物设部物资管理制度

第一篇：物设部物资管理制度

贵阳白云至龙里北站工程二分部

物设部管理细则

中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程

二分部

物设部管理制度

实施细则

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校核：

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中铁二十四局贵阳白云至龙里北站工程二分部

二0一0年 九月

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物资管理是项目部管理的重要组成部分，为提高物设部的管理水平，构建结构清晰、职责分明、内容稳定的管理要求，体现工作有目标、实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核的物设部管理制度，特对物设部的管理制度进行了梳理。

物资管理的主要任务

贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，结合市场的实际情况做好物资计划与统计、采购与管理、验收和质量管理、供应管理、现场管理、资料管理、物资核算与核销、物资节约与回收等工作、确保物资供应及时，准确、齐备、质量完好、经济合理、控制物资消耗、充分发挥物设部门的职能作用，一切为施工生产服务。

1、物设部人员职责及物设部人员配置

物设部长一名，材料员两名，物资核算员一名。

2、物设部职责

⑴ 遵守党和国家的有关法律法规。

⑵ 在上级物资管理部门的领导下，负责不项目部的物资管理工作，制定项目部物资管理办法。

⑶ 严格按照标准化要求，选择合格供方，依据采购计划采购、收集采购资料和技术资料。

⑷ 严格做好进货前的原材料、半成品的检验，并做好入场物资的质量、产品标识、搬运、贮存记录等工作。以实现产品的可追溯性。

⑸ 及时准确将产品的合格证、检验报告等有关技术资料传递给实验室，委托实验室对该产品进行检验试验，对不合格材料进行隔离2

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处置。

⑹ 加强现场的物质管理，努力降低物耗。

⑺ 识别所辖区域的危险源做到心中有数，并定制应急措施。并做好危险品使用后的废弃物处理。

⑻ 严格执行统计报表制度，及时准确规范做好统计报表和定额（限额）达标工作

（9）加强物资队伍建设全面提高物资人员的综合素质。

3、业务员职责

1.收集整理各种原始资料，及时填写各种来料登记（分不同材料）

2.根据发票开收料单和领料单，并及时报物设部长和项目领导签字，做好物资材料消耗台账。

3.每季度根据物资明细账做好材料消耗报表，送报物设部长和项目领导签字。

4.根据计财部核定额材料需用量和物设部的领料单，填写材料消耗台账，每季末汇总向物设部长提供各施工队的用料情况。

5．主要材料（钢筋、水泥、防水材料、砂石料等）到货后，根据现场物资管理员提供的资料和数据，填写材料验收报告单一份，复印后连同质量证书及时上报实验室，检验结果出来后，填写收发文登记。

6．周转用品每季度根据财务要求摊销一次，填写周转用品拆旧摊入工程成不中。

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7．做好供应商与各施工队供需情况的电话记录，收发有关部室的相关文件。

采购与保管

1、严格按照<<物资招标采购管理办法>>中的有关物资规定采购。大宗材料、大堆材料执行公司要求，成立招标采购领导小组坚持公开、公平、公正的物资招标或阳光采购的原则;坚持比质、比价、比运距、算成本的“三比一算”的原则；坚持按标准、制度、规定办事的原则；选出合格供应商

2、《主要材料需求总量》由工程部提供，合约部审核、由项目总工、项目经理签字后交物设部；工程管理部根据施工计划年、季、月编制年、季、月材料需求计划，在每月25日前向物设部提供详细《下月材料需求计划》及到货时间，物设部根据工程管理部提供的《下月材料需求计划》、工地库存量、材料进场时间、采购周期及资金周转情况编制上、中、下旬《材料采购计划》，在每月26前提供给供应商，供应商根据《材料采购计划》及时备料确保供应。所需材料要留有充足的原材料试验时间、进料时间以确保正常施工。原材料出现质量问题应在10日内提出异议，追查相关责任。

3、物资进场后，必须由现场主管工程师和外包负责人同时验收，并报现场经理审核。对外包队的材料款每月随计价同时转扣，如何扣及扣多少由项目经理及财务部确定。

4、物资部门协助现场经理及管理人员，建立合理的物资储存仓库（点），工地离市区偏远，车多路窄，钢材必须提前10天给物设部4

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门材料进场计划，水泥与砂石料必须在前1天给物设部进场计划。所到材料夜间必须夜间卸完保证在第二天早上6:30前货车离开工地，再着受现场施工的限制，在建库时要考虑为装卸留有充足的空间，保证车辆出进不受影响。

⑴ 钢材：根据计财部下达的施工任务和每个月的钢材用量进料。各施工队设业务熟练的保管员一名同物设部材料员负责与供应商、钢筋加工工队办理交接手续，索取质量证明书，对标牌、生产厂家、规格型号、生产批号进行核实、标识清楚，建立出入库台账，并及时与实验室办理传递；监督钢筋是否摆放有序、防潮、防锈、防盗措施。物资员与技术干部把钢材逐日消耗登记清楚，结余部分绝不允许倒卖或送人情，一旦发现，处以十倍的罚款。钢筋加工队根据项目部下达的任务加工成品或半成品，依据加工通知单及管区经理、技术干部，施工队签收数量单向项目部核减钢材库存数量，由项目部列销。计划外增加部分，由现场技术干部以书面形式向物设部申请，说明原因，分清责任，必须由技术主管、合约、总工、项目经理签字。非工程材料或超耗部分转账责任单位。

⑵ 水泥：根据计财部下达的施工任务和技术干部提供的水泥用量，按计划分期分批进行采购。各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续，索取质量证明书，建立出入库台账。由物设部通知实验室取样试验，实验室及时将实验结果反馈物设部，对于不合格产品，要分隔处理；监督实施按批号发放，做好水泥防潮、防盗工作，坚持前一个批号没有用完后一个5

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批号不允许出库的原则；水泥出库（必须由现场经理、技术干部、施工队签收数量）向项目部物设部核减水泥库存数量，由项目部列销。计划外增加部分由现场技术干部以书面形式向物设部申请，必须由技术主管、合约、总工、项目经理签字。非工程材料或超耗部分转账责任单位。

⑶ 混凝土：根据计财部下达的施工任务和技术干部提供的混凝土月用量给混凝土搅拌站下计划，搅拌站根据物设部的计划备料；各工点需要混凝土应提前30小时报计划附《混凝土生产通知单》，并注明浇注部位、混凝土强度等级、塌落度要求、及其他特殊要求，确定开始供应的时间，注明是否需要混凝土泵车。各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续，建立混凝土浇注台账。

⑷ 外加剂：物设部同实验室对外加剂的质量、价格、参量进行对比，选择经济实惠的外加剂，报项目经理审批，使用过程中由工程管理部核算实际用量，由项目部列销，超耗部分转账责任单位。

⑸ 碎石、砂：各工点设业务熟练的保管员一名，同物设部材料员一起与供应商及施工队办理交接手续；负责堆码整齐、标志清楚。物设部根据收料单点验结算并由项目部消耗，超耗部分转账责任单位。

⑹ 周转材料：工程部根据施工将所需的所有周转材料的数量、规格型号及进场时间明细交物设部。在采购、加工生产和租赁中除安件数为计量单位外，其余全以实际过磅量为计量单位。项目部统一购6

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买、加工、租赁的周转材料，以租赁的方式交工程队使用，用完后由工程队负责清理涂油并送回项目部指定的位置，若有损失或丢失，按进价赔偿。脚手架、扣件、组合钢模等易丢失的、已损坏、周转时间较短的周期性材料。劳务队领用时，物设部开具领料单，正在使用的周转材料，财务部门挂账。退回时，物设部开退料单，并收取租赁费，结算时间以领料单与退料单日期计算，数量以领料数量计算以便于财务监督。对于施工队损坏的及丢失的周转材料，施工队要按原值进行赔偿，损坏程度不大的按项目部规定标准折价赔偿。周转材料在使用期间，施工队不得自行加工改制，不得转让、转租第三方。如需要改制必须由技术部门提出申请，项目分管领导批准，物设部核准数量后方可加工，否则按原价的200%罚款。

（7）油料：项目部租用设备由项目部提供主油，现场材料员根据库存数量及时汇报，根据用量合理库存，避免出现停工待料现象；长期签约的租赁设备由现场技术干部同意后方可加油，临时租赁的设备必须经过物设部同意方可加油。

（8）其它小型材料根据需求由各部门或施工队填写《物资采购申报告》单，项目主管批准后交物设部，由物设部从市场采购。

5、坚持执行公司、局指、和项目部的物资管理制度，遵循分级分权、归口管理的原则，做到各司其职、各负其责充分发挥物资在施工生产中的保障、服务作用，从而有效地控制物资采购成本，做好物资现场管理控制材料消耗，发挥物资部门的职能作用。

6、物资的验收

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⑴ 物资的验收必须坚持双人或双人以上的点验制度，工程用料一般坚持先入库，后发材料的原则办理。直列材料部分也必须经库房验收，并做好收发放记录。

⑵ 物设部门点验材料时要坚持验数量、验规格、验质量、验价格的“四验”制度，特别要做好价格、数量的点验，并做好点验记录。对于质量不符及数量短缺、做好验收记录、填写质量数量差异清单，有关人员在验收记录单上签名。出问题应及时采取补救措施并与供方交涉，保护单位利益不受损害。

环境保护工作

为了保证环境因素得到有效地控制，预防污染和有效改进，制定措施如下：

1、现场材料：材料要分类，、分规格堆放，做到堆码城垛，摆放整齐，标识清楚，现场清洁卫生，料库经常检修，库区排水畅通。

2、一些粉尘较大的材料装卸或倒运时要控制扬尘，及时的处理场地，以及一些废弃包装的收回等，创造良好施工环境，保护人员的健康。

3、对我部人员进行环保教育，同时也对与我们合作的经销商加强环境保护和职业健康安全方面的教育。

加强物资队伍建设，认真学习党的路线、方针和国家的法律、法规，以提高责任感和使命感积极扎实的做好各项工作，更好的为项目部生产经营提供有效保障和服务。

1、热情周到、一切为施工一线服务，不刁难施工队，急工程所8

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急。做好业务对口资料的传递，依据工程管理部提供的有关资料认真填写。

2、加强检查、指导监督，抓好法律、法规和规章制度的落实，加大工作力度，真正做到管得严、管得好、管得到位。对屋子人员在采购过程中的违法、违纪、收受贿赂者；为个人利益睡意加大物资采购成本或私自倒卖物资材料，严重损害单位或国家利益的；采购劣质物资造成重大质量事故的叫纪检监察部门从严从重查处。

3、各级领导、工点技术干部、派出所、物资工作人员要密切协作，纺织物资被盗和外流，建立责任考核机制，让材料所属管区的效益收入与材料挂钩，如有丢失，根据丢失的材料价值相应的扣除管区人员的效益工资。反之若材料实现良性节约，就英语一同比例的奖励。宁外必须制定夜间巡逻措施，具体为二人一组，在午夜以后不间断巡视，配合夜间执勤保安看管好现场物资。在物资外发和使用的问题上，未经物资部办理手续，不允许以任何理由调到外部，若发现有盗卖现象要已追到底，清者处以料价十倍以上的罚款，严重者要追究当事人的刑事责任。

4、对于临近完工的工点，要严控制供给数量。完工后各队要主动到物资部清算账目，剩余材料由物资科办理调料手续或回收入库，做到工完料完净场清地。

5、严格执行统计报表制度，及时准确规范做好统计报表和定额（限额）达标工作。

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第二篇：物设部岗位职责

物设部工作职责

一、负责制定公司物资设备管理的有关制度和办法，建立物资设备的供应体系。

二、负责对各项目部物资设备管理工作进行指导、检查、监督。

三、做好市场调查和市场信息的收集工作。

四、负责组织指导各项目部甲供物资的接收管理工作，建立好材料供应台帐。

五、参与对自购物资合同的谈判，参与合同的签定。

六、会同工程计划部门做好材料的月、季、采购计划。

七、遵守和执行国家法规政策和公司各项规章制度。

八、完成领导交办的其它工作。

第三篇：物设部汇报材料

物资设备工作汇报

尊敬的公司领导：

项目部自开工以来，在公司各级领导的正确指导和帮助下，认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，坚持以全面推行项目物资规范化管理为核心目标，开展文明施工，认真扎实做好物资管理工作，通过全体员工的积极配合以及项目部全体物资管理人员的共同努力，较好的完成了物资设备保供任务。现将成兰项目部物资设备管理主要工作简要汇报如下：

一、人员职责及岗位分工

物机部共计7人，部长1名，负责对项目物资设备的全面管理工作，现场材料员2名，负责对现场物资的计划、收发料，报检，台帐的管理，内页资料管理2名，负责与供货方、劳务队的结算工作并及时有效的上报各类报表，与上级单位做好对接。机械管理员1名，负责对现场机械的调配及管理工作。司磅员1名，负责现场所有材料的过磅管理工作。

二、物资管理工作

物资采购供应首先从材料计划入手，积极配合项目施工及项目层层把关，对材料的采购和使用做好预先控制，从而降低采购和施工过程中的不必要浪费。截至2015年3月份，物资采购共计202645087.54元，未入账金额：3658771.97元，签订物资采购合同82份，物机部完成累计采购量：钢材12828.646吨，型材4239.87吨，水泥88405.31吨，矿粉2960.28吨，粉煤灰19818.93吨，砂石料356924.90方，各种外加剂3852.695吨，其他材料在供应方面也基本完成项目部的工作量，保证了施工现场的工程进度。

截至2015年3月份，拌合站共生产混凝土279842.90方。

三、机械设备管理工作

现场机械设备在项目部的监督下，保证了施工进度，节约了机械经费，在设备和改造和维修、安全管理方面做了很多工作。

截至2015年3月份，机械租赁费共计34600797.53元，未入账机械租赁费471995元，签订机械设备租赁合同57份。

自有机械设备30台（含退场工地移交设备）。

成兰项目部自有设备设备操作员严格遵守机械设备安全操作规程，进一步提高操作技能和熟练程度。

租赁机械设备34台（含公司物资租赁中心设备)。

机械进场前，检查机械的合格证、检验报告、操作证等材料是否齐全有效，对机械的外观性能进行全面检查，与租赁方随时保持联系，并精确的做好台班结算工作。在下一步的工作中，我们将积极、健康的心态全力配合好上级领导的工作，保证现场施工，把好原材料关，为成兰项目部做出自己最大的贡献。

第四篇：物设部考试题

一、填空题：

物资设备部试题

1、集团公司设备采购工作按照（统一领导、两级集中）的原则建立集团公司和工程公司两级设备采购管理体系。

2、对大宗物资的采购要遵循（公平）、（公正）、（公开）的原则，实行招标采购。

3、大宗物资采购应充分发挥规模采购优势，严禁（化整为零）、分散采购。

4、机械（完好率）和（利用率）是用来考核施工企业管理工作水平的两个主要指标，是施工企业机械管理部门的中心任务。

5、炸药、雷管要分库设置，距离不小于（30）米。

6、目前铁路建设项目物资主要分为（甲供物资）、（甲控物资）和工程承包单位自购物资三类。

7、正确使用机械是设备使用管理的基本要求，它包括（技术规范）和（经济合理）两个方面的内容。

8、工程建设物资指的是（建筑材料）、建筑物配件和设备。

9、设备使用、保养、维修管理必须坚持以（预防为主、养修并重）和（谁使用，谁负责）的原则。设备使用单位必须建立健全设备使用、保养维修制度。

10、设备修理分为（检修）、（项修）和（大修）。

11、（物资采购）、（供应管理）是保证采购质量，控制采购成本，保证及时有效供应的重要一环。各单位要建立健全物资采购管理制度，明确本级及下级物资部门的采购管理权限，严禁越权采购。

12、建设工程物资采购合同的标的是（物）。

二、选择题

1、烧结普通砖的标准尺寸为（B）。

A．240*125*50mm

B．240*115*53mm

C．240*120*52mm

D．240*115*90mm

2、普通水泥出厂后的保管期限一般为（C）个月。

A．一

B．二

C．三

D．四

3、易燃易爆品仓库应设在地势低处，并在在建工程的(B)风向。A．上

B．下

C．无规定

D．按照实际情况确定

4、钢筋每批次一般按（D）吨送检。

A．30

B．40

C．50

D．60

5、大宗物资采购一般选择（C）采购方式。

A．分散采购

B．现货采购

C．集中采购

D．询价采购

6、铁路甲供物资的验收由（D）验收。

A．建设单位B．施工单位C．监理单位 D．施工单位和监理 单位

7、《中铁二十一局集团有限公司物资集中采购管理办法》（二十一局物设【2011】305号文）执行自（C）起。

A．2011年11月6日

B．2011年11月7日

C．2011年11月8日

D．2011年11月9日 8．项目部物资采购合同由项目部进行签字，（A）为合同的有权签字人。

A、项目经理

B．项目书记

C．项目总工

D．物资部长

9、设备购置计划于上年（B）前上报集团公司，经集团公司物资设备处汇总审核后，呈报集团公司总经理办公会议研究并经董事会审议批准后，下发文件，同时上报股份公司备案，作为招标采购依据。

A．12月1日

B．12月10日

C．12月15日

D．12月31日

10、位于仓库一切管理工作首位的是（A）。

A．安全工作

B．财务工作

C．教育工作

D．人事工作

11、物资部门分管物资的范围包括：辅助材料、构成建筑安装实体的物资、（B）、周转材料。

A．低值易耗品

B．生产用低值易耗品

C．工具

D．杂备品

12、工程所用的主要材料，必须经（D）认可。

A．业主

B．专业设计师

C．总工程师

D．监理工程师

三、判断题

1、氧气瓶与乙炔瓶、石油液化气瓶在使用和保管中应保持至少5米的距离。（√）

2、工程检验、抗洪救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并做好记录，做出补充计划，无需审批，及时报送。（×）

3、火工品工作人员，必须经过培训，管库员凭证上岗。（√）

4、液压油不属于润滑油。（√）

5、项目经理部有权购置构成固定资产的机械设备。（×）

6、经验收入库，但尚未进行安装或尚未投入使用的机电设备，不在实际结存的库存统计之中。（×）

7、物资计划需要用量不一定等于计划申请量。（√）

8、物资储备，总的来讲是由物资供应和需求之间的矛盾所决定的。（√）

四、简答题：

1、简述物资招标采购程序？

答：项目经理部要严格执行法定的招标采购程序，包括准备招标文件、发布招标公告、发售招标文件、投标准备（现场调查、招标文件的答疑澄清）、开标、初步评标、详细评标、编写评标报告、授标并签订合同等。

2、分别简述什么是周转材料、低值易耗品、固定资产折旧？ 答：周转材料是指施工过程中作为劳动工具来使用，在施工生产过程中能够多次使用，基本保持原状，并逐渐转移其价值的材料；低值易耗品是指使用期限短、能够多次使用、价值低于组成固定资产的各种工具备品、管理用具和劳动用品等；固定资产折旧是指固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐转移到产品成本中去的那部分价值。

3、机械事故应做到哪“四不放过”？ 答：（1）事故原因分析不清不放过；

（2）事故责任人没有受到严肃处理不放过；（3）广大员工未受教育不放过；（4）安置防范措施没有落实不放过。

4、符合哪些条件的机械设备应当报废？

答：(1)达到规定的使用年限，且折旧已提足的；

(2)主要结构和部件损坏严重无法修复的或修复费用过大的；(3)因设备陈旧，技术性能低，耗能过大，无继续使用改造价值的；

(4)因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的；(5)因改造扩建工程需要，必须拆除且无法再利用的；(6)国家明令淘汰的。

5、物资集中采购有何意义？

答：有利于获得采购规模，降低进货成本和物流成本；有利于发挥业务职能特长，提高采购效率和采购主动权；易于稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术、结算、售后服务等方面的支持与合作；通常采取公开招标，集体决策等形式，可以有效防止腐败。

6、现场物资管理安全、文明、标准化工地方面有何要求? 答：（1）材料进场后 应及时填写《入库物资验收登记薄》，并按规定程序进行检验和试验；检验试验不合格物资需以标识，单独存放，禁止发放和使用，并按规定进行处理

（2）物资堆码要整齐、有序、合理，不能存在混码、混存现象；物资标识要规范、醒目、物资追溯应明确、到位；料区环境要干净、整洁、无杂草、无积水。

7、安全管理是机械设备综合管理的重要内容，贯穿于机械管理的全过程，其主要内容是什么？

答：（1）建立健全安全生产责任制

（2）编制安全施工技术措施（3）严格执行设备安全技术操作规程

8、砂石料管理是物资供应中最容易出现漏洞的环节，如何进行有效控制？

答：（1）砂石料验方可结合实际采用过磅验收，堆码量方或车上量方，有条件的尽量采用过磅验收的方式。

（2）建立严格的验收，张贴制度。砂石料必须有两人或两人以上共同验方，并做到一车一票，验收方要相互签认，填写“材料验收单”，作为材料验收的原始凭证。

（3）砂石料结算方式采用与定期结算和定量结算的方式。供料厂家及运输单位凭材料验收单结算料款和运输费用，材料验收单视为有价证券，各项目经理部要严格发放，使用和回收。

第五篇：物资物设部的作风问题及建设措施

物资物设部的作风问题及建设措施

物资系统具有物资管理和服务保障双重职能，直接关系到工程项目的工程进度和生产效益。加强作风建设，是做好物资保障工作、推进工程项目可持续发展的需要。作风，是一个人在自己的思维和活动中表现出来的行为取向和风格特点，它反映的是按什么样的思维方式研究问题、用什么样的态度学习理论、在什么样的精神状态下从事工作、用什么样的方式方法将自己的理想和主张付诸实施，以及向外部世界展示什么样的形象和特点等问题。以下是就物资物设部作风问题的提出和建设。

一、目前工作存在的问题

1、从思维不雅念上看，掉队于现代化治理的理念

2、从物资治理的根底上看，配套设备单薄

因为对物资治理注重不敷，资金投入缺乏，核算机治理系统使用遭到制约，多逗留在本来的整套账务、收购、仓储和节制的治理形式上，形成了当时物资治理根底任务相对单薄，是典型流程式、“规范化”的治理，而不是追求效益、自动进步的治理形式。

3、从操作理论上看，重供给、轻治理的景象严重

4、从人力资本的角度上看，物资人才缺乏

从人力资本的角度上看，物资人才缺乏首要显示在三个方面。一是因为物资人员作为生产辅佐人员，在企业的位置居于非必须，无法吸引人才，加强生机；二是物资治理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在治理中往往凭仗的是经历判别而不是科学理念；三是遍及存在人才常识构造老化，难以接收现代化治理理念与伎俩的问题。

二、建设措施

1、计划管理, 提高物资采购质量。

做好物资计划管理, 提高物资采购质量, 要从物资的计划管理和物资规范采购两方面做好工作。

2、定期盘点, 加强库房正规化管理。

项目部材料用量大、采购多、品种杂, 所以要思路清晰, 对各种物资材料进行分门别类。对重点物资、毁损的材料及时登记入帐, 及时做好物资盘点工作。确实做到帐帐相符、帐实相符。使项目部规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。协助项目部领导积极处理闲置、积压、报废的物资, 以此盘活资金, 争取实现新上项目零库存。

3、健全内部控制制度, 加强财务监督。

物资管理工作是否到位, 与财务监督体系密不可分。财务经常及时监督, 就能堵塞许多漏洞;经常对材料进行管控, 材料就能有效利用;经常到库房盘点清查, 就能及时发现问题;经常对保管员进行指导, 就能使库房管理规范。所以财务人员多一份责任, 项目部就减少一份损失。

4、物资设备部全体员工进行批评与自我批评

一、尽职尽责做好岗位工作；

二、为项目提供优质服务；

三、领导关注的事情立马跟踪落实；

四、根据现在的市场情况，保障项目货源、材料价格；

五、多跑项目，根据项目问题提出书面的整改意见；

六、领导安排的工作任务无条件的接受并努力完成。

树立了高度的责任感和事业心，在工作中就会表现出积极的态度和行为－优良作风。作风是思想道德修养的外在表现，惟有修养自己具备品德，才能树立优良作风。作风建设要按照“提高素质、解决问题、促进工作、加快发展”的工作思路，认真学习有关干部作风建设方面的有关文件。