公司签订合同有哪些注意点

第一篇：公司签订合同有哪些注意点

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公司签订合同有哪些注意点

签订合同须注意防范的法律风险

合同的法律风险，是指公司在订立、履行合同的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而导致公司必须承担法律责任，并因此给公司造成损害的可能性。它往往是由于公司外部的合同法律环境发生变化，或由于公司主体及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。

在合同法上，广义的风险是指各种非正常的损失，它既包括可归则于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失，又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失。狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。公司交易的法律风险防范应尽量在订立合同之前完成，并落实于所签订的合同当中，该环节的风险防范是最有力的防范，也是最根本的防范。签订合同时需注意：

一、签订合同时需注意哪些地方？

1、采用书面的形式，更为具体明确。当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，最好在合同成立前签订确认书。（根据公司业务情况，主要合作单位，与老师签订相关合作协议，须将其身份信息备案。）

2、考察对方的资信状况和履约能力，要求其提供银行资信证明，走访其相关的商家，了解其履约的能力和信用。（可以通过律师资信调

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查，也可以通过其他途径查询其资信情况）

3、另外值得一提的是，有些非法人经济组织是企业法人所属的分支机构，或者是事业单位和社会团体设立的经营单位，不具有法人资格，但它可以在授权的营业范围之内，以其所从属的法人的名义签订合同，所产生的权利义务由法人承担。（要求其出具授权委托书，并复印其相关的营业副本）

4、另外，对一些法律明确需有营业许可证或特种资质才可进行的事项，应审查营业的资格证书。

在此基础上还要了解对方的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址住所、主要业务范围、现在的供货来源、市场分布、收付款习惯、银行基本账户、主管部门以及相关负责人基本情况。如果是公司性质的，还要了解公司的性质，以及发起股东情况、股东结构及其历史变化等情况。

5、须注意合同的相对方的主体资格，不能同企业的科室、车间、部门、分公司、分支机构等主体签订合同，否则，法院判决合同无效。

6、签订合同时不得违反法律强制性规定，否则合同无效。

7、设立分公司时，由股东会作出决议，分公司没有股东，公司与分公司签订的协议，分公司有股东并分红明显有违公司法规定。

8、相关业务部门对外签订的合同须经部门经理审批、分管副总审批、公司总经理审批，方可付款。

二、合同名实不符的法律风险

明确合同性质也是签订和履行合同的前提与条件，实践中签订的精心收集

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合同往往存在合同名称、内容、性质不相一致的情况，张冠李戴，如某些合同名称为“经销协议”，实际内容却是代理协议。在合同履行过程中往往易发生纠纷，诉到法院，解决起来相当困难。

三、合同用语不当的法律风险

现实生活中对合同的用语要求是具体、详细和尽可能明确，准确反映交易双方的真实意思表示。有些合同的用语含混、模糊、内容矛盾，看似有约定，实际无内容。比如在合同中约定“。。相关事项由双方另行协商"、“发生争议后向人民法院起诉或仲裁”。

另外应注意法律术语应准确，注意区分。在合同中经常出现的“订金”（是否冲抵其相应的款项）代替“定金”（定金条款保证其合同履行，作为合同履约条款。）【预付款是一种支付手段，其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用，也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约，只须返还所收款项，而无须双倍返还。此外，法律对预付款的使用有严格规定，当事人不得任意在合同往来中设置预付款项，而对定金则无此限制。】

【“定金”是指当事人约定由一方向对方给付的，作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。而“订金”目前我国法律没有明确

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规定，它不具备定金所具有的担保性质，可视为“预付款”，当合同不能履行时，除不可抗力外，应根据双方当事人的过错承担违约责任。特别提示：并不是所有的“定金”都不能退还。我国《商品房销售管理办法》第22条规定：不符合商品房销售条件的，开发商不得销售商品房也不得收取任何预订款性质的费用。因此，如果商品房不符合销售条件，而购房者已经交纳了“定金”，那么无论双方是否约定“定金”退还事项，开发商都应无条件退还定金给购房者。此外，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第4条的规定，因不能归责于当事人双方的事由，导致商品房买卖合同未能订立的，出卖方也是应当返还定金的。

四、货款支付或合同结算时需注意：

1、货款支付建议通过转账进行，且保留转账凭证原件；(合同到期时，合同一方应付相应款项时，应当就相关账目派专员进行对账，以确认债权。）

2、建议前期支付一定费用，后期根据合同履行情况支付余款。（前期支付费用，视合同履行效果再支付余款。）

3、合同约定付款期限明确，结算方式也应当明确，比如几个工作日 内付款，并进行结算。

4、对于用物资顶账的，应当明确什么物资，什么价格，是否履行评估手续等。为防止因结算缺乏导致的风险，在给付货款时应明确给付金额，履行时间、履行地点。

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五、产品的质量标准（适用较少）

在购买产品时，现实购买活动中，常常出现的情况是约定过于简单、笼统。比如“某产品符合部颁标准。。”质量瑕疵、质量缺陷的合同风险首先来自于对质量标准的约定不明确，所以在合同质量条款中，应明确标的物的制造标准或交货验收标准，有些样品应封存好样品。

六、合同救济方式（管辖地尽量约定于自己一方所在地法院或仲裁委）

违约责任和争议解决方式条款并不是合同的必备条款，但是这两个条款与合同争议发生后，当自救措施不足以挽回合同损失，需寻求法律救济密切相关。

根据我国合同法违约金条款设计，是无过错责任原则。承担违约责任方式有继续履行、采取补救措施或者赔偿损失。违约责任可由当事人在合同中事先明确金额和计算方式。如约定过高或过低，才由法官自由裁量。在违约责任中，一般常见的写法为“按《合同法》规定执行”，这种约定实际等于未约定，当发生争议时，据此约定难以要求违约方承担违约金责任。合同违约金应当约定合同解除情形，多少工作日内未支付货款，解除合同并支付违约金。

仲裁或诉讼时解决争议的两种常见的法律救济方法，一般由当事人约定，但在仲裁与诉讼的选择上，各有利弊。比较而言，有这样几点值得注意：一是仲裁程序简单，一审终结；而诉讼程序复杂、漫长、成本较高，二者选择上应做比较。二是两者不能同时选择。三是仲裁应约定仲裁机关、仲裁地点；诉讼明确管辖法院，这样才能避免因违约责任约定不明，造成诉讼、仲裁方式选择不当而造成的合同救济风

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险。

七、应对合同格式条款

1、征对一方提供的格式条款，另一方可以要求其尽到征对格式条款提示和说明的义务。

2、格式合同提供方设定的一些免除自己责任，加重对方责任，排除对方主要全力的条款无效。

3、对格式合同的理解发生争议，应当按照通常理解予以理解。有两种以上解释的，应当做出不利于提供格式条款一方的解释，格式条款和非格式条款不一致的，应当采用非格式条款。

4、合同免责条款无效：（1）造成对方人身损害的；（2）因故意或重大过失造成对方财产损失的。

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第二篇：签订合同时,应注意什么？

签订合同时，应注意什么？

在客户选择好装修公司，同时也对设计方案和预算认同的情况下，双方就要签订北京市工商行政管理局监制统一印制的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》，明确双方的权利和义务，在双方签字盖章后即为生效。如有变更，需以附件形式直接写出合同当中，双方签字盖章确认后方为生效。

为了防止某些家装公司在合同里设下陷阱，使业主不但利益受到损害同时还失去了法律的保护，我们建议您在签合同前要先准备一些必要的文件，然后要仔细审核合同，多向有经验的人请教，掌握签合同的窍门，在签订合同时才能做到心中有数。

签家装合同需备文件

家庭装修谈判时，有很多的文件需要讨论，这些所说的文件，有的是进行前期洽谈需要的，比如一些解释性的草图；有的是在合同签订时需要添加在合同内作为合同的一部分。本文向您介绍的就是这些需要加在合同里的文件。

一、项目预算书要详细

每一位家里准备装修的消费者都知道，家装工程的报价是必不可少的。但是，一个能够保护自己合法利益的家装报价是什么样的呢？首先，这份报价应该包括项目名称、计量单位、数量、单价、合计金额，同时应该标注必要的材料品牌、型号、规格以及材料的等级。如果可能，简单的工艺做法在预算单的备注栏里也应做出简单的标注。

二、设计图纸备齐全

在一些家庭装修过程中会出现由于设计师必要的图纸准备不齐全，口头承诺在施工过程中逐步备齐。但是，施工开始以后，由于设计师与消费者与施工人员的沟通问题，以及施工现场的某些复杂因素，这时候设计师出的设计图纸非常容易与消费者出现摩擦。最主要的反映就是消费者会发现，这时候的图纸与设计师在签合同之前与自己谈的有很大的出入。当然，消费者也许不知道，这里面出现分歧的最主要的原因也许是双方对同一个项目的不同理解，比如对颜色、对造型、对尺寸等等。由于口头的交流很难表述清楚，所以出现分歧就不足为奇了。因此，在这里提醒消费者，在签订合同时最好把相关的图纸准备好，即使事后对图纸有所变更，也是在合同必要图纸的基础上，这样做的结果对合同的双方都是比较有利了。

那么图纸应该包括哪些必要的要素呢？

１、图纸的比例：我们经常看到这样的图纸，设计师画的可能是一个很漂亮的造型吊顶，可是现场制作出来以后，与设计相差甚远。其实检查一下原因，就是设计师没有按照施工图纸来做设计图纸，而是把图纸按照美丽的图画来制作的。所以，一张设计图纸必须按照严格的比例来制作。

２、详细的尺寸：有些设计图纸由于设计师没有在准备施工的现场作认真细致的测量，所以很多尺寸在设计时有遗漏，尤其是一些关键尺寸如果在设计时没有掌握，有可能在施工时产生设计与施工脱节的情况。

３、项目选择的材料：我们知道，一份家装报价是立足于工程的做法以及使用的材料，所以，在设计图纸上应该标注出来主要材料的名称以及材料的品牌，这对于今后施工人员依照图纸施工很有利。

４、简单的制作工艺：在施工图纸中标注必要的制作工艺是为了约束施工人员在施工过程中偷工减料，保证消费者得到一个与合同洽谈相符的工程项目。

三、采购材料别忘找人验收

家庭装修过程中目前比较常见的材料采购方式主要是业主自己采购一部分主材，施工单位采购一部分主材一部分辅材。但是，材料采购的过程是一个比较容易出现问题的过程。举个例子，合同中本来约定使用某个品牌的大芯板，但是消费者在施工时发现，施工单位采购了其他品牌的；还有，工地本来需要明天使用墙砖，但是业主还没有决定到哪里去买，所以由于甲乙双方自身的原因，采购材料出现问题的情况很突出。因此，在这里需要提醒您：

首先，在合同当中，应该约定采购材料的种类；第二，合同当中应该约定材料的品牌；第三，合同当中对材料的规格进行约定；第四，合同应该约定材料的参考数量；第五，合同应该约定材料的参考价格；第六，合同应该约定材料的供应时间，这一点非常重要，而我们看到的很多合同都没有作必要的约定，因为牵扯到材料供应必须与施工进度相衔接以及必要的材料验收，所以绝对不要忽视这个供应时间的约定；第七，关于材料，还有一个目前很多合同双方都容易忽视的地方，就是材料的“验收人”，由于目前家庭装修关于材料的纠纷很多，其中有一个问题就是材料进场没有验收，还有的就是参与验收的人太多，结果与没有验收也差不了多少，所以，合同中应该制定一个明确的能够做主的验收人，以免事后出现纠纷。

四、施工工艺书不可省

其实在家庭装修过程中，施工工艺就是施工必须遵守的法律文件，如果没有，即使出现问题，其结果也完全有可能对消费者不利。所以在合同中应该按照前期谈判时约定的、明确的施工做法。

五、施工计划是按期完工的法宝

家庭装修工程的延期目前是一个普遍现象，即使在合同当中有关违约责任条款规定了工程延误对施工方的惩罚条款，但是房子不能按时住进去对消费者来说是一件损失更大的事情。而怎样监督工程是否按照正常进度有序地进行，一份严

格的施工计划就是必要的了。有了施工计划，消费者就有了一个监督施工方是否能够按期完工的法宝。

签订合同时要仔细审核

核实装饰公司的名称、注册地址、营业执照、资质证书等档案资料。防止一些冒名公司和“游击 队”假借正规公司名义与客户签订合同，欺骗消费者，损害消费者利益； 明确工程内容和用料：施工的项目要明确，尺寸要准确，用材有说明（包括材料的型号、等级和品牌），具体的施工工艺和工序，同时附上相应的价格。

明确甲乙双方的材料供应：有些工程是甲乙双方共同供料，所以在供料的品种、规格、数量、供应时间以及供应地点等项目需要形成文字的内容；材料验收要双方签字，材料验收单应对材料的品种、规格、级别、数量等有关内容标注清楚，另外，验收的材料应与合同中规定的甲乙双方提供的材料相符。

施工图纸要齐全：包括平面图、透视图、立面图和施工图，有的还需要电脑效果图，在施工图上要有详尽的尺寸和材料标示，设计责任要分清； 工程项目增减要明确：如果在施工过程中有项目的调整，一定要《签订工程变更单》，不要以口头达成的协议为准，一定要及时签订书面变更合同；签订变更合同及时通过市场鉴证，以避免日后纠纷的发生。

奖惩条款：明确违约方的责任及处置办法； 明确保修期和保修范围：一般免费保修期为一年，终身负责维修； 工程完工、验收合格后，双方要签订“工程结算单”、“工程保修单”。

承包、挂靠企业要填写委托代理人； 管线改造要慎重甲乙双方应有协议规定双方的责任； 质量标准有规定，即按《北京市家庭装修工程质量验收规定》执行； 验收时间、次数要写明，一般您只要在隐蔽工程结束、卫生间防水做完，以及墙地面装饰完毕，这三次去现场验收即可。另外各阶段验收后，装饰公司应以书面形式通知甲方。

付款时间要明确：第一次预付款、第二次预付款及尾款的支付时间和条件；装修公司付款方式一般分三次付款，您可按开工前60％、工程过半付35％、验收后付5％来安排。工程进行到何种程度才算“过半”，增、减项目的款项何时交付，甲乙双方应有明确规定。

在家庭装修时，变更项目即通常所说的增减项目，只是在原有的合同基础上，就增减的工程项目进行详细地说明，合同双方其同协商每一个增减项目，并且详细地说明每一个增减项目的做法、收费标准，直到双方确认共同签字认可方为有效。

签家装合同的窍门

作为消费者来说，不知道应该什么时候签订家装合同是一个普遍现象。有的消费者也许由于受入住时间的限制，签合同匆匆忙忙；有的消费者由于自己的亲属朋友装修受到一些不合理的待遇，签合同时心存疑虑迟迟不敢下笔。

因此，在签订家装合同时要把握这样一条原则，就是在签合同时心中不能再有疑问。消费者在装修之前来到家装公司的时候，要了解的东西很多：有关于工程质量方面的（相关负面的报道很多）、有关于装饰材料的（环保的问题已经越来越引起消费者的关注）、有关于设计的、有关于售后服务的、有关于投诉方面的、有关于装修合同的等等。具体到某一家公司时，还有一些强弱项的问题。对于这些问题，笔者建议您，在没有做到心中有数之前，尽量不要急于签合同。

除了上面提到的问题，还要提醒您，如果这家装饰公司谈判过程中频繁地变换谈判人员，就应该了解清楚原因是什么，如果是因为人员流动，签合同就应该更加谨慎。

第三篇：公司签订合同管理制度

公司合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条 与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求； 第十条 与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；

2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）

第十一条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十七条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十八条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编

号并登记。

第二十一条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各部门分存，其中原件由办公室留存。如有两份原件时，财务部分存一份；

第二十二条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十四条 综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐。

第二十五条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十六条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的； 2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

3、未提供资信证明及相关证明证件的；

第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第二十八条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十一条 我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。

第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十五条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十六条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第三十七条 业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。

第三十八条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经理确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第六章 责任

第三十九条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章 附则

第四十一条 本办法适用于公司本部和各部门。第四十二条 本办法解释权归公司总经理。第四十三条 本办法自下发之日起生效实施。

第四篇：公司签订合同管理制度

公司合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济

行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条 与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求；

第十条 与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经

营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；

2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）

第十一条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委

托方能对外订立书面经济合同。

第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方

式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，

第五篇：签订合同必须注意的要素

签订订货合同必须注意的要素

一、产品必须有国家规定的证明，是经过政府规定的检测、检验并持有有效产品合格证的、或经过ISO9000体系认证的合格产品。

二、预付款：只能是以定金形式出现。

三、保证到货时间的几条措施：

1、最好合同规定到货时间。

2、确定运输方式（汽运、铁路、航空、快递）。

3、如不能规定到时间则规定出货时间，并把运单及时传至我方确认。

4、应规定对方不能按时发货或不能按时到货的处罚条件：每推迟一天罚%至天作为对方无力执行合同处理。

四、在下列情况下，合同应规定货到以后，不能使用应无条件退货并全额退款。

1、对方需先付款后发货的。

2、对方公司的产品均不能注明品牌，且我方技术人员对此产品没有把握。以上情况，特别要写上退货、退款条件。

五、下列情况下，合同应注明最终确认验收单位、验收方式及验收后的付款条件：

1、影视产品、应是最终用户验收签字。

2、造型产品。

3、其它非标类产品。

六、货到付款条件：

1、应由供货方、采购方（项目经理）、最终用户三方共同验货、确认并签字。

2、付款方式：汇票、电汇、支票、现金。

3、第二次付款前必须提供发票（付定金或第一次付款应提供正规收据）。

七、按装调试结束验收规则：

1、供方、需方（项目经理）、用户三方共同验收、签字确认盖章。

2、提供发票付清余款（不包含质保金）。

八、下列情况必须由采购员承担责任

1、无发票

2、有发票，三无产品（无厂家、无品牌、无型号）。

3、没有经过领导或项目经理签字确认。

4、有发票，有厂家的属行业产品，汇款到个人帐户（单位汇款对方帐号，采购员应押款财务，货到、发票到退还）。

5、没有请购单的。

九、研发产品另配件采购

1、由总工签字确认，领导批准。

2、必须明确是立项或待立项科目的。

十、自制产品的配套工程设备采购

应由项目经理拟定合同，掌握制作全过程，至始至终一条龙（草拟、制作、汇款）。

十一、凡属正规合同，想建立长期合作关系的客户，应索取营业执照及相关注册资料。

十二、在没有合同,没有任何凭证的情况下汇款,必须由领导指派的、三人或三人以上共同执行领导的汇款指示。事后及时补办手续。

宁波新文三维股份有限公司

2006年10月17日