第一篇:采购质量控制要点与方法
采购质量控制要点与方法
采购质量控制是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动,是采购管理最重要的内容之一,企业在产品研制生产过程中,物资采购质量的管理贯穿于物资采购的全过程。加强采购过程的管理和控制,是提高物资质量的关键。在物资采购过程中,重点是对采购人员的素质控制、供应商的控制和进货检验控制。
一、采购的内涵
(一)采购的定义
至今为止,没有一个定义能把对采购团队的一整套技能的要求完全包含进去,采购随情景而言是多样的。狭隘的采购是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件、最终签订合同按要求收货付款的过程。简而言之,采购,是企业在一定条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
(二)采购与外包的区别
采购和外包,都是从外部获取资源,为自身服务;为了确保自身利益,都要对采购和外包进行控制,这是两者的共同点。但两者控制的区别在于:(1)采购的对象是经权威机构审定、有产品标准号的批量生产的成熟产品(也称货架产品);外包的对象是新开发的尚未成熟的产品或产品形成的全过程或某一中间过程。(2)采购质量控制是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动。(3)采购控制的重点是控制供应商和进货检验。
二、采购的风险识别
风险管理是通过风险的识别、预测和衡量,选择有效手段,尽可能降低成本,有计划的处理风险,以获得企业安全生产的经济保障。
随着现代化专业生产的发展,一般企业常用集成的方法组合成自身出品的新产品,因此,产品组成中多达60%~70%的组件(包括零、部、整件、标准件、原材料等)是通过采购获取的。所以,产品的质量更多的体现在控制供应商提供的组件质量中。其次,产品质量直接影响销售业绩和企业效益。同时,与企业的信誉也密切相关。这三者均是采购带来的风险,为了企业的生存和良性发展,规避这些风险不得不引起企业家的高度重视。
(一)采购组件质量风险
在采购组件过程中,由于采购的物资质量不符合要求,而导致加工产品的性能达不到顾客要求的质量标准,从而给采购方的生产带来严重损失,并给用户造成经济、技术乃至人身安全等方面损害的可能性,这就是采购质量风险。
采购质量风险主要来源于供应商。目前,社会上存在不少假冒伪劣产品,一些不法商贩者以次充好,提供不合质量标准的组件。如果企业内部管理不严,不能及时识破,或放松警惕,或违反检验程序验收,就可能蒙混过关,造成质量风险。
(二)企业效益风险
企业以效益而生存,以效益而发展。这是人们能够理解的,也是企业家门通晓的道理。但企业在运行过程中,因采购失误给企业造成巨大经济损失的教训并非鲜见,因此规避效益风险,必须引起企业家的重视。
随着我国加入世界贸易组织,市场竞争从国内延伸到国际,更加如火如荼。这就要求企业在规定的时间之内(或最短时间),以最佳的质量来完成项目,节省运营成本,不断创新,增添企业活力,增加企业效益。采购成本的管理已提高到至关重要的位置。因此,利用现代管理方式来进行采购成本的控制与规划,不仅可以提升管理效率,最大化的保留经济实力,还可以降低采购成本为企业留存更多资金。只有这样,才能克服效益风险,使企业在市场经济的大潮中,乘风破浪,勇往直前。
(三)企业信誉风险
企业信誉使企业取得社会认可,从而取得资源、机会和支持,去完成价值创造的能力的总和。1996年斯特恩商学院的名誉教授查尔斯.韦布兰(Charles Fombrun)给出的企业信誉定义是:“企业信誉是一个企业过去一切行为及结果的合成表现,这些行为及结果描述了企业向各类利益相关者提供有价值的产出能力。”企业信誉包含了企业的产品质量、服务、竞争、财务、商业、银行等信誉。其中产品质量信誉无疑是各种信誉中最重要的一项,而采购质量又直接与产品质量有关。因此,要克服企业信誉风险,必须重视采购质量。
三、采购质量控制要点
(一)提高采购人员的素质
以人为本的科学发展观告诉我们,任何时候,做任何事,都要靠人。因此,人的素质高低与他从事的工作质量的好坏密不可分。采购质量的高低也一定符合这条规律。
责任心和事业心是采购人员首先要具备的基本素质。责任心源于自己对事业的热爱和忠诚。但凡成功人士,必定是高度负责的人;负责是一种职业精神,缺乏这种精神的人,即便是从事自己擅长的工作,也会做的一塌糊涂。选拔的采购员必须有强的责任心和事业心,绝不能让损害集体利益的“蛀虫”进入采购员的队伍。
其次要对采购员加强培养。要创造条件和机会让他们学法、知识、懂法。重点是学好产品质量法、合同法等相关法律,充分发挥法律法规的约束作用。按照《产品质量法》《合同法》诚实信用的基本原则,要求供应商必须按照合同规定,提供合格的产品,若违背合同规定,必须承担违约责任。采购人员要懂得合理合法、有利有节的维护企业的合法权益。
第三,采购人员要掌握与本企业相关的基础技术,对采购工作顺利开展会大有帮助。如:电子整机行业的采购人员,除了知道本行业整机的基本性能外,还应熟悉本企业常用电子元器件的品种、等级;熟悉本企业常用金属材料、绝缘材料的性能、规格;熟悉本企业常用电线、电缆的性能、规格等。
第四,采购人员要掌握与本企业相关的关键和要件的采购渠道。首选信誉好的大牌的厂家,与他们建立良好的供求关系,以便采购的产品质量、供货进度有相对可靠的保证。采购人员还要学会谈判技巧,如进货量大,应降低价格;进货量少,应提前供货等。
(二)控制采购信息
采购质量源自于准确的采购信息。采购任何一件物品,都必须明确它的唯一性采购信息,否则都有可能出现误购。唯一性信息,一般不可能简明表示,而往往由各种复杂因素组成。以螺丝钉为例:有螺纹形式(三角形螺纹、体形螺纹),螺距大小(单头还是多头,普通、粗牙、细牙),螺头形式(圆柱头、半圆头、沉头),材料(不锈钢、普通钢、铜),表面镀复(镀铬、镀镍、镀锌)…如再细分,不锈钢、普通钢、铜材因成分不同又有好多种。如果表述不准,很容易购错,造成不能使用或库存挤压。
某企业曾出现购错氧气瓶的典型事例:采购表中的采购信息只写了“40L氧气瓶”几个字,没注明标准号,结果采购回来的氧气瓶装车时才发现放不下,经检查,外型尺寸不对。再查阅氧气瓶标准,即GB5099-94《钢质无缝气瓶》。而该标准规定:40立升的气瓶,外径有三种尺寸:219mm、229mm、232mm;而瓶底形式有5种(a、b、c、d、e)型式,瓶体材料又有三种(碳锰钢、锰钼钢或其他合金钢)。这样三个要素组合。40立升气瓶共有45种,所以只写“40L氧气瓶”(40L是指容量为40立升),只有1/45购对的可能性,而44/45会购错。
控制采购信息,一是要求设计师在原始设计文件中就要写全;二是采购员对采购信息不全或有疑问,一定要反馈到设计部门追根究底;三是从设计文件转化至采购文件时,一定要仔细核对,避免转化错误。
(三)完善采购制度 选拔高素质的采购人员和完善采购制度是相辅相成的两个方面。制度应具有规范性、可操作性和指导性。例如:“采购管理制度”,规定了采购申报审批流程,防止个人说了算。“合格供方名录”,限定了采购厂家,防止随意选择供应商的行为。“进货检验制度”,规定了检验不合格的物品不准入库、不得报销等。
一项好的制度,能够对人们的行为作出具体、明确、可供操作的规定,指导人们做什么、不做什么。加强制度建设,是逐步实现采购工作科学化、规范化、制度化和法制化管理的重要方面。同时还要注意那些“增删制度,随心所欲;藐视制度,执行不力;执行制度网开一面;会议决定,绕开制度;各搞一套,常换制度”的错误倾向,把建立起来的制度真正落到实处,确保企业在采购工作中不受损失。
(四)供应商的控制
控制供应商是采购控制的又一重点之一。采购是以购买的方式获取产品的行为过程,这些活动包括购买、接收、进货检验等。控制供应商:主要是在采购前,对供应商进行调查评价,可以从网上了解,从同行了解,从试用其供货产品的质量、周期、经费、售后服务部态度和能力等方面了解。对经过考查评价符合要求的供应商,才能初步列入合格供应商名录。对初步列入合格供应商名录的供应商,还应进行周期性考评,实施动态管理(主要考评产品合格率、供货周期、价格合理性等),以确保具有持续性质量保证能力。在采购后,应对供应商提供的产品进行质量跟踪,随着使用年限做跟踪记录,可以更深层次了解该产品的质量情况,为企业提供进一步合作的可行性。根据外购器材质量特性的重要程度,应对供应商质量保证能力分三类进行控制:一类是提供合格证明;二类是提供具有合格的检验系统证明;三类是应对其进行质量体系考察、监督。如果该供应商已通过国际或国内有认证权的机构认证,则可免去对其考察。
(五)进货质量控制
进货检验是检查供应商提供的货物是否符合相应的标准(国标、行标、企标)等技术文件的要求。是把好采购产品入厂的重要环节,但如何把好这一关口,却大有文章可做。除大型或特大型企业有较全的检测手段外,一般企业,特别是中小企业,不具备进货检验手段,只能信任供应商,检查其提供合格证书或合格检验记录,观察型号、名称、规格的正确性及外观、外形、尺寸的符合性。
对于关键件、重要件,为了防止无法进行进货检验而带来隐患,可以采取到制造方或第三方进行检验,但应在合同条款中予以注明。对电子元器件都应进行二次筛选来进行入厂验证。
四、结束语
控制采购风险,加强采购质量控制,不仅仅是采购人员、检验人员的责任,也是分管采购、质量工作领导的责任。企业一把手更要时刻关心采购工作,加强采购、检验队伍管理、培训、提高,建设一支思想过硬、技术精湛的采购、检验队伍,必然会促进企业的良好发展。
第二篇:《采购质量控制管理制度》
采购质量控制管理制度
为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量标准和要求,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制定本制度。
第一条:适用范围
本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。
第二条:职 责
采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。
三
第三条:采购质量控制的基本原则
1.必须向评定合格的供应商采购;
2.采购前应提供有效的采购文件和资料;
3.对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由采购部进行物资的验证,验证合格后,即可进行订购。
第四条:采购物资的检验
1.采购物资送货前,采购员应以书面形式通知采购部进行检验,2.检验员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》的规定进行检验,并填写相应的产品检验报告。
3.采购物资检验合格后,方可安排送货。
4.若采购物资检验不合格,采购部应及时与供应商进行沟通处理。
5.公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时对供应商提出改进建议。
第五条:采购物资检验的依据
1.采购部与供应商签订的采购合同。
2.供应商出示的质量认证。
3.供应商出示的产品合格证。
4.采购物资技术标准。
5.物资工艺图纸。
6.供应商提供的样品和装箱单。
第六条:影响采购物资检验方式、方法的因素
1.采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。
2.供应商质量控制能力及以往的信誉。
3.该类物资以往经常出现的质量异常情况。
4.采购物资对本公司运营成本的影响。
第七条:采购物资检验方式的选择
1.全数检验
适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。
2.免检
适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者,采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。
3.抽样检验
适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般物资采购均采用此种检验方式。
第八条:技术部编制《采购物资质量标准》,由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。
第九条:质检部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》,经质检部经理审批后发放相关检验人员执行,检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。
第十条:采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知仓储部和质检部准备检验和验收采购物资。
第十一条:采购物资运到公司后,由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检验报告单”,并通知检验人员到现场抽样进行检验,未经检验合格的物资不得用于生产。
第十二条:采购检验人员接到检验通知后,按相应的标准对采购物资进行检验,并填写“采购物资检验报告单”,该单作为检验合格物资的放行通知,交库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。
第十三条:检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置,不合格的采购物资不允许入库,由采购人员移入不合格品库,并进行相应的标识。由采购部办理善后处理相关事宜
第十四条:如果是紧急采购物资,来不及检验和试验时,需经法定代表人书面批准方可执行。
第十五条:本制度由采购部、质检部共同制定。
第十六条:本制度经总经理审批后实施,修正、废止时亦同。
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END
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第三篇:采购质量控制管理制度
采购质量控制管理制度
为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量标准和要求,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制定本制度。第一条:适用范围
本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。第二条:职 责
采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。三 第三条:采购质量控制的基本原则 1.必须向评定合格的供应商采购; 2.采购前应提供有效的采购文件和资料;
3.对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由采购部进行物资的验证,验证合格后,即可进行订购。第四条:采购物资的检验
1.采购物资送货前,采购员应以书面形式通知采购部进行检验,2.检验员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》的规定进行检验,并填写相应的产品检验报告。3.采购物资检验合格后,方可安排送货。
4.若采购物资检验不合格,采购部应及时与供应商进行沟通处理。
5.公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时对供应商提出改进建议。第五条:采购物资检验的依据 1.采购部与供应商签订的采购合同。2.供应商出示的质量认证。3.供应商出示的产品合格证。4.采购物资技术标准。5.物资工艺图纸。6.供应商提供的样品和装箱单。
第六条:影响采购物资检验方式、方法的因素 1.采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。2.供应商质量控制能力及以往的信誉。3.该类物资以往经常出现的质量异常情况。4.采购物资对本公司运营成本的影响。
第七条:采购物资检验方式的选择 1.全数检验
适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。2.免检
适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者,采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。3.抽样检验
适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般物资采购均采用此种检验方式。
第八条:技术部编制《采购物资质量标准》,由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。
第九条:质检部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》,经质检部经理审批后发放相关检验人员执行,检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。
第十条:采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知仓储部和质检部准备检验和验收采购物资。
第十一条:采购物资运到公司后,由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检验报告单”,并通知检验人员到现场抽样进行检验,未经检验合格的物资不得用于生产。
第十二条:采购检验人员接到检验通知后,按相应的标准对采购物资进行检验,并填写“采购物资检验报告单”,该单作为检验合格物资的放行通知,交库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。第十三条:检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置,不合格的采购物资不允许入库,由采购人员移入不合格品库,并进行相应的标识。由采购部办理善后处理相关事宜
第十四条:如果是紧急采购物资,来不及检验和试验时,需经法定代表人书面批准方可执行。
第十五条:本制度由采购部、质检部共同制定。
第十六条:本制度经总经理审批后实施,修正、废止时亦同。
第四篇:物资采购质量控制
物资采购质量控制
第一节
物资采购质量控制目的为保证公司所采购的物资符合规定要求,对采购进行控制。
第二节
物资采购各部门的职责
一、财务部对项目部材料室的采购活动进行监督指导和检查。
二、项目部料室负责编制物资采购文件,并负责采购的谈判签约,保存物资采购文件,负责所采购物资中发生质量争端的处理。
三、工程部参与采购物资中发生的技术性较强的质量争端的处理。
四、项目部经理负责对采购工作的监督,并审批采购计划。
第三节
物资采购的工作程序
一、编制完善采购资料
1、项目部材料室根据技术部门物资需要计划编制工程项目主要物资申请计划,施工过程中所需物资按材料申请单进行采购。工地急需物质,按特殊情况解决。
2、编制物资采购计划应包括以下内容:
物资名称、品种(牌号)、规格、型号、等级、计量单位、数量;
质量标准、技术规范要求(有国家、行业标准的物资应注明);
包装、交付、时间、地点。
3、项目部材料室对报送的物资需用计划及时审核、编制采购文件。采购文件应由项目部经理审批下达执行,并由项目部材料室妥善保管。
4、对特殊材料、机具设备及重要器材的采购,由项目部技术主管提出需用计划,项目部材料室编制采购计划,报项目部经理批准,交项目部材料室作采购准备,采购计划应报财务部存档。
5、因设计变更或其他原因,须调整物资需用计划的,项目部分管技术人员应正式提出调整物资需用计划,经项目部技术主管审核并经项目部经理批准交项目部材料室处理,同时提供有关变更设计文件或说明变更原因的有效文件。
二、物资采购
1、采购人员在执行采购任务之前,应首先检查采购资料是否齐备,采购要求是否明确。
2、采购人员执行采购任务之前,必须在主认定的合格供应商中以质量为前提,综合价格、交货期、售后服务、运输等因素选择最优方案。应尽可能直接从生产厂进货,减少中间环节,避免购入假冒伪劣物资,因条件需要另行选择供应厂商时应先按《合格供应厂商评估程序》对新供应商进行评估。
3、现货采购时,必须及时检验物资质量、点收数量、核对规格型号和单证是否相符。并索取有关技术证件、产品合格证、生产许可证以及税务部门正规发票。禁止购买技术证件不全,没有生产厂家,不提供正规发票的物资。
4、订货采购时,必须签订“产品购销合同”,内容可包括:
A
产品名称、商标、型号、数量、价格、金额、供货时间及分批交货数量;
B
产品技术标准或质量要求、验收方式和提供产品质量的文件以及供方责任期限;
C
计量方法;
D
理损耗计量方法;
E
随机备件、配件、工具数量和备品供应方式;
F
交提货期限、提出异议期限;
G
产品包装标准、回收及费用负担;
H
结算方式;
I
运输方式;
J
交提货地点、方式和到站费用负担;
K
违约责任;
L
担保及解决合同纠纷方式;
M
其他约定事项。
5、物资定货采购合同的签订,除应符合相应的合同条款的有关规定外,应由项目部经理批准。
三、采购物资的验收
1、采购员的供应厂商货源处、车站、港口提货时,应对物资进行验收(数量验收、质量验收、外观包装验收)。
2、采购物资进入库房或施工工地时,由库管进行验收,对新材料、特殊材料、机具设备及重要器材等物资应由工程部参加验收。
3、对采购物资进行验收,应按采购文件要求进行,并检查包装及外装是否完好,有无受潮受损情况、随机备件、配件、工具、产品说明书、质量证明文件等是否齐全,并按实际状况填写验收记录。
4、对采购物资除按3验收外,还应执行《进货检验及试验程序》对采购物资进行检验及试验。
5、对采购物资未经验收前应挂“待检”标牌,经验收合格的物资管库员应按《采购物资搬运、储存管理程序》进行保管,经验收不合格的物资应挂警示标牌,隔离存放,严防误用不合格物资,并执行《不合格品的处理程序》。
6、物质进货验收或使用保修期内发生质量问题,验收人员或使用部门应及时作好记录,并将存在问题的物资做好标识,隔离存放,同时通知项目部材料室进行处理。
7、确认物资质量问题后,项目部材料室立即通知供应厂商共同按“购销合同”或“质量保证协议”协商处理,及时办理退货或更换。
8、为了减少因退货过大损失,对可以降级使用的物资可执行《不合格品的处理程序》。
四、业主对供应厂商产品的验收
1、当合同有规定时,业主或其代表有权在收货地点或供货地点验证进场物资是否符合要求,当业主或其代表有要求对供应厂商产品进行验货时,项目部材料室应组织安排业主对供应厂商产品的验收活动。
2、业主或其代表的验证不能减轻本公司的责任,也不能视同本公司对供应厂商的物资质量进行了有效的控制。各项目部仍需严格执行本程序规定。
五、财务部对项目材料部进行监督和检查
财务部应对项目部材料室在采购活动中是否按《物资采购控制程序》执行并进行监督和检查。即每年应检查一次项目部材料室的采购计划。采购物资质、采购物资的验收等项工作,每次检查后,应将检查记录保存,如果发现有不符合规定的,应局面通知项目部材料室主管进行纠正,纠正后的结果报物资管理部存档。
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第五篇:苗木采购质量控制
绿化苗木采购质量如何控制
随着人们对生态环境的日益关注,园林绿化在城市建设中得到越来越广泛的重视,工程规模逐年加大。作为园林工程的重要材料,绿化苗木在保障工程质量、艺术效果方面起到了举足轻重的作用。
目前,国内绿化苗木规模化生产,相对园林建设的需要非常滞后苗木质量没有统一标准,高质量、大规格的苗木供应匮乏,直接影响到园林工程的施工质量。施工企业所采购的苗木很多都是野生资源或房前屋后收集的大苗,苗木一致性差,数量少,质量参差不齐、成活率差。城市园林工程尤其是城市道路绿化,因其体量大,突出整体效果等特点,需要大量的规格、质量一致的苗木,这就对苗木采购_T作提出了非常严格的要求。为保障工程顺利实施,满足工程质量及艺术效果的要求,确保到场苗木质量合格,提高成活率,苗木采购过程的每一步都要有具体的落实
一、采购前认真审阅设计图纸、清单,理解设计意图。
1,通过清单与图纸对照,明确苗木使用位置,栽植形式。尤其对乔木要重点了解,分清行道树、树阵、自然栽植、孤赏等栽植方式
2,依据苗木栽植位置的重要性,确定相应的采购苗木质量标准。
3,对于设计中出现的不适应项目所在地生长的苗木种类及时与设计单位、业主沟通,提出合理化建议。对于边缘树种做重点标注
二、根据苗木清单,确定苗木采购货源地。霞点苗木进行考察
1,有明确主产区的苗木,如银杏、美国红枫、国槐、向蜡等,若苗木产区与项目施工地点距离较远,要根据项目所在地气候特点、栽植条件、施工时间来确定是否为货源地。如果需求数量较大,或因成本限制、当地资源紧缺等原因确实需要从主产区供苗,可考虑在工地附近提前进货囤苗。
2,对苗木货源地的考察除了解苗木质量、价格外,还必须知道产地苗木株行距、土壤状况、装运条件、T人技术实力,以保障苗木土球满足质量要求。
3,孤赏树、超大规格苗木(胸径20em以上)尽量选择在周边采购以保障成活率 4,相同质量苗木选择运距短的货源地采购。
三、依据对赁源地的考察,初步确定苗木供应商
1,重点苗木选择专业性强、有信誉度、长期合作的供应商供货,冈为他们了解企业的要求,能够相对保障供应苗木的质量、进度
2,对于栽植面积较大,1期集中的苗木种类,如色块、地被、草坪等,考虑专业生产苗圃供苗并负责栽植到位。
3,不断开发新的供应商,通过合作建立长期关系。新供应商的建立一方面可以扩大苗术资源,另一方面可以有效降低苗木采购成本
四、确定苗木质量标准,与供应商签订有详细苗木质量要求的苗木采购合同
1,目前,绿化苗木还属于非标产品,存与供应商签订合同前,一定要对苗木质量标准与要求进行严格的确认,避免苗木进场后因品质的差异所造成的合同纠纷。2,乔木规格依据不同树种包括以下要求:胸径、地径、分支点高度、冠幅、高度、土球规格(土球直径×高度)等;质量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病虫害等。灌小规格包括高度、分枝数、分枝地径、土球等。
3,利用发达的通信工具,要求供应商提供清晰的苗木图片作参考
4,提高自身业务水平,识别形态相近、同名异树、同树异名树种,识别不同花色、雌雄株等树种,避免采购失误。
5,为提高苗木移栽成活牢,大型落叶乔木胸径相同的,如没有特殊要求,选择总高度低的苗木。野生苗木采用人T林苗木选择大株行距或林地边缘苗木。
五、苗木起运要及时。进场苗木依据合同严格验收
1,苗木随挖随运,起挖苗木数量较多时更要注意这一点。
2,夏季采购苗木,苗木装车前要采取疏叶、疏枝等措施,减少运输途中苗木水分蒸发
3,苗木到场后,首先对车上苗木进行观察,确认无误即组织卸车 4,除检验苗木规格,苗木病害、虫害、假土球也是重点检验的项目
绿化苗术是有生命的工程材料,是宝贵的自然资源。对于采购的每一株苗木我们都要本着认真负责的态度去对待苗木采购]二作是保障园林工程顺利实施的必要条件。做好苗木采购质量控制工作,是每一名苗木采购人员责无旁贷的义务