第一篇:防损班长职责
防损班长职责
一、每天提前15分钟接班,了解各岗位情况,提前5分钟统一安排本班人员,确保本班工作的顺利有效进行。
二、严格执行交接班制度,认真填写表格、记录并做好移交工作。
三、及时准确地了解并传达各种最新信息或指令,正确有效地安排工作,并作好跟踪工作。
四、协同内勤处理好偷盗事件。
五、检查、督促并指导帮助员工尽职责完成本职工作。
六、严格、正确、公平的指出员工的优、缺点,并给予相应的表扬及改正指导。
七、所有内外消防,安全、紧急出口、警报设备,应按规定组织检查并确保完好。
八、保证营运部门内各种现金运转的安全护送。
九、主动与各部门紧密配合,确保卖场的正常运作及人财物的安全,并最大限度地预防或减少卖场损失。
十、及时、全面负责好部门各项综合工作,提出合理化建议并及时向上级汇报。
十一、以身作则,严格要求自己,作一个合格的管理人员。
第二篇:超市防损员职责
超市防损员岗位职责
时间:2006-8-23 17:05:00
【摘要】
一、外保组员工岗位职责
1、负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序;
2、自觉遵守保安纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;
3、熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;
4、在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;遇有首长、外宾来公司时要护接、护送;
5、积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安
部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;
6、执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7、遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8、配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9、上岗值勤人员要着装整齐,文明执勤,和气待人;
10、在岗期间要保持通讯,联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
11、协助做好商城营业结束后的封店工作。
二、内保组岗位职责
1、维护商城秩序,保护商城财产安全;
2、对责任区内的重点防护区(包括收银台、贵重商品、危险物品存放地)严密守护、巡逻,如发现异常情况,应果断处理,同时应立即上报保安部;
3、对发生在商城内的一切有损商城形象,影响商城正常经营秩序的人和事,应及时加以制止,如制止无效应立即上报保安部及商城经理,以便协调解决;
4、熟悉责任区的地理环境,商品分布情况,各柜组负责人情况,以利于开展工作;
5、加强巡逻检查,发现火险隐患应在立即排除的同时向商城负责人、保安部报告,监督、检查处理方法和结果。发生火灾时在商城负责人的统一领导下,积极组织扑救、抢救工作,并疏散群众;
6、发生治安、刑事案件时,应采取积极有效措施,抓捕肇事人、犯罪嫌疑人、保护现场,及时向保安部报告,配合公安机关开展工作;
7、完成商城及保安部临时指派的各项任务。
“损耗”是一个在连锁企业经营中经常说到的字眼。业内人士普遍认为,如果超市经营利润为1%,若能够将大卖场2%以上的商品损耗率降低到1%,则其经营利润就可以增长100%。那么如何做好大卖场的防损管理?笔者认为应从内外两个方面入手。
■ 内部原因造成的损耗及防损
由于大卖场营业面积大,部门众多,所以对员工的管理也相对比较散乱。因此,绝大多数员工为了一己私利或工作不认真、不负责任而造成卖场损耗的事已屡见不鲜。
加强内部员工管理
员工偷窃有多种表现形态,如内部勾结、监守自盗、直接拿取货款、利用上下班或夜间工作直接拿取商品等,使人防不胜防。
首先,要针对员工偷窃行为制定专门的处罚办法,并公之于众,严格执行。
其次,要严格要求员工上下班时从规定的员工通道出入,并自觉接受卖场保安人员的检查,员工所携带的皮包不得带入卖场或作业现场,应暂时存放在指定地点。
第三,对员工在上下班期间购物情况要严格规定,禁止员工在上班时间去购物或预留商品。员工在休息时间所购商品应有发票和收银条,以备保安人员、验收人员检查。
强化员工作业管理
加强对员工作业的管理,规范员工作业的流程,尽可能把员工在作业过程中造成的损耗降到最低。
首先,由于大卖场经营的商品种类繁多,如果员工在工作中不负责或不细致就可能造成商品条码标签贴错,新旧价格标签同时存在或POP与价格卡的价格不一致,商品促销结束后未恢复原价以及不及时检查商品的有效期等,这样一来,某些顾客可以以低价买走高价商品从而造成损耗。如果顾客买到超过保质期商品后投诉,不仅会在经济上造成损耗,而且对企业的形象也极为不利。因此,大卖场里各部门主管应给员工明确分工,每天开店之前把准备工作全部完成,如检查POP与价格卡是否相符;检查商品变价情况,并及时调换;检查商品的保质期等。
其次,由于大卖场的特殊性,在经营过程中的零库存是不可能的,仓库管理的好与坏会直接影响到损耗的多少。
大卖场大批量进货,会加大仓库商品保管难度,虽然各部门有各自的商品堆放区域,但难免会 “侵入”到对方的堆放区域。如果是非食品,商品相对容易保管,但相专门人员进行监督,负责管理零散商品的堆放,使仓库管理规范化,减少仓库里关人员也难免会不珍惜对方商品而乱丢、乱扔,造成人为的损坏。针对这种情况可以安排的损耗。另外,卖场营业过程中由于顾客不小心或商品堆放不合理而造成的损坏或破包,各部门可以针对这种情况在仓库里留出一小片地方作为退货商品堆放区,并由专门的资深员工负责退货和管理,把损耗降到最低。
第三,大卖场的收银员作为现金作业的管理者,其行为不当也会造成很大的损耗。如收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品或者私自键入较低价格抵充;收银员虚构退货私吞现金以及商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售等。因此,要严明收银员的作业纪律,并制定相关的处罚条例,严格执行。收银主管要严格按程序组织并监督收银员的交接班工作,要认真做好记录,以备日后查证。
第四,生鲜食品现已成为大卖场的一大卖点,除了有很好的利润外,更以保质、保量、保鲜吸引了一大批目标顾客。但生鲜食品的损耗也令卖场的经营者们颇伤脑筋。加强对生鲜食品的防损耗管理可从以下3方面考虑:
首先,冷冻冷藏设备要定期检查,发现故障及时排除,一般每月3次为宜。同时,生鲜商品必须严格控制库存,订货一定要由部门主管或资深员工亲自参与。
其次,生鲜商品有些需当日售完,如鱼片、绞肉、活虾等,可在销售高峰期就开始打折出售,以免成为坏品。
再次,生鲜商品的管理人员应彻底执行“翻堆”工作,防止新旧生鲜商品混淆,使鲜度下降。同时,工作人员应尽量避免作业时间太长或作业现场湿度过高,造成商品鲜度下降。
■ 外部原因造成的损耗及防损
大卖场除了内部员工的原因造成的损耗外,外部环境的一些原因也不可忽视,如供应商的不轨行为或顾客的偷窃事件等。
首先,供应商行为不当造成的损耗,如供应商误交供货数量,以低价商品冒充高价商品;擅自夹带商品;随同退货商品夹带商品;与员工勾结实施偷窃等。针对这种情况,对供应商的管理必须做到:
1、供应商进入退货区域时,必须先登记,领到出入证方能进入。离开时经保安人员检查后,交回出入证方可放行。
2、供应商在卖场或后场更换坏品时,需要有退货单或先在后场取得提货单,且经部门主管批准后方可退。
3、供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以免偷带商品出店。厂商的车辆离开时,需经门店保安检查后方可离开。
其次,顾客的不当行为或偷窃造成的损耗,如顾客随身夹带商品;顾客不当的退货;顾客在购物过程中将商品污损;将包装盒留下,拿走里面的商品;还有将食物吃掉并扔掉食物包装盒等。针对这些情况,卖场的工作人员必须做到:禁止顾客携带大型背包或手提袋购物,请其把背包或手提袋放入服务台或寄包柜。顾客携带小型背包入内时,应留意其购买行为。同时,定期对员工进行防盗教育和训练;要派专门人员加强对卖场的巡视,尤其留意死角和多人聚集处;对贵重物品或小商品要设柜销售;顾客边吃东西边购物时,应委婉提醒其到收银台结账。
尽管顾客偷窃是全球性的难题,但如果采用一定的措施还是会收到一定成效的。
大卖场防损耗管理并不容易,它牵涉了太多人为的疏忽,而商品损耗的发生会对大卖场的经营发展产生不良影响。卖场应根据损耗发生的原因有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞,尽量使各类损耗减少到最小。
沃尔玛中国防损部工作职责
营运部分
商场防损经理
·负责任何导致公司损失及诚实问题的调查。
·保证公司监控系统,警报系统,外围保安,防盗系统按公司标准运作。
·保证风险控制小组的正常工作,保证其得到营运部管理层和员工的充分支持。
·协助营运部完成公司程序调查。商场制服防损员
·保证公司财产安全,员工和顾客安全。
·在员工通道检查工牌佩带及查包,对来访人员进行登记并发放临时来访人员牌。
·确保通过员工通道拿出公司的公司产品有必要的证明。
·在收货区,防损员保证监督收货区规定得到执行,比如卷闸门是否及时关闭,供应商是否都在黄线以外。防损员检查所有人收货仓台出店的东西,抽查收货,退货和换货。
商场便衣防损员
·截停小偷
总部部分
总部办公室防损员
·出入口控制包括:
员工出入工作区域必须佩带工牌,供应商及来访者进入办公区域必须登记并佩带来访人员牌,工程人员进入工程现场必须佩带工程人员工牌,需要拿出公司区域的公司财产必须有适当授权的《财产转移清单》。员工在非正常办公时间内出入总部办公室,需要进行适当登记。
·办公区域安全检查。·公司车辆安全检查。总部调查组
·进行总部控制程序回顾(CCPR)。
·进行总部及营运区域的有关诚实问题的调查。
·例行检查如仓台检查,供应商合同检查,样品检查,公司背景调查等。风险控制
·保证商场为员工和顾客提供安全的工作及购物环境。·组建商场风险控制小组,并为之提供培训。·监督并帮助商场达到公司食品卫生规定。·与工程设计部合作监督消防系统设计和安装。项目工程筹建经理
·跟进新店建设工程进度。·保证工程现场安全。
·与工程部现场经理密切合作。·与当地派出所和消防局合作。配销中心
·货柜抽查。·封条检查。
中央监控及警报系统
·中央监控系统为记录商场犯罪行为和确认可疑人员提供录像支持。
·警报系统监控所有商场和总部办公室和出入口控制。冷库报警系统监控所有冷库和冻库的温度变化。
采购部及系统协调
·跟进商场内防盗标签使用。
·进行高损耗商品热点计划,包括跟进因包装不合适而造成损耗的商品,因条码问题造成的损耗等。
电话调查
·根据公司的电话政策,检查公司总部用分机打出的长途电话。外籍人员管理
·跟进外籍人员出差的行程安排。·建立外籍人员档案。
一、岗位职责:
1)对防损部经理负责,制定日常工作计划。
2)组织防损员日常训练。
3)组织开展军事汇操和突发事件的应急演练。
4)检查商场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序。
5)检查商场内突发事件的应急处理。
6)检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。
7)检查防损员工作情况,处理有关问题。
8)分析商场发生的盗窃情况,及时采取防范措施。
9)组织防损员打击盗窃份子,处理发生的盗窃事件。
10)定期组织防损员宿舍内务检查与评比。
11)负责组织对员工进行安全知识培训及消防、防盗意识的指导。
二、任职资格:
1)22—35岁,退伍军人,中专以上学历,一年以上商场防损主管工作经验。
2)具备较强的军事素质,能指导队列训练。
3)具有一定的防盗经验,能较好地处理突发事件。
4)熟悉商场运作流程和各种安全设备的使用和性能。
三、工作要求:
1)组织队员早操及升旗训练。
2)检查商场内的安全。
3)检查升旗准备工作,安排防损员升旗。
4)巡视各岗人员到岗及违纪情况。
5)对公司报损商品、销毁单据派专人跟踪监毁。
6)接财务部大额现金的提取、运送通知后指定防损员押运。
7)按照每周制定的工作重点检查落实情况。
8)对公司举行的促销、会议等活动安排防损员维护现场秩序。
9)处理大批量商品调拨、退换等的跟踪处理。
10)处理当班期间防损员反映的问题及其它事件,重大问题及时上报部门经理。
11)在部门经理授权范围内及时对盗窃事件进行处理,超越权限范围的立即向部门经理汇报。
12)检查商场清场工作是否彻底。
13)传达夜班工作应注意事项。每周不少于一次夜间查岗。
第三篇:超市防损职责及编制
防损职责及编制
入口、出口银线、收货、内巡、监控、机动领班
防损员的工作职责
员工通道岗:(安检门)
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公
区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。
3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.禁止员工私自拆修、涂抹指纹打卡器,一经发现立即辞退。
5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
9.对晚间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。
10.晚班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
11.协助客服人员做好投诉工作。
12.员工通道由防损部直接负责,平时安排站岗1人,上、下班时间为2人。
13.防损员早晨9:30分准时上岗,其中1人守岗,1人维持打卡秩序,员工应排队打卡按先后次序。
14.中午交接班时间为:13:00分以前,下午用餐时间为:17:00—18:30分,下班员工必须走员工通道
并自觉打开随身携带包裹,接受防损员检查。对于不接受检查者视情节轻重给于罚款(10元)、情节严重的上报人事登记备案。
监控室岗
1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。
2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告主管或当值经理,并作好跟踪录像和详细情况记录。
4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即用电话通知主管。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。
6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。
7.做好机房的卫生、钥匙的领还以及设备充电等工作。
8.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。
9.保卫防损部负责监控设备的日常维护及报修。
10.保安员负责本区域的监控设备的日常维护及报修。
11.监控设备的日常维修由信息部负责。
进出入口管理细则
1.安检门保安人员早晨9:30准时上班,共2人(其中入口1人,出口1人)
2.营业后,防损人员呢应认真负责,做到有票必检、无票捕查,票物相符。
3.安检门只出不入,尤其内部员工。
4.值班保安员轮流用餐,用餐时间不得超过45分钟,用餐时必须有人留守岗位,其中安检门不得少于2人,卖场内不得无人,下午吃饭应在18:30分以前结束。
5.下午交接班时间为17:30分,无人交接班不得擅自脱离岗位,早班人员必须在17:30分以后打卡下班,否则视为早退并处罚款10元。
6.晚间下班的防损员工时间应与代班经理一起下班。(卖场内无一人,门窗关闭后)
7.上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗,不得与顾客及员工聊天、取闹。一经发现罚款50元。
顾客入口
1.提示顾客存包,禁止吸烟、打闹、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。
2.负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。
4.带有同类商品者请其存包。
5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢、欢迎再来”等。
6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知主管以上人员。
8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知主管以上人员。
10.做好突发事件的各种准备。
收银台岗位
1.监督员工是否在指定收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关处理。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。
5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票
上注明“货己出”,签上姓名、日期。)
6.对顾客购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)
7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。
8.购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。
9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮
10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。
11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。
安检门出口
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损部,交于当值部长或经理。
4.严格认真检查商品(并核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。
报警处理方式:
首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)收货区岗
1.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。
2.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入
3.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
4.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。
退(换)货程序: 核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。
5.管理收货区域的卫生,做好监督工作。
6.严格执行各种程序制度。
下班岗
1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。
2.协助店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。
3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。
4.清场结束后,由值班人员和防损员两方锁门离场。
第四篇:防损员的基本职责
防损员的基本职责
职责:
1.负责各出入口开关门对客服务,广场和地下停车场车辆引导;
2.核实货梯上下货监管及外出物品检查及核实;
___对公司所有区域监控录像现察录像资料的保存;
4.展会内部的防损、放扒、防盗;
5.检查卖场防盗系统、消防等安全定期维护与保养;
6.协助防损主管解决其他突发事件。
岗位职责:
1.身高170CM以上,初中以上学历;
2.注重秩序吃苦耐劳,具有良好的团队意识;
3.励志长期从事安保行业;
4.无社会不良记录,无纹身;
5.退伍军人优先,具有良好的服务意识。
篇二
职责:
1.根据仓储主管的安排做好每日的工作;
2.调查所有的潜在的可疑的损失,损坏及盗窃,保证正常的仓储环境和销售目标的实现;
3.发现内部和外部的潜在安全问题,向仓储主管汇报所有的发现和可疑事件;
4.负责所管辖区域内的日常安防的检查工作;
5.完成上级安排的其他工作。
任职需求:
1.高中及以上学历,具有一年以上防损、合规、内控、质保等相关经验;
2.能独立开展工作,沟通能力、适应能力和应变能力强;
3.熟练掌握商品防损、安全管理和基本的消防等知识,反应迅速,能果断处理日常突发事件。
上班时间:
9:00-18:00。上下班免费班车接送,提供政府公租房
篇三
职责:
1、服从领导、听从指挥,做到令行禁止,雷厉风行,反应快速;
2、熟悉本岗位职责及工作程序,按时、按要求完成工作任务;
3、坚守岗位,忠于职守,保持高度警惕,如发现可疑情况,留意和控制事态的发展,并及时向上级汇报;
4、熟悉和爱护商场内公共设施、灭火器材等装备的使用;
5、树立良好的执勤形象,热情为顾客服务;
6、积极参加公司及部门的专业技能培训、训练、考核;
7、遇到火警等紧急情况懂得相应处理,并及时上报。
防损员任职要求:
1、初中或以上学历,年龄约___岁之间;
2、对零售服务业有一定的认知及兴趣;
3、为人诚实,责任心强,有团队精神。
第五篇:防损员的具体职责
防损员的具体职责
职责:
1、执行风险防范工作要求,做好仓内消防安全、商品质量、损耗管理、突发事件处理等核心工作;
2、调查所有的潜在的可疑的损失,损坏及盗窃,保证正常的仓储环境;
3、发现并处理内部和外部的潜在安全问题,以及所有的发现和可疑事件;
4.保障仓库、办公室时刻处于安全的控制,消除消防安全或其他隐患,减低商品损耗,及时处理突发事件;
5、负责保安员的素质、业务知识培训;
6、领导交办的其他任务。
任职要求:
1、高中及以上学历,___岁以下;
2、有___年以上超市或仓储的防损管理经验;
3、掌握防损工作的运作流程、功能和各岗位的工作要求;
4、诚信正直、公平公正、有威慑力。
篇二
职责:
1,为公司的各项经营工作提供完善的安全保障服务,为顾客提供安全的购物环境;
2,对商店基本营运程序进行检查监督,确保营运程序执行正确,以降低商品损耗;
3,处理营运过程中各类应急状况;
4、消防月度检查;
5、建立于地方及区域内政府管理部门相关人员的良好关系;
6,上级交办的其他工作任务
任职资格:
1、高中及以上学历;
2、有___年以上零售或快消品从业经验;
3、沟通协调能力较强;
4、具备突发事件处理能力;
5、具备较好的服务意识;
篇三
职责:
1、维护卖场秩序,保证卖场财产安全、顾客和员工安全;
2、检查卖场防盗系统、消防等安全设施的使用状况,定期维护与保养;
3、巡视商品内各个安全通道、消防重点区域以及禁烟情况,杜绝一切安全隐患;
4、查找商品损耗原因,协助降低损耗量;
5、配合保安完成卖场“反扒”工作;
6、协助防损主管解决突发事件。
任职资格:
1、中专以上学历,退伍军人、警校毕业者优先;
2、___年以上防损或者保安工作经验;
3、熟练掌握商品防损、安全管理和基本的消防等知识,反应迅速,能果断处理日常突发事件;
4、注重秩序,听从指导,吃苦耐劳。