第一篇:物业季度服务报告用语
物业季度服务报告用语
大家以前写此报告,在图片下方所有的模块均使用“方面”一词,个人感觉略显单薄与空洞,现将其他词汇进行汇总,请参照使用并多样性选取。
客服领域、环境视角、安全广角、工程透镜 客服释放、环境维度、安全输出、工程展示 客服绽放、环境传递、安全流露、工程深度 客服怡人、环境画面、安全织网、工程表达 客服首页、环境素材、安全平台、工程掠地 客服系统、环境展现、安全领地、工程圣地 ……
备注,上述各模块后缀几乎可以变换使用。
值得一提的是,为了更丰满此报告内容,建议分成三部分:
第一部分,即开头,原先的表达遣词造句,没有大问题,可以使用,不作修改亦可。第二部分,即插各模块图片,可以使用以上各种词汇。
第三部分,建议项,创建一些表格,将各模块图片未能体现的“传情达意”,用此表格进行丰满。内容可以覆盖“本季度主要工作事项”、“下季度主要工作事项”、以及“一些倡议类文书”等等。
以上内容,为个人的建议,是否采纳,望斟酌使用。
李东亮/合正物业
第二篇:物业季度服务报告
物业季度服务报告怎么写呢?以下是小编为大家收集的几篇物业季度服务报告。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
物业季度服务报告1
尊敬的xx全体业主:
你们好!在广大业主的积极配合,我们顺利完成了2011年第二季度各项管理服务工作,感谢您们一直以来对xxx物业xx物业服务中心工作的支持与配合,现将20xx年第二季度物业服务工作向大家进行简要通报,欢迎广大业主与物业进行交流沟通,谢谢!
一、维修服务
2011年第二季度管理处共提供了1326人次的维修服务,通过回访,业户的满意率和及时率都达100%。
二、业户访问
xx置地推行精细设计准则,毫厘工程标准,情感悉心服务的高品质品牌战略,倡导践行以客户为导向的价值观。为提升物业管理处服务质量,本季度开始进行2011年客户满意度调查问卷,对已入住业户进行客户服务访问。现已完成访问390份。内容包括小区治安、环境卫生、维修、公共设施、社区文化及报修问题解决满意度等方面的访问。通过上门、电话、户外等多种形式与户业户进行沟通,对管理处整体工作基本满意,对今后的物业管理服务提出很多建议及意见。
三、社区文化活动
为了拉近业主与业主之间的关系,给业主们创造一个沟通交流的平台,参与到社区文化活动中去,物业服务中心组织了丰富多彩的社区文化活动: 1、2011年5月28日,物业中心成功举办第二届六一儿童欢乐会活动,为孩子们准备的一份充满祝福的六一礼物。
2、爱在心中 感恩母亲节第二届橡树湾母亲节活动完美落幕,释放并开启了宝宝们那份寄存在心底已久的感恩和爱。
3、第一届乔木认养活动,小树承载着家长们的憧憬和期望与小小乔木卫士们一起茁壮成长&
四、客户服务其他事项
1、业主档案资料整理,加强业户信息管理,完善业户信息,保持与客户沟通连续性。
2、物业管理费用收缴,财务收支预算,保证物业服务的良性发展。
3、接待业主,处理业户事宜,包括日常报事报修及业户咨询等。
4、办理车位出租及收缴车位管理费,保证车场良性运行。
5、代收邮件。
6、张贴通知、短信发放,保持信息及时有效性。
7、积极组织社区文化活动,增强业户沟通。
8、文明养犬宣传。
9、客户满意度调查,了解客户需求,提升客户服务。此工作还在进行中。
物业季度服务报告2
尊敬的xx业主:
您好!为了创造一个优美舒适、安全文明的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,让广大业主朋友了解怡江苑物业管理处为小区建设所做的努力,现将我们第1季度的《物业服务报告》呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,同时也敬请您提出宝贵意见,让我们把工作做得更好!谢谢!一:客户服务
1、入住情况:本季度(1-3月份)共办理业户交房验收 10家、入住 100家。
2、装修办理情况:本月共新办理装修手续 58家,现装修 695家,验收完成 450家。
3、接待住户来电来访网上受理事宜处理情况:本季度共接到业主来访来电网上受理事宜 900单,已及时处理完毕 900单,未完成 0单。
3.1、其中客户报修情况:本季度共接到报修 267单,完成率为 100%,满意率为 100%。未完成项将由客服人员持续跟进处理。
3.2、其中租户投诉及求助处理情况:本月共接到租户投诉及求助合计 0宗。3.3、其他咨询类共 1130项。二:安保服务
1、小区秩序管理良好,施工装修人员进出管理 1300人次。
2、停车及车辆管理:
2.1、本季度内发生 0起车辆碰撞事故。
3、消防安全管理:
3.1、加强消防安全检查力度,对于公共区域及装修单元的消防检查从严处理。三:工程服务
1、设施、设备运行情况:
1.1、设备设施运行情况:本月设备设施维护保养共 0项,目前设备运行正常,运行完好率达到 90%。
1.2、公共部分维修情况:
本季度共完成公共部分维修 88单,维修及时率达到 100%。
2、小区公共设施
2.1、健身器材,运行正常 2.2、儿童游乐场所,运行正常 2.3、羽毛球活动场地 四:保洁绿化服务
1、环境保洁: 正常运行,质量明显提高,逐步安排从外到里,由粗到细,全面跟进提高小区保洁卫生环境。
2、绿化服务:
大部分涨势一般,小部分被踩踏严重。由施工单位跟进补种,以及采取立围栏保护的措施,保护草坪生长。
1季度补充了大量乔木,还处于存活期,由施工单位跟进养护,确保存活率,且长势良好。五:社区文化活动
3月8日,福赛德物业联手亚心七医院在怡江苑开展关爱妇女健康大型义诊活动三八关爱妇女健康大型义诊活动,活动效果良好。六:悉心生活服务内容
1.在业主没有人在家接收快递包裹时,物业管理处经联系业主后代为签收保管.2.有业主家住着孤寡老人时,管理处会不定期拜访探望,并尽量提供相应的帮助与服务.3.物业管理处不定期通过led屏进行各类生活方面的温馨提示,帮助业主注意各方面生活安全与习惯.七:共性投诉处理
1、装修违建,部分把经过户内的消防应急排风道打掉,占为己有,一旦有消防紧急情况出现时,存在一定安全隐患; 处理方式:加强装修期间安保巡查工程巡查,通过各种途径对违建业主进行劝说,告之违建产生的后果。
2、高空抛物现象
处理方式:在各楼栋展示高空抛物危害说明,小区内张贴严禁高空抛物标语,利用福赛德资讯上刊登高空抛物危害的案例、小区广播播放高空抛物的提醒。八:管理疑难和需要业主共同或协助处理事项
1、协助处理事项
(1)违建问题需要广大业主的配合,物业管理的权限范围有限,不能完全控制住违建情况,加上相关政府部门管理力度不够,导致违建情况越来越严重;
(2)业户对封闭式管理不习惯,经常会有人为损坏门禁的情况出现,需要广大业主的配合;(3)车辆管理问题,也需要广大业主的配合,有部分业主在进出小区车岗不配合相关取卡及收费工作;同时非机动车棚也需要尽快跟进建立。
2、节能降耗举措(1)加强巡查各栋楼栋及其他公共区域照明,严格按照计划跟进开启与关闭。遇到有故障的,及时跟进维修,禁止长明灯等情况。以达到有效节约能源的目的。
(2)严格管理各公共区域用水情况,按需使用,杜绝浪费。加强巡查小区各公共区水管及水龙头,确保状况良好,且没有长流水情况出现。
第三篇:物业服务用语
服务用语
逐步统一物业服务人员服务用语
工作区域范围内所有工作人员遇到所有人统一要求问好。
统一服务用语“您好”并点头示意。
一、关于小区业主没有车库有关投诉处理方法及话术: 原则:没有车库的私家车不允许进入小区
补充(没有车库的业主装修运料车辆允许进入小区)要求:
1、坚持原则,态度要好,语气要委婉。
话术:“您好!(大哥/大姐/叔叔/大爷)真是不好意思,您没有车库进入小区也没有地方停呀,为了给您提供一个安全、舒适的居住环境,咱小区实行的是封闭式管理,给您带来的不便,请您谅解,另外真心建议您及时联系销售人员购买车库,现在车库还有,别等以后想购买的时候都没有车库了,到时候就真的不方便了。(另外如果时间允许也可以给业主举例说明开放小区停车混乱对生活造成的不便利和不安全)二、三、四、五、六、七、二、关于小区业主租赁车位的投诉处理方法及话术: 原则:暂时不对外租赁车位
要求:坚持原则,语气委婉,不要轻易许诺。
话术:您好!(大哥/大姐/叔叔/大爷)真是不好意思,暂时没有车位对外租赁,再说比起车位来,我个人认为还是车库要更安全更方便,还是建议您在现在车库还有的情况下尽快购买。今后没有车库肯定是不方便的。(如果业主坚持要租赁车位)这样吧,我先给您登记一下房号,联系电话,等什么时候有车位对外租赁了我们联系您。具体什么时候车位能对外租赁我们现在也不清楚。
第四篇:物业服务用语
广州新濠畔皮革鞋材五金批发广场有限公司南方管理处
浅谈规范用语在物业管理服务中的重要性
物业管理属于服务性行业,在管理服务上就要不断的创新,不断改变服务态度,不断提高服务质量,为业主提供优质服务。可以说,物业管理企业要做到为顾客提供尽善尽美的优质服务,就要像海绵一样吸取大量水分,服务用语也是其中的一部分,应该是每一家物业管理企业所需提倡的一面。在为顾客提供尽善尽美的优质服务,创造宾至如归的优良环境,就要求有高素质的服务团队,那么该如何建立一支高素质的服务团队?这就要公司以“服务用语”为中心来培训、提高物业管理服务工作人员的素质,有高素质的员工队伍才能提高服务质量,以质量求生存,求信誉,求发展,赢得经济效益和社会效益。要确保对顾客提供优质服务,就要对物业管理企业重要的一项——服务质量即服务用语,加以认真研究。语言是人们日常用来交流思想情感的工具。物业管理服务工作人员,需要与业主和住户打交道,需要与内部、外部相关人员打交道。在打交道过程中,如何准确地传递信息,如何交流思想,主要是靠语言来表达,没有艺术的语言是难以完成各项工作任务的。与顾客见面时用语是否规范,准确,恰当,这对物业管理工作人员来讲是十分重要的。随着社会精神文明程度的提高,消费者在获得基本需求,更趋向于追求高质量的生活,寻求享受尊重。如:购买物业日益成为人们首先要选择:享受温馨安逸,配套有优雅舒适的场所,还要眼见整洁明亮的环境,听到物业管理服务工作人员热情、温暖的接待用语,感受人与人之间的和谐和相互尊重,一种有文化的高品位服务。为达到消费者的期望和满足顾客心里需求,要做到这一点,我认为必须不断地提高我们物业管理的服务标准,这就迫切要求我们物业管理企业要加大力度去培训服务工作人员,从单纯的技术服务上升至心理服务,开发服务的附加值,从每一个服务工作人员着手,精心选录。细致入微地去研究顾客心理,让顾客真正认识到以人为本的人性化服务,使服务用语能带给顾客一份愉悦和尊重。也让服务成为商品,增强企业在市场竞争中的实力。
南方管理处:刘宏焕
2009年9月1日
第五篇:物业季度服务报告张贴(精选)
尊敬的XX业主:
您好!为了创造一个优美舒适、安全文明的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,让广大业主朋友了解涌金物业为小区建设所做的努力,现将我们第1季度的《物业服务报告》呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,同时也敬请您提出宝贵意见,让我们把工作做得更好!谢谢!一:客户服务
1、入住情况:本季度(1-3月份)共办理业户交房验收 10家、入住 100家。
2、装修办理情况:本月共新办理装修手续 58家,现装修 695家,验收完成 450家。
3、接待住户来电来访网上受理事宜处理情况:本季度共接到业主来访来电受理事宜 900单,已及时处理完毕 900单,未完成 0单。
3.1、其中客户报修情况:本季度共接到报修 267单,完成率为 100%,满意率为 100%。未完成项将由客服人员持续跟进处理。
3.2、其中租户投诉及求助处理情况:本月共接到租户投诉及求助合计 0宗。3.3、其他咨询类共 1130项。二:安保服务
1、小区秩序管理良好,施工装修人员进出管理 1300人次。
2、停车及车辆管理:
2.1、本季度内发生 0起车辆碰撞事故。
3、消防安全管理:
3.1、加强消防安全检查力度,对于公共区域及装修单元的消防检查从严处理。三:工程服务
1、设施、设备运行情况:
1.1、设备设施运行情况:本月设备设施维护保养共 0项,目前设备运行正常,运行完好率达到 90%。1.2、公共部分维修情况:
本季度共完成公共部分维修 88单,维修及时率达到 100%。
2、小区公共设施 2.1、健身器材,运行正常 2.2、儿童游乐场所,运行正常 2.3、羽毛球活动场地 四:保洁绿化服务
1、环境保洁:
正常运行,质量明显提高,逐步安排从外到里,由粗到细,全面跟进提高小区保洁卫生环境。
2、绿化服务:
大部分涨势一般,小部分被踩踏严重。由施工单位跟进补种,以及采取立围栏保护的措施,保护草坪生长。
1季度补充了大量乔木,还处于存活期,由施工单位跟进养护,确保存活率,且长势良好。五:社区文化活动
3月8日,福赛德物业联手亚心七医院在怡江苑开展关爱妇女健康大型义诊活动三八关爱妇女健康大型义诊活动,活动效果良好。六:悉心生活服务内容 1.在业主没有人在家接收快递包裹时,物业管理处经联系业主后代为签收保管.2.有业主家住着孤寡老人时,管理处会不定期拜访探望,并尽量提供相应的帮助与服务.3.物业管理处不定期通过LED屏进行各类生活方面的温馨提示,帮助业主注意各方面生活安全与习惯.七:共性投诉处理
1、装修违建,部分把经过户内的消防应急排风道打掉,占为己有,一旦有消防紧急情况出现时,存在一定安全隐患;
处理方式:加强装修期间安保巡查工程巡查,通过各种途径对违建业主进行劝说,告之违建产生的后果。
2、高空抛物现象
处理方式:在各楼栋展示高空抛物危害说明,小区内张贴严禁高空抛物标语,利用福赛德资讯上刊登高空抛物危害的案例、小区广播播放高空抛物的提醒。八:管理疑难和需要业主共同或协助处理事项
1、协助处理事项
(1)违建问题需要广大业主的配合,物业管理的权限范围有限,不能完全控制住违建情况,加上相关政府部门管理力度不够,导致违建情况越来越严重;(2)业户对封闭式管理不习惯,经常会有人为损坏门禁的情况出现,需要广大业主的配合;
(3)车辆管理问题,也需要广大业主的配合,有部分业主在进出小区车岗不配合相关取卡及收费工作;同时非机动车棚也需要尽快跟进建立。
2、节能降耗举措(1)加强巡查各栋楼栋及其他公共区域照明,严格按照计划跟进开启与关闭。遇到有故障的,及时跟进维修,禁止长明灯等情况。以达到有效节约能源的目的。(2)严格管理各公共区域用水情况,按需使用,杜绝浪费。加强巡查小区各公共区水管及水龙头,确保状况良好,且没有长流水情况出现。
涌金物业有限公司 2017年9月26日