第一篇:工业大学团总支学生会规章制度
工业大学团总支学生会规章制度 第一章 总则
第一条 为了保证团总支学生会工作正常、顺利地开展,加强团总支学生会的内部管理,提高团总支学生会干部的工作能力,强化团总支学生会组织建设,特制定本规章制度。第二条 学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁,是学院开展学生工作 的得力助手,在团委的领导和指导下开展工作。
第三条 学生委员必须重视部门队伍的建设,完善部门队伍的管理,提高学生干部的素质,关心学生干部的工作、学习和生活。
第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为其他青年学生的表率。
第二章 例会制度
第五条 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,及时发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。
第六条 例会或者会议的组织者必须履行好的职责:
(一)明确会议的内容、目的;
(二)对会议所解决问题、形成的决议应采用民主集中制。
(三)确定例会时间(每周一晚6:30,周二中午12:30)、地点(会议室),按时宣布开会。
(四)对参加会议者的出勤情况进行严格记录和考评。办公室负责检查并记录会议出席情况。
第七条 例会或者会议参加者必须履行好的职责
(一)准时到会,佩戴校徽,不迟到、不早退、不旷会。
(二)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提员必须自带笔记本高会议效率。
(三)出席会议时全体到会成和笔,并做好会议记录。
(四)参会人员应注意形象,不得穿拖鞋,不得衣冠不整。
第八条 严格规范请假制度。会议请假要办理相关的请假手续,使用标准请假条。请假必须在会议之前以请假条书面形式经主席批准。不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假条。所有请假条要交办公室备案。
第九条 例会召开期间应把手机关机或调到震动状态,不得随意讨论与会议无关的事情。不得随意走动。
第十条 会议必须本着精短高效的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或建议,在会上提出讨论。一旦形成决议,就必须坚决执行。
第十一条 保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第十二条 会议期间由办公室主任或办公室副主任负责记录会议的主要内容,做好会议笔录,整理文字存档。
第三章 工作制度
第十三条 各部学期初,第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。第十四条 各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
第十五条 部门应按照学期工作计划进行活动,不得擅自更改,若有特殊情况应提前说明。第十六条 各部门必须严格按照本制度指定的工作程序组织各项工作
(一)各部组织活动前,由部长拟一份详细的活动计划,内容包括活动的时间、地点、场地、所需的财物,并将预计花费的费用做成一份经费预算表,附在工作计划中,交办公室存档,学生委员会通过当月最近一次常规工作会议审批后,并做出相应分工调配,活动方可进行。(学生委员会可根据活动内容和时间调整特殊会议时间)
(二)各部活动把相关情况上报办公室,学生委员会协调各个部门开展工作。
(三)各部活动结束后,由主负责部门写一份详细的工作总结和活动过程的一切资料交给办公室。
第十七条 各部门必须积极协助主负责部门开展活动,对学生委员会分配的工作必须认真负责按时完成,不得拖延。
第十八条 团总支学生会各种工作档案由办公室负责管理,分类归档。各部门的工作档案以一式两份(本部留档一份上交办公室保管)。各个部门的工作档案的整理和记录。任何人不得私自占有、涂改或毁坏。
第十九条 团总支学生会正副主席、各部部长、副部长及干事每月必须向办公室上交一份工作总结表及电子文档,作为评优的依据。第二十条 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行存档,以便日后保存和调用。
第四章 考核制度
第二十一条 为了加强团总支学生会干部的管理,提高团总支学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。第二十二条 考核办法:
(一)本考核制度实行积分量化,每部门每学期基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行加分或扣分。
(二)考核对象:学院团总支学生会所有学生干部
(三)具体考核办法:考核采用“平时评分”与“总评”两种方式综合进行。
①平时评分:由团总支学生会主席团及办公室对团总支学生会所有学生干部的日常工作及表现负责考评、记录。
②总评:采用“由上到下”的方式结合进行。
由上到下:由团总支学生会主席团对各个部长副部长考核、各个部长对本部门的干事进行考核。各部正、副部长的各项考核由主席团及办公室执行,各部干事的各项考核由各部的正、副部长协调执行。办公室每月派专人负责检查、记录、考核、统计。
③本考核结果将作为对团总支学生会干部的任免、奖罚的重要依据。每月考核结果将直接影响月优秀成员评比,一学期考核结果将直接影响优秀学生干部、干事评比。
一、有以下情况者给予扣分:
①每学期初团总支学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求,制定出各部门工作计划和个人计划,重要内容突出,期末写出工作总结和个人总结,与部门干事考核情况一起存档。A、工作计划或工作总结的每缺一份 扣4分 B、工作计划或工作总结迟交的按情况 扣2分
C、工作计划或工作总结潦草,不符格式,须返回重做 扣1-2分 注:在指定日期三天之后上交材料视为晚交,其余视为未交。②在各部门增加或更替干事后的两天内,未及时领表存档 扣3分
③擅自查阅和使用档案,对文件乱添乱画,使用完未按原位摆放 扣3分 ④未交大型活动计划及总结 扣4分 ⑤迟交大型活动计划及总结 扣2分 ⑥大型活动布置任务后,却未及时执行 扣3分 ⑦各项大小活动,负面反映过多 扣3-5分
⑧认真参加团委、团总支学生会等召开组织的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极提出合理意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻及传达好会议精神。
A、缺席一次 扣2分
B、迟到、早退一次 扣1分
C、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣3分
⑨团总支学生会各部开展大型活动或重决定却未向主席团汇报 扣5分
⑩团总支学生会干部、干事有损于团总支学生会干部、干事形象的视情节轻重 扣5-8分
二、做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次 加5分
三、团总支学生会值班情况: ①无故未到者 扣2分 ②迟到者 扣1分
③请假三次以上,每次 扣1分
④会议记录没真实的反映当天情况 扣3分 ⑤未佩带校徽者,每次 扣0.5分 ⑥ 各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。其他部门部长认为部长工作不佳或者本部门工作不佳经过团委和主席团的调查属实的:扣3-5分
第二十三条 量化积分是以加分和扣分标准,各部门部长相互监督,实现量化积分的公开,公正。
第二十四条 对个人的考核不重复加分或者扣分,如有重复加的采用最高分记。
第二十五条 本考核以部门为单位进行,委员及部门成员的工作情况直接影响本部门分数,主席团成员的评分由办公室考核,主席团成员违反规章制度者,从重责罚。
第二十六条 办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月团总支学生会例会上予以公布。第二十七条 任何人及各部门不得无故干扰考核成绩的公平,如有出现对考核成绩不满的可以向上反映,反映结果经查实后为最后成绩。
第二十八条 考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第五章 奖罚制度
第二十九条 为加强团总支学生会自身建设,调动广大团总支学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己特定本制度。第三十条 奖罚标准如下:
一、奖励:每学期评出优秀部门、优秀部长、优秀副部长和优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据。
二、惩罚:
1、凡出现以下情况之一者给予警告: ①例会未准假迟到两次。②例会无故缺席一次者。③一次未完成布置任务者 ④开会不认真者
⑤有损学院、团总支学生会形象者。
2、凡出现以下情况之一者记过: ①例会未准请假迟到四次以上者 ②例会无故缺席两次以上者 ③两次未完成布置任务者 ④处事不公平,捏造事实者 ⑤知情却不及时处理严重现象者
3、凡出现以下情况者从严处理 ①工作有重大失误者 ②例会6次未准假迟到者 ③例会4次未准假缺席者
④内部搞分裂,搞帮派却不予以管制者,不团结他人,影响工作开展者 ⑤言行严重败坏学院、团总支学生会形象者
4、编织理由逃避工作,经核实情况属实者,一次记过,两次以上(含两次)从严处理。第三十一条 如果违反上述惩罚任何一项者,期末均不能被评为先进个人,但可视情况将功补过。第六章 附则
第三十二条 本制度由湖南工业大学科技学院团总支学生会办公室起草,经团学委员会修改商议通过。
第三十三条 本制度适用于所有团总支学生会干部、干事,由团委团总支学生会执行,望所有团总支学生会成员共同维护,相互监督。
第三十四条 本制度由学院学生委员会负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
第三十五条 团总支学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触,同时,也就本制度提出更完善的规章制度。
第三十六条 各部门值班时间、地点另付表格。
团总支学生会办公室
第二篇:团总支 学生会规章制度
团总支、学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
(二)请假必须得到主席团的批准,不得由他人代请;
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;
(五)各部门给班级开会时必须有主席团成员在场。
第三章 工作制度
(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室存档;
(二)各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档;
(三)各部门组织活动前两周将活动策划交由主席团审批,活动结束后一个星期之内将活动相关材料交到办公室;
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作;
(五)各部门必须积极协助活动负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;
(六)办公室负责整理学生会各种文件,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动;
(七)各部门设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团总支老师的监督下独立支配;
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理;
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销;
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将活动经费结算表并附发票或收据交给学生会办公室,由主席团和指导老师进行审核;
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律;
(六)学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则进行经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准;
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看;
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公
室审查,并定期向学生会全体成员公布收支情况。
第五章 考核制度
(一)为了加强学生会内部,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
1.本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分;
2.考核对象:学生会所有成员;
3.本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
1.有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A、写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分;
B、工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分;
C、工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A、缺席一次扣2分;
B、会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分;
C、迟到、早退一次各扣1分;
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A、无故不参加者:扣4分;
B、迟到且表现不好者:扣2-4分;
C、迟到但表现良好者:扣1分。
2.有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分; ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1.本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分;
2.本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分;
3.其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1.本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分;
2.未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
1.每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据评选“优秀干事”。
2.惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A、一次未完成布置任务者;
B、开会不认真者。
②凡出现以下情况者开除:
A、内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;
B、言行严重败坏学院、学生会形象者。
③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会;
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会; ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分;
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分;
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
(三)学生会评优制度
1.每学期进行一次评优活动,各部门由部长及副部长确定优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
2.优秀干事人选必须符合以下要求:
A、各部会议缺勤不得超过两次;
B、积极配合各部门部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力;
C、不得有违纪行为,尊重各部门部长、副部长及主席团成员。
第七章 附则
(一)本制度由铜陵学院电气工程学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
团总支、学生会
2014年4月21日
第三篇:学生会团总支规章制度细则
学生会是一个自治的管理团体,是连接老师与同学的纽带,它具有双重身份——学生,检查、考核同学。这就要求担任学生会工作的同学能够严格遵守制度。时刻对照章程进行自我反省与改善。
一、职责
1、主席:应该对学生会的活动有统筹规划,及时做出总结,对各部的阶段任务有明确规定。应适时召开内部会议,进行讨论、总结,计划活动。对学生会的活动动态及时掌握。
2、副主席:除对所分管的部进行监督、指导外,还应及时配合主席做好学生会工作。
3、纪检部:要求对学校的纪律进行维持,并同时监督,检查同学的举止,要及时发现各种不良现象。检查同学的日常行为。
4、体育部:组织各班认真上操,对每次外出活动及各项体育活动应该进行参与和检查。
5、卫生部:对各班的卫生防区进行检查,督促各班认真、按时收拾卫生,协助卫生老师检查好工作,对每次大扫除进行检查,检查各班的公物情况。
6、宣传部:做好各项宣传工作,如广播站、校报等,及时向同学传达学校近阶段对同学的要求。组织好各种文艺活动。
7、学习部:掌握同学的学习情况,了解同学对学校提出的建议或存在的想法,并能够及时解决,与宣传部办好各期的“思想园地”与“手抄报”。
8、组织部:应向同学宣传团的重要性,监督每位已入团的同学的言行举止,帮助还未入团的同学了解团的作用,使每位同学都能以“入团”为奋斗的目标之一,使每位团员能以自己是团员为荣。
二、日常检查]
对于日常的检查不做过细分工,凡是学生会成员,都应及时关注学校动态,及时发现同学们的不良行为。
1、纪检部:对照《中学生日常行为规范》及《二实中规章制度》检查同学们的日常行为。课间要维持好纪律,午休要按时检查、核对各班人数,课间操与体育部共同组织同学上操,对各班进行检查、打分。外出活动时要与体育部共同协助老师做好工作。
2、体育部:课间操时,要认真查清各班人数,组织好各班认真上操,并对各班进行打分。周一升旗要认真组织,对各班的带队情况进行打分,外出活动时,要协助老师提前做好工作,带队时要组织好纪律,并认真打分。
3、卫生部:对各班的卫生防区要时刻检查、督促各班认真打扫,不能出现卫生死角,要保证校园的整洁。定期大型检查,并对其打分。定期检查各班的公物,做好记录。
4、宣传部:对各班每期的板报进行检查、打分。做好各项宣传工作,对广播站和校报小组定期检查,以保证宣传工作的质量。
5、学习部;检查好各班活动课情况,并做好记录。对各班送来的“思想园地”稿件的内容、主题、字迹认真程度进行评分。与宣传部一起组织好各期的校报、思想园地、手抄报及其各项文艺活动等。
6、组织部:检查每位团员的举止,时刻提醒其言行,让每位团员时刻谨记自己的身份。平时与学生会共同检查及为各项活动评分。
三、要求
1、首先要求每位学生会同学必须端正思想,要严格要求自己,遵守学校各项规章制度,为同学们树立好榜样。工作方式要恰当,注意自己的言行举止。
2、对各项活动进行评分时,要求每位成员要公平、公正,认真负责、一丝不苟,不能袒护自己班级或其他班级,按实际情况给予相应分数。
3、做到大胆负责,发现问题要敢于提出、制止,并注意方法,尽量做到不伤害同学。
4、各部之间要团结,不起内哄,服从安排。不能擅自更改工作任务。
5、不能以自己是学生会成员而忘乎所以,目中无人,要做到谦虚、礼貌。
四、奖惩
学生会奖惩条例直接与班级考核挂钩。推行奖惩机制有利于鼓励先进,鞭策后进。
(一)惩罚
1、没有做到以身作则,违反校规校纪以及学生会制度3次以下者(包括3次)给予警告处分,3次以上者,开除学生会。
2、有活动时,无故迟到3次以下者(包括3次)给予警告处分,3次以上者,给予记过处分;无故不到3次以下者(包括3次)给予记过处分,3次以上者,核对平日表现给予记过或开除学生会处分。
3、连续3次(包括3次)无故不按值班安排填写当日情况者,给予警告处分,3次以上者,给予记过处分;填写的内容不属实或不负责任者给予本条上述同样处分。
4、工作期间嬉笑,不严肃、不认真检查或私自开留3次(包括3次)以下者,予记过处分,3次以上者,开除学生会。
5、包庇自己班级或其他班级3次(包括3次)以下者,给予警告处分,3次以上者,给予记过处分。
(二)奖励
1、年终对各部及每人进行考核。奖励有突出表现的部或个人。
2、推行民主评议制,对所有成员及各部进行评议。
3、同样情况下,主席、团支部书记和各部部长的分数高于其他成员。
第四篇:安徽工业大学学生会办公室规章制度
安徽工业大学学生会(东区)办公室规章制度
《安徽工业大学学生会(东区)办公室规章制度》包括以下制度及考核条例: 《安徽工业大学学生会(东区)学生会日常管理制度及考核条例》,其包括 《安徽工业大学学生会(东区)学生会值班管理制度及考核条例》、《安徽工业大学学生会(东区)学生会物品管理制度及考核条例》和
《安徽工业大学学生会(东区)学生会档案管理制度及考核条例》共三项。《安徽工业大学团委、学生会(东区)会议室订会制度》
《安徽工业大学学生会(东区)学生会会议纪律及考核条例》
《安徽工业大学学生会(东区)学生会活动项目监控制度及考核条例》,其包括《安徽工业大学学生会(东区)活动项目申报表》、《安徽工业大学学生会(东区)活动项目资金预算申报监控表》和 《安徽工业大学学生会(东区)活动项目文件存档登记表》共三项。
安徽工业大学学生会(东区)办公室
2006年10月30日
第五篇:学生会团总支规章制度(初稿)(小编推荐)
协作 奉献 创新 团总支学生会规章制度 第一章 总 则
机电工程系团总支团总支学生会是系团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。包括主席团,团宣部,网络部,组织部,办公室,自律委员会, 宿管部, 体育部,学习部,文艺部,宣传部,社会实践与就业部,女生部。为了确保各部门的正常工作、对团总支学生会成员科学管理、保障团总支学生会成员的优化、团结,提高工作效率,同时使机电工程系团总支学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据洛阳理工学院的相关规定,制定该制度。第二章 人事制度
一、成员
在机电工程系团总支学生会正式工作的所有同学,包括主席团、各部部长、副部长以及干事均为机电工程系团总支学生会的成员.二 权利和义务
1团总支学生会成员享有下列权利:(1)获得履行职责所应有的权力;(2)公平获得参加各项活动的权利
对团总支学生会成员的工作提出建议;(4)向上级部门提出建议;(5)依照该制度的规定辞职.2 团总支学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)维护团总支学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)公正廉洁,克己奉公.三 录用
1、机电工程系团总支学生会成员必须经过竞选进入机电工程系团总支学生会工作。
2、每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入团总支学生会。该项工作由主席团及各部具体负责。
3、新加入机电工程系团总支学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月(改的时间长一点把).考核和任免
1、机电工程系团总支学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2、即时评定,3、团总支学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、一般情况下, 机电工程系团总支学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
5、换届的团总支学生会主席先由学生竞选大会选举,后经系团总支综合考察后产生;
6、团总支学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入团总支学生会任职的;(3)在团总支学生会内部部门间转职位任职的;(4)因其他原因职务发生变化的.9、团总支学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)未经批准转换职位任职的;(2)受到严重警告及严重警告以上处分的;
因其他原因职务发生变化的;(4)不能继续担任该职务的.10 晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五
工作调动和退出 在担任团总支学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止团总支学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章 会议制度
一 会议通知 各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会; 全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室主任负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员; 涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过主席团,以会议召集部门的名义发出专门会议通知.二 会议签到、大型会议开始前由办公室相关负责人负责与会人员的签到,于会议前点名.2、各个部门的会议根据各个部门的情况自行规定。
四、请假及处罚 确有原因不能与会者,应在会前做出请假,不得会后请假。并到办公室备案。2 如出现会议应到人员无故缺席,将由主席团根据制度追究相关责任人;4具体处罚措施参看第七章之规定.第四章 财物制度
一、资金、物品管理
1、团总支学生会日常财务资金先由团总支书审核,再由办公室负责纪录报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,存档;
3、任何部门不得私设小金库;
4、任何班级或个人向团总支学生会借物必须写借条,由经手人和主席共同签字;
5、资金由宿管部与社会实践与就业部共同管理。
二、采购
1、团总支学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购;、各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;
3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,并由团总支书记及党总支副书记签字后,方可采购;
4、采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2、报销时,由相关人员在其发票后加盖报销专用章,并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销;
5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对社会实践与就业部所拉赞助,划归为团总支团总支学生会活动经费。
五、财务公开
办公室将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。
第五章 考核制度
1、机电工程系团总支学生会各成员的日常考核由办公室负责执行;
2、办公室实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定进行评分;
3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席
(1)全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计;
(2)部门例会的出勤率由部门主管统计,并接受分管秘书的监督。每周一晚将上周情况统计报办公室;
(3)无故旷会一次扣2分,累计三次旷会开除团总支学生会。迟到、早退一次扣1分,累计五次开除团总支学生会;
(4)会议召集人或主持人违反第三点的,扣分加倍;(5)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假
2、部门内部会议和值班的情况,都由部门部长统计,但办公室仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;
3、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;、在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向办公室提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;
5、以书面形式对团总支学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
6、工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分;
7、以下情况应劝其自动退出团总支学生会:(1)一学期内有2门必修课未通过者;(2)学期德育成绩不及格者;
(3)在团总支学生会工作明显不积极者;
8、以下情况可直接将其从团总支学生会中除名:
(1)故意损毁团总支学生会公物,破坏团总支学生会形象,污蔑团总支学生会荣誉者;
(2)一学期内有3门或3门以上必修课未通过者;(3)学年德育成绩不及格者;
(4)在团总支学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;
5)连续两月每月综合评分低于负5分者;(6)连续1周无故未至团总支学生会工作者;(7)受到校纪严重警告及以上处分的;
9、违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行;
10、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
11、以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;
12、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、办公室每半月评选一次“学生会工作新星”,主要依据即为考核分数;
2、团总支学生会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核分数。附1:人 员 考 核 细 则
一、思想、行为方面(40%)
1、想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10%)、模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象(10%)
3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象,将按照学校规章制度严格处理,严重的由学生处处理,并取消期末各类先进评比资格(10%)
4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10%)
二、工作方面(60%)
1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突(10%)
2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心(10%)
3、有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10%)
4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5%)
5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对团总支学生会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)
6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10%)
7、学校、团总支、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5%)
第六章 档案管理制度
为了加强团总支学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的团总支学生会工作提供必须的依据,团总支学生会将以加强团总支学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、团总支学生会的档案管理工作由团总支学生会办公室负责,对团总支学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为团总支学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、团总支学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、团总支学生会工作计划、团总支学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它;共十类。
4、团总支学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、“团总支学生会成员履历表”和“团总支学生会干部业绩档案”必须存档。
6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,时间为每学期的开始的第二个星期三,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡团总支学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
9、属于团总支学生会报刊、杂志,有办公室统一管理,任何人不得私自占有。
10、制度的解释权归团总支学生会主席团、办公室。第七章 奖惩制度
为了进一步调动团总支学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:
一、奖励措施:
1、开展每学期“先进工作者”的评比,主要从干事中选出,各部部长要实事求是地推荐,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经审查批准后,在例会上给予公开表扬,年终评奖优先。
2、到期末各个部选出一名“优秀干事”,经审查批准后,颁布荣誉证书,给予适当的物质奖励,并张榜表扬。
3、在期末从各个部之间评出“先进工作者”,在例会上公开表扬并张榜公布,并给予适当的物质奖励。
二、惩罚措施、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由学生处处理;
2、成绩不达到要求者,写保证书、观察,本学期完后决定是否辞退;
3、破坏公物者第一次警告,第二次例会公开批评,第三次辞退。
4、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退。
5、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退。
6、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退。
7、以上处分只在团总支学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由学生处处理。
8、本条例解释权归属机电工程系团总支学生会。
第八章
附则
一、该制度的解释权归主席团;
二、该制度已经团总支书记,党总支书记通过,自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。
各 部 门 工 作 职 责
主 席 团
团总支学生会主席团是团总支学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有团总支副书记,学生会主席、副主席。其主要职责为:
1.主持团总支学生会全面工作,讨论决策团总支学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交团总支学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成团总支学生会的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
主持召开学生代表大会,向学生代表大会报告情况。按学校章程的规定,在学校组织的帮助下,定期召开学生代表大会,向大会做工作报告。5.选出新一届团总支学生会。办公室
在团总支学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
依照有关的规定制度,解释团总支学生会各项规章制度。协助老师做好奖学金的评比工作。
依照有关规定管理团总支学生会的财务,统一管理团总支学生会固定资产。负责团总支学生会各部门活动计划,总结,经费开销和团总支学生会成员考勤,奖惩情况的备案。
负责团总支学生会每月工作和团总支学生会成员的考评统计。负责团总支学生会工作报告的整理、制定。
监督,跟踪了解团总支学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。
负责收集,整理团总支学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
担负起“上情下达,下情上送”的职能。负责组织大型活动的后勤服务小组。
办公室的主要职责:
办公室是处理本会文秘工作负责团总支学生会办公室值班管理事宜的职能部门.根据团总支学生会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。负责本院团总支学生会会的办公室值勤及处理日常事务。
按照团总支学生会的工作动态起草团总支学生会规章制度的原始或修订草案。根据团总支学生会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。负责跨部门会议的会务工作,负责团总支学生会系统物资,资金及内部信息的职能部门
自律委员会
组织并开展各项纪律检查工作,参与校园文明建设活动,定期或不定期检查校园文明状况配合团总支学生会各部护校保安处的工作,维持校园秩序。
协助主席团对团总支学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理,行使监督和考核权。
起草并制定适合团总支学生会管理的相关制度和文件,操作团总支学生会已有的规定,来考核和检查各部门,各工作环节上的工作。
根据团总支学生会相关规定及检查结果。每月评出优秀团总支学生会干部和部门,并把照片贴到橱窗并发布到团总支学生会网站,每学期评选出优秀团总支学生会干部及附属机构干部给予物质奖励。
在各部门开展的活动和工作中,监督和检查活动和工作的开展情况,起到公平、公正、公开的作用,使团总支学生会工作更透明。
负责团总支学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到情况的考勤工作。对团总支学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。宣 传 部
通过各种宣传渠道,传递团总支学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下: 宣传政策及新时期的工作重点等。
通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。
通过多种途径,向全院师生传递团总支学生会工作信息,促进团总支学生会和全体师生的联系与交流
培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合团总支学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。宿管部
负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,定期组织人员检查男生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。配合校团总支学生会宿管部开展的各项检查和工作。
了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。负责全部“文明宿舍”的评比工作。
传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。指导各班开展各项工作。
宿管部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,宿管部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。宿管部的信条就是:“于无声处听惊雷”。体 育 部
通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下:
一、体育部应发动、组织全系同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。
二、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛,加强同各系的联系。
三、协助其它部门开展工作,共同完成团总支学生会的各项任务。
四、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学。学习部
营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。其工作主要包括以下几个方面:
配合校团总支学生会、各院系团总支学生会学习部开展有关学术、师范技能训练方面的活动。
通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。
检查我院各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。
领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。
全面掌握全院学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务处、各系办公室保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全院学生的学习风气。加强校团总支学生会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系,以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。
促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。
社会实践与就业部
一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;
二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
三、平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动 引进团总支学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
四、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
五、每次活动做到有书面计划、书面总结;
六、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;
七、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
八、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
九、解决团总支学生会的经费问题。文 艺 部
一、宗旨
满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
严格服从院领导的领导,按时按质按量完成院领导下达的任务。
明确文艺部内部的职责分工。由部长统一指挥调度,副部长和干事积极配合,使文艺部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划。策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。发动同学广泛参与。及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。加强与院里同学各专业及团总支学生会各部门部门的联系。相互配合,开展工作。增加校际之间的交流,举办联谊活动。
女 生 部
女生部设立的目的:为在校女大学生提供一个展示我的平台,通过开展各项活动来提高女大学生的语言表达能力、组织能力、创造能力,培养女大学生气质,努力使在校女大学生树立正确的人生观,价值观,丰富女大学生的在校生活。女生部职能:
(1)以举办各项活动的方式,通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信,展现最美的一面。
(2)通过设计、化装、文艺等节目,锻炼女大学生展示自我的能力,培养女大学生团体协作能力。
(3)女生部作为团总支学生会必不可少的部门,也作为团总支学生会每学期举办大型活动的部门之一,有权利也有义务主办各类型健康向上的活动。
(4)女生部作为团总支学生会不能忽视的重要力量,是位女大学生积极谋福利的主要部门,有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。
(5)女生部有义务协助其他各部门做好各类工作,也有权利得到各部门的协助,积极为团总支学生会发展尽自己的一份力量。