第一篇:工作总结PPT怎么做1
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工作总结PPT怎么做?
又到一年年终,相信很多人都要忙着准备年终总结。那工作总结如何做,老板更喜欢?小编给你支招,希望帮到你。
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年终工作总结必备三件套:
一、当年工作总结:总结过去一年中自己做的关键性工作;
二、主要成绩与不足:包括个人成绩和团队成绩。注意不要混淆个人成绩和团队成绩;
三、明年工作计划:展望未来,设定目标;
注意不同的汇报对象,汇报这三点的侧重点不同。明确你是写给谁的,根据目标对象感兴趣的内容进行调整。
如果你是写给直属领导,他更想听听你工作中发现的问题和解决思路。所以重点讲工作中的问题,创新的想法和取得的成果以及存在的不足,怎么改进。
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如果你是帮领导写给上级领导,他更想听听你对未来工作的目标和具体的措施。要讲清楚未来计划,设定目标制定行动方案,预测产出并索要资源支持。
此外,工作总结数据一定要有分析!没有推导出结论的数据没有意义!数据与目标结果对比是高是低,什么原因造成的,后续工作怎么开展,是扩大投放还是重新调整方案。
以上内容由【一键生成】PPT提供。
最后,强调一点:工作总结PPT与演讲人是互补的,它的作用是配合演讲所以要简单明了,突出重点。切忌在PPT上堆砌文字,把PPT做成说明书,没有人愿意看!
一个好看的PPT模板不仅可以帮你取悦老板的眼球,还能提高你的工作效率。
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第二篇:如何写PPT和做报告
如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)
标签:杂谈
利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情,从某种角度来说,PPT限制了报告的灵活性,但是也带来的很多便利。在实践中,发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题,因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。
总得来说,做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人,同时又不能让别人听到开头就知道结局;做学术报告也是,既要让听众对你讲的东西感兴趣,跟上你的思维,但是又要把握住深度,不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。
如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项,那么有以下几条:
——放慢语速,放慢语速,还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好,而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说,语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张,也让听众难以跟上报告的思维。
——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样,听众也不喜欢你“拖堂”,不管你的报告多么精彩。
——不要大段地将文章复制到ppt上,也不要念ppt。大家不是来看报告,也不是来听你念报告,而是来听你做报告。
如果你还愿意花几分钟的时间的话,那么下面一些事项也很重要:
——了解你的听众。俗话说得好,“看菜吃饭”,孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告,如果听众是一般人群,对定性空间推理所知甚少,那么就应该强调工作的重要性和你的结论,而对具体的公式、公理等做概括性的说明;而如果听众是地理信息科学方面的专家,那么则应该加强关于推理方法的论述;如果听众是定性空间推理方面的专家,那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。
——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织,知道哪些应该详细地讲,哪些提到就可以了,而哪些可以省略。
报告准备
——不要整段将文章中的内容复制到ppt上,而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣,会去读文章。
——不要堆砌文字,多采用图、表来说明你的研究
——采用例子来说明你的研究内容,但是要在ppt上列出公式
——不要过于纠缠细节
——面要宽,但是要有重点
——精心安排报告的结构结构
——使用自顶向下的方法
——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容
——列出提纲,让听众能够跟上你的思维
做报告
——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人,双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点:刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。
——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处
——在报告中间略作停顿,既可以缓解你的紧张情绪,也可以给听众喘息的时间
——不要念ppt,大家是来听报告,不是来听你念报告的——语速要慢,语速要慢,语速要慢。对于大多数人来说(也包括我),做报告的语速太快了,这样很难让听众跟上你的思维。
——一定不要超时
——做报告的时候,如果你的目光能够和听众接触,那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重
——不断的重复:口头报告可以归纳为:告诉他们你将要说什么,告诉他们,告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”
——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行,就是不要直接读幻灯片上的内容),但是要强调重点内容。
第三篇:有关做PPT的几点心得
有关做PPT的几点心得
1.我们(至少是我)以前做PPT,没有领会到做PPT的内涵,它不是说你单纯的换个背景,插入个图标,白底黑字,看得清楚这么简单的东西。
2.PPT是在陈述你的观点,你的研究成果,这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的,做每一P,都是有意义的,完全不是我看了几篇文献,摘些东西贴上去这么简单。
3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情,你呈现的PPT是简洁的,有观点的,而你讲的是有前因后果的,是更丰富的,也是就说,可能你做了20P,但实际上你脑子里至少有100P的东西,这不仅可以看出你的深度,同时也完全可以看出你不是在应付。
4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去,其实不管里面有没有很精辟的观点,这都是不允许的,至少这证明你的归纳总结能力很差,你可以把很多人的文献精髓贴上去,但是必须要在醒目的位置,给出自己的判断和总结,这起码证明你是有思考的。
5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题,很多时候只是表面的东西,没有问为什么,也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表,似乎给出了结论和判断,其实大家缺少的是“结果会是相反的吗?”,“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考,盲目的跟着文献,其实很多时候是没有创新的东西,即使我的结论和文献是一样的,提出更多的看法和想法才是值得提倡的。
6.PPT是在陈述你的观点、结果,但它绝对不是平铺直叙没有重点的,往往我们讲了很多东西,但到最后听众很多没有记住,或者很“懵懂”,我们在做PPT的时候,在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候,在适当的位置给出总结,而且每个部分最好都有总结,最后有时还要有个梳理,这样至少听众清楚明白你在讲什么,而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。
7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的,PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉,每一页最好在三种颜色左右(或者以下)。
8.适当的动画是非常有必要的,比如我有几个数据是与众不同的,用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。
9.PPT字体的统一是很重要的,标题一般用24号字,文中一般用16号字,这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。
10.在贴图的过程中,图片之间的分界可以用线条分割开,不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要,在图片上覆盖包含实验观点的文字(一般用动画,背景稍微透明)可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。
11.PPT的视觉构图也很重要,可能有
一、两P是过渡P,文字很少,你可以给它加个有阴影的框这类的,会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的,不要盲目追求好看,每一个都加不同的框,给人“五颜六色”的感觉,这样是很不可取的,有不稳重的感觉。
第四篇:做PPT的注意事项
做PPT的注意事项
1、统一背景,包括背景图片和字体颜色,重点部分用个不同颜色标记,如红色、蓝色
2、第一张幻灯片很重要,可以设置与内容相关的标题颜色、字体,吸引别人注意
3、一张幻灯片只显示你目前讲解的内容,不要一次出现过多,导致学生不知道该看什么
4、把下载痕迹去掉,尤其不要留有网址
5、适当做超链接,插入flash动画、视频、音频
6、设置小游戏(与本课内容有关),或者配着动画和音乐请学生上讲台表演
怎样插入flash
1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave
FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。
4.双击或者右键这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在“WOVIE”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
怎样插入视频
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows
Media
Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows
Media
Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中,在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
注:插入flash和视频都要求动画和视频与PPT在同一文件夹中。
第五篇:工作总结PPT下载
篇一:年终工作总结ppt模板
1.内容:多使用图形少用术语 大标题 44点粗体 标题一 32点粗体 标题二 28点粗体 标题三 24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。2.花样:正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。ppt的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且“土”。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
ppt的灵魂----“逻辑”ppt的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则:“不要超过3种色系” 6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。篇二:2012年终总结完美模板 2012年终总结完美模板
2012年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。关于年终总结
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。写作方法
年终总结“六要点”
一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。
二、对一年来工作的回顾,对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:
1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
六、下一工作计划与安排。总结上年工作当然是总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一工作计划和安排同等重要。
1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。分类写法
(1)全面年终总结的写法。标题要写明:单位名称,总结时限,总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名,总结时间。(2)专题年终总结的写法。专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会。写作技巧 篇幅要够长
好开头!好布局!好结尾!辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。套话不可少 如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语„„ 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。工作总结的几种开头写法
一篇好的总结,除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外,还应有一个好的开头。一个好的开头,能先声夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能。反之,如果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不快。所以掌握好开头的写作方法,对写好总结是至关重要的。
总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有固定的模式。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的类型。以及所要表现的主旨来决定如何范笔,以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里,仅就目前常见的几种开头方法,介绍于后。(一)概述式开头
概述式开头,这是全面工作总结常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况,把篇三:2013年销售部总结ppt模板 2013年销售部总结ppt模板
小编给大家整理的销售部总结ppt模板,仅供参考。
1、封面
封面最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“xxx公司销售部半工作总结”,第二排小字体“汇报人:xxx”,第三排或在页底“年月日”。
2、第一页-目录。主要汇报的内容:(1)工作概述
(2)半年销售情况-最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率(3)去年或前半年同期比较
(4)既然是销售,肯定要做库存分析。库龄、周转率、超长库存的原因分析等(5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析
(6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析(7)销售团队的培训与考核(8)下期的工作计划
3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。
4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容
5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”之类的话语。
一、回顾工作思路 狠抓基础管理 持续推动产说会 配合一季度政策 引发增员高潮
二、配合的工作举措 村组产说会 18场 创说会/入职教育 4期 保代班 4期 衔接培训 4期
三、达成工作目标 保费 80万
创说会人员 60人 保代班 40人 通过人数 30人 上岗人数 20人
四、工作总结
1、关注产说会事前事中事后的准备工作,成功运作村组产说会,最大程度地调动外勤队伍的积极性
2、扶强亦扶弱,保证营业区没有哪一个部门拉下后腿
3、通过会议经营,不断宣导增员观念。树立长远目标,跟踪规划,“一枝独秀不是春,满园春色花满园”建立周四创说会惯性
4、村组产说会与增员村干部同步进行,开一场产说会就增员一个小组到位模式初见成效
5、高层管理思想统一,你追我赶互帮互助。会议氛围浓烈,参与感强,营业区开单人力新增数据明显上升,明显减轻电话追踪压力 编后语:以上就是由为您提供的销售部总结ppt模板,希望给您带来帮助!编后语:以上这份“2013年销售部总结ppt模板”的工作总结内容就是这样子,希望对您写工作总结有所帮助!