第一篇:2013年工作总结暨2014年工作计划(品质)
深圳华强物业管理有限公司南通分公司品质管理部
2013年工作总结暨2014年工作计划
一、2013年工作总结
(一)、2013年主要工作完成情况
1、品质管理整体工作完成情况概述
分公司品质部2013年度主要工作胃药围绕体系工作的建立于完善,在总部领导、分公司领导及兄弟公司的支持下,先后完成了体系文件中服务中心工作手册、工作记录、二级文件的编制及修改工作,同时并协助一期服务中心完成了公共部位、地下停车系统VI导视系统的设计梳理工作、二期前期介入工作。各项工作紧紧围绕目标、计划的管理思路开展,加强沟通和协作,充分发挥本部门的指导、监督作用,认真听取服务中心意见、建议,及时为服务中心提供技术支持,对分公司标准化工作的推进起到了积极作用。
2、主要工作事项及工作完成情况
(1)体系文件工作手册、工作记录的建立及完善,二级文件的汇编修改 品质管理是物业管理的一个重要职能,关系到物业服务质量的保持、提高和改○进。分公司品质部根据公司总部总体整体规划、分公司发展需要,在本年度9月份对照总部体系文件、根据南通地区物业服务发展要求,集思广益完成了服务中心工作手册及工作记录汇编工作,本部门在工作手册及工作记录下发运行后,及时制定培训计划,并在过程中做好协调、沟通、指导; 有既定标准就需要相对应的检查标准、检查规范并形成检查机制,11月份完成○对体系文件二级文件的汇编修改工作,目前需经过总部领导、分公司领导综合评审即可;(2)逐步推进开展品质监督、检查及标准落地工作
实行专业化监督、检查的总体思路下,在检查过程中执行方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进,检查标准分别由检查项目、内容、评分标准、检查方法构成,检查标准主要是以分公司制定的《物业服务监督检查规程》为基础,在满足标准、规范和流程的要求。目前分公司开展的品质督导检查已遵照计划、合理安排检查范围、交底检查标准有序进行。
(3)下半年重点加强了对服务中心的品质检查频次和质量,目的在于促进服务中心
标准化推进及专业化提升
2013年上半年因体系文件处于建立初期,故日常的品质督导检查无标准可依、无水可源,在下半年9月份体系文件完善后,分公司品质部逐渐将品质督导检查工作列入正常工作序列,尤其是在10、11月份按不同区域、不同时间、不同要求对服务中心及销售案场进行了分项、专项检查,按时组织召开品质例会,对检查的问题项进行分析并分享解决方式方法,通过品质督导检查检查,服务中心已逐步向标准化、流程化、专业化进程迈进,本部门在过程中通过沟通、协调、调研发现自身不足,以备在后期工作中改进,在尽可能使体系运行过程中的标准化、量化和具体化,力求促进分公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现。
(4)规避服务中心管理风险,避免后期管理压力,及时对专项问题有效沟通 1 因前期工作问题,在一期1.1、1.2交付时交付区域内的VI标识系统还未建立,○在下半年10月份对一期公共部位VI标识进行专项梳理,形成设计稿与地产公司设计部及时对接,经多次沟通协调目前此项工作已作为地产公司的硬件提升项工作; 10月份对一期地下停车场VI导视系统工作、二期地下停车场VI导视系统工作○与地产设计部及时对接,对后期物业管理便捷、业主出行方便提出了合理化建议; 重视一期已交付区域与即将交付区域公共部位的问题跟踪处理,○在11月份下旬,由本部门组织分公司各部门、服务中心对一期所有公共部位进行全面查验,并将查验问题及时发地产公司要求其整改完善,此为服务中心在后期管理中因公共维修责任规避了风险。
(5)其它工作 协助服务中心落实各岗位上墙制度、办公室文化宣传,推进服务中心规范化、○标注化、流程化操作,营造分公司企业文化; 组织对服务中心各部门主管、客服部全员、机电部全员、秩管领班以上、保洁 ○外派主管的专项物业服务培训; 组织一期2013年度客户满意度调查工作,目前已在有序的开展;
○4 负责日常对服务中心保洁分包单位的督导检查工作。○
(二)、工作经验总结及工作存在问题
(1)主要工作经验 本部门根据自身的岗位需求及专业特点,开展日常工作,通过系统性、专业性的 ○对体系文件进行了编制、修改、审核,体系文件中主要是针对文件结构重点体现关键服务过程,加强手册的兼容性,通过以点带面促进管理和服务,并为将来体系认证做好准备,文件简洁、可操作性强;手册最重要的目的是指导员工工作,引导员工提供服务,因此,在修订文件过程中,尽可能使文件简单、明了,达到可操作性强的要求;尽可能使操作过程标准化、量化和具体化,力求促进分公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现; 品质工作来源于实践,只有将理论结合实际相结合,才能更好的去体现自身的意 ○义,所以在对服务中心日常的品质督导检查过程中,更多的是结合服务中心实际情况,有序、有效、有节奏的去开展日常工作,通过自身的专业判断力、固有的工作标准流程系统性、科学性的去评判问题、解析问题,结合自身岗位职责及特有的工作资源为推进品质管理工作夯实基础; 为促进分公司品质管理工作,提升分公司软性服务水平,本部门一直在思考如何 ○在我们日常为客户服务过程中去“寻找差异性、服务特色、服务亮点展示”,在做好基础性服务之外,力求给我们的客户带来一些受尊重、受推崇、认同、认可的服务感知。(2)工作存在的问题
13年工作主要呈现两个特点:一是,一期集中入伙次数多,第二,文件编写量较大,总体工作基本按照既定计划完成。在工作中加强了与服务中心和分公司其他部门的沟通和协作,能够及时完成领导交办的各项任务。但通过一年来的工作回顾和总结,个人认为工作效率有待进一步加强,分公司与服务中心分工有待进一步明确,以便减少内耗、提高效率。在明年工作本人将进一步提高工作效率,工作中抓住重点,改进工作方法。
二、2014年工作计划
总结2013年度工作,本部门虽取得了一些成绩,但离既定目标还有一定距离,在2014年本部门将在分公司标准化、规范化、品牌化进程中,大力提升,实现硬落地、软着陆,主要从以下几个方向推进:
(一)、推进极致办公系统系统的运行工作,提高工作效率,展现良好的现代化企业
办公;
(二)、规范服务中心及分公司各部门资料管理、档案管理工作,参照兄弟公司优点,汲取精华,为后期创优争先做好基础;
(三)、规范服务中心设施设备房管理,从上墙制度、8S管理、内部管理等机制上打造华强城优质设备管理,提升管理硬实力;
(四)、加强外包服务商的工作监督,不断提高外包服务质量
(五)、加强培训管理,尤其是在服务中心各部门内部培训上,营造良好的学习氛围,做好前期的培训需求调研,有针对性的开展培训工作,力在提升服务中心员工的服务意识、拓展延伸性服务,努力协助服务中心提升团队建设;
(六)、加强本部门体系文件完善工作,通过与服务中心体系的运行情况,了解不足和需改进之处,进行持续改进,力求体系文件的科学、合理、实用;
(七)、加强对服务中心的检查监督,从检查范围进行规划、从检查标准进行优化、从检查质量及效果进行强化、从整改进行有效过程跟踪协调指导,在服务中心的自查、互查机制下,形成两级检查模式,真正的将检查落到实处,做到检查无盲点、责任到人、有落实;
(八)、一期在2014年已全面交付,本部门将会组织专项的公共部位、设备设施等查验,协助服务中心做好管理中的风险规避,在二期前期介入过程中,本部门将全程跟踪,为后期物业管理提合理化建议;
(九)、全面推进分公司的标准建设、制度建设,强化品牌建设。
深圳华强物业管理有限公司南通分公司
品质管理部
二0一三年十二月一日
第二篇:品质部半年工作总结暨下半年工作计划
品质部上半工作总结暨下半年工作计划
时光飞逝,这光荣与梦想共存的××年已经过半,上半年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品质部基本上完成了各项工作。现将上半年以来的工作情况向各位领导做一个汇报,并对下半年工作做一些计划安排。敬请批评指证,谢谢!
现分以下三个部分作简要汇报。
一上半年工作总结
上半年工作很多,分三方面简要介绍。
1.建立了品质部机构
品质部是一个向公司和客户提供质量服务和信息资源对质量把关的部门,担负着进厂原材料、生产的半成品、成品的检验和衡器的效验工作,是公司的“眼睛”。品质部五月前只有我一个人,筹建品质部化验室是上半最主要的工作任务之一。
上半年确定了化验室的分析任务、岗位、设备仪器,制定了各岗位安全操作制度;汇编金属镁检验标准,编制了化验台账、检验设备台账;确定了化验工艺指标,协同基建工程部对化验室内的水、电、暖确认合理性;对化验室各科室进行了优化布置。
2.检验进厂原辅材料,严把质量关
检测进厂原辅材料是上半又一主要的工作任务。建设施工到了攻坚阶段,所需的原材料较多,大到钢材,小到铆钉、螺母都得检测验收,检测任务十分繁重。本部门克服了种种困难,对以前就没有检过的材料,边学习边运用相关检测知识。
对于货值大的物资如钢材,检测责任重大。为此,部门会同土建组相关人员、施工单位的技术人员一道对其进行检测验收,施工单位认可后,才出具检测合格报告,准予入库。
对于无法检测的但质量要求高的材料如耐火材料,质量合格与否事关炉体质量,向有关权威部门送检。如向北京中冶建筑研究总院送检耐火材料,根据其报告,对郑州金牛王的一些耐材做了不予使用的处理。当然,送检也有不近人意的地方,检测费比较昂贵,更重要的是出具检测报告大大滞后。为此,部门想方设法,将不同供方的同类别的材料委托有资质的供应商进行检测,这样不仅节约检测成本,而且大大节省了检测时间。例如,将一些待测样品随车送往耐火材料供应商濮阳濮耐高温材料有限公司检测,其下属的高温陶瓷材料实验检测中心被国家认可委员会评定为有检测耐火材料能力的实验室之一;又如将采得的三十多个煤样送往××公司检测,检测费只有2000元,而××煤炭中心检测一个样就近2000元。
3.其他方面
通过查阅各种资料,向有关单位垂询,实地调研等工作,为公司提供一些有用信息。比如基本摸清了周边主要资源特别是煤炭资源分布情况。初步选定神府几家煤矿及宁夏王洼煤矿作为公司点火时选用的煤炭供应商。通过大量艰苦细致的工作,遴选了化验物资供应商,采购清单已编制,等待报批。
二品质部成立以来存在的问题
1.人员的问题品质部检试验人员的能力和经验是保证质量的首要条件。随着现代化学分析仪器的应用,对人员的专业水平要求更高,化验室应配备高、中、初级经过技术培训考核合格的人员,承担各自相应的分析测试任务。化验人员虽然每天面对的是一些化学样品,但每个样品的背后实际上都维系着企业的生产状况甚至关乎到企业的生死存亡。如果由于化验人员的疏漏或技术上的欠缺,耽误了生产和销售,那将给企业带来不可挽回的损失,甚至失去“生命”。因此,检试验人员关系着产品的质量,在企业中的作用十分突出。
公司地处××开发区,人口少,基础设施差,自然条件比较恶劣,而品质部需要较高素质的专业人才,人才能否招得来、留得住、扎下根干事业是首要问题。招聘进来的人要花大力气培训和考核,为了留住人,必然要满足待遇等方面的一些条件,和同行业相比,用工成本较高。人员的不确定性和流动性会给本部门工作带来很大被动,实际上,员工流动的问题始终困扰着镁行业,如何稳定人员,培养、建设一批专业队伍是一个长期需要思考和实践的课题。
2.部门设置的问题品质部是质量把关部门,“把关”顾名思义把的是“进”和“出”,即进厂原副材料和出厂产品。对于中间控制过程,品质部只是对工艺节点提供监督、考核和质量服务的作用,将质量调控权限下放到独立性较强的车间,提高其生产积极性和降本增效意识是比较适宜的。产品市场好价格高的时候,可适当降低产品质量而提高产量,反之亦然,因为质量和产量总是一对难以调和的矛盾,故制订的标准也需要较大的弹性和可操作性。
3.公司全员参与的问题品质管理不是品质部一个部门或品质部长一个人的责任,而是公司所有成员的共同责任。品质管理是集合全公司全员的智慧与经验,活用组织体系,促进企业内所有的人、事、物之改善,而达到最经济之生产,满足客户之需要。金属镁形成的管理粗放,只重产量不重质量的局面难以改观,一些镁厂的质检部门仅仅做一些常规性的化验,谈不上什么品质,质检部门的人员尚且如此,就更不用说其他人员对品质的理解了。
公司规范化经营,对品质管理十分重视,基于镁行业现状,应采取循序渐进的方针,逐步使“品质是生产出来的,而不是检验出来的,要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做好整个产品的品质”的理念深入人心,使每个员工热爱工作,有高度责任心,懂得“下一工序就是客户”的道理。
4.发挥品质部门作用,如何做好一个品质主管的问题
品质主管,通常被认为是监督、检验的角色,个人认为这只是品质主管的部分工作。因为如果只以监督为主,那么很容易引起运作或生产部门的反感,与生产部门起矛盾。诚然,作为质量归口部门,确实是要监督产品质量状况,但是在思想上一定要有帮助解决品质异常的思想,也就是要站在协助品质提升的立场上来看问题,这样的话,其他部门才能接受改进观点和纠正预防措施。
要做好品质主管的另外一个重要工作就是培训学习。培训学习包括品质工具、品质系统、品质理念和思想以及常出现的品质异常以及预防方法等,培训学习的对象当然不仅是品质部门,还要将生产部门与产品品质直接相关的人员纳入。只有相关人员拥有了足够的品质技能,才能在生产过程中避免品质异常,因为产品质量是设计和生产出来的。
要做好品质主管的更高的要求就是根据盾安企业文化和公司实际,建立形成并推动和深化“质量文化”。在日常工作过程中,多宣贯质量是每个人的责任、在第一时间将对的事情做对等等。只有形成了良好的质量文化,品质主管才算是成功了,而且做起事来才算轻松了,这时候品质主管及品质部门就成为了以品质咨询为主的角色了。
品质对于提升企业的作用不可估量,品质管理是个系统管理,是公司的综合能力,需要全员参与,仅仅由品质部一个部门来完善其理是不现实的,也是绝对不可能的。
三下半年的工作计划
1.工作思路以《品质部工作标准》为依据,切实建立品质控制机制为核心,有效运行并持续改进公司管理体系为宗旨,全面提升品质管理及服务公司为目标。时值公司点火投产之际,品质部实际上还没有真正建立起来,工作任重而道远。
健全真正的品质部机构及筹建化验室继续是本年下半主要任务,有以下三项:
1.协助公司企管部完成质检员和化验员的招聘。9月份,所有化验员、质检员必须进厂,完成上岗前的考核。
2.协助资材部完成检试验设备的采购安装,在9月底完成所有检试验设备的性能检测。
3.根据生产的实际情况,修正相关的检验规程标准,完善检验人员考核体系。提升品质人员素质。做好下半年的品质管理策划,严格质量控制,确在质量。
总之,从年头一直忙到现在,部门完成了多项工作,但也存在着许多改进之处,总的概括来说是:工作做了不少,问题也不少。在下半年品质部会在上半年的基础上再接再厉。
品质部××
年月日
第三篇:2013工作总结暨2014工作计划
2011工作总结暨2012工作计划
一、2011完成的工作
1、部门文职
A、完成了部门《规章制度》、《管理表格》、《绩效考核》、《客服培训》等管理资料,初步形成了部门管理流程;
B、同行信息库、客户信息库正在建设中、因资源较少,暂不成有效体系。
2、网站
A、建设:初步建成临时的公司官方网站,完成上传工作,新的网站已在设计中;
B、推广:截止2012年1月10日,完成了网址推广和博客、行业网站等辅助平台推广。例如:百度搜索“陕西 新媒体”等公司名称关键词,可以搜到公司官网;在同城、慧聪、企业博客等行业和信息平台搜“西安 企业宣传片”等关键词,可以找到公司信息。
3、外联
A、完成“广告代理资源报价”、“公司业务参考报价”,协助设计部完成“公司宣传册”、“税务系统提案”;
B、跟进的项目有国税系统、文艺路改造纪录片/杂志、银行系统互动软件、中农陕西实业公司企业宣传片、完美先生、翡皇珠宝开业典礼、学生实训、北客站广告牌、团省委活动;
C、资源的建立:如盛婴广告、冠杰广告、分广广告、腾龙制作、大明宫、农业科技报、延安宝塔区宣传部、市国税教育处、珍爱网商务部、世纪佳缘执行部、西部网论坛、吃喝玩乐杂志、西京培训、99.9美食娱乐天地、卡吧等。
三、2012工作计划
1、部门建设及分工
A、编制及分工,三个人
一个负责网络建设(网站所有工作,包括内容、图片等整理、上传、后台维护),推广(分为官网和行业网站),推广资料的整理搜集等;
一个负责部门文案、两个信息库的整理、电话营销、辅助客户经理进行客户维护;
一个业务,负责同行联系,资源开发,市场开发,以跑外为主。
B、培训
部门培训形式可以多样,时间可以定期不定期。但目的有二:
一,部门人员接受市场拓展培训,如电话营销、网络营销、工作流程、客服培训等,主要是增强业务技能、团队合作意识;二是策划部、设计部、制作部等部门对本部门进行培训,主要是市场部上下游相关知识,充分熟悉公司业务、项目运作流程,增强部门间合作意识。
2、网站
A、新网站的建设:
盯紧设计部尽快做出新网站来,尽可能想的长远一些,主体框架不要轻易修改,数据库制作时必须要有后台,便于网络维护、推广;
B、网站维护:
内容资料、图片、新闻、案例等的审核、上传、修改、更新;
C、官网推广:
SEO优化,链接互换、关键词添加修改,切记这是主动客户,要格外重视;如有条件的话,可以考虑专业推广公司;
D、同城、慧聪等平台的推广:
类似于58同城、慧聪、阿里巴巴、企业博客、企业微博等信息发布平台,要循序渐进、有计划的更新、维护、做的是知名度传播和业务推广。
3、项目跟进
A、老项目:条件成熟后,合理分工现有市场部三个人员,紧跟目前项目,协助策划部、设计部等顺利完成现有项目;
B、新项目:第一、发掘内部员工(如薛总、高总、刘主管、金智等)手头资源和关系,逐个拜访,积极寻求新项目;第二通过市场拓展(如网络、电话、陌拜等),由客户经理开发新项目。
4、资料信息搜集
A、网站建设、网络推广需要的资料和信息库
以公司、基地内部为主,若内部缺乏,跟不上更新需要,那就实行外部整理,修改成为我们自己的;
B、同行、竞争对手信息库
信息库由专人负责整理,逐步建立,每次做完项目、谈完客户甚至新搜集内容都要入库;
C、业务信息搜集
及时关注有关业务开展类信息,搜集汇总,进行有效性分析,挖掘潜在业务,例如:近期大型活动、大企业动态、政府部门动态。
5、市场外联
A、网络营销
通过网络发布业务信息,还可以开展网络上的事件营销,增加公司官网点击率,增大业务页面投放量;
B、电话营销
通过企业黄页、网络搜集到的信息等,进行电话营销,虽是市场拓展的辅助渠道,但前期可安排专人固定时间每天持续工作,形成成熟的电话营销模式;
C、上下游资源建立
寻求上下游客户,既可以建立合作关系,同时可以储备业务资源,将公司宣传出去,通过上下游客户的介绍、推广,开发新业务;
D、现有资源、关系客户的拜访对接
利用内部员工手头资源,开发新客户,利用关系客户开发新项目;
E、按行业分类
分电信类、烟酒类、政府部门类等寻求策划部配合,制定不同行业的提案,有针对性的开发新客户,例如税务、银行;
F、按业务分类
分企业宣传片、大型活动、视觉导入、动漫/建筑漫游等寻求策划部配合,制定不同业务类型的策划案,有针对性的开发新业务,通过业务需求,寻找客户,例如相亲活动、完美先生;
G、广告牌等媒介的开发
户外广告牌,同行广告资源代理等。
第四篇:工作总结暨工作计划
****年工作总结暨****年工作计划
第一部分:****年工作总结
****年是公司艰苦创业的一年,在全体员工的共同努力下,在生产经营上取得了比较满意的成果,生产系统初具规模,各项管理工作、规章制度得到贯彻落实,为今后的发展打下了较好的基础,主要体现在以下几个方面:
一、在经营管理方面,制定了相关管理制定,建立了比较可行的管理架构。
**公司的前身是一个挂靠企业,管理基础比较薄弱,职责不清。当转入独立经营后出现了各种不相适应的状况。为此有针对性的制定了公司管理架构、岗位职责、管理制度及工作流程等基础性文件,并在日常生产管理中将其逐步、全面的推行和落实。经过几个月的磨合,各项管理工作分工明确、职责分明、工作流程顺畅合理,取得比较明显的效果。
二、强化的人力资源管理,理顺了工资分配。
企业管理的成败很大程度上取决于人的管理工作是否到位,人的管理是各项管理工作的基础。同时,人是企业最为重要的资源,管好了,他会给企业带来无穷的效益,相反会极大的阻碍企业的生存与发展。在建厂初期,各种原因导致到人心比较涣散,个别员工纪律散漫,有甚者起到很坏的副作用。对此我们从劳动纪律着手整治普遍存在的不良风气,对屡教不改的予以严肃处理。加快了班组建设,重新任命了班组长,让有能力、自律性强、敢于管理的优秀员工参与日常管理工作。同时也借助几次人员调整,对不同时期形成的、比较无序的工资标准进行了初步的规范。经过一段时间的规范和整顿,人员相对精简了、各项纪律制度得到了落实,生产效率得到的保证和提高,制程损耗减少了,产品优质率提高了。
三、推行管理系统,建立和完善数据统计工作。
首先我们从规范实际操作流程着手,规范单据的填制与传递,然后根据操作流程对系统进行优化配置,并对相关人员进行系统培训。整个系统上线先从**部下订单开始逐步向生产环节推广。经过一段时间的磨合后,整个生产系统数据基本符合要求,再以生产系统为中心将其他模块联系起来,如发货管理、存货管理、应收款管理、应付款管理等。到目前为止整个系统80%以上的功能得到了较好的运行,基本达到实时化的要求。
四、建立和完善财务核算
财务核算是整个管理系统的核心,为了能做好财务核算工作,确保资金流畅,我们依据国家相关财政法规,结合公司管理要求制定了一系列财务核算流程及财务管理制度。以目前的情况看,整个财务核算工作基本达到要求,数据准确,但在出账及时性方面有待提高,成本核算还比较粗糙,有待进一步明细化。
五、企业文化建设及行政工作的开展
企业文化是企业灵魂的体现,是企业各方面管理成果的沉淀。我们通过建立和健全企业管理制度,规范员工的行为,着力培养和树立高效的工作作风,全面推行“一流设备、一流管理、一流质量、一流服务”的管理理念,以高标准、严要求培养一批高素质的专业人才。以近期的工作为例,各工序配合得当、流程顺畅、班组及个人间配合比较默契,整个效率明细提高,工作热情比较高涨,体现出积极向上的良好氛围。在繁忙的工作中,我们适时的开展了第一届员工运动会,以活动为契机加深班组、个人间的合作,通过比赛的形式让大家体验团队合作的力量,引导员工将团队合作的精神注入日常工作中。
做好行政工作,就是要树立服务意识,为企业生产经营提供有力的后勤保障。我们切实从员工的生活着手,在食宿方面尽力提供优质的服务。结合生产需求做好员工招聘、日常管理等工作。加强企业安保工作的建设,重点在安全、消防、防盗防抢等方面着手开展工作,****年没有发生类似案件。
六、安全生产 ****年最不满意的工作就是安全生产,尽管提出和制定了比较严格的劳动安全操作规程,也针对安全生产进行了一次再一次的教育和再教育,但是大小工伤事故仍旧不断出现。究其原因有几个方面:1是思想麻痹,对待操作要求过于自以为是,这是最为根本的原因;2是管理督查不到位,对待安全隐患没有一起足够重视;3是安全管理制度没有得到很好的落实,基本处于喊口号的阶段;4是对违章造成工伤的事件没有严肃处理。
****年是充满机遇和挑战,但是机遇把握得不多,挑战却时刻在发生。可以说****年,我们是在风雨中渡过的坎坷的一年。凤凰必须经过烈火才能磐涅重生,金子经过锤炼才能闪光。我坚信,经过****年的风雨洗礼,只要我们切切实实将各项工作做好,将制度措施落到实处,我们所付出的努力在****年将会得到丰硕的回报。
第二部分:****年工作计划
如果说****年是打基础的一年,那么****年将是如何实现企业宏伟目标关键的一年。全年经营计划收入是在6000万元的基础上追求8000万元,终极目标1个亿。为达成以上目标,公司行政方面需完成以下工作:
一、提高人力资源管理水平,做好员工招聘与培训
****年,按照生产计划整体产能必须在原有基础上增长3-4倍,以目前的人员配置很难达到此要求。预计生产一线员工需要25-30人,至少确保***班可以开两班,其他班组可以三班连续生产。另外还需要部分统计文员和绘图员。为此,在人员招聘方面主要采用老员工回乡招聘和劳务市场招聘两个渠道进行,我们已经制定回乡招聘的奖励办法,并密切与劳务市场联系,年后借农民工返城高峰进行现场招聘。对于新员工的培训工作主要是公司制度讲解、劳动安全教育、技能培训等几大方面,由行政部与生产部联合实施。
二、建立和完善企业工资结构
建立和完善工作结构目的是通过建立完整的工资体系,体现多劳多得的分配原则,提高劳动积极性和生产效率;给员工建立上升通道,最大限度得维护生产骨干的稳定性;规避劳动主要争议的风险。1是建立工资结构主要是按岗位、职务建立基本工资体系,这是整个工作结构的基础;2是在生产一线建立计件工资,将个人收入与产质量挂钩,实现多劳多得;3是将与生产经营关系密切的部门、个人建立体现效益的绩效考核工资,将其部分或大部分工资与一线挂钩;4是在后勤部门推行已基本工资体现向适应的岗位工资制度,并逐步将绩效考核引入向绩效考核工资转变。
三、完善财务核算,重点做好财务预算的执行、成本核算明细化和成本控制工作
完善财务工作就是要求财务部门除了做好财务核算工作以外,要将工作重点放在管控上。也就是说要立足核算,通过财务预算的执行与监控,将财务职能延伸到采购计划的审核、执行、应付款的管理;销售计划完成情况的监控、订单的审核及应收款管理;生产环节的成本控制;费用开支合理性控制与把关;在账务工作方面要将成本核算明细化作为提高内部工作质量的手段,为企业经营管理提供准确、及时、全面的数据支持。
四、做好资金安排与税务筹划工作
****年要实现产销量的大幅提升,对资金安排提出了很高的要求。因此资金安排的原则是“开源节流,合理安排”,也就是说要在产销量井喷的同时做好应收款的管理,实现资金流入的井喷,做好“开源”。这就要求在订立销售合同时必须严格执行信用条款和收款条款的审核程序,提前介入应收款管理;2是要充分利用资金收支的时间差提高资金的使用效率和高速的流动性。主要手段是合理分布资金,减少中间环节的积压,做好应收款、应付款在时间上的配合,谋求以最少的资金投入,以最快的流转速度创造最大的经济效益,从而降低资金占用成本。
税收筹划主要依据是合理、平衡,具体安排视不同时期要求及政策规定执行。
五、完善企业管理系统,提高实时准确的数据
完善管理系统主要任务1是以目前的基础导入成本计算、应收、采购、应付等模块,将整个系统的功能全部实现。目前具备条件的是应收、采购及应付,现已着手开展。至于成本核算力争在3月前将操作流程建立规范起来,4月份正式铺开。2是年后对整个系统的操作进行一次全面的检查,解决存在的问题,并对整个系统进行一次优化。3是补充部分表单,为公司经营决策及各部门管理工作提供适用的数据。
六、加强安全生产管理
加强安全生产要坚持教育和检查督促与严肃处罚三管齐下一起抓,通过教育提高安全防范的技能和安全生产的意识;通过检查督促排查隐患,常敲警钟,消除麻痹;借助必要的行政处罚,树立制度的威信。
七、健全制度建设,提高企业整体管理水平
主要工作有几点,1是推进员工手册中相关制度的落实、检查工作;2是完善和公布财务管理制度;3是借助ISO和3C认证完善生产系统的制度与流程,并负责监督该系统制度的实施;4是起草合同评审制度及操作流程,明确经营部门的分工与职责,建立公司合同评审机制;5是加强对制度实施的检查,执行制度要求,维护制度的严肃性。
八、做好企业文化建设及其行政后勤工作
做好企业文化建设,就是要给严肃、紧张的工作注入轻松活泼的氛围,倡导良好健康的工作和生活作风,凝聚员工的向心力。今年除继续举办员工运动会外,还计划在5月份举办一次员工卡拉OK大赛。
行政后勤工作主要是做好厂规制度执行情况的监督,协助各部门做好员工管理工作。在规范的基础上将员工宿舍管理提上一个新的高度。同时要做好厂区、宿舍范围内的防盗、防火工作。
第五篇:2013工作总结暨2014工作计划
2011工作总结暨2012工作计划
一、2011完成的工作
1、部门文职
A、完成了部门《规章制度》、《管理表格》、《绩效考核》、《客服培训》等管理资料,初步形成了部门管理流程;
B、同行信息库、客户信息库正在建设中、因资源较少,暂不成有效体系。
2、网站
A、建设:初步建成临时的公司官方网站,完成上传工作,新的网站已在设计中;
B、推广:截止2012年1月10日,完成了网址推广和博客、行业网站等辅助平台推广。例如:百度搜索“陕西 新媒体”等公司名称关键词,可以搜到公司官网;在同城、慧聪、企业博客等行业和信息平台搜“西安 企业宣传片”等关键词,可以找到公司信息。
3、外联
A、完成“广告代理资源报价”、“公司业务参考报价”,协助设计部完成“公司宣传册”、“税务系统提案”;
B、跟进的项目有国税系统、文艺路改造纪录片/杂志、银行系统互动软件、中农陕西实业公司企业宣传片、完美先生、翡皇珠宝开业典礼、学生实训、北客站广告牌、团省委活动;
C、资源的建立:如盛婴广告、冠杰广告、分广广告、腾龙制作、大明宫、农业科技报、延安宝塔区宣传部、市国税教育处、珍爱网商务部、世纪佳缘执行部、西部网论坛、吃喝玩乐杂志、西京培训、99.9美食娱乐天地、卡吧等。
三、2012工作计划
1、部门建设及分工
A、编制及分工,三个人
一个负责网络建设(网站所有工作,包括内容、图片等整理、上传、后台维护),推广(分为官网和行业网站),推广资料的整理搜集等;
一个负责部门文案、两个信息库的整理、电话营销、辅助客户经理进行客户维护;
一个业务,负责同行联系,资源开发,市场开发,以跑外为主。B、培训
部门培训形式可以多样,时间可以定期不定期。但目的有二:
一,部门人员接受市场拓展培训,如电话营销、网络营销、工作流程、客服培训等,主要是增强业务技能、团队合作意识;二是策划部、设计部、制作部等部门对本部门进行培训,主要是市场部上下游相关知识,充分熟悉公司业务、项目运作流程,增强部门间合作意识。
2、网站
A、新网站的建设:
盯紧设计部尽快做出新网站来,尽可能想的长远一些,主体框架不要轻易修改,数据库制作时必须要有后台,便于网络维护、推广; B、网站维护:
内容资料、图片、新闻、案例等的审核、上传、修改、更新;
C、官网推广:
SEO优化,链接互换、关键词添加修改,切记这是主动客户,要格外重视;如有条件的话,可以考虑专业推广公司;
D、同城、慧聪等平台的推广:
类似于58同城、慧聪、阿里巴巴、企业博客、企业微博等信息发布平台,要循序渐进、有计划的更新、维护、做的是知名度传播和业务推广。
3、项目跟进
A、老项目:条件成熟后,合理分工现有市场部三个人员,紧跟目前项目,协助策划部、设计部等顺利完成现有项目;
B、新项目:第一、发掘内部员工(如薛总、高总、刘主管、金智等)手头资源和关系,逐个拜访,积极寻求新项目;第二通过市场拓展(如网络、电话、陌拜等),由客户经理开发新项目。
4、资料信息搜集
A、网站建设、网络推广需要的资料和信息库 以公司、基地内部为主,若内部缺乏,跟不上更新需要,那就实行外部整理,修改成为我们自己的;
B、同行、竞争对手信息库
信息库由专人负责整理,逐步建立,每次做完项目、谈完客户甚至新搜集内容都要入库;
C、业务信息搜集
及时关注有关业务开展类信息,搜集汇总,进行有效性分析,挖掘潜在业务,例如:近期大型活动、大企业动态、政府部门动态。
5、市场外联
A、网络营销
通过网络发布业务信息,还可以开展网络上的事件营销,增加公司官网点击率,增大业务页面投放量;
B、电话营销
通过企业黄页、网络搜集到的信息等,进行电话营销,虽是市场拓展的辅助渠道,但前期可安排专人固定时间每天持续工作,形成成熟的电话营销模式;
C、上下游资源建立
寻求上下游客户,既可以建立合作关系,同时可以储备业务资源,将公司宣传出去,通过上下游客户的介绍、推广,开发新业务;
D、现有资源、关系客户的拜访对接
利用内部员工手头资源,开发新客户,利用关系客户开发新项目; E、按行业分类
分电信类、烟酒类、政府部门类等寻求策划部配合,制定不同行业的提案,有针对性的开发新客户,例如税务、银行;
F、按业务分类
分企业宣传片、大型活动、视觉导入、动漫/建筑漫游等寻求策划部配合,制定不同业务类型的策划案,有针对性的开发新业务,通过业务需求,寻找客户,例如相亲活动、完美先生;
G、广告牌等媒介的开发学习是成就事业的基石
户外广告牌,同行广告资源代理等。