中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南(五篇模版)

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第一篇:中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理系统V2.0

快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组

2015年11月编制 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

目录

第一章如何登录系统..................................................1

第二章各部门工作步骤................................................6

第三章各部门操作指导...............................................11

第一节工经部业务操作指导..........................................11

第二节工程部业务操作指导..........................................20

第三节物机部业务操作指导..........................................25

第四节财务部业务操作指导..........................................30

第五节其他部门业务操作指导........................................34

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第一章

如何登录系统 网页端登录

第一步:打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址(网络地址请咨询本局成本系统管理员);

第二步:按照下图红色序号,以此输入用户名、密码及验证码(用户名及密码请咨询本局成本系统管理员)。

网页端首页区域划分标识:

系统分三个主要的区域:蓝色部分为状态区,红色部分为菜单区,灰

第1页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

色部分为作业区。

状态区:显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等;

菜单区:显示当前用户可使用的所有菜单,系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠;

作业区:显示常用功能模块(用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单),通知及待办任务列表。

菜单区打开方式:点击【功能菜单】或图示箭头,展开功能列表。详见下图:

客户端登录

一、安装客户端

第一步:双击客户端安装包,打开安装向导(注意:如果是window 7系统,安装路径不要选择在C盘。)

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第二步:点击【下一步】,进入选择安装文件夹界面:

第三步:为安装程序设置好安装路径后,点击【下一步】,进入确认安装界面,点击【下一步】,开始安装:

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第四步:等待直到安装完毕,如下:

二、登录客户端

第一步:点击快捷方式

或开始菜单:【开始】—【所有

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程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端,打开如下登录界面:

第二步:客户端初始配置

点击登录页面的【设置】按钮,即可打开“登录设置”对话框:

在“服务器设置”选项卡页面,输入服务器地址、端口号、描述信息后,保存设置信息即可。同时,需使用同步用户功能下载用户登录数据,下载完成后客户端方可登录。

第三步:按照下图红色序号,以此输入用户名、密码(用户名及密码请咨询本局成本系统管理员)选择机构。

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客户端首页区域划分标识:

客户端分为四个主要的区域:蓝色部分为工具栏区,红色部分为功能菜单区,灰色部分为工作区,浅红色部分为机构区。

第二章 各部门工作步骤

各部门人员可根据各自部门类别选择性查看 第一节、工经部

一、收入管理

第一步:在网页端【业主合同登记】录入业主合同信息;

第6页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步:在客户端【业主合同清单导入】中导入业主合同清单; 第三步:在网页端发起【业主合同审批】流程; 第四步:在网页端【验工计价管理】中进行相关操作; 第五步:如有变更索赔,请在【变更索赔管理】中进行相应操作。

二、成本管理

第一步:在客户端进行【清单分解】;

第二步:在网页端发起【清单分解审批】流程; 第三步:在网页端发起【劳务队伍登记】流程; 第四步:在网页端发起【劳务合同评审】流程; 第五步:在网页端发起【劳务费用验工计价表】流程; 第六步:在网页端发起【劳务合同变更】流程; 第七步:在网页端发起【合同数量变更单】流程。

三、责任成本预算管理

第一步:待工程部完成【施组管理】相关流程后,在客户端编制【责任成本预算】;

第二步:在网页端发起【责任成本预算审批】流程; 第三步:在网页端发起【责任成本预算计价】流程;

第四步:可根据实际需要进行【责任成本预算调整】相关功能操作。

具体操作请点击:工经部业务操作指导

第二节、工程部

一、合同清单复核和工程数量挂接

第一步:待工经部完成业主清单审批后,客户端【清单分解】

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中进行施工图数量和总控数量复核工作;

第二步:客户端进行【工程数量挂接】操作。

二、收方单

在劳务合同审批完成后,网页端发起【收方单】流程。

三、主要物资总计划

第一步 :清单分解后,客户端【主要物资消耗数量】表,填写项目部的物资消耗计划;

第二步:网页端发起【主要物资总计划】流程;

第三步:若存在物资计划变更,可在网页端发起【主要物资总计划变更】流程;

第四步:若需调整施工图数量和总控数量,可在网页端发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

四、施工组管理

第一步:网页端发起【劳务分包模式】流程; 第二步:网页端发起【施工组织设计】流程; 第三步:网页端发起【机械配置方案】流程; 第四步:网页端发起【周转料配置方案】流程; 第五步:网页端发起【土石方调配方案】流程。具体操作请点击:工程部业务操作指导

第三节、物机部

一、物资管理

第一步:网页端发起【供应商登记】流程; 第二步:网页端发起【物资合同评审】;

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第三步:如需对初始合同做修改或补充,可发起【物资补充合同】; 第四步:网页端发起【物资验收单】流程; 第五步:网页端发起【物资采购结算】流程; 第六步:网页端发起【物资发料单】流程; 第七步:网页端发起【物资盘点单】流程。

二、机械管理

第一步:网页端发起【机械供应商登记】; 第二步:网页端发起【机械租赁合同】;

第三步:如需对初始合同做修改或补充,可发起【机械租赁补充合同】 ;

第四步:根据单机油料是核算情况,发起【单机油料核算】; 第五步:网页端发起【机械租赁结算】;

第六步:在网页端【自有机械管理】中录入【自有机械基本信息】及【自有机械结算】。

三、周转料管理

第一步:在网页端发起【周转料租赁合同】; 第二步:在网页端发起【周转料租赁补充合同】; 第三步:在网页端发起【周转料结算】; 第四步:在网页端填写【周转料外加工记录表】;

第五步:根据【周转料采购合同】和【周转料外加工记录表】填写【周转料摊销配置表】。

四、劳务结算

当每月收方工作完成后,可发起【材料费扣款单】、【机械费扣款单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】辅助工经部完成劳务结

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算工作。

具体操作请点击:物机部业务操作指导

第四节、财务部

一、现场经费管理

第一步:在责任成本预算审批完成后,网页端发起【现场经费全周期预算】流程;

第二步:若需调整,可通过网页端发起【现场经费全周期预算(补充)】;

第三步:在网页端发起【现场经费年度预算】流程;

第四步:若需调整,可在网页端发起【现场经费年度预算(补充)】;第五步:发起【现场经费支付申请单】;

第六步:发起【现场经费银行凭证】和【现场经费提现凭证】。

二、资金管理

第一步:在其他部门完成供应商登记后,可在网页端填写【供应商对应】相关信息;

第二步:在其他部门录入审批完成相应结算单后,在网页端发起【债务支付申请】;

第三步:若合同付款比例需要调整,可在网页端发起【控制比例变更】流程;

第四步:发起【银行付款】和【提现】流程,生成财务凭证。具体操作请点击:财务部业务操作指导

第五节、其他部门业务操作流程

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第一步:录入其他合同前,其他部门先进行【其他供应商登记】。第二步:发起【其他合同评审】。第三步:发起【其他合同结算】。

第四步:发起【其他费扣款单】,对该劳务单位进行扣款。具体操作请点击:其他部门业务操作指导 第三章 各部门操作指导 第一节 工经部业务操作指导 收入管理

工经部收入管理操作流程图

第一步:点击【业主合同登记】。

第11页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

按照表单内容填写业主合同信息。如图

第二步:完成【业主合同登记】后,在客户端进行【业主合同清单导入】,将原始业主合同清单导入系统;

第三步:在网页端发起【业主合同清单审批】,将客户端导入的业主合同清单进行审批;

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第四步:在网页端发起【合同内验工计价】,对原始业主清单进行验工计价。

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如果产生变更索赔,需在网页端【收入管理】-【变更索赔管理】中依次发起【变更索赔策划】、【变更索赔项目基本信息】。

如果【变更索赔项目基本信息】中的“变更索赔类型”是需要产生补充清单的变更索赔类型,还需进行【补充合同登记】。以上操作完成后,进入变更索赔项目验工计价流程:

第一步:在客户端进行【补充合同清单录入】,录入补充合同清单;

第二步:

(一)在网页端【收入管理】-【验工计价】-【对业主验工计价】发起【合同外验工计价-业主】对补充清单进行验工计价。

(二)在网页端【收入管理】-【验工计价】-【对业主验工计价】发起【其他费用验工计价】对不产生清单的变更索赔进行验工计价。

成本管理

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工经部成本管理操作流程图

第一步:客户端【清单管理】-【合同清单分解】中,将导入的业主合同清单分解至可挂接劳务定额的分项工程并且挂接劳务定额和单位工号。

第15页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步:在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】中发起【清单分解审批】。(此步骤前需要工程部先在客户端对分解后的工程量进行复核)

第三步:在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务队伍管理】中完成【劳务队伍登记】,将需要与之签劳务合同的劳务队伍进行登记。

第四步:在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】

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-【劳务合同评审】中录入劳务合同。(星号为必填项)

第五步:如对相应劳务合同进行结算需在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】中发起【劳务费用验工计价表】。(此步骤前需要工程部完成【收方单】、物机部完成【材料费扣款单】、【主材消耗核算表】、【机械费扣款单】、其他相关部门完成【其他费用扣款单】)

在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】-【劳务合同变更】录入补充合同。(此步骤在【劳务合同评审】完成之后就可进行)

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在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】-【合同数量变更单】变更合同数量。(此步骤在【劳务合同评审】完成之后就可进行)

在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】中发起【劳务合同封闭】。(此步骤只在相关合同做过勾选了“末次结算”的【劳务费用验工计价表】之后才能发起)

责任成本预算管理

工经部责任成本预算管理操作流程图

第一步:在客户端【责任成本管理】中进行【责任成本预算编制】,对做了清单分解后的清单进行责任成本预算编制。(此步骤需先完成【清单分解审批】)

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第二步:网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】中发起【责任成本预算审批】。

第三步:网页端【成本管理】-【责任成本计价】中发起【责任成本计价】,对审批过的责任成本预算进行计价。

如要发起责任成本预算调整,需先在网页端发起【成本管理】-【责任成本预算管理】-【责任成本预算调整申请】。

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第二节 工程部业务操作指导

工程部操作流程图

成本管理

合同清单复核:工经部人员对清单分解后,需由工程部人员客户端【清单管理】-【合同清单分解】中下载已分解的清单,对清单的施工图数量、总控数量,以及劳务定额的总控数量进行复核。

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工程数量挂接:对项目部存在按里程范围,具体部位收方的劳务定额,且清单分解时未细化到此颗粒度时,需工程部人员在清单分解后,收方单发起前在客户端【清单管理】-【工程数量挂接】中进行对劳务定额的工程数量挂接。(此功能根据清单分解的颗粒度情况自行选择是否挂接)

收方单:工程部人员在确定工经部人员劳务合同签订且审批完成后,由工程部人员在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】发起【收方单】,录入本月已完工数量。

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主要物资总计划:在清单分解后,由工程部人员在客户端【清单管理】-【主要物资消耗数量】下,上报项目部的物资消耗计划,客户端保存上传后,在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资计划管理】中发起【主要物资总计划】。

主要物资总计划变更:在主要物资总计划审批完成后,项目部存在物资计划变更时,由工程部人员在客户端【清单管理】-【主要物资消耗数量】下,对已有物资计划进行变更补充修改,保存上传后,工程部人员在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资计划管理】中发起主要物资总计划变更。

在项目部完成【清单分解审批后】,项目部可按需在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

第22页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

施组管理

劳务分包模式:责任成本预算编制前,由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【劳务分包模式】。

施工组织设计:责任成本预算编制前,由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【施工组织设计】。

机械配置方案:责任成本预算编制前,由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【机械配置方案】。

周转料配置方案:责任成本预算编制前,由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【周转料配置方案】。

第23页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

土石方调配方案:责任成本预算编制前,由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【土石方调配方案】。

第24页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第三节 物机部业务操作指导 物资管理

物机部物资管理操作流程图

第一步:网页端【成本管理】-【物资管理】发起【供应商登记】,将需要与之签订物资合同的供应商做登记。

第二步:完成【供应商登记】后,网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资合同管理】发起【物资合同评审】,录入物资采购合同。

第三步:完成【供应商登记】后,如需对初始合同做修改或补充,需在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资合同管理】发起【物资补充合同】。(按需发起)

第四步:完成【物资合同评审】后,网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资收发存管理】发起【物资验收单】,在物资进场时,第25页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

对合同中的采购物资进行验收。

机械管理

物机部机械管理操作流程图

第一步:网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械供应商登记】,将需要与之签订机械合同的供应商做登记。

第二步:完成【机械供应商登记】后,网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁合同】,录入机械合同。

第26页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第三步:完成【机械租赁合同】后,根据单机油料的核算情况,网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【单机油料核算】。

第四步:完成【单机油料核算】后,网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁结算】,对机械合同中的机械进行结算。

第五步:完成【机械租赁合同】后,如需对初始合同做修改或补充,在网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁补充合同】。(按需发起)

第六步:网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械合同封闭】。(此步骤只在相关合同做过“末次结算”后才做)

周转料管理

第27页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

物机部周转料管理操作流程图

第一步:根据登记的劳务、物资、机械供应商,网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料租赁合同/补充合同】,录入相关周转料租赁合同内容。

第二步:完成周转料租赁合同后,网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料结算】,对周转料租赁进行结算。

第三步:网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料合同封闭】。(此步骤只在相关合同做过 “末次结算”后才做)

外加工周转料配置:完成【收料单】后,可根据点收的材料,打开网页端【成本管理】-【周转料管理】-【周转料外加工记录表】进

第28页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

行外加工周转料配置。

周转料摊销配置:完成【周转料采购合同】或者【周转料外加工记录表】配置后,可网页端【成本管理】-【周转料管理】打开【周转料摊销配置表】进行周转料摊销配置。

劳务结算

物机部劳务结算操作流程图

第29页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

当工经部完成【劳务合同评审】后,可分别在网页端【成本管理】-【物资管理】、【机械管理】、【周转料管理】中发起【材料费扣款单】、【机械费扣款单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】对指定合同进行扣款和核算。

第四节 财务部业务操作指导

财务部业务操作流程图

30页

第中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

现场经费管理

第一步:在责任成本预算上传现场经费后,由财务人员在网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费全周期预算】。

【现场经费全周期预算】审批完成后,如果存在现场经费全周期预算调整,财务人员可以通过网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费全周期预算(补充)】实现。

第二步:【现场经费全周期预算】审批完成后,财务人员可以在网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费年度预算】。

【现场经费年度预算】审批完成后,如果存在现场经费年度预算调整,财务人员可以通过网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费年度预算(补充)】实现。

第三步:【现场经费年度预算】审批完成后,财务人员可在【成第31页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

本管理】-【现场经费管理】发起【现场经费支付申请单】。

第四步:【现场经费支付申请单】审批完成后,财务人员可以在网页端【成本管理】-【现场经费管理】发起【现场经费银行凭证】;

第五步:【现场经费支付申请单】审批完成后,财务人员可以发起【现场经费提现凭证】。

资金管理

供应商对应:其他部门完成供应商登记,且该供应商对应合同审批完成后,在【债务支付申请】发起前,财务人员需在网页端【资金管理】-【债务支付申请】做供应商对应。

控制比例变更:合同审批完成后,对某一单位需进行支付比例变更,可在【债务支付申请】发起前,财务人员在网页端【资金管理】-【债务支付申请】发起控制比例变更。

第32页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

债务支付申请:其他部门录入审批完成相应结算单后,由财务人员在网页端【资金管理】-【债务支付申请】发起债务支付申请。

银行付款:债务支付申请审批完成后,由财务人员在网页端【资金管理】-【凭证制作】中发起【银行付款】流程。

提现:债务支付申请审批完成后,由财务人员在网页端【资金管理】-【凭证制作】中发起【提现】流程。

第33页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第五节 其他部门业务操作指导

第一步:录入其他合同前,其他部门在网页端【成本管理】-【其他合同管理】先进行【其他供应商登记】;

第二步:在网页端【成本管理】-【其他合同管理】发起【其他合同评审】;

第三步:在网页端【成本管理】-【其他合同管理】发起【其他合同结算】;

第四步:在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】可以发起【其他费扣款单】,对该劳务单位进行扣款。

第34页

第二篇:中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

中国中铁

工程项目成本管理信息系统V2.0

用户手册

北京思源时代科技有限公司

2015年7月编制

北京思源时代科技有限公司第1页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言............................................................................................................................................7 1.1 本文结构介绍.............................................................................................................................7 1.2 系统介绍.....................................................................................................................................7 1.3 系统配置要求.............................................................................................................................7 1.4 系统结构.....................................................................................................................................7 1:表示所有人员都在机构中;......................................................................................................................8 3:管理员可以给人员授予各种不同的职责;..............................................................................................8 第2章 客户端........................................................................................................................................9 2.1 整体操作流程简介.....................................................................................................................9 2.2 安装及登录.................................................................................................................................9

2.2.1 安装.....................................................................................................................................9 2.2.2 登录...................................................................................................................................11 2.2.3 登录设置...........................................................................................................................12 2.2.4 主界面概览.......................................................................................................................13 2.3 清单管理...................................................................................................................................13 2.3.1 合同清单导入...................................................................................................................14 2.3.2 合同清单对照表...............................................................................................................28 2.3.3 合同清单分解...................................................................................................................31 2.3.4 补充合同清单录入...........................................................................................................47 2.3.5 工程数量挂接...................................................................................................................55 2.3.6 主要材料消耗数量...........................................................................................................60 2.3.7 工程量计划合并...............................................................................................................67 2.3.8 合同价款分劈...................................................................................................................69 2.4 责任成本管理...........................................................................................................................72 2.4.1 中标合同清单责任成本预算...........................................................................................72 2.4.2 现场经费...........................................................................................................................87 2.4.3 试验室砼配合比...............................................................................................................88 2.4.4 大型机械、周转料责任成本预算...................................................................................96 2.4.5 责任成本预算合计...........................................................................................................98 第3章 系统登录................................................................................................................................100 3.1 系统登录.................................................................................................................................100 3.2 系统概览.................................................................................................................................100 第4章 任务管理................................................................................................................................104 4.1 待办任务.................................................................................................................................104 4.2 已办任务.................................................................................................................................105 第5章 系统管理................................................................................................................................106 5.1 流程管理.................................................................................................................................106 5.1.1 发起业务流程.................................................................................................................106 5.1.2 业务类型管理.................................................................................................................107 5.1.3 查看已发起流程.............................................................................................................108 5.2 权限管理.................................................................................................................................113 5.2.1 职责管理.........................................................................................................................113 5.2.2 机构管理.........................................................................................................................116 5.2.3 人员管理.........................................................................................................................117 北京思源时代科技有限公司第2页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

6.1 6.2 5.2.4 用户对应.........................................................................................................................122 文件及信息管理.....................................................................................................................123 5.3.1 通知.................................................................................................................................123 5.3.2 局内文件及简报.............................................................................................................124 5.3.3 政策法规.........................................................................................................................125 集中审批.................................................................................................................................125 5.4.1 集中审批.........................................................................................................................125 督办.........................................................................................................................................126 5.5.1 超时任务.........................................................................................................................126 基础数据维护.........................................................................................................................129 5.6.1 字典维护.........................................................................................................................129 5.6.2 分部分项目录字典.........................................................................................................130 5.6.3 机械目录字典.................................................................................................................131 5.6.4 周转料目录字典.............................................................................................................133 5.6.5 物资目录字典.................................................................................................................134 5.6.6 单位工程(工号)字典.................................................................................................136 5.6.7 供应商对应.....................................................................................................................137 系统参数管理.........................................................................................................................140 5.7.1 大区-省份配置................................................................................................................140 5.7.2 变更类型维护.................................................................................................................140 5.7.3 现场经费预算科目配置.................................................................................................142 5.7.1 合同类型维护.................................................................................................................143 5.7.2 债务类型维护.................................................................................................................144 5.7.3 公司参数设置.................................................................................................................145 5.7.4 项目部参数设置.............................................................................................................146 5.7.5 系统设置.........................................................................................................................147 5.7.6 功能维护.........................................................................................................................147 业务表单................................................................................................................................150 表单的通用功能操作方法.....................................................................................................150 6.1.1 选择日期.........................................................................................................................150 6.1.2 选择字典.........................................................................................................................150 6.1.3 上传附件.........................................................................................................................151 6.1.4 填写表格数据.................................................................................................................152 6.1.5 导出表单.........................................................................................................................154 6.1.6 需要进行流程审批的业务表单.....................................................................................154 6.1.7 不需要进行流程审批的业务表单.................................................................................158 收入管理-施工承包合同管理................................................................................................160 6.2.1 施工承包合同登记.........................................................................................................160 6.2.2 工经管理交底.................................................................................................................163 6.2.3 工经管理交底回复.........................................................................................................164 6.2.4 施工承包合同清单查询.................................................................................................165 6.2.5 施工承包合同清单审批.................................................................................................166 6.2.6 补充合同登记表.............................................................................................................167 6.2.7 补充合同清单查询.........................................................................................................169 北京思源时代科技有限公司第3页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同价款分劈管理................................................................................................170 6.3.1 合同价款分劈审批.........................................................................................................170 6.3.2 合同价款分劈补充审批.................................................................................................170 收入管理-变更索赔管理........................................................................................................171 6.4.1 变更索赔策划.................................................................................................................171 6.4.2 变更索赔项目基本信息.................................................................................................173 6.4.3 变更索赔计划.................................................................................................................176 6.4.4 工程项目奖励系数维护.................................................................................................177 6.4.5 工程项目变更索赔增收统计表.....................................................................................177 收入管理-验工计价................................................................................................................179 6.5.1 经济利益分配表.............................................................................................................179 6.5.2 内部验工计价.................................................................................................................180 6.5.3 对业主验工计价.............................................................................................................187 成本管理-价格库维护............................................................................................................195 6.6.1 劳务分包指导价.............................................................................................................195 6.6.2 材料价格库.....................................................................................................................196 6.6.3 机械价格库.....................................................................................................................197 6.6.4 周转材料价格库.............................................................................................................198 6.6.5 新增材料、机械审核.....................................................................................................198 6.6.6 常用材料库维护.............................................................................................................199 6.6.7 常用机械库维护.............................................................................................................201 6.6.8 混凝土砂浆最优配合比.................................................................................................203 成本管理-施组管理................................................................................................................204 6.7.1 施工组织设计.................................................................................................................204 6.7.2 劳务分包模式.................................................................................................................206 6.7.3 土石方调配汇总表.........................................................................................................207 6.7.4 机械配置方案.................................................................................................................210 6.7.5 周转料配置方案.............................................................................................................211 6.7.6 临时工程数量清单.........................................................................................................213 成本管理-责任成本预算管理................................................................................................213 6.8.1 责任成本预算查询.........................................................................................................213 6.8.2 责任成本预算编制审批.................................................................................................214 6.8.3 清单分解查询.................................................................................................................215 6.8.4 清单分解审批.................................................................................................................216 6.8.5 总控数量变更.................................................................................................................217 成本管理-劳务管理................................................................................................................218 6.9.1 劳务队伍登记.................................................................................................................218 6.9.2 劳务队伍考核评分.........................................................................................................219 6.9.3 劳务合同评审.................................................................................................................220 6.9.4 劳务合同变更.................................................................................................................225 6.9.5 劳务合同封闭.................................................................................................................227 6.9.6 经济合同交底.................................................................................................................228 6.9.7 收方单.............................................................................................................................229 6.9.8 主材消耗核算表.............................................................................................................231 北京思源时代科技有限公司第4页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.9.9 机械费扣款单.................................................................................................................234 6.9.10 材料费扣款单.................................................................................................................237 6.9.11 其他费用扣款单.............................................................................................................240 6.9.12 劳务费用验工计价表.....................................................................................................243 6.9.13 合同数量变更单.............................................................................................................245 6.10 成本管理-物资管理................................................................................................................247 6.10.1 物资供应商登记.............................................................................................................248 6.10.2 主要物资总计划.............................................................................................................248 6.10.3 主要物资总计划变更.....................................................................................................250 6.10.4 采购合同评审.................................................................................................................252 6.10.5 采购合同变更.................................................................................................................257 6.10.6 采购合同封闭.................................................................................................................262 6.10.7 物资验收单.....................................................................................................................262 6.10.8 物资采购结算.................................................................................................................267 6.10.9 搅拌站混凝土供应及材料日记账.................................................................................270 6.10.10 混凝土及材料节超月核算.....................................................................................272 6.10.11 物资发料单.............................................................................................................274 6.10.12 材料盘点单.............................................................................................................279

一、主表:....................................................................................................................................................280

二、明细表:................................................................................................................................................280 6.11 成本管理-机械管理................................................................................................................281 6.11.1 机械供应商登记.............................................................................................................281 6.11.2 机械租赁合同评审.........................................................................................................281 6.11.3 机械合同变更.................................................................................................................284 6.11.4 机械合同封闭.................................................................................................................286 6.11.5 单机油料核算.................................................................................................................286 6.11.6 机械租赁结算.................................................................................................................288 6.11.7 自有机械设备基本信息.................................................................................................290 6.11.8 自有机械结算.................................................................................................................291 6.12 成本管理-周转料管理............................................................................................................292 6.12.1 周转料租赁合同评审.....................................................................................................292 6.12.2 周转料租赁补充合同.....................................................................................................295 6.12.3 周转料租赁结算.............................................................................................................296 6.12.4 周转料外加工记录表.....................................................................................................298 6.12.5 周转料摊销配置表.........................................................................................................300 6.13 成本管理-其他合同管理........................................................................................................301 6.13.1 其他合同评审.................................................................................................................301 6.13.2 其他合同变更.................................................................................................................303 6.13.3 其他合同结算.................................................................................................................304 6.13.4 其他供应商登记.............................................................................................................306 6.14 成本管理-现场经费管理........................................................................................................306 6.14.1 现场经费全周期预算.....................................................................................................306 6.14.2 现场经费全周期预算(补充).....................................................................................308 6.14.3 现场经费预算.........................................................................................................309 北京思源时代科技有限公司第5页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.14.4 现场经费预算(补充).........................................................................................310 6.14.5 现场经费支付申请单.....................................................................................................311 6.14.6 现场经费银行凭证.........................................................................................................313 6.14.7 现场经费提现凭证.........................................................................................................313 6.14.8 现场经费查询.................................................................................................................314 6.15 成本管理-责任成本计价........................................................................................................314 6.15.1 责任成本预算内计价.....................................................................................................314 6.16 资金管理-支付管理................................................................................................................316 6.16.1 债务集中支付申请表.....................................................................................................316 6.16.2 合同支付比例变更评审表.............................................................................................319 6.17 资金管理-凭证制作................................................................................................................321 6.17.1 提现.................................................................................................................................321 6.17.2 银行付款.........................................................................................................................322 6.18 资金管理-局指资金拨付管理................................................................................................323 6.18.1 局指项目基本信息.........................................................................................................323 6.18.2 例外拨款审批表.............................................................................................................328 6.18.3 例行拨款审批表.............................................................................................................330 6.18.4 局指银行付款.................................................................................................................333 北京思源时代科技有限公司第6页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言

1.1 本文结构介绍

第一章:介绍本操作手册的文档结构,系统的概况、配置要求以及系统结构。

第二章:介绍客户端的操作方法。主要包括:导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。

第三章:介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。第四章:介绍任务管理的相关操作方法。

第五章:介绍系统管理的相关操作方法。主要包括:发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。

第六章:介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分:

1.表单的通用操作功能操作方法,主要包括:查看表单,填写表单:日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据,暂存表单,提交/同意/驳回表单,保存表单等;

2.收入管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等;

3.成本管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理(劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算)、物资管理(物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算)、机械管理(机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算)、责任成本计价等; 4.资金管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:资金支付及控制比例、凭证制作(提现、银行付款)、局指资金拨付(项目基本信息、例行例外拨款、局指付款)。

1.2 系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品,系统建立于《思源时代业务流程管理平台》(SYBPM)之上,采用B/S + C/S 复合架构,能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接,在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架,通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台,实现对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统,获得更好的使用体验,要求用户使用WIN7系统和google浏览器,屏幕分辨率在1024 *768及以上。

1.4 系统结构

在使用系统前,先了解一下系统中常用的几个基本的概念。

北京思源时代科技有限公司第7页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

 机构:即企业的组织结构;  人员:机构中的工作人员;  用户:可以登录系统的账户;  职责:授予用户的职能;

 业务类型:不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示:

图中的数字依次为:

1:表示所有人员都在机构中;

2:表示人员通过用户登录系统,每个人员都有0个或者1个用户; 3:管理员可以给人员授予各种不同的职责;

4:管理员可以给人员授予各种不同的功能权限,即让该人员对应的用户看到不同的菜单; 5:管理员可以给人员授予各种业务类型,即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程; 6:管理员可以给职责授予各种不同的功能权限,那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限;

7:管理员可以给职责授予各种不同的业务类型,那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

北京思源时代科技有限公司第8页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第2章 客户端

2.1 整体操作流程简介

客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比以及补充合同清单录入等功能。

根据项目是否为局(代)局指项目,不同机构下的用户所需做的工作是不同的。

一、若项目为公司自管项目,在客户端进行的操作如下:

1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器;

2.业主合同清单审批完成(web端)后,项目部在公司的协助下,进行清单分解及施工图数量复核工作,并上传至服务器;

3.合同清单分解审批(web端)完成后,然后,项目部和公司同时进行以下操作:

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据,在此基础上编制责任成本预算,并上传至服务器;

2)项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上,继续进行更为详细的清单分解,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同;

4.如果进行了变更索赔,并签订补充合同,则项目部还需录入补充合同清单,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同。

5.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比,具体参见后续使用说明

二、若项目为局(代)指项目,在客户端进行的操作如下:

1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器;

2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据,在公司的协助下,进行清单分解及施工图数量复核工作,并上传至服务器;(业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后,进行本操作)3.合同清单分解审批(web端)完成后,然后,分部和公司同时进行以下操作然后,分部和公司同时进行以下操作:

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据,在此基础上编制责任成本预算,并上传至服务器;

2)分部在审批完成的合同清单分解数据基础上,继续进行更为详细的清单分解,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同;

4.如果进行了变更索赔,并签订补充合同,则分部还需录入补充合同清单,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同。

2.2 安装及登录

2.2.1 安装

注意:如果是window 7系统,安装路径不要选择在C盘。

双击客户端安装包,打开安装向导:

北京思源时代科技有限公司第9页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【下一步】,进入选择安装文件夹界面:

为安装程序设置好安装路径后,点击【下一步】,进入确认安装界面,点击【下一步】,开始安装:

北京思源时代科技有限公司第10页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

等待直到安装完毕,如下:

2.2.2 登录

客户端安装完成之后,点击快捷方式北京思源时代科技有限公司第11页

打开客户端,登录界面如下:(或开始菜单:开始 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

—所有程序—成本管理系统—我的程序)

只要输入正确的用户名和密码,点击【登录】按钮即可成功登录。

2.2.3 登录设置

点击登录页面的【设置】按钮,即可打开“登录设置”对话框:

 在“服务器设置”选项卡页面,输入服务器地址、端口号、描述信息后,点击【连接测试】按钮,如果测试成功,即可点击【确定】按钮,保存设置的信息。另外,本页面还提供了同步用户的功能,点击【同步用户】按钮,可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后,点击【确定】按钮,退出设置页面。注意:

1.一般情况下,服务器信息在安装包里是写好了的,客户端安装完成后,不需要在此处进行设置。如果有需要修改,管理员会直接通知所有人员。

2.注意,如果使用系统Web端新增的用户登录客户端,登录之前,一定要先在此处进行用户信息同步,才能登录成功。

 在“登录信息记忆设置”选项卡页面,如果想要在下次登录时,记录上次输入的用户名和机构名,可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后,点击【确定】按钮,保存设置的信息。 在“用户信息同步”选项卡页面,点击【同步】按钮,可以将Web端的用户信息同步过来。北京思源时代科技有限公司第12页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同步完成后,点击【确定】按钮,退出设置页面。

2.2.4 主界面概览

登录成功后,会自动跳转到客户端的主界面,如下图:

客户端分为四个主要的区域:工具栏区,功能菜单区、工作区及机构区。

1.工具栏区:显示客户端操作的一些按钮工具,包括:【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等;

2.功能菜单区:显示当前用户可使用的所有功能菜单,菜单分级次显示,点击父级菜单,可以显示出其下所有子级菜单;

3.工作区:用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后,就能在工作区打开对应的操作窗口;

4.机构区:位于页面左下角,显示当前登录用户的所属机构。

注意:可以通过点击功能菜单区的便工作区的操作。

按钮,隐藏功能菜单区,以增加工作区的显示区域,方2.3 清单管理

主要包括合同清单导入,施工图数量复核,合同清单分解,补充合同清单录入。

北京思源时代科技有限公司第13页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1 合同清单导入 2.3.1.1 准备工作

准备一个Excel格式的清单文件,内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等,下图是一个Excel清单示例:

注意:为了合同清单能被正常导入,office支持2003/2007/2010版本。

2.3.1.2 上传Excel文件

打开客户端,登录相关用户后,点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】(注意,只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后,在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单),打开“合同清单导入”页面,如下图:

北京思源时代科技有限公司第14页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

“合同清单导入”页面分为左右两侧,我们称左侧为“暂存区”,称右侧为“最终数据区”。点击的【导入清单】按钮,打开“合同清单导入”对话框:

点击“清单文件”的【选择文件】按钮,打开文件选择对话框,选择一个清单文件,如下图:

北京思源时代科技有限公司第15页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

然后点击【打开】按钮,就会自动开始上传选择的清单文件,如下图:

等待,直到文件全部上传成功,如下图:

(注意:在上传过程中,如果发现选择的清单文件不对,可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮,停止当前文件的上传,接着,就可以点击【选择文件】按钮,重新选择想要上传的清单文件。)

北京思源时代科技有限公司第16页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

从上图可以看到,在系统中也是以各个表单的方式,将上传的Excel里所有表单显示出来,可以点击表单名称进行切换,找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面,再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

2.3.1.3 设置表头按钮

我们将以“02”表单为例,进行详细说明。如下图,点击名称为“02”的表单,切换到它的数据界面:

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选中要设置为表头的数据所在的单元格后,点击【设置表头】按钮,如下图:

2.3.1.4 选择数据行

提示设置成功后,再选择数据所在行,点击【生成清单】按钮,会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域,如下图:

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2.3.1.5 表头匹配对话框

点击【是】按钮,然后会弹出一个“匹配表头”的对话框(系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择),如下图:

该对话框左侧为“存数据库列”,是我们系统固化的表头标题,不可编辑;右侧为“导入数据列”,可以进行编辑,点击下拉框,下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容,入下图:

根据实际情况,选中某一行,点击右边的下拉框,进行选择匹配(也可以选中某一行后,单击右边的编辑框后,不点击下拉框,直接滚动鼠标中间的滚轮,进行滚动匹配成我们需要的表头名称),直到所有需要匹配的列都匹配完毕,如下图:

2.3.1.6 生成清单

表头匹配完毕后,点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮,就可以成功将表单里的数据,按我北京思源时代科技有限公司第19页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

们设置的规则,导入到右侧中,生成清单,如下图:

此时,可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧,我们称左侧为“原始数据区”,称右侧为“匹配后数据区”。

同样,我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单,做相同的操作,把原始数据区的数据都按对应的规则,移动到匹配后数据区。

2.3.1.7 完成导入按钮

直到所有的数据都移动到匹配后数据区后,点击【完成导入】按钮,如下图:

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就可以成功关闭“合同清单导入”对话框,回到“合同清单导入”页面,同时,把在对话框中匹配后数据区的清单,加载到页面的暂存区中,如下图:

北京思源时代科技有限公司第21页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.8 一键树形

点击的【自动树形】按钮,可以根据项目编码的长度和相似度,成功将清单自动组合成树形结构,我们展开其中的某一个根级及其所有子级,如下图:

2.3.1.9 同一侧里面手工调整树形

注意,如果清单不规则,则需要手动进行拖拽,调整清单树形级次。此处,我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整(此时只能单条调整),具体方法如下:(假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区,且B的位置在A的上方,C的位置在A的下方) 将某个清单拖动成为其他清单的子级:

例如:将A清单拖动为B清单(或C清单)的子级。鼠标单击选中A清单后,按住鼠标左键不放,拖动到B清单(或C清单)所在位置,直到B清单(或C清单)前面出现黄色箭头,放开鼠标,A清单就变成了B清单(或C清单)的子级;

 将某个清单拖动为其他清单的同级,且位于其他清单的上方:()

例如:将A清单拖动为B清单同级,且位于B清单上方:鼠标单击选中A清单后,按住鼠标左键不放,拖动到B清单所在位置,直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级,且位于B清单上方;,放开鼠标,A清单就变成了B注意,只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方,例如,A清单拖动到C清单位置附近,是不会出现该箭头的。

 将某个清单拖动为其他清单的同级,且位于其他清单的上方:

例如:将A清单拖动为C清单同级,且位于B清单下方:鼠标单击选择A清单后,按住鼠标左北京思源时代科技有限公司第22页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

键不放,拖动到B清单所在位置,直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级,且位于B清单下方。,放开鼠标,A清单就变成了B注意,只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方,例如,A清单拖动到B清单位置附近,是不会出现该箭头的。

2.3.1.10 暂存区删除清单

在调整清单树形结构的同时,也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单,点击左侧框下面的【删除】按钮,弹出提示框,点击【是】,清单即可成功被删除。

2.3.1.11 从暂存区往最终数据区拖动清单

待清单树形和数据调整完毕,点击暂存区下面的【全选】按钮,将所有清单都勾选,如下图(点击【全否】按钮,可以将所有清单全部取消勾选):

然后在暂存区点击鼠标左键,并按住左键不放,拖动到最终数据区,放开鼠标左键,即可成功把清单拖动到最终数据区,如下图:

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2.3.1.12 从一侧往另外一侧拖动时调整树形

从暂存区往最终数据区拖动清单的时候,也可以调整清单树形。此时,可以在暂存区勾选多个清单,然后往最终数据区拖动:

(假设有A、B、C、D清单都是在暂存区,而e清单在最终数据区) 将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级:

例如:将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级,即不为任何清单的子级:鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框,把它们都勾选上,然后按住鼠标左键不放,从暂存区往最终数据区拖动,拖到空白区域后,放开鼠标,A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。

 将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级:

例如:将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级:鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框,把它们都勾选上,然后按住鼠标左键不放,从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置,直到e清单前面出现黄色箭头,放开鼠标,A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级;

2.3.1.13 最终数据区手工调整树形

如果把清单拖动到最终数据区后,发现树形级次还需要调整,此时,可以在最终数据区对清单的树形进行调整,操作方法同暂存区手工调整树形,详见2.3.1.9。

2.3.1.14 最终数据区删除清单

如果把清单拖动到最终数据区后,发现有部分清单不需要,可以进行删除操作,先勾选要删除的清单,点击最终数据区下面的【删除】按钮,弹出提示框,点击【是】,清单即可成功被删除。

北京思源时代科技有限公司第24页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同样,在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮,以供全选或取消全选清单。

2.3.1.15 保存清单

当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后,点击【保存】按钮,提示保存成功,即可成功将清单保存到数据库里面,如下图:

2.3.1.16 上传清单

点击【上传】按钮,即可成功将数据上传到服务器,如下图:

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注意:暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库,不会上传到服务器。如果要上传,则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存,然后进行上传。

2.3.1.17 下载清单

如果本用户上传清单之前,其他用户已经上传过清单,可以点击页面的【下载】按钮,可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。

2.3.1.18 清单级次全部展开/折叠

1.全部展开:点击

按钮,可以将已有清单树的全部级次展开;

2.全部折叠:点击按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠; 3.合同总额:上图“01+01+…”章节最上级的合价累计值。

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2.3.1.19 注意事项

1.如果是局(代)指项目,导入业主合同清单的操作由局指挥部进行,参建单位不需要导入业主合同清单;

2.准备的Excel清单文件中,金额、数量、单价列的数据,必须为数值形式,才能被导入成功,否则会提示匹配表头数据存在格式错误,如下图:

3.4.5.6.准备的Excel清单文件中,如果有的清单只有金额,没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护,使数量为1,综合单价为金额的值,然后再导入到系统中;

清单导入的相关页面中,如果有两个框,可以拖动中间的分界线,调整左右两边框的大小; 选择数据行:可以用鼠标拖动进行选择;也可以先单击数据所在的第一行,然后按住键盘的“Shift”键的同时,鼠标单击数据所在的最后一行进行选中;当然,如果选择的是不连续的行,则需要按住“Ctrl”键的同时,鼠标单击数据所在行。表头匹配:如果“存数据库列”不需要匹配,则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个,则可以在“导入数据列”下拉框列表中,选择最上面的空白选项,即回到原来未匹配的状态。如下图:

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7.一键树形:进行一键树形的前提是,清单的编码有一定的规则:相同级次的清单编码长度相同,子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则,是不能进行一键树形的; 8.在客户端提到的选中清单,都是单击选中;而勾选清单,则是鼠标点击清单前面的复选框,把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。

2.3.2 合同清单对照表 2.3.2.1 准备工作

若项目不为局(代)指项目,项目部用户在打开这个页面之前,必须先自己导入业主合同清单(详见2.3.1),并完成清单审批流程(详见6.2.1.4)。

若项目为局(代)指项目,分部用户在打开这个页面之前,必须先到【更新管理—清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据,在分部下载之前,局指挥部用户必须先导入业主合同清单,完成清单审批流程,最后完成合同价款分劈操作(详见6.2.3.1)。

注意:施工图数量从“合同清单分解”页面录入,本页面后续只是一个展示查询页面。

2.3.2.2 载入清单

通过功能菜单【清单管理—合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面,如下图:

北京思源时代科技有限公司第28页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【载入清单】按钮,可以成功载入业主合同清单,如下图:

其中,项目部载入自己导入的业主合同清单,分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。

2.3.2.3 数据来源及说明

1.项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价:自动获取;

1)项目部取主合同清单中的数据; 2)分部取指挥部分劈给它的数据;

北京思源时代科技有限公司第29页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.5.6.7.8.施工图数量:自动获取,来自合同清单分解; 施工图金额:自动算出,计算公式为:【“施工图(审核)数量”*“综合单价”】; 增减数量:自动算出,计算公式为:【“施工图数量”-“工程量”】; 增减金额:自动算出,计算公式为:【“施工图金额”-“合价”】。合同总额:取各章节最上级“合价”的累计值;

施工图总额:取各章节最上级“施工图金额”的累计值; 增减总额:取各章节最上级“增减金额”的累计值。

2.3.2.4 定位

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单,系统提供了定位功能。在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【定位】按钮,若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:

2.3.2.5 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级,如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单,会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此,系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。

展开:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有级次高于1级的清单会被展开;录入“2”,点击按钮,所有级次高于2级的清单会被展开;依此类推。

北京思源时代科技有限公司第30页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

折叠:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有低于1级的清单都会被折叠;录入“2”,点击按钮,所有级次低于2级的清单都会被折叠;依此类推。

全部展开:点击全部折叠:点击按钮,可以将已有清单树的全部级次展开; 按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠;

2.3.3 合同清单分解

2.3.3.1 清单分解界面颜色说明:

1.蓝色:业主合同清单

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2.黑色:未审批的分解的清单

3.红色:审批通过的分解的清单

4.橙色:劳务项

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2.3.3.2 准备工作

在2.1节中,我们有讲到,公司和项目部或分部,都会进行清单分解的操作。若是公司用户,进行清单分解之前,必须先下载项目部上传的清单。

若是项目部或分部,进行清单分解之前,公司必须先完成清单分解并上传,然后由项目部或分部下载对应的清单数据。

2.3.3.3 下载

通过功能菜单【清单管理—合同清单分解】(注意,只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后,在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单),进入“合同清单分解”页面,如下图:

注意,如果没有自动下载出审批完成的合同清单,请点击【下载】按钮,即可成功下载服务器上的清单信息(包括业主合同清单和分解的清单)。

2.3.3.4 数据来源及说明

下载下来的清单中,蓝色字体部分为主合同原清单,不允许被编辑、删除,其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后,用户自己录入的清单,为黑色字体,可以进行编辑、删除等操作,以下将详细介绍黑色字体部分,各个字段的填写方式:

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1.2.3.4.5.6.项目编码:自动生成;

项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价:手工录入; 合价:计算值,也可手工录入,计算公式为:【“工程量”*“综合单价”】; 单位工程:挂接单位工程后,自动带出; 施工图数量:手工录入;

施工图金额:计算值,计算公式为: 1)末级清单(业主清单):【“施工图数量”*“综合单价”】; 2)非末级清单(业主清单):其下一级清单的施工图金额的合计(注意:分解清单不参与合计);

总控数量:手工录入;

总控金额:计算值,计算公式为: 1)末级清单(业主清单):【“总控数量”*“综合单价”】; 2)非末级清单(业主清单):其下一级清单的总控金额的合计(注意:分解清单不参与合计); 施工图合同量差:【“施工图数量”-“工程量”】; 施工图合同价差:【“施工图金额”-“合价”】; 总控施工图量差:【“总控数量”-“施工图数量”】; 总控施工图价差:【“总控金额”-“施工图金额”】; 合同总额:所有顶级清单的“合同金额”的合计值; 总控总额:所有顶级清单的“总控金额”的合计值; 施工图总额:所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。7.8.9.10.11.12.13.14.15.2.3.3.5 新增清单

清单载入完成后,就可以对载入的清单进行分解,提供了新增清单、删除清单等功能。新增同级清单:点击鼠标左键,选择一条清单记录,如下图:

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点击【新增同级】按钮,即可为当前选中清单,成功新增一条同级清单。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大的那个+1,如下图:

新增成功后,即可录入相关信息。

新增下级清单:点击鼠标左键,选择一条清单记录,点击【新增下级】按钮,即可为当前选中的清单,成功新增一条子级清单。新增清单时,编码自动生成。

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新增成功后,即可录入相关信息。

注意:如果新增的清单级次不是想要的,可以选中清单后,按住鼠标拖动以调整清单级次。

2.3.3.6 删除清单

点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击【勾选删除】按钮,如下图:

在弹出的提示框中,点击【是】即可成功将选中的清单删除。

注意:

1.蓝色字体部分的原始清单不允许删除; 子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。

2.3.3.7 工号挂接定位

在清单分解页面,该功能的作用是查找已经挂接劳务目录,但是没有挂接单位工程的清单项。

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2.3.3.8 保存

当清单分解完成后,点击【保存】按钮,就可以成功将分解的清单数据保存。建议在分解的过程中,隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。

2.3.3.9 上传

保存过后,点击【上传】按钮,分解的清单即可成功被上传到服务器。

2.3.3.10 复制&粘贴清单

为了节省用户的工作量,系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。

复制:点击清单前面的复选框,将所有想要复制的清单都勾选后,点击【勾选复制】按钮,即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。

同级粘贴:进行勾选复制后,单击鼠标左键选中某一个清单后,再单击鼠标右键,即可成功弹出一个菜单列表,里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项,如下图:

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点击【同级粘贴】菜单项,即可成功将复制的清单,全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图:

粘贴时项目编码自动生成,项目名称全部粘贴过来,其他字段需要手工进行录入。注意,如果勾选的清单本身就有父子级关系,那么粘贴后,此父子级关系也仍然存在。

下级粘贴:进行勾选复制后,单击鼠标左键选中某一个清单后,再单击鼠标右键,即可成功弹出一个菜单列表,里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项,点击【下级】菜单项,即可成功将复制的清单,全部粘贴为当前选中清单的下级。

粘贴时项目编码自动生成,项目名称全部粘贴过来,其他字段需要手工进行录入。注意,如果勾选的清单本身就有父子级关系,那么粘贴后,此父子级关系也仍然存在。

2.3.3.11 勾选&取消勾选

勾选清单:勾选清单有两种方式,如下:

1.点击清单前面的复选框实现对清单的勾选;

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2.先选中清单,然后右击该清单,在弹出的菜单列表中,点击【选择】菜单项,实现勾选操作; 注意:如果想要勾选的清单含有子级清单,以上第1种方法可以将子级清单一起勾选,而第2中方法则只能勾选选中的清单自己,它的子级清单是不会被勾选的。

取消勾选清单:取消勾选清单也有两种方式,如下:

1.清单被勾选后,再次点击清单前面的复选框,即可成功将勾选取消掉;

2.清单被勾选后,先选中勾选的清单,然后右击该清单,在弹出的菜单列表中,点击【取消】菜单项,也可成功将勾选取消掉。注意:如果已经勾选的清单含有子级清单,以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉;而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉,它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。

2.3.3.12 搜索

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单,系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【搜索】按钮,若清单列表中有清单的项目名称包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:

2.3.3.13 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级,如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单,会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此,系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能,还提供了展开/折叠所有清单的功能。展开:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有级次高于1级的清单会被展开;录入“2”,点击按钮,所有级次高于2级的清单会被展开;依此类推。

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折叠:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有低于1级的清单都会被折叠;录入“2”,点击按钮,所有级次低于2级的清单都会被折叠;依此类推。

全部展开:点击全部折叠:点击按钮,可以将已有清单树的全部级次展开; 按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠;

2.3.3.14 操作技巧

对可以录入的行,系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。

2.3.3.15 导出

点击【导出】按钮,可以将当前合同清单分解页面的清单数据,全部以excel的形式进行导出。如下图:

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点击【保存】按钮,即可成功导出。导出成功后,可以打开excel文件进行查看,如下图:

2.3.3.16 临时工程

在【合同清单分解】页面,系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮,弹出“临时工程导入”对话框,如下图:

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在导入之前,应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件,内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下:

如果没有Excel模板,可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮,如下图:

点击【保存】即可成功下载模板,然后再录入对应的临时工程清单。

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接下来,将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮,弹出“选择导入的文件”对话框,选择之前准备好的Excel文件后,点击【打开】按钮,弹出“工作表选择”对话框,点击选择清单数据所在工作表:

点击【确定】,即可将Excel表中的数据导入到页面,如下图:

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点击【自动树形】按钮,可以将有规律的清单编码自动组成树形。根据实际情况,勾选【新增根节点】,修改“编码”“名称”“特征”等信息后,然后点击【确认】按钮,即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图:

注意:

1.如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】,则“临时工程导入”对话框中的清单,都会以根级的形式,显示在清单分解页面,如下图:

2.临时工程清单导入成功后,可以选中清单后,按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。

2.3.3.17 劳务目录挂接

劳务目录挂接:给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录,挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同

【挂接劳务目录】:选中清单的最末级,右键点击“挂接劳务目录”。

北京思源时代科技有限公司第44页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。

选择材料后点击确定,在最末级清单下就新增了劳务目录项。

注意:

1.劳务目录挂接后,才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最末级才能挂接劳务目录。

3.选择劳务项后,想批量取消选择的劳务项,可以右键点击“全否”。

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2.3.3.18 单位工程挂接

单位工程挂接:给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。【挂接单位工程】:选中清单项,右键点击“挂接单位工程”。

点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。

选择单位工号后点击确定,该级清单就成功挂接了该单位工程。

北京思源时代科技有限公司第46页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

注意:劳务目录和单位工程都挂接后,才能在劳务合同中签劳务合同。

2.3.4 补充合同清单录入 2.3.4.1 准备工作

在做补充合同清单录入之前,需要做以下准备工作:

1.若是一般项目部,则有导入过业主合同清单;若是分部,则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成;

2.有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息: 3.有在Web端录入补充合同登记;

2.3.4.2 载入主合同结构

通过功能菜单【清单管理—补充合同清单录入】(注意,只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后,在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单),进入“补充合同清单录入”页面,如下图:

我们将它的数据区域分为两部分:主合同结构区和补充合同清单区。

点击【载入主合同结构】按钮,即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区,如下图:

北京思源时代科技有限公司第47页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.3 补充/变更信息下载

点击【补充/变更信息下载】按钮,将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图:

2.3.4.4 下载服务器的补充合同清单

如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单,点击【下载】按钮,可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后,当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。

北京思源时代科技有限公司第48页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.5 录入补充合同名称、变更索赔信息

点击“补充合同名称”的下拉框,里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息,选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。

点击“变更索赔信息”的下拉框,里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息,选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。

接下来,就可以开始补充合同清单的录入。

2.3.4.6 选择主合同清单

在主合同机构区找到相关的清单,选中清单后,点击【】按钮,将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中,如下图:

接着,就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。

2.3.4.7 新增同级&新增下级

新增同级:在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增同级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大的那个+1。

新增成功后,即可录入相关信息。

新增下级:在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增下级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时,编码自动生成。

插入成功后,即可录入相关信息。

在补充合同清单区,共有以下字段,它们各自的意义及填写方式如下:

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1.2.3.4.项目编码:点击【新增同级】、【新增下级】按钮后,编码根据级次关系自动生成; 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价:手工填写; 工程量、综合单价:手工填写; 合价:计算值,计算公式为:【“工程量”*“综合单价”】;

2.3.4.8 删除清单

在补充合同清单区中,点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击上方的【勾选删除】按钮,如下图:

在弹出的提示框中,点击【是】即可成功将选中的清单删除。

北京思源时代科技有限公司第50页

第三篇:中国中铁成本管理信息系统V1.0打印插件安装说明

中国中铁项目成本管理信息系统报表打印插件安装使用手册

思源时代 2014年12月编制

在系统打印功能中,需要安装报表插件,关于谷歌浏览器和IE浏览器的安装和配置方式如下:

(一)谷歌浏览器

1.1 进入系统后选择打印按钮,页面提示需要安装报表插件才能保证其正常运行,如同所示:

1.2 点击红色字体部分“点击此处下载报表插件安装包”,下载完成后,找到文件名为grbsctl6.exe的文件,双击进行安装。

1.3 选择简体中文,然后点击OK键进行安装。

1.4 点击“安装”按钮,插件会进行自动安装。安装完成后会出现下图的画面:

1.5 插件安装完成后,重新回到系统中刷新页面,页面会显示拦截了插件,需要许可才能运行。如同所示:

1.6 在地址栏右边点击红色的×,会弹出下图的提示框:

选择“始终允许使用localhost上的插件”,点击完成。1.7 在页面中点击“点击此处”重新加载页面。

1.8 重新加载页面后就显示要打印的表单,如:

1.9 最后选择页面左上角的打印按钮

进行打印。

(二)IE浏览器

2.1 进入系统后,在你所要打印的表单页面点击“打印”按钮,弹出一个新的页面,提示需要安装报表插件,才能正常运行,如图所示:

2.2 点击红色字体部分“点击此处下载报表插件安装包”,弹出下载安装的对话框:

2.3 点击保存运行按钮,自动下载安装报表插件。插件下载完成后会弹出安装的对话框,选择“简体中文”,点击“OK”键

2.4 点击“安装”按钮插件自动安装,安装完成后出现下图的画面:

2.5 回到系统页面,点击“点击此处”重新加载页面,加载完成后,页面会显示你所需要打印的表单。如:

2.6 最后选择页面左上角的打印按钮

进行打印。

第四篇:中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(电化版)操作手册

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

目录

第一章前言.......................................................................................................................................8 1.1 本文结构介绍............................................................................................................................8 1.2 系统介绍...................................................................................................................................8 1.3 系统配置要求............................................................................................................................8 1.4 系统结构...................................................................................................................................8

1.4.1 网页端............................................................................................................................9 1.4.2 客户端..........................................................................................................................13 第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(电化版)职责分工.........................................15 2.1 职责分工.................................................................................................................................16 第三章初上线项目系统初始化设置.............................................................................................16 3.1 初上线项目系统初始化设置..................................................................................................16 第四章任务管理.............................................................................................................................17 4.1 待办任务.................................................................................................................................17 4.2 已办任务.................................................................................................................................18 4.3 已发起流程..............................................................................................................................19 第五章收入管理.............................................................................................................................21 5.1 收入管理业务操作流程..........................................................................................................21 5.2 业主合同管理..........................................................................................................................22 5.2.1 项目基本信息填报(网页端)...................................................................................22 5.2.2 业主合同登记(网页端)...........................................................................................24 5.2.3 业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入(客户端)...................................25 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

5.2.4 业主合同清单审批(网页端)...................................................................................33 5.2.5 业主合同交底(网页端)...........................................................................................34 5.2.6 业主合同交底回复(网页端)...................................................................................35 5.2.7 设备清单变更管理.......................................................................................................36 5.2.8 合同清单调整..............................................................................................................39 5.2.9 业主合同清单查询.......................................................................................................41 5.3 合同价款分劈管理..................................................................................................................42 5.3.1 合同价款分劈(客户端)...........................................................................................42 5.3.2 合同价款分劈审批(网页端)...................................................................................45 5.3.3 合同价款分劈补充审批(网页端)...........................................................................46 5.4 变更索赔管理(网页端)......................................................................................................48 5.4.1 变更索赔策划(网页端)...........................................................................................48 5.4.2 变更索赔项目基本信息(网页端)...........................................................................49 5.4.3 费用类变更索赔分劈(网页端)...............................................................................52 5.4.4 变更索赔计划(网页端)...........................................................................................53 5.5 补充合同管理..........................................................................................................................55 5.5.1 补充合同登记(网页端)...........................................................................................55 5.5.2 补充合同清单录入(客户端)...................................................................................57 5.5.3 补充合同清单查询(网页端)...................................................................................62 5.6 对业主验工计价(网页端)..................................................................................................63 5.6.1 合同内验工计价-业主.................................................................................................63 5.6.2 合同外验工计价..........................................................................................................66 5.7内部验工计价-分部(网页端).............................................................................................72 5.7.1 合同内验工计价..........................................................................................................72 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

5.7.2 合同外验工计价..........................................................................................................72 5.7.3 集团公司收费验工计价管理.......................................................................................73 第六章成本管理.............................................................................................................................74 6.1 价格库维护(网页端)..........................................................................................................74 6.1.1 劳务分包指导价..........................................................................................................74 6.1.2 材料价格库..................................................................................................................76 6.1.3 机械价格库..................................................................................................................76 6.1.4 周转材料价格库..........................................................................................................78 6.1.5 新增劳务、材料、机械审核.......................................................................................78 6.1.6 常用材料库维护..........................................................................................................79 6.1.7 常用机械库维护..........................................................................................................81 6.1.8 混凝土砂浆最优配合比...............................................................................................83 6.2 施组管理(网页端)..............................................................................................................84 6.2.1 施工组织设计..............................................................................................................84 6.2.2 机械配置方案..............................................................................................................86 6.2.3 周转料配置方案..........................................................................................................88 6.2.4 项目部人员配置方案...................................................................................................90 6.2.5 责任成本中心登记.......................................................................................................93 6.3 成本管理业务操作流程图......................................................................................................95 6.4 清单分解管理..........................................................................................................................95 6.4.1 设备清单挂接(客户端)...........................................................................................95 6.4.2 合同清单分解(客户端)...........................................................................................99 6.5 责任成本预算管理................................................................................................................111 6.5.1 清单分解审批............................................................................................................111 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

6.5.2 补充合同清单分解审批.............................................................................................111 6.5.3 责任成本预算编制(客户端).................................................................................111 6.5.4 责任成本预算审批.....................................................................................................124 6.5.5 补充责任成本预算审批.............................................................................................125 6.5.6 预算调整申请表........................................................................................................125 6.5.7 总控数量变更............................................................................................................126 6.6 劳务管理...............................................................................................................................128 6.6.1 劳务管理业务操作流程.............................................................................................128 6.6.2 劳务企业基本信息填报.............................................................................................129 6.6.3 劳务合同评审............................................................................................................129 6.6.4 总承包方供料核算表.................................................................................................134 6.6.5 工程数量挂接(客户端).........................................................................................136 6.6.6 计量单........................................................................................................................139 6.6.7 材料费扣款单............................................................................................................139 6.6.8 机械费扣款单............................................................................................................141 6.6.9主材消耗核算表.........................................................................................................143 6.6.10 其他费用扣款单......................................................................................................146 6.6.11 劳务费用验工计价单...............................................................................................147 6.6.12 合同数量变更单......................................................................................................149 6.6.13 劳务合同变更..........................................................................................................151 6.6.14 劳务合同封闭..........................................................................................................151 6.6.15 经济合同交底..........................................................................................................152 6.7 物资管理...............................................................................................................................153 6.7.1 物资计划管理............................................................................................................153 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

6.7.2 物资供应商登记........................................................................................................157 6.7.3 物资合同管理............................................................................................................158 6.7.4 物资收发存管理........................................................................................................164 6.8 机械管理...............................................................................................................................171 6.8.1 机械供应商登记........................................................................................................171 6.8.2 机械租赁合同评审.....................................................................................................171 6.8.3 机械租赁补充合同.....................................................................................................173 6.8.4 单机油料核算............................................................................................................173 6.8.5 机械租赁结算............................................................................................................176 6.8.6机械租赁合同封闭......................................................................................................178 6.9 周转料管理............................................................................................................................179 6.9.1 周转料合同评审........................................................................................................179 6.9.2 周转料补充合同........................................................................................................182 6.9.3 周转料结算................................................................................................................182 6.9.4 周转料合同封闭........................................................................................................185 6.10 其他合同管理......................................................................................................................185 6.10.1 其他供应商登记......................................................................................................185 6.10.2 其他合同评审..........................................................................................................185 6.10.3 其他合同变更..........................................................................................................188 6.10.4 其他合同结算..........................................................................................................190 6.10.5 其他合同封闭..........................................................................................................193 6.11 责任成本计价......................................................................................................................193 6.12 工费季度预算管理.............................................................................................................193 6.12.1 工费季度预算..........................................................................................................193 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

6.12.2 工费季度预算(补充)...........................................................................................195 6.13 间接费季度预算管理..........................................................................................................195 6.13.1 间接费季度预算......................................................................................................195 6.13.2 间接费季度预算(补充).......................................................................................197 6.14 其他直接费预算管理..................................................................................................197 6.14.1 其他直接费预算...............................................................................................197 6.14.2 其他直接费预算(补充)...............................................................................198 第七章资金管理...........................................................................................................................199 7.1 支付管理...............................................................................................................................199 7.2 凭证制作...............................................................................................................................207 7.3 业主资金拨付管理................................................................................................................209 第八章系统管理...........................................................................................................................209 8.1 权限管理...............................................................................................................................209 8.1.1 机构管理....................................................................................................................209 8.1.2 职责管理....................................................................................................................210 8.1.3 人员管理....................................................................................................................213 8.1.4 用户对应....................................................................................................................214 8.2 文件及信息管理....................................................................................................................216 8.2.1 通知............................................................................................................................216 8.2.2 局内文件及简报........................................................................................................217 8.2.3 政策法规....................................................................................................................217 8.3 基础数据维护........................................................................................................................218 8.3.1 专业目录字典............................................................................................................218 8.3.2 预算科目管理............................................................................................................219 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

8.3.3 分部分项目录字典.....................................................................................................220 8.3.4 机械目录字典............................................................................................................222 8.3.5 周转料目录字典........................................................................................................222 8.3.6 物资目录字典............................................................................................................222 8.3.7 物资损耗系数............................................................................................................222 8.3.8 单位工程(工号)字典.............................................................................................223 8.3.9 供应商对应................................................................................................................223 8.3.10 预算与债务类型对应.............................................................................................225 8.4 系统参数管理........................................................................................................................226 8.4.1 变更类型维护............................................................................................................226 8.4.2 合同类型维护............................................................................................................227 8.4.3 债务类型维护............................................................................................................229 8.4.4 项目部参数设置........................................................................................................231 8.4.5 核算机构设置............................................................................................................232 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

第一章前言

1.1本文结构介绍

第一章:介绍本操作手册的文档结构,系统介绍、配置要求以及系统结构。第二章:介绍本系统的职责分工。第三章:介绍初上线项目初始化设置。第四章: 介绍任务管理的使用方法。第五章:介绍收入管理的相关操作方法。

第六章:介绍成本管理的相关操作方法。主要包括:责任成本预算管理、劳务管理、物资管理、机械管理等。

第七章:介绍资金管理的相关操作办法。第八章:介绍系统管理的相关操作方法。

1.2系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁电气化局集团有限公司定向开发的软件产品,系统在原股份版V2.0的基础上结合电气化局自身业务特点,新增、融合、改造了若干功能,形成了一个跟电气化局管理办法同步的新系统,本系统采用B/S + C/S 复合架构,业务功能涵盖了收入管理、成本管理、资金管理和综合报表平台,通过使用系统可以变事后控制为过程管控,实现了对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统,获得更好的使用体验,要求用户使用WIN7系统和google浏览器,屏幕分辨率在1024 ×768及以上,若要使用客户端进行操作还需安装.net4.0。

1.4 系统结构

本系统采用网页端+客户端复合架构。客户端主要用于进行清单导入、清单分解、责任成本预算编制等业务,客户端支持离线操作,只需通过客户端把基础数据下载到本地,就可进行离线操作,完成之后点击【上传】即可将结果上传至服务器。网页端主要用于发起业务、流程审批、报表查看等。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

1.4.1 网页端

成功登录以后,浏览器会自动跳转至系统主界面,如下图所示。

系统分三个主要的区域:系统区,功能菜单区及工作区。

1.系统区:显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等; 2.功能菜单区:显示当前用户可使用的所有菜单,系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠; 3.工作区:首页的工作区主要分为3个部分:

1)常用功能模块,用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单,点击【设置】弹出“常用功能配置”对话框,该对话框分为左侧“功能列表”区和右侧“首页快捷功能”区,如下图: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

在“常用功能配置”对话框中,可进行一下操作:

a)【新增】分组:在右侧“首页快捷功能”区右击,弹出“新增分组”菜单项,点击后,就能成功一个分组,录入分组名称后,鼠标焦点离开编辑框,即可成功新增分组。(注意:最多只能添加8个分组,若超过该数量,则需先移除已有分组);

b)在分组中添加功能菜单:在左侧“功能列表”区找到想要添加的功能,点击它,按住鼠标左键不放,拖动到右侧“首页快捷功能”区中的某一个分组后,放开鼠标左键即可。

c)【移除】:在右侧“首页快捷功能”区,选中想要移除的功能模块或者分组后,点击该【移除】按钮,即可移除;

d)【图标】:点击【图标】按钮,为某个分组设置其显示的目标。

注意,配置完成后,必须点击【保存】按钮,才能成功将修改后的设置保存。

2)通知区:包含通知、政策法规、局内文件及简报、交流问答中心等。如下: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

点击某条通知后,可以对其进行查看,如下图:

如果是点击通知上面的标题“通知”或者下方的“更多”,则可打开通知列表,如下图:(政策法规、局内文件及简报、的操作方法,同通知)中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

点击交流问答中心区域后,会跳跃到交流问答社区,登录后,其操作方法参见一般论坛的使用方法。

3)待办任务列表:列出待办任务列表,如下:

可以点击【办理】按钮进行办理任务。

如果待办任务比较多,可以点击【更多】打开待办任务页面。注意:不同的职责用户登录系统看到的功能菜单以及常用模块是不相同的。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

1.4.2 客户端

客户端统一使用绿色版本,无需安装,直接双击客户端文件夹中的应用程序打开客户端(为了后期使用方便建议右键此文件创建快捷方式到桌面,今后直接从桌面点击快捷方式登录系统),进入如下界面:

点击按钮进入客户端登录设置,如下图所示:

其中:

1.服务器输入框:要求输入系统服务器IP地址,一般用客户端默认服务器地址,无需修改; 2.端口输入框:要求输入客户端端口号,一般用客户端默认端口号,无需修改; 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

3.做完前两步之后点击【连接测试】,测试通过之后再点击【同步用户】,同步成功后点【确定】,即可完成登录配置返回登录界面,如下图:

注意:网页端新增加了用户之后,必须重新到【登录设置】中重新同步用户,才能用新增加的用户登录客户端。

4.输入用户名、密码,从当前可登录的机构中选择需要登录的机构,点击【登录】,登录成功后,会自动跳转到客户端的主界面,如下图:

客户端分为四个主要的区域:工具栏区,菜单栏区、工作区及机构区。

1.工具栏区:显示客户端操作的一些按钮工具,包括:【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等; 2.菜单栏区:显示当前用户可使用的所有功能菜单,菜单分级次显示,点击父级菜单,可以显示出其下所有子级菜单; 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

3.工作区:用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后,就能在工作区打开对应的操作窗口;

4.机构区:位于页面左下角,显示当前登录用户的所属机构。

注意:可以通过点击功能菜单区的示区域,方便工作区的操作。

按钮,隐藏功能菜单区,以增加工作区的显第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(电化版)职责分工

在使用系统前,先了解一下系统中常用的几个基本的概念。     机构:即企业的组织结构; 人员:机构中的工作人员; 用户:可以登录系统的账户; 职责:授予用户的职能;

业务类型:不同流程业务种类的名称。

它们之间的关系如下图所示:

图中的数字依次为:

1:表示所有人员都在机构中;

2:表示人员通过用户登录系统,每个人员都有0个或者N个用户; 3:管理员可以给人员授予各种不同的职责; 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

4:管理员可以给人员授予各种不同的功能权限,即让该人员对应的用户看到不同的菜单;

5:管理员可以给人员授予各种业务类型,即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程;

6:管理员可以给职责授予各种不同的功能权限,那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限;

7:管理员可以给职责授予各种不同的业务类型,那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

注意:管理员只需要给用户赋予相应的职责就行,不用单独给每一个用户赋予业务权限跟功能权限,用户直接使用给他赋予的职责的默认业务权限跟功能权限。

2.1 职责分工

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化版)可以通过【系统管理-权限管理-职责管理】去维护相应职责(职责管理的操作方法参见7.1.2),每个职责都会分配默认的业务权限跟功能权限。根据职责性质来分类,可分为以下三类:(1)发起人职责(负责发起本职责所需发起的业务并填写数据)(2)审批人职责(负责审批流转到该职责审批的业务流程)

(3)管理员职责((分为局系统管理员、公司系统管理员,管理员负责自己所在公司系统的运行维护工作)

注意:管理员的工作包括机构管理、人员管理、用户对应、债务类型维护、合同类型维护、项目部参数设置、核算机构设置、新增材料、机械审批、流程图维护、微信管理、培训项目部操作人员以及收集和处理项目部操作人员的问题)。

第三章初上线项目系统初始化设置

3.1 初上线项目系统初始化设置

新上线项目,需要管理员做以下初始化设置:

1.去【系统管理-权限管理-人员管理】中给新项目添加用户赋予职责(人员管理操作方法参见7.1.3).中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

2.给项目部财务经办人账号做用户对应,使之可以正常制证。(用户对应操作方法参见7.1.4)

3.去【系统管理-系统参数管理-项目部参数设置】中设置开工日期、计划/限价/的生效时间。

4.培训新上线项目操作人员。

第四章任务管理

4.1 待办任务

【待办任务】列表中显示的是系统中已发起未提交的任务。

通过点击功能菜单【任务管理—待办任务】打开“待办任务”列表,如下图所示:

点击每条任务前面的【办理】按钮,即可办理任务。点击【机构】下拉框,系统按机构筛选任务。

点击【业务类型】下拉框选择,系统按业务类型筛选任务。点击【时间范围】下拉框,系统按提交时间筛选任务。

【关键字】查询:输入关键字信息,系统查询流程名称中与关键字匹配的任务,点击【页面大小】的下拉框,可以设置当前页面最多可显示的任务条数,如下图所示,点击对应的数目,即可设置成功。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

4.2 已办任务

【已办任务】列表中显示的是系统中已提交审批的任务。

通过点击功能菜单【任务管理—已办任务】打开“已办任务”列表,如下图所示:

点击每条任务前面的【查看】按钮,可以查看该任务的表单信息。

也可以根据【机构】、【业务类型】、【时间范围】、【关键字】筛选任务。点击【页面大小】的下拉框,可以设置当前页面最多可显示的任务条数。点击【查看详情】可以查看流程图和任务详情,如下图所示:

流程图用于查看当前业务的流程审批情况。

任务详情用于查看当前业务流程的审批记录,并且可以打印审批记录,如下图所示: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

4.3 已发起流程

【已发起流程】列表中显示的是在系统中已发起的流程,包括待办跟已办。

通过点击功能菜单【任务管理—已发起流程】打开“已发起流程”列表,如下图所示:

点击【暂停】按钮,您可以暂停流程审批。

点击【恢复】按钮,可以使暂停审批的流程恢复审批。点击【撤消】按钮,可以撤消未审批完的流程。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

点击【全部】下拉框,可以根据流程状态筛选流程(流程状态分为:全部、等待、完成),如下图所示:

可以根据【流程名称】【发起时间截止】来查询流程,如下图所示: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

第五章收入管理

5.1 收入管理业务操作流程

项目启动业主合同登记(网页端)业主合同清单、设备清单、甲供料清单导入(客户端)业主合同交底内容回复(网页端)业主合同交底(网页端)业主合同清单审批(网页端)是否需要进行设备清单变更是设备变更(客户端)设备清单变更审批(网页端)合同清单调整审批(网页端)否合同清单修正(客户端)是是否需要进行合同清单调整设备清单挂接由指挥部进行合同价款分劈(客户端)是是否局指项目否由指挥部进行合同价款分劈审批(网页端)变更索赔策划是否需要做变更索赔是变更索赔管理(网页端)变更索赔项目基本信息补充合同登记(网页端)变更索赔策划变更索赔项目基本信息费用类变更索赔分劈是否需要做变更索赔变更索赔管理(网页端)是否否是否产生补充清单否是补充合同登记(网页端)否分部进行内部验工计价(网页端)对业主进行验工计价(网页端)补充合同清单录入(客户端)是否产生补充合同清单是补充合同清单录入(客户端)项目收入 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

(收入管理业务操作流程)

5.2 业主合同管理

5.2.1 项目基本信息填报(网页端)

本业务在【收入管理-项目基本信息填报】中发起。本业务表单不需要进行流程审批。

在填写“项目基本信息填报”表之前,需要相关人员通过功能菜单【系统管理—基础数据维护—项目部参数设置】进入系统的项目部参数设置,根据实际情况,对项目部是否为局指项目进行设置。如果本项目是局指或代局指项目,则应将“是否局指项目”打钩;反之,如果本项目不是局指或代局指项目,则应将“是否局直项目”取消打钩。

通过点击功能菜单【收入管理—项目基本信息填报】进入“项目基本信息填报”页面,如下图所示:填写数据后,点击【保存】按钮,保存数据即可。

数据来源及操作说明:

一、项目基本信息: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

1.项目所在地:点击下拉框,下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“县及县以上行政区划”字典; 2.项目类型:点击下拉框选择,下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“项目类别”字典;

3.项目部性质:点击下拉框选择,选项有:局指、代局指、公司自管;

1)若在项目部参数设置中,该项目的“是否局直项目”字段有被勾选,则只能选择“局指”或“代局指”两个选项;

2)若在项目部参数设置中,该项目的“是否局直项目”字段没有被勾选,则只能选择“公司自管”一个选项;

4.设计单位:手动填写或点击下拉框选择,下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“工程设计单位”字典; 5.其他所有字段:根据实际情况,手动填写。

二、参建单位信息:(“项目部性质”为局指或代局指时,才可填写)

1.序号:右击新增一条空白的明细后,序号自动生成,如下图:

2.分部名称:点击下拉框,加载出系统中已有的分部树,点击三角符号可进行展开,点击某末级机构可进行选定,如下图:

3.所属公司:填写“分部名称”后,自动加载出;

4.主要施工内容、单位负责人及其联系电话、财务负责人及其联系电话:手动填写; 注意:

1.不允许添加相同的参建单位,如果强行添加,会给出以下提示信息: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

2.如果当前添加的参建单位,已经是其他局指挥部的参建单位,会给出如下提示:

5.2.2业主合同登记(网页端)

本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理-业主合同登记】。

本业务表单不需要进行流程审批。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同登记】进入“业主合同登记”页面,如下图所示:填写数据后,点击【保存】按钮,保存数据即可。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

5.2.3业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入(客户端)

填完业主合同登记表并点击【保存】按钮,客户端将解锁【合同清单导入】以及【设备清单导入】功能。

(一)合同清单导入

1.双击【合同清单导入】,进入以下界面:

我们称左边区域为【数据暂存区】,用来暂存导入的清单,右边区域为【最终数据区】,用来生成最终数据。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

2.点击按钮进入业主清单导入界面,如下图:

3.点【下一步】开始选择导入的excel文件,如下图:

4.点击【…】选择需要导入的excel文件,如下图: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

5.客户端中加载完excel文件内容,选择需要导入的sheet页,点击【下一步】:

6.鼠标拖选下图圈出的列名,设置表头,然后点击【下一步】: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

7.匹配存库表头:

此步骤是将excel中的列名与客户端中已存在的列名做对应,保证数据上传到正确的位置,匹配完成后点击【下一步】。

8.设置数据行: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

鼠标拖选需要导入的数据行,请注意不要选择表头行以及上图圈出的【合计】行数据。9.确认导入数据,并点击【完成】,完成合同清单导入:

10.清单全部导入到【数据暂存区】之后,点击【自动树形】按钮,系统根据【项目编码】的层级关系字典树形。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

(树形前)

(树形后)

注意:【自动树形】只能在这一步进行,请务必记住,否则下面的清单无法再使用自动树形功能。

11.勾选【暂存区中的数据行】,鼠标点击需要移动到【最终数据区】的数据行,拖动到【最终数据区】: 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

(拖动前)

(拖动后)

此处我们提供【全选】、【全否】、【删除】等快捷按钮供用户操作。12.为清单设置专业类型:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

备注:上级清单设置专业类型后,下级清单默认与上级清单的专业类型一致。13.点击【保存】将【最终数据区】的数据保存到本地,或者点击【上传】将数据上传至网页端。

(二)设备清单导入 1.双击【设备清单导入】:

2~11步操作方式与【合同清单导入】一致。

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

12.将【数据暂存区】的数据拖动到【最终数据区】之后,需要点击数据行的【设备类型】这一列右键选择设备类型,系统默认有【甲供】、【自购】两种设备类型。

上级清单选择了设备类型之后,下级清单默认与上级清单的设备类型一致。完成【设备类型】的选择之后点击【保存】或者【上传】,完成设备清单的导入。

(三)甲供料清单导入

操作方式可以参考设备清单导入。

5.2.4业主合同清单审批(网页端)

本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理】中发起【业主合同清单审批】。本业务需要流程审批。

发起【业主合同清单审批】,进入如下界面:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

【清单明细】中有【工程量清单】、【设备清单】,分别用于显示客户端上传的合同清单数据和设备清单数据。

填写【单据名称】之后,点击【提交】,走完流程审批即可。

5.2.5业主合同交底(网页端)

本业务表单需要进行流程审批,由公司或局发起合同交底,项目部或分部发起合同交底回复。

通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底】,成功发起【合同交底】流程后,加载出“合同交底”表单,如下图所示:

数据来源及操作说明:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

1.左侧“合同管理交底”下的所有字段:由流程发起人填写; 2.单据名称:手工填写;

3.【查看详细】:如果字段填写的内容太多,可以点击它,然后回弹出一个比较大的文本框,进行查看,如下图:

5.2.6业主合同交底回复(网页端)

本业务表单需要进行流程审批,由公司或局发起合同交底,项目部或分部发起合同交底回复。

通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底回复】,成功发起【合同交底回复】流程后,加载出“合同交底回复”表单,如下图所示:

数据来源及操作说明:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

1.2.3.4.左侧“合同管理交底”下的所有字段:由公司或局流程发起人填写; 单据名称:手工填写;

右侧“回复”下的所有字段:流程提交后,由审批人填写。

【查看详细】:如果字段填写的内容太多,可以点击它,然后回弹出一个比较大的文本框,进行查看,如下图:

5.2.7设备清单变更管理

5.2.7.1 设备清单变更(客户端)

【业主合同清单审批】流程审批完成,客户端将解锁【设备清单变更】功能。【设备清单变更】功能,主要用于新增设备清单、删除新增的设备清单、修改初始设备清单信息,具体操作如下:

1.鼠标双击工具栏区的【设备清单变更】,进入设备清单变更操作界面,如下图所示:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

2.第一次做设备清单变更,必须先点击【下载变更设备清单】按钮才能进行新增设备清单。

3.新增设备清单,鼠标选中某一条末级初始设备清单,然后再点击【新增设备】按钮,即可新增一条与初始设备清单平级的数据行,如下图所示:

注意:选到非末级设备清单,不能进行新增设备操作,系统会提示如下信息:

依次输入【项目名称】、【计量单位】、【工程量】、【综合单价】信息,完成新增操作,如下图所示:

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0(电化局专版)操作手册

4.删除新增的设备清单,假设新增的某一条设备清单录入错误,需要删除,可以先点击【刷新】按钮刷新当前的操作界面,新增的设备清单数据行前面会出现勾选框,如下图所示:

将需要删除的设备清单前面的勾选框勾上,再点击【删除设备】,系统会提示是否要删除勾选的设备清单,选择【是】,即可完成删除操作。

5.修改初始设备清单信息,初始设备清单的各项信息均能双击编辑,按需操作即可。

新增或修改完设备清单之后,点击【保存】按钮即可将数据保存到本机、点击【上传】按钮即可将数据上传至网页端。

注意:

1.选到非末级设备清单,不能进行新增设备操作,系统会提示如下信息:

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5.2.7.2设备清单变更审批(网页端)

本业务表单不需要进行流程审批。

本业务主要用于审批客户端上传的设备清单变更数据。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—设备清单变更】进入“设备清单变更”页面,如下图所示:

表单中会自动加载出客户端上传的未经审批过的设备清单变更数据,核实数据无误之后填写上【单据名称】,点击【提交】,完成流程审批即可。

5.2.8 合同清单调整

5.2.8.1 合同清单修正(客户端)

本业务需要完成【业主合同清单审批】之后才可进行。

本业务用于对原业主合同清单进行清单项的补充以及对原清单项工程数量的修正。

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双击【合同清单修正】进入如下界面:

合同清单修正操作说明:

1.新增清单项:本业务提供【新增同级】、【新增下级】、【批量导入】三种方式用于新增清单项,操作方式参考5.5.2(补充合同清单录入)。2.修改原始清单项的工程量:双击工程量输入框即可进行修改

修改完成后点击【保存】即可将数据保存至本地,点击【上传】可将数据上传至服务器。

备注:

1.红色字体为新增项或者修改项。

5.2.8.2 合同清单调整审批(网页端)

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—合同清单调整审批】进入以下页面:

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此页面明细表中将自动加载客户端保存至服务器的清单修正内容,确认数据无误后点击【提交】,完成流程审批,即可完成清单修正操作。

5.2.9业主合同清单查询

本业务表单不需要进行流程审批。

【业主合同清单查询】功能主要用于查询在客户端导入的业主清单。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同清单】进入“业主清单查询”页面,如下图所示:

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先通过“机构名称”下拉框选择一个机构后,点击【查询】按钮,即可查询出该机构的业主合同清单,如下图:

注意:如果勾选了【显示完整清单】的复选框后,则可查询包括补充合同清单、清单分解后的清单在内的清单明细。

5.3合同价款分劈管理

5.3.1 合同价款分劈(客户端)

(一)准备工作

只被局(代)指挥部用户使用,由业主合同清单数据和各分部分劈数据两部分组成,其中的分部来自业主合同的参建单位信息。

(二)参建单位下载

进入“合同价款分劈”页面,应该优先对参建单位进行下载。在清单列表中才能看到分部的信息。

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(下载参建单位前)

(下载参建单位后)数据来源:

1.参建单位:参见单位数据来源于局指挥部在【业主合同登记表】中选择的分部信息,如下图所示:

(三)搜索

为了方便用户找到需要分劈的清单,系统提供了定位功能。

在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【搜索】按钮,若清单列表中有清单的项目名称包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:

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(四)操作方式

进入“合同价款分劈”页面双击清单,使之进入编辑状态,然后为各个分部输入对应的数量,如下图:

鼠标焦点离开文本框后,即可完成当前合同清单的分劈并保存。

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(五)数据来源及说明

1.编号、名称、计量单位、清单数量:取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入,上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据 2.金额(元):

a)综合单价、合价:取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入,上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据;

3.各个分部:取自【收入管理—业主合同管理—主合同管理—主合同登记】中的参建单位名称; 4.分部:

1)数量:手动填写,不允许填写负数,并且所有分部分劈数量的合计值,不能大于“清单数量”;

2)金额:手动填写,不允许填写负数,并且所有分部分劈金额的合计值,不能大于“金额(元)—合价”;

3)单价:不同的情况,其取数和计算方式不同,如下:

a)当“数量”和“金额”都不填写任何值时,点击【确定】后,单价也为0; b)当“数量”和“金额”都填写为0时,点击【确定】后,单价也为0; c)当“数量”和“金额”都填写为正数时,点击【确定】后,单价为计算值,计算公式为:【“分部:金额”/“分部:数量”】;

d)当“数量”填写为正数,“金额”不填任何值或填写为0时,点击【确定】后,单价自动获取“金额(元):综合单价”的值,而“金额”的值变为【“单价”ד数量”】;

e)当“金额”填写为正数,“数量”不填任何值或填写为0时,点击【确定】后,单价自动获取“金额(元):综合单价”的值,而“数量”的值变为【“金额”/“单价”】;

5.待分劈:

1)数量:计算值,计算公式为:【“清单数量”-各分部分劈的数量的合计值】 2)金额:计算值,计算公式为:【“金额(元):合价”-各分部分劈的金额的合计值】 注意:

1.2.3.4.按enter键自动保存换行;

也可按键盘上的上、下、左、右键进行快速切换; 末级清单(黑色的)的数量和金额都可以手工录入;

非末级请单(蓝色的)只有数量可以录入,金额由下级汇总,单价为【“金额”/“数量”】。

5.3.2 合同价款分劈审批(网页端)

本业务表单需要进行流程审批。在客户端进行合同价款分劈之后,分劈给分部的数据,必须经过审批,才能被使用。

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通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈审批】,成功发起【合同价款分劈初始审批】流程后,加载出“合同价款分劈审批”表单,如下图所示:

确认表单数据无误之后点击【提交】,进行流程审批。

表单填写说明: 1.2.3.4.5.机构名称:自动获取当前项目部的名称; 单据编号:自动生成; 单据名称:手动填写;

单据时间:自动获取当前日期,可以点击日期控件进行填写; 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。

注意:

1.只允许存在唯一的合同价款分劈初始审批流程。

2.如果分劈数据有更改,则需要发起合同价款分劈补充审批流程进行审批。

5.3.3 合同价款分劈补充审批(网页端)

本业务表单需要进行流程审批。发起本业务的前提条件:

1.已做过初始【合同价款分劈审批】。2.局指挥部在客户端进行了补充合同价款分劈。

通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈补充审批】,成功发起【合同价款分劈补充审批】流程后,加载出“合同价款分劈审批(补充)”表单,如下图所示:

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表单填写说明: 1.2.3.4.5.6.机构名称:自动获取当前项目部的名称; 单据编号:自动生成; 单据名称:手动填写;

单据时间:自动获取当前日期,可以点击日期控件进行填写; 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。

明细表中,如果分劈的数量有修改,会以红色字体进行显示,如下图:

注意:

1.合同价款分劈初始审批未审批完成,不允许发起补充审批流程; 2.只允许存在唯一的已发起未审批完成的合同价款分劈补充审批流程。

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5.4变更索赔管理(网页端)

5.4.1 变更索赔策划(网页端)

本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔策划】 本业务需要流程审批。

发起【变更索赔策划】,进入如下界面:

按照表单中的要求选择或者填写相关信息,完成后点击提交,流程审批完成后该变更索赔策划将生效。

数据来源:

(1)业主单位:数据来源于【业主合同登记表】中填写的【业主名称】;(2)设计单位:数据来源于【业主合同登记表】中选择的【设计单位】;

(3)变更类型:通过下拉框选择相应工程项目的变更类型,例如【业主合同登记表】中选择的项目类型是【铁路工程】,变更索赔策划中该项目部的变更类型就只能选择【铁路工程】下面的变更类型,如下图:

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注意:变更类型从是否产生清单的角度上可以分为两类: 1.需要产生清单的变更类型,如【I类变更设计】等; 2.不需要产生补充合同清单的变更类型,如【政策调整】等。

5.4.2 变更索赔项目基本信息(网页端)

本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔项目基本信息】。本业务不需流程审批。

点击【变更索赔项目基本信息】,进入如下界面:

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(一)新增变更索赔项目基本信息

点击【新增】按钮,进入【单项变更索赔基本信息】,按照要求选择或者填写相关信息即可,如下图:

第五篇:中国中铁股份公司工程项目精细化管理办法

《中国中铁股份公司工程项目精细化管理办法(试行)》学习指南

《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》学习指南

为帮助各级管理人员深刻领会《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的精髓和要点,学习指南按章节提炼出重点,并对重要内容采取选择题、填空题、判断题、简答题题型方式进行练习,加深对其的理解和记忆,以达到提高学习效率的目的。

一、单选题

★1⑴.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外()项目。(B)A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程

★1⑵.工程项目实施分级管理。二级公司是工程项目管理的(C)。A.主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层

★1⑶.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的(A)。A.主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层

★2⑴.工程开标后,公司应收集汇总开标信息,建立并完善投标信息数据库。公司应及时进行项目(),未中标项目即行终止,中标项目进入项目实施阶段。(C)

A.营销交底 B.标前策划 C.投标总结 D.后评价

★3⑴.前期策划工作中,管理交底是公司层面哪个管理部门主责(D)。A.工程管理部 B.技术部 C.市场营销部 D.企业管理部 ★3⑵.项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组织有关人员研究编制《项目管理策划书》,经()审批后执行。(C)A.总工程师 B.项目经理 C.公司分管领导 D.副经理

★4⑴.项目组织机构组建时,通常设立“五部二室”,下列部门中不属“五部二室”范畴的是(B)。

A.工程部 B.生产协调部 C.试验室 D.物机部

★4⑵.公司在《项目管理策划书》的基础上,制定《项目部经济承包责任书》,待项目责任成本预算下达后,经()与项目经理签字后生效。(C)A.公司副总经理 B.公司书记 C.公司总经理 D.公司总工程师

★5⑴.项目产品清单是指利用工作分解结构(A)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目产品。A.WBS B.BWS C.RAM D.ARM

★6⑴.公司大力推广使用《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,建立有效的后台卡控机制。下列不属于公司能通过后台实现的功能是(A)。A.在线收方结算 B.在线实时审批C.在线实时监控 D.在线实时预警 ★7⑴.在项目合同管理中,特种设备租赁合同管理工作由(A)部门主责。A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室

★7⑵.在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由(D)部门主责。

A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室

★7⑶.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位(A)统一签收,不得滞留。

A.法律事务机构 B.工程部 C.责任成本部 D.办公室 ★7⑸.在建设施工合同签订后,项目部()及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。(D)

A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部

★7⑹.项目合同管理职责分工:()是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;(C)

A.工程部 B.财务部 C.物机部 D.工经部

★7⑺.()是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;(D)

A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部

★8⑴..项目部负责建立项目部的成本管理体系,施行以(A)为第一责任人的成本管理责任制。

A.项目经理 B.总工程师 C.总会计师 D.总经济师

★8⑵.在项目责任成本管理责任矩阵中,下列哪项责任成本内容为工经部主责工作(B)。

A.分包成本结算数量 B.分包单价 C.施工方案经济性 D.现场临时设备费 ★8⑶公司成本管理部会同项目部编制责任成本预算,报公司领导审批后下达,项目部付诸实施,原则上开工后(C)内完成。A.1个月 B.2个月 C.3个月 D.4个月

★8⑷.公司下达责任成本预算后,项目经理组织相关部门以(A)为单位进行分解细化,作为责任成本控制的标准。

A.分部分项工程 B.单位工程 C.专业工程 D.整个标段工程 ★8⑸.项目部(B)统计实际完成的工程数量,按照公司下达责任成本预算确定的单价,编制责任成本验工计价表,上报公司审批,作为拨付项目资金的控制依据。

A.每月 B.每季度 B.C.每年 D.验工计价前

★8⑹.项目部应按月或季度开展责任成本分析,并作为经济活动分析的重要组成部分,责任成本分析由(C)组织,主要分析实际成本与责任成本的偏差情况。

A.项目总经济师 B.项目总工程师 C.项目经理 D.项目分管领导

★8⑻.在成本管理过程中,作为公司拨付项目资金的控制依据是(C)。

A.完成产值 B.租赁指导限价 C.责任成本验工计价表 D.公司下达的成本预算单价

★9⑴.项目部物资管理过程中,《分工号主要物资需用量明细表》由(B)部门负责编制。

A.公司工程部 B.项目工程部 C.公司物机部 D.项目物机部

★9⑵.项目部在物资使用与盘点过程中,主要实行物资(A)盘点制度。

A.月末 B.季末 C.年末 D.年初

★9⑶.按照公司物资采购管理制度要求,下列(C)物资由三级公司实行区域物资集中招标采购。

A.钢材 B.水泥 C.地材 D.商品混凝土

★9⑷.按照公司物资采购管理制度要求,在工程物资管理中,二三项料、辅助材料等实行(D)采购方式。

A.集中招标 B.谈判 C.询价 D.网上竞价 ★9⑸.每年项目部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入 《不合格物资供方名录》,(C)内不得使用。

A.一年 B.二年 C.三年 D.五年

★9⑹.项目部设备管理过程中,《机械设备需求计划》由(B)部门负责提供。A.公司工程部 B.项目工程部 C.公司物机部 D.项目物机部

★11⑴.凡需进行分包的工程项目,原则上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原则上()以上的分包项目由三级公司负责组织集中招标或议标。(B)

A.100万元 B.200万元 C.300万元 D.500万元

★11⑵.凡需进行分包的工程项目,原则上要实行()选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原则上200万元以上的分包项目由三级公司负责组织集中招标或议标。(B)

A.指定分包 B.公开竞标 C.转包 D.大包

★11⑶.分包结算必须坚持量价控制。结算开累数量不得超过该队伍所承担任务的(A)总控数量,单价以合同单价为准,不得超过限价。

A.分项工程 B.分部工程 C.单位工程 D.整个合同工程

★11⑷.分包结算必须坚持(C)控制。结算开累数量不得超过该队伍所承担任务的分项工程总控数量,单价以合同单价为准,不得超过限价。

A.数量 B.单价 C.量价 D.安全

★11(5)项目部必须在()选择劳务企业,拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证后方可使用。(B)A.社会 B.公司《合格劳务企业名录》内 C.上级指派 D.中介公司 ★12⑴建立以()为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。(B)A.副经理 B.项目经理 C.总工程师 D.书记

★12⑵.由()牵头组织相关部门在施工组织设计中明确施工进度目标、重要节点目标,并编制总体施工计划,同时按不同阶段将施工总体计划分解为、季度、月度和周进度计划,并组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。(B)

A.副经理 B.项目经理 C.总工程师 D.书记

★13⑴.在技术管理中,首次线路贯通测量等测量工作由()负责组织,测量施工放样等测量工作由项目部负责组织。(D)A.工程部 B.劳务企业 C.项目部 D.公司相关部门

★13⑶.施组方案编制前项目部需召开研讨会。施工组织设计研讨会由()主持,施工方案研讨会由()主持。(A)

A.项目经理 项目总工程师 B.项目总工程师 项目经理 C.项目经理 工程部长 D.项目总工程师 项目总工程师

★13⑷.项目部根据单项工程技术难度、规模、安全风险等级、工期等要素,按照《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质〔2009〕87号)等文件要求,合理划分专项方案等级及编制报审计划,A等级专项方案应上报至()审批。(B)

A三级公司.B.二级公司 C.项目部公司 D.项目经理

★13⑸.项目部每月由()带队组织一次施工管理大检查,检查内容包括技术、安全质量、施工进度、物资机械等方面,对存在的问题提出整改要求,并督促整改。(B)A.总工程师 B.项目经理 C.书记 D.工会主席 ★14⑴.(A)是项目安全生产的第一责任人。

A.项目经理 B.项目总工程师 C.项目安全总监 D.项目安质部长

★15⑴.项目施工前,应对关键工序、特殊工序进行界定,并编制作业指导书及旁站计划,要求旁站资料需在旁站结束()小时内交安质部,并每月汇总旁站资料电子文档上报公司安质部,公司按项目进行刻盘存档。(D)A.1 B.5 C.12 D.24

★16⑴.对易引起环境污染事件的重要环境因素,制定(),配备必要的应急材料和设备,适时进行演练、评审和改进。(C)。

A.施工方案 B.预算 C.专项应急预案 D.施工组织设计

★17⑴.项目经济活动分析由()牵头,()组织,相关部门参加,经济活动分析应在责任成本分析的基础上进行。(C)

A.项目总会计师 财务部 B.项目经理 项目总会计师 C.项目经理 财务部 D.项目总会计师 项目经理

★17⑵.各项成本费用应取得合法有效凭据,发票管理应符合《中华人民共和国发票管理办法》的规定,严禁假发票报销入账,对单笔金额()元(含)以上的发票,必须履行鉴别真伪程序并做相应台账记录。(C)A.1000 B.2000C.5000 D.10000

★19⑴.被检查项目应在收到监察建议后,对监察建议或决定有异议的,被检查的项目部可以在收到监察建议或决定之日起(C)内,向公司监察机构申请复审。

A.5日 B.10日 C.15日 D.30日

★19⑶.项目期末考核兑现应(),项目经理离任应实施审计程序。(C)A.先兑现,后审计 B.不用审计 C.先审计,后兑现 D.直接兑现

★21⑴.项目经理是收尾项目清算第一责任人,(D)负责人是具体落实人,做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作,且不因工作岗位的调整而改变。

A.工程部、财务部 B.财务部、工经部 C.安质部、工经部 D.工程部、工经部 ★21⑵.()是收尾项目清算第一责任人,工程部、工经部负责人是具体落实人,做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作,且不因工作岗位的调整而改变。(C)

A.工经部长

B.总工程师 C.项目经理

D.副经理

★21⑶.收尾项目的界定:工程已实质完工,并通过建设单位组织的竣工初验;或工程主体全部完工,施工累计进度达到工程总量的(C)以上。A.80% B.90% C.95% D.100%

★21⑷.收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的费用,上报费用计划报公司财务部,由公司()组织工程管理部、财务部、成本管理部及技术部等部门进行审核同意后方可发生费用。(B)A.工经部长 B.总会计师 C.项目经理 D.总工程师

★24⑴.项目完工后,项目经理组织相关部门从工程准备阶段、实施阶段至收尾阶段的整个过程进行评价,对照(B)全面回顾项目管理过程,进行项后评价。

A.施工调查 B.项目管理策划书 C.施工组织设计 D.技术交底

★26⑴.实行模拟股权的项目,期末绩效考核结果实现目标利润率,项目部的模拟股权回报总额最高不超过项目部入股总金额的(B)倍。

A.1 B.2 C.3 D.4 ★27⑴.《中国中铁股份有限公司职业项目经理管理办法(试行)》中规定职业项目经理分为几个等级(C)。A.2 B.4 C.6 D.5

★27⑵.《中国中铁股份有限公司职业项目经理管理办法(试行)》,确定了基薪标准,特级为(A)万/年。A.30 B.24 C.18 D.15

★28⑴.《关于全面推行工程项目成本管理信息系统(V1.0版本)的通知》要求()进入全面推行阶段。(C)

A.2014年8月 B.2014年12月 C.2015年元月 D.2015年12月

★30⑴.同时要求二级公司制定的指导价、项目经理部定员、定编及管理费用标准高出股份公司()以上,须报股份公司审批。(C)A.5% B.8% C.10% D.15%

★30⑵.《中国中铁工程项目劳务分包指导价及项目经理部定员定编、管理费用标准》明确了股份公司的指导价,要求二级公司按()管理。(B)A.平均价 B.指导价 C.限价 D.最低价

★30⑶.《中国中铁工程项目劳务分包指导价及项目经理部定员定编、管理费用标准》明确了股份公司的指导价,要求三级公司按()管理。(C)A.平均价 B.指导价 C.限价 D.最低价

二、多选题

★3⑴.项目中标后投标主责单位市场营销部应及时向公司相关部门进行营销交底,主要内容有(),同时移交招投标文件。(ABCD)

A.投标过程情况 B.不平衡报价实施情况C.后期变更索赔方向 D.相关资源情况.★4⑴.项目经理需根据项目实施的具体情况,按照管理策划书的内容和格式编制项目管理报告,下列属项目管理报告的是(ABC)。

A.项目月度报告 B.项目季度报告C.项目报告 D.项目完工总结报告 ★4⑵.在项目部主要管理职责责任矩阵中,工程部为主责的工作事项是(ABC)。

A.施工调查 B.测量复核C.后评价 D.收尾清算

★4⑸在公司层面项目主要管理职责责任矩阵中,是成本管理部主责的工作事项是(ABD)。

A.分包管理限价、合同、决算审批 B.责任成本管理C.分包准入、考核评价 D.收尾清算

★5⑴工程产品清单预算管理中,下列属于确定成本单价的主要方式的是(ACD)。

A.参考公司数据库、公司定额或者相关行业定额分析B.相邻标段单价 C.市场询价 D.通过施工组织分析确定工料机成本

★6⑴.公司通过把关键要素纳入后台控制的工作重点,将项目部合同签订、劳务分包等关键性工作,通过信息管控平台或其他手段,来加强审查、审批力度,督促项目部执行与落实。下列属于关键要素的是(ACD)。

A.分包单价的控制 B.资产管理控制C.材料耗用数量的控制 D.工程结算的控制

★7⑴.下列属于公司合同管理三大原则的是(ABC)。A.分级统一管理,对项目部适当授权 B.分类管理原则 C.统一管理原则 D.特例管理原则 ★7⑵.在项目合同管理中,项目部成立合同评审小组,对拟签合同进行评审,分析评估合同,形成书面评审意见。下列属于分析评估合同方面的是(ACD)。A.可行性 B.时效性 C.经济性 D.合法性

★10⑴.项目部机械设备现场管理中,实行“三定”管理原则,定期对机械设备进行安全检查和设备保养,做好检查记录。以下属于“三定”的是(ABD)。A.定人 B.定岗 C.定目标 D.定机

★10⑵.机械设备现场管理中,项目部按机械设备管理规定,对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理,包括(ABC)。

A.自有设备 B.外租设备 C.劳务企业自带设备 D.临近标段设备

★11⑴《工程项目精细化管理办法(试行)》规定,必须对劳务企业进行考评,下列属于劳务企业基本情况考评内容的是(ABD)。

A.资质证照情况 B.履约情况 C.安全员、质检员配置情况 D.人员持证上岗情况

★11(2)工程分包模式分为(AC)。A.专业分包 B.大包 C.劳务分包 D.转让 ★11(4)属于项目工程分包原则的是(ABCD)。

A.实行专业分包与劳务分包相结合 B.禁止工程大包C.规范专业分包 D.推进工序分包

★12⑴.在项目进度管控中,生产副经理应采取各种方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。以下属于所采取的方式是(ABC)。

A.每日生产交班会 B.周例会 C.专题会 D.专项安全质量大检查 ★14⑴.项目经理组织月度综合安全大检查等,对检查中发现的问题按照“五定”原则下发检查通报,由责任部门和人员负责落实。下列属于“五定”原则的是(ABCD)。

A.定整改责任人 B.定整改资金 C.定整改完成时间 D.定整改验收人 ★17⑴.在资金管理中,下列属于资金支付原则的是(ABD)。

A.党政会签原则 B.以收定支原则 C.延后付款原则 D.拒付原则

★18⑴.实行经济责任承包的项目,领导班子实行期薪制。以下是领导班子薪酬构成的是(ABD)。

A.绩效薪酬 B.超额利润奖励 C.风险抵押金额 D.基本薪酬 ★22⑴.下列属于作业层队伍的是(BCD)。A.联合体 B.劳务企业 C.架子队 D.作业层实体

★22⑵.广泛吸纳具有各种实力等级、具有一定施工能力的讲诚信的队伍,壮大劳务企业阵容,提高公司综合施工能力。按照()三个层级,区别对待,帮助发展。(ABC)

A.核心型 B.紧密型 C.普通型 D.劳务型

★23⑴.《工程项目精细化管理办法(试行)》中,对项目文化建设,要求通过项目实践,营造良好、和谐的项目文化和团队理念。以下不属于团队理念规定的“五个经营信条”的是(ABD)。

A.全面 B.集约 C.尊重 D.严格

三、填空题

★1⑴.中国中铁股份有限公司推行《工程项目精细化管理办法(试行)》的主要目的是:为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。

★1⑵.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化等“13化”管理内容。

★2⑵.公司标前调查结束后,应根据《中国中铁股份有限公司关于加强国内施工项目投标评审管理的指导意见》,组织相关部门对投标项目进行投标评审。

★3⑴.营销交底后,公司分管领导牵头,工程管理部门组织技术部门、市场营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、物资机械部门和项目部进行施工调查。施工调查结束后,编制施工调查报告

★4⑴.各管理层级成立以总裁(总经理或项目经理)为主任,有关分管领导为副主任,相关部门负责人为成员的项目管理委员会(简称项管会),负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督。★6⑴.公司通过制订工程项目管理手册、临时工程建设标准等标准,来规范项目各项管理行为。以项目成本控制为着力点,从标前预控、工地调查、管理策划等项目管理的方面,提供强有力的后台支持、服务及督导功能。★6⑵.中国中铁项目成本管理信息化(V1.0版本)系统中,主要通过以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。

★7⑵.在项目合同管理中,工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理。★7⑸.项目合同必须进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理台帐,台帐中所登记的合同信息与合同内容、编号保持一致,实行“一合同一登记”原则。

★7⑺.项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管理。

★8⑴.在责任成本控制过程,应贯彻方案决定成本”的指导思想,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,进行技术经济比选,选择最优施工方案。

★8⑵.在责任成本控制过程,要加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理。对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购,集中供应。

★8⑸.公司应按对项目责任成本进行考核,作为项目绩效考核的重要依据。项目竣工验收、竣工决算完成后进行终期考核。

★9⑴.公司按照物资采购管理制度要求,积极推行物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用股份公司开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。

★9⑵.项目部在对主要物资核算管理过程,应坚持“月核算、季分析”的核算原则,定期开展材料核算工作。

★10⑵公司根据自有机械设备情况对《机械设备租赁计划》进行审批。原则上内部调剂,内部资源不能满足时,通过外部租赁解决。

★11⑴对已完成合同约定工作量的项目,项目部要及时与 分包企业办理末次结 算,按程序报公司审批后,签 订合同封帐协议。★12⑴项目进度管理的要求,应在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。

★14⑴.安全生产策划:项目施工前,应对项目全过程施 工安全防控重点进行统 一策划,编制安全生产策 划书。

★14⑵.公司必须按照要求设立安全管理部门,配足人员。二级公司应成立安全质量稽查大队及区域性稽查队,加强现场安全稽查和督促整改。

★17⑴.项目部成立后,向公司财务部提出银行开户书面申请,经审批后方可在银行办理开户手续。账户管理必须实行资金“AB账户”管理。

★17⑵.建立现场劳务人员工资优先支付制度。劳务人员工资发放实行实名发放。

★17⑷.项目部应实施全面预算管理,以成本预算为基础,编制现金流预算,利用现金流预算约束成本费用支出

★18⑴.实行经济责任承包的项目,领导班子实行期薪制(副职也可实行岗位工资方案)。薪酬由基本薪酬、绩效薪酬及超额利润奖励构成。

★20⑵.项目部印章管理实行主要领导审批制度,重要资料必须进行备案后方可用印。

★21⑵.已开通运营的铁路项目以及其他重大投诉的,应及时上报二级公司工程管理部。

★26⑴.根据《中国中铁股份有限公司工程项目管理绩效考核指导意见(试行)》(中铁股份规划〔2014〕104号),实行模拟股权的项目目标利润在 3000万元左右 ★26⑵.根据《中国中铁股份有限公司工程项目管理绩效 考核指导意见(试行)》(中铁股份规划〔2014〕1 04号)鼓励考核单位选取目标利润在1000万元左 右 的项目,实行项目管理责任全额风险抵押制度。

★29⑴.项目部机构设置中 “五部两室”是指工程部、财务部、工经部、安质部、物机部和办公室、实验室。

★29⑵各单位成立成本管理部门(工程经济管理部门),全面负责企业的成本 管理体系和精细化管理体系建 设

★30⑴.所谓“一定编两定额”标准中,“一定编”是 指不同规模、不同工程 类别的项目机构定编定员。

四、判断题

★1⑴.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则。(√)

★1⑵.项目管理集约化增强了公司对项目的控制力,实现项目管理由后台管理向前台管控转变,提高项目运行质量。(×)

★2⑴.公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,认真进行分析,并形成调查报告。(√)

★4⑴《工程项目精细化管理办法(试行)》规定:项目安质部长不可由安全生产总监兼职。(×)

★4⑵《工程项目精细化管理办法(试行)》规定:项目总会计师可兼任财务部长。(√)

★5⑵.项目管理工作责任矩阵中,纵列和横排交叉部分是岗位角色对每项工作的责任关系。(√)★6⑴.公司建立相应的后台管控体系,目的是实现公司后台对项目部关键资源要素的有效管控。(√)

★6⑵.公司推广使用的《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,在三级公司对项目的后台控制中,二级公司起到核心作用,督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台,开展日常业务工作。(×)★7⑵.在项目合同管理中,特种设备合同管理工作的主责部门是安质部。(×)★7⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。特殊情况下,可将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。(×)

★7⑷项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书时,应当立即签收,并转送所属单位法律事务机构,不得滞留。(×)

★7⑸.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。(√)★8⑴.工程数量采用施工图数量、施工组织设计和施工方案确定的措施数量。工、料、机消耗量只能根据定额进行确定。(×)

★8⑶.公司对考核完成责任成本目标或目标利润的项目部要及时给予兑现,对未完成责任成本目标或目标利润的项目部根据相关办法进行经济处罚。(×)

★9⑴.物资供应商管理规定,供应商实行股份公司、二级公司、三级公司分级、AB分类管理。(√)

★9⑵.劳务企业可根据工程需要自行采购工程实体物资。(×)

★10⑴.机械设备购置根据公司相关办法执行,实行网上竞价采购。(×)★10⑵.无论是公司自有、外部租赁或劳务企业自带,均应纳入特种设备管理范畴;特种设备必须取得地方特种设备监督管理部门颁发的“型式试验报告”和《安全检验合格证》。(×)

★13⑴.未经项目部审核或审核问题未落实的图纸,严禁据以施工。(√)★13⑵.工程实施过程中不得随意改变设计文件,如需要变更原设计,必须按建设单位的规定履行程序,按批复的变更设计文件组织施工;未经批准的设计变更不得据以施工。(√)

★13⑷.所有工序实施前,应当进行书面技术交底,未进行技术交底,不得施工。在应急情况下对非关键工序可先在现场进行口头交底,随后应在当日补上书面交底,并取得接受方签字确认。(√)

★14⑵.所有进场作业人员必须按要求接受安全教育培训,建立三级安全教育卡,转序可不接受再教育。(×)

★17⑴.未取得会计从业资格证书的人员,可暂时从事财务工作。(×)★17⑵.应根据会计业务需要设置财务部门,不具备单独设置财务部门条件的,应当由公司财务部分管项目的财务工作。财务机构负责人由所在公司任免。(×)

★17⑶.严禁私设任何形式的小金库,项目部的一切经济行为必须纳入统一的会计账簿进行核算。(√)

★17⑸.项目部在合同履约过程中,应通过策划优先应用各种函证,如履约保函、保证金、保修金保函等,尽量避免直接使用预付款保函,加速资金周转。(×)

★18⑵.按照管理权限由公司相关部门对项目责任成本、建安产值、安全质量、现款上缴等指标完成情况进行考核,根据考核结果确定绩效薪酬。(√)★19⑴.公司所有的工程项目都必须接受内部审计监督,根据项目的隶属关系实施分级直接审计或委托审计。(√)

★21⑵.按合同约定完成保修责任,收取尾款及质保金后,方能撤销项目部。(√)

★24⑴.项目后评价主要是对工程项目整个过程进行评价,主要与《项目管理策划书》及工作依据进行对比。(√)

五、简答题

★1⑵.项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,增强公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量。主要包括那些内容?(至少写出6项)

答:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。

★2⑴.公司在标前调查的主要内容?

答:公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。★3⑴.公司对新中标项目进行施工阶段管理交底的内容是什么?

答:交底内容包括:技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理(包括产品清单和责任矩阵)、法律事务管理、业绩考核及党群工作交底。

★3⑵.《项目管理策划书》应包含哪些内容?(至少写出8种工作内容)答:《项目管理策划书》应包括(但不限于)以下内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等。★8⑴.简述项目在成本管理中,影响项目成本的主要因素有哪些?(至少要写出8种影响因素)

答:影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。★8⑵.请简答二级公司成本管理的主要职责及主责部门?

答:二级公司负责研究制定公司成本管理制度,构建成本管理体系,建立和使 用项目管理信息平台,组织、检查、督导、协调和监管工程项目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主责部门。

★8⑷.请简答责任成本预算编制依据有哪些?(至少要写出8种影响因素)建设施工合同、施工图、企业指导价格体系、施工调查 报告、《项目管理策划 书》、实施性施工组织设计 和施工方案、主要材料采购、周转材料租赁、机械 设备租赁市场调查价、公司自有周转材料和机械设备折旧 的有关规定等。

★11⑴.简述项目部对劳务企业考评周期、考评内容? 答:项目部每季度对劳务企业进行考评,分包工程结束时对劳务企业工作表现综合考核评定。

考评内容:劳务企业的基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、现场文明施工、综合管理及法律纠纷等。★17⑴.简述项目经济活动分析内容。

答:项目经济活动分析内容应包括(但不限于):责任成本分析、项目综合分析、项目产值(进度)分析、业主验工分析、成本盈亏分析、资金收支分析、债权债务分析。

★21⑴.简述收尾项目的认定程序及人员组成。

答:公司工程管理部对具备收尾条件的项目,报分管领导审批后下达收尾项目通知书,并由人力资源部下达项目交验清算小组名单。小组人员应由原项目经理、书记、总工、工程部长、财务部长、工经部长等组成,包括已分流到其他单位的关键岗位人员。

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