第一篇:某集团人力资源部2012年工作总结及2013年工作计划
2012年人力资源部工作总结
人力资源部按照集团集团整体工作部署,以集团生产经营为中心,以服务现场为宗旨,进一步加强班子建设,关注青年人成长成才,各项工作稳步推进。
一、主要工作
(一)以思想政治建设为重点,加强两级班子建设。
部署开展“四好班子”创建活动。在领导班子建设中,集团坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以创建“四好班子”活动为载体,突出抓理论学习,抓团结协调,抓求真务实,抓廉洁自律,抓开拓创新,把创建“四好”领导班子活动纳入重点工作计划。年初在工作会上对“四好班子”创建工作进行了部署和强调,以集团党委书记作为创建活动的第一责任人,负责创建活动的扎实开展。为加强项目班子建设,集团在所属各单位开展了“四好班子”创建活动,各基层单位均结合自身实际制定了本单位创建“四好班子”实施意见和个人保证措施。同时党委将“四好班子”创建活动纳入到党支部半年工作考核中,坚持在党务工作检查考核的同时检查考核“四好班子”创建情况。2012年在集团党委的统一领导下,集团组织、宣传、干部、纪检等部门对所属十余个基层单位的班子建设工作进行了半年和年终考核。经考核,所属各单位能够以“四好班子”创建标准严格要求,认真工作,在“三重一大”问题上能够贯彻民主集中制原则;支部工作能够以生产经营为中心,充分发挥作用,为“中心”服务,班子建设有了落脚点,使创建工作真正落到了实处。经过考核,评选出4个基层单位为“四好班子”,在工作会上进行了表彰奖励。
推进民主建设,对领导干部进行评议。集团二届一次职代会于3月6日-7日召开,人力资源部经过积极筹备,按照会议安排,组织与会73名代表对集团领导干部进行民主评议。会上代表们认真听取了集团领导班子的述职报告,对领导人员进行了民主评议和民主测评。这次民主测评,集团领导班子所的优秀票占班子有效票总数的87%,优秀和称职票两项合计587票,占有效票总数的97%。以上数据表明了职工代表参政议政的强烈意识和对集团生存、发展及领导班子建设等问题的高度关注,也充分体现出职工代表对集团领导班子和班子成员在过去一年工作中所付出的艰辛及所取的的成果的充分肯定。在评议意见中,职工代表一致认为集团领导的述职报告符合本人实际,实事求是,比较客观地反映了一年来的工作情况。2012年集团领导班子成员坚持科学发展观,求真务实,勇于创新,高点定位,目标明确;能紧密团结,通力协作,充分发挥班子的整体功能,带领集团广大员工积极谋划企业发展,拓展经营、强化管理,实现了集团经营开发新的突破,施工产值大幅提高,安全质量稳定,改革管理有序推进,两个文明建设再上新台阶,在实现集团加快发展上迈出了重要的一步。在肯定成绩的同时,代表们也提出了一些诚恳的建议和希望:希望集团领导班子进一步采取有力措施,加大经营开发力度和质量;加强企业内部管理特别是项目管理,加大清欠力度;加强项目审计力度;注重和加强人才资源的积累,制定落实好吸引人才、留住人才、用好人才的政策等。会后,人力资源部对职工代表提出的建议和希望,连同民主测评结果向领导班子成员进行了反馈,班子成员根据意见制定出了个人整改措施。
(二)着力人才储备与培养,建立中层后备干部库。集团现有员工851人,其中中层干部90人,中层干部队伍结构不合理,综合素质不能适应企业发展需要,中高级项目管理人才匮乏的矛盾日益突出。对此,集团历时一个半月对所属18个基层单位的领导班子进行了全面考核评价,同时对各单位现有管理人员进行调查摸底,深入考查,酝酿建立中层后备干部人才库。
考核小组在考核过程中采取定性评价、定量考核、谈话了解相结合的方式,对领导班子重点考察班子建设及班子成员履行职责、团结协作、廉洁勤政等情况。在中层后备干部推荐工作中,考核组将推荐人员范围扩大到基层单位所有干部员工,以逐级推荐为原则,不再为推荐设置过多的条条框框。推荐过程中采取口头听取意见与书面意见相结合的方式,由考核组成员分头了解情况后进行意见汇总,从中整理出客观、真实的调查结果。在一个半月时间里,考核组行程一万余公里,发放测评表1300余张,谈话220人次,对基层单位领导班子及300余名管理干部进行了全方位考核。通过考核,展现出了集团中层干部队伍拼搏向上、勇于攻坚的良好作风,同时也暴露了个别干部作风不实、观念落后、领导力欠缺的实际问题。此次干部考核,是对集团改制近四年以来干部思想状况、领导能力、精神风貌、民主作风最深入的调查了解,其涉及人员之广、考核单位之全、准备工作之缜密、各级领导之重视,是集团改制以来历次干部考核工作无与比拟的。本次考核所获取的第一手资料,将为集团建立中层后备干部人才库提供依据,成为集团2012年乃至今后几年干部培养使用的重要参考,也为人力资源部门研究干部成长规律提供了有力的实践材料。
(三)认真落实干部考核制度,大力选拔优秀青年人才。2012年人力资源部继续强化干部考核制度,完善考核内容,增强了干部考核的针对性,考核内容更加侧重于定性,通过深入现场,接近职工,了解干部的实际工作情况和表现,为选拔、任用干部提供依据。为提高干部工作能力,增强干部服务意识,今年人力资源部将机关23名中层干部放到各基层单位进行测评,发放考核表150份,认真听取基层单位意见,促使机关中层干部正确定位,增强了职务危机感。在干部的使用上,人力资源部始终遵循“能者上,庸者下”的原则,努力把那些能力强、业务精、综合素质高的年轻干部及时提拔到领导岗位上来。
(四)职称评审工作全面展开。为调动专业技术人员的工作积极性,做好每年一度的职称评审工作,今年人力资源部及早动手,提前对集团专业技术人员晋升职称情况进行了详细摸底。针对今年职称评审条件的变化,人力资源部以高度负责的精神进行了大力宣传,使专业技术人员及时了解到上级部门最新的职评信息和动态。为进一步调动在现场专业技术岗位工作的人员积极性,人力资源部今年继续在从事技术、实验、材料、安质等岗位的人员中评聘一批技术员,以体现集团对专业技术人员的关怀与重视,不断扩大专业技术人员队伍,营造爱知识、学知识的良好氛围。
(五)加强制度建设,完善基础工作。继国家劳动合同法08年1月1日实施以来,人力资源部围绕劳动合同法精神,认真细致地对各项工作进行梳理,尤其对所出台办法进行了深入严谨的探讨,经多次上会讨论,征集各部门意见,对《人力资源管理实施细则》、《人力资源调剂管理办法》等原有19个办法进行了修改补充;为进一步提高专业技术人员工作积极性,鼓励科技争先与技术创新,人力资源部在上半年又相继制定了《科技拔尖人才评选办法》、《优秀工程技术人员评选办法》等四个办法出台,使人力资源部管理工作更加规范化和制度化,发挥了以生产经营为中心、积极服务现场的有效作用。
二、2013年工作打算。
1、做好毕业生引进、接收、培训工作,为人才培养奠基。今年将有50余名毕业生来集团就业,作为集团的新生力量,如何在毕业生上岗之初即播下爱岗爱企的“种子”,打下培养集团本土人才的基础,是人力资源部下半年的重点工作之一。围绕毕业生引进、接收工作,人力资源部将对毕业生关心的热点、难点问题进行调研,为今后青年人才引进、培养、发展等职业生涯设计提供参考。
2、从企业长远发展的战略高度,不断营造良好的用人环境,推进人才队伍建设。对现有各类专业人员根据所学专业和自身特点,放到适宜的岗位上进行锻炼。压担子、委重任,通过承担重要工作和繁重任务,逐步提高业务能力和管理能力;继续实行公开招聘、竞争上岗的干部聘任制度。把组织考察推荐与市场化选聘结合起来,逐步使公开招聘成为选拔干部的主要方式;认真落实科技拔尖人才、优秀工程技术人员选拔办法,加快技术领军人物和创新人才队伍的培养步伐;依据年轻员工的职业生涯进行进行有计划的岗位锻炼、项目锻炼,为人才成长提供阶梯。
3、按照企业和员工和谐发展的要求,推进教育培训工作。以落实年度培训计划为抓手,拓宽员工培训参与面,丰富培训内容,继续开展岗位专业培训工作,提升专业技术人员的专业能力和专业素养;以增加培训内容的系统性和针对性、培训方式多样化为抓手,完善培训系统,注重素质教育和专业培训并重,充分利用各类资源进行有效的整合。
4、从凝聚人才,提高效率出发,完善薪酬绩效工作。紧跟国家经济发展形势,深入推进企业分配制度改革,实现员工能力、业绩、贡献与收入分配挂钩,进一步完善薪酬管理制度,提高薪酬竞争力。在现有绩效考核体系的基础上,思考绩效考核指标体系一致性问题,进一步增加绩效考核指标的覆盖内容,规范按需设岗、竞聘上岗、以岗定酬等管理环节,充分发挥薪酬的有效激励作用。
5、规范劳动用工制度。认真落实《劳动合同法》,继续完善以劳动合同为基础的劳动用工管理制度,做好各类人员劳动合同台帐的登记和管理,将外协队伍和短期用工人员作为劳动合同监控的重点,规范项目部临时用工;认真做好劳动合同的签订、变更、解除和终止工作,切实维护企业和员工的合法权益,将静态的劳动合同管理变为动态可控的管理。
第二篇:文档集团人力资源部年终工作总结
2010 年集团人力资源部年终工作总结,2010 年为集团“执行年” 对于人力资源部是极具挑战性的一年。随着公司在经营规模和组织规模上的快速扩张,对人力资源体系无论是从策略思考、系统改造,到推动改革力度、执行力、应变能力提出更高的要求。2010 年是集团人力资源部在管理基础薄弱的现状下快速成长的一年,人力资源管理体系化及制度化建设工作全面开展,并着重在招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理等三方面进行了大量实质性的工作,基础性、事务性工作的也逐步推进(如工作分析、人事数据收集、档案资料整理、各类文件规范等)。为 2011 年“效益年”集团人力资源工作各模块的纵向深入提供了实施基础。我于 2010 年 9 月 25 日入职鸿达兴业集团担任人力资源部副经理职务。在公司各级领导的关心和指导,各部门支持和配合,以及本部门同事的共同努力下,有计划、有步骤的开展集团人力资源管理各项工作,人力资源部首先以自身组织及队伍构建、人员招聘、岗位职责梳理、绩效体系建立及维护为切入点,做了一系列基础工作,较有力地支撑到了公司的业务战略和运营;但是也暴露出了诸多的不足。现就集团人力资源部 2010 年主要工作总结报告如下:
一、主要工作回顾
(一)部门建设
1、人员分工:10 月 27 日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。今后还必需进一 步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮 岗调配。明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。
2、总结计划:要求部门人员每周进行工作总结与计划,11 月 22 日组织了一次《如何写 好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。明年将培训《如何做 好工作计划》。并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进 展与完成情况。同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。
3、部门周会:每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:“总结上周工作;及时 反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。
4、编制、制度建设: 《新员工培训管理制度》《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工、》《广东鸿达兴业集团有绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)、限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。
(二)岗位分析 为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。1、10 底至 11 月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。2、11 月底至 12 月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。
3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。
(三)人员招聘1、2010 年招聘情况 收到简 复试 复试合 到岗 辞职 序号 招聘渠道 费用(元)备注 历数 人数 格人数 人数 人数 1 现场招聘 24030 1803 301 148 69 16 2 网络招聘 18880 229 135 44 24 6 3 报刊招聘 59049.5 195 58 27 6 1 4 门卫招聘 / 29 21 16 14 4 5 内部员工介绍 / 38 34 22 22 2 6 校园招聘 约 5000 67 52 10 待定 / 7 协助三和招聘 / 9 9 9 4 / 合计 106959.5 2370 610 276 139 29附件:
1、2010 年招聘汇总表.xls分析说明: 1)2010 集团总需求人数 149 人,收到简历数 2370 份,复试人数 610 人次,复试合 格人数 276 人,共招聘入职 139 人,招聘录用率 93.3;离职 29 人,在职 110 人,招 聘达成率 73.8。离职人数 29 名,新员工离职率 20.9。2)2010 年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计 4 人。3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从 2009 年招聘需求人数几十人上涨 至今年 149 人,招聘需求人数环比增加 180-280。4)12 月 1821 日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批 10 人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。5)招聘成本总费用:约 107000 元,人均招聘成本:770 元/人。其中人才市场现场招聘 会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:24030 元,录取 69 人,人均成本: 348.3 元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:18880 元,录取:21 人,人均成本 899 元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:59049.5 元,录取 5 人,人均成本 11810 元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形 象有一定作用。明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。
2、2010 年各部门招聘需求及人员入离职情况 新员工辞 序号 部门 需求人数 入职人数 在职人数 备注 职人数 1 行政中心 8 8 3 5 2 人力资源部 4 4 1 3 3 企划部 5 6 2 4 4 法务部 2 3 1 2 5 营销中心 21 24 3 21 6 采购中心 12 13 1 12 7 物流中心 2 3 1 2 8 审计中心 2 2 / 2 9 财务中心 9 8 / 8 10 投资中心 5 3 / 3 11 项目管理部 16 10 2 8 12 项目指挥部 20 28 8 20 13 保安部 16 15 4 11 14 三和化工 8 8 1 7 15 乌海化工 16 3 1 2 16 中谷矿业 3 1 1 / 合计 149 139 29 110附件:
1、2010 年各部门招聘需求明细表
3、影响招聘工作进展的原因 1)需求岗位职责不明确:详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。2)工作衔接不到位:有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、三和的中高层岗位)。3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、薪资福利待遇需相互沟通、规范好。4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和 辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导 致新进人员流失。6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。
4、招聘渠道的开发与维护 招聘渠道 性质 保持客户 合作客户 优势 备注 现场招聘 主要渠道 3 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 网络招聘 主要渠道 13 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 成本费用较大,主要适合招聘中高层人员,同 报刊招聘 次要渠道 3 1 已开展 时对企业有一定的宣传作用,扩大企业知名度 花费人力及时间成本较大,但有利于培养、储 校园招聘 成长性渠道 16 10 已开展 备人才,建立人才梯队猎头、专场 成本费用大,主要满足高层管理类岗位及高级 特殊渠道 2 / 维系中 招聘 专业类岗位的招聘附件:各校园招聘进展情况一览表分析说明: ①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展; ②另外。继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。
(四)员工培训
1、制度建设 制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。
2、具体执行 集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。1)、课程设置: 课程内容 部门 讲师及负责人 人力资源管理制度宣讲、成员公司及部门介绍 人力资源部 人事助理 OA 系统介绍及 OA 操作 技术中心 软件开发员 法律基础知识(合同)法务部 法务部副经理 集团企业文化宣讲 企划部 企划部经理 行政相关制度 行政中心 行政助理 塑料行业情况介绍、塑料基础知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 化工行业情况介绍、化工基本知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 业务技巧及风险控制 营销中心 业务经理 物流行业介绍、集团物流业务及流程介绍 物流中心 物流中心副经理 财务知识、财务管理规定、费用报销制度及流程 财务中心 财务中心副总监 销售模拟考核 营销中心 营销副总经理 培训考试 人力资源部 人事助理 2)、培训组织情况 期数 受训人数 实到人数 课时 授课津贴 授课时间 授课形式 第一期 6 6 14 420 3 月份 集体授课 第二期 8 4 14 420 4 月份 集体授课 第三期 6 6 14 420 5 月份 集体授课 第四期 9 8 13 390 8 月份 集体授课 第五期 13 9 13 390 12 月份 集体授课 营销一期 2 2 10 0 9 月份 单独授课 营销二期 3 3 10 300 12 月份 单独授课 总计 47 38 88 2340分析说明: ①今年共组织新普通员工入职培训集体授课 5 期,营销单独授课 2 期,受训人数 38 人,课 时 88 小时,授课津贴 2340 元。要求每月至少保证进行一次入职培训; ②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有 效果评估等问题。须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单 独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。
(五)绩效考核
1、制度建设 1)、已发文实施的相关制度和方案有: 《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在 4 月份发文实施生效。
2、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有: 《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》 《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。
2、具体执行1)、管理人员考核 管理人员考核局部使用 360 考核,考核项目有界定但无具体量化指标。考核周期以季度为单位,从今年 4 月份开始实施至今,共开展过 3 次(12 月底将进行第四季度考核),覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体副经理级以上管理人员。绩效结果趋中,差异不明显,激励额度不大导致管理层对考核关注度较低。⑴基本情况及原始数据 考核办法 考核频率 人员基数 覆盖范围 激励额度 部门负责人 部门副职 除工程以 每季度336 元—-336 元,折 局部 360°评估 季度 12 7 外全员 算基数以 5600 为基准⑵相关图表 部门第一负责人第二、三季度绩效 部门副职第二、三季度绩效 1.20 1.10 1.10 绩效系数 1.00 绩效系数 第三季度 第三季度 1.00 第二季度 第二季度 0.90 0.90 0.80 0.80 1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 9号 10号 11号 12号 1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 人员 人员分析说明: ①管理人员绩效结果集中在 0.95-1.05 之间,考核结果趋中;建议调整考核办法,在不影 响公正性的前提下扩大评分差异; ②管理人员第一二季度绩效结果无较大变动,同一人两个季度的绩效变动微小; ③ 管 理 人 员 季 度 激 励 额 度 较 低 在 336 — —-336 之 间 浮 动,浮 动 占 工 资 比 例 仅 为 336/560031002,这个额度无法对管理人员形成较大刺激。建议提高绩效工资占比,加大宣传解释力度。2)、普通员工考核(除营销普通员工)考虑到集团的管理现状及中层管理人员素质,普通员工考核以定性考核为主,无考核项目界定及具体指标,强制分布在实行一段时间之后遭遇阻力较大。普通员工激励额度较低,部门员工绩效结果主要凭部门负责人主观判断决定。从今年 4 月份开始实施至今共开展 8 次,覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体普通员工。
第三篇:2014年集团人力资源部工作计划
2014年集团人力资源部工作计划
2014年集团将正式成立,公司将跨入多元化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构复杂程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则需要更多的人配合去添砖、装饰,2014年我们将结合集团实际情况,按计划脚踏实地落实每一项工作,最终完成2014总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进,员工整体素质进一步提高;通过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的交流,增强企业凝聚力。具体工作计划如下:
一、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将根据公司的实际情况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。各项制度建立计划于2014年6月30日前完成。
1、建立新员工入职管理制度。目前各公司对新员工方面的关注度偏低,容易造成新入职员工的流失。为此将建立新员工入职管理制度,对新员工指定两名入职导师帮带,一是企业文化导师,主要职责 1
是从新员工入职的第一天开始就引导员工熟悉公司的企业文化,让其尽快融入公司;二是业务导师,主要职责是帮助新员工熟悉岗位工作流程,指导新员工逐步熟悉工作内容,适应公司工作要求。同时还要求两位导师每周跟新员工进行沟通,了解其对公司适应情况、对工作适应情况,并解答新员工提出的疑惑。对于新员工的导师我们要进行统一的培训,让其掌握引导新员工的方法与沟通方式,并给与鼓励性的补贴,年终评选优秀导师,并给予颁发证书及奖励。
2、建立新的培训管理制度。培训是一个公司提升员工素质的有效方法,但需要系统化的去实施,才更有效。新的培训制度将实行学分值,并纳入绩效考核范围。学习内容分新员工类、职业素养类、管理技能类,各板块业务类,职业素养类全员需参与学习,业务类各业务板块员工参与学习,新员工类属新入职员工参加学习;学习方式将实行多样化,公司、部门统一组织,个人自学,外出考察、培训等。将评出学习积极分子,并颁发证书。
3、完善员工手册。员工手册是指引员工熟悉公司企业文化、了解公司行为规范、熟悉日常工作流程的学习指导书,是指引员工方向的指南针。首先对原有条款中不适合企业发展的条款内容进行修改,再者对出现争议的条款进行细化,再者补充新的内容,如基本礼仪规范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年将对原来的薪酬结构进行调整,以便配合绩效管理的实施,同时对福利制度进行完善。
5、建立集团职级管理体系及评价体系。为更好的进行集团化的管控,将对集团的职级进行梳理,按行政系列、专业系列进行划分,对职级的评定拟定可衡量的标准。如普通员工与资深员工的区分,将以入司时间、同岗位社会工作时间为评定标准。普通员工:入司两年内、社会同等岗位2年内;资深员工入司两年以上、社会同等岗位工作两年以上。
6、完善绩效考核管理制度。2014年物业、地产、超市将逐步实施绩效考核,对每个月的考核情况进行总结,对需完善的内容将汇总、修正,以便更适合各公司的绩效管理需求。
二、加强员工培训管理,进一步提升员工整体素质
目前集团下属子公司,员工整体基本思想意识、服务意识、日常基本礼仪常识、业务知识,还有待提高。在2014年将做一次全面的培训需求调查,做出培训计划,培训将按入职培训、业务技能培训、强化培训、基本素质培训分类,并实行培训积分制。
1、新入职培训,主要是让新入职的员工熟悉集团的基本情况、学习日常基本礼仪常识等,由集团人力资源部根据入职人数按季度或月统一安排。对于新入职员工的培训内容,我部将收集相关资料编写成小手册、制作成PPT(2014年3月30日前完成),培训结束后进行书面的考核,检查员工掌握情况,并作为试用期考核的依据。
2、业务知识的培训,主要是提升员工业务能力学习,从而提高工作效率。业务知识培训按公司业务部门板块进行,由部门主管或经理担任讲师或组织学习视频,根据需要也可外派到外面培训。主要以理论知识、实操、案例分析相结合的方式进行,培训后进行实际操作
或理论知识书面考核。
3、强化培训,主要是对日常业务知识技能的硬性要求,通过反复培训的方式,强化员工提升工作技能。此培训可通过举办一些专题技能比赛的方式实施,如管家员日常基本操作规范技能竞赛、收银员操作技能竞赛等。
4、基本素质培训,主要是提高员工日常行为规范的培训,通过此类培训从而进一步提高员工的整体素质。此类培训根据管理岗位、基础岗位实际需求安排,可通过外派培训、视频培训、拓展培训、内部授课等方式进行。
5、与外部培训机构合作,拓宽培训渠道。2014年将与聚成公司合作,办理在线会员学习。根据在线学习视频内容,安排各公司、部门按月组织员工进行一定数量的学习,并一起进行分享、讨论、写学习心得、考核等。
6、组织外出拓展培训,加强团队沟通及增强团队凝聚力。平常各公司、各部门沟通较少,通过组织外出拓展进一步加强大家的沟通交流,增进感情与团队合作意识。2014年计划进行三次外出拓展培训。
培训实行积分制,建立培训学习档案,对不同职级规定参加培训学习课时,总体人均不少于20小时,对积极参加培训学习的同事,在年终通过考核评出学习先进员工给予表彰奖励。
三、不断完善绩效考核,促进员工绩效稳步提升
2014年各公司将实行新的绩效考核模式,将有一个逐渐适应的过程,在试行的过程中要进行不断的总结,找出更适合部门、个人的绩效考核标准,强化部门负责人与员工的绩效面谈,领导对属下自身不足方面应给予更多指导,不断改进绩效,使员工在执行绩效考核的过程中工作能力、业务技能等方面得到不断的提升。
地产公司、物业公司新的绩效考核方案计划在2014年1月试行;超市新的绩效考核方案计划在2014年4月试行。
四、做好人才储备,及时补充所缺、所需人才
随着公司的多元化发展与业务不断的拓展,集团所需求的人才要求也逐步提高,为了在急需时能及时补充,保证日常工作的正常开展,我部将从多渠道进行人才的储备。
1、注重内部培养,对于基层管理人员实行内部人才培养计划,通过绩效考核选出业务能力出色、具有管理潜能的优秀员工,作为后备管理人员培养,为员工做好职业发展规划,提供发展平台,留住骨干员工,保证公司的持续发展。
2、通过人才网站、参加现场招聘会等方式,储备公司一般岗位人才。在人员缺岗时,内部无法调配弥补时,及时从储备人才库中筛选,尽快补充,保证工作正常进行。
3、对于新开发的项目提前做好招聘计划,找寻到企业需要的人才。
五、完善薪酬福利结构,提高市场竞争力
为了配合新的绩效考核模式,拟对原有薪酬结构进行一些调整,以便更好的推动绩效考核的实施,达到激励的作用。对于绩效工资奖
金额度,将提出新的方案报公司领导审批后执行。薪酬优势在市场上具有较强的竞争力,每个企业应结合自身实际情况做出定位,同时推出一些个性化的福利政策,对吸引、留住人才也有很大帮助。
六、建设和谐的劳动关系,增强企业团队合作精神及凝聚力 企业劳动关系和谐,团队合作意识强,是企业持续、稳定发展的重要保障。在日常的工作关系中,我们应倡导诚信、合作、分享的思想理念,部门与部门间、同事与同事间应加强沟通、合作,致力于共同完成部门、公司工作目标任务。在日常公司活动中,我们计划组织开展一些有利于团队建设的活动。
1、4月份举办一次基本礼仪礼节知识竞赛。加强全体员工礼仪礼节基本常识的学习,从而进一步提升自身修养。我们将先收集日常基本礼仪知识,汇编成册,发给每个员工学习,同时进行视频培训,之后进行考试。对考核优秀的给予奖励,对不合格的要进行补考。
2、5月超市举办一次收银员技能大赛。
3、6月份物业、超市各举办一次应知应会知识竞赛。加强日常业务知识的学习,提升全体员工的服务水平和业务水平。先由人力行政部收集应知应会的内容,汇编成册,发给各部门学习,由各部门选派代表参加竞赛,竞赛分判断题、选择题、问答题等,按总分排名,并对前三名给予奖励。
4、8月份在超市举办一次大华集团员工“展现厨艺,分享佳肴”比赛。一是展示员工厨艺,二是带动超市人气。
5、6月超市组织一次管理人员外出考察学习活动。
6、8月物业公司组织一次外出考察学习活动。7、3、6、9月份每月组织一次户外拓展活动。
8、11月份举办一次学习心得征文比赛。
2014年人力资源管理工作将是夯实基础的一年,各模块操作流程将相继完善,并按计划去逐步实施,相信在集团公司领导的大力支持与指导下,在同事的积极配合下,经过一年的实践与总结,人力资源管理各项工作将会更加规范化,员工整体业务水平、职业素养将获得更大的提高。
人力资源管理部
二0一三年十二月二十五日
第四篇:2021年国企集团人力资源部工作总结及工作计划
2021年国企集团人力资源部工作总结及工作计划
撰写人:___________
日
期:___________
2021年国企集团人力资源部工作总结及工作计划
回顾___年,人力资源部在公司领导的关心指导下,恪守本部门的职能职责,以积极的工作态度,较好地履行了人力资源部为集团公司各部门、各子公司及公司全体员工服务的基本职责。较为圆满的完成了本部门的各项工作任务,但也存在许多不足之处和亟待改进的地方,现将___工作总结如下:
一、___工作总结
(一)党建工作完成情况
1、进一步落实了全国国企党建工作会议精神,将党建工作写入公司章程,从制度层面明确和落实了国企党___在公司治理体系中的法定地位和作用。明确党___在国有企业承担的职责任务、工作权限、工作标准和要求。
2、按照县直属工委“五个好”的要求,开展了___支部书记述职评议,明确落实了一名分管党建工作的领导和一名党务工作者,并按时召开了“三会一课”和落实“主题党日”活动制度。
3、聚焦“关键环节”,进一步扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化,积极落实___,认真开展“___再扬帆”解放思想大讨论、开展社区“双报到双服务”和“___党旗红·机关走前头”等活动。
(二)人力资源部工作情况
1、集团公司及各子公司人力资源配置现况。现集团公司内设公司办公室、人力资源部、财务部、项目部、工程部、资产运营部、燃气经营管理部、清洁能源管理部等八个部门,下属___、___、___、___、___、___等六个全资子公司。现有员工___人(不含高管人员),其中公司办公室和人力资源部___人、财务部___人、项目部___人、工程部___人、资产运营部___人、清洁能源管理部___人、燃气经营管理部___人、汽车租赁服务公司___人。
2、员工关系管理。
第一,凡新入职员工在试用期后,按期转正的均签订《劳动合同》,签订率___%,确保了公司与员工双方的合法权益关系。
第二,进一步强化了员工出勤情况的监管力度,要求员工上班必须指纹打卡,请假、休假必须书面申请经批准后方可休假。
3、招聘、入职、考核及离职管理
(1)招聘管理。通过网络招聘等各种途径招人、选人,能够满足公司用人需求,今年共计招聘___名员工。
(2)入职、考核管理。被录用人员进入入职程序,进行试用期间跟踪了解,根据试用人员工作情况___考核与转正,签订劳动合同。
(3)离职管理。员工无论是什么原因离开公司前都必须在公司相关人员的监督下进行工作及公物移交,交接完备后及时办理终止劳动合同和费用的清欠等手续。辞职手续完善率___%。___年离职人员___人。
(4)档案资料管理。员工档案是掌握人员的基本资料的信息库,档案包括在职员工档案、辞职(离职)人员档案以及应聘人员档案(储备用)。通过平常时间对在职员工档案的清理、补充,基本实现了一人一档案;对辞离职人员及时办好相关手续并及时归入辞离职人员档案内;应聘人员的档案进行分专业、应聘岗位整理,以备今后需要时查选。
4、员工薪酬管理
从公司成立至今,公司的薪酬方案一直参照___公司___年制订的方案执行,随着社会经济的发展,已不能满足当下需求。为了建立符合现代公司制度要求的激励约束机制,合理确定公司员工薪酬水平,调动员工的积极性、创造性,现公司已结合现实情况对公司中层及中层以下人员薪酬的标准制定方案,待___审核批复后,即可执行。
二、___年工作中存在的问题
(一)党建工作方面:部分党员不按时缴纳党费,未有上报
发布党建信息,学习教育开展力度还不够,党员个人自学,集中___学习等方面还存在不足。
(二)人力资源方面,做得还不够完善,在新员工的招聘选拔方面我们还需要改进思路,制订一套适合公司的聚招聘、选拔、试用期考核等为一体的管理办法。
(三)人才引进方面。
薪酬过低,跟不上市场发展的步伐,导致一些技术岗位招人比较困难。(四)绩效考核方面。
考核标准不够细化,比较笼统,这样就弱化了绩效考核的作用;在考核员工工作绩效时随意性较大,没有严格按照岗位职责进行考核。(五)培训方面。
人力资源部今年对员工在职培训不到位。三、___年工作计划
(一)积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成更加规范的人事管理,从整体上提高公司的人力资源管理与开发水平。
修订公司制度汇编,建立制度体系,完善公司各项管理制度。(二)按照公司___构架完成公司各部门(子公司)的工作分析,修订、完善各岗位的职位说明书,制订成册,分发到个人,做到工作有章遵循。
(三)强化绩效考核功能,建立和完善绩效考核体系,量化考核指标,全面实施全员绩效管理;
通过建立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高___工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。(四)常性和基础性工作。
在新的一年里,人力资源部将严格根据公司的指示,在做好日常工作的基础上,紧跟集团公司发展步伐,努力学习各种专业知识来完善职业技能、提高职业素养。以公司大局观为重,加强主动学习、创新观念方法,深挖潜力能力,面对困难问题时,我们有条件时要上,没有条件自己也要创造条件上。我们坚信,在公司领导和全体员工的理解和大力支持下,人力资源部一定尽我们所能,在做好每一项基础工作的同时,向更高更好的发展方向前进,为公司更快更好的发展做出自己的贡献。范文仅供参考
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第五篇:集团人力资源部年终工作总结
2010年集团人力资源部年终工作总结 2010年为集团“执行年”,对于人力资源部是极具挑战性的一年。随着公司在经营规模和组织规模上的快速扩张,对人力资源体系无论是从策略思考、系统改造,到推动改革力度、执行力、应变能力提出更高的要求。
2010年是集团人力资源部在管理基础薄弱的现状下快速成长的一年,人力资源管理体系化及制度化建设工作全面开展,并着重在招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理等三方面进行了大量实质性的工作,基础性、事务性工作的也逐步推进(如工作分析、人事数据收集、档案资料整理、各类文件规范等)。为2011年“效益年”集团人力资源工作各模块的纵向深入提供了实施基础。
我于2010年9月25日入职鸿达兴业集团担任人力资源部副经理职务。在公司各级领导的关心和指导,各部门支持和配合,以及本部门同事的共同努力下,有计划、有步骤的开展集团人力资源管理各项工作,人力资源部首先以自身组织及队伍构建、人员招聘、岗位职责梳理、绩效体系建立及维护为切入点,做了一系列基础工作,较有力地支撑到了公司的业务战略和运营;但是也暴露出了诸多的不足。现就集团人力资源部2010年主要工作总结报告如下:
一、主要工作回顾
(一)部门建设
1、人员分工:10月27日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。今后还必需进一
步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮岗调配。明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。
2、总结计划:要求部门人员每周进行工作总结与计划,11月22日组织了一次《如何写好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。明年将培训《如何做好工作计划》。并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进展与完成情况。同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。
3、部门周会:每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:“总结上周工作;及时反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。
4、制度建设:编制《新员工培训管理制度》、《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。
(二)岗位分析
为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。1、10底至11月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。2、11月底至12月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。
3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。
(三)人员招聘 1、2010年招聘情况
附件:
1、2010年招聘汇总表.xls 分析说明:
1)2010集团总需求人数149人,收到简历数2370份,复试人数610人次,复试合格人数276人,共招聘入职139人,招聘录用率93.3%;离职29人,在职110人,招聘达成率73.8%。离职人数 29 名,新员工离职率 20.9%。2)2010年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计 4 人。
3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从2009年招聘需求人数几十人上涨 至今年149人,招聘需求人数环比增加180%-280%。
4)12月18~21日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批 10人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。5)招聘成本总费用:约107000元,人均招聘成本:770元/人。其中人才市场现场招聘 会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:24030元,录取69人,人均成本:348.3元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:18880元,录取:21人,人均成本899元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:59049.5元,录取5人,人均成本11810元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形象有一定作用。明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。2、2010年各部门招聘需求及人员入离职情况
附件:
1、2010年各部门招聘需求明细表
3、影响招聘工作进展的原因1)需求岗位职责不明确:详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。2)工作衔接不到位:有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、三和的中高层岗位)。
3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、薪资福利待遇需相互沟通、规范好。
4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和
辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。
5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导
致新进人员流失。
6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。
4、招聘渠道的开发与维护
附件:各校园招聘进展情况一览表 分析说明: ①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展; ②另外。继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。
(四)员工培训
1、制度建设
制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。
2、具体执行
集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。1)、课程设置: 2)、培训组织情况
分析说明:
①今年共组织新普通员工入职培训集体授课5期,营销单独授课2期,受训人数38人,课 时88小时,授课津贴2340元。要求每月至少保证进行一次入职培训;
②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有效果评估等问题。须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。
(五)绩效考核
1、制度建设 1)、已发文实施的相关制度和方案有:
《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在4月份发文实施生效。2)、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有: 《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》 《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》
以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。
2、具体执行 1)、管理人员考核
管理人员考核局部使用360考核,考核项目有界定但无具体量化指标。考核周期以季度为单位,从今年4月份开始实施至今,共开展过3次(12月底将进行第四季度考核),覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体副经理级以上管理人员。绩效结果趋中,差异不明显,激励额度不大导致管理层对考核关注度较低。⑴基本情况及原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①管理人员绩效结果集中在0.95-1.05之间,考核结果趋中;建议调整考核办法,在不影响公正性的前提下扩大评分差异;
②管理人员第一二季度绩效结果无较大变动,同一人两个季度的绩效变动微小; ③管理人员季度激励额度较低在+336——-336之间浮动,浮动占工资
比例仅为336/5600*3*100%=2%,这个额度无法对管理人员形成较大刺激。建议提高绩效工资占比,加大宣传解释力度。2)、普通员工考核(除营销普通员工)
考虑到集团的管理现状及中层管理人员素质,普通员工考核以定性考核为主,无考核项目界定及具体指标,强制分布在实行一段时间之后遭遇阻力较大。普通员工激励额度较低,部门员工绩效结果主要凭部门负责人主观判断决定。从今年4月份开始实施至今共开展8次,覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体普通员工。⑴原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①5-11月份,普通员工绩效等级分布状况无大的变化,结果显示跟之前设定的强制分布比例吻合度较低;
②普通员工绩效等级平均占比为c:68%,b:20.5%,d:7.9%,a:4%,e:0.4%,其中b、c等级占总人数的约90%;a、d、e四个等级。每月人数在5人的范围内游走; ③强制分布在没有量化考核的状况下部门配合程度很低,容易激化矛盾,必须建立kpi指标体系,开展量化考核。3)、营销人员考核
营销中心采用360°及kpi相结合的考核办法,量化考核激励效果显著,特别是每月的业绩排行榜在营销队伍中反响强烈,极大的刺激了业务人员的销售热情。营销中心的考核模式已经基本稳定并获绝大部分人的支持配合,认可度较高。但也存在以下问题:考核项目单一,目前营销中心业务员及经理的唯一考核指标为业绩完成率,这就导致考核偏向老业务人员,新业务员在较长时间内绩效结果不会太理想。⑴业务部门及部门经理业绩完成率
分析说明:
①部门业绩完成率波动较大,业务一部、深圳部指标完成情况较好;业务三部、二部、恒安部业绩完成率较其他门有一定差距,特别是业务三部,连续7个月均未达标; ②业务二部经理业绩完成率连续7个月均未达标; ③8月份业绩完成率受市场因素影响陷入低谷。⑵平均业绩完成率
分析说明:
①部门业绩完成率随部门经理业绩完成率波动;
②业务一部、二部经理业绩完成率低于部门业绩完成率,其他部门情况相反; ③部门业绩完成率波动较大,说明各部门业务水平差异较大。⑶员工业绩完成率
分析说明:
①普通员工平均业绩完成率与新员工占比成反比关系;
②5-11月营销中心业绩完成率呈上升趋势,7月受市场影响完成率最低; ③普通员工业绩完成率较低,平均值在38%。
(六)薪酬福利
1、制度建设
已发文实施的相关制度和方案有:
《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》; 《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》; 《广东鸿达兴业集团营销中心业务类薪酬制度及考核方案》。
2、劳动用工成本⑴总体成本分析
2010年实发工资总额为633万元(到10月止),月平均工资为63.3万元,比去年增长16.3%;主要因为人数从元月份93人到12月份增加到193人。在人员需求增长及社会经济水平的提高,公司薪资成本有所增加,人均月平均工资将接近3200元,主要是由于管理及技术性人才稀缺影响用工成本增加。
在工资总额中提取一定比例作为员工绩效工资,然而,不是所有部门同时进行,影响薪酬制度的整体公平性;给予员工年假、婚假、补休、通讯补等休假事项进行扣除员工的绩效工资和餐补,引起员工比较大反感情绪;相关婚假、病假、产假以及剩余补休余数等没有明确薪资发放标准,使薪酬制度操作性薄弱。因此,建议公司根据经营业绩分配员工一定比例绩效工资,或是给予一定年终奖金等福利;取消年假、婚假等法定假日扣除员工绩效及餐补的规定,或是直接减少相应假日天数已获得员工认可。同时,应加紧制定新的员工手册以完善相关请假事项的薪资补扣标准细则。⑵管理层薪资等级分析
管理层职级薪资现状表
单位:元
分析说明:
从管理层职级薪资柱状图可得出,管理层正副级别人均月薪等级间差异幅度不大,薪酬制度的竞争力及激励性没能得到充分体现,具体表现在正副总监人均月薪幅度为77元、正副经理人均月薪幅度为287.5元;管理层级别间的人均月薪幅度对内晋升起到有效激励性作用,体现在总监级与经理级间人均月薪幅度为4338元、主管层与经理层间人均月薪幅度为527.7元;业务经理的人均月薪为2865元(不加提成工资)对外具有一定的竞争力与激励性。⑶基层员工薪资等级分析
基层职员职级薪资现状图
分析说明:
从基层职员职级人均月薪现状图可得出,技术类专业人才人均月薪占的比例为26%、采购工程师与会计岗位人均月薪各占14%,同时,会计级的人均月薪高助理级2个百分点,反映出会计岗位给予的月薪普遍高于同岗位助理级月薪,这对薪酬横行公平性造成一定影响;助理与文员级间人均月薪幅度600元,对内具有一定的激励性。
从总体上看,文员级现行月薪已高于文员级薪资中位数2400元,助理级现行月薪与助理级薪资中位数3100扯平,然而,会计级薪资高出助理级薪资中位数359元,司机人均月薪2268元已接近文员级薪资中位数。因此,下应严格把好各级别薪资调整的幅度,建议公司维持文员及司机级别薪资基础上,调整部分月薪低于人均月薪的文职人员薪资;在助理岗位上从事专业方向工作,并薪资低于助理级人均月薪的职员应进行部分调整;同时,要控制好会计岗位调薪幅度。⑷加班费
公司加班费用总额为53万元,占工资总额的8.4%;其中车队为16.3万元,占总额的30.8%;审计中心10万元,占总额的18.85%,主要是因驻海化项目开展引起其加班费用增加,但是,存在问题主要为缺乏对该职能部门驻外考勤的监督;工程建设指挥部(不含工程人员与管理人员加班)为7.55万元、占总额的14.23%,主要是因文职类岗位加班费用导致部门加班费用增加;保安为4.87万元、占总额的9.2%;投资中心4.81万元、占总额的9.07%;采购中心为2.46万元、占总额的4.64%;财务中心为2.28万元、占总额的4.3%;月平均加班费用为5.3万元。
分析说明:
①因公司给予加班费用政策执行引起员工加班意愿逐步增强,也为后来加班费用逐步增加、加班费用的计核、剩余调休计核与补回等带来了极大不便,引起部分员工在正常工作时间缺乏敬业精神而寻求加班以增加工资的便利;
②各职能部门负责人对加班报批的监管与工作分配也存在一定问题,如财务人员加班未列入人力资源部整体考勤加班计算中;还有晚上加班4~5小时完成当天工作记录等现象是否合理。同时,超时加班也引起一定的法律风险。因此,建议公司原则上不提倡加班,若有特殊部门需要加班,如:工程建设指挥部或项目管理部因工程项目进展需要加班,按薪资一定比例给予加班费用(目前,加班费用按岗位标准工资的80%给予,存在加班费用增加的内在基因),或是直接按每天给予50至200不等补助。⑸部门考勤
员工出勤情况在一定程度上反映公司的整体形象、员工的敬业精神和员工对公司制度及纪律认可,从上表中可以看出集团平均缺勤率为6.28%,平均在职人数为183人(不含驻外及后勤服务人员),从总体上看,对员工请假等事项各职能部门负责人起到了重要的监督作用,取得比较好的效应。有部分职能部门对员工考勤监管力度有待进一步加强,如下图:
分析说明:
从缺勤率曲线图可看出,采购中心与营销三部的平均缺勤率最高,其次是审计中心与物流部;其中,营销中心、营销恒安部、法务部及项目管理部出勤率达100%。同时,员工普遍反映考勤存在问题是走流程、少数部门负责人没能很好做到以身作则、存在事后报批补假手续、多次补签卡或延期补签卡等问题。
因此,各部门负责人应做好时间管理的培训,同时加强管理者本身缺勤的处罚力度,实施阳光工程,定期进行公布“请假排行榜”等措施以提升员工自动遵守公司考勤制度。
(七)劳动关系
1、劳动合同管理
劳动合同是保障企业与员工之间的合法权利,随着公司业务的发展,新入职人员数量逐步增加,本已签订184份劳动合同(含新签102份;续签劳动合同共 56 份;未到期26份),占总人数的96.4%;未签订合同人数9人,占总人数的4.6%,主要是新进未满一个月员工。
随着新的劳动合同法的执行与员工法律意识的提高,劳动合同的签订流程进一步规范化,本劳资纠纷案件为0,有效防范了劳动用工风险。其中,未签订劳动合同主要是一些基层后勤服务人员和少数因薪资问题未达到协商一致人员及新进员工未达到签订时间。同时,员工对劳动合同中约定标准工时、基本工资条款存在比较大的争议。因有些部门特殊性需要实行六天制,加班等相关费用支付都按合同约定薪资的比例提取,站在公司整体利益及防范法律风险,建议公司实行按合同法的标准签订合同,而发放薪资及加班工资仍按实际数额发放。部分员工借助不签订劳动合同为由变相要求公司调薪或定薪,或是借助续签合同为由要求公司调薪等不合理要求;少数部门负责人对新入职员工的劳动合同签订与合同续签前考评、督导力度不够。建议公司统一按五天八小时、规定不同职位不同岗位标准基本工资来规范劳动合同管理,而实际加班公司将另行安排调休或给予补助;进一步规范劳动合同签订与续签手续,加强对因劳动合同变相不合理要求处罚力度,针对试用期拖延签订劳动合同或以调薪等事项为由而不签订劳
动合同,应及时配合用人部门做好辞退手续。
2、社会保险管理
本一共购买社保140人数(含交易所司机13人,驻海化财务经理1人),占总人数67.6%;购买人数及福利成本逐步增加主要是因新入职人数增加引起;未参保为67人数(遗留问题),占总人数的32.4%,主要是工程部和营销中心及新进人员未购买,计划在元月份按公司要求办理购买手续。具体如下表所示: 2010年各职能部门未购买社保明细表
分析说明:
从直观图可得出,工程部未购买社保占总人数的49%,主要有三方面原因,一方面是员工认为自己薪资低并免日后转社保关系麻烦未能提供购买社保所需资料,第二方面是员工本人自己另处已购买社保,第三方面是某些员工已达退休年龄无法参保。从这也反映我们应共同关注的问题,工程部从事的工作存在一定的风险性,引起相关医疗、重大事故的概率相对其他职能部门较大。营销中心未购买社保占总人数的26%,主要是因业务员的流动性大引起部分员工认识上的偏差、个人认为生活能力未能承担社保扣款及;其他职能部门有些因长期驻外未能提够购买社保证件资料等原因而未购买社保。因此,应加强对工程部社保监管工作,应有前瞻性的风险意识基础上做好员工对社保认识的思想工作。针对退休人员建议公司购买意外险,确保相关安全隐患得到预先控制,减少公司不必要的诉讼等法律风险。
3、人事异动手续办理
(1)本共办理139名新员工入职手续、76名新员工转正手续、7名员工调动手续、16 名员工晋升手续、49名离职手续;同时,积极为新员工简要介绍公司情况,协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境;本共进行离职面谈 25次,离职面谈反映的主要问题是工作任务重,公司的薪酬水平偏低、福利体系严重缺乏、岗位职责及晋升体系不清晰、个人原因等原因。
(2)根据公司需要、组织架构及管理权限,进一步对入离职、调动等人事异动表格的重新 设计及制表,为优化人事异动手续办理提供基础,提高办事效率。
4、人事档案管理
本共整理300份档案资料,并及时更新人事电子档案信息;并进行老员工档案的整理,统一按要求进行归类与编号。同时,档案还缺乏齐全性,主要体现在新入职员工提供的资料不齐全引起的,如下图所示:
分析说明:
从人事档案资料情况图中可得出,经理未审批占66%(遗留问题),体现在办理入离职等人事异动报批手续存在漏洞,主要是因人事经理的变动引起工作衔接上的困境,并相关领导经常外出以致相关审批手续滞留;体检表占22%,说明我们对新入职员工身体状况关注程度不够;同时,还有部分员工未提供离职证明等相关证件,存在一定的用工风险。因此,应严格做好入职资料的审查监管制度,在通知入职时应给予一定办理相关证件的时间,入职时所带关键证件不齐全应先提供才办理入职手续;或给予一定时间补办理,在有限期间内仍未提供直接给予解除劳动用工关系。
(八)人事管理信息管理
(1)男女比例状况,从下图可知,男性占总人数的70.3%,女性占29.7%,男女的比例较适中,便于工作开展与工作氛围调动。(2)员工年龄状况分析
从上图中可看出,公司员工队伍呈现整体年轻化,26至45岁青壮年将近70%,朝气蓬勃、斗志昂扬有利于公司业务的开展,开拓创新以完善公司整体运营局面;同时,也给公司发展带来一定的风险,缺乏经验丰富的老员工的指导,可能会在发展过程中走一些弯路。建议在高层领导或是中层领导应有所偏向选择年长的职员,高层的资深经验结合低层年轻员工的创新理念为公司的快速发展提供更加有力的条件;或建立顾问团队以促进公司的发展。
(3)人员结构分析
从下图可知,助理级、文员级、保安和后勤所占的比例较大,共占总人数的61%,反映各职务等级间的人员比例存在一定差异,出现一种橄榄形的人员状况,这应引起管理层关注;其中,业务员占总人数的16%,可见我们应加强业务团队的建设工作,只有业务团队的不断壮大公司的业绩才有可能进一步发展。同时,管理层之间人员状况也是我们应关注的重要事项。
从上图可得出,管理层人员数量相差不大,反映管理层间管理幅度偏小,有利于公司横向沟通的同时,也给公司整体扁平化管理带来不便。因此,建议公司应进行有效组织架构的设计,已便于公司的多元化发展。
(4)员工队伍整体素质分析
从下图可得出,公司员工队伍整体呈现年轻化,必然引起公司员工素质整体呈现上升趋势;大专学历占45.1%、本科学历占28.2%;大专以上学历将接近整体的80%,员工综合素质的提高是公司发展重要源泉,应加强内部培训选拔及外部培训等多渠道学习方式以满足公司的发展需要。
(5)人员异动情况分析
从上图得出,本公司人员逐月增长,平均人数为154人,公司员工队伍逐渐加强,以满足公司发展需要。各职能部门新增人数具体如下图:
可见,工程部新增人数占36%、营销中心占20%、采购中心占11%,其他各职能部门占4%左右;因公司多个工程项目正开展、海化及三和项目的动工引起对工程人员的需求量大增,化工设备、原材料等材料的需求也逐步增加,采购工作量也加大,对人员的需求也逐步增长,这必然带来公司整体队伍的壮大。员工队伍的壮大是可喜可贺,同时,我们应认真面对人员离职等情况的监管与反思。
从上图可发现,本公司离职率为25.4%;月平均离职率为2.1%,反映出公司人员流动的速度偏低,一方面是有利于公司员工队伍的稳定,另一方面也给公司引进新血液存在一定的影响;从这人员离职率趋势图可发现,我们应做好离职高峰期的员工管理工作,本离职率偏高的月份主要集中在4~6月份。因此,建议公司应做好人员的储备计划,以应对公司发展急需人才。
同时,各部门负责人应做好部门团队建设工作,为公司留人才提供良好的渠道。各职能部门人员离职情况如下图:
从上图可看出,本工程部离职人数为13人,占28%;营销中心为12人,占24%;财务中心为5人,占10%;行政中心为4人,占8%;采购中心为3人,占6%。因此,人力资源部应加强对管理层培训,建立有效的留人机制。同时,我们招聘工作应做的更深一层,以便为用人部门选择合适人选,把好选人关。
(6)了解员工工作看法,掌控员工心态。
在平时的工作中,经常与员工沟通、面谈,重点是入职、转正、晋升、调岗、离职的员工。全面了解员工对工作看法和想法,掌握员工心态,了解员工整体水平和总体素质。了解员工对公司政策和规定的反应情况,为公司管理活动决策提供依据。在沟通中进一步引导员工的想法,帮助员工规范自身的职业生涯和奋斗目标,树立员工工作信心,培养员工工作激情。大部分员工心态比较平和,愿意跟随公司奋斗和发展并付出自努力,员工工作积极性较高,但是也有部分员工工作比较盲目,工作间端波动性很大,对短期的利益比较重视。员工服务意识整有很大程度增强,服务水平得以高涨,服务技巧有所提高,员工工作心态正向更积极方面转换。
二、存在问题及改进措施
(一)公司缺乏人力资源集团化管理阶段认知,具体详见:《人力资源的集团化管理阶段》
(二)集团人力资源缺乏整体规划,具体改进措施详见:《集团人力资源部三年工作规划》
(三)招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络,招聘面试、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要,在未来公司集团多元化发展过程中,公司对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、面试、甄选模式。根据我司人员结构和全年的人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合评价,选择现场招聘、网络招聘及校园招聘为我司明年招聘主要途径,一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。招聘工作需加强计划管理,具体改进措施详见:《2011年集团人力资源部招聘工作计划》
(四)培训长期规划不足,2010年培训多是新员工入职培训;以及部门结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时纳入入职培训。(五)考核还是在摸索阶段,没有形成一种完善的激励约束机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式逐步代替单纯的货币激励形式,提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束机制。
(六)岗位分析、人事档案、劳动合同、社会保险、加班、考勤、人员异动、薪酬福利等问题在以上工作回顾中均有分析及改进措施。
三、下一步重点工作计划
1、下一步重点工作,详见:《2011年集团人力资源部重点工作》
2、2011年工作计划,详见:《2011年集团人力资源工作计划》
3、部门kpi指标: