图管理 组织技术交流和调研 委托编制项目建议书 ★ ☆ ☆ ★ 报批项目建议书 报批“国债”项目 报批“双高一优”项目 环境影响评价
可研报告
☆ 委托编制可研 ☆ 组织技术交流 ☆ 组织编制可研报告 ☆ 产品销售意向书 ☆ 原料供应意向书 ★ 安评、危评、职评、能评
△ △ △ ☆
项目技术经济评价 银行贷款承诺书 公司出资证明 报批可研
基础设计
◇ 设计委托招标 ◇ 设计条件落实 ☆ 组织引进技术招标 ◇ 组织设计条件会议 ◇ 设计联络 ★ 长周期设备提前订货申请 ◇ ◇ 〇 ◇ ★ ◇ 组织编制基础设计 公司预审基础设计 “三同时”审查 基础设计报批 基础设计审查 基础设计批复
项目实施
★ 质监申报 ★ 报批项目开工报告 ★ 项目法人责任书 ★ 总体统筹网络计划编制 ◇△ 设备订货与招标 ☆ 压力容器、压力管道开工告知 □ ★ □ □ □ 监理委托、招标 工程招标的申请及组织 招标结果审批 签订合同 合同执行及拨付工程款 ◇ ◇ ◇ ◇ 落实详细设计 施工图发放 施工图设计交底及审查 设计变更审核管理
□ □ □ □ □ □
编制、下达投资计划 完成情况统计、上报 编制建设动态及汇报材料 工程网络进度计划编制与管理 工程月度、季度计划动态管理 施工方案审批与管理
★ 施工现场布置及三通一平〇 施工组织设计审批及组织开工 〇 第一次工地会议 〇 入厂教育、动土动火管理 〇施工组织协调,安全、质量、进度控制 〇 吹扫试压、三查四定 〇 工程中交验收 〇□ 联动试车、开车条件确认、
投料开车
△ 概算控制分解及执行情况考核 △ 甲供材料管理 △ 落实工程(预)结算编制 △ 工程(预)结算动态审核管理 △技术经济签证管理
竣工验收
△工程结算 △财务决算 △竣工审计 □竣工验收申请 △竣工验收
〇 装置试运行与考核 〇 竣工验收资料准备 〇安全、消防、环保、劳动、〇 工业卫生专项竣工验收 〇 项目档案资料专项竣工验收
项目后评价
第五篇:项目管理工作经验总结
项目管理工作经验总结
一、项目管理模式讨论
1、基层分公司B级项目单独考核制度,在绩效薪酬上面与分公司分开考核,调动职工参与外埠项目一线劳动积极性;
2、设备和操作人员划归公司,由人力资源部和装备中心统一管理,公司统一协调各基层单位和外部项目部调配资源;
3、专业机组实行个人承包,当年兑现考核或者周期长的大项目进行预考核预兑现。
4、项目效益是盯出来的,项目经理必须亲赴现场检查督促,小型项目事宜三人团队,设置项目负责人(生产、协调、成本)、安全员、技术员(质量、分包、合同),其他岗位由三人兼职。
5、在市场开发方面,挑选合适的骨干人员长期扎根一个业主处级单位或者一片地区,建立起以点辐射面的效果。项目负责人必须心正品良,敢于担当责任,目前寒冬期,广大职工情绪低落,但职工石油人的使命感、荣誉感仍存。一个好的带头人可以带出一个作风优良的队伍,开拓一片全新的市场。
6、项目经理在项目投标期间编制的项目成本测算;在项目中标后,参照项目成本计划组建项目团队;在项目实施过程中,动态调整项目成本计划,实时掌握项目成本,合理进行成本纠偏。
二、项目总承包管理
三、合同管理
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。建立健全的合同管理制度才能保障公司避免和防范法律风险,不断完善和规范企业经营行为,维护企业的合法权益,促进公司持续有效健康发展。在公司领导的重视及主管部门的指导帮助下,无论是在合同的准备、审查、签订、履行、变更、解除、归档等工作都严格按照《合同法》相关法律法规以及《油建公司合同管理办法》的要求,严格有序按流程规范执行,使合同管理工作做到了有人负责、有据可查、有章可循。
按照公司合同管理办法,针对不同业务需求及合同类别办理合同的流程、需要办理的相关手续都略有不同。办理合同大致分为以下环节:(1)合同准备
分包合同:按照公司分包管理办法,办理分包合同前需先办理工程外包情况说明审批表及工程分包策划审批表经公司主管部门及公司领导审批同意并签字盖章。根据公司招投标管理办法结合拟分包合同额大小进行招标或竞标,选择公司合格分包商名册中的企业且符合分包专业资质要求的施工单位参与投标或竞标,根据评标结果确定中标单位并报市场开发中心然后下发中标通知书。
车辆/设备租赁类合同:按照公司管理规定办理此类合同要先办理业务外包车辆/设备申报审批表,经主管领导审批同意后才能办理后续手续。还需准备并整理相关附属资料如安全承诺、安全条件确认表、租赁车辆各类保险单、机动车行驶证、驾驶证、租赁方身份证件、设备所有权证明等资料。(2)合同订立
承包合同:承包合同文本一般是建设单位拟定,由我方确认核对双方协商一致后再签署盖章。在核对合同文本时需报项目经理及单位领导审核,对工程承包范围、合同价款、税金、工期、材料设备供应、结算方式等条款需特别关注经主管领导核对确认后才能上传、签署承包合同。
分包合同:订立分包合同时要明确施工范围、工期要求、质保期限、材料设备供应范围、合同价款要注明是否含税且税率要明确,进度款支付方式及要求等。
车辆/设备租赁类合同:需注意合同金额是否含税且在合同中明确约定所含税率是多少,合同价款是否包含人工费、修理费、税金、保险费、油料、过路费等;费用结算标准需约定合同单价日、包月或包年单价各是多少;付款方式需明确租赁费用按月、季或年为结算周期;合同中还需注明收款人开户行、银行账号等信息并要求对方核对信息以确保信息真实有效不影响后续付款业务操作。(3)合同审查、签署
拟好的合同文本经项目经理、单位主管领导审核,并经对方确认同意后上传至合同系统经公司主管部门审批。审批完成的合同就可以签署盖章,在签合同时要注意需合同相对人本人签字,若为企业或单位需法人签字如果不是法人签字还需办理法人授权委托书,以确保签订的合同有效。(4)合同履行、付款
严格按照财务制度办理此类业务付款手续,并将签字盖章的付款资料扫描上传至合同管理系统。
(5)合同终结、归档
对于已经如约履行完毕且没有变更需求各环节资料无缺失均已上传至合同管理系统的合同应及时办理合同终结。
对于已经签署的合同要及时建立台账登记并分类整理存档,合同登记台账要注明合同名称、编号、合同内容、履行期限、合同金额等重要信息,同时还要记录合同的履行、结算情况。
四、分包管理
项目分包要依据施工合同中对分包管理的相关约定、《中石化建设工程分包发包管理办法》(中石化建[2015]281号)。同时分包要遵循关键和主体工程不进行分包;工程分包内容必须符合主合同要求及业主同意,工程分包实行备案、审批制,不将分包工程肢解、拆分或化大为小;采用招标的方式确定分包商;严禁“以包代管”,对分包商的引进、合同执行全过程监管与控制;分包商不得将分包工程再次分包等原则。结合本公司多年施工经验,认为分包管理要做好以下几方面的工作:
(1)确定项目分包计划。工程开工前,根据单位工程具体工程量,结合本单位施工能力,及早确定本工程计划分包的工程量,以便于有充足的时间确定分包商,避免对项目工期造成延误。
(2)优先考虑公司内部资源,实行内部劳务或专业分包,不足部分采取对外分包的形式。对外分包采取招投标方式确定分包商。
(3)抓好对分包商的资质审查工作。项目分包商也应该具有相应的资质和资格,对分包商的审查不仅仅是其施工资质,对于其施工能力、管理人员配备、作业人员投入、施工设备机具投入情况等的审查同样不得放松,以确保分包工程质量合格、按期完成,以免延误项目总体进度。
(4)分包商确立后,及时签订分包合同,明确双方界面划分,责任、权利和义务。(5)分包商在本项目的作业行为代表了油建公司,因此,分包商进场后,项目部要组织对其进行入系统的培训,提高其专业水平和风险识别能力,对于分包商现场文明施工同样要做出具体要求。
(6)现场管理。对于分包,切不可放任自流,要加强质量管理,主要是从分包方案入手,分包的施工方案要经过总包审核,实际施工时要按已经审批的方案实施。项目部对分包工程实行全过程旁监制度,对分包工程的工期、质量、安全进行全过程管控,严禁有“以包代管”、“只关注结果、不重视过程”的思想。
(7)资料管理。目前多数的分包商,对工程施工都比较重视,但对于施工完成后的竣工资料收集、整理和移交等则意识淡薄。所以,在分包商入场时,对于分包商施工完成后何时提交合格的竣工资料做出相关要求;当然只是要求往往起不到实际的效果,还要制定相应的处罚措施。
五、项目的质量管理
质量是项目管理的主要控制目标之一。项目的质量管理通过项目实施过程中各个环节质量控制的职能活动,有效预防和正确处理可能发生的工程质量事故,最终实现工程项目的质量目标。项目的质量管理应摆脱只关注施工过程质量管理,以及项目质量管理只是项目领导、质量工程师的职责的传统思想,应贯彻“三全”管理的思想和方法,具体为:
(一)全面质量管理
项目的全面质量管理,是指工程项目建设过程涉及社会的各方面和工程建设企业的各部门。工程项目质量管理不仅靠施工单位,也要靠社会各方面的支持配合,建设实施单位要通过自己的诚信行为和承担社会责任树立的良好形象,赢得社会各方面的理解支持和配合。这个任务不仅是由质量管理和质量检验部门来承担,而且必须由项目的其他部门参加,并对项目质量做出保证,实现项目全方位质量管理。
(二)全过程质量管理
项目的全过程质量管理,是指根据工程质量的形成规律,从源头抓起,全过程推进。全过程质量管理要控制的主要过程有:项目的策划与决策过程、设备材料采购过程、施工组织与实施过程、检测设施控制与计量过程、施工生产的检验试验过程、工程质量的评定过程、工程竣工验收与交付过程、工程回访维修服务过程等。
(三)全员参与质量管理
项目质量是项目各方面、各部门、各环节工作质量的集中反映。提高工程项目质量依赖于上至项目经理下至一般员工的全体人员的共同努力。因此,质量管理必须把项目全体员工的积极性和创造性充分调动起来,人人关心工程项目质量,人人做好本职工作,全员参加质量管理,这是搞好质量管理的基础。根据既定的项目质量方针和目标,组织和动员全体员工参与到实施质量方针与目标的活动中去,发挥自己的角色作用。开展全员参与质量管理的重要手段就是运用目标管理办法,将质量总目标逐级分解,形成自上而下的质量目标分解体系和自下而上的质量目标保证体系,发挥每个工作岗位、部门、在实现质量总目标过程中的作用,以达到最终实现既定的质量目标的目的。
项目质量管理的基本工作方法为PDCA循环。PDCA分为四个阶段,即:计划(P)、执行(D)、检查(C)、处理(A)阶段:
(一)计划(Plan)阶段:确定质量目标、制定实现质量目标的方案。质量计划的严谨周密、经济合理和切实可行,是保证工程质量的前提条件。
(二)执行(Do)阶段:通过生产要素的投入、作业活动等,实现质量的实际值。为保证质量达到预期的结果,在各项质量活动实施前,应落实质量管理计划的部署和交底,使管理人员、作业人员明确计划的意图和要求;在质量活动实施过程中,严格按照既定的质量方案执行,规范行为。
(三)检查(Ckeck)阶段:对实施过程进行各项检查,包括作业者的自检、互检和专职质量工程师的专项检查。
(四)处理(Action)阶段:对于质量检查所发现的问题或质量不合格,及时进行原因分析,采取必要的措施予以纠正,确保工程质量形成过程始终处于受控状态。
六、项目安全管理
项目安全管理是一项系统性、综合性的工作,同时又是一项技术性很强的工作。搞好项目安全管理工作,对提高和促进项目综合管理作用很大。结合多年项目管理经验,认为安全管理应做好以下几方面的工作:
(一)完善管理文件
开工前,项目经理组织项目安全负责人等人员对工程项目的HSE管理进行策划,项目安全负责人负责组织编制项目HSE实施计划,以确保项目工程HSE管理目标的实现。HSE管理策划应针对该项目,不可流于形式。有些项目部编制本项目的HSE管理文件时仅仅是将油建公司《健康、安全与环境管理手册》、《职业安全卫生管理手册》等管理文件修改了封面,而没有针对本项目的实际情况进行详细的策划,这就使得管理文件不切合现场实际,内容往往泛泛而谈,实际操作过程中缺乏针对性,安全管理无章可循,更谈不上严格执行,失去的管理文件的指导意义。
(二)抓安全教育培训,提高安全意识
油建公司的工程项目建设规模较大,参与施工的作业人员多且流动性大。施工过程中,人的不安全行为是导致事故的主要因素,作业人员的安全作业行为极大的决定了项目安全管理工作的结果,因此入场安全教育和培训工作应覆盖到每一名参与工程施工的人员,而不仅仅是停留在工程开工前。安全意识是一种工作态度,更是责任,员工安全意识提高了,才能化被动为主动,由“要我安全”转变为“我要安全”,使人人都能全身心的投入到决战中去,上标准岗、干标准活、交标准班,才能将安全生产的大好形势继续保持下去,项目安全管理工作也能事半功倍。
(三)落实岗位责任,严格考核
制定、落实安全生产岗位责任制是保证项目安全的基础,也是重点。每个工程项目大到项目经理、小到一线作业人员都有本岗位的安全职责。通过走访摸底,发现基层施工人员对本岗位的安全职责意识缺失或非常淡薄,普遍认为安全是项目经理和安全工程师的工作,这就为项目安全管理工作增加了难度。项目部在成立之初,应根据本工程的建设情况、项目人员组成制定安全生产岗位责任制度并以文件形式颁布。安全生产责任制要覆盖工程施工的每个环节、每个岗位,在不同的管理层上有所区别。项目经理定期组织职能部门对各级人员的安全责任制落实情况进行检查考核。考核人员根据过程中的记录、原始资料和安全生产责任制落实效果进行评定。
七、项目进度管理
项目进度管理的目的是在确保工程质量的前提下,通过正确的施工组织、合理的分配施工资源,依据施工合同对施工进度的要求控制施工进度。一味追求工程进度进度而忽视工程质量的管理行为是不可取的,也是毫无意义的,不但无法完成进度目标,同时势必会造成施工成本的增加。建设工程项目是在动态条件下实施的,因此进度管理也就必须是一个动态的管理过程,针对施工单位而言主要包括:
(1)在收集资料和调查研究的基础上结合以往施工经验编制进度计划。
进度计划编制之前要充分结合建设工程的具体建设规模,找出工程的重点及难点部位,理清施工的关键路径和非关键路径,并且充分考虑可能影响工程进度的主观因素、客观因素以及不确定因素,为进度计划的编制提供依据。进度计划的编制不能脱离工程实际,仅凭主观臆想编制的进度计划是不具有指导工程施工、控制工程进度的作用的。同时一份完整、合理的进度计划不单单是一张网络图或横道图,还要包括计划编制依据,逻辑关系说明,上月完成形象部位及工作量,下月计划达到部位及工作量,人员、材料、设备进场计划,计划实施条件,计划保证措施,急需解决的问题,计划完成情况对比分析,如有拖期现象,还要有赶工措施等。(2)进度计划的跟踪检查与调整,它包括定期跟踪检查所编制的进度计划的执行情况,若执行存在偏差,则采取必要的纠偏措施,并视具体情况调整进度计划。
进度计划提供的是管理者的施工部署和决策思路,在计划的执行过程中,由于组织、管理、经济、技术、资源、环境和自然条件等因素的影响,往往会造成实际进度与计划进度产生偏差。为确保计划和整体部署按期进行、减少实际进度与计划进度的偏差,加强进度计划的动态管理、加大检查和监控力度是非常必要的。监控的内容是全方位的,从宏观的施工部署到微观的工序穿插,每一个环节都不容错过。主要从以下几个方面进行控制:
1)以关键线路为线索,以网络计划起止里程碑为控制点,在不同施工阶段确定重点控制对象,指定施工细则,保证控制节点的实现。
2)在不同专业和不同工种的任务之间,进行综合平衡,并强调相互间的衔接配合,确定相互交接的日期,强化工期的严肃性,保证工程进度不在本工序造成延误。通过对各道工序完成的质量与时间的控制,达到保证各分部工程进度的实现。
3)按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划分解为季度、月度和旬度、周进度计划加大监控力度和深度。
生产计划的对比分析及纠偏控制是一个循序渐进的动态控制过程。施工现场的条件和情况千变万化,要及时掌握与施工进度有关的各种信息,不断将实际进度与计划进度比较,一旦发现进度拖后,要分析原因,并系统分析对后续工作会产生的影响,在此基础上指定调整措施,以保证项目最终按预定目标实现。施工计划的对比,主要是将计划期内实际完成情况与计划指标进行比较,找出差异。
不进行跟踪检查的进度计划没有任何的实际意义,或者说只能作为应付上级检查的一份文件。目前各工程项目对进度计划的编制相对比较重视,但施工过程中对于进度计划的监控、跟踪检查与纠偏往往都忽视了或做的不够到位,大多都流于形式,这就使进度计划的编制失去的原有的作用,因此后续的工程管理过程中作为项目的管理站要进一步加强进度计划的监控与跟踪检查力度。
八、项目成本管理
项目成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的前提下,采取相应的管理措施,包括组织措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。项目成本管理的任务和环节主要包括以下几个方面:
(1)做好成本预测 作为项目管理者,在工程施工前,组织相关人员根据成本信息和施工项目的具体情况对成本进行估算,对未来的成本水平及其发展趋势作出科学的估计。通过成本预测,在满足业主和油建公司要求的前提下,选择成本低,效益好的最佳成本方案;在项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
(2)抓好成本计划的编制工作
成本计划是以货币形式编制施工项目的在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,此外还是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。编制成本计划要遵循以下原则:①从实际情况出发。项目降低成本的潜力在于正确选择施工方案、合理组织施工;提高劳动生产率;改善材料供应;降低材料消耗;提高机械利用率;节约施工管理费等。但应避免为减低成本而偷工减料忽视质量、不合理使用机械、片面增加劳动强度、忽视安全工作等情况发生;②与其它计划相结合。成本计划必须与项目的其他计划,如施工方案、生产进度计划、财务计划、材料供应及消耗计划等密切结合,保持平衡;③成本计划必须以先进的技术经济定额为依据,并结合工程的具体情况,采取切实可行的技术组织措施作为保证,只有这样才能编制出既有科学依据,又切实可行的成本计划,从而发挥成本计划的积极作用;④因为在工程期间,内部或外部环境都有可能发生变化,成本计划要成分考虑到这些情况,所以要留有一定的余地。
(3)成本的控制
成本的控制措施归结起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。分别为:①项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目的成本管理工作,要及时掌握和分析项目盈亏情况,并迅速采取有效措施;项目部技术人员要在保证工程质量、进度的前提下尽可能采用先进技术以降低工程成本;预算人员抓好合同预算管理,增创工程预算收入;财务人员要及时分析项目财务收支情况,合理调度资金;施工班组要精心组织施工,为项目成本控制尽心尽责。②制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;在施工过程中项目经理会同技术人员认真寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的关键所在;严把质量关,杜绝返工现象,缩短施工工期,节省项目成本。③通过人工费管理、材料费控制管理、机械费控制管理、间接费及其他直接费控制管理等措施达到控制项目成本的目的。
(4)项目成本核算
项目管理者要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用,如人工费、材料费、周转材料费、机械使用费、措施费、分包工程成本、管理费等,计算施工项目的实际成本,为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析等环节提供依据。
(5)项目成本分析
成本分析贯穿施工成本管理的全过程,利用项目成本核算资料,与目标成本、预算成本进行比较,从而了解成本的变动情况,分析主要技术经济指标对成本的影响,系统研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,寻找降低项目成本的途径,以便后续更加有效的进行成本控制。
九、材料管理
为了切实规范和加强材料物资的管理,不断提升公司材料物资管理水平,适应市场发展形势,物资管理应做到如下几点:
1、材料计划管理。根据工程需要提报材料采购计划,规格型号、执行标准、数量做到及时准确要素齐全,符合规定要求。
2、物资采购管理。严格按照《中石化河南油建工程有限公司物资招标采购管理办法》及公司内控管理规定进行管理。按照公司规定所有材料必须在电子商务、易派客、ERP上进行采购,杜绝线下自行采购。
3、现场材料管理。包括材料交接、标识验证、甲方供料、外包工程用料。材料到达现场后单位材料员与各项目兼职材料员及时办理现场材料交接手续,组织兼职材料员、质量检验员、技术员等进行材料采购产品质量检验,建立采购产品质量检验台账。现场材料按公司规定标识清楚,满足材料特性的要求,妥善保管,并作好标识的防护、移植。甲方供料须有经甲乙双方签字的材料供料计划,须有材料验收台帐、材料核销台帐,并应办理领用手续。外包工程须建立外包材料管理台帐,严格按计划料单限额供料、严格执行领料人备案制度,按月进行材料核销。
4、验收完毕后办理物资入库、出库手续。
5、签订材料采购合同,办理材料付款手续,外包用料报财务及时挂帐扣款。
十、设备管理与租赁
十一、地方协调管理
十二、工程项目结算等方面的经验教训和建议
工程项目的结算结果直接关系到工程项目的盈利情况,目前多数项目部在施工过程中,比较关注工程变更手续的办理工作,但对于工程签证手续的办理则相对滞后,大多都是在工程施工结束后才开始相关手续的办理,这就给工程项目的结算带来了诸多的不便,主要有:
(1)由于油建公司各工程项目部人员变动很大,很多现场技术人员、施工人员在工程施工结束后即撤离,留下的技术人员在编制工程索赔资料时往往对现场具体情况不甚明了,办理签字手续时无法向监理单位和建设单位提供合理、科学的解释,为手续的办理增加了困难。
(2)工程索赔资料办理不及时,后续补办的时候工程索赔的证明材料往往都已经缺失或收集不全,手续办理往往难以往下进行。
(3)由于监理单位、建设单位人员的流动性同样很大,如果工程索赔资料办理不及时,后续办理签字手续时可能现场监理或业主现场代表已调往别处,而其接管人员多数会以不明现场情况为由拒绝签字。
根据目前油建公司多数项目部未配置专职预算人员或预算人员在各个项目流动办公的实际情况,建议加大专职预算人员的投入,这样有两个好处:
①工程施工过程中,由于技术人员多数对工程预算定额不了解,预算人员能从专业的角度为技术方案、变更索赔资料的编制提供意见,避免方案考虑不全、变更索赔资料书写抓不住重点的情况。
②预算人员常住项目部,使其能对工程施工的各个环节、细节了然于胸,在其后续的与审计单位对接过程中做到胸有成竹。