2017年学籍科工作总结

第一篇：2017年学籍科工作总结

2017学年学籍科工作总结

在学校党委的正确指导下，在教务处领导的带领下，本学期教务处学籍科很好地完成了上级领导安排的各项工作和做好日常管理工作。现将总结如下：

一、做好日常管理工作 1.做好在校生注册工作

2017年按照教学处的相关管理制度做好了将近XXX人/次（含XXX多新生的入学注册）的在校生注册工作。对于在外实习的毕业生只要辅导员能够联系上都可统计为注册成功。

2.做好在校生学籍证明工作

2017年为全校学生因生源地贷款、机动车驾照考试和找工作等开出和核查在校生学籍证明超XXX人/次，多次为毕业生找工作开出学籍证明。毕业生在注销学生证后继续为需要使用火车优惠卡的学生学籍证明和乘车区间证明盖章。

3.做好在校生学籍异动工作

本学期处理在校生学籍异动 XXX人，其中休学XXX人，复学XX人，转专业XX人，保留学籍XXX，退XXX人。对于学籍异动申请基本上能做到学生申请能够及时上报，及时处理。

4.做好全校师生成绩管理工作

学籍科本学期做好了成绩管理的相关工作，核对毕业生成绩超XXXX份。做好全院师生的成绩开放、成绩修改、成绩打印等工作。5.其他管理工作

除以上工作之外，学籍科还做好全院学院的学生证换证和重新办证、火车优惠卡充磁、学历证书遗失补办和已毕业学生学籍档案查阅等工作。学籍科在日常工作中经常为学院其他部门工作提供数据支持，如：财务处、学生工作处和人事处等。

二、做好2017届毕业生专升本工作

学籍科本学期做好我院2017届XXX名优秀专科生选拔升本工作，以及与9所兄弟院校做好专升本的合作办学工作。经教育厅审核批准，2017年我校共录取XXX名专升本学生，录取人数为历年之最。

三、做好2017届毕业生工作

学籍科根据我校相关管理规定，做好了我校XXX多名毕业生的毕业资格审查、学士学位授予、延时毕业、学历证书授予和发放等工作。

四、做好全区学籍学历管理工作培训班会务工作

我处承办了全区78所本专科学校将近XXX人的学籍历管理工作培训班，本次会议参会人数为近年来最多的一次，良好的会务工作得到了教育厅相关管理部门的一致好评。

五、创新2017级新生入学注册工作

我处在2017级新生中首次使用“刷脸”注册工作，通过既方便又快捷刷身份证和人脸识别技术，有效地杜绝代替入学的事件发生。据悉，我校是区内首家在2017级新生中引入“刷脸”技术到注册工作中的。

六、不足

本学期学籍科工作虽然取得了一定的成绩，但也存在不足。与学籍相关的制度需要进一步完善，多运用现代化的手段加强学籍管理，学籍档案的整理有待完善

第二篇：2015年学籍科工作总结

2015年学籍科工作总结

2015年我院在校生人数达到8188人，再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多，这个成绩不仅令人欢喜，同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务，以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法，提高工作效率，现将工作总结汇报如下：

一、欢送毕业生

2015年上半年的主要工作围绕着顺利送走2015届毕业生展开，三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份，并做好2015届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作；四月份整理并核对了2015届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作；五月份组织召开2015届毕业生组档工作会议，同时完成了2015届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作；六月份主要完成了2015届毕业生的毕业证书盖章，信息核对工作；同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书；七月份主要完成了2015届毕业生档案的邮寄工作，根据河北省教育厅文件要求，更改毕业生档案邮寄方式，由原来的机要邮寄改为EMS邮寄，并于抚宁邮局取得联系，达成合作，除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外，其余2023份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比，更改邮寄方式后，不仅大大提高了工作效率，节省了时间，并且邮局还提供了邮寄单号，确保每份学生档案都可以查到具体投递信息，以免丢失。通过上半年的认真准备和努力工作，学籍科圆满的完成了2015届毕业生的毕业工作，顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验，相信在明年的送毕业生工作中，学籍科可以更好的完成任务。

二、迎接新学生

虽然我们圆满的完成了送毕业生工作，但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接2015级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始，学籍科负责迎新接站工作，两天时间顺利接回新生及家长1100余人，同时重点做好了2850名2015级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作；十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作，并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表，十一月份重点完成了2015级录取新生教育部学籍网上注册，同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作，确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系2015级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作，另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中，2015级新生工作暂时告一段落，从九月伊始到十二月末，学籍科为了更好的完成2015级新生的入学工作，学籍科一直高度紧张的状态中，不敢松懈，确保为每位新生做好入学服务工作。

三、服务在校生

在这一年紧张的工作中，学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作，同时也为2013级、2014级在校生完成以下几项工作：三月份订购并发放了2013级学生毕业生登记表；四月份完成了2014级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作，五月份完成了2014级小学教育系及旅游系学生档案重组工作；六月初为2013级、2014级在校生进行了学生证的注册、充磁工作；九月份进行了2013级、2014级学生的学籍信息核对工作；十月份首先完成了2013级、2014级学生的学信网学年注册工作，然后组织新华图片社对我院2762名2014级学生进行图像信息采集工作，并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作；十一月份对2013级、2014级学生学生证进行了注册、充磁工作，并为招生就业处提供了2013级学生的学籍异动红头文件；十二月份参加了河北省教育厅组织召开的2015年河北省部分高校学历认证工作会议。

四、日常工作

与此同时，为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中，保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。

2015年12月11日

第三篇：学籍科个人工作总结

从研究生部教务科转到学籍科已经快一年了，这一年来，在部领导的关心培养下，在同事们的帮助鼓励下，我不断加强思想政治学习，对工作精益求精，较好地完成了自己所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和业务工作能力也得到了进一步提升，现将这一年的基本情况简要总结如下：

（一）完成工作情况

按照职责分工和岗位安排，我负责协助学籍科长做好学籍管理工作和研究生的成绩管理工作、毕业工作，以及其他一些科室日常事务性工作。经过这一年的学习和积累，这些工作我都已经相对熟悉，但是我本着虚心向领导和经验丰富的同志请教的态度，丝毫不敢疏忽，在工作中积极主动，努力做到自己的最好。在上半年，除了日常工作，我积极联系网络公司对接学籍科应在智慧校园中实现的项目，目前主要实现了以下功能：一是由任课教师录入学员成绩，有效避免了纸质版容易出错、丢失、责任不清的情况；

二是让班主任能够在查看本班学员成绩，对学员学习情况一目了然（对比之前每学期期末发一次成绩）。另外如学籍管理中的休学、复学、流转功能和与毕业工作相关的功能正在协商对接中。制作完成2020届全部毕业学员的学籍表和个人成绩单；

参与了2020届在职研究生毕业工作的各个环节；

参加了2020级在职研究生报名、考试、核分等相关工作；

与此同时，也较好地完成了领导交办的其他临时性事务工作。

（二）参加学习情况

作为一名窗口部门工作的公务员，我尤其注重自己思想政治水平的提高。为此，在认真完成本职工作的前提下，积极参加支部开展的专题教育学习，认真抄写学习笔记，精心撰写个人心得，积极开展批评与自我批评，及时查找工作中存在的问题和不足并加以有效整改。同时，积极参与支部主题党日活动，利用网上学习的平台，努力做到工作学习双促进。

（三）德才表现及廉洁自律情况

我认真学习党的最新理论和政策，自觉维护党的形象，保持思想进步。工作方面，严格要求自己，注重理论学习和技能实践，能够保质保量地完成本职工作。在道德品质方面，待人诚恳友善，在每一个工作岗位上都能较好地处理与领导和同事的关系，办事情既能坚持原则又能变通解决遇到的困难和问题，展现出良好的工作作风和精神风貌。

（四）存在的不足和下步工作打算

我一直在学习和工作中逐步成长、成熟，但金无足赤，人无完人，我清楚的认识到自身还有很多不足，比如工作潜力和创新意识不足、政治理论水平还有待提高等。今后我将继续努力，一方面自觉加强学习，向理论、向专业知识、向身边的同事学习，逐步提高自己的理论水平和业务潜力，另一方面克服虑事不周的缺点，做到脚踏实地，提高工作主动性，在点滴实践中完善提高自己，期望领导和同事们对我进行监督指导。

第四篇：学籍科实习心得体会

学籍科实习心得体会

1、态度端正

作为实习生就是要锻炼，不懂的要问要学，能吃苦耐劳，不管干什么工作都要认真，认真了才能干的好，踏踏实实履行自己的执行力。在学籍科我不但看到了老师们的和睦相处，更看到了她们对工作的认真态度。各个老师都有明显的分工，曹科负责科内全面工作，起草有关文件，负责学生的转学退学等特殊情况；潘老师负责技术性质的工作，凡是与学生挂钩的电子方面的事情都需要潘老师的帮助；龙老师负责成绩，学位证书和毕业证书。各位老师分工上有合作，合作上有分工的工作模式，让我学会了工作要体现效率就要有分工有协作，同时也让我领会了学籍科工作态度认真独有的风范。

2、要有耐心和热情

在工作的时候要经常微笑，对学生老师是一个服务体，学生需要帮助的时候，作为老师要有耐心和热情，这样才能取得学生的好评。对学生老师也是一个敬爱体，大多数学生都对老师有一种敬仰的感情，学生办事难免有不懂的地方，学生敬仰老师，老师爱戴学生，彼此间有了微笑才能舒心的迎接每一天。认真对待学生的同时，我也认真向办公室的老师们学习，具体收到的任务办稳、办好，做错的要虚心接收教导，只有这样才能有进步，才能让自己的实习有意义。

3、要勤劳

有时候一些细微的东西做好的时候可以更好的锻炼自己，无论哪个老师需要帮忙，我都很乐意。对我来说，做每一件事情都是一种学习。

4、角色要转变

以前一直是作为学生得到老师们的服务，在这实习我是作为老师来帮助学生，从学生到老师这种角色的转变，让我真正体会到了作为老师的辛苦和幸福，同时这种转变也使我内心角色发生了改变，意识到我马上也要走进社会，走进工作族。

总之，在这其中，让我从中领悟到了很多的东西，而这些东西都将会让我终生受用。实习拉近了我与社会的距离，也让自己在实习中开拓了视野，增长了才干。社会和学校一样也是一个学习和受教育的地方，在那片广阔的天地里，我们为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。

[学籍科实习心得体会]

第五篇：2010学籍工作总结

平顶山工业职业技术学院

普通大专学生学籍学历管理工作培训总结

按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求，我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议，成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组，由招生处具体负责新生入校的接待工作，院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪，姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致，以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。

新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证，检查本人是否与照片一致，审核学生身份证填写家庭基本情况登记表，观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。

学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案，核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生，学校给予注册学籍，并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址，为学生提供学籍电子注册信息查询服务，督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，对于信息有误的新生，由本人持相关证件到学籍办，采用询问及调查的方法对学生本人进行确认，对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时，通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》内容，使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求，使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作，制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。

在今后的工作中，我院将继续严格按照文件精神增强责任，严肃纪律，坚持原则，认真执行有关政策，加强我院大专学生在校期间学籍的管理，切实做好在校生学籍学历管理工作，在认真做好新生学籍电子注册的基础上，按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册，对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。

问题和建议：

①中国高等教育学生信息网中重复操作学生信息系统无法自动识别。（例如同一个学生两次进行休学操作，休学日志管理里就会有两条重复的信息，并且多余的一条无法删除）

②在使用省厅专升本系统进行信息采集时，由于数据量较大，很容易出现数据输入错误（例如准考证号多输或少输数字，字母大小写，性别错误等等）如果能有一个自查系统，自动识别基本的信息错误，这样可以提醒操作员及时修改，避免延误工作。③各个高校学籍管理员相对比较年轻，对于FoxPro软件都是刚接触或者接触不多，如果能针对FoxPro软件经常用到的命令进行一个简单培训，能使操作减少错误操作提高效率。

④希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些，已方便我们有充分的时间核对数据准确。

平顶山工业职业技术学院

二零一一年三月二十三日