2013 年度项目部综合办公室 风险评估活动

第一篇：2013 年度项目部综合办公室 风险评估活动

2013 年度项目部综合办公室 风险评估活动 为了认真贯彻落实综合办公室风险评估制度，推进综合办公室建设工作，提升服务质量，进一步做好综合服务工作，为加强项目部综合办公室风险管理工作控制，明确项目部综合办公室风险点，杜绝风险事例的发生，项目部综合办公室组织进行办公室管理工作风险评估活动。

一、活动目标

1、分析项目部综合办公室职责，对办公室风险点进行自查。

2、讨论办公室风险点可能产生的后果。

3、记录此次活动的内容，并对风险点进行分析和排序。

二、活动组织人员及邀请人员 组织人员：

三、活动日期：2013 年 3 月 10 日 2013 年度项目部综合办公室 风险评估活动记录及分析

一、办公室工作职责 负责综合协调、文秘、档案的管理工作；负责项目部综合统计、报表等审核上报工作；负责综合文字调研、行文办会、信息报送，政务公开等筹备工作；负责人事、劳资、职工考核、年度考评工作；负责保险等申报工作；负责项目部的后勤、印章、公务接待、物品采购、公车使用、环境卫生等工作；负责综合治安治理、信访接待、应急管理等工作。

二、综合办公室风险点

1、印章管理方面：（2）印章是否严格保管。（1）是否用印登记。（3）是否有来人自行用印行。（4）用印有无签字备案。为（5）印章带出有无分管领导签字（电话同意）。

2、档案管理方面：（2）有无未经批准查阅行为。（1）借阅档案有无登记，有无签字。（3）接（4）有无外来人员自行收档案是否逐项检查，有无交接签字，有无鉴字人在场。（6）各部室借阅将档案带出档案室的问题。查阅行为。（8）档案收录是否备份。

3、综合统计报表方面：（1）是否按时限上报统计报表。（2）是否对前线项目部上报的数字进行审。（3）填写报表是否有上报的依据。核

4、综合文字工作方面：（1）领导交办工作，是否能够认真及时高质量完成；（2）对本职工作是否（3）对各部门各项督办工作，信息反馈是否及时准确全面。尽职尽责；

5、车辆管理方面：（1）为领导和部门服务是否安全、及时、满意。（2）车辆修理是否存在假（3）有无日常报销虚报费用。修或假换件。（5）有无公车私（4）有无酒驾行为。用行为。

6、公务接待方面（2）是否严格落实接待标准。（1）是否严格执行公务接待制度。（3）是否严格履行接待费审批制度。

三、风险分析及排序

1、印章管理：严格用印登记，有经理审批；领导电话通知用印，做好记录，事后补签；严格保管印章，专人负责，专人管理；移交印章有交接人签字，鉴证人签字，时间记录等。否则会造成用印风险。

2、档案管理：借阅档案做好登记，有领导和借阅人签字，档案管理员在场查询；接收档案有交接手续，有交接人、鉴交人签字；逐页检查，每宗卷宗要有立卷人签字；档案室做好保密工作；新接收的档案资料要及时收录登记，做好备份。否则造成档案丢失，造成记录无追溯性的潜在风险。

3、综合统计报表：由专人具体负责统计报表工作，落实责任；要认真审核项目部上报的数据；项目部报表要有项目负责人签字。否则报表上的数据不符合要求或者错误造成资金的风险。

4、综合文字工作：办文工作按照“运行规范、优质高效”的原则，全面提升办文水平。在办文工作上，要严把握文件起草和发文两个关口，全面规范审核程序，按照时间要求，快速履行发文程序，转办文件要按照要求，确保上情及时下达，下情及时上报。否则耽误工作的延迟，造成重大事件不能及时完成的风险。，加强车辆管

5、车辆管理方面：严格贯彻落实公司制定的《车辆管理制度》理，规范车辆使用及保养秩序，确保车辆服务质量，提高车辆使用效率。否则造成车辆性能过早变低依然使用时发生事故的风险。

6、公务接待方面：对公司上级主管部门、业务联系部门及领导交办的接待工作，遵循“集中管理、对口接待、热情周到、厉行节约”的原则，并实行项目经理审批制。否则造成接待费用过高导致项目部资金周转出现问题的风险。

四、其他风险要点

1、信息报送、政务公开工作。坚持准确、快速、真实、深刻、全面的原则，打造方便快捷的政务信息通道，加强对各部门政务公开和办事公开的督促、指导和检查。否则造成重要事件不能按时完成造成经济等损失的风险。

2、应急管理工作。组织协调各部门，建立完善各种应急预案；加强日常的应急管理和应急信息报送；应急办要建立快速反应的信息沟通渠道，确保发生突发事件，能够第一时间达到现场，组织应急救援。否则会造成救援不及时导致人员伤亡、资产损失的风险。

3、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。防止疾病传染扩散。综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查发现问题应立即整改。否则造成疾病传染扩散的影像员工健康的风险。

5、考勤管理方面： 1）施工队伍人员及项目所有员工均实行考勤制，由综合办公室专员负责及统计。否则造成项目部资金（特别是针对农民工工资发放）的流失的风险。2）所有项目部人员上班前必须先到综合办公室刷卡。因工作需要不能按时出勤者，必须先向项目经理申请，否则按外出办私事处理。综合办公室专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认。否则造成项目部管控出现风险 3）考勤工作由综合办公室专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交项目总经理。项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。否则造成损失后没有追溯性的风险。5）考勤工作要求：综合管理专员于每周周日核查考勤表，整理并归档。

6、为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。项目办公用品由办公室统一保管发放，并指定保管人，保管人应对领用的物品做好登记，做到账物相符。并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出，遵循先签字后领物的基本原则。办公电脑、打印机、复印机、等办公设备的耗材及维修由办公室主任负责，并经项目经理批准，由办公室负责申购。否则造成账物不符，贵重物品丢失或者过早报废影响使用功能降低、项目办公用品资金使用过多的风险。

第二篇：项目部综合办公室工作总结

工程项目办公室工作竣工总结

历经三个月紧张繁忙的时间，由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下，勤奋踏实地完成了本职工作，顺利完成了领导交办的各项任务，在各方面都有所提升，为办公室各项工作打下了良好的基础。

一、办公室人员配备情况：

项目部高峰期办公室现人员配备如下：司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人，后勤人员共计12人；办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人；xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。

项目部现有人员配备如下：司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人；办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人；xx项目现有人员9人。工作总结：

在项目领导的高度重视理解及充分支持下，在各部室紧密合作，相互促进下，项目办公室工作取得了较好的成绩。

1、明确岗位职责，完善规章制度：

为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际情况，从抓制度建设入手，在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度，并且及时

予以文件形式下发落实，形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

2、行政用车管理：

我项目高峰期车辆配备共计8辆，现有车辆共计5辆，办公室加强对车辆的管理，并合理分配。并对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，三个月没有发生一起交通事故。

3、顺利完成项目收发文管理：

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将文件资料进行了档案清理分内工作，并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅，同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将重要的来文及时送到相关领导批阅，并根据领导批示及时办理、传阅，做到了高效快捷，避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

4、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性：

及时维护项目部的公共设施，及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐，项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生，项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。

5、做好人事、工资、档案管理工作：

对到项目部报到的职工做好资料登记，并将人事调令统计完善后交予项目财务，以便财务清算工资，人事变动及时上报公司人力资源

部，档案管理规范有序，有效促进了我项目部整体工作质量的提高。

回顾这三个月来的工作，我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务，主要与以下几个方面密切相关：

6、积极主动完成对外沟通协调工作：

项目进场初期，办公室主动出击、全面协调，用实际行动及坚持不懈的跟进，在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中，取得了较好的成绩，为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，目前还存在着对项目办公室工作了解不全面，有些工作思想上存在应付现象，学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距，工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。

二、下一步的打算：

在接下来的工作中，办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心，积极主动寻求多方突破，在保持前期工作较好面的同时，取长补短、不断完善，力争走向新台阶。

（1）办公室将积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室工作，尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平；

（2）增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事，并主动发现问题，果断解决问题。（3）要强化管理制度，健全管理制度，对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理

工作的规范化、科学化。

（4）做事情要严格按照制度办事，提高办事效率。篇二：某施工单位2010年综合办公室工作总结 2010

综合办公室工作总结

二〇一〇年十二月

目 录

一、概述 ············································································································································· 3

二、本工作总结 ···························································································································· 3

（一）贯彻落实公司战略，健全完善制度体系 ·················································································· 3

（二）党务、纪检工作稳步向前 ········································································································· 4

（三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步 ·················································································· 4

（四）增强凝聚力，团、工工作成绩斐然 ·························································································· 5

三、本工作存在问题及解决措施 ································································································· 6

四、2011年工作思路 ··························································································································· 7

一、概述 一年以来，在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作进展顺利。2010年时是公司的“能力提升年”，也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年，综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标，本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态度，充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能，不断加强部门基础建设，认真履行岗位职责，发挥团队精神，扎实有效地开展工作，在平凡的日常工作中诠释着xx精神。

二、本工作总结 本，综合办公室共制定策划项目部大型活动x项，成功策划各大型会议x次，并顺利完成项目部党委下达各项任务，不断总结经验教训，加强自身能力建设，发挥项目部“窗口”部门的作用。

（一）贯彻落实公司战略，健全完善制度体系

制度建设方面：综合办公室紧跟建设公司的战略部署，结合项目部经营目标，完善了项目部的各项制度。今年以来，根据公司的战略部署和调整，我们及时、积极地发布各类通知，开展各项活动，如：《xxx项目部开展“能力提升”活动的通知》、《关于发布xxx项目部车辆补助实施办法的通知》、《关于成立xxx项目部招投标监督小组的通知》、《xxx项目部支部目标管理考核方案》。升版发布了《通讯管理程序》，坚持周例会和职工行为规范检查等制度。通过制度建设，使工作更加规范，为完成工作奠定了基础。组织机构设置方面：2010年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能块组成，组织机构庞大，工作任务重，为积极推进公司专业化施工思路，使各职能模块工作更加清晰化、专业化，今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身工作特点和要求，合理设置机构，分为党群组和文秘组2个组，组织机构图如下：

综合办公室现有9人，其中：主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人（含小车司机3人）。

（二）党务、纪检工作稳步向前 2010年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展，各项工作稳步向前发展。一是思想建设方面，及时组织学习总公司的有关文件，组织党课一小时学习；在党风廉政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书；为了解和掌握职工的思想动态，每月由各党支部汇报职工思想动态，为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题；开展党建工作调研座谈会；认真学习实践十七大精神，6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识答题活动和征文活动，11月份开展了企业文化网上答题活动。二是组织建设方面，成立招投标监督小组，进行招投标监督；保持职工思想政治工作例会等制度；职工行为规范检查小组不定期检查。

三是培育企业精神、塑造企业形象方面，7-8月，组织开展了新入场员工的企业文化培训；8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告，项目部约500余人聆听了劳模先进事迹报告；11月份，项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及申请入党人员共计100余人共同观看了电影《第一书记》，党员同志纷纷撰写了观后感。

（三）弘扬企业文化，宣传工作取得长足进步

（四）增强凝聚力，团、工工作成绩斐然 2010年，综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展, 切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况，年初对工会组织机构进行了适当调整，保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳动竞赛；开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动，丰富了职工业余文化生活，起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。

团委也根据现场实际情况及时调整基层团支部组织机构，加强共青团组织建设，并积极开展团内各项学习和创建活动。在项目部党工委的大力支持下，充分发挥团员青年的生力军和先锋队作用，积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作，同时还开展适合青年人特点的各种文娱活动。一年来,共青团工会组织了 次成功的活动,丰富了项目部广大职工的业余文化生活, 充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。1）为充分调动员工劳动积极性，上半年成功组织开展了t103、t203大修劳动竞赛暨星级班组评定活动，组织趣味比赛活动等； 2）为稳定青年员工的思想，激发他们的活力与工作热情，团委成功组织了五四青年员工座谈会，组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动； 篇三：2012年项目部综合办公室工作总结 综合办公室工作总结

参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了，回顾过往的2012年，感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下，各项工作目标也大都得以顺利完成。

现将个人参加办公室的工作总结汇报如下：

一、参加工作的各项具体工作情况：

1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。做好各项内外招待工作，保证接待工作良好有序。

3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考勤表送交财务。

5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务，做好用车登记，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。

二、工作中存在的问题

两个月以来我虽然能够完成份内工作，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专业知识还很不足，需要加强学习，提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点：

1、对公司各部门工作了解得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算

在日后的工作中我将努力做好以下几点： 1.继续做好办公室常规工作，加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作

之中，不断地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。

遂平创业大厦项目部

综合办公室：许健

2013年1月23日篇四：项目综合办公室工作总结 2013年工作总结 2013年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于项目各部门工作开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要，虽然办公室的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在2013年所做的工作汇报如下：

一、2013年完成的重点工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是项目部信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文，都能在当日转交领导做出处理意见，传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发

出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办公室，并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录，方便以后的工作中查询使用。

3、印章保管、使用及维护工作

严格按照项目部管理制度，每次用章情况均登记记录在册；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作 严格按照项目部制度安排，及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购，清点实际采购量与入库手续并按规定报销；每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。

5、配合其他业务部门完成工作

二、工作中存在的不足

经过近一年的综合办公室岗位工作，我发现了自身的许多不足，主要表现在对部分业务不够熟练，懒散情况偶尔出现；对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心，不能把握其中要领，水平及待提高。

惧满溢，则思江海下百川；忧懈怠，则慎始而敬终。在2014年的工作中，我将时刻保持戒骄戒躁，奋发向上的精神，真正用心对待每一件工作。

张荃篇五：2014年上半年苏州项目部综合办公室工作总结(完整篇)

一、项目党建、群团工作建设情况

1、全面开展党风廉政建设。落实反腐倡廉各项任务，抓好廉政风险点的防范工作。结合项目实际开展廉政文化进基层的活动，通过举办专题讲座、组织观看《焦裕禄》、《杨善洲》等教育视频、开展廉政征文等形式，开展警示教育、职业道德教育，筑牢党员干部拒腐防变的思想防线。

2、积极开展党的群众路线教育实践活动，切实抓好党的先进性和纯洁性教育、科学发展观和廉洁文化学习，带动全体党员干部自觉学习、主动学习。积极发挥领导班子理论学习的示范引领作用，健全学习制度，加强工作指导检查，完善考核办法。坚持做到党建工作与项目工作同部署、同开展，真正形成责任明确、务实高效的党建工作格局，以党建成果推动项目各项工作的顺利开展。

二、项目部全面建设情况 2014年上半年，苏州轨道交通4号线13标项目部综合办公室紧紧围绕公司工作大局，目标明确，扎实工作，开拓创新，在统一思想、人才培养，团结协作、凝聚力量，提高效能、促进发展等方面做了大量工作；在统筹全局、加大教育、协调服务、维护权益等方面取得了显著成效。

1、全面配合项目党工委做好党建群团工作。项目部通

过组织上党课、专题讲座、理论研讨等形式，深刻领会、准确把握十八大报告中关于全面提高党的建设科学化水平的精神实质，认真抓好贯彻落实。并以“教育课堂”集中学习的形式，积极开展“拒腐防变”每月一课活动。采取专家讲、领导讲、视频学习等多种授课形式，认真抓好每月一次的“拒腐防变”讲座学习。加强典型宣传，着力深化领导班子思想政治建设，不断提高领导干部和领导班子的管理能力和水平。

2、广泛开展宣传教育工作。通过撰写宣传报道、悬挂宣传标语等形式，不断发展壮大积极健康向上的主流思想舆论，凝聚起推动项目工作的强大力量。项目严格按照公司审稿流程审阅稿件，保证稿件质量，并明确了奖励标准，并为稿件作者创造了良好的写稿条件，有效促进了宣传报道工作的开展，使项目上形成人人写稿，人人创作的良好风气。2014年上半年，项目部办公室往铁建工人报、中铁十一局集团网站、城轨简讯、城轨公司网站等媒体上发表稿件10余篇，对内对外均树立了良好的企业形象。

3、重视人才培养。项目部积极开展导师带徒活动，对

新进大学生进行一对一帮扶，让学生能够尽早进入角色，发挥所长、迅速成长；项目部还筹建了民工学校，员工可以在此通过自学与培训相结合的方式，提高自己的知识水平和技术能力；通过张贴悬挂优秀典型人物典型事迹，表彰先进个人、优秀人才，全项目部上下形成一股相互学习、相互促进、积极向上的拼搏力。

4、后勤保障有力，服务到位。一是新进场人员生活用品及劳保用品的发放，以保障员工的生活；二是办公用品的采购及发放，以保障员工的正常工作；三是车辆的调度、使用和管理，以保障项目的公务用车规范化；四是规范食堂、生活区的日常生活管理，以保障员工的饮食和住宿条件；五是建立健全项目各项管理制度、管理办法，规范各项工作流程，使项目管理有章可循。

5、以维护职工利益为着力点，为职工办实事、解难事。积极开展涉及职工切身利益的重大问题的讨论，充分反映和表达项目职工的意见与利益，及时掌握住困难职工的情况，并提出科学合理的解决方案。维护女职工权益，项目部积极开展评选“巾帼英雄”的活动，既发挥了女职工创新争优的作用，又有效地维护了女职工的权益，极大地调动了女职工生产、工作的积极性。

6、组织缤纷的业余活动，丰富员工生活。办公室在保证项目部工作正常运行的基础上，还不断丰富员工业余生活，通过活动减小工作压力，提高工作积极性。其中，项目部组织全体员工看电影，篮球赛，夏季送清凉活动等一系列丰富多彩的活动让员工在工作和生活生都能体会到项目部的人文关怀。

第三篇：项目部综合办公室工作总结

综合办公室工作总结范文

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为09年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2014年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2014年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

2014年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，2014年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

2014年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

2014年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

第四篇：2012年项目部综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了，回顾过往的2012年，感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下，各项工作目标也大都得以顺利完成。

现将个人参加办公室的工作总结汇报如下：

一、参加工作的各项具体工作情况：

1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。做好各项内外招待工作，保证接待工作良好有序。

3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考勤表送交财务。

5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务，做好用车登记，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。

二、工作中存在的问题

两个月以来我虽然能够完成份内工作，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专业知识还很不足，需要加强学习，提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点：

1、对公司各部门工作了解得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算

在日后的工作中我将努力做好以下几点：

1.继续做好办公室常规工作，加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作

之中，不断地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。

遂平创业大厦项目部

综合办公室：许健

2013年1月23日

第五篇：项目部综合办公室培训内容综合办公室培训内容

项目部综合办公室培训内容

1、做好会议准备及记录工作

2、文件的登记及分类存档

3、架子队食堂的管理，包括卫生、人员的管理，掌握食堂作业人员的身体状况

4、车辆的管理。架子队人员使用车辆需要填写“车辆使用申请表”，出车回来后交给劳资统计员，归档保存，以便以后贯标顺利通过及作为平时油料、工资考核依据。

5、做好考勤记录，就餐记录。每月的考勤表经架子队领导签字后交到分部办公室汇总

6、每月月初按架子队人数做好本架子队办公用品及生活用品计划，到项目部找刘总（或书记）签字后交由办公室统一购买，发放时做好发放记录，防止不必要的浪费。

7、由于施工单位流动性较大，需及时更新本架子队的花名册（包括职工、合同工和临时工），每月30日将更新后的人员花名册、党员花名册、团员花名册和架子队通讯录等发给综合办公室存档以便项目部领导随时掌握架子队的人员异动情况。

8、党、团工作

9、每次检查过后负责把标语、彩旗等收好

10、做好上传下达工作

11、完成领导交办的其他任务