会展练习题

第一篇：会展练习题

练习二

一、单选

1．（）是会展企业最重要的客户。

A．参展商

B．专业观众

C．普通观众

D．赞助商 2．最大限度满足（）的需求，是组展商一切经营活动的出发点。A．参展商

B．专业观众

C．普通观众

D．广告客户 3．（）是指参展会期间各种宣传机会和宣传媒介的购买者。A．赞助商

B．专业观众

C．组展商

D．广告客户 4．（）又称买家。

A．参展商

B．专业观众

C．普通观众

D．组展商 5．展览会的主要目的是（）。

A．服务观众

B．展示商品

C．提高形象

D．寻找商业合作伙伴 6．（）是组织和个人行为发生的动力源。A．动机

B．信息

C．需要

D．决策 7．（）是对行为执行结果的主观评价。A．感受

B．动机

C．需要

D．信息 8．（）的购买决策化程序更强。

A．规模大企业

B．规模小企业

C．资金少企业

D．国企

9．不论是国企还是民营企业，不论规模大小，（）参与会展产品采购的比例都比较低。A．高层

B．一般工作人员

C．中层

D．采购经理

10．参展后的（）是决定参展商是否再会与会展企业合作的关键因素之一。A．需要

B．动机

C．感受

D．信息

11．会展企业最简单、最有效的跟踪调查参展商的方式是（）。A．事先拟好调查问卷，聘请工作人员在现场对参展商进行调查

B．事先拟好调查问卷，会展结束后通过邮局把调查问卷寄给参展商

C．在展览会的网站上制作可以下载的调查表，参展商填好后用电子邮件反馈

D．在展览会的网站上制作可以下载的调查表，参展商下载打印填好后用邮寄反馈 12．会展客户的购买决策行为过程包括（）。

A．需要、动机、信息、感受

B．需要、动机、信息、决策 C．动机、信息、决策、感受

D．需要、动机、信息、决策、感受 13．很多展览会营销人员的主要工作是寻找（）。

A．参展商

B．专业观众

C．普通观众

D．广告客户

14．（）是指为了获取新知识、新观念，了解新产品等目的而前往展览会参观的普通群体。A．参展商

B．专业观众

C．普通观众

D．组展商 15．（）是组织和个人为满足需求拟采取的手段和措施。A．动机

B．信息

C．需要

D．决策

二、多选

1．展览会的客户包括以下（）。

A．组展商

B．专业观众

C．普通观众

D．赞助商

2．组展商常常通过（）方式吸引普通观众的注意。

A．展览会广告

B．邮寄邀请函

C．现场赠送小礼品

D．免摊位费 3．以下属于会展客户特点的是（）。

A．以机构客户为主

B．以个人客户为主

C．不一定购买产品和服务

D．相互之间具有依赖性 4．机构采购的特征有（）。A．大多数具有随意性 B．大多数具有事前的计划和预算 C．需要遵循一定的决策程序 D．会展产品和服务的采购工作由专门的部门完成

5．由于（）的不同，不同企业在参加展览会的过程中可能遵循不同的决策程序。A．企业规模

B．企业文化

C．领导人权力偏好

D．企业地理位置 6．参展商参展的主要目的包括（）。

A．销售商品，获取订单

B．会见老客户，维持客户关系

C．发展新客户，开拓市场份额

D．展示企业技术、形象，提高企业知名度

7．（）的行动的动机将得到强化，并最终转化为现实的行动。A．成本低

B．复杂多变

C．收益高

D．可行性强

8．企业之所以选择不同的宣传促销工具参加展览会，是由于（）。A．不同偏好

B．不同行业背景

C．不同产品和市场特征

D．不同信息资源 9．参展企业收集的信息主要包括（）。

A．国内外市场上，多少会展企业提供本企业的会展服务

B．哪些会展企业在同行中处于领先地位 C．哪个会展企业的展览会最适合本企业的需求

D．哪个会展企业的营销人员学历最高 10．会展企业向目标客户传递信息的方式包括（）。

A．通过政府官员向目标客户传递信息

B．公布以往对参展企业的调查结果来向目标参展商传递展览会的信息

C．通过对以往参展商的现身说法来传递参展商对展览会的感受

D．以上说法都不对 11．研究会展企业客户的决策行为，主要是弄清（）。

A．谁是购买会展产品和服务的决策主体

B．客户采购会展产品和服务的决策程序是什么

C．哪些因素影响了客户的采购决策

D．谁是客户的具体采购人员 12．参展商决定是否参展时考虑的重点是（）。

A．组展商的信誉

B．组展商举办展览会的经验

C．参展广告吸引力

D．参展费用及展览中心硬件设施

13．营销人员了解参展商感受的意义在于（）。

A．找出本次参展会的不足，确定以后改正的方向

B．有利于会展企业在参展商和专业观众中树立良好的形象 C．有助于让本企业领导满意

D．有助于客户关系的维护

14．会展客户的购买决策行为过程包括（）。A．需要

B．动机

C．知觉

D．决策 15．一般来讲，跟踪调查参展商的内容包括（）。

A．参展商对展览会的总体印象如何

B．参展商是否达到了预期目标

C．参展商对活动期间的服务是否满意

D．参展商是否决定下次还参展

三、判断

1．在大多数情况下，展览会的赞助商不是参展商。（）

2．许多有经验的会展企业总是善于挖掘展览会期间的宣传机会，并将其转化为可以出售的广告产品。（）3．在组展商的销售工作中，应当安排充足的时间和人力进行普通观众的邀请工作。（）4．专业观众的组织工作常常成为跨国展览企业举办展览会时营销工作的重中之重。（）5．展览会的主要功能是寻找商业合作伙伴。（）

6．会展产品和服务的采购从总体上来说属于机构采购。（）

7．实际参加会展的人员与采购会展产品和服务的人员往往是不分的。（）8．同一种需求只能引发一种动机。（）9．参展企业动机有合法的也有非法的。（）

10．参展企业在有限资源约束下做出的满意决策总是最优决策。（）

11．客户至上的营销理念要求会展企业的一切经营活动要以满足参展商需求为出发点。（）12．规模较小的企业，高层往往不直接参与购买决策。（）

13．一般而言，民营企业由高层直接决策的比例比国有企业低一些。（）

14．营销人员需要针对目标企业做出个性化的调查，才能确保营销工作找对方向，少走弯路。（）15．会展营销人员将本次展览会的产品和服务销售出去并不代表营销工作的终结。（）

第二篇：会展

中广网杭州4月11日消息（记者 章恒）2006年杭州世界休闲博览会将于06年4月22日开幕，06年10月22日闭幕。这是世界休闲组织秘书长杰拉德在今天举行的2006年杭州世界休闲博览会第二次联席会议新闻发布会上宣布的。

2006杭州世界休闲博览会圆满落幕

(时间：2006年10月23日)

杭州历史上规模最大、时间最长、影响最广、参与人数最多、办会水平最高的盛会

孙忠焕市长从世界休闲组织执行官杰拉德·凯尼恩手中接过“东方休闲之都”铜牌。丁力摄

浪漫休博。丁力摄

我的休博。郑海龙摄

杭州历史上规模最大、时间最长、影响最广、参与人数最多、办会水平最高的首届世界休闲博览会暨第八届西湖博览会昨日成功落幕。杭州，在这次盛会中成功举办了233个大型会议、展览和活动项目，圆满实现了接待中外游客1600万人次、协议利用内外资100亿元和10亿美元、贸易成交额100亿元“三大目标”。

省委副书记夏宝龙宣布闭幕，省委常委、市委书记、2006休博会组委会和西博会组委会主任王国平致闭幕词，市委副书记、市长、2006休博会组委会和西博会组委会第一副主任孙忠焕主持闭幕仪式。中国轻工业联合会会长陈士能，世界休闲组织休博会执行官杰拉德·凯尼恩、西班牙奥维耶多市议员哈维尔·毕达尔，虞荣仁、于辉达、朱报春、叶明等市领导，王金财、郑荣胜、施松青、沈奔新等区四套班子领导，老同志、老红军以及社会各界代表15000余人参加闭幕式。

王国平在致辞中向所有关心支持休博会的领导和部门表示感谢，感谢主办、承办、协办、支持单位的共同努力，感谢组委会的全体工作人员的无私奉献和辛勤工作，感谢新闻媒体的正确引导、大力宣传，感谢广大市民和中外游客的广泛参与、热情支持。

王国平说，这次历史性盛会是一次亲民的盛会。“办会为人民，办会靠人民，办会成果由人民共享”的理念，让广大困难群众、弱势群体和外来务工创业人员等共享休闲带来的快乐，给广大市民、外来务工创业人员和国内外企业带来了大量就业岗位、创业机会、市场商机和欢乐时光，使本届休博会、西博会真正成了亲民的盛会，有力促进了“和谐杭州”建设。

王国平说，这次历史性盛会是一次发展的盛会。本届休博会以“休闲——改变人类生活”为主题，传播休闲理念，倡导休闲生活，引领休闲潮流，形成了《世界休闲杭州共识》，迎来了“休闲元年”，促进了人民生活品质的提高。本届休博会和西博会的举办，促成了“一湖三园”的开发，带动了杭州经济社会协调发展，“东方休闲之都”成了杭州城市的“金名片”。

王国平说，这次历史性盛会是一次开放的盛会。“开放办会”的方针创新了办会模式，在设立主会场、主园区、主场馆的同时设立10个市外分会场，并吸引26个国家和地区的88个休闲旅游城市、27家组织机构和企业在“百城馆”设立展馆，成为“没有围墙的博览会”。本届大会坚持“节俭办会”的方针，政府主导力、企业主体力、市场配置力“三力合一”，以开放促节俭，做到了少花钱、多办事、办好事。

王国平说，这次历史性盛会是一次文明的盛会。“当好东道主、办好休博会”结合争创文明城市等活动，深入开展了环境卫生综合整治，进一步提升了杭州城市文明程度和市民文明素质，提升了杭州的知名度、美誉度，进一步打响了“礼仪之都、人文杭州”的品牌。

王国平说，这次历史性盛会是一次安全的盛会。184天的活动中，实现了“不失一把火、不死一个人、不发生一起群体性中毒事件、不发生一起重大政治性事件”的“四不”目标。

王国平表示，2006杭州世界休闲博览会即将落下帷幕，但杭州打造“东方休闲之都”的步伐不会停顿。我们将以此为新的起点，与世界休闲组织密切合作，用好休博“遗产”，办好2011第二届休博会，进一步打响“东方休闲之都”品牌。

据了解，萧山作为首届世界休闲博览会主园区的所在地，在长达半年的休闲盛事中取得全方位的成功。“一湖三园”品牌效应正日趋成熟，截至10月15日，共接待游客543.2万人次，其中接待境外游客35.4万人次，实现营业收入8.058亿元。休博会也为萧山经济发展起到了牵线搭桥的作用，成为促进萧山经济从工业“一枝独秀”向二三产业“双轮驱动”转变的助推器。(金波)

第三篇：毕业会展

展览主题介绍(常熟理工学院艺术学院2012届毕业展)缘.梦

是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景，是否你在曾经梦想过你如今走过的四年生活；是否你仍然怀着你原来的梦想，是否你对未来仍就有着美好的憧憬。

缘.梦，古老而深邃的汉字，它是缘起四年前那重新走过的记忆。它承托了我们经历过的事，走过的路，成功过的选择，失败过错误，它代表着我们的过去，我们的曾经，我们的辛苦，我们的快乐，我们的付出，我们的收获

梦，美好而充满幻想的指路灯，它是奔向远方那无限美好的跳板。它承载着我们未来的希望，未来的梦想，未来的期待，未来的守候，它象征着我们的未来，我们的理想，我们的期盼，我们的追逐，我们的寄托，我们的美好。

四年大学，转瞬即逝，在这人生和命运的岔路口，我们用什么来诠释自己此刻的心情和想法？是考研成功的喜悦，还是工作招聘成功的快乐？是对未来茫然若失的惆怅，还是对前景扑朔迷离的失望？在这里，通过“梦”你都可以表达。梦亦真，亦假，亦虚，亦实，它既能表达过去曾经有过的梦，发生过的事情，也可以代表未来，代表理想，代表希望。

四年大学，我们的能力体现在那，那就是创意，思想和整合。通过“梦”，我们能够用任何自己想利用的物品（画，笔，雕塑，服装，用过的书，床单，被子）组合和表达出各自独有的想法与创意，他可以表达未来，也可以体现过去。然后我们再把各自的创意再一次大的整合起来，通过排版，组合，装饰，设计等方法将他们整体起来，体现我们的一个高超的整合能力，突出的创新观点，和奇妙的想法。

活动策划书

一、活动名称 缘.梦

——常熟理工学院艺术学院

2012届毕业展

二、活动时间

2012年5月15日—22日； 为期7天

三、活动地点 常熟美术馆

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝，作为常熟理工学院艺术学院2012届的毕业生，在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年相识的缘分，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

五、活动主题 回味缘分，放飞梦想。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜缘分为主题，大致可分为交流和互动两大大部分。

交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法，摄影等

二、来自同学自己组合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

三、来自同学设计的作品，其中以雕塑和服装为主

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

除了情感方面，在展览方面我们要以缘.梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）

1、可开发市场

本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

2、可利用资源

本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请常熟美术馆的工作人员来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

3、存在问题

本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

十、经费预算

宣传推广费用（总计2250元）

1、展览宣传册 1元×50=50元

2、展览各类海报（70cm*100cm）10元×10张=100元

3、展览条幅（长10米）50元×2条=100元

5、毕业展纪念品及纪念册 20元×100份=3000元

场地布置设计费用（总计2000元）

1、展览点心、饮料 500元

2、场地背景装饰 1000元

3、场地租借费500元

其他（总计1000元）

1、交通通讯费 1000元 总预算：5250元

毕业展览人员安排

总策划（负责总体的规划和整合）2人

展区负责人（分别负责艺术展览区和互动交流区的策划，布置和整理）4人 宣传人员（负责展览的宣传，包括海报的张贴，横幅的悬挂，请帖的发放等）8人

采购人员（负责采购一些展览需要的物品，包括布展所需要的工具，开幕式时的饮料和小吃，以及请帖等）4人

展览设计人员（负责展览的整体效果设计和背景设计）2人

布展和撤展人员(负责展览的布置和设计，并对各自的风格进行整合.在展览结束后负责展览的撤离和整理)16人

礼仪人员(负责展览的礼仪接待工作，指引工作和向导工作)4人

讲解人员(负责展览的讲解和陪同，让专家和老师能够更好的了解展览，了解毕业生)4人

第四篇：会展论文

会展管理

会

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一

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会

展

旅游学院 王秀娟

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会展管理

2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它可以带动住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业的发展,那么如何策划一场成功的会展呢？

所谓策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。要使会展目标顺利实现即会展的成功举办，策划人员要在展前、展中、展后对各个细节、步骤进行全方位、多角度的规划，所以会展策划是一项庞大而又复杂的工程，在这个过程中，需要大量的人力、物力和财力，还需要周密的布置和安排及一些必要的程序。

怎样策划 一场成功的会展，在这我分三个部分来讨论，即会展策划的三个阶段：展览前的筹备阶段、展览中的展出阶段、展览后的 后续工作阶段。

一：筹备阶段

本阶段的工作量是最大的 最繁琐的，在这我主要分析会展立项策划、招展招商策划、会展的宣传与推广、展会运输、以及会展预算等五项。

1.首先，我们先看会展的立项策划。

这部分我们又可分为：市场信息收集、展览题材选定及会展立项策划。

市场信息收集，要求我们做好市场调研工作，对市场环境 进行全面分析，确保我们的展会项目具有足够的市场空间；其次，做好产业信息的收集，易于确定展会题材，明确举办展会所依托的产业空间；另外，还要收集 相关法律法规及政府政策；最后了解相关会展的信息。借助于有利的政府政策，良好的市场环境，依托的产业空间，捕捉社会热点，这些都有助于举办成功的会展。

选好展览题材，即确定在哪个行业办展会，是一场成功展会好的开头。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，就必须重点考虑展会的“出新”之处和“权威”程度。

确定了题材，就要开始着手立项策划了。在策划中，首先要定下展会名称和展会标志，一个好的展会名称必须准确传达展览会主题和定位，一个好的展会标志，要简洁易记，给人留下较深的印象。其次，选择举办地点和举办时间。要使展会成功举办，地点要选择在产业发达或接近目标市场，场馆条件好，旅游城市或省会等城市举办，可以吸引更多的展商和观众，地点好不好，在很大程度上会影响展会的结果。还有时间，展会时间一般选在订货、季气候宜人季节等，并且要根据展会的题材选择最恰当的时间。合适的地点加上合适的时间，是会展成功举办必不可少的因素。确定好时间地点，接下来就要确定展会的规模和展会的定位，一些细节性的东西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相关计划的安排，比如人员的安排、进度的控制等。

2.完成了立项策划，紧接着就要做招展招商的策划。招展招商策划的主要目的就是尽可能多的吸引参展商、观众和买家。

招展工作主要包括潜在参展商分析、展区展位划分、招展价格、招展手段和参展商数据库的建立等方面。在招展过程中，招展的宣传就显得十分重要，很多招展失败就是宣传不到位，营销方式单一，没有把目前互联网、电视、广告等的功效发挥出来，以至于吸引不了参展商的关注。在网络广泛传播效应愈发明显的今天，我们应该充分利用互联网的功能尽可能吸引更多的参展商。如下，是几点建议：①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议

会展业作为新兴服务业,是

会展管理

研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

招商工作主要是招专业观众和专业买家。招商工作也是主要靠宣传工作，注意宣传的对象，宣传的内容，宣传的方式，其宣传方式大体和招展工作类似，充分利用现代的媒体。

3.展会的宣传与推广。

展会的宣传与推广是展会策划和营销工作中的一个重要环节，所以我把它单独拿出来分析。

由于需要宣传推广的内容较多，在进行会展的宣传推广策划时，必须全面系统地制订策划方案，以满足会展筹备工作的需要。通常，会展宣传推广策划包括6个步骤：

1)确定目标

确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划所希望达到的目标，如招展、招商或树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后，会展宣传推广策划的实施才有意义；否则，会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是，会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。例如，在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。

2)进行宣传推广资金的预算

在确定宣传推广的目标之后，需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0％～20％拿出来作为会展宣传的资金投入。

3)策划宣传推广的信息

宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息，都必须保证信息的真实可靠。此外，会展宣传推广的信息要具有自己的特色，不能与别的同类会展雷同，这样才不会被其他类似的信息所淹没。

4)策划宣传推广的资料

现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的。可见，行之有效的会展宣传推广活动，需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。

5)策划宣传推广的渠道

为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。

6)评估宣传推广的效果

对宣传推广效果的评估，归纳起来有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法，对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出来；而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息，采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。

在会展筹备的不同阶段，会展宣传推广的目的和重点不同。因此，可以按照不同的目的，将会展的宣传策划分为5种类型：竞争型宣传推广、促销型宣传推广、显露型宣传推广、形象型宣传推广、认知型宣传推广。我们可以根据不同的需要选择不同的宣传策划方案。

4.展会运输

运输之于展览就如粮草之于军队。俗话说：“兵马未动，粮草先行。”后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在展览运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输，会展管理

本地参展运输和异地运输。一般来说，本地参展的运输环节较少比较好解决，但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。因此，运输要考虑多方因素：运输方式，路线，日程，费用，公司，代理，展品特点等，另外又分去程运输和回程运输。

5.会展预算

预算是会展管理中一项极其重要的行动计划，是协助会展公司实现财务目标的重要工具。财务预算表达的主要是资金、收入、成本、费用和利润之间的关系，其中利润目标是会展公司的主要奋斗目标。我们可以把预算作为会展活动成功的基础，没有好的预算，则很难实现会展盈利的目标；同时我们也可以把会展预算看作是地图，它会引导公司到达所寻求的目标。为了实现这个目标，我们必须做到有计划、有步骤且保证随时更新信息。会展有了预算还远远不够，还必须对预算进行调整，对开支进行控制，总之，要对会展费用进行全面管理。会展费用遵循以下几个原则：第一，选定一个人负责全部直接开支，明确费用标准和使用权限及范围，交代清楚展出目的和预算额，并向全体筹备人员说明；第二，不轻易改变授权，不轻易干涉被授权人的决定；第三，不要保密，要将限额告诉会展的有关人员，也包括外部的承包商。所以，在制定会展预算的时候，一定要注意把预算的原则性与灵活性结合起来，处理好静态预算、弹性预算、滚动预算三者之间的关系，以防在不可控因素出现的时候可以进行预算调整。二: 展出阶段：

A.展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待 ⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记 ⑶住宿表要求

a.企业名称 b.房间号码c.酒店联系电话d.房主姓名 ⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）B.展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方 ⑵要求布展的庄重大方 ⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定

会展管理

要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心 ⒌开幕式时间一般为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作 C.展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。要求： ⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求 ⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会 D.撤展：展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序；

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好；

3、按照先后有序的组织出馆工作；

4、进行最后的清理工作。

三：展后阶段：后继工作（评估与总结）

在展览会之后,往往有更多的工作需要做,这些工作对于参展而言,可以称作”后续工作”。其中最重要的是会后效果评估与总结。展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此在结束整个展会后，要对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60％的业务是在会展后达成的。

总结：要成功举办一场会展，策划一定要详细周密，其中任何一环节发生问题，都会带来意想不到的后果，所以展会前的准备工作一定要做充分了。一 份好的策划是成功的一半，成功的会展活动源于成功的会展策划。

第五篇：会展知识

1.组展商树立了国际化的服务观念

组展商使用成熟的会展服务运作模式，按照市场化、商业化、专业化的要求进行服务运作，帮助参展商、采购商解决各种具体问题，实现服务流程的规范化、标准化。创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系并付诸实施，为大型展览会提供一流、高效的会展服务。2．专业素质高的展览从业人员

会展服务强调服务提供者与服务对象的互动，服务对象对服务提供者在服务过程中表现的评价基本上就形成了他们对服务品质的判断。3.服务务实

服务重视个性化、人性化，体现出重实效和“以人为本”的思想。展览会的布局以展品大类划分，方便观众参观；参展商可以得到一份通俗详实、标准规范、便于查询的会展服务手册；展场内有就餐中心区、休息场所、电动通道等人性化配套设施，充分体现了优质服务的魅力。注重站在顾客立场思考，无论从其展馆的建设或展览的服务均非常到位，充分体现了服务客户化的特点，力求最大限度提高顾客满意度。没有顾客，或顾客不满意就无从谈论规模、成交与影响力，所以衡量会展项目成功的重要标准就是顾客满意度。如何使得会展成功的核心就是如何提高顾客满意度。4．会展前和会展期间安全保障

协调好公安、交通、安全生产部门、消防部门、食品卫生监督部门、医疗部门等，做好会展期间的统一布置。杜绝在会展期间发生任何重大事故，也是成功举办会展的重要方面。

会展经济的扩散效应

所谓会展经济扩散效应又可以称为会展经济间接经济效益，是指通过会展活动举办对一方经济发展带来的环境改善、城市声誉提高、商品流动和生产要素重新组合配置方面的影响。会展行业在促进国际收支平衡、商品交易、技术和信息交流以及市场开拓等方面的作用已经得到广泛认可。经济发达国家和地区凭借场馆规模大设施全、展会运作国际化程度高、知名品牌多等优势，通过大型国际会议和展览的举办，有力地促进了资本、技术、信息和商品的国际流动，对本国和本地区综合经济发展发挥着积极的推动作用。我们可从以下几个方面来考察和分析会展经济的扩散效应。1.商品流动效应

会展对促进商品流通，扩大企业销售方面的作用已经日益被人们所认识。世界著名企业和大型跨国公司都将参加会展提高到树立企业形象、宣传产品品牌，扩大市场份额的重要营销战略来考虑。

据国际会展专业机构地———国际大会与会议协会统计，每年全世界国际会议的消费总额约为70多亿美元，而展览在世界各大公司9项主要市场推广方式中已经上升到第3位，在营业额超过5000万美元的大公司中，展览在市场营销支出中占17.3％。据法国有关会展机构的统计，参展商每花费1法郎，平均可以带来35至40法郎的合同，展会宣传费用已经成为仅次于直接促销、报刊电视广告费用之后的第三大宣传推广经费。

中国出口商品交易会（广交会）已经连续举办90多届，规模越来越大，促成的商品交易为世人所瞩目，为中国有形商品出口作出了不可磨灭的贡献，成为会展活动促进商品交易方面的典范。中国高新技术产品交易会（深圳高交会）自1999年创办以来，发展势头很猛。根据有关媒体报道，第五届深圳高交会促成的高新技术和产品交易高达128.38亿美元。

2.生产要素流动与重新组合配置效应

在区域经济一体化、世界经济全球化日益发展的现代经济生活中，会展经济促进生产要素国际流动和跨国重新组合配置的作用越来越明显。跨国公司通过参加大型国际会议和展览，在世界范围开发市场，寻找最适合自己的生产基地，进行跨国境优化资源配置，把不同生产区位的优势生产要素组合在一起，形成新的生产效率更高、竞争力更强的加工生产能力，在世界范围安排自己的产业链和销售网络，为世界市场加工生产。

中国北京国际科技产业博览会本着“搭平台，聚商机，促合作，出思想”的策划原则，以促进科技成果商品化、产业化和国际化为宗旨，围绕促进科技成果转化搭建平台组织活动，通过高新技术及其产品展示、投资合作项目推介洽商、论坛和专项活动交流等，有效地推动了资本、技术、人才和信息等生产要素的跨国流动和配置组合。据统计，刚刚结束的第六届科博会共签订以高新技术为主的合资合作、技术交易项目224个，协议总金额46.82亿美元，其中北京市签约项目74个，协议总金额23亿美元，占49.1％，外省市签约项目150个，协议总金额23.82亿美元，占50.9％。

这里特别值得一提的是第三届国际周（科博会）促成了诺基亚星网工业园落户北京亦庄经济技术开发区。到目前为止，仅仅3年，星网工业园已有近20家企业入园，其中星网一园15家企业，加上龙头企业诺基亚，总投资5.5亿美元，全部投产后，年生产总值800亿人民币。星网工业园是国内第一个真正形成完整产业链的移动通信生产基地。

3.经济技术示范效应

会议、论坛前沿思想火花的碰撞、不同理念的交锋和研究成果的交流启迪了人们的思想，拓宽了人们的视野，加快了人类科技发展的进程。展览会新技术和新产品展示，给人们带来了最直观的印象，其观摩、示范和学习效应不言而喻；展会举行的各类技术推介，更将最新科技动态和生产工艺公诸于世，对于新技术的推广和运用发挥了十分重要的作用。