会展概论

第一篇：会展概论

第一章

绪论

一、什么是会展学

1、会展学是一门探索和揭示会展活动本质和规律的学科。会展学是会展研究者对会展现象和会展研究成果进行系统分析和有机整合而发展成的知识体系。

2、石家庄展览会实例介绍（1）、《中国首次太空漫步航天展》全国巡展首站在石展出。（2）、中国·石家庄(正定)国际小商品博览会

二、会展学诞生的社会背景

1、会展学创建的历史条件(1)会展沿革。

人类社会展览活动的发展：

原始阶段萌发于原始社会的祭祀活动，为祭祀品展览； 古代展览阶段为公元8-16世纪，展览即古代集市、庙会。

近代展览阶段为17—19世纪，欧洲出现纯展示性的艺术展、纯宣传性的国家工业展。1851年的英国“万国工业博览会”堪称世界展览会历史上的里程碑。

世界展览的现代阶段表现为贸易展览会和博览会应运而生，标志是1894年的德国莱比锡样品博览会。

(2)国内外会展现状。

2、会展学创建的理论条件

(1)国外宝贵的会展理论财富。

(2)中国较为丰富的会展理论成果。

(3)会展学术活动十分活跃。

3．茁壮成长的中国会展学科建设队伍 4．以新学科发展的理论观照会展学

三、会展学的学科体系

1.会展基础学科：会展学原理(会展学概论)、会展史学、会展社会学、会展文化学等 ； 2．会展应用学科：会展经济学、会展旅游学、会展信息学、会展策划学等；

3.会展专题学科：网上会展研究、庆典礼仪管理、体育运动会管理、文艺晚会管理 等。

四、会展的基本概念 1．国外的会展定义

(1)美国的“特殊活动”定义。

(2)欧洲的会展定义。欧洲是会展的发源地。会展的内容仅包括会议和展览，会展业也即会议和展览业。

(3)澳洲的“特殊活动”定义。

2．国内的会展定义及内涵

会展是指在特定的空间、时间内多人集聚，围绕特定主题进行交流活动。狭义的会展即指展览会和会议，广义的会展包括展览会、会议和大型节事活动。会展内涵的五个主要方面：

(1)“特定空间”。

(2)“特定时间”。(3)“集体性”。

(4)“特定主题”。

(5)“交流”。

五、会议及其种类

一群人在特定的时间、地点聚集，来研商或进行某特定活动均称。会议有两种基本类型：会议与研讨会。

1．会议的具体形式：

(1)大会(2)年会

(3)专门会议

(4)代表会议

2．研讨会

(1)讲座(2)论坛

(3)专题学术讨论会

(4)研讨会。讨论会、静修会、座谈、会议。

六、展览及其种类

1、概念

展览或展览会，就是展览的参与者通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现双向交流，扩大影响，达到树立形象，实现交易、投资等目的。

2、种类：

A．非营利性展览会 B．商业性展览会

(1)展览从开放对象上分，目前有贸易展览、消费者展览及综合展览。(2)从展览的内容来分，有横向展览和纵向展览之分。

七、现代会议业的发展特点

(1)规模变小，运作时间变短，向区域化发展。

(2)安全问题和危机管理为焦点。

(3)科技与专业管理相结合。

(4)各个方面协调合作，实现资源共享。

(5)举办地都是著名的旅游胜地，而且各有特点。

(6)亚太将成为全球发展最快的会议目的地。

第二章

会展的基本功能

一、经济辐射方面的功能

1、联系和交易功能

会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。

2、整合营销功能

会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。

3、调节供需功能 1）、刺激需求 2）．调节供给

4、技术扩散功能

会展活动促进生产技术交流，为产品生产提供新技术，降低生产成本。会展为高新技术的市场交易提供了条件，同时也为生产能力、生产要素的优化组合与配置提供了条件。

5、产业联动功能 1）、带动相关产业发展 2）．增加就业机会 3）．促进地方基础设施建设 4）．提升举办地知名度 5）．优化产业结构、促进经济一体化功能

二、信息传播方面的功能、会展是信息交流传播的媒介和载体 1）、会展是信息交流传播的媒介和载体

2）．现代会展依赖信息技术进行传播 2．会展具有传播功能 1）、会展符合传播定义 2)．展览会展示传播文化

展示参展单位文化内涵;传播举办城市地方文化。

3)．世界最著名展览集团源于传媒 4)．世界博览会旨在传播

5)．大型节事活动也有传播功能

3、人文体验功能

(1).人性化的会展城市环境的特征 1)、识别性与标志性 2)．安全感与亲切感 3).自然与轻松 4)．易于交往 5)．艺术审美化

(2).人性化的会展设计的特点 1)、回归自然

2)．特色氛围

3)．遁世情调

(3).人性化的会展活动项目

诺曼底登陆六十周年的纪念活动

首届上海书展

(4).人性化的会展服务 1)改善软硬件设施。

2)在时间安排上方便参展者。

3)在交通方面提供便利条件。

4、领导管理功能

(1).会议是实施领导的重要工具

1．会议组织艺术是领导艺术的重要内容 2．国内外一些会议为法定权力机构(2).会议是管理的重要手段 1)、利用会议收集信息 2)．召开会议选择方案

3)．利用会议进行控制管理 4)．利用会议反馈调

第三章

会展的基本特性

会展具有经济特性、信息特性、传播特性、艺术特性。会展特性与会展功能之间是因果关系，功能是果，特性是因。

一、会展——特殊信息市场

1、从信息经济学看会展——信息市场

2、会展有利于最优信息经济的实现

3、会展信息市场的功能

(1)配置与调节资源。(2)平衡供求关系。

(3)促进科技开发与转化。

(4)调整利益分配。

(5)促进市场体系的完善功能。

(6)提高劳动者素质。

4、展览会收益构成来源分析

举办展览会的收入包括：展示设计费、展览工程施工费、展具制作费；展位费；展览运输服务费；展览安全保卫费；展览会组织服务费；展览会门票收入。

二、会展的营销特性 1）以展览作为交流手段 2）以展览作为价格手段 3）以展览作为分销手段

4）以展览促进产品战略

三、会展中的体验经济

经济学家认为，人类的经济生活的历史过程，经历了4个发展阶段，分别是农业经济、工业经济、服务经济与体验经济。

农业经济是自然经济，生产者与消费者同一，崇尚经验（如眼见为实）；

工业经济是异化经济，生产者与消费者对立，崇尚理性（如经济人理性）；

服务经济是过渡经济，生产者与消费者统一，崇尚和谐（如观光旅游）； 体验经济是复归经济，生产者与消费者统一，崇尚自由（如高峰体验）。

体验可以分成四种，娱乐、教育、逃避现实和审美。最难忘的体验是处于四者交汇的“甜美的亮点”（Sweet Spot）,旅游业因此而天然成为“体验产业”。旅游者离开日常居住的环境（逃避现实），接受跨文化与异域风情的洗涤（审美），尽情享受休闲时光（娱乐），并通过这一系列感官刺激和心灵感受，获取精神的成长（教育）。也有越来越多的学者将旅游活动的本质认同为“体验”。

四、会展业与会展产业的概念

1、会展业

会展业概念分狭义会展业和广义会展业两种。狭义会展业指会展行业，广义会展业指会展产业。会展行业的概念

会展行业就是狭义的会展业，是指以会展工作为职业的部门和单位。

2、会展产业的概念

会展产业即广义会展业，包括会展行业及其他相关部门中为会展提供服务的部分。

五、会展蕴含着丰富的情报源

1、会展中心是机构情报源

2、会展信息源以非文献情报源为主

3、会展信息源含有文献情报源

会展中的文献情报源种类繁多，分类如下：

(1)按物理载体分为纸型、胶片、磁介质、光介质型、电子型。

(2)按功能分为公开情报源、非公开情报源(秘密会议、非公开审理)。(3)按表现形式分为文字、图像、声音。

4、会展蕴藏丰富的竞争情报

六、电子商务全面介入会展业

1、网上会展

也称网上虚拟会展，即利用网络技术手段举行会议或展览会。国际上习惯将网上展览会称为虚拟展览会，我国会展实业界习惯称网上会展。

2、网上会展的内容：(1)网上展览

(2)网上会议

(3)视讯会议

七、会展的传播特性、展览会符合经典的传播“五W”模式 拉斯韦尔信息传播“五W”模式： 传播者(Who)→

信息(SaysWhat)→

媒介(in Which Channel)→ 受传者(toWhom)→

效果(with What effect)” → 1）、展会的传播者

展会的直接传播者是参展者，间接传播者是展会的组织者，即主办单位。

2）、展会的受传者

专业观众和普通观众都是展会的受传者。3）、展会的媒介

(1)实物媒介。展品集信息源、信息载体于一身，它真实地向观众传达自身特有的信息。(2)口语媒介。沟通人际传播，参展商面对面地向观众讲解、答疑、洽谈。

(3)印刷媒介。配合现实展示的会刊、文字、图片等，另外通过印刷、打印或喷绘手段出现在展板或标牌上，承载丰富信息。

(4)电子媒介。最新的视频音频技术设备总会及时地出现在展台上，如电视、电视墙、投影仪、LED显示屏、电脑触摸屏等，能传达信息，营造氛围。

(5)网络媒介。互联网或局域网成为会展活动中的信息传播媒介，信息量上作有效的补充和无限的延伸。

(6)活动媒介。大型展台通常会设有小舞台进行歌舞表演和有奖竞猜之类的活动，更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众。(7)空间媒介。4）、展会中的信息 5）、展会的传播效果(1)反馈快。

(2)效率高。

(3)质量高。

2、会展传播的方式

(1)从传播过程的属性看，会展传播有正式传播和非正式传播之分。

(2)从传受双方的关系看，会展传播有上行、下行和横向传播之分。

(3)从传播媒介的性质看，会展传播有符号媒介传播、实物媒介和人体媒介传播之分。

第四章

会议的人员构成

会议主要的人员构成：①主办者；②承办者；③与会者；④贵宾；⑤其他与会议有关的人员；⑥会场临时工作人员。

一、主办者

1、公司主办者(又称为雇主主办者)

2、协会等会员主办者

协会有行业协会、专业或科学协会、教育协会、技术协会等几种大的分类。

3、非营利性机构主办者

二、承办者

1、谁是承办者

2、承办者的职责

会议筹备在逻辑上是这样的：

①主办者决定举行一个会议；②选择或聘请承办者；③指定策划委员会；④确定会议目标；⑤选择会址；⑥选择发言者；⑦进行市场营销；⑧举行会议。

会议承办者的职责（1）树立服务意识

（2）实现服务流程的规范化、标准化（3）注重实效和以人为本的思想

（4）推陈出新，提升会展创意

三、与会者

1、国际与会者

2、行为障碍者

3、老年与会者

4、女性与会者

四、会场临时工作人员

1、会场临时工作人员的组成

2、临时工作人员的工作内容

签到、打字和出纳；售票；咨询； 临时办公室行政事务；各会场联络； 整理报名卡；新闻室接待； 接待室接待；参展产品示范；

3、临时工作人员基本要求(1)良好的沟通技巧(2)热诚

(3)语言文字能力(4)灵活和机智

关于贵宾需要思考的问题： 谁来决定哪些人是贵宾 是否应有专人负责联络贵宾

可能需要为每位贵宾采取哪些特殊的保密措施

在会议过程中贵宾是否有可能或引起骚乱受到恐怖袭击 会场是否有保安人员或安全程序

是否有必要设置专人负责与当地和全国警察系统保持联络 是否有贵宾需要美国联邦经济情报局的保护

在为贵宾提供安全保护方面是否需要得到一些专家的建议 是否需要对相关的房间进行彻底搜查

在贵宾会面或使用的房间是否要控制人员进入

第五章

展览的人员构成

展览活动主要由六方人员构成：①展览经理；②参展商；③场馆经理和员军；④展会服务承包商；⑤大会和访问者办公署；⑥客商及参观者。

一、展览经理的职责范围

1、展览概念的确定

戈布拉特提出了“五个W”，作为形成活动概念的五个重要问题。(1)为什么(why)举行这次展览活动?

(2)谁(who)是和这次展览活动项目有关系的人?

(3)展览活动什么时候(when)举行?(4)展览活动在哪里(where)举办?(5)展览活动的内容或产品是什么(what)?

2、协调好各方的关系（1）、主办机构（2）．主办社区（3）．赞助商（4）．媒体（5）．合作者（6）．客商／参观者

3、与合作者签订合同

4、组织参展商

二、参展商

1、参展商参展的目的有以下几个方面：(1)获得预期合格的目标购买者。(2)与购买方面对面的接触。(3)演示新产品。

(4)获得产品或是服务的反馈。

2．参展的获利

(1)提高人们对本行业和产品的关注程度。

(2)获得在预先设计好的良好购买环境下工作的机会(3)激发达到目标市场的潜力。

(4)参与到充满竞争的销售环境的机会。

(5)对参观者和其他参展商留下永久性印象的机会。

3、参展商如何达到参展目标（1）.明确参展目标（2）签订合同（3）制订展览计划

三、展馆(展览场地)经理和员工

1、举办地点经理的职责

(1)为所在的展馆或会议中心增加收入。

(2)降低成本的同时提供给顾客高质量的服务。(3)开拓新业务。

(4)懂得顾客和员工的需求。(5)保留和管理高水准的员工。(6)吸引高质量的项目和展览会。

2、展馆(会议中心)管理及员工

各个展馆(会议中心)对部门有不同的划分方法，常见的如行政部，市场营销部，财会部，人力资源部，项目协调部，工程部，组织部，保安部，内务部等。

3、现代展馆的特征（1）、规模宏大（2）、设施齐全（3）、智能化（4）、经济实用（5）、以人为本

4、总体服务承包商

1、背景知识

2、服务承包商的职责

(1)安排参展商品以及展览材料的装运、处理以及储存。(2)提供展示设计示意图。

(3)提供一整套装潢设备，还有地毯、帷帐、专门物品以及其他展览附加用品。(4)安装和拆除展台，包括为用户定制设计和搭建展台。(5)提供人员搬运、陈列展品、设备、产品展台以及标记。(6)根据参展商要求的规格制作标语和旗帜。(7)安全提供水、电、煤气等服务。(8)满足视听方面的要求。

(9)提供平面设计图、安排植物摆放、模型以及摄像师。(10)张贴海报。

(11)其他更多的服务。

5、出席者(会展观众)

1、会展观众的类型

根据会展观众的不同心态，可以把会展观众分为以下几类：（1）投资型观众

（2）实用型观众（3）学习型观众（4）鉴赏型观众（5）附庸风雅型观众

2、专业观众与非专业观众（1）专业观众

专业观众是指那些从事会展产品的研究、设计、生产、销售和收藏的专业人员。专业观众是参展商参加展会获得收益的最终来源。

（2）非专业观众

非专业观众是指那些本身并不从事该会展相关产品的设计、生产、研究、收藏等工作的观众，他们参加展览或出于兴趣，或作为一种消遣，或为了了解会展产品的社会使用特征。

3、了解会展观众

美国展览研究中心(CEIR)曾就此对美国相关企业进行过专项调查，并提出了与观众相关的14个问题与结论，可资借鉴。（1）、观众的构成（2）、观众的来源（3）、首次参观展览的观众数量（4）、观众参观过哪些会展（5）、经常参加会展的观众（6）、观众选择展览会的标准（7）、参展商邀请观众的情况（8）、观众参加展会的目的（9）、观众来之前对会展了解的情况（10）、观众在展览中的行为（11）、观众对购买展品的兴趣（12）、观众对供货商的要求（13）、观众停留的时间（14）、观众对展览会的参观计划

4、如何吸引观众

（1）展前、展中的宣传要做好（2）展中接待要做好（3）助兴参与多安排

5、提升观众的质量（1）、精心建造资料库，有针对性地邀请专业观众（2）、到专业展会设展招商，提升参展商质量（3）、展览与研讨相结合（4）、充分利用专业媒体

第六章

会展运作基本流程

展览流程的三个阶段：展前、展期、展后。

一、展前工作

1、市场调研 2．拟定方案

3．成立筹备班子

4．落实展出场地 5．广告宣传 6．招展

(1)制定往届展览会的参加者分析表

(2)制作招展说明书。

(3)建立潜在客户档案

(4)开展招展宣传

(5)选择参展商

7．招商(组织目标观众)8．展品运输 9．布展 10．预展

二、展期工作

1、举行开幕式

开幕式是会展公关活动之一，也是展会的重要仪式。

开幕式／闭幕式要根据预先的计划落实一系列事件，如根据安排好的路线行进，根据计算好时间开始，按照预先的计划致辞、发言或参观，等等。在参观过程中，谁引路、谁解说、谁陪同事先要有安排。重要人物都应有人陪同，不要冷落谁也不要丢失谁。如果开／闭幕式后是招待会，要将重要人物引到招待会会场。如果重要人物在参观后离开，要送上车。新闻媒体等人员要有接待安排。表演、放烟花等活动比较专业、复杂，需要委托专业公司安排。此外，根据当地规定通知有关部门安排好停车、引导、保卫、消防等事项。2．展台管理 其目的在于：

(1)台前接待，保持巩固和老客户的关系和发现新的潜在的客户。

(2)展台推销与贸易洽谈，推销公司产品和服务，推销公司形象，使潜在客户对新产品产生兴趣和购买意向，与现有客户签订新的贸易合同。

(3)市场调研，为展览公司以及参展商／客商提供建议及参考。3．后勤服务

(1)维护展馆的交通秩序(2)提供充足的餐饮场所，(3)保持会场的环境卫生(4)维持整个会场的秩序(5)加强保安工作 4．处置突发事件(1)火灾防范

(2)紧急医疗

(3)防盗窃

三、展后工作

1、撤展

2．后续工作(1)致谢

(2)拓展关系

(3)准备下一届展出

3．评估总结 4．宣传报道

会议流程的三个阶段：会前、会中、会后。

四、会前工作

1．拟定会议方案

(1)确定会议议题及名称。(2)确定会议时间

(3)确定会址

(4)确定出席人员名单

(5)确定会议议程与日程 2．制发会议通知 3．组织报名

4．预算和筹集会议经费 5．印制会议文件和证件 6．布置会场

设置会标、会徽、台幕、标语、主席台布置、与会者座席摆放、桌签与座签摆放。

(1)设计和安排会场座位格局

1)大型会议可采用上下相对式。

2)中型会议可采用半圆形或“E”字形，形成一个中心点。

3)大型宴会、团拜会、茶话会的座位格局可采用众星拱月式，以形成轻松和谐的氛围。4)会见、会谈的座位格局主要有：马蹄形、圆形、正方形、长方形、回字形。

(2)排定会议座次

1)顺序排座法。2)职务排座法。3)身份排座法。4)策略排座法。5)自由择座法。

主席台座次排列：领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。（例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图）(3)会场装饰性布置

(4)配齐会议用品和设施

7．会前检查

五、会中工作 1．会议报到(1)组织接站

(2)安排住宿

(3)报到

2．会场组织与服务(1)会议签到

(2)引导就座

(3)会议文件发放

(4)安排会议发言

(5)组织分组讨论

(6)处理临时事项

3．会议信息的收集与编发 4．会议后勤保障(1)安排会议餐饮。

(2)会议安全和保密服务。

(3)会议医疗卫生服务

(4)组织参观访问和文娱活动

(5)编印通讯录和拍摄集体照

六、会后工作

1、会场清理

2、返离服务

3、会议决算

4、会务总结

5、会后宣传

第七章

会展管理（非考试范畴）

会展宏观管理主要是指政府、协会组织、相关制度(法规、条例)对会展行业的管理，可分为政府主导型的、非政府主导型的会展宏观管理。微观管理是指会展活动中企业(个人)的组织、协调和服务，它包括会展项目管理等内容。

一、会展宏观管理

1、政府主导型的会展宏观管理 1）．国际展览局 2）．欧洲 3).美国 4)．亚洲

2、非政府主导的会展宏观管理 会展业的宏观管理职能的演变 ：（1）、是会展的政府主导性的宏观管理在向行业协会(专业组织)管理转变；（2）、是政府的微观性管理向宏观性管理转变，更趋间接性和有效性；（3）、是政府或协会(组织)制定的法规、条例的制度性管理加强

二、我国会展行业管理存在的问题

（一）宏观调控和行业自律的缺失

（二）标准化管理机制及相应的法律法规的缺失

（三）展馆建设缺乏长远规划，建设过热

（四）政府主导型展会泛滥，缺乏有竞争力的会展市场主体

（五）从业人员的专业技能和管理水平的缺失

三、我国会展行业管理的对策

（一）、明确会展业发展的主管部门，推进会展法治

（二）、转变政府角色和职能，会展审批管理向国际靠拢

（三）、建立并发挥协会组织的作用，加强强行业自律和协调

（四）、把握入世机遇；完善游戏规则，适应国际运行规范

（五）、完善行业服务体系体系，建立资质评审制度

第八章

会展与城市

一、会展经济对城市发展的影响 1．会展提高城市知名度、会展促进城市功能定位和要素的合理流动(1)经济价值理念时空平台的转换。

(2)城市经济活动平台的转换。、会展促进城市扩大贸易和招商引资 4、会展促进城市经济一体化 5、会展促进城市基础设施建设 6、会展促进城市文明素质的提高

人文精神的提升：器物层面；行为层面；制度层面；心理层面；观念层面。

二、上海世博会的准备（具体案例）

1、经济因素

（1）、强有力的经济支持和腹地依托（2）、较高的知名度和开放度（3）、会展旅游设施以及配套服务设施

2、资源因素（1）、旅游资源（2）、城市环境（3）、人才资源

3、交通因素（1）、交通条件（2）、运输能力

4、政治文化因素（1）、政府的支持（2）、管理体制（3）、上海市的基础建设

三、城市经济实力条件(1)高素质的劳动力。

(2)强大的科技支撑。

(3)相当的经济基础。

四、会展城市的制度条件

会展城市的发展有赖于如下的制度：

第一，该制度必须容忍和许可各种会展活动的存在，对能发挥本国、本地区优势和区位条件的会展活动提供必要的帮助和鼓励。

第二，一个效率高、鼓励竞争的制度，有利于要素跨区域、跨国家流动，实现优化配置，为会展活动的形成和发展提供资源配置基础。

第三，一个不断优化自身内部结构，不断开放的经济制度有利于会展产业的形成和发展。

第四，经济制度必须与生产力发展的历史阶段相适应并适时调整，才能满足会展产业发展的需要。

五、城市区位条件

国际展览业协会对一个地区能否成为会展城市提出了四个条件： ① 该地区城市综合经济实力强，人均GDP高；

② 区位条件优越，如有航空港、海港及健全、便利的交通设施； ③ 一个设施先进的展馆； ④现代服务业发达。

六、昆明的世博会效应

负面效应之一：99年世博会后，酒店价格持续走低。

第九章

我国会展经济的格局及发展趋势

一、我国会展经济的格局

1、环渤海会展经济带

以北京为中心形成的环渤海会展经济带，包括北京、天津、河北、山西、内蒙古等省市区。

2、长三角会展经济带

以上海为中心，以沿江、沿海为两翼形成长三角会展经济带。

3、珠江三角洲会展经济带

以广州为中心，以香港为龙头，形成珠江三角洲会展经济带，包括深圳、东莞、顺德、珠海、中山等会展城市。

4、东北会展经济带

以大连为龙头，以边境贸易为支撑，形成东北会展经济带。

5、中西部会展经济带

以成都、昆明、西安为中心，以武汉、重庆、乌鲁木齐、桂林、南宁为纽带，形成中西部会展经济

带。

二、石家庄会展经济现状分析

1、石家庄发展会展经济的区位优势(一)石家庄的地理位置

(二)石家庄面临的发展政策(三)石家庄的服务设施

2、石家庄会展经济发展的现状

3、石家庄会展经济存在的问题 1）．政府缺位与越位并存 2）．会展意识不强 3）．会展人才缺乏 4）．行业协会难产

三、石家庄发展会展经济的对策 1）．政府转变职能，明确产业定位 2）．加强制度建设，完善服务措施 3）．还原市场主导地位 4）．强化会展人才培养 5）．突出特色，创立品牌 6）．加强宣传，扩大影响 7）．开拓思路，努力创新

四、中国会展业的现状 1）．会展业总量迅速壮大 2）．展馆建设过热 3）．出现会展行业协会 4）．出现一批会展名城 5）．出现一批品牌展会 6）．会展教育与理论研究快速发展 7）．与会展发达国相比差距较大

五、中国会展业未来走向

1、国际化、2、信息化、3、集团化、4、专业化、5、品牌化、6、多元化、7、人性化、8、市场化。

第二篇：会展概论

第一章

会展的内涵 引

言

21世纪以来，世界经济开始进入体验经济时代。在以消费者体验为主导的新经济形态下。新型边缘型“体验产业”不断冒出。作为一种体验经济的平台，会展走向历史舞台，迅速成为炙手可热的产业。

《哈佛商业评论》体验产业：

企业以服务为舞台，以商品为道具，以消费者为中心创造能够使消费者参与值得消费者回忆的活动。————————解释下 ① 传统产业的划分：农业——工业——服务业 ② 托夫勒在30年前做出“制造业——服务业——体验业”这种独特的产业演进划分。它背后的逻辑可以根据马斯洛(智商高达194的天才，伟大的先知。心理学家他没有美学专著，其美学思想却融合在其心理学理论中。)的需求层次理论来理解，制造业满足的是一般的生存需要，服务业满足的是发展的需要，体验业满足的是自我实现的需要

阿尔文·托夫勒(Alvin Toffler)——未来学大师、世界著名未来学家，当今最具影响力的社会思想家之一。③ 经济形态的演变“产品——商品——服务——体验” ④ 农业经济——工业经济——服务经济——体验经济

——————从中我们可以看出体验业的基础是服务行业的发展，而体验业则是在工业，制造业等相关产业发展后推进到服务业而后延伸为我们可以亲身体验的体验产业。口述：

思考：

什么是会展？ 第一节会展的内涵

口头国外的界定：在我们国内出现了“会展”二次，而中文的“会展”所对应的英文单词还没有独立的出现，“会展”是在汉语语境中形成 国外的界定：

（1）会议类：

Convention 大会

——规模高，人数多

Conference 会议、讨论会、协商会

—— 一般性的会议

Meeting 会议、集会、会见 —— 这种会议常见于公司与公司间的合作会议，或者公司召集的一般性业务会议

Congress 代表大会、国会、议会 ——这种就是纯属于政府性质的会议了。这种理解把会展的研究对象主要集中在会议，主要研究会议的筹办运营管理。以美国为代表（2）展览类：

Exhibition 展览会

Exposition 博览会

这种观点只讨论展览，主要讨论展览的搭建、招展、营销、人力资源、项目管理、物流等，以欧洲为代表。（3）会议与展览类

CE——convention and exhibition

ME——meeting and exhibition 这种观点是把会展和展览统纳为研究对象，以欧洲为代表。我们学校的会展专业其中“会展”二字就是以CE作为代表研究，当然只是作为专业名词的一种解释。（4）MICE Meeting 公司业务会议 Incentive 奖励旅游 Convention 大会 Exhibition 展览

这也是我们现在广义的“会展”雏形。这个缩写在20世纪90年代中期被正式采用，在全球

有一定的影响。这类观点以美国为代表（5）事件类

Event 事件

FSE ——Festival（节庆）和Special event（特殊事件）的合称 那么这类观点也是以美国为代表的。

口述：结合国外的著作以及学者的观念呢，下面我们来看看本书对国内会展内涵的阐述 国内界定：

会展是指在一定的地域空间和时间内，为达到某些预期目的，有组织地将许多人与物聚集在一起，而形成的具有物质交换、精神交流、信息传递等功能的社会活动。

口述：用专业术语表述啊，会展就是在现代城市以必要的会展企业和会展场馆为核心，以完善的基础设施和配套服务为支持，通过举办各种形式的会议或展览活动，包括了：国际博览会，展览会，交易会，运动会，节事等活动，吸引大批与会人员，参展商，贸易商及一般公众前来进行洽谈，交流或旅游观光，以此带动交通，住宿，商业，餐饮，购物等相关产业发展的一种综合性活动。

上面我们提到了现代城市，为什么是现代城市呢，因为现在凡属国际大都市，还是国内的各大城市，需要树立自己的城市形象，而会展产业作为一种新兴的的产业，从很大程度上，为城市的形象建设起到了促进作用，比如我们重庆新建的重庆国际博览中心，作为我们西部地区未来的第一大场馆，无疑为重庆的城市形象打造了标志性的建筑。那么我们重庆国际博览中心建成后也会陆续的举办全国甚至是国际性的大规模会展活动，而参加这些会展活动的市外、国外参展商，游客等相关群体，在会展活动的吸引下来到我们重庆市，了解我们重庆的城市建设，居民风貌，自然会逐步提升我们的城市形象。当然这个必须以我们举办出优质的会展活动为前提。这就需要我们能够培养出专业的会展各类人才，来加强我们的会展活动实施。

会展的内涵包括广义会展和狭义会展

广义的会展是指在一定地域空间内，由多人集聚在一起形成的定期或不定期、制度或非

制度的集体性和平活动。

狭义的会展是展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。

广义会展（MICE）：

M Meeting

即公司业务会议 I

Incentive Tour

即奖励旅游

C Convention Conference 即协会或社团组织会议

E Exhibition Exposition

Event 即展览、展销与节事活动 口述：这与我们刚刚提到的国外界定的MICE比起来更加全面

Meeting 公司业务会议 Incentive 奖励旅游 Convention 大会 Exhibition 展览 狭义会展：

C&E（convention and exhibition）

M&E（meeting and exhibition）

以及许多用来描述直接交易环境的术语： 如会议、展销会、展览、展销、商贸会展和公众会展、博览会等，都是狭义的会展经常使用的术语。

（二）会展的本质

第一，通过服务谋求利益。第二，通过激烈促使反映。

第三，通过交流互惠互利。第四，通过产业创造效益。

第一，会展产业虽然可以描述为体验产业，但查其根源还是以服务业作为其背景，我们在

不同种类的会展活动中所看到的一切关于宣传、展示、传播信等形势的手段，到最后的根本目的，还是希望通过会展活动所提供的服务来吸引消费群体，从而达到利益上的追求。

第二，会展行业不管是会展企业之间竞争，还是参加会展活动的参展商，在实现自身利益的时候都会通过各种广告，宣传，传播，商品展示还有企业资源优化配置等各方面生产更优品质的商品或者服务，通过激烈的竞争促使企业的发展。

第三，会展作为一种经济流通媒介，商品流通平台，使得供需双方互相或者有利于自身发展的信息，从而达到互惠互利。

第四，会展业是一项综合性的产业涵盖了会议，展览，节事，旅游等各方面的产业链条，而且自身又有展位搭建，会展物流，会展设计，等各方面项目，伴随着人员的大规模流动性消费，企业间对会找你活动的大规模经济投入，可以给当地带来可观的综合性社会效益和经济效益。

第一章，第一节

二、会展的形成与分类。

（一）会展的形成

会展是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物，是伴随着贸易的出现而形成并发展的一种市场形势。

传统的集市、庙会（至今很多地区任有赶场活动、至于集市庙会等活动在日常生活中任然很常见，例如上海城隍庙，现如今已完全开发成为旅游景点。）——近代的样品博览会——现代展览会和博览会

以及各种类型的大型会议、体育竞技活动、集中性商品交易活动等，都属于会展的范畴。

随着经济全球化以及科学技术的飞速发展，展览会与博览会为科研成果、技术革新、新发展与新创造在国际生产领域的应用和传播起到了不可低估的作用，会展业早已走上了市场化的发展道路。

会展业在世界经济和旅游业发展中的地位日趋重要，因而获得了“触摸世界的窗口”、“城市的面包和奶酪”和“旅游业皇冠上的宝石”等美称。迅速成长为世界第三产业中举足轻重的行业。

（二）会展的分类

会展内容主要包括三个方面：

1、博览会、展览会、展销会、招商会、博览展销会、交易会、贸易洽谈会、展评会、样品陈列等 以展出物品为主

2、各种类型的大型国内外专业会议

当然这里单纯的描述会议似乎有点不够完整，现在的会展业已经发展到各种规模的会议。

3、奖励旅游以及各种节事活动。潼南的菜花节。贵州、湖南等地的苗族文化节。沿海例如浙江省每年都会举办旅游节。里面附带了一些模特比赛啊，服装发布会。会展可以有多种分类方式：

1、根据产业：医药保健类、工程类、计算机类、家装类、娱乐类、教育类、建筑类等

2、根据市场：商贸类、消费者类、综合类、国际博览会类等

3、根据群体：买方（会展的观展者）、卖方（产品供应商/参展商）、会展组织者（组织会展的个人或公司），等等。比如美特斯邦威品牌，每个季度都会对各级代理商发出新季度的服装推介会。等等。

（三）会展的发展条件

第一，会展城市拥有较发达的经济。我们之前已经提高会展有利于提高城市形象，提高国内国际城市地位，同样一个具有较发达的经济的城市有利于我们会展行业会展活动的有效开

展，我们的会展场馆建设也需要较大的财力才可以建成，现在我们重庆新建的国际博览中心，大家想一下要是没有国家和地方财政的支持，我们还能建成中国西部最大的会展场馆么，包括上海正在投资的230亿元世界最大的会展中心。都证明了会展的发展，需要所在城市拥有较发达的经济。

第二，会展城市要具有较高的开放程度。

这个还是比较容易理解的，中国国内我们的首都北京，作为国家的政治文化中心，如果它不开放的话，国外怎么能了解到我们国家的政治文化，我们国家的经济中心，金融城市上海，无疑也是在国内最开放的城市之一，国家十二五规划也明确指出要将重庆打造成为中国的内陆型开放城市，而这个内陆型开放城市现在重庆正以两江新区为重点，吸引了各地工业生产，高科技研发等项目，而我们的重庆国际博览中心就建在两江新区的悦来镇。第三，会展城市的第三产业相对发达。

第三产业包括了交通，通讯，住宿，餐饮，商业等行业。我们现在的重庆南坪国际会展中心，最大的缺憾在哪儿，大家可以去看下地图，国际会展中心属于南岸区，而南岸区直到现在才有一个五星级和一个四星级酒店，一个是万达艾美酒店

（五），另外个就在我们四公里是拉菲皇庭，这两家酒店的星级都应该算是2010年年初才挂的牌。而拉菲皇庭离会展中心还是比较远的，大家上街的时候也应该知道海德酒店那一段路是经常堵车的，包括离会展中心比较近的解放碑一带，别说是公交车了，就算是打车，也得排个长队等，交通非常的不方便。至于餐饮，参加会展活动的客人总是需要吃饭的，这一点在我们重庆还是做得比较好，因为我们也在打造长江上游的美食之都，南滨路那一带的餐饮业还是比较丰富的。

第四，会展城市应有条件培育特色会展项目。每个城市都有自身的文化底蕴，风俗习惯，饮食文化，文艺特色等等。比如在重庆，我们就有自己的特色会展项目，每年10月份我们都会召开火锅节。在国外众所周知的有德国汉诺威的工业博览会，特别是汉诺威的车展，不仅在本地召开，还发展到了全球，我们的上海每一年都会召开汉诺威车展这个会展活动。可见特色会展项目不仅可以在本地区召开，影响力高了还可以开到别的国家，别的城市去。第五，会展城市拥有丰富的旅游资源会提高城市会展的吸引力。旅游在我们会展行业中已经成了不可缺少的一部分，外地参展者到当地去参加一个展会，一次难得机会，当然希望能够获得更多的经历。比如全国对口支援三峡工作会议。老博会。等等等

（四）会展的经营理念

1、会展的经营

一是官营，即政府投资，政府发展，政府或是政府的有关单位经营。

这种情况在中国比较常见，毕竟中国会展业起步较晚，政府大多数处于监管的位置。但是已经开始慢慢从监管转为引导。而且会展场馆的建设很大程度上需要政府的投入。二是商营，即民营，没有政府的参与，纯粹是商业经营，私人投资买地建馆。

这种情况在世界范围很少。毕竟会展基础设施的投入不是一般的公司或者个人能够承受的，我们现在见到最多的情况也只是由私人或公司主办会展活动。建馆方面几乎是没有的。三是官商合营，即场地和展馆的产权属于政府所有，而由商业性的专业管理公司负责经营。例如上海新国际会展中心当初是与美国的公司合股建设，而重庆南坪国际会展中心建成后初期的经营管理也是聘请了澳大利亚的公司。

2、会展的理念

“以产品为中心”转向“顾客为中心” 会展行业属于第三产业，也就是我们通常所说的服务业。而会展的产品最主要的还是“服务”为什么说是服务这种无形的东西呢，大家想想会展场馆提供场地目的是为了什么？是为了给需要展位的参展商提供相关的服务设施。展位是一样，礼仪工作，安保工作也是。一家会展

设计公司，同样也是在为参展商提供宣传，信息传播，展位建设等方面服务。等等。

会展的特点

一、集中性与集聚性

二、经济性与效益性

三、关联性与互融性

四、文化性与绿色性

五、艺术性与专业性

六、科技性与时尚性

七、同一性与无形性

八、开放性与表征性

九、创新性与导向性

十、交易性与风险性

一、集中性与集聚性

集中性

会展最大的特点在于信息的“集中”。主办者通过自己的工作，把大量的展品在一个经过特定设计的展厅内集中展示，同时又把大量的观众集中在此参观，使展者（展商）与观众（客商）在短时间里集中交流信息。

集聚性

会展使得大量人、物品、信息在同一时间、空间上集聚。大型会议、展览活动可以给会展举办地带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，促进举办地的经济发展。

二、经济性与效益性

经济性

通过会展，可以将买主与卖主集中在一起，使其相互接触、交流、洽谈、签约成交，从而使会展产品顺利地流入市场或消费者手中。通过会展活动，可以减少会展产品的流通环节，节约了流通费用，表现出极佳的经济性。

效益性

会展是高收入、高赢利的行业，其利润率在20%以上。会展的高效益在于其自身创造经济效益的同时，还在创造就业机会、改变产业结构、带动相关产业发展、推动城市基础设施建设、加强信息沟通、促进技术交流、增强贸易往来、扩大对外交流与招商引资、提高城市知名度、改变城市环境和市民素质等方面，发挥日益重要的作用，带来无法估量的经济效益和社会影响。

三、关联性与互融性

关联性

会展是关联度极高的产业，其发展不仅能给城市带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接收入，还能极大的影响城市建设、交通、金融、通信、旅游、住宿、餐饮、商贸、物流、广告、印刷、保险、装饰等相关产业，吸引数以百万计的客商，创造数以万计的就业岗位，影响大、规模高，能拉动社会综合消费，具有强大的产业带动效应。

互融性

一方面是互动性，即通过参与各种形势的会展活动，会展交易双方相互接触，面

对面进行交流、互通信息、洽谈，签约成交，做成买卖。

另一方面是交融性，即指会中有展，展中有会，以展养会，以会促展。

四、文化性与绿色性

文化性

会展以其独具的文化性逐渐成为对内对外展示自己的最好工作。大型会展的举办，无论会展主题是什么，都是以一定文化为基础的。

绿色性

环境保护问题及可持续发展观已成为会展筹办从计划到实施的重要组成部分，提倡“绿色会展”的理念将有利于会展的环境保护工作，进一步促进人与自然的和谐发展。

五、艺术性与专业性

艺术性

主要是指展览自身的艺术性。为了突出展示产品的形象，展览的主办者和参展者往往综合运用声、光、色、形以及文字、图像等艺术手段，将展馆、环境、展品布置得惟妙惟肖

专业性

会展业有极强的专业性。对会展业各项活动的主办方和承办方来说，从申办、竞标到策划和筹办，再到运作和接待，有的大型会展活动需要经历几年的时间，甚至于要十多年的时间，是一个系统工程。

第三篇：会展概论（精选）

会展概论

1、会展概念 广义会展就是通常所说的MICE,是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动 狭义会展包括会议和展览

2、会议的概念： 三人或三人以上参与的、有组织、有目的的在一定时空内聚集，旨在交流信息、商讨事项的一种集体活动方式。

会议5个方面内涵：集体性、组织性、目的性、短暂性、交流信息

4、会展的类型

（1）按照性质不同，分为贸易展和消费展---①贸易展：又称专业展，目的为了传递信息，专注大笔交易，看样订货；② 消费展：又称公众展注重本时期的销售量（2）按照内容不同，分为综合展览和专业展览（覆盖范围）

（3）按照规模不同，分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个公司的独家展

（4）按照时间不同，分为定期展览和不定期展览（5）按照场地不同，分专用展览馆展和流动展览（6）按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览

5、会展的起源与发展阶段

物物交换已经具备了会展业的某些特征---如它功能是交易或者传递

6、近现代展览活动（1）18世纪60年代工业革命的爆发，使展贸业从货物交易变为了样品交易（2）1798年，法国举办了世界上第一个由政府组织的工业产品大众展，近代工业展览会的开端（3）1851年，伦敦“万国工业大展览会”，第一个真正具有国际规模的展览会，是第一个世界博览会

（4）1894年，德国莱比锡样品博览会，兼具集市的市场性和工业展的展示性，被认为是现代贸易展览会和博览会的最初形式

（5）现代贸易展览会和博览会的发展过程分两个阶段：两次世界大战期间和第二次世界大战后

（6）1924年，国际展览会联盟（简称UFI）在意大利米兰成立（7）形成了以欧洲和美国为龙头，以亚太地区为强大新生力量的全球化产业，拥有全球性行业组织ICCA和UFI

7、中外会展发展概述

（1）国外 ①德国：世界头号会展强国 ：世界最大的四个展览中心有三个在德 国

②法国：巴黎—国际展览之都 是世界第一大国际会议中心 ③意大利：兴旺发达的会展业 ④俄罗斯---欣欣向荣的会展业

（2）国内：北京、上海、广州、香港

8、中国会展发展趋势

（1）全球化趋势：入世为我国的会展业的发展提供了与世界接轨的 契机（2）信息化趋势：信息化是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准，也是会展业发展的必然趋势。①尽可能掌握国际会展业最前沿的信息；②积极推广现代科技成果；③充分利用国际互联网（3）集团化趋势：①采取横向联合、纵向联合、跨行业合作等灵活的组织形式，组建会展集团；②开展品牌竞争；③实行海外扩张（4）品牌化趋势：是会展业发展的灵魂，也是中国会展业在21世纪实现可持续发展的关键。培育品牌展会、建设会展名城和扶持领导企业（5）专业化趋势：①展会内容的专题化；②场馆功能的主导化；

③活动组织的专业化（6）创新化趋势：经营观念创新、会展产品创新、运作模式创新和

服务方式创新（7）多元化趋势：①产品类型的多行业化；②活动内容的多样化； ③经营领域的多元化（8）生态化趋势：①注重场馆的生态化设计；②大力倡导绿色营销理念；③强化环境保护意识；④以环保为主题的展览会将备受欢迎

9、展览会的组织：展前策划、展前准备、展中工作、展后工作 9-1展前策划主要包括：展览项目的论证；制订组展方案可以分为展前准备、展中管理到展后总结三阶段展中工作。

1、（一）、展前准备

⑴组展各个阶段时间安排 ⑵组展预算 ⑶工作人员安排 ⑷展览场地的预定和最终确定 ⑸展位营销 ⑹观众营销

⑺标准展位的设计和搭建 ⑻参展商参展流程确定（策划参展商手册）⑼观众参观流程确定（策划参观指南）⑽关联单位谈判和签约

⑾广告和公共关系策划

2、展中工作包括①证件办理 ②现场控制安排 ③工作人员安排 ④问卷调查的设计与实施 ⑤突发事件的应急预案 ⑥撤展管理办法制定 ⑦闭幕式策划

2、参观流程和观众接待的策划 ㈠ 参展商参展流程：填写参展申请表，邮寄至组展者，汇参展费，收到确认函，接待处报到 ㈡ 参展观众参展流程：登记或购票，参观

布展：是指在原先空旷的场馆中搭建和将展品陈列等工作。

标准展位：是指使用统一规格的材料，按统一的模式搭建的展位。通常由组展者指定一家或数家承建商根据设计图搭建。

特装展位：是指在预留空地上，参展商自己选择一家专业的展览设计公司负责本公司展位的设计和搭建。充分反映参展企业的文化和特色

3（1）布展：是指在原先空旷的场馆中搭建和将展品陈列等工作。（2）标准展位：是指使用统一规格的材料，按统一的模式搭建的展位。通常由组展者指定一家或数家承建商根据设计图搭建。（3）特装展位：是指在预留空地上，参展商自己选择一家专业的展览设计公司负责本公司展位的设计和搭建。充分反映参展企业的文化和特色

9-3展后工作①组展效果评估的内容确定 ②展后联系工作安排 9-4展中管理展品管理：（展品出馆）需要参展商物品出馆核准单

10、国内参展 10-1参展对企业的作用

（1）建立联系（2）调研信息（3）广告宣传（立体广告）（4）贸易成交

10-2参展决策需要考虑的因素 ㈠ 产品因素

⒈产品生命周期：投入期、成长期，参展对产品销售有事半功倍的效果；在成熟期和饱和期，参展对产品的销售作用大大下降；在衰退期，参展效果最差

⒉产品的新老和复杂程度：、㈡ 企业经营状况：企业经营状况良好，处于发展阶段，较多通过参展拓展市场，衰退性企业，参展较少

㈢企业决策层的经营作风：进攻型企业，较多参展；保守型企业，很少采用；攻防兼备型，频次介于上述两者之间㈣企业的营销组合策略 ㈤企业的资源（财力和人力）㈥目标市场的情况

10-3选择展品三原则：针对性、代表性和独特性

10-4展中工作（1）接待观众 ：目标客户（现有客户和潜在客户）和普通观众（2）资料的散发①资料的散发要注意控制数量、区别对象② 散发的资料要放在观众便于拿取的位置③ 资料不宜大量堆放在展台上④资料要保证在整个展览期间供应正常

（3）展品演示（4）洽谈交流（5）展台记录（6）市场调研

11、海外参展

11-1国内外参展（环节）的不同之处

11-2海外参展运输有关运输证件及作用

1、临时进口保证金：就是进口关税+增值税 ①商业发票金额的1% ②是展品丢失或损坏的凭证 ③出售价格（如数运出，如期出境可以退回）

2、临时进口证（ATA）：免交增值税、关税和临时进口保证金 临时进口证的有效期可长达一年

3、TMP专用许可证

这种许可证允许某些特定物品出口到国外暂时使用，但是要在出口日期后一年以内运回国内 11-3海外展品运输（装运）准则：后进先出

12、参观展览（观众如何更好的参观展览）（1）做好参观决策：①明确参观目的；②明确需搜集的资料；明确参观何种展览会（2）用好参观指南：①充分了解组展者制定的参观须知；②何时参观；③收集信息的方式（3）参观前准备：①周密地制定日程计划；②提前买好机车票预订好饭店；③费用预算要充分；④名片准备要充足；⑤航班；⑥带好随身资料物品；⑦了解举办地点、交通线路和开放时间（4）正式参观（5）参观后的总结

13、会展的组织机构 13-1 中国国际贸易促进委员会：半官方性质，成立于1952年 13-2 国际展览业协会（UFI）：非政治性、非营利性的组织，1925年成立 13-3国际展览局（BIE）：实施、协调和管理举办世博会，1982年中国第一次参加世博会；在1993年，成为BIE正式成员，第46个成员国

14、展品的相关税收 ㈠应征税的展品

⒈对于转为正式进口的展览品。⒉展览会期间出售的小卖品；

⒊对于经海关许可，展览品所有人予以放弃和赠送的货物

⒋在展出活动中能够代表国外货物的小件样品，需超出限量进口的。

⒌在展览会中专为展出的机器或器件进行操作示范所进口并在示范过程中未被消耗或损坏的物料。

⒍参展商免费提供并在展出期间专门用于向观众免费散发的与活动有关的宣传性印刷品等未在展览会期间分送完，展览会结束后需留在国内的。㈡可减免税收的展品

⒈在展出活动中能够代表国外货物的小件样品 ⒉在展览会中专为展出的机器或器件进行操作示范所进口的并在示范过程中被消耗或损坏的物料。

⒊展出者为修建、布置或装饰展出台而进口的一次性廉价物品。⒋参展商免费提供并在展出期间专门用于向观众免费散发的与活动有关的宣传性印刷品、商业目录、说明书及未装框照片等。⒌进口供各种国际会议使用或与其有关的档案、记录、表格及其他文件。

15、展览品自进境之日起6个月内复运出境。如需延长复运出境期限应报经主管海关批准，延长期不得超过6个月

16、展品出入境报关 16-⒈出关申报 申报单证：

⑴归口审批部门的批件 ⑵展品清单一式两份

⑶提交出口货物许可证 ⑷出口货物报关单一式三份 ⑸运输单据 16-⒉入关申报

⑴展品清单一式两份 ⑵运输单据

⑶进口货物报关单一式三份 ⒊海关查验放行

17、会展发达国家的会展管理经验值得借鉴的地方

1、完善的会展管理法规：应当制定一套完整的会展法规，并不断完善，从制度上保证其会展业健康、有序地发展，对品牌展览会名称给予类似商标的保护。

2、根据情况对会展业采取扶持政策：扶持政策主要体现在对展览的资助和投资上，尤其是对大型和特大型展览设施和会展中心建设的支持和资助上。

3、建立全球会展营销网络：在世界各地建立全球会展营销网络，这极大地提高本国在国际会展市场的竞争力。

4、先进的办展理念：①专业化水平②苛刻的参展商选择 ③观众的甄选 ④先进的展台设计理念 ⑤周密的各项服务：运输服务、会务服务、生活服务

5、大型的会展场馆：大型会展场馆保证了其会展活动可朝着规模化方向发展，做大做强，同时发展成跨国会展集团。

6、专业的会展人才：发达国家一些大专院校设有会展专业，系统地向学生讲授会展理论知识，除了理论课还有实习课程，培养出许多经验丰富、理论知识扎实的会展专业人才。

第四篇：会展概论

会展概论； 1，会展：（MICE，广义，分别解释）;M:meeting

指公司会议；

I:incentive tour 以激励为目的的旅游活动； C:conventions

大型会议，主要指协会团体组织的会议 E:exhibition and events 展览会和节事活动；

定义：在一定地域空间，多人聚集在一起定期或不定期，制度或非制度传递和交流信息的经济文化活动。主要包括公司会议，奖励旅游，协会与社会所组织的会议，展览会及节事活动。2，奖励旅游：

英文为“incentive travel”，是组织使用的一种管理工具，旨在为组织达到目标而专门设计的一项综合性活动。3，会展经济: 指通过各种形式的会展活动，带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象。4，会展产业链：

是以专业展览公司和展览场所为核心，由参展商，信息传播机构，展览工程公司，展览服务机构和最终的消费者等上，中，下游多个部分共同组成的一根链条，这一链条上的每个元素紧密联系，相互作用，创造出比单一企业更大的协调效应。5，中国贸促会：

英文名称为：China Council for the Promotion of International Trade，英文缩写为 CCPIT。中国国际贸易促进委员会是由中国经济贸易界有代表性的人士、企业和团体组成的全国民间对外经贸组织，成立于1952年5月。指导、协调中国贸促会各地方分会、行业分会、支会和各级国际商会的工作；负责对各分支机构及会员的服务及培训工作。负责国际商会中国国家委员会的日常工作，协调国际商会的对华业务和国际商会中国国家委员会会员与国际商会交往的有关事宜。办理其它促进对外经济贸易活动的有关事宜。6，PCO；

专业会议组织者(Professional Conference Organizer)研究和推荐地点；帮助策划会议及相关社会活动项目；为与会者预定住宿，策划与会议同时举办的展览和展示会；编制预算和处理会议的全部财务问题。7，DMC：

Destination Management Company 举办地管理公司；是一种地方性服务组织，根据对举办地的深刻了解和对奖励和动因市场的需求，提供咨询服务，举办有创意的活动和提供合理的模范管理。

8，会展旅游：

就是通过举办各种类型的大型国际展览会，博览会，交易会，运动后，招商会等，吸引大量游客来洽谈业务，观光旅游，进行技术合作，信息沟通，人员互访和文化交流，以此带动交通，旅游，商业，餐饮等多项相关产业的发展。9,国际大会及协议协会

：International Community Corrections Association国际大会及会议协会，简称ICCA，创建于1963年，是全球国际会议最主要的机构组织之一，是会务业最为全球化的组织。ICCA在全球拥有76个成员国家，其首要目标是通过对实际操作方法的评估以促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场，同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。作为会议产业的领导组织，ICCA为所有会员提供最优质的组织服务，为所有会员间的信息交流提供便利，为所有会员最大限度地发展提供商业机会，并根据客户的期望值提高和促进专业水准。10,国际展览联盟：

英文Union of international Fairs，简称UFI于1925年在意大利米兰成立，并将总部设在法

国巴黎。在最初成立的时候，参加国际展览联盟的只是欧洲的20个展览公司，而且也不是这些公司的所有展览项目都能自然而然地成为国际展览联盟成员。所以，参加UFI实际是两种“概念”，一是成员单位(展览公司)，二是成员项目(即由国际展览联盟所认证的展览会)。11，国际展览局；

BIE，Bureau International des Expositions国际展览局，英文简称为BIE，是专事监督和保障《国际展览会公约》的实施、协调和管理举办世博会并保证世博会水平的政府间国际组织。12，展览的分类：

考虑两个方面；一是展览的内容，包括展览性质，内容，所属行业等；二是形式，包括展览规模，时间地点。

从性质上分；贸易展览，目的是交流信息，洽谈贸易

消费展览，目的主要是直接销售 从内容上分；综合展览和专业展览

从规模上分；国际展览，国家展览，地区展览，独家展览 从时间上分；定期展览，不定期展览，长期展览，短期展览 从展览地点分；专用展览场地（室内，室外展）和巡回展 从呈现形式上分：虚拟展览和传统展览 13，网络会展的主要优势：

辐射面广，参展费用底，展出期长，信息容量大，传播速度快

14，会展经济的特点；

综合效益大，关联性强，互动性好，高效性，带动旅游经济发展。15，国内外会展的产生过程（标志性事件）；

国际；*古代集市。具有商业性质的集市最早出现在古代中国的奴隶社会。物物交换

*近代展览活动。1640年工业革命。1667年，第一个艺术展览会在法国举办。1851

年英国伦敦举办万国工业博览会

*现代会展业。1894年，德国莱比锡样品展览会。

国内；

*早期会展组织形式；周朝开始，展会组织上已经区分了交易主体。

*唐王朝博览会

*早起会展中心，相国寺

*新中国成立时，会展活动中展览，会议，与节事行使分离。改革开放后，现代贸易展览会和博览会发展

16，会展产业链的结构及各环节的功能

结构；上游，是会展活动的开发者和拥有者

中游，指为会展活动提供场馆设施服务的企业组织。

下游，指能直接或间接为会展活动主办单位，参与方和观众提供服务的部门。功能；上游。一展览公司为中心，业务活动包括会展的策划，会展的宣传，会展的组织。

中游；展览场馆是会展业存在的基础，是会展业的平台，是会展及其相关活动的硬件

依托。提供功能齐全，运转良好的场馆，展场及配套设施 协助展会主办者实现展会主题及目的 协助参展商实现展出目的及参会目的 为观众提供良好的参观环境

协助政府及有关部门进行对展会的各项管理

下游，相关服务，展览运输，咨询培训和法律等中介服务 17.展会项目阶段的划分。

启动阶段；

（1）展会项目调研阶段。参展市场的调研和观展市场调研

（2）展会项目构思阶段。确定展会项目主题；构思相关项目内容；实施项目可行性研究

(3)展会项目立项阶段。

展会项目规划；（1）制定展会项目规划。明确展会项目目标；确定展会项目范围；估算展会项目时间；编制展会项目预算

（2）实施项目分解设计。拓展项目设计；观展项目设计；服务项目设计

展会项目执行；展会项目控制和展会项目调整 展会项目结束；（1）展会结束总结

2展会效益评估 3展会信息反馈

18，展会项目调研的目的和内容

目的；识别市场需求，以便针对需求确定展会项目的主题。内容；参展市场的调研和观展市场的调研。19，项目可行性研究主要包括哪些方面。

三个方面；一是从市场角度，分析该主题的展会项目是否拥有广阔的市场前景。

二是从技术，设计的角度，分析凭借现有的硬件与软件基础，本企业组办该展会项目是否可行。

三是从经济的角度，分析企业对该项目进行投资是否合理。

20，展位销售的流程。

创建客户数据库-> 锁定目标客户，与客户沟通->提高一系列营销方式组合->客户跟进->签订展位销售合同（展位确认，费用预付款，会刊登机及展位装饰，证明及资质）->收取展位费并提供售后服务 21，会议的主要类别 *按主办单位；

政府部门组织的会议（政治性会议）学术机构组织的会议（学术会议）

专业协会组织的会议，企业组织的

*按会议性质和内容；

年会，专业会议，代表会议，论坛，座谈会，讲座，研讨会，专题讨论会 *按会议的活动特征；

商务性会议，度假型会议，展销会议，文化交流会议，专业学术会议，政治性会议，培训会议 *按会议购买者性质；

营利性组织会议和非营利性组织会议 22，会展旅游的特点。

组团规模大，顾客消费能力强，逗留时间长，利润丰厚，关联效益强 23，会展经济对城市的依存表现在哪些方面? 会展经济主要依托城市特别是中心城市来发展，城市是会展业得以发展的基本平台 1）区域与自然生态条件。

优越的地理位置；优美的生态环境 2产业与市场条件

明显的产业优势；便利的市场条件；较高的城市开放度； 3政治制度条件

稳定的政治环境；开发得行政体制 4科技文化条件优越 5完备的城市基础设施 6强大的会展企业

会展人才；场馆条件与管理；会展营销与推广能力；先进的管理技术与理念

24，以某一个城市的展会为例，说明城市和会展经济的互动作用

上海世博会。

一、城市经济催生会展业的发展。城市经济是指能充分体现城市特征和功能的产业及相关活动，而会展经济是城市经济的重要组成部分，会展业在城市中的地位与功能是随着城市的规模扩张与职能演变而发展的市中各种要素的高度密集，现代城市已经成为经济活动、社会组织、文化活动的中心，城市的职能与产业结构已经从制造业转向服务业，而信息产业、运输业、旅游业、酒店餐饮等服务行业的崛起，为会展业在城市的兴起提供了产业支撑基础。另一方面，随着经济全球化的迅猛发展，企业、政府与国际组织寻求信息并加强经济合作、交流的愿望日益加强，迫切需要一个提供商品信息、交流行业发展趋势、获取先进技术和经验的信息平台

二、会展经济对城市发展的贡献

1.相关产业带动效应，拉动城市建设，完善城市功能2.优化城市产业结构 3.提高城市服务功能，改善投资环境，推动城市经济发展 4.会展业能提高城市形象5.带动经济，就业拉动效应

25，国际会展业的基本情况

（1）整体状况。国际会展业近几年呈现平稳发展的趋势；会展业的经济增长速度快于展览经济增长速度。

（2）地区概况。欧洲比重最大，北美美国加拿大是后起之秀，亚洲会展经济规模和水平仅次于欧美

（3）国际会展市场特点。高投入；高收入，高盈利；服务是竞争的主要内容；政府和协会的重要作用。

26，德国会展经济出现的新特点

(1)全球化趋势加强

(2)更加关注中国因素趋势明显

(3)联动，专业，跨业态经营趋势凸显(4)服务高质化趋势凸显

27，我国展览业的基本情况及存在的主要问题

基本情况:（1）会展业展览项目持续增长，数量扩张明显，起步晚，发展快

（2）展览场馆数量面积迅速上升。展览场馆分布不平衡

3）展览项目现状：展览项目数量持续增长

展览项目逐步步入品牌化阶段

展览项目的综合性转向专业性

展会平均面积小，规模会比例不高 主要问题；（1）展览场馆定位盲目和规划滞后

2）无序办展和重复办展严重

3）国际化程度底

4）会展人力资源短缺

5）知识产权问题严重 28，我国发展会展产业对策

第五篇：会展概论

会展概论复习资料

一、名词解释。

1、会展：会展是指在一定时空范围内，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质、文化、信息交流活动，这些活动包括会议、展览、节事和奖励旅游。

2、会议：在一定时空范围内，多人聚集在一起所进行的有组织、有目的、有领导地可以交流信息、商议

事项的一种集体性活动。

3、论坛：（没找到）

4、展览：在一定时空范围内，多人聚集在一起所进行的有组织、有目的、有领导地可以交流物质、信息

和文化的集体性活动。

5、国际展：国际展览局在其公约中规定：有两个以上国家的企业参加的展览会即可称为国际展。

6、节事活动：能对人们产生吸引力，可开发成消费对象的各种节庆活动和特殊事件的总称。其形式主要

包括各种传统节日的和新时期的各种节日以及各种文化体育时间。

7、会展危机：指影响参展商、专业观众、媒体等利益相关主体对展览会的信心或扰乱展览会组织者继续

正常经营的非预期性事件，这些事件可能以无限多样的形式不断发生。广义来看，会展危机是会展过程中的不确定性和危害性因素的总和。

8、会展产品：在一定时期内、在一定会展场所举办的展览、会议、节事等一系列有组织的、群众性集会

活动的组合。

9、会展旅游：是指借参加会展之际的旅游，会展旅游是东道国利用接待各种国际会议的机会，在会前、会中或会后，组织与会者参加旅游活动的一种新形式。

10、奖励旅游：根据国际奖励旅游系会的定义：“奖励旅游时一种现代化的管理工具，目的在于协助企业

达到特定的企业目标，并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游作为奖励；同时也是大公司安排的以旅游为诱因、一开发市场作为最终目的的客户邀请团。”

问答题：

1、会展、会议、展览和节事的分类方法有哪些？

答：会展分类方法（由其他书参考）：（1）根据参展商的来源不同进行分类；（2）根据会展的性质不同进行分类；（3）根据会展的内容不同进行分类；（4）根据举办会展的场地进行分类；（5）根据会展间隔时间和举办时间的长短分类。

会议的分类方法：（1）按会议的举办单位划分；（2）按会议的性质和内容划分；（3）按会议的活动特征划分；（4）按会议功能和任务划分；（5）按会议程序划分。

展览的分类方法：（1）从性质上划分；（2）从内容上划分；（3）从地域规模上划分；（4）从时间上划分；（5）从场地上划分；（6）从技术上划分；（7）其他分类，例如是否盈利；展览面积大小；展览的动机和功能。

节事的分类方法：（1）按节事的内容分类；（2）按节事的规模、目标观众及市场、媒体类型覆盖面等标准分类；（3）按节事活动的主题分类；（4）按节事活动的组织者分类；（5）按节事活动的参与程度分类；（6）其他分类。

2、比较世界和中国会展发展的特点。

答：世界会展的发展特点：（1）会展设施现代化；（2）会展主办专业化；（3）会展发展国际化。中国会展的发展特点：（1）从发展速度上看，会展活动数量持续增加；（2）从类型上看，由综合性展会向专业性展会发展；（3）从质量和档次上看，国际化、专业化、品牌化、规模化程度显著提高；（4）从场馆建设上看，兴建会展中心、新建和扩建会展场馆形成热潮；（5）从会展组织和从业人员上看，会展组织和企业迅速崛起，从业人员大量增加；（6）从经济效益上看，会展经济效益增长显著；（7）从发展格局来看，会展经济区域发展不平衡；（8）从会展主办主体来看，市场主导和政府主导并存。

3、简述世界和中国会展发展的趋势。

答：世界会展的发展趋势：（1）会展专业化；（2）会展国际化；（3）会展集团化、规模化；（4）会展信息化；（5）会展格局多元化。

中国会展的发展趋势：（1）国际化；（2）市场化；（3）信息化；（4）专业化；（5）法制化。

4、节事活动策划应遵循什么原则？

答：（1）特色化原则；（2）整体性原则；（3）效益性原则；（4）参与性原则；（5）市场化原则。

5、节事评估的内容有哪些？分为那几个步骤？

答：评估的内容：

（一）方案与目标评估，包括①策划方案评价；②目标评价

（二）筹备和实施工作评估，包括①筹备工作评价 ②服务代理工作评价 ③宣传推

广工作评价 ④组织结构与人员评价 ⑤现场管理工作评价 ⑥时间管理评价 ⑦服务管理工作评价 ⑧财务实施评价。

（三）效益与影响评估，（1）效益评估；（2）影响评估，包括①经济影响评价 ②

环境影响评价 ③社会影响评价

步骤：

（一）制定节事活动评估的计划。包括（1）评估内容；（2）收集数据的对象和需要收集的材料；（3）建立评估组织并选择评估人员；（4）评估方法；（5）评估报告的形式。

（二）收集数据和资料

（三）分析数据

（四）评估结果的呈现

6、试比较目前国际上三种会展行业管理模式的差异。

答：国际会展行业管理的三种模式：政府干预模式、政府扶持模式、市场运作模式。

（一）以德国为代表的政府干预模式

特征：（1）由政府授权的权威协调管理机构——德国贸易会展和会展业联盟——在会展组织和协调中充当了重要角色。

（2）由政府出资支持展览场馆建设，会展场馆多是公有性质，并采用市场运作模式。德国

大型的现代会展场馆一般由政府出资建设，委托会展公司运营。

（二）以新加坡为代表的政府扶持模式

特点：（1）设立国家级的会展管理机构对会展业进行统一管理；

（2）政府扶持资助政策。制定了3项政策：①特准国际贸易展览会资格计；②特准贸易论

坛计划；③国际展览发展资助计划。

（3）新加坡会议展览协会与政府密切配合，管理本国会展业；

（三）以美国为代表的市场运作模式

特点：（1）美国不存在会展审批制度；

（2）美国国籍会展管理协会是全国唯一权威性的会展行业协会；

（3）会展人才培养制度。

7、试指出“国际会议”标准、世界博览会、UFI质量认证和CEM认证分别与那些国际会展管理组织相关.答：“国际会议”标准与国际会议协会（ICCA）有关；

世界博览会与国际展览局（BIE）有关；

UFI质量认证与国际博览会联盟（UFI）有关；

CEM认证与国际展览管理协会（IAEM）有关。

8、简述现代会展场馆的特征及其管理模式。

答：特征：（1）场馆规模宏大。规模宏大是现代化展览中心的重要标志之一

（2）服务设施齐全。现代化的展览中心不仅有展馆，还配套有会议总新、餐饮服务的场所

和设施等。

（3）智能化水平高。高科技融入现代化展览中心。

（4）人性化设计。表现在场址选择上的人性化，内部布局合理和展馆设计“以人为本”。

（5）注重经济实用。

（6）政府投资为主。现代化展览中心公益性很强，因而其从规划到建造都得到政府的大力支持。管理模式：（1）政府管理模式；即由政府投资兴建和管理，会展场馆作为策划故事的公共设施或形象建筑而存在，是国内外最为主要的管理形式之一。

（2）行业协会管理。在会展经济较为发达的国家和地区，会展行业协会发展较为成熟，即行业协会收到人们的信任并拥有公正的权威。因此，这些地区会展场馆的建设和运营全由会展行业协会进行统一管理。

（3）企业自主管理。即由企业出资建设，会展场馆建成后成为会展企业的资源，由该企业对场馆实施统一管理。

9、会展产品具有哪些特点？

答：

（一）供给主体的多元性。会展的主办者一般包括政府部门、行业协会、高校、科研院所、一般性企业、专门的会展公司等。

（二）消费主体的二元性。即在贸易类展会上，会展产品的消费主体是参展商和观众两类。

（三）生产与消费的同步性。

（四）消费的同时同地性。会展产品是一种群体或集体性消费产品，这是它区别于一般产品的显著特点。

（五）信息集聚性。会展具有信息向心力的魔力，在确定的时间和地点将庞大的信息聚集起来，发生交融碰撞，可比作一个信息的大熔炉。

（六）产业关联性。一种会展产品的生产需要多种产业的相互协调合作才能完成。

10、会展产品的定价方法和策略有哪些？

答：定价方法：

（一）成本导向定价法。

①全部成本定价法。指会展企业在全部成本的基础上加上一定比例的利润和税金而制定出价格的方法。

②目标利润定价法。会展企业按照与投入的资本成一定比例进行利润附加的定价方法。

（二）需求导向定价法。指会展企业已经参展商所感受的价值和他们所乐意接受的价格来制定价格的方法。

（三）竞争导向定价法。这种方法是以主要竞争者的价格水平为定价依据，目的是为了维持和扩大市场占有率和扩大销售量。

定价策略：

（一）、新产品定价策略。

（1）撇脂定价法；（2）渗透定价法；（3）满意定价法。

（二）折扣与折让定价策略。

（1）现金折扣。指参展商如果在一定的时间期限内确定参展并预付定金，会展企业给予一定的价格折扣。

（2）数量折扣。指会展企业为鼓励参展商大面积购买展位而给予的折扣，又分为累计型数量折扣和非累计型数量。

（3）季节性折扣。指会展企业在淡季给参展商以一定优惠，保证淡季展会水平较为稳定。

（4）折让。一种变相的减价形式，但是这种方法在展会的招展工作中不应大量使用，尤其是招展工作的后期。

（三）差别定价策略。

（1）展会位置差别定价；（2）时间差别定价

（四）心理定价策略。

（1）“一口价”法。指会展企业对于本企业的会展产品有一个固定的价格，不允许讨价还价。

（2）尾数定价法。指会展企业在产品定价时，保留价格尾数，采用零头定价法。（3）整数定价法。指会展企业咋产品定价时把产品的价格定成整数，不带尾数的方法，使消费者产生“一分钱一分货”的感觉。

（4）习惯定价法。

11、会展产品的主要营销策略内容是什么？

答：

（一）会展开发策略。

（1）资源重组策略。一般通过市场需求的角度和经济效益的角度来进行会展资源的整合。

（2）产品升级策略。一般通过形象提升、产品或服务品质提升、高新技术引用等手段来实现产品升级目标。

（二）会展产品组合策略。

（1）会展产品组合扩展策略。指会展企业为拓宽经营范围，扩大会展产品组合广度所采取的策略。

（2）会展产品组合简化策略。指会展企业试图缩小会展产品组合广度的策略。（3）会展产品组合改进策略。指会展企业改进现有产品，发展组合深度的策。