XX公司内部稽核审计制度(精选)

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第一篇:XX公司内部稽核审计制度(精选)

内部稽核(审计)制度

第一章 总 则

第一条 为加强内部稽核监督,规范内部稽核工作,维护企业合法权益,促进廉政建设,保证企业健康发展,根据有关审计准则,结合集团的实际情况,特制定本制度。

第二条 内部稽核(审计)制度是集团管理制度的重要组成部分。实行经

常性的稽核有利于维护国家财经法纪,促进集团及附属公司守法经营,保证集团各项规章制度

第三条 本制度适用于集团本部、办事处和各级附属公司。本制度所称“集

团”是指广东控股有限公司;“附属公司”是指集团持股超过50%或控制其董事会的公司;“二级公司”是指由集团控股的二级公司。

第二章 稽核机构和人员

第四条 集团设立稽核监察部。稽核监察部在集团董事会领导下独立行使

稽核(审计)监督权,负责对集团本部及各附属公司的经营管理及财务制度执行情况进行定期、不定期的监督、核查,对二、三级公司负责人进行任期经济责任审计、离任审计、对重要岗位人员进行轮休稽核。

第五条 稽核监察部向集团董事长、分管领导负责并报告工作。二级公司应结合本公司的实际情况设立稽核部(审计部),稽核人员行政上隶属二级公司,业务主要受集团稽核监察部领导,向二级公司董事会、集团稽核监察部负责并报告工作。

第六条 稽核人员应当忠于职守,坚持独立、客观、公正的原则,认真、严肃、谦虚、谨慎地执行稽核任务,秉公维护公司权益。

第七条 稽核人员必须严守公司机密,廉洁奉公,不得滥用职权,谋取私利,徇私舞弊。

第八条 稽核人员必须具备相应的专业知识和业务能力,认真钻研业务,不断提高业务水平和操作能力。

第九条 稽核人员办理稽核事项,若与被稽核单位或个人有利害关系,应主动回避。被稽核单位或个人也有权申请稽核人员回避。具体回避的事项,由稽核监察部决定。

第三章 稽核部门职责

第十条 集团稽核监察部依据国家法律、法规以及集团的各项规章制度、禁令对集团本部、办事处和附属公司的下列事项进行稽核:

(一)依法经营和贯彻执行集团各项规章制度的情况;

(二)财务计划、预算的制定和执行情况;

(三)财务收支的真实性、合法性;

(四)内部控制制度的建立、健全和执行情况。

(五)基建工程项目的审批、招标、和预算、决算情况;

(六)各类经济合同、协议的合法性和履行情况;

(七)资产经营、管理情况,负债及或有负债情况,股东权益的安全性、完整性;

(八)离任审计;

(九)轮休稽核;

(十)集团董事会交办的其他稽核事项; 第十一条 以制止。

第十二条 对严重违反有关法律、法规和集团规章制度的行为,对违反有关法律、法规和集团规章制度的行为,予造成严重浪费、损失的单位和个人,提出追究责任的建议。

第十三条 及时向集团董事会汇报稽核中发现的、急需解决的 重大问题。

第十四条 将稽核情况、评价、意见、建议等以“稽核报告”的形式呈报集团董事会和稽核监察委员会,抄送相关二级公司董事会。

第十五条 进行后续稽核,对被稽核单位落实“稽核报告”提出的建议、措施和董事会指示的情况进行跟进检查、监督。

第四章

第十六条

稽核部门权限

集团稽核监察部有以下权限:

(一)核查被稽核单位的会计凭证、帐册、报表、各类单证、契证、经济合同(协议)、董事会决议、办公会议决议、工作总结等资料;

(二)要求提供年度财务计划或预算,基建工程的审批文件、预算和决算,项目投资的可行性分析、审批文件及有关资料;

(三)检查库存现金、有价证券及其他实物财产的保管、使用情况;

(四)检查空白业务单证如保险单、销售发票等保管和使用情况;

(五)向与稽核事项有关的人员(包括董事会成员)进行调查、取证。若有需要,可要求被调查人员在一定的时间内(不超过20个工作日)递交与口述情况相应的书面材料;

(六)对与稽核事项有关的投资项目、重要的客户等进行实地调查、取证。

第十七条 对违反有关法律、法规和集团规章制度的单位及有关直接责任人提出处理意见,报集团董事会或其授权和稽核监察委员会审定。

第十八条 监督被稽核单位执行经集团董事会或其稽核监察委员会审议“稽核报告”的有关决议、决定,及其确认或同意“稽核报告”提出的有关处理意见和整改措施。

第五章

第十九条 第二十条

稽核方式

稽核可采用预告稽核或突击稽核。

集团稽核监察部定期、不定期对稽核单位进行例行稽核和专向稽核。“例行稽核”是指对被稽核单位遵守法律法规、集团规章制度以及财务收支等情况进行全面稽核;“专项稽核”是指根据需要对被稽核单位某一方面存在的问题进行稽核。

第二十一条 稽核采用就地稽核和报送稽核。除后续稽核可被实际情况采用报送稽核方式外,其他稽核工作一般采用就地稽核。

第六章

稽核工作基本程序

第二十二条 集团稽核监察部根据集团董事会或其稽核监察委员会的授权和部门职责开展稽核(审计)工作。

第二十三条 实施稽核前,稽核监察部门应组织好稽核力量,成立稽核小组。如自身稽核力量不足,可与有关部门协商,联合组织稽核力量。稽核小组负责人应由稽核部门人员承担。

第二十四条,稽核监察部应在稽核人员进驻被稽核单位3个工作日发出书面通知(突击稽核除外),被稽核单位在接通知后应准备有关资料,提供工作条件。稽核通知书主要包括下列内容:,(一)稽核依据、范围、内容方式和时间。

(二)稽核组长以及其他稽核人员的名单。

(三)要求被稽核单位提供资料和清单及其他有关要求。第二十五条 被稽核单位及接受调查人员必须如实向稽核人员反映和提供公司的经营和财务情况、资料,不得隐瞒。

第二十六条 稽核人员可采用检查、监盘、观察、询问及函证、计算、分析性复核等稽核方法,充分、适当的稽核依据。

第二十七条 稽核小组应在实施必要的稽核程序后,以稽核证据为基础,形成稽核意见,出具稽核报告。

第二十八条 “稽核报告”应实事求是地阐述被稽核单位的基本情况、主要债权债务情况、投资项目情况,客观、公正地评价其经营情况和财务状况,指出被稽核单位存在的问题,提出相应的建议、措施。

第二十九条 稽核报告在报董事会及其稽核检查委员会之前,可将“稽核报告”稿或有关部分内容,送被稽核单位征询意见,被稽核单位、人员如有意见,应在收到报告稿5天内提出书面意见报稽核监察部,或建议双方当面交换意见,稽核监察部应认真研究、复核被稽核单位、人员和有关部门的意见。

第三十条 对重要事项进行后续稽核,对于稽核报告提出的建议和整改措施,被稽核单位应认真落实,将具体情况专题上报集团董事会并抄报稽核监察部备案。稽核监察部在稽核报告发出6个月内,检查落实情况。

第三十一条 稽核事项终结,稽核人员应及时将稽核工作底稿及有关资料连同稽核报告分类整理、归档、形成稽核档案。

第三十二条 稽核档案应按有关保密规定妥善保管,严控查阅范围。查阅稽核档案,应经稽核监察部负责人同意。

第三十三条 稽核档案按有关报告报出日期起计,至少保存十年。第三十四条 稽核人员掌握的与稽核事项有关的资料(包括资料的原件、复印件和储存资料的电脑磁盘等)应在稽核事项终结后全部交给稽核监察部专人存档、保管。原件依规定须存放在被稽核单位,其经该单位主要负责人、财务总监(对财务文件、单位而言)或公司秘书(对其他文件而言)、档案文件保管人签署证实并证明存放地点的复印件交稽核监察部专人存档、保管。

第七章

离任审计

第三十五条 集团附属公司、部门行使经营管理权的主要负责人、各办事处负责人如因任职期满、提拔、辞(免)职或离(退)休等,须进行离任审计。集团人事考核部在下达离任通知时应通知集团稽核监察部及相应的公司、部门、办事处。

第三十六条 集团稽核监察部负责对集团有关部门、办事处和二、三级公司主要负责人进行离任审计。

第三十七条 稽核监察部应按企业所在地的会计准则和有关法律法规、集团的规章制度和任务计划,对离任人任期内履行经济责任进行审计。

第三十八条 离任审计内容主要包括离任人任期内经营管理业绩、存在问题和应承担的经济责任。具体内容:

(一)审查资产的管理和保值增值情况;

(二)审核离任人离职卸任时企业的财务状况和任期内的经营效益及其他经营管理业绩;

(三)评价离任人任期内计划、预算、任务和其他经济指标的完成情况;

(四)审核离任人任期内重大的经营管理决策、未了经济合同、法律诉讼和遗留问题的情况;

(五)评价离任人任期内各项内部控制制度的建立、健全和执行情况;

(六)评价离任人任期内执行有关法律、集团各项规章制度的情况,离任人履行职责中廉洁、忠诚和勤勉方面的情况。

(七)审查财务收支活动的合法性、合规性;

(八)其他重要审计的事项;

第三十九条 离任人应在接到离任通知后20个工作日内,向上一级公司稽核监察部和接任人或接管人提交述职报告。稽核监察部接到

述职报告后,根据具体情况成立审计小组,安排离任审计。述职报告应包括以下内容:

(一)任职时间及上任时企业的基本情况;

(二)离职时企业基本情况;

(三)任期内完成各项经济指标情况;

(四)任期内开展业务,改善经营管理,提高经济效益等主要业绩;

(五)任期内是否守法经营及遵守集团的规章制度;

(六)在对外投资、担保、放账、高风险业务和其他业务中有无失误,有无造成损失或潜在损失以及本人应承担责任,应吸取经验教训;

(七)任期内有无利用职权违规获取收入和利益;

(八)遗留问题及解决办法和意见;

(九)对公司今后发展业务和完善管理的意见、建议;

(十)其他需要说明的事项。第四十条 自审计小组进点之日起,原则上应在1个月内完成现场审计检查工作。特殊情况的,经稽核监察部总监同意可适当延长审计时间。

第四十一条 审计小组应在完成现场审计工作后的20个工作日内提出审计报告。

第四十二条 审计小组应征求离任人、接任人的意见,并由离任人、接任人和稽核监察部签字认可,若无法达成一致意见,离任人和接任人应在接到审计报告5个工作日内提交书面意见,稽核监察部应将审计报告连同书面意见呈交集团董事会裁定。

第四十三条 二级公司稽核监察部对有关离任人进行离任审计,应在进行前将审计方案报集团稽核监察部,若有必要,集团稽核监察部应给与指导、协助,审计结束后,应将审计报告报集团稽核监察部

备案。

第八章

重要岗位轮休稽核

第四十四条 集团实行重要岗位强制轮休制度,由稽核监察部门实施稽核。

第四十五条 轮休稽核对象包括:

(一)各级公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、董事、总监;

(二)集团本部及二级公司各部门正副职,集团办事处主任、副主任;

(三)各级公司财务部门、采购部门、销售部门、投资部门、建设部门等重要岗位主要负责人;

(四)人事、稽核部门认为需要轮休的其他人员。第四十六条 除集团本部各部门、办事处重要岗位、由同级稽核部门进行轮休稽核外上级公司稽核部门一般只负责对下一级公司主要负责人进行轮休稽核,其他重要岗位轮休人员由同级稽核部门进行轮休稽核。

第四十七条 一般情况下,同一公司或部门无论有多少人轮休,每年只安排一次轮休稽核,由稽核部门根据轮休计划与实际情况统筹安排。

第四十八条 当年已经进行例行稽核或离任审计的,轮休时可不做稽核。轮休稽核时间范围可追溯至上年度稽核基准日止。

第四十九条 稽核内容主要包括轮休对象任职期间的经营管理业绩、存在问题和应承担的经济责任。公司经营班子轮休稽核内容参照第七章第三十九条。其它重要岗位轮休稽核内容包括;

(一)审核任职期间执行有关法律、法规、集团各项规章制度的情况;

(二)评价任职期间各项内部控制制度的建立、健全和执行

情况;

(三)评价任职期间对有关计划、预算、任务和其他经济指标的完成情况;

(四)审查任职期间各项财务收支活动的合法性、合规性;

(五)审查任职期间有无利用职权违规获取收入和利益。

第九章

第五十条 稽核(审计)报告作为被稽核(审计)单位负责人

奖 惩

升职、调任、降职、免职、辞退等人事任免的参考依据。对于能遵守国家有关法规和集团各项规章制度,特别是能贯彻执行集团财务制度,完成集团下达经济指标的单位或有关人员,以及在稽核工作中秉公办事敢于同不正之风作斗争者,应给予表彰或奖励。

第五十一条 被稽核单位或个人有下列行为之一的,视情节严重给与行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(一)违法违规经营,违反集团各项规章制度、禁令;

(二)不如实、全面提供资料,弄虚作假,涂改或毁灭凭证、账簿和有关文件;

(三)拒绝提供会计凭证、账册、报表、业务单据及其他有关文件;

(四)抵触、阻挠稽核人员行使职权,拒绝、破坏监督检查;

(五)拒不执行稽核报告提出处理意见和整改措施,给公司带来经济损失或产生不良影响;

(六)打击报告稽核人员或提供线索者。

第五十二条 稽核人员有下列之一的,视情节轻重给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(一)对被稽核单位或者人员的违法违纪问题隐秘不报;

(二)泄露国家秘密或者被稽核单位商业秘密;

(三)滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守及其他违法违纪行为。

第十章

附 则

第五十三条 本制度由集团董事会授权稽核监察委员会解释。第五十四条 本制度自颁布之日起开始施行。

第二篇:公司内部稽核制度

第一章 总 则

第一条 公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由总管理处随时指定适当人员执行。

第二条 公司稽核业务范围,包括账务、业务、财务、总务及监验五项,除另有规定外,翻以本制度规定办理。

第三条 稽核人员应对所审核的事项负责,必要时,应在有关账册簿据上签章。

第四条 稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,还应分赴各单位实地稽查,每年稽查次数视实际需要而定。

第五条 稽核人员前往稽核之前,应先准备并收集有关资料,拟订计划及进度表,将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。

第六条 稽核人员在执行任务时,应依据各项有关规定办理。

第七条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给被检查单位。

第八条 稽核事务涉及其他部门时,应会同各有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。

第九条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详细查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还需请其出具书面说明。

第十条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。

第十一条 稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。

第二章 财务稽核

第十二条 审核或检查记账凭证时,应注意下列事项:

1、每一交易行为发生,是否按规定填制传票如有积压或事后补制者,应查明其原因。

2、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否恰当,有无遗漏、错误及各项数字的计算是否正确。

3、转账是否合理、借贷方数字是否相符。

4、应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。

5、传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、准确,手续是否完备。

6、传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。

7、传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。

8、传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。

第十三条 账簿检查时,应注意下列事项:

1、各种账簿的记载,是否与传票相符;应复核者,是否已复核;每日应记的账,是否当日记载完毕。

2、各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相符,是否按日或定期核对。与相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。

3、现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。

4、各种账簿记载错误的纠正划线、结转等手续,是否依照规定输,误漏的空白账页,有否划“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。

5、各种账簿启用、移交及编制明细账目等,是否完备,是否送税务稽征机关登记。

6、各种账簿是否有经核准后而自行改订者。

7、旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。

8、活页账页的编叼及保管,是否依照规定手续办理,订本或账簿有无缺号。

9、各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,是否登记备忘簿,账簿的销毁,是否依照规定期限及手续办理。

第三章 业务稽查

1、检查库存现金如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点;如在营业时间之后,应根据当日现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点;如在营业时间之内,应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。

2、现金是否存放库内,如有另存他处者,应及时查明原因。

3、库存现金有无以单据抵充现象。

4、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,且须核对有关账表,凭证单据。

5、汇出汇款寄回的收据,是否妥善保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。

6、内部往来款,是否按月填制未达账项明细表,查对账单是否依序保管。

7、内部往来或对外单位往来账,是否经常核对。

8、营业日报表的记载是否与银行存款相符。

9、检查库存除查点数目核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。

10、金库锁匙及暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,是否办理严密。

11、检查下属单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的记录,所存现款与未转账的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款,或已付款而久未交货的零星支付请购案件。

第十五条 报表检查时,应注意下列事项:

1、各种报表是否按规定期限及份数编送,有无遗漏。

2、各种报表内容是否与账簿上的记载相符。

3、数字计算是否正确,签章是否齐全。

4、报表编号、装订是否完整及是否符合规定。

5、报表保存方法及放置地点是否妥善。

第四章 财务稽核

第十六条 检查有价证券时,应与有关账表核对,须注意的事项如下:

1、购入及出售有无核准,手续是否完备。

2、证券种类、面值及号码,是否与账簿记载相符。

3、债券附带的息票是否齐全,并是否与账册相符。

4、本息票带的息票有无到期,是否齐全,是否与账册相符。

第十七条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核者相符,有无

漏记,如有另存其他地点者,应查明原因并检阅其有关单据。

第十八条 各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。

第五章 总务、人事稽核

第十九条 检查各项费用时,应注意下列事项:

1、总公司各单位、各项费用支付与物品领用,是否已依规定呈现请核准核销。

2、各单位的费用,是否在预算范围内,或经核准的范围内一支,是否有浪费或业务上不需要的开支,各项费用的列支是否照章办理。

3、各种单据是否齐全及手续是否完备。

第二十条 检查储藏物品,应注意下列事项:

1、储藏物品的保管是否妥善。

2、储藏物品的种类、数量、价格是否与账簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短缺。

3、储藏物品的质量、规格是否与购案相符。

4、领物凭证,是否均经有关人员签章始行核发。

5、已领物品未转账者,与储藏物品合计表,是否与账面存量相符。

6、有无损坏报废物品,账簿是否注意,所存应报废物品,数量是否与账簿记载相符。

第二十一条 检查交通运输及设备登记卡及附项设备登记卡时,应注意下列事项:

1、各种登记卡的设置登记及排列,是否依照规定随到随办。

2、各种登记卡的记载是否正确详明。

3、登记卡是否登记有关折旧、修理、添建及转移事项。

4、核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记账的财物。

5、检查人员如认为必要时,应依据登记卡或财务登记的有关账簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。

第二十二条 营业用品器具是否编号设簿登记,查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。

第二十三条 人事检查应注意下列事项:

1、各单位办事人员每日是否按照规定时间办公,并在签到簿上签到,有无迟

到早退现象。

2、各单位目前业务繁简与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。

3、各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任,有无能力优异、表现特优者,或办事颓废、品性不佳、染有不良嗜好者。

4、各单位人员于上班时间内,其仪表、态度、谈吐是否符合公司的规定。

第六章 附 则

第二十四条 本制度呈董事长核准后施行,修正时亦同。

第三篇:公司内部审计制度

公司内部审计制度

第一章总则

第一条为执行公司董事会的决策要求,规范公司内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《内部控制制度》和审计署《关于内部审计工作的规定》,结合本公司具体情况,特制定本制度。

第二章目的第二条内部审计是按照公司董事会的指示,确保国家有关财经政策、法规制度、财经纪律以及公司各部门及下属子公司制订的各项规章制度在公司及下属子公司得到正确的执行,对公司及下属子公司的财务收支及其经营管理过程中的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,目的是加强公司及下属子公司内部管理和控制,挖掘内部潜力,强化公司内部管理,为提高公司经济效益服务。

第三章内部审计的依据和范围

第三条内部审计的依据:

1、国家法律、法规、政策。

2、公司及下属子公司制订的规章制度,董事会决议。

3、公司及下属子公司制订的经营方计、计划、目标。

4、公司及下属子公司制订的经营责任制度、目标责任书及合同。

5、公司及下属子公司总经理根据实际情况制定的各种管理措施。

第四条内部审计的范围:

1、经营预算的执行和决算;

2、财务收支、经济往来的真实性、合法性;

3、对公司及下属子公司的经济效益审计;

4、经济责任审计:包括中层部门负责人或总经理的离任审计;

5、内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;

6、对合资、合作经营公司及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;

7、检查国家财经法规和公司及下属子公司财务规章制度的执行情况;

8、对公司及下属子公司制订的预算指标、绩效考核、营销考核等进行审计(以审计结果为最终考核依据);

9、对公司及下属子公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;

10、对公司及子公司财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;

11、董事会交办的其它审计事宜。

第四章审计的种类和方式

第五条财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。

第六条专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律、规章制度等问题进行审计查处。

第七条专项审计。包括:

1、管理审计:对被审单位管理活动的效率性进行审计;

2、效益审计:在财务收支审计基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行审计。

3、任期审计:对被审单位负责人及部门负责人在任职期间履行职责情况进行审计。

4、审计调查:对公司及下属子公司普遍存在的问题进行专题调查。

第五章内部审计机构的主要权限

第八条公司设立审计中心作为内部审计机构。审计中心在公司授权下,享有以下主要权限:

1、根据需要召开公司及下属子公司有关审计工作会议;

2、参与重大经济决策的可行性论证或报告的事前审计;

3、根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等;

4、审核凭证、账表、决算,检查资产和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件资料;

5、参加有关会议;

6、对审计涉及到的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;对与审计事项有关的问题向相关部门和个人进行调查,并取得证明材料;

7、对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为,经公司领导批准,做出临时制止决定;

8、对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为,经公司领导批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;

9、提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;

10、对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向董事会反映;

11、参与制定、修订有关规章制度。

第六章内部审计工作程序

第九条根据公司及下属子公司具体情况,拟定审计项目计划后实施。实施审计前,应提前三天书面通知被审计单位(董事会临时决定的突击性审计任务除外)。

第十条审计中发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结,提出审计报告,征求被审单位的意见,转公司管理层签署意见,呈报董事会。经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定,进行相应的财务调整工作。

第十一条对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计中心应向分管副总经理提出处置意见。

第十二条被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向董事会分管副总经理提出。董事会分管副总经理应当及时处理,在分管副总经理未做出处理意见前,必须执行审计意见的审计决定。

第七章审计机构和人员

第十三条设立独立审计机构,配备专职审计人员,独立行使内部审计监督权,对董事会负责并报告工作。

第十四条审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验,并具备专业技术职务资格。

第十五条内部审计人员应当依法审计,忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护,任何组织和个人不得打击

报复。

第十六条公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被审计单位实际经营活动的,必须经过一段恰当的时间(一年)回避对该单位所进行的内审工作。

第八章审计档案管理

第十七条审计部门应当建立健全审计档案管理制度,审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。

第十八条审计档案管理范围:

1、审计通知书和审计方案;

2、审计报告及其附件;

3、审计记录、审计工作底稿和审计证据;

4、反映被审单位和个人业务活动的书面文件;

5、总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;

6、审计处理决定及执行情况报告;

7、复审和后续审计的资料;

8、其他应保存的资料。

第十九条档案管理具体办法参照公司及下属子公司档案管理制度执行。如借阅审计档案,应经有关部门领导批准。审计档案的保管期限为十年。

第九章附则

1、本制度的最终解释权归公司审计中心,并根据实际情况适时修订。

2、本制度自颁布之日起实施。

第四篇:公司内部审计制度

内部审计制度

一、具体内容

1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督,具体参照本公司“各岗位职责”办理,并按季汇总并做好记录,作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。

2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。

3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符;是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对,仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。

4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。

5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。

6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。

7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。

8、审计和监督各部门购置2000元以上固定资产时是否按规定审批并对购置10万元以上固定资产时是否进行公开招标。

9、公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被审计部门实际经济活动的,必须回避对该部门所进行的内审工作。

10、公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计部门领导下开展工作。

11、公司在内审人员不足时,由审计部门提出建议,报经总经理同意,董事长批准方可聘请特邀内审员。

二、审计要求

1、各部门在每半年末次月8日前上交会计报表、财务分析、各科目余额明细表和有关资料。

2、各部门在每半年末次月10日前上交“自查报告”,年末增加清产核查资料,内容要完整真实,不得瞒报和虚报,必要时附详细说明。

3、各部门提供的资料必须有本企业负责人和主管会计签名盖章。

4、各部门所提供的资料必须在本企业内部审计正确的基础上进行上报并对真实性负全部责任。

5、生产部门在提供审计数据前要做好存货盘点工作。

6、内部审计人员要坚持原则,依法审计、实事求事、忠于职守、秉公办事。对应审计而未审计项目,或漏审计,每一不符点扣绩效工资 200元。不得滥用职权、徇私舞弊、泄露机密、玩忽职守,造成损失按质赔偿。

7、财务人员被内部审计人员每查出一条扣绩效工资100元,对情节严重造成损失按质赔偿。

8、各部门上报资料正确与否,作为年底对各主办会计责任制考核的重要依据。

9、各部门领导和人员对审计报告有异议,可提出申请,由公司总经

理牵头组织专业人员会审并予以仲裁。在没有结论前,审计决议有效,公司对审计工作不配合、不执行的部门有权给予处罚。

第四节离任离职审计制度

为了加强企业管理,正确反映企业员工任职期间的经营业绩和管理水平,确保企业不断地发展,特制订本管理办法。

一、所有职工离任离职时,最近二年内任职期间的工作情况进行回顾和总结,并进行审计。

二、总结和审计的主要内容:

1、反映内部公司和机构变动情况。

2、反映任职期间如何加强部门管理,发挥员工积极性团结协作精神,部门管理中存在的问题,有什么经验教训,采取了哪些重大管理措施。管理中是否因失误而引起经济损失或严重违反公司管理制度造成重大损失和产生不良影响。

3、经营情况:任期内部门完成公司指标情况,产品和市场开拓情况,培养新业务员情况,个人操作业务情况。反映经营过程中出现的重大问题、解决办法、经济损失和经验教训。

4、反映部门和个人操作的业务债权债务情况,预付款、应收帐款和

库存存在的问题和应该承担的责任,并指出具体解决办法。非业务人员重点反映个人失职行为或不作为给企业造成的损失。

5、结清个人各类借款(包括备用金等),移交在用的各种物品。

6、详细说明遗留的问题:经营、财务、人事、机构和各种纠纷等。

7、对企业提出合理化建议。

三、在个人总结的基础上,公司经理助理以上由公司办公室和财务部门进行审计;公司部门经理以下,由公司负责审计,并把审计结果报公司办公室备案并办理有关手续。对有异议或不清楚的,公司办组成临时备审组进行复审。把所有审计结果存入档案,作为离任离职者的工作业绩。离任审计有不良记载者,原则同意离任但不允许调离本部门。情节严重者轻则作出处罚;重则直至追究法律责任。

第五篇:公司内部审计制度专题

公司内部审计制度

一、总则

第一条为进一步完善公司内部审计,增强公司自我约束,完善公司内部控制制度,优化公司业务流程,改善经营管理,提高经济效益,依据国家的有关法规和公司的基本法精神制定本制度。

第二条公司的内部审计主要负责对公司经营管理的各方面各环节进行独立监督和评价,以确定其是否遵

循了公司的方针、政策和计划,是否符合公司规定的程序与标准,是否有效和经济地使用了资源,是否正在实现公司的目标。

第三条公司审计部门依照本制度和总裁的指示独立行使审计职权,不受其它部门和个人的干涉。

第四条内部审计的基本原则:独立性原则、合法性原则、实事求是原则,客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。

二、机构和审计人员

第五条公司设立审计部门,依照本制度行使审计职权,对公司最高领导层负责并报告工作。

公司根据需要,可在所属公司派驻专职审计人员。

第六条公司审计部门应配备与工作相适应的专职人员。专职审计人员应具有审计、会计、经济、工程等

相关技术职称,具备与所从事的审计工作相适应的思想素质和业务能力。

第七条公司审计部门应有计划地开展审计人员岗位培训和考核,不断提高内部审计人员的思想素质和业

务能力。

第八条审计人员忠于职守,客观公正,保守秘密,不得滥用职权,徇私舞弊。

第九条审计人员办理审计事项,与被审部门和审计事项有利害关系时,应当回避。

三、审计机构的职责

第十条公司审计部门依照本制度对公司、公司所属子公司、控股公司、境外公司及下属实体行使审计职

权。

第十一条根据公司生产经营目标,对各项经营计划的制定及执行情况进行审计,包括公司生产计划、销

售计划、人力资源计划、财务计划、产品开发计划等。

第十二条对各业务流程和有关内部控制制度的合理性、健全性、有效性进行评审。第十三条对下列财务、会计事项进行审计:

1.财务预算的执行及决算;

2.与财务收支有关的经济活动的合法性、合规性;

3.资产的管理情况;

4.公司的筹资及对外投资的合法性、可行性及其效益性。

第十四条对有关经济事项合同的合法性、合规性和效益性进行评审。

第十五条对公司基本建设项目进行审计监督。

第十六条对公司内部负有重要岗位责任人员的离任(职)进行审计。

第十七条对公司资源(包括人力、物力和财力等)使用的效益性进行审计。

第十八条对公司最高领导交办的其它事项进行审计。

四、审计机构的权限

第十九条审计人员依照有关制度行使审计职权,被审计部门和个人应予以积极配合。第二十条审计人员的主要职权包括:

1.检查与审计事项有关的各种文件和资料;

2.参加有关会议;

3.对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料;

4.审计过程中发现的正在违反公司制度、损失浪费行为,经请示总裁后作出临时制止决定; 5.项目审计结束后,作出审计结论,提出审计意见。

6.〖JP3〗对有关审计事项提出改进管理,提高经济效益的建议;

7.检查审计决定的落实情况。

五、审计工作程序

第二十一条审计部门应根据公司中、短期发展目标制定相应的工作规划,且每年要制定审计工作计

划。

第二十二条审计工作计划经公司最高领导层批准后,做为执行的依据。

第二十三条审计部门在实施具体审计任务前成立审计小组,审计小组负责人应制定具体的审计工作方案。第二十四条审计部门在实施专项审计3日之前,应向被审计部门或单位送达审计通知书。审计通知书的内容应包括:

1.被审计部门或单位名称;

2.审计项目、名称、依据、范围、内容、审计时间和方式;

3.审计小组组长及其成员名单;

4.被审计部门(或个人)应做的有关准备工作。

第二十五条审计人员进驻被审单位后,结合审计事项,进行调查、了解情况。

第二十六条审计人员通过审查会计、统计、计划以及其他经济活动的有关资料、信息数据,查阅与审计

事项有关的文件、制度,检查现金、实物、有价证券,查验有关的经济管理活动以及向有关部门和个人调查等方式进行审计,取得审计证据并及时编制审计工作底稿。

第二十七条审计终结后,审计部应向公司最高管理层提出审计报告。审计报告呈送前,应当征求被审部

门(单位)或个人的意见。被审部门(单位)或个人自接到审计报告之日起2日内将书面意见送交审计小组。审计报告应包括下列内容:

1.审计项目的基本概况、项目的依据、范围、内容、时间、方式及其有关情况; 2.与审计事项有关的事实;

3.依据的有关法律、法规及公司的规章制度;

4.审计结论及建议。

第二十八条由公司总裁(或审计总监)根据审定后的审计报告作出审计决定。审计决定以公司的名义下

达给被审计部门(单位)或个人,自送达之日起生效。被审部门(单位)或个人对审计决定有异议的,可在收到审计决定五日内向总裁(或审计总监)提出申诉,申诉期间原审计决定继续有效。

第二十九条审计部门对审计决定的执行及审计建议的落实情况进行后续审计。第三十条公司审计部门应建立审计档案,加强档案的安全管理,严格执行档案的销毁制度。

六、内部审计管理

第三十一条内部审计工作通过制定审计计划进行组织、指导和控制。包括中、长期计划、计划以及

项目审计计划。计划通过不同层次领导批准,作为授权执行审计的依据。

第三十二条内部审计部门通过制定工作职责和项目职责进行责任控制。工作职责包括部门职责和岗位职

责;项目职责包括不同审计项目中主审、一般审计师和助理审计师的职责。

第三十三条内部审计部门通过制定审计准则加强审计质量控制,包括对上岗内部审计人员素质的考核,安排周密的审计程序,实行审计工作底稿的审核制度,特别是主审对助理审计人员工作底稿的审核,建立内部审计的各种工作规范。

第三十四条内部审计部门要有计划地对内部审计人员进行系统的培训,包括新进的内部审计人员的专业

训练和在职内部审计人员的继续教育。同时,在完成一定时期审计任务后,要进行工作考评与总结。

第三十五条内部审计部门要加强档案管理,对审计过程中形成的大量资料进行科学的分类编号、立卷和

归档,并注意有效地发挥审计档案的重要作用。

第三十六条内部审计部门实行系统的报告制度,包括每个项目审计结束后的报告和一段时期的工作报告,及时将一段时期工作的成果,所发现公司中带有倾向性、普遍性的问题向公司总裁报告,切实发挥内部审计的重要作用。

七、奖励和处罚

第三十七条审计部门和审计人员工作有显著成绩的,公司应给予表彰和奖励。第三十八条审计人员违反本条例,有下列行为之一者,给予纪律处分并调离审计部门。

1.泄露有关审计工作机密的;

2.利用职权谋取私利的;

3.玩忽职守,造成较大损失的;

4.弄虚作假,徇私舞弊的。

第三十九条对被审计部门违反本条例,有下列行为之一者,建议有关部门对直接责任者及有关领导给予

纪律处分。

1.拒绝提供与审计事项有关文件、账单、凭证、会计报表、资料和证明的; 2.阻挠、破坏审计人员行使审计职权的;

3.打击、报复揭发检举人和审计人员的;

4.拒不执行审计决定的;

5.弄虚作假,隐瞒事实真相的。

八、附则

第四十条审计部门根据本制度,制定具体实施办法。

第四十一条本制度由审计部门负责解释。

第四十二条本制度自发布之日起施行。

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