第一篇:2011年总务课工作总结报告(写写帮整理)
2011年总务课工作总结报告
2011年是各公司随着业务量的增加,人员的流动量较大,人员需求补充成为公司行政人事工作的一个难题,但是为了满足各单位人员的需求,人事基本上满足了公司生产运营的需要,确保了正常的生产运作。
2011年总务部工作完成情况:员工年度教育训练实际执行达成率94%。员工及时签订劳动合同率达到100%。各环境三废定时完成检测。定期对公司消防器材进行检查,推行“5S”使公司和各个区域做到有区域负责人负责,并每月不定时的进行日常的检查评比,使5S工作确实得到的明确的进步与改善。重新成立了应急小组,组织进行突发事件演习等。
一、本年度有外来文件信息,如台风、地震、停电、停水信息等相关信息会及时联络相关部门主管做好相应的安全措施。
二、外来文件的执行每月都有在进行统计并发放给相关单位及做好相关的保存记录。
三
法规识别情况:根据《法律法规识别和评价成型》要求,并不定在收集更新法律法规,且基本符合公司现行环境管理体系要求,使得公司环境安全工作有法可依。
四
废弃物处理:
1、根据公司实际需要设置垃圾桶(分可回收、一般废弃物、危险废弃物三类),垃圾桶上均有相应标识。
2、各部门根据需要,对员工进行垃圾分类培训。
3、公司危险废弃物集中存放于玛立克公司废弃物存放室,集中到一定数量时,委托有资质废弃物处理的公司进行处理。五
消防疏散演练: 1、2011年11月30日公司相关人员集中进行了消防及应急疏散演练。
2、其它应急预案演练,公司将根据情况不定期组织进行及消防知识宣导。
六、建议:(各部门)
1、请各部门主管一定要仔细学习公司的环境和法律法规,管理体系的很多工作是基于法规的要求,如果不熟悉法规,体系运行有效性将难以保证。
2、请各部门主管积极督促本区域内员工做好安全卫生工作,切实做好垃圾的分类与管理工作。各部门主管亦要加强教育与监督工作,提高员工按废弃物分类要求放置垃圾的意识和习惯。
总务:陈云
2011-12-6
第二篇:总务课工作职责
1、目的
为了更好地明确本课工作,维护工厂正常秩序,为生产提供强有力的辅助监督管理。
2、适用范围:全厂
3、参照文件
3.1《管理手冊》
3.2《废弃物管理程序》
3.3《化学危险品控制程序》
3.4《水、气、声污染控制程序》 3.5《能源、资源消耗控制程序》 3.6《应急准备与响应程序》
4、职责内容
4.1总务课长职责
4.1.1策划、监督和维持工厂总务课管理系统;
4.1.2处理日常行政、环境事务以及与外界政府机构、厂界外居民间沟通与联络;环境目标(指标)的实施管理;
4.1.3积极推动工厂的后勤福利事业;工厂环境、工业安全及消防的监督管理;
4.1.4向全厂宣传本工厂的环境方针,并对其环境活动施加正面影响;在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导;环境活动运行的监督管理(如废弃物管理、柴油管理、水、气、声污染控制、能源资源消耗控制等);跟进环境管理体系的运作,收集及制作环境管理体系相关的资料;
4.1.5统筹紧急状态预防与准备活动的工作; 4.1.6监督工厂各项规章制度的落实;
4.1.7负责工厂保卫工作与安全防范工作;负责监督工厂安全生产工作;紧急情况的处理及汇报;受理各部门意见建议及处理突发事件;
4.1.8协助处政部经理处理日常行政事务并对部门经理负责。
4.1.9后勤事务的统筹及安排(车辆、接待、食宿的管理);办公设施的管理及维修商的联络;固定资产的管理;
4.1.10负责工厂5S的推行、监督、检查;负责全厂清洁卫生管理工作;有害、危险废弃物的管理及处理;
4.1.11物料放行单的核对及保管;
4.1.12全厂电力设备管理及用电控制,对电工的日常工作进行管理; 4.1.13对保安、食堂、清洁工进行管理。4.2保安队长
4.2.1全力维护工厂财产及人员安全,树立良好的企业形象; 4.2.2负责工厂保卫工作及消防防范工作; 4.2.3贯彻执行与监督工厂各项规章制度; 4.2.4对进出厂车及人员的登记与管理;
4.2.5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理;
4.2.6消防器材、设备的点检与维护,工厂安全、消防知识的培训。4.3保安员
4.3.1维护厂区各项制度的落实;
4.3.2认真做好“四防工作”,维护工厂财产和人员安全; 4.3.3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理;
4.3.4工厂安全的巡查与消防安全的维护;特别对夜间巡查要加强力度; 4.3.5紧急情况的处理及汇报。
4.4清洁工
4.4.1负责办公、车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作; 4.4.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类; 4.4.3工厂5S的落实与维护。
4.5食堂
4.5.1严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全;
4.5.2坚持餐具消毒,保持容器用具清洁卫生; 4.5.3做好个人卫生,服装整洁;
4.5.4库房卫生做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品; 4.5.5每天定期清扫卫生,每周大清扫一次;
4.5.6定期接受卫生部门的监督检查;随时接受公司领导的监督,检查和管理。
4.6 电工
4.6.1负责公司内所有供水线路的安装、维护、维修; 4.6.2负责公司内所有供电线路的安装、维护、维修;
4.6.3保证公司用电、用水的连续性,及时做好发电与换电工作;
4.6.4定期检查水路、电路,对出现的问题及时修理,确保所有用水、用电的畅通;
4.6.5对违反用电规则行为及时制止,并报告总务课长; 4.6.6加强水电材料管理,厉行节约、修旧利废;
4.6.7维修要随叫随到,态度热情主动服务,保持工作场所整洁、及时清理修理及施工现场;
4.6.8除处理安排好自己的职责外,公司如有其它临时工作,服从公司的其它安排。
第三篇:XX中心校总务工作总结报告
XX中心校总务工作总结报告
(2011度)
XX中心校总务处以“科学发展观”为指导,紧紧围绕学校教学工作这一中心,坚持后勤工作为教育、教学服务、为师生服务为宗旨,进一步提高内部管理,全面提高服务质量和服务水平,始终把安全工作放在首位,加快办事效率,努力提高服务意识,较好地完成了学校赋予我们的各项工作任务,现报告如下:
一、2011工作
1、严格财务管理,认真执行上级财务工作的有关规定,保障学校资金正常运转。做到了规范收费行为,每学期学校只收20元作业本费。中心校辖区的各小学只收10元作业本费。每学期还加强了财务预算的管理,做好还款、计款,并且每学期都还了几万元的欠账。
2、加强资产管理,提高保障服务水平。严格执行上级有关资产管理制度,做好校产的签收、移交、调拨、报废等方面的日常管理工作;做各类资产报表的统计工作;确保各类资产的安全性和数据资产的准确性并且及时上报。做好日常办公用品、设备耗材等物质的保障和发放工作。努力做到“物尽其用”,避免不必要的浪费。比如,今年来的打印费用直线下降。得益各部门自己能做得事自己做了。
3、加强安全教育。今年总务处负责人在各种会议上都把安全工作作为重点强调的内容之一,尤其是在班主任及教职工的例会上及时传达上级有关文件精神,通报有关案例,并且进行了安全应急演练。使师生安全意识普遍提高。一年来,全镇中小学、幼儿园未出现过较
大的安全事故。
4、进一步搞好校舍维修,今年的原女生宿舍楼抗震维修工程顺利通过验收。围墙工程也已经竣工,新建了篮球场并通过了验收。现在的大门及操场的栅栏工程正在施工之中。总务处将继续做好工程的监督、检查、服务工作。
5、继续做好晨午检工作。每天坚持晨午检,并做好材料的印制、分发、收集归档工作。
6、做好校园保洁保绿工作。本在学校领导的过问下,校园环境大为改观,值班领导每天督查学生三次清扫卫生区。学生已养成了较好的卫生习惯。今年学校在资金困难的情况下,新建了四个小花池,并开始中了花草,并做好浇水、施肥等养护工作。通过多个努力校园的保洁和绿化水平不断提升。
7、加强食堂寝室管理。随着人们工作、生活水平的不断提高,对学校食堂管理工作提出了高要求。今年就餐人数有些下降,针对这种情况,总务处要求食堂经营者提高饭菜质量和服务质量,严格了就餐及寝室的管理。学校每天都有两位校委会成员对食堂、男女生宿舍进行管理。本食堂及寝室也未出现安全事故。
二、存在问题和今后打算
1、总务处要加强内部管理、明确责任,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、学校安全检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度和服务质量。
4、进一步加强公物及环境治理力度。
5、加强食堂管理。
总务工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。这项工作虽然千头万绪,琐事繁杂。我坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公,任劳任怨,一定会把工作做到最好!
XX中心校总务处
2011年12月
第四篇:总务课课长的工作职责
工作职责(彭文婷)
部门:企管部
岗位:总务课课长
岗位职责:
1.保安、消防安全、食堂管理、宿舍管理、车辆管理的监督与检查;
2.总务文具类物品采购价格及供应商的核定;
3.发包工程、大件设备、设施采购的检查核实;
4.总务各类报表的审核;
5.培训计划及实施、监督与检查;
6.各部门的考核工作;
7.总务有关较大事项的处理及对外联络工作;
8.负责购买公司员工的工伤保险、社保及理赔事项;
9.每周给公司合理化建议与解决方案;
10.负责完成上级主管交代的工作;
第五篇:总务工作
总务工作总结
本学期,后勤工作在学校领导的关心支持下,以十八大精神为指导,在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为下学期更好的做好服务,现做出总结如下:
一、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在校产管理、食堂、学生宿舍诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。为师生提供了良好的工作和学习的条件。全体后勤工作人员听从指挥、统筹安排、共赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,在我们后勤人员和各部门的共同努力下,确保学校各项工作顺利完成。后勤人员虽然年龄较大,但工作上从不怕脏不怕累,各种维修、物资搬运到分发,全是后勤人员共同努力去完成的,他们工作的敬业精神和不求索取精神非常值得我们学习。二规范操作优化管理
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。三是坚持了每天一次的食堂卫生整治,认真做好督促
每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作,保证了食堂食品卫生。四是加强了学生宿舍的卫生检查,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,有力的保障了师生身心健康。五是进行了校产的重新登记。
三、建立健全规章制度及安全预案
规范制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生管理制度、公物损坏维修等制度,并制定了食品安全应急预案,进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。下学年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“ 日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人,其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。三努力提高后勤人员的素质。四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约,进一步服务教学。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。