对外联工作的感悟

第一篇：对外联工作的感悟

经济学院金融班

姓名：邓玮琳

学号：101062009027

选修课论文

对外联工作的感悟

在当今高校的众多组织结构中有一个特别的部门，它不仅可以让学生锻炼其口才和交际能力，更重要的是可以使学生有机会充分的与社会接触沟通，那就是外联部。外联即对外联系，外联部的主要作用是为各种活动、晚会寻找赞助资源（包括资金、物料等等）。作为一个活动开展的物质基础，外联部的作用是巨大的。一个活动尤其是一场晚会，如果没有强大的资金支持，将难以开展。

那么外联人又是怎样拉赞助？赞助商又为何会为活动提供赞助呢？这包括以下几个方面：一个好的活动、一份好的策划书、一种好的洽谈方式、一点个人魅力，最后还要一些运气。

1.一个好的活动

一个好的活动，可以说是能否取得赞助商赞助的关键。对商家而言，一个好的活动才可以为他的品牌打好宣传，赞助才有意义。商家都是利己的，而不是出于慈善才为大学生的活动提供赞助。如果这个活动本身不好，不能吸引很多眼球，那么商家是不会提供任何赞助的。好的宣传效果是赞助商提供赞助的交换条件，而宣传是通过活动传达出去的，宣传效果的好坏取决于活动本身。

而福州大学城里高校云集，就仅仅师大的学院协会就数不胜数，如此多的活动和晚会都需要赞助支持，而我们所能找到的赞助商受地理位置还有学生消费群体的影响却非常有限。所以，在这种供不应求的大环境下，要取得赞助商的青睐第一步就是要做一个有意义的能够吸引眼球的活动，这点是至关重要的。

2.一份好的策划

与商家洽谈除了要有过人的口才和胆识，还有一点是很重要的，那就是准备一份好的策划书。因为商家一般不会当场答应给与活动赞助，往往还需要事后的思考以及公司内部的讨论。那么这时候策划书就很重要了，它可以给与商家思考的空间和时间。

一份完整的赞助策划书内容包括以下几个方面： 1)活动的背景资料及意义。

这方面的介绍要放在策划书的最前面。因为一个好的活动是吸引商家的关键。此部分内容却常常被忽略，寥寥几句概括了事。其实这部分内容是非常重要的，是吸引商家的关键。应该要详细介绍活动的特点（着重要介绍与众不同之处），以及可以达到的效应（也就是可以吸引多少人），商家最看重的不是这个活动有什么公益意义，而是它的吸引度。经济学院金融班

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2)活动的详细流程

如果是当场当次的活动，那么只要简明介绍，不过要强调观众的互动，这样有利于插入商家的宣传。如果是比较大型的、时间较长的活动（如十佳歌手赛）则需要详细介绍流程，标明时间等等。具体视不同活动而定。3)活动的宣传方式

这点非常重要，这关系到商家的利益。所以这点必需详细介绍。一般来说宣传分为：前期宣传，中期宣传、后期宣传。宣传的方式一般有：校内各大报纸、电台、网络等媒体宣传，海报、横幅、拱门、幕布等环境造势，活动现场鸣谢商家以及分发宣传单，在活动现场派发商家的小礼品等等多种方式，如果是大的活动如晚会一般会给予商家冠名权为活动造势宣传，以达到最大的宣传效果。

有时商家还会提出他的想法也可以灵活予以考虑，比如在活动现场进行与商家互动的游戏。例如：去年的单身舞会，我们院的赞助商是校文化街的《23度咖啡》，现场就进行了一个商家互动的小游戏：选中的几个男生要比赛从现场跑到文化街的《23度咖啡》店内，前三名到的可以得到一杯咖啡，然后男生手持咖啡跑回来，再送给女生。这个游戏就很好的与商家结合，双方的合作很愉快。4)活动所需资金物料价目表

一般来说，商家拿到策划书的时候，我们会口述活动的特点和宣传。所以他会直接的翻到策划书中价目表的位置。价目表一般在策划书的最后一页，但在策划书中地位却是很重要的，这关系到商家的投资成本与宣传效果是否成正比。价目表里要列清所需的物料和资金，这里的金额一般与活动大小所需资金相匹配的情况下，还要留有一定的空间，就是大于实际所需的预算资金量。这是因为活动本身的资金预算与实际情况一般会有差异，另一个原因是商家一般会讨价还价，所以这也是为讨价还价预留空间。

5)联系人的身份姓名和联系方式

作为大学生，大部分我们还没有名片。所以在策划书上注明干部职位，自己的姓名，还有联系方式是很重要的。可在后方留下备注：有时上课不能接听您的电话，请见谅~ 6)策划书的封面，内部排版

封面包括的要素有：活动主题名称、活动时间、主办单位。除此之外，封面的设计要大气，要能够从众多的策划中脱颖出来。要知道，摆在商家面前待定的策划书是非常多的，如果没有一个吸引眼球的封面的 2 经济学院金融班

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话，很可能的结果是在你跟他洽谈完后，那本策划书便石沉海底了。

内部的排版要求条理要清晰，结构要清楚，价目表要清晰。该详细的不能省篇幅，能长话短说的就不要赘述。

3.一种好的洽谈方式

1)寻找商家

a)收集资料：留意学校内的宣传栏、海报和广告等等，注意收集号码等相关资料。因为这些商家的直接消费目标是学生。但是这些同时也是众多活动组织的竞争商家，所以还要尽可能的挖掘潜在的商家资源，获得独一无二的资源。可以通过收集广告单、听广播、网络搜索甚至是超市里上架的消费品的商家方式，收集的同时要发散性思考，思考是否还有学生潜在的需求没被发掘出来。

b)分类整理：培训学校类、化妆美发类、电子产品类、餐馆类…… 2)初步联系

初步联系的目的是争取面谈。如果是学校周边小的赞助商，要从平时做起，进消费夸其店等等，主要是跟店长混个脸熟培养人情。如果是针对大的赞助商，那就要先打电话询问了。电话里要介绍清楚自己的身份（强调自己是活动的负责人），再说明来意：有个活动想与贵公司进行合作，能否帮我转接到有关部门。当电话转接到有关部门的时候，也要进行自我介绍和来意，接着简明扼要的介绍活动的特点。再询问可否面谈。如不能争取面谈也不能轻易放弃，可问是否可留邮箱将策划发送至邮箱。

此外还要注意打电话的时间应为上班时间，不能是午休时间。

3)面谈

 面谈时还要注意携带相关学生证件：学生证、校徽。 注意最基本的礼貌，掌握基本的商务礼仪。

 谈之前要先把自己想象成商家，找到说服自己赞助的理由。这样有利于说服商家。

 可以设计自己与别人不同的资料分析：例如：（这是我自己的做法）将以往类似活动或晚会现场的照片、横幅悬挂的地方（AB区之间）、拱门、幕布、现场人群聚集的照片等等收集打印出来，做成一本专门的资料本（可根据活动类别进行分类）作为与赞助商洽谈的筹码。给商家看现场的效果和人群效应，让他看到活动是很有吸引力的，在师大做宣传是很有市场的，他给的赞助是值得的。

 要了解策划书内容的位置，观察商家阅读时停留的目光，那个位置 3 经济学院金融班

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上的内容很可能是商家有疑虑的地方或者是对他很重要的内容。要及时跟进，对其内容进行解释说明。

 要灵活变通，有时候要多听商家说，自己少说话。注意不要一下把能开的条件都撂了，要慢慢的做出让步，让商家觉得这已经是我们能给的最后条件了。

 与一些小的商家，如学校周边的餐馆、美发店谈，可以随和点，不用太正式，否则会产生距离感。在见到店长前，可以与店员先交流，了解是否有类似的组织来拉赞助，都是什么样的活动组织。这样方便比较优劣势。也可以了解店长不肯赞助的原因有哪些，根据具体情况开出让他放心的条件。 带着理念洽谈，抓住每一个机会。

 商家最后往往都是要再考虑下，过两天给你答复。而我们不能真的就干等着商家打电话过来，要主动回电话。

 如果谈不成的，也一定要保持最起码的风度和礼貌。因为有可能这个商家是你的下一个合作伙伴。

 如果遇到好的商家，合作很愉快的，可以考虑建立长期合作关系。

4.一点个人魅力

虽然商家大部分是理性的，但是个人魅力也很可能是你吸引商家的因素。在同种活动和赞助金额相当的情况下，对商家而言，选择哪种活动作为赞助都一样但是只能选一种。这时候会不会被商家青睐就取决于你的个人魅力了，个人魅力的修养要靠平时的积累和磨炼，外联人常常都是性格很外向，口才很好，但是多一份浮躁少一点冷静。所以在平时需要多看书，拓宽视野，听些轻音乐给自己冷静思考的空间。这不管是对外联工作还是自己的人生价值都是很有益处的。5.一些运气

不可否认，有时候运气是非常重要的。运气好的可以碰到正想通过赞助做宣传的公司那就事半功倍了。但是永远要记着的是：机遇只青睐那些有准备的人。否则即使有这么好的商家，也可能因为自己的准备不充分而让机会白白流失。

后记：

以上是本人这一年从事外联工作的个人小体会，拉赞助远远没有写的那么简单。中间经历过很多挫折，常常到处碰壁。所以我认为除了以上的几点，还有一点非常重要的就是一定要有恒心、信心。

第二篇：外联工作职责

1.负责展览部的外联工作，与国外美术馆、策划人等商讨、沟通展览事宜，进行书信往来，搜集国外艺术类信息。

2.与艺术家建立联络，建立展览灼案。

第三篇：外联工作流程

工作定位：为校学生会所主办的各项活动筹备资金；建立学校与企业的联系；在学校内进行调查，为企业寻找商机。为方便管理，将其制定以下工作流程：

（一）内部工作流程

每学期初招新生完成后，应了解部门成员的性格和能力，或有无兼职的情况。组织组内成员培训活动，加强成员之间的联系与沟通，提高新成员的工作能力，以便能更好的融入外联部，参与工作。对部内工作提出有建设性意见。

建立部门的考核制度，对成员的工作进行评估（出勤率、纪律、态度、工作成果等），为下一届选拔干部做好准备。组织部内活动。

应加强与各高校联系，了解外校的工作方式，各种动向。当我校举办大型活动需要邀请外校参加时，我部应负责邀请和接待；与各高校开展友好及实质性的活动, 便于本校学生会活动的开展。

（二）校企合作工作流程 当接到上级交给的任务时，应作好记录，应对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论，弄清任务，及如何完成任务等，提出问题和意见；提交活动申请的，须讨论活动可行性，并等候上级批准。

作活动赞助的初步策划（策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么）。

通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人，简明的提出来访目的，观察对方态度进行下一步。

确定大致目标，了解出行线路，对见面时的语言有大致准备。（谈话时要注意技巧，说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传，就活动可为他所作的宣传亮点，并充分考虑对方可能提出的问题和条件）。

执行任务时，应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时，要随机应变，并及时上报，不可擅作决定。

当与商家条件基本谈定或已确定合作方向，工作转交部长，由其签订协议书。（协议书内容应详细明确其中的法律责任）任务完成后，上交书面形式的工作总结。积极配合企业在校进行的宣传活动。

建立商家的联系方式卡或者档案，包括商家的电话、地址和合作的内容，为下一届的成员留下宝贵的资料。

外联将是一项长期的，持续的工作，我们将针对部门优势与不足，继续发扬吃苦的精神，服务于同学，把我院的外联工作推向另一个新的起点。希望通过新旧成员的不懈努力，让外联部的这片阳光更明媚。

第四篇：外联工作感想

外联工作心得

来到外联已经两个月了，从起初对外联的懵懂到现在对外联的深厚感情，一路走来不仅让我感受到了友情更有浓浓的温情，我们是一个团结互助的大家庭，是一个共同进步共同学习的大家庭。不想说什么岁月如梭，却不得不承认时间太快。

初来乍到，第一次真正进入外联大家庭是两个月前，特别是我的部长敬海伦学长，热情且言谈丰富的阅历，受益颇多的培训深深地吸引了我，在以一名外联人为自豪的同时，我决心成为一名外联人。记得我刚到外联做自我介绍的时候说过这样一句话，贵在坚持难再坚持应在坚持，感谢外联教会我什么叫坚持。记得出去拉外联是，我们大家各尽己力，面对赞助商我们面带微笑，但遇到的结果有很多种，又被很客气的拒绝的，又被店主很冷淡对待的又说被考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难，但是还是很遗憾没有成功，在与商家谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自己的经验还不够足，做事还不够细致。觉得缺少信心和经验，应该增加下自信，要多总结失败原因，任何时候都不放弃，相信自己一定可以。告诉自己万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验，调整好心态。拉外联的过程中遭到别人拒绝可能心里不太舒服，毕竟在高中的时候没有这种经历，而且从来没被人这么生硬的拒绝过，我觉得一次次的拉外联让我不断地在挫折中成长，学会被人拒绝，习惯被拒绝，曾经的意气风发，锋芒毕露早已被一次次的失败磨平了棱角。可无形中锻炼了我的反应能力以及练就了一颗抗打击的强大的内心，与此同时更锻炼了我的口才。

渐渐我觉得外联部就是机遇和挑战，外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所做的事情是琐碎的。总的来说就是一个锻炼自己能力的一个大熔炉，并且向社会展示了我们三亚学院大学生的风采。我们的一举一动都代表着学校。他和学生会其他部门不同，本着内联外交的原则，是与社会接触最多的部门，它在不断地寻找社会和校园最佳的接洽点，并利用这一点来达成双方共赢的目的。跟各种大小商家负责人的谈话，不仅锻炼了我们的胆识，更锻炼了我们的口才，并且展示了一个大学生特有的灵气与胆识。

不管是在外面受过措施失败过也好，在外联认识了不少的新朋友，还是很高兴的。我不后悔加入外联，在这里，我经历了以前从来没有经历过的，看到了以前从来没有看见过的，有苦有乐。我记得赤壁里有这样一句话，什么都会一点，生活才会更好一点。而现在我对这句话有了小小的改动，什么都体验一点，生活才会更好一点。造物者既然给予了我们生命，我们就应该让生命实现他的价值。

在外联，我一点一点的学习着，也一点点的进步着。虽然处世经验还不是那么丰富，考虑事情的方面也不似那么周全。但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我会更加的充满信心，我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。剩下的小半学期我们外联部的工作还有很多，我相信我一定还是会坚持最初的热情，完成部长们交给我的每一个任务。

学生会外联部是一个很锻炼人的地方，在这里我会收获其他很多同学不曾得到的经验，我将继续努力，不断提升自我，完善自我，把自己的工作做到更好。

第五篇：如何做好外联工作

如何做好外联工作？

1.拉赞助前的 准备工作

a 了解企业是否有需求，寻找切入点；了解企业文化。并关注他们最新推出的新产品，优惠活动

例如，移动公司针对新生设立的业务。他们所需要的是否是我们能提供的？重点在于消费商家所关注的回报，可以再说的时候说我们大学生是一个潜在的大的消费群体，即使目前可能不是他们最大最主要的消费群，但是也要让他们清楚 潜在 二字的含义，况且消费习惯也有一个养成的过程。

b.要有强大的细致的数据支持

宣传方式：广播播放的时间段及频率（）

横幅，海报，展板的大小；摆放的地点

发传单，fplogo在什么的地点

活动的人流量

c.对本次举办活动的详细了解

活动时间 活动地点 活动人数 活动规划 活动进展

各小组的分工（细致到宣传板由谁负责，传单谁发，展台谁守）目的在于让商家指导我们分工细致，为他们准备充足

2．结合商家的需求重点突出我们的优势

我们的最大的优势就是学生这块市场，对于任何一个想打入襄樊学院市场的商家，都只有通过和学校学生组织合作。而社联作为一个所有社团的领头者，更值得商家去选择。

3．建立并强化商家对我们的信任

重点在于向商家说明我们能为他们提供什么，让其自己去比较衡量。并且向他们说明我们的活动是由学生团体自发组织，不具有商业性，我们想要的只是一点活动的经费而已。对于他们的赞助，我们会进最大的能力去为他们进行宣传推广

4．见面就遭拒绝怎么办？

让他们知道目前他们可能没有宣传的需求，但是业务是会发展的，消费人群也是要不断增长的。现在我们可能合作不了，但是如果以后有机会，他们有需求的时候。我们非常乐意帮助他们，另外我们要想方设法拿到他们名片，方便以后工作，还可以通过名片定期发送一些活动的消息，让他们有需求时能第一时间想到我们。