2012年教务处学籍管理科工作总结

第一篇：2012年教务处学籍管理科工作总结

2012年教务处学籍管理科工作总结

伴随着新一年地临近，教务科研处学籍管理科2012年的工作在紧张有序地忙碌中结束了。现将这一年当中所做工作作如下汇报：

一、1—3月份，圆满完成了学院2012年的本科招生专业考试工作。2012年区内艺术类本科招生美术类专业使用全区统考成绩，未组织校考；其余专业自行组织校考。2012年我院本科招生计划为545人、报考人数为4505人，共录取965人。

二、4-6月份期间核对2012届毕业生有关毕业信息数据、复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。审核2012届学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。

在此期间经学籍科认真核实、整理2012届预计毕业生个人信息，准确统计出2012届８３２名本科预计毕业生中符合毕业条件人数７６４人；不符合毕业条件人数为６８人。符合学士学位授予条件人数为７２０人。

三、圆满组织在校生完成了本年度的大学英语四、六级等考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。1、4月初、10月初两次组织完成了我院学生的2012年6月、12月分别为1110人、351人次的四、六级外语考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。2、3月中旬、9月下旬两次分别组织完成我院2012年中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）（四级）的报名。在这两次考试中全院共有173名 应试者，均顺利报名并按时参加了考试。3、10月下旬建三级外语考试学籍库并提供校教务处学籍科，圆满组织完成了我院2491人的三级外语考试的报名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分别圆满完成学院2011级779名学生的双学士学位的报名与补报名的汇总，统计、核对与上报工作。

四、4-6月配合学院评估整理学籍管理档案，重新统计历年档案的有关数字材料；并随学院教学评估考核小组完成了对各系、部教学工作的检查与考核。

五、6月中旬为2012届764名毕业生办理了毕业证、学位证书，并于7月中旬统一发放。

六、负责收集、整理、汇总、统计各系课程成绩数据，协助教务科做好全院学生的专业、公共课等课程的补考考务安排。

七、9月初完成全院新生的报到、学籍注册等工作，并对该学期全院学生报到情况进行了统计、核实、上报。

八、10月组织完成了推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位工作，完成了推荐材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。

九、2012学年共为61名学生及时审核与办理了休学、保留学籍、复学、退学、转学、延长学习年限等学籍异动的具体手续。

十、11月下旬审核、统计学院各系计划招生专业和人数、重新整理学院招生专家库，填报2013年拟招生计划并分别上报校本部与教育厅招办。同时协助做好2013年学院区内外招生计划、设点、考场安排等项工作。

十一、随时协助系、部、学生核实各专业、年级的学生名单、成绩及学籍状态。

十二、负责在校学生的成绩管理与审核并办理历届毕业生、在校生的中文成绩单及中文成绩等证明。

十三、该学年中共为60多名学生办理6次“艺术实践加分”和“运动员加分”的审核、报批工作。

十四、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。

十五、核对各系2011届毕业生学籍卡届时移交校、院两级档案室，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。

十六、审理、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。

十七、12月顺利完成2013届预计毕业生的信息确认、上报工作。

十八、随时为已毕业学生领取毕业证书、学位证书。

十九、2013年1月初协调各系审核、登录、报送期末成绩。

一学年来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好

学籍管理科 2012年12月12日

第二篇：学籍管理科岗位职责

学籍管理科安全职责

为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。

1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；

2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；

3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；

4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；

5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；

6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。

第三篇：教务处学籍自查报告

2013-2014学上学期含山一中学籍管理

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、学籍管理措施

（1）加强领导，健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未 1 报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导 2 批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

（4）梳理问题，认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

第四篇：学籍管理科业务学习总结

学籍管理科业务学习总结

学籍管理是高校管理工作的重要环节,学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。同时,学籍管理工作也是一项政策性、原则性较强的管理工作。它反映了学生在校阶段的各种变化情况,是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径,更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。因此，提高学籍管理人员素质和完善学籍管理工作具有十分重要的意义。

学籍管理科如期开展了每周一次的业务学习，在前两次的业务学习中，我们主要学习了以下内容：

《学籍管理实施细则》

重点学习了第一章——入学与注册。这一章节详细介绍了在新生入学时所涉及到的新生报到、身份核对、入学资格审查、注册等内容。其中，在注册这一环节，我们对保留入学资格、保留学籍、取消入学资格三种情况的界定和手续办理方式进行了细致学习。入学

1、按照国家招生规定录取的新生，必须持有学校招生办公室发的录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学报到手续。因故不能按期报道者，应以书面形式办理相关请假手续。

2、新生入学后三个月内，学校按照招生规定对新生进行入学资格复查，复查合格的新生进行电子注册后即取得学籍。

3、在体检复查中，经确诊患有不符合招生条件要求的严重疾病

者，取消其入学资格。患有不属于招生条件不允许的疾病，不能坚持学习，可保留入学资格一年回家治疗。在保留入学资格期内经治疗康复，可出具相关诊断病愈证明，向学校提出入学申请，经学校确认后，可按下一级新生报到要求重新办理入学手续。

注册

1、每学期开学时，学生应在学校规定时间持缴费凭证和学生证到所属系办理注册手续，以取得本学期的学习资格。

2、因故不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。暂缓注册期满，必须办理注册手续。未经请假或请假超过两周不注册者，除特殊情况外，按自动退学处理。

3、因休学、保留入学资格、保留学籍申请复学的学生，按规定办理相关手续后方可注册。

《学籍学历信息管理平台操作手册》

1、学籍注册。学籍注册的目标是确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。其中重点学习了学籍注册中报到入学、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格四种状态的工作流程和具体操作。

2、学年注册。学年注册的目标是确保平台中在校生名单和学籍信息与实际情况一致。其中重点学习了学年注册中待注册、暂缓注册、保留学籍、注册学籍四种状态的工作流程和具体操作。

3、学籍变动。重点学习了变动的类型以及具体的标注方式。变动类型包括：转学、转专业、休学、复学、跳级、留级、重修、退学、死亡、取消学籍。

在学习过程中，我们对平时工作中出现或还未遇见到的一些问题有了更清晰的解决思路，也对各自工作范围以外不曾涉及到的工作加深了了解，这对将来工作中科室成员之间的相互配合、协调有着更好的促进作用。同时，在学习过程中，我们也发现了在过去工作过程中存在的一些问题和做得不周全的地方，以便在将来工作中注意并及时改正。

由于高校学籍管理工作涉及面广,政策性和技术性很强,它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作关系的能力。同时,学籍管理也是一项十分复杂烦琐的工作,工作量大,影响因素多,在工作上需要管理人员耗费大量的时间和精力。因此，作为学籍管理人员，只有注重自身素质和业务水平的不断提高，才能更高效、公正、准确、科学的做好学籍管理工作。

第五篇：教务处学籍工作2015年工作总结

教务处学籍工作2015年工作总结

本学籍管理主要工作情况如下：

（1）进一步规范开放教育学籍管理，实现了按时、保质、无错的目标。全年处理学籍异动125人次，办理毕业证书、封装毕业档案1874份。

（2）积极解决遗留学籍问题。一年来通过主动、积极、频繁的于省电大相关部门沟通协调，共妥善处理解决了包括房县分校叶章斌、竹山分校陈海涛、卢旭、丹江口分校王馥华等16人在内的，关乎学生切身利益的疑难学籍、毕业问题。（3）办理学位申请27人。

（4）为财务处、办公室等部分及时准确的提供相关的学籍数据。特别是在2015春省电大管理费的核对工作中发现未核减的京山挂靠学生费用5961.60元，并通过与京山电大同志积极联系、反复核对，最终将此费用成功冲减。

（5）办理毕业证明书、学籍学历证明、接待来访、电话咨询等近300余人次。

12月工作要点：

处理好2015秋季毕业办证、回证的收尾工作，积极配合出内外的相关工作，做好2013秋级学生的照片、登记表的毕业相关材料准备工作等。

2016年5月7日完成省电大下发往届毕业生电子照片清理工作，共计链接照片8881张，链接学生信息11608人。

2016年5月12日完成省电大第四次毕业证办证和上网照片名单6人。2016年5月18日完成湖北电大2016年老系统专项清理，清理上网学生照片2人。

2016年5月26日湖北电大老系统第二批次照片接收清理2人。2016年6月7日完成学位申请工商管理3人、会计6人、金融1人。2016年6月10日完成湖北电大2016春毕业证学生姓名修改2人。

2016年6月17日完成湖北电大专项改革十点照片清理学生照片链接1084张，链接学生信息1088人。

熊超

二0一五年十一月三十日