新媒体协会内部管理制度(试行)

第一篇：新媒体协会内部管理制度(试行)

新媒体中心内部管理制度

为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会办公室商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度。

一、会议制度：（建档）

1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作总结（含肯定与否定），安排好具体工作；

3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行统计与公布；

4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到 会者需向秘书部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。）

5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作事务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的沟通交流桥梁。

备注： 〈1〉 无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；

〈2〉 每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者，取消部门评优资格；

〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评;〈4〉每次会议需要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；（要求1.通知具体到每个人；2.通知后参会人员反馈情况“收到”；3.会议主题；4.需要的准备工作，参会人员等），参会人员自行调整事务安排。

二、协会干部任免制度：

为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

1、协会干部的基本条件是品学兼优。

2、协会干部的产生办法有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。

3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室决定。

4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特殊情况另行处理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度：

为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式多份制），对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。

3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。

4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

存档要求：

1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档； 2.存档要积极主动；

3.存档同学平时负责档案整理、收集；

4.每学期进行一次小整理，一学年进行一次大整理。

四、招新制度：（建档）

(一)新学年初，由各部门制定招新方案，各核心成员集体讨论后通过；(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事，干事须从社员中选出；(三)统一招新时，办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出；(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后，由各部门部长做最 后决定；

(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理；(六)招新要求：

1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定业务基础，对所选业务有一定爱好。（干事）3.有组织能力，有一定独立思想、创新意识者优先。

五、问责制度 ：

(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的 分配和部门财物管理等工作。

(二)部长失职或没有履行部长责任书时，会长有权提出更换部门部

长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

(三)会长有保证新媒体中心向前发展，传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行，协会活动等负全权责任。

(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

六、培训制度 ：（建档：建立培训课程、内容的纸质材料，秘书部审核通过后一式三份）

（一）会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。

（二）部长对新干事的培训。

培训内容：

（一）会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对会长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对会长助理和部长进行实际操作培训。

部长对干事培训：

（一）各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。

（二）各部长对各部干事进行语言表达培训。

（三）各部长对各部干事进行实际操作培训。

七、奖惩制度、不进则退制：（建档）

积分管理办法.（暂行草案）

一:会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究后与2015年 月 日正式实施.二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别.三:每个被管理成员的原始积分为十分.四:每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-)，再由30号在群公布。

五:

1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职.3、对不合格积分者劝其退社.六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.七:奖励积分范围:

1、向部门或社团提交活动方案.(1-5)

2、每次大型活动直接参与.(1-5)

3、社员积极申报和实施活动项目。（1-6）

4、每次到会者。（1）

5、其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

八：扣除积分范围：

1、会议迟到或旷到（1-2）

2、活动无故不参与。（1-2）

3、个人作风影响社团形象。（1-5）

4、经核实搞内部斗争的社员直接除名。

5、其他不益于社团工作和发展，有损社团凝聚力的清况着情扣分。

八、部门责任制：

各部门设一名部长，根据编制人数再设若干副部干部，各部在协会章程的约束下，不违背协会内部管理制度的条件下，拥有一定的自治权，但目的是为了协会整体更好发展，各部部长对自己部门负责，自行协调好各部门关系，配合好协会的整体发展。

秘书部：

（一）负责管理会员信息，组织会员交流；

（二）发放协会通知，召集会员会议，做会议记录；

（三）统筹协会各部事务；

（四）负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节；

（五）以及各活动设备外借登记；

联络部：

（一）联系和吸纳新会员，组织协会活动；

（二）负责协会校内外的外事活动；

（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；

（四）负责协会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；

外联部：

（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证协会举办活动的正常进行；

（三）新媒体中心项目平台营销推广

（四）负责协会形象包装与对外整体宣传；

（五）子活动的策划、打包宣传与推广，建立协会组织特色活动；

（六）寻求企业合作，为新媒体中心提供经济支持；

（七）通过与外界的沟通，参与相关活动；

（八）寻求联盟长期合作伙伴。

技术部：

（一）负责以协会名义组织各种线上、线下活动；

（二）策划、宣传海报的制作，活动形式不限，但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。

（三）协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。

（四）摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作；

（五）场地接线，舞台灯光，设备管理维护；

（六）美工设计、产品设计开发。

电视台：

（一）新闻组：

1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息；

2、新闻采写、专题采编，为新媒体平台及外宣供稿

（二）播音、记者组：

1、握正确的舆论导向，确保报道的真实性和时效性。

2、采集校内官方消息，校园新闻；负责校园活动的新闻采写和拍摄。

3、深挖校园内典型实例，定期组织专题采访，营造积极向上的校园文化氛围。

4、做好通讯员的业务培训、指导工作。

5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。

（三）视频组：

1、节目策划，制定与编辑

2、微视频节目采集，制作

（四）总编室：

1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。

2、策划制订重大新闻报道实施方案。

3、审查好稿件后转交给技术部。

4、处理好照片后转交给技术部。

各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。

新媒体中心协会 二〇一五年三月一日

第二篇：新媒体协会章程(试行)

新媒体中心章程（试行）

第一章 总则

第一条 苏州信息职业技术学院新媒体协会（以下简称协会）是由学生自发组建的，接受共青团苏州信息职业技术学院委员会团委管理，是有组织有纪律的公益性质的学生社团。第二条 协会宗旨

协会不以盈利为目的，以促进新媒体平台进苏州信息职业技术学院、推动苏州信息职业技术学院新媒体平台为理念，以加强苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和学校各组织机构在新媒体平台上的媒介素养和凝聚力，增强苏州信息职业技术学院在新媒体平台上的影响力和公信力为宗旨。

第三条 协会主要任务

（一）定期在苏州信息职业技术学院校区设点，为同学们开通和使用新媒体平台提供技术咨询、解决技术问题，例如手机客户端的安装、使用技巧等的咨询；

（二）在苏州信息职业技术学院校内其它学生团体组织的讲座、会议、晚会中，通过与学生团体和新媒体平台运营商沟通，在会场中使用新媒体平台，通过现场参与者发送含有关键字的状态，实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通；

（三）作为联系苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构与新媒体平台运营商的沟通的渠道，为符合条件的学生、教工及其团体和校内各组织机构义务代理相关认证，增强苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构在新媒体平台上的凝聚力，增强苏州信息职业技术学院在新媒体平台上的影响力和公信力；

（四）发动苏州信息职业技术学院大学学生新媒体用户组团参加新媒体平台运营商发起的线上、线下活动，在新媒体运营商发起的比赛中承担苏州信息职业技术学院分赛区的组织工作；

（五）通过新媒体平台发起或帮助其它社团或者组织在苏州信息职业技术学院发起线下活动；

（六）关注并收集苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构通过新媒体平台发表的精彩言论，在新媒体平台上进行更新；

（七）联络苏州信息职业技术学院学院、社团及各组织机构，在其所组织的活动中，发动活动参与者积极通过新媒体平台记录活动过程。

第二章 组织结构与管理制度

第四条 协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。

第五条 协会设会长一人，副会长一人，两位会长受会员大会监督，对会员大会负责。

第六条 协会设秘书部、外联部、联络部、技术部、电视台五大部门，各部门设部长一名，副部长若干；各部门根据需要设组长；

办公室：

（一）新媒体研究、团队文化建设

（二）积极配合学校开展工作，及时向学校汇报新媒体中心工作情况和学生思想动态；

（三）联系校党委、校团委，增强新媒体中心与上级部门的沟通与交流；

（四）代表新媒体中心向校团委汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；

（五）负责新媒体中心的全面工作，以每周例行工作会议的形式，指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作；

（六）带好新媒体中心团队，做好新媒体中心干部的选拔、培养、考核、监督工作，增强新媒体中心的凝聚力和向心力，增强新媒体中心干部的归属感；

（七）制定新媒体中心各项工作制度，规范新媒体中心活动的开展，并对各职能部门的业务作监督考评；

（八）增进与校内外其他高校学生会、校学生会、校内各学院学生分会、学生组织及社会各界的交流、协作和友谊。

秘书部：

（一）负责管理会员信息，组织会员交流；

（二）发放协会通知，召集会员会议，做会议记录；

（三）统筹协会各部事务；

（四）负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节；

（五）以及各活动设备外借登记；

联络部：

（一）联系和吸纳新会员，组织协会活动；

（二）负责协会校内外的外事活动；

（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；

（四）负责协会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；

外联部：

（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证协会举办活动的正常进行；

（三）新媒体中心项目平台营销推广

（四）负责协会形象包装与对外整体宣传；

（五）子活动的策划、打包宣传与推广，建立协会组织特色活动；

（六）寻求企业合作，为新媒体中心提供经济支持；

（七）通过与外界的沟通，参与相关活动；

（八）寻求联盟长期合作伙伴。

技术部：

（一）负责以协会名义组织各种线上、线下活动；

（二）策划、宣传海报的制作，活动形式不限，但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。

（三）协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。

（四）摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作；

（五）场地接线，舞台灯光，设备管理维护；

（六）美工设计、产品设计开发。

电视台：

（一）新闻组：

1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息；

2、新闻采写、专题采编，为新媒体平台及外宣供稿

（二）播音、记者组：

1、握正确的舆论导向，确保报道的真实性和时效性。

2、采集校内官方消息，校园新闻；负责校园活动的新闻采写和拍摄。

3、深挖校园内典型实例，定期组织专题采访，营造积极向上的校园文化氛围。

4、做好通讯员的业务培训、指导工作。

5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。

（三）视频组：

1、节目策划，制定与编辑

2、微视频节目采集，制作

（四）总编室：

1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。

2、策划制订重大新闻报道实施方案。

3、审查好稿件后转交给技术部。

4、处理好照片后转交给技术部。

各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。

第三章 会员

第七条

凡苏州信息职业技术学院在籍学生，能遵守协会章程，即可申请成为协会会员。

第八条 入会、退会程序：

（一）申请人提出正式申请，经秘书部审查通过，即可入会，会员资料由秘书部保管；

（二）自愿退会：应由会员本人提出书面报告，向秘书部备案并通报全体会员；

（三）中止会员资格：严重违反协会章程者，由内务部讨论决定并以适当方式予以宣布，取消会员资格，但仍保留参加下一次会员大会的权利，以及在会员大会上的选举权、表决权。第九条 会员义务：

（一）参加会员大会；

（二）对协会工作进行批评建议和监督；

（三）执行协会决议；

（四）维护协会的合法权益和声誉； 第十条

会员权利：

（一）参加会员大会；

（二）在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权；

（三）获得协会活动通知的主动推送；

（四）获得协会服务的优先权；

（五）对协会工作的批评建议权和监督权；

（六）拥有自由退会权。

第十一条

会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不参加会员大会者，视为自动退会。

第四章 会员大会、会长

第十二条

会员大会每年召开一次。如会长召集、各部部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一，可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由协会会长、副会长、各部部长组成。会员大会的议程须通过（电子）通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否协会会员，均可旁听会员大会。第十三条

会员大会的投票均应为匿名投票。第十四条

会员大会行使下列职权：（1）修改协会章程；

（2）监督协会章程的落实；

（3）对协会大事进行商讨和表决；

（4）选举会长；

（5）根据会长的提名，决定中心主任的人选；

（6）批准协会中心的建立、合并或者撤销。第十五条

会长行使以下职权：

（一）向会员大会汇报在职期间的工作总结；

（二）根据会员大会的决定，公布协会章程，任免副会长、各中心主任和副主任，授予协会的勋章和荣誉称号；根据主席团大会决议，公布协会具体运行规范，任免部长和副部长；

（三）指挥协会的具体工作；

（四）对外代表整个协会，本人或授权外联中心代表与其它组织签订协议。

第十四条

会长任期一年，不得连任。

第十五条

会长出现严重失职时，应主动发出辞职公告，并召集会员大会，选举新会长。亦可由所有中心主任联名或者半数以上会员提议，召集会员大会，匿名投票决定罢免会长；若会长罢免案得以通过，则会员大会根据中心主任的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。第十六条

中心主任行使以下职权：

（一）根据协会章程和会员大会决议，配合会长，指挥本中心的具体工作；

（二）辅佐会长工作，对会长的工作进行批评、建议和监督；

（三）副主任协助主任行使职权。

第五章 资产管理、使用原则

第十七条

财务收入

（一）协会每年向主管部门提交财务预算，从主管部门获取经费支持；

（二）协会接受一切机构的合法赞助；

（三）协会不从商业活动中获取收入。第十八条

财务支出

（一）协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向内务部报销，单笔支出200元以上须事先经过人力资源中心主任或者会长批准；

（二）协会的财务支出应奉行节俭原则，在同等条件下优先购买国产商品或服务；

（三）会员大会召开时，会长应提交任期内协会的财务清单，待会长选举完成后，新会长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算。

（四）协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围，不得在会员中分配。

第十九条

协会在各新媒体平台开通官方帐号，作为协会的重要的无形资产，由会长本人或者授权信息中心指定人员管理，官方帐号管理员不得删除其它帐号在协会官方帐号中的评论，若管理员认为评论内容违法理应删除，应将该评论举报至新媒体平台相应运营商，提请相应运营商删除。协会鼓励会员通过协会官方微博，对协会的工作进行批评、建议和监督。

第六章 协会章程的修改

第二十条 协会章程的修改由会员大会主席团提出修改草案，由会员大会投票表决。会员大会到会人数超过会员人数的五分之四，且到会会员半数以上同意，修改草案方能通过。通过后的决议报指导教师、挂靠单位同意，最后报校团委审批备案即可生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第二十一条

协会完成宗旨或自行解散，需要注销时，一般由中心主任以上成员会议提出终止协议，经会员大会表决通过，报指导教师和挂靠单位同意，报校团委批准执行。协会在校团委办理注销登记手续后即为终止。协会注销时所有遗留财产全部上缴校团委。

第八章 附则

第二十二条

本章程自协会正式成立后执行。第二十三条

协会章程的解释权归会员大会。

苏州信息职业技术学院学生新媒体协会筹委会

2015年 01 月

第三篇：协会内部管理制度

协会管理制度

入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。

每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。

每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。

组织制度 1.2.3.4.协会内部设会长一名，副会长两名，财务部，组织部，宣传部，外联部。所有会长、部长和社委组成理事会，参与社团决策与管理办法的修订。会长和正部长组成常务理事，参与平时事务的管理。

所有会员均有提出意见的权利，经过组织部审核后，初步通过该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。

6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。

7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。

会议制度

1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。

2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选

3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。4.例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。

55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。

奖惩制度

11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。

22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。

财务制度

1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。

3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目。5 每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为 协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。

各部门的职责 财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。2 宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。3 组织部：负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。4 外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。5 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。

对外原则：

1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。资金出账：注明资金使用时间、金额、用途、经手人，50元以下由会长签字即可，50元以上要有会长和另副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件（进入财政档案），秘书处收取发票后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。3 监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。4 协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。

档案管理制度

一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。

二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协会所有文件进行分 类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。

三、协会档案分类为：会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。

四、协会各部门每学期初(开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后二、三周)，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。

五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。

六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。

七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。

九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

十、本制度解释权属于本协会。

第四篇：协会内部管理制度

生化学院园林园艺协会

内

部

管

理

考

核

制

度

园林园艺协会

第一章总章

第一条：为了更好的引导和管理本协会活动，激发协会的潜力，调动协会会员的积极性，提高社团质量，特制订此此内部管理制度。

第二条：协会评价采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在协会自评的基础上进行考评认定。

第三条：为规范协会活动，繁荣校园文化，给会员们创造施展才能好的舞台，引导协会的健康发展，特制订此条例。

第二章组织制度

协会会干设置：

1、一名会长，两名副会长。

2、五部一室各设正、副部长（主任）。

第三章例会制度

1、会议通知：协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级，特殊情况下通知到个人。

2、协会每周至少召开一次例会，主要总结上一周的工作，并对本周工作安排做出布置，计划下周工作安排。由办公室负责会议记录。

3、各部室不得随意缺席、旷会，如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假，特殊情况允许口头请假，次数半学期控制在三次。

4、迟到则记迟到，且做好相关记录，迟到三次则折合算一次旷会。

5、缺席未到，又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因；两次则作警告处理，并登记下来；三次则作退会处理。

6、例会时，办公室做好签到考勤和会议记录，并在下次例会公布出来。

第四章工作制度

1、协会在工作上，实行分工不分家，所有会员要做到随时听从

协会安排。

2、工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事须请假。

3、各部室在活动完后认真做好工作总结，交办公室审阅，并存

档。

4、每学期开学之际，办公室上交一份学期活动计划，并在大会

上讨论通过。

5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者，在每次的优秀

会干、会员中优先考虑；并给予一定的奖励，在例会上进行表扬。

6、活动不参加又不请假者，如例会处罚制度一致。

附则

1、会议召开不得占用会员的上课时间，不得与正常上课时间相冲突，且会议召开时间根据各种情况选择合理些。

2、所有协会会员要认真遵守。

3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。

第五章 财务制度

1、入账报销票据一般是正式发票，根据盖有正式销售商家印章。

2、发票收据应注明单位、日期和内容。所购物品须与发票填写一致，笼统不予报销。

3、发票或收据背面不需按统一规格，所有票据须有会长签字认可方能入账报销。

4、所有票据由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。

5、入账后财务负责人做好账目整理。

6、任何人不得挪用公款，报虚帐和假账。

7、经费预算时应节约预算，将开支减少至最少。

第六章活动举办制度

1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动，及时向社团部和系里上交计划和经费预算。

2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划和经费开支记录。

3、活动主要部室人员必须服从安排，认真、负责的完成分配的任务，活动期间必须佩带会牌。

4、活动结束后会长上交总结到社团部，并在下次例会上总结交流经验教训。

5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室，由会长整理入档案。

6、活动开支发票由财务负责人负责清算。

第七章协会宗旨

宣传园艺知识，提高园林意识，激发园艺兴趣，发现周边经济。此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性,投身园艺事业,改善生态环境,推动精神文明和园林绿化共同发展。

第八章会员权利及义务

1、会员义务：

（1）努力学习园艺知识，为协会多做些力所能及的事情。

（2）收集有关园艺知识及信息，积极宣传园艺知识。

（3）保护园林，热爱园林。

（4）认真执行本会决议，完成本职工作，遵守本协会的各项纪律，维护本协会的荣誉和利益。

（5）积极参加本会举办的各项活动，为本会的发展与壮大献计献策。

（6）遵守本会章程及会规，维护协会的合法权益，执行协会的决议，完成协会委托的工作，向协会反映情况，提供有关资料。

2、会员权利：

（1）参加协会的会议，阅读协会的有关文件资料，接受协会的教育和 培训，参加协会举办的各项活动。

（2）对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论，提出批评和建议。

（3）在协会内部享有表决权，选举权和被选举权。

生物化工学院

园林园艺协会

第五篇：新媒体协会的规章制度

新媒体协会的规章制度

一

一、、会会议议制制度度

1本副此

1、、本协协会会会会议议是是由由会会长长，副会会长长及及全全体体成成员员参参加加的的会会议议，此会会是是因因

工工作作需需要要召召开开的的会会议议，秘秘书书部部在在会会前前通通知知到到每每位位成成员员。

22、、每每次次会会议议由由会会长长或或会会长长指指派派人人主主持持，会会上上做做好好上上周周工工作作总总结结（（含含肯，肯定定与与否否定定）），安安排排好好具具体体工工作作；；

33、、秘秘书书部部成成员员做做好好会会议议记记录录，并并在在会会议议正正式式开开始始之之前前到到会会，对对请请假假及及未未到到人人员员进进行行统统计计与与汇汇报报；；

4每有

4、、每次次会会议议要要求求全全体体成成员员都都出出席席，有特特殊殊情情况况不不能能到到会会者者需需向向会会长长请请假假。

55、、在在会会议议期期间间，每每位位成成员员都都有有保保持持会会场场安安静静和和对对协协会会的的发发展展提提出出建建议有议的的义义务务，有对对协协会会干干部部的的成成员员提提问问及及对对协协会会内内部部不不良良现现象象进进行行检检举举的的权权利利。

备〈备注注：：〈11〉〉

无无故故旷旷会会三三次次或或三三次次以以上上者者，自自动动被被列列入入有有意意退退会会或或劝劝其其退退会会者者行行列列，由由会会长长做做出出相相应应处处理理；；

〈〈22〉〉会会议议无无故故迟迟到到的的((原原因因没没有有提提前前说说))，当当场场表表演演才才艺艺，无无故故缺缺席席的的公公告告批批评评，每每学学期期参参加加会会议议提提前前不不请请假假而而迟迟到到1155分分钟钟以以上上达达33次次或或33次次以以上上者者，或或无无故故缺缺席席者者，取取消消个个人人评评优优及及获获得得期期末末奖奖品品资资格格。

〈〈33〉〉在在开开会会时时，对对不不遵遵守守会会场场秩秩序序者者，给给予予当当场场表表演演才才艺艺惩惩罚罚。

二二．．活活动动条条例例，11..工工作作人人员员在在活活动动当当天天中中午午调调试试

22..正正式式活活动动开开始始不不能能迟迟到到，参参与与活活动动的的工工作作人人员员有有事事((生生病病))一一定定要要提提前前请请假假，不不能能活活动动开开始始才才打打电电话话或或以以其其他他形形式式说说明明，以以免免影影响响工工作作进进程程。不不遵遵守守超超过过33次次者者取取消消评评优优以以及及获获得得期期末末获获品品资资格格。

33对对部部门门的的工工作作认认真真负负责责并并且且有有超超额额完完成成的的该该部部门门经经评评选选将将会会在在期期末末给给予予奖奖品品奖奖励励。

44..部部门门成成员员在在接接收收秘秘书书短短信信时时必必须须回回复复，不不遵遵守守超超过过33次次者者取取消消评评优优以以及及获获得得期期末末获获品品资资格格。

（（有有待待添添加加））

三三

财财务务管管理理制制度度：：为为了了加加强强我我协协会会的的经经费费严严格格管管理理与与使使用用，保保证证协协会会各各项项活活动动的的顺顺利利开开展展，特特制制定定本本条条例例：：

11..协协会会的的经经费费必必须须用用于于协协会会活活动动，服服务务于于协协会会；；

22..经经费费的的开开支支以以节节约约为为原原则则，严严禁禁铺铺张张浪浪费费；；

33..筹筹办办活活动动时时，须须作作经经费费预预算算并并以以书书面面形形式式上上交交财财务务部部；；

44..协协会会干干部部报报销销须须有有发发票票，收收据据等等；；

（（我我觉觉得得有有必必要要做做会会议议记记录录））