图书馆采编1

第一篇：图书馆采编1

图书馆采编部

二00八年度工作计划

根据二00八年度学院和图书馆的总体任务，结合采编部的实际情况，为了使采编部整体工作井然有序，更上一层楼，推进图书馆工作的全面发展，为学院的教学和科研服务。特制定本年度工作计划如下：

一、政治是统帅，是灵魂。要继续抓紧政治理论的学习特别是要抓好对党的十七大文件资料的学习，要求深刻领会十七大的精神实质。坚持学以致用、用以促学，把用党的 十七大精神武装头脑、指导实践、推动学院的各项工作作为学习的出发点和落脚点。要通过学习宣传贯彻党的十七大精神，更加坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持中国特色社会主义理论体系不动摇，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

二、根据《普通高等学校图书馆规程》的要求，按照每个读者年购书量四册的标准，计划2008年购买新书18000册，约需资金50万元。重点购买公安法律类和与学院所开课程相关的、学术性、知识性较强的图书

三、订购2008年度报纸170种（170份）需要资金29483.64元；订购2008年度中文期刊732种（732份），约需资金80000余元。要求将全国警察院校的学报订齐（此项计划已经大部分完成）。

四、继续强调严格执行教育部《普通高等学校图书馆规程》中关于文献信息资源加工整序的标准。在对图书进行技术加工的所有工序中，都必须统一标准。

五、继续对中央数据库中存在的非规范书目数据进行必要的修改和补充完善，以保证图书的正常流通。

六、继续协助馆内其他同志搞好特色文献数据库的建设。

图书馆采编部

二00八年元月十日

第二篇：图书馆采编员岗位职责

1.根据本校教学、科研的需要，收集和采购国内外的各种图书。

2.办理图书验收、报账、登记、赔偿差价和注销工作。

3.负责图书分类、编目和目录体系的组织与调整工作。

4.编制新书目录和新书报道工作。

5.及时总结图书采购、分类和编目工作中的经验，不断提高图书的采编质量。

第三篇：浅议复合图书馆的图书采编工作

浅议复合图书馆的图书采编工作——以高职院校图书馆为例

季亚文

北京经济管理职业学院图书馆，北京102602 摘要

复合图书馆，是传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段；在复合图书馆中，信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的，即传统与现代并存。复合图书馆环境下图书采编工作有既有印刷资源和电子资源两种类型载体，也有物理馆藏与虚拟馆藏，同时采访工作具有开放性等特点；为此要求我们提高采编人员业务素质、做好图书馆采编工作的转型和图书的采访策略。最后介绍了复合图书馆环境下我校采编工作实例。

主题词 复合图书馆, 采编工作，高职院校

ABSTRACT: The hybrid library is the transitional stage from the traditional library to the digital library.In the hybrid library, information resources, information carriers, technical methods, service standards, service object, service tools, facilities, services and products are complex;that is traditional and modern coexisting.Under the environment of the hybrid library, there are the print resources books & electronic resources books and physical collections & virtual collections;acquirement and cataloging is open.So, it requires that interviewers and catalogers develop their professional skills;the transformation of acquisition & cataloging and the book acquisition strategy should be carried out.Finally ,under the hybrid library environment, the acquisition & cataloging work of my school was taken as example.KEY WORDS: Hybrid library, the Acquisition & Cataloging Work, Higher vocational school

1.前言

“复合图书馆(Hybrid Library)”最早由英国图书馆学家苏顿(S.Suton)于1996年提出。他认为图书馆分为连续发展的四种形态，即：传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆与数字图书馆。复合图书馆，是传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段。英特网全球相连的今天，图书馆的自动化程度得到空前的发展，可以说图书馆正处于复合图书馆阶段。在复合图书馆中，信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的，即传统与现代并存。有复合图书馆之父之称的英国电子图书馆计划(UK Electronic Library Programme)主任鲁斯布里奇(Chris Rusbridge)对复合图书馆进行了描述,他认为复合图书馆就是要在一个现实的图书馆中集合一系列不同的技术,并探索在电子与印刷资源并存的双重环境下进行系统与服务的整合,复合图书馆应采用数字图书馆的各种技术,跨越不同载体,实现对信息资源存取的集成化。在国内，黄宗忠先生也最早提出了传统图书馆、自动化图书馆、数字图书馆要共存互补的观点。复合图书馆是将纸质与数字、本地与远程等各种信息资源集成于一体的图书馆(1)。复合图书馆的主要任务就是整合印刷资源和电子资源，为用户提供一站式的服务。

图书采编工作是图书馆建设中的一个重要环节, 它所承担的工作覆盖了文献收集、加工、分类、标引、编目五个环节,是图书馆馆藏建设中基础的工作, 这个环节工作的质量决定了一个图书馆信息资源的整体水平。图书采编工作直接关系到整个图书馆藏书质量的好坏,影响着图书馆藏书结构与馆藏质量, 在图书馆建设中占有举足轻重的地位，所以复合图书馆的采编工作是复合图书馆的基础和核心。2.复合图书馆环境下图书采编工作的特点 2.1 图书出版和发行的市场化

在我国，随着市场经济的发展,过去由新华书店一统天下的局面已经被打破，出版发行出现了市场化、多元化的趋势。除了国营新华书店外,也有集体或个体的书店，还有各种性质的图书发行公司；既有各大出版社的网上书店，也有出版单位和代理商直销的批发市场。其次出版发行信息传播方式多样化，除传统的全国总书目、社科新书目和科技新书目三大书目报以外,还有网上发布的各种出版信息, 以及各种形式的图书博览会、订货会、书市。(2)2.2．文献信息资源结构的变化

复合图书馆除有印刷资源外还有电子出版物和网络信息资源等电子资源，既有实体馆藏，也有“虚拟馆藏”。图书馆印刷资源和电子资源两种类型载体并存，复合图书馆的采编工作比传统图书馆的复杂。2.3 采访工作的开放性

过去高校图书馆的采访工作主要是针对本馆进行，采访人员往往只熟悉本馆藏书的体系结构，而对本地区的其他图书馆缺乏了解，因而采访工作存在严重的封闭性。这种情况，不利于复合图书馆的信息资源的共建共享。复合图书馆，要求图书馆之间加强合作，做好信息资源建设的协调，达到资源共享。(3)2.4 采编工作人员角色变化

传统图书馆的采编工作内容包括文献的采集、文献的分类和编目。对于一般的图书馆而言，采用传统的采编办法，如图书到馆后验收、分编、加工、上架周期较长，通常为三个月左右。如进行大批量购书时，由于图书采编人员有限，积压时间会更久。据有关人员研究，新书特别是科技类新书，滞留一年，其情报价值就丧失30％。而对于尖端高新技术类图书，由于高新技术发展更快，一到两年后就几乎变成旧书。在当今网络环境下，随着图书馆联合编目的展开，方便快捷的编目数据的下载为图书编目工作降低了技术门槛，客观上为采编业务外包工作提供了技术保障。所谓业务外包，它起源于20世纪70年代末日本政府进行的行政改革,80年代初日本京都市立图书馆实行委托管理(Contracting-out),在日本掀起了轩然大波。在委托**之后所出现的业务外包(Out Sourcing)成了图书馆界能够接受的管理方式,90年代业务外包的方法被西方图书馆界吸收。20世纪80年代中期以后,我国北京、上海、广州、南京、常州等地图书馆,开始了业务外包的试验,先后建立了一批专门从事“联合采购, 统一编目”的经营机构。业务外包，使得文献的分编加工集约化增强，图书馆的文献分编工作量大量减少，缩短图书采编周期，提高了工作效率，采编部的图书验收工作简化为协同书商的工作人员清点核对，负责计算机验收并做账、打印清单。(4)2.5 编目的范围和内容的扩大

随着现代信息技术的发展，互联网的高速发展，网络信息呈爆炸趋势。怎样对网络信息资源进行筛选、整理、鉴别、分类, 怎样进行编目, 方便读者在浩瀚的信息大海中快速找到有用的资源, 是复合图书馆采访工作的内容。3.复合图书馆环境下采编工作的存在问题

复合图书馆环境下, 图书馆的采编工作应该根据以上这些变化做出相应的调整, 但是我国一些高校图书馆仍然采用传统的图书采编模式。存在如下一些问题。3.1 图书馆采访观念落后, 图书馆的采访工作指导思想仍然处在传统观念中,具体表现在受传统图书馆理论的影响,“ 即小而全、大而全” 单一分散的馆藏建设模式, 制约了图书馆的图书结构和馆藏特色。

3.2 图书采购招标单一

图书采购招标是近年来图书馆普遍采用的选择图书供应商的模式，但在招标工作中, 由于多数参与招标工作的人员对图书馆具体的业务和教师及学生所需图书不熟悉,往往将图书供应商的书刊折扣率、资质等方面作为优先考虑的内容, 而对图书馆在图书供应商处所需要获得的服务与工作上的配合考虑较少, 从而制约了图书馆整个工作流程的改进与优化。

3.3 图书馆采编人员专业素质不高

图书采编人员专业素质不高, 主要表现在采编人员知识结构、知识更新不能适应要求,合格的采编人员应具有知识能力、信息能力和操作能力。而如今, 不少图书馆的采编人员专业知识不足,又不善于在工作中学习，这就直接影响了图书馆的藏书质量。

4.复合图书馆环境下高职院校图书采编工作的对策

高职院校图书馆不同于重点大学图书馆，高职院校图书馆经常受学校办学条件、经费等制约，人力资源不足，特别是图书馆学和信息技术学等专业技术人才严重匮乏。而在英美等国，图书馆文献采编人员一般是由高级图书馆员担任，他们都是学科馆员或专业馆员，并同时具有某一学科或专业的学位和图书馆学的学位，才能胜任这项工作，并能和其他学科专家一起组成选书委员会，起到“选书专家”的作用。复合图书馆下，文献内容相同或相似，但载体介质各异的特性，使得图书馆文献采编人员必须对相关的学科和专业有相当程度的了解和掌握，才能对文献从内容和载体形态上做出客观公正和恰如其分的选择和取舍。为此，复合图书馆环境下高职院校图书馆必须做到如下几条：

4.1 提高采编人员业务水平

图书采编人员是图书馆图书资料的收集者、把关者, 高职院校图书采编人员不光应有良好的图书馆学专业知识，同时要具有计算机技术，能够进行网络信息搜集、整理和加工处理；另外，互联网上的各种信息绝大部分都是英语。因此具有一定的外语（特别是英语）的写译能力，是复合图书采编人员所必备的基本技能。4.2 深入了解读者需求

复合图书馆环境下, 文献信息资源数量庞大、形式多样, 采编人员在注重图书及编目数据质量的基础上, 要充分考虑读者的检索需要, 有选择地在标引、著录以及目录组织中体现出来,要及时掌握读者的需求信息,利用图书馆的计算机集成管理系统收集图书的流通率，对之加以统计分析, 以便及时了解馆藏利用情况, 从而对图书馆藏结构做出相应调整。

4.3 采编业务外包时做好风险控制

采编业务外包模式较传统模式有优势, 它可以显著降低图书馆的运行成本、节约人力资源、提高工作效率。但是,采编业务外包时还应做好风险控制, 这是提高图书馆服务质量的重要条件。首先, 在外包期初始阶段, 要对承包商进行评估选择, 再签订外包合同。要根据外包的目标来选择合适的承包商, 并对承包商技术水平及其专业人员的业务能力进行评估, 同时对承包商的财务、设备、人力资源、工作环境等多方面进行考察。其次,要对承包商提供的产品或服务进行全过程管理与监督。4.4 做好图书馆采编工作的转型

采编业务外包模式引入以后，采编工作人员从具体的采编事务中解脱出来了，这时工作要从业务型转向管理型，成为业务外包工作的管理者和监督者。管理监督工作, 包括确定外包业务、选择可以信任的承包商、签订外包合同、对业务人员进行培训以及外包业务的质量控制等。其次, 采编部门还要从封闭型转向合作型。同时,应 3 该考虑到，在实行采编业务外包后,采编人员容易对承包商产生依赖,为避免这种情况，图书馆要选派部分采编人员参与到业务外包当中, 与承包商工作人员联合作业,在参与实践的同时加强自身的学习, 另外，也可弥补承包商不熟悉馆藏特点的不足。4.5 图书的采访策略

国外的研究表明，目前复合图书馆的采购重点还是印刷资源。但是，电子资源存储量大，更新快，易于检索和传递；据资料显示，美国高校研究人员利用电子资源居多。另据CALLS的统计显示，中国重点高校每年用于购买数字资源的经费甚至已达全年文献资源建设经费的三分之一左右(5)。所以今后复合图书馆的采购中电子资源比重越来越大。复合图书馆环境下，电子资源采购要保证存取的持续性。对一般学术期刊，应逐步加大电子化的比重，对重点和核心期刊，则应实行电子和印本双重保障模式，这是满足物理图书馆和虚拟图书馆的需要；对重要的、使用率高的学术性图书，则应采取印本和电子并存的方式。文学与通俗读物类文献不需要采购电子图书，可购买些印刷资源(6)。

5．北京经济管理职业学院的图书采编工作

北京经济管理职业学院分南北两校区，同样图书馆也有南北区，我在南区负责采编部，南区采编部加我共有四人，编目馆员一人，加工馆员一人，典藏馆员一人。今年我们学校南北图书馆的资料购置采用公开招标，采购图书项目通过中钢招标有限责任公司招标，编目管理中引进了业务外包；中标供应商名称：北京腾飞华宇文化发展有限公司（纸质图书1折扣73%，电子图书2元/册）和北京京华文轩图书有限公司（纸质图书2折扣72%，专业期刊95%），交货期：采购人圈定清单后的30个工作日，到货率达到99%；南北两校区图书馆都要与这两家公司合作采购编目。这两家公司过去和我们图书馆都有业务往来。我们采编部工作人员在编目加工过程中进行了全面跟踪，对书目数据加工质量进行检查，在编目加工完成后按照一定比例进行严格的质量抽查，笔者负责抽查典藏图书的索书号与条形码是否与金盘系统内是否一致，是否有遗漏，工作中发现多卷书、连续出版物容易出错，于是对所有的多卷书、连续出版物进行一对一的检查，发现错误立即修改。另外，我们采编部的其他同志也发现图书登录号也有错误，主要原因是编目人员失误，多卷书一般有许多本，加上复本量，册数很多，他们打号时没有细看，结果也使这些书的登录号不能连续排下来，等到发现问题后，就随意地占用后面的号。还有的个别问题是对上下册的书，上中下的书的索书号的编码问题，需要我们采编部人员指导。总的来说，由外包公司的编目人员编目，我们自己采编部的编目人员和典藏人员每天进行校核，就能把工作完成好。如果单纯由放手他们干，就会出现登录号混乱，影响图书馆自己的藏书建设。参考文献

l.复合图书馆_百度百科.[2006-10-27]http://baike.baidu.com/view/574822.htm.2.杨小燕.新形势下我国图书馆图书采访工作存在的问题及对策探析[J].硅谷.2008(2):66-67.3.吕宁,李玉君.高校图书馆采访工作琐谈[J].科技信息2006(2):39.4.曾文军.高职院校图书馆业务外包初探[J].图书馆论坛.2004(10):202-205.5.高等学校图书馆数字资源计量指南.[2005-07-08].http：//202.117.24.24/html/tugw/tongji_zhn.htm 6.吴冬曼.复合图书馆文献资源建设策略[J]图书情报工作.2005(11):58－62.作者简介：季亚文(1967--)，男，江苏省人，北京经济管理职业学院图书馆采编部副主任，副研究馆员，已发表论文15篇，联系电话***，Email: jiyawen@biem.edu.cn 通信地址：北京市大兴区1251信箱 北京经济管理职业学院图书馆 邮编102602。

第四篇：中国地质图书馆采编室中长期发展规划

中国地质图书馆采编室中长期发展规划

中国地质图书馆作为地调局文献中心和地勘行业总书记库，承担着建设国家地学文献信息资源保障体系，为社会提供地学文献信息服务的重要职责。采编室是图书馆的核心部门之一，主要职责是根据业务定位和发展规划承担各类文献资源的采访、编目和国际交换工作，建立、维护馆藏分类体系和书目数据库，推进国家地学文献资源保障体系建设，建实建强地调局地学文献中心。

地学文献信息资源既是展现国家地质工作成果的表现形式和重要载体，也是推动地学科技创新和地质工作健康发展的基本保障。未来一段时期是地质工作发展的战略机遇期，地质工作的大繁荣大发展，为图书馆文献资源建设带来巨大机遇的同时也提出了更高的要求，采编室必须抓住机遇，乘势而上，大力加强文献信息资源建设，全面提高文献信息资源保障能力。根据图书馆确定的“建设世界一流数字图书馆”的总体思路和任务目标，结合本室实际，制定采编室中长期发展规划。

一、国内外形势分析

随着网络技术、电子技术及数字技术的广泛应用，文献信息资源的数字化、电子化、网络化得到迅猛发展，馆藏数字 化，操作计算机化，传递网络化，信息资源存取自动化，信息资源共享化，结构联接化，已经成为当代图书馆建设的趋势。数字资源以体积小，容量大，使用灵活，检索方便，更新及时，方便服务等特点，越来越受到读者的欢迎和图书馆的重视。特别是近十年来，数字图书馆建设不仅已经成为现代图书馆奋斗的目标和具体行动，而且引起世界各国政府和行业的高度关注，成为各国高科技竞争的制高点。目前国内外都投入了大量的财力和物力开展数字图书馆建设，纷纷调整采购策略以适应读者需求行为的变化，未来图书馆文献资源建设重点将集中在馆藏数字资源建设，数字资源内容的管理与增值服务，以及文献信息资源的共建共享方面。面对新形势新任务新需求，客观上要求图书馆在做好印本文献资源建设的同时，必须加强数字文献的建设，不断夯实数字图书馆建设的基础，以利于读者在不同环境利用图书馆电子文献资源。

近年来，地质图书馆积极顺应未来图书馆发展趋势，立足实际，创新思路，多措并举，文献资源建设取得了明显成效。主要表现：一是馆藏印本文献量稳中有升，电子文献资源量成倍增长。截止2010年底，馆藏印本文献量已达70万册（件），世界各国地质图件一万余套（4万余张），数据库近30个，已经形成中外文期刊、会议论文、学位论文、标准规范、文献检索类数据库组成的，比较完善的数字资源结 构。二是地调局系统文献共建共享服务体系初见成效。2011年将正式启用中心编目系统，局属27家单位将全部实现远程联机联合编目系统，为下一步实现文献资源共建共享服务体系建设奠定了良好的基础。

在取得显著成效的同时，一些问题也不容忽视：一是图书购置经费投入严重不足，电子资源采购缺乏稳定经费来源，图书文献样本缴纳规定落实不到位。二是馆藏文献的学科结构、载体结构有待进一步优化，目前馆藏印本文献数字化率仅为20%左右，会议文献、学位文献、科技报告以及其他非涉密文献的保障尚未形成规模体系。对网络免费开放资源的挖掘获取、集成转化能力还有待加强。文献资源尤其是数字文献资源尚且不能全面满足读者需求。三是文献资源信息的共建共享机制尚不完善。与地质行业和图书馆行业间的合作交流不够，在资源共享，业务协作，学术交流等领域还有很大的拓展空间。目前我馆没有加入国家文献信息资源保障体系（NSTL）。四是中国地质调查局地学文献中心职能没有得到很好发挥，尽快建实建强成为一项迫切任务。

二、目标任务

（一）指导思想

以科学发展观为统领，以需求为导向，以现代信息技术为依托，立足实际，解放思想，开阔思路，面向未来，多措并举，拓宽渠道，创新模式，夯实印本文献资源的基础保障，加强数字资资源建设，优化文献结构，提高文献质量，构建适应数字时代的国家科技文献信息资源战略保障体系，全面提高文献信息资源保障能力。

（二）指导原则

1.统筹兼顾，全面协调。以建设一流专业数字图书馆为目标，统筹长远目标与近期目标，统筹印本文献资源与数字文献资源，统筹专业化服务需求和社会化服务需求，统筹对外采购与自力开发，统筹加大资金投入与共建共享，妥善处理文献资源建设中的各种关系，构建适应数字时代的国家地学文献信息资源保障体系。

2.围绕重点，强化服务。以加强服务能力建设为主线，紧密围绕国家地质工作战略需求、地质调查重点领域和地学科技创新前沿，不断优化资源建设的结构，增强全局性；紧密围绕网络环境下数字图书馆发展趋势，构建适应数字时代的文献信息资源保障体系，体现创新性；紧密围绕文献信息资源的共建共享机制的建立、拓展和完善，加强资源整合和平台建设，提高整体性。

3.拓展渠道，创新方式。以构建共建共享服务体系为核心，主动出击，加强交流合作，进一步拓展文献资源的采购渠道、捐赠渠道、样本缴纳渠道、国际交换渠道、免费获取渠道、共建共享渠道和资金来源渠道，大力创新基于网络信息技术的文献信息资源的挖掘、集成、存贮和管理模式，有 效推动印本文献建设、数据库建设、网上信息资源的开发与组织有机地结合，把地学文献资源优势变为地学科技创新优势，持续提升支撑地质调查与科技创新的服务能力。

（三）总体目标

以建设一流数字图书馆为目标，以中国地质调查局主干网为核心平台，采取“整体规划、合理布局、相对集中、联合保障”的建设方针，在建实建强地调局系统资源保障体系和地调局文献中心的基础上，逐步向全国地勘行业、图书馆届和国外地调机构延伸，有效融入国家文献信息资源保障体系，建立资源丰富，种类齐全，覆盖广泛，结构合理，技术先进，功能完善的国家地学文献信息资源保障体系，使地质图书馆成为国内最具权威的地学文献信息资源收藏、加工和服务中心，文献信息技术应用的示范中心，成为同世界各国地质调查机构及地学信息机构交流的窗口。

1.“十二五”规划目标

以建实建强局系统文献信息资源保障体系为目标，加大文献采集资金投入力度，推进现有馆藏文献资源的结构调整，加大缺藏文献的收集典藏，加快馆藏资源数字化建设和特色数据库建设，广泛收集整理网上地学信息资源和开放获取资源，全面实现局系统文献信息资源的共建共享，建立比较完善的适应数字时代的局系统文献资源保障体系。2011-2015年，确保图书购置专项经费年均增加100万元以 上，年均完成馆藏文献资源数字化2.5-3万册，增加采购网络数据库1个，自建专题数据库（专题、地域、博硕论文、开放获取等类型）1-2个，截止2015年底，力争各种渠道文献资源经费达到每年1400万元人民币以上，外文图书采集达到1000种，地学中文图书期刊采集率争取达到95%；围绕重要成矿区带、煤层气、油气（页岩气）资源战略调查、碳储碳汇、天然气水合物、“三希”矿产等专题，初步建立一批专题数据库的基本框架，服务“358”找矿行动和地调局重大专项的针对性，保障能力显著增强。

2.“十三五”规划目标.以建立和完善全国地勘行业文献资源保障体系为目标，继续拓宽渠道，优化结构，进一步加强与地勘行业、图书馆（含大学图书馆）界的交流合作，成为国家数字图书馆联盟成员，形成覆盖广泛，功能完善的文献资源共建共享体系的基本框架和社会化服务平台。截止“十三五”末期，力争各种渠道文献资源经费达到每年1800万元人民币，外文图书采集达到1300种，地学中文图书期刊采集率争取达到98%，累计完成30万册左右的馆藏重要地学文献的数字化工作；各类专题数据库初具规模，内容持续丰富，实现了统一跨库检索。全国地勘行业文献资源保障体系省级单位覆盖率达到80%以上，基层地勘单位覆盖率达到30%以上。局系统文献信息共建共享服务体系基本完善，大区中心馆进一步建实建 强，职能得到充分发挥。

3.展望2020年规划目标

以建立融入全球的地学文献资源保障体系基本框架为目标，重点加强与国家地调机构图书馆、地学研究机构、著名大学相关院系、重要科学文献出版机构的交流合作，积极融入国际地学文献服务大体系，有效实现国内与国外文献信息资源的共建共享、互利共赢，全面提升文献信息资源保障能力。截止2020年，馆藏资源数字化达到95%，总容量达到15T,建成完善的局系统文献信息资源保障体系，基本建成比较完善的全国地勘行业文献信息资源保障体系，初步形成融入全球的文献信息资源保障体系基本框架，基本满足国家地质工作，全国地学行业和社会需要。

（三）主要工作任务

1.建设适应网络环境的文献信息资源保障体系。根据发展目标和业务定位，多种渠道，多种方式收集整理不同国家、不同载体、不同类型的地学文献信息资源，形成布局合理，学科齐全、内容丰富的印本文献资源和电子文献资源保障体系，为地勘行业人员和社会公众提供一个全方位的地学信息服务平台。一是开展调查研究，全方位了解全国地勘行业的文献资源采购、编目、典藏、管理和使用等情况，全方位了解科研、生产、教学、管理、社会公众各行各业读者的需求，全方位追踪文献出版发行、相关法律法规出 台等情况，不断提高文献采集的针对性；二是拓宽采购渠道，优化采购结构。电子文献以全文数据库为主，综合学科、文摘型参考数据库为辅，形成中外文电子期刊、学位论文、电子图书、法律法规、标准兼具，重点突出，布局合理的结构类型。印本文献贯彻“中文求全，外文求精”原则，确保数量稳中有升。外文地图优先采购欧美发达、周边、非洲和拉美等国家文献，建立国外地质图全文数据库，为企业“走出去”提供帮助。进一步加强文献捐赠、样本缴纳、国际交换、开放资源获取的工作力度特别要加强电子文档和科研报告、会议论文、学文论文等文献收集力度；积极探索通过“文献集体授权”的方式，降低文献数字化资源建设的风险；三是加强与图书馆行业的横向联合，创造条件积极融入中国高等学校文献保障体系（CALIS）、国家科学技术文献保障体系(NSTL)，建立各类虚拟文献数据库，有效拓宽文献资源建设渠道。

2.建设科学规范的文献信息资源共建共享运行机制。以中国地质图书馆为文献信息中心，以局属六大区所和其他专业院所为分中心，按区域和专业特色进行文献资源建设的分工合作，坚持国内与国外文献信息资源并举，印本文献资源与电子文献资源并重，挖掘开放获取资源，有重点、分阶段逐步实现馆藏文献的数字化，建立科学规范的文献信息资源共建共享机制，在做好局系统文献信息资源共建共享 服务体系建设的基础上，逐步建立覆盖全国地勘行业及相关单位乃至面向全球的地学文献信息资源保障体系。

一是建立文献信息共建共享的组织保障。在地学文献中心的基础上，进一步完善文献信息共建共享组织机构，协调文献信息共建共享体系的建设、文献资源采集与合理配置，制定相应的管理制度和标准规范，协调解决共建共享工作中出现的矛盾和问题。

二是建立文献信息共建共享的资源保障。按区域和专业特色进行文献资源建设的分工合作，印本文献资源和电子文献资源并重，尽量减少重复建设；有重点、有层次地对地学文献信息资源进行数字化，增加文献的共享程度；运用现代网络信息技术，构建由中心馆、分馆（二级馆）、特色馆组成的文献信息共建共享网络和一体化工作平台，实现文献信息资源的联机采购、联机编目、联机检索、联机咨询。积极争取财政支持，保障地学文献共建共享服务体系建设经费投入逐年稳定增长。

三是建立文献信息共建共享的技术保障。要加强标准化建设，制定更加完善的网络数据库建设的分类标准、数据加工标准、共享服务标准和规范。

四是建立文献信息共建共享科学管理体系。一是建立激励制度，调动各成员单位参与共建共享体系建设。二是建立约束制度。制定文献信息共建共享的运行规则，对文献信息资源共建共享系统的运行进行有效的规范，使每个成员单位都有章可依。三是建立督导制度。通过加强监督和指导，使各成员单位都能在统一部署下进行文献资源建设，有条不紊，协调推进。3.建设地调局知识成果的收集、典藏、管理和服务中心

建设地调局知识成果中心，实现局系统各类科技创新成果，统一收集、整理、典藏和管理，统一对外开展服务，可以更好的保护开发和利用这些知识成果。一是开展局系统知识产权现状研究，加强公开出版成果的汇交与共享管理，推动科技交流；二是建设局系统知识产权管理系统，采集局系统其他地学机构的产权信息，包括专利、著作权，开发知识产权管理系统。三是通过国际交换、交流互访等手段，推动国际交流，提高国家地质工作的国际影响力，为全球地学科技创新提供智力源泉。

三、保障措施

坚持“以人为本”的原则，不断提高全室职工的思想素质、理论水平、业务技能和身体素质，为顺利完成各项工作任务提供强有力的保障。

（一）积极开展“和谐处室”、“职工小家”建设活动。通过人性化、民主化管理，创造一种和谐，积极向上的工作氛围，使全室职工思想统一到以推动图书馆发展为己任的目标上来。

（二）加强教育培训。创造条件参加各类业务培训和学历教育；加大与外单位同行交流学习力度，开阔视野，学习先进的管理和服务理念。积极组织本室职工参加各类学术活动，围绕本室核心业务方向申报重大项目，为人才成长，能力的提升和业务团队构建创造条件，营造氛围。

（三）加强文献资源保障体系的软硬件和技术保障体系建设，为文献信息资源建设提供技术支撑。一是文献信息的数字化组织加工系统，包括地学文献信息联合采集和联合编目加工系 统，地学文献信息数字化加工平台，网上地学信息采集、加工系统与推送系统、数字资源保存系统等；二是文献信息检索与文献传递服务系统，包括文献信息资源检索系统，文献传递系统，文献资源数据库跨库检索系统，文献资源远程访问系统（VPN），其他技术服务系统等等。

采编室

二○一一年七月五日

第五篇：关于图书馆采编业务外包的探讨

关于图书馆采编业务外包的探讨

摘要：采编业务外包作为一种降低成本、提高工作效率的有效途径正在被越来越多的图书馆所采用，文章介绍了图书馆采编业务外包的由来，分析和研究了采编业务的不足之处，指出了适合图书馆采编业务外包的具体对策。

关键词：图书馆 采编 业务外包

中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1007-0745f2011)01-0074-01

1、图书馆采访、编目业务外包的由来

业务外包源于20世纪80年代，工业企业将企业内非重要的部件的生产、加工环节包给其他公司，这种方式不仅仅节省了企业内部的人力资源，而且还加大了企业内部重要业务的开发力度。采用业务外包方式，提高了产品的质量，进一步降低了产品成本，同时还增加了时效性，并且提高了企业的竞争力。随后，业务外包的方法被国内外图书馆界所引进，并逐渐盛行。由于各图书馆馆藏的图书、期刊、学位论文、报纸等资料的逐年增长，原有图书馆员已不能胜任图书资料迅猛增长量，不能完成当年的图书资料的采访、编目、加工的工作量，导致大量积压，严重影响了图书资料的上架和读者利用，延迟了读者利用的时效性，因此，利用外援促进图书馆的业务工作，很值得提倡。

2、图书馆业务外包的不足之处

在目前状况下，由于图书馆编目业务外包大多由供货书商承担，是以采购合同为前提的免费服务，在编目业务规范化和标准化方面还有待提高。我们经过对一些提供外包服务的书商考察，大多数书商在原始编目方面的技术力量远远不及图书馆编目部。另外，对于编目业务外包的图书馆，容易放松对书目数据质量的控制。相对而言，书商经营图书的目的在于经济效益，不会花大力气去理会图书编目数据的质量问题，加上属下的采编人员往往只经过简单培训后就从事编目工作，他们的管理都是量化管理，属下的编目人员的薪金是跟他们每天所编图书的数量直接挂钩的，难免不出现只求数量不顾质量的问题。这些编目加工人员往往对馆藏文献建设缺乏基础知识，掌握编目数据标准化规则也比较机械，有些人只能照搬在版图书提供的数据，对有些图书的分类特别是有些边缘学科图书的分类，难以做到准确无误。

3、完善图书馆采编业务外包的对策

3.1更新观念，完善采编业务流程

高校图书馆管理层应该率先更新观念，认识到采编业务外包是图书馆解决目前存在的采购量大、人员短缺、读者需求不能及时满足等问题的一条有效途径，用外包商的企业化经营机制所带来的高效率社会资源服务于高校图书馆，有利于提高图书馆工作效率，形成优势互补、分工合作的一种“共赢”的运行管理模式。图书馆的管理层可集中精力实现对业务流程、人员配置的整合，加强更高层次的参考咨询服务工作，提高图书馆核心业务的服务效率和服务质量。

同时，要进一步转变采编工作的重心，完善采编业务流程。外包前采编工作中繁重、琐碎、重复的事务性劳动通过外包给外包服务商来做，使得采编工作的流程大大简化。采编人员的主要工作内容也随即产生了显著的变化，对外包服务商编目数据的审校、对图书加工质量的验收，成为采编人员的中心工作，管理职能大大增强。要让全馆明确采编业务外包并不是图书馆要放弃这块阵地，相反，还要加强管理和控制的理念，要鼓励馆员不断加强学习，勇于开拓创新，不断提高自身素质。因此，必须进一步完善采编业务流程，合理配置岗位和责任心强、信息技术过硬的专业人员，对到馆图书采取以核对书目资料实体信息的审校方式控制外包质量，主要控制项目有：编目格式与规范控制、复本书控制、索书号控制、丛书多卷书控制及图书外加工控制等等。将一批图书中每一错误出现的频率及时归类记录，反馈给外包书商，指导他们加以改进。

3.2全面实施全程质量监控管理

在图书馆业务外包活动过程中，必然在众多方面存在许多潜在质量监控管理问题。为了使图书馆业务外包的预期目标减少损失，获取最大效益，图书馆应对业务外包过程中出现的质量进行全程控制和管理。这就要求图书馆认真地预测外包过程中可能出现质量问题的环节和出现方式、时间、地点及影响等；还必须认真评价和记录图书馆自身变化、外包业务的实施情况、外包企业的运作状况，以及对外包活动有影响的各种社会、政治、经济等社会因素，在此基础上，进行预测和尽可能避免出现质量问题，从而使图书馆有效掌控质量。

3.3严把数据与图书质量验收关

采编业务外包后，图书馆在接收图书时，除了进行实物与清单的验收之外，还要进行书目数据的审核验收。这里的数据是指供应商根据图书馆所采购的新书进行套录或著录而得到的MARC数据。书商通过网络方式(如QQ、邮箱、MSN等)发给图书馆的采编人员。数据到馆后将其导入图书馆自动化系统，之后进行图书和数据的比对验收工作。这个数据直接关系到图书馆的馆藏数据质量、文献外部特征及内容揭示水平，关系到图书的检准率和使用率。因此，图书馆要求供应商的技术加工人员要具有一定的图书专业知识，能够熟练掌握并运用《中国图书馆分类法》(第4版)《中国机读目录格式使用手册》，熟悉各馆的分类法则，强调分类的连续性、归类的合理性，编目数据应符合本馆馆藏体系。图书馆采编人员在验收时要认真细致，从图书拆包验收、分类编目、条码与书标粘贴、财产号与馆藏章等都要校对，保证入库图书的准确性。对于出现错误的图书及其数据的处理，直接退回书商，待其重新加工后再次验收，或者图书馆的采编人员自己对有错误的数据进行必要的修改或删除，严把数据质量关。

4、结束语

编目业务外包在美国已取得初步成功，在国内图书馆实行采编业务外包，既需要图书馆界领导层的战略眼光和善于变革的思想，也需要图书馆员的观念更新和立足于服务的踏实心态。作为一种新型的图书馆管理模式，采编业务外包是提高图书馆服务质量和工作效率的有效途径。随着图书馆工作重心的转移，业务外包已经成为图书馆改革发展的一种必然趋势。各个图书馆一定要根据自身的馆情来制定采编业务外包的范围、方针、政策，要尽可能避免由于业务外包而产生的不良后果，使图书馆的采编业务朝着高质量的、健康的方向发展。

参考文献：

[1]黄润芬，高校图书馆业务外包探讨，图书馆论坛，2006，26(5).[2]臧凤梅，高校图书馆采编业务外包探析，科技与经济，2006(12).[3]程焕文，图书馆业务外包：一种无法阻挡的发展趋势，图书情报工作，2006(1).[4]邓珊妮，谈新形势下高校图书馆的业务外包，高校图书馆工作，2008(5).