项目管理工作结构分解

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第一篇:项目管理工作结构分解

工程项目工作分解结构

工程项目工作分解结构(WBS): 项目范围的界定,就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元,即形成工作分解结构,简称(WBS)。

WBS作用:1.明确和准确说明项目的范围;2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4.为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准。

分解的基本原则:

1应在各层次上保持项目内容上的完整性,分解结果代表项目的范围和组成部分.它应包括项目的所有工作,不能有遗漏.一个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉属于两个上层单元.3由一个上层单元分解得到的几个下层项目单元应具有相同的性质。

4项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,项目单元之间的工作责任界面应尽可能小而明确。

5由于项目工作结构分解是为项目的计划和实施控制服务的,是计划和控制的主要对象,所以它还应该符合项目计划和项目控制的需要。

6项目工作分解结构应有一定的弹性,应能方便的扩展项目的范围,内容和变更项目的结构。

7要求适当的详细程度。

(1)如果项目工作分解层次和单元过少,则项目单元上的任务和信息容量太大,难以具

体地,精细地设计,计划和控制,则失去分解的意义。

(2)项目工作分解较细,能够提高计划和控制的能力。但是如果分解得过细,层次与单

元太多,结构图,表将极为复杂,容易产生如下问题:

1)项目工作分解结构失去弹性,机动灵活性较小,项目调整的余地较小,或变更的影

响面太大。

2)给计划工作带来困难,计划费用增加。

3)项目管理中的信息处理量会成倍增加。

4)有的项目管理者主观地想分解很细,但难以实现。

5)会造成项目组织跨度太大和组织层次太多。

第二篇:2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)

关于WBS 的描述

1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。

2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小、更易管理的工作单元。

3、随着WBS 层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。

4、WBS 代表了当前已批准的项目范围说明书中所有工作,WBS 的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。

工作结构分解原则

1、在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。

2、一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。

3、相同层次的工作单元应用相同性质。

4、工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。

5、便于项目管理计划、控制的管理需要。

6、最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

7、应包含项目管理工作,包括分包出去的工作。

案例范例

阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内

【说明】

M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。

小陈是M公司的员工,半年前入职。在校期间,小陈跟随导师做过俩年的软件开 发,具有良好的软件开发基础。领导对小陈很信任,任命小陈担任该项目的项目经理。项目立项前,小陈参加了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。

会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。

项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。

项目进入测试阶后,M公司开展内部管理审查活动。此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。

【问题1】(5分)

结合案例,分析小陈在此项目中项目管理方面可能存在的不足。

【问题2】(6分)

小陈组织人员撰写的项目WBS如下:

xx大学图书馆存储及管理系统

110确定需 120设计 130编码 140测试 150安装与调试

111初步需求 121功能设计 131模块定义 141内部测试 151软件安装

112详细需求 122系统设计 132接口定义 142集成测试 152系统调试

133程序编码 143报告制定 153培训

1.请说明上述WBS结构是将()作为第一层进行分解的。除了上述方法,还可以采用哪些方式进行分解。

2.从上图来看,完整的WBS中除了实现最终产品或服务外所必须进行的技术工作外,还需要包括.(3)创建WBS时要遵循哪些原则?供选择答案(将正确选项对应的字母填入答题纸对应栏内):

A.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分

B.一个工作单元可从属于某些上层单元。

C.相同层次的工作单元可以具有不同性质。

D.工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。

E.便于项目管理进行计划和控制的管理需要。

R最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

G.分解到统一颗粒度的工作包。

H.WBS不包括分包出去的工作。

【问题3】(4分)

(1)请指出案例中引起范围变更的原因。

(2)一般情况下,造成项目范围变更还有哪些主要原因。

第三篇:项目目标管理分解

项目目标管理分解责任书

1、项目经理:对项目部的质量目标、安全目标、文明施工及环境目标、工期目标、成本目标全面负责。确定、选用合格的劳动领包队伍和物资供应商。监督实施项目《施工组织设计》和《质量策划》。主持建立健全各项目质量管理制度,领导、组织相关人员定期质量检查评析活动。贯彻落实公司各项管理制度,监督实施集团公司适量管理强制性条文。贯彻落实“样板间制”、“质量挂牌制”、“三检制”、“交底制”。监督和检查项目管理人员质量责任的落实,并进行考核,奖优罚劣。

2、项目工程师,质量员:对项目部的质量目标直接负责;对项目部技术、质量资料的收集整理直接负责。严格按规范、及企业标准、设计文件、集团公司质量管理强制性条文组织施工验收。编制科学的《施工组织设计》和《质量策划》及专项施工方案,并监督检查其执行情况。监督、落实现场质量管理体系的正常运行。制定项目质量“样板间制”、“质量挂牌制”、“三检制”、“交底制”等各项质量管理制度。组织项目部有关人员进行定期质量检查、讲评活动,制定质量问题解决、预防、控制措施。收集整理项目工程质量资料,编制竣工图。做好隐蔽工程验收、沉降观测、技术符合工作并有记录。整理各种会议记录,并落实签字手续。按集团公司《管理手册》、《程序文件》的要求建立项目质量管理体系文件,并有记录。协助主施工员做好班组技术交底工作。

3、主施工员:对项目部的安全目标、文明施工及环境目标、工期目标直接负责。对工程施工的质量负直接责任。严格按规范及企业标准、设计文件、集团公司质量管理强制性条文组织施工验收。认真实行“样板间制”、“质量挂牌制”、“三检制”、“交底制”。按国家规范、标准、设计文件的要求及时进行各项施工委托试验。监督检查作业班组按规范施工,保证施工质量。贯彻落实成品保护工作。

4、材料员:对项目部的材料质量、材料成本直接负责。严格按材料验收标准对进场物资进行验收,杜绝不合格物资用于工程实体。及时收集、索要进场物资的保证文件,即使委托原材料的复试检验。合理安排、使用库存资料,科学储存,避免材料的过期失效、变质作废。按现场平面布置,整理堆放各种材料,杜绝原材料、成品、半成品的损坏、污染、变形等。

5、项目会计:对项目部的成本核算工程款的回收直接负责。

6、项目内业:负责项目部技术资料的收集、整理,各施工方案的编制等。

7、机械管理员:对项目部机械的协调、保养、维修直接负责。

8、现场专业电工:对项目部现场临时用电的拉接使用、管理直接负责。

第四篇:2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)

2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)

关于WBS 的描述

1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。

2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小、更易管理的工作单元。

3、随着WBS 层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。

4、WBS 代表了当前已批准的项目范围说明书中所有工作,WBS 的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。

工作结构分解原则

1、在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。

2、一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。

3、相同层次的工作单元应用相同性质。

4、工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。

5、便于项目管理计划、控制的管理需要。

6、最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

7、应包含项目管理工作,包括分包出去的工作。

案例范例

阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内

【说明】

M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。

小陈是M公司的员工,半年前入职。在校期间,小陈跟随导师做过俩年的软件开发,具有良好的软件开发基础。领导对小陈很信任,任命小陈担任该项目的项目经理。项目立项前,小陈参加了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。

会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。

项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。

项目进入测试阶后,M公司开展内部管理审查活动。此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。

【问题1】(5分)

结合案例,分析小陈在此项目中项目管理方面可能存在的不足。

【问题2】(6分)

小陈组织人员撰写的项目WBS如下:

xx大学图书馆存储及管理系统

110确定需120设计130编码140测试150安装与调试

111初步需求121功能设计131模块定义141内部测试151软件安装112详细需求122系统设计132接口定义142集成测试152系统调试133程序编码143报告制定153培训

1.请说明上述WBS结构是将()作为第一层进行分解的。除了上述方法,还可以采用哪些方式进行分解。

2.从上图来看,完整的WBS中除了实现最终产品或服务外所必须进行的技术工作外,还需要包括.(3)创建WBS时要遵循哪些原则?供选择答案(将正确选项对应的字母填入答题纸对应栏内):

A.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分

B.一个工作单元可从属于某些上层单元。

C.相同层次的工作单元可以具有不同性质。

D.工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。

E.便于项目管理进行计划和控制的管理需要。

R最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

G.分解到统一颗粒度的工作包。

H.WBS不包括分包出去的工作。

【问题3】(4分)

(1)请指出案例中引起范围变更的原因。

(2)一般情况下,造成项目范围变更还有哪些主要原因。

第五篇:项目和项目管理工作

项目和项目管理工作

各位领导:

按照会议安排,结合本部门工作实际,现就项目及项目管理工作做如下表态发言。

一、项目工作

2008年,在县委政府的正确领导下,在县直相关部门的配合努力下,我们认真贯彻落实党的十七大全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,紧紧围绕全县经济工作会议上确定的发展思路,不等不靠,主动工作。按照“加强宏观调控,当好决策参谋,狠抓项目建设,增强发展后劲,发挥职能作用,服务经济建设”的工作要求,为促进地方经济发展做了一定的工作。一是加强项目论证,抓好项目前期工作,5.12地震发生后,我们充分发挥自身职能,按照县上的统一部署,对地震后各类项目设施受损情况进行了调查摸底,并编制了《两当县灾后恢复重建总体规划刚要》,提出建设项目722项,总投资15.8亿元,使我县的重建工作有计划、有顺序、有重点的开展,并为争取国家灾后重建资金提供的科学依据。截止目前,国家已下达我县灾后重建包干基金5.7亿元,为我县的灾后重建工作打下了坚实的基础。二是紧抓国家扩大内需 和新增投资规模的机遇,主动出击,抓好项目的论证和争取工作。国家政策出台后,我们先后两次发文向各部门通报国家投资导向,为争取国家投资创造了先决条件,共上报新增1000亿元中央投资项目101项,总投资86735万元,建立了新增4万亿元中央投资项目库,共储备项目222项,总投资18.66亿元,挤入提前安排灾后重建基金51项,总投资 2.81亿元。三是充实完善项目库,新增入库项目51项,完成市上下达的71项项目前期工作。四是多渠道筹措项目前期工作的经费。五是定期或不定期的对项目前期工作开展督察,促进了项目前期工作进度。

二、项目管理工作

在积极争取国家投资的基础上,我们重点在项目的建设管理上下功夫,加大工作力度,营造良好的项目建设环境,一是建立了“发放部门管理项目,财政部门管理资金,项目单位管理建设,监察部门管理监督”的四管制度,使我县的项目建设进入程序化、规范化的轨道。二是落实了重点项目“重点”管理责任制,对重点项目确定联系领导、牵头单位、配合单位、实施单位和责任人,签订了责任合同、靠实责任。三是继续实行“五个一”的项目工作机制,严格执行项目法人责任制,招投标制、监理制、合同制、廉政制,从制度上明确了责任。四是建立了项目进度管理“审查制、检查制、督察制、评比制”的“四制”制度。通过以上各种管理措施的落实,我县项目建设和项目管理逐步走上了规范化管理轨道,全年固定资产投资完成18767万元,同比增长38.98%。

项目及项目管理工作,需要我们共同协作,相互配合,我们将已这一次会议为契机,落实这次会议精神,在县委、政府的正确领导下,在今年的工作中:一是强化计划工作中的指导参谋作用,加强对经济运行分析及早发现和提出工作中的问题和对策,确保全年目标顺利完成。二是按照灾后恢复重建管理办法,切实加强对农村灾民建房工作的督促、检查,同时,做好公共服务设施重建项目的协调服务工作。三是进一步加大灾后重建项目前期工作,尽快对成熟项目上报审批。四是建立和完善项目工作责任制,加强项目建设进度管理,通过以上工作措施的落实,为促进我县经济发展做出应有的贡献。

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