第一篇:XX年仓储部年终总结
XX年仓储部年终总结
总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。本文为XX年仓储部年终总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
XX年仓储部年终总结范文一
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,10月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛
围尤其重要。一年来让我深深体会到团队作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责。
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。一是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
XX年工作存在以下不足:一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;二是和各部门的沟通还需加强和提高;三是部分工作不够细致,不够深入;四是创造性的工作思路还不是很多。
XX年仓储部年终总结范文二
回顾来到公司管理仓库半年多的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流转程序;结合公司经营实践,完善了库存单据据管理和库存数据的规范管理;与此同时,还对库区建设进行了改造,仓库分区、货物分类、标识建设的完善,标志着仓储管理标准化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂物,包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣备货标准细致化,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展。货物的收、整、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,不良品,返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应区域,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为95%以上。
放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合完成货物进库验收工作,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;在规定时间内,保质保量完成货物出库的包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是在公司面临严峻的形式下,动员全体员工轮休时缺少搬运工,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了59变速箱XX年的配送任务。
仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误。接收货中的数量短缺、货物包装破损;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中的编号不符,防范不严,数据不实等都有错误发生。货物摆放不标准,59变速箱计划性不强,导致的库存货物积压、呆滞现象;库容存量超标压力;、帐物卡对应数据不符;作业流程的不畅;执行力低下。
1、因叉车司机的流动性较大,造成仓库货物摆放混乱,再加上频繁更换叉车司机,从而导致叉车工技术不够熟练、对货物落点不熟悉,所以出现安全问题较多。如,操作不当叉翻货物、碰伤人、叉坏工位器具、装卸货物不及时,配送延误等。责任心的大小,源于责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、薪酬管理、奖罚标准、成本观念、时间管理及自我管理等)的认知度。
2、传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准化作业,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
①如库存帐、物、卡不一致,库容、库貌不整等问题。
②部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误:如,进货的验收、单据录入、整理入库、订单备货、检验发货、应按照规范共同完成,对发生的数量、包装规格错误;
③货物出库过程中仓库管理员串货、错发产生的错误,和59变速箱保管员电话沟通、不按照计划发货引发的相关责任难于具体化,增加了管理成本和难度。
通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对标准化的第三方物流,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,员工意识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效仓库社区-最大的仓库管理交流平台
落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
1、仓储管理作业流程达到标准化要求。
2、库容库貌、现场管理符合6S标准。
3、员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。每月组织进行一次知识测试和劳动技能竞赛。
4、专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5、库存数据的核算进入实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6、仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算纳入绩效考核,细化进、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7、建立有效沟通、礼仪规范执行标准。公司规模后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。
总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及仓库的实际运作情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的仓库社区改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第二篇:仓储物流部2014盘点总结
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2014年盘点总结
根据盘点表中数据所反应出来的情况,以及平常工作中发现的问题,结合实际情况做如下总结。
一、存在的问题: 盘点本身存在问题:记数人员配备不全,有漏记、错记情况;清点不认真,有漏点、错点情况;复核不仔细,点来点去没多大意义;整理不彻底,有未整理的、情况描述不明的。库存存在的问题:有多的,有少的,有混的。但总体来说,没有大的偏差。究其原因,备货时不认真,未确认型号、数量;复核时不仔细,未逐项全面检查。存储存在的问题:搬库时有些需要整理的货物,一直未整理,有个别货物要用时甚至找不到;货位管理未贯彻到底,存在不少不匹配的情况;附件存放不规范整齐,有点乱。
二、拟采取的措施&建议:
1盘点既是对上一的总结,更是为下一奠定基础。我们应该重视盘点工作,事前做好准备,事中认真对待,事后及时整理总结。
(1)记数应ERP数据、WMS数据分组记,且每组数据有两人记录。
(2)盘点过程中,点数人员一定要认真仔细,对于不是整托、--------------------------精品
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整箱的货物一定要逐盒、逐包、逐卷清点;看不清唛头的,要让熟悉花色的同事一起辨认花色确定。
(3)盘点数据量很大,一遍下来难免会出现一些粗心错误,复核就是为了解决这些错误并形成最终的结论,所以复核应该更加认真而不是走马观花、敷衍了事。
(4)盘点既是点数的过程,更是整理的过程。对于平时工作中未及时整理的货物等问题,应在盘点的过程中整理好。对于造成库存偏差的情况,我们既要从技术方面采取措施,也要从制度环节补充完善,更要从素质层面努力提高。
(1)解决仓库内部的无线网络信号问题(4#目前就这样了,但要提前考虑3#库),为PDA的正常使用创造硬件环境;
(2)解决PAR-KY唛头及条形码不清楚、KARELIA的拼花系列条码无法扫描等问题。
(3)进一步提高完善PDA及WMS系统的可操作性、稳定性。(4)改进甚至改变目前仅依靠经验分托统计的模式,进一步减少出错的可能。
(5)时刻强调备货过程中保管员要自己核对货物、型号、数量,不能有漏项,同时要不定时的监督抽查。
(6)复核工作要有适合的专人负责,签字确认方可发货;同时也要不定时监督抽查。
(7)制定奖惩制度:发错货,备货人要有处罚,复核人也要有--------------------------精品
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同等处罚;盘点无任何差错,可给予奖励。
(8)多强调我们的要求和目标,不断学习,提高自身的素养,养成认真负责的态度。存储管理要继续贯彻5S管理,要深入人心,形成习惯。(1)进一步提高货位安排的合理性,安全、便于存取、空间利用率高、整洁美观。
(2)严格管控货位信息匹配准确性。今后每周抽出至少半天时间,按区域进行盘点,发现问题及时纠正。
(3)建议3#库添置货架时,为附件采购“悬臂式货架”,适合附件的存取,存储效率高,也整洁美观。
由于时间仓促,有些地方可能考虑不全面、不深入,在后续的工作中还要群策群力,不断完善、提高,争取使我们的错误减少为零!
仓储物流部 2014/3/16--------------------------精品
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第三篇:仓储物流部2014盘点总结
2014年盘点总结
根据盘点表中数据所反应出来的情况,以及平常工作中发现的问题,结合实际情况做如下总结。
一、存在的问题:盘点本身存在问题:记数人员配备不全,有漏记、错记情况;清点不认真,有漏点、错点情况;复核不仔细,点来点去没多大意义;整理不彻底,有未整理的、情况描述不明的。库存存在的问题:有多的,有少的,有混的。但总体来说,没有大的偏差。究其原因,备货时不认真,未确认型号、数量;复核时不仔细,未逐项全面检查。存储存在的问题:搬库时有些需要整理的货物,一直未整理,有个别货物要用时甚至找不到;货位管理未贯彻到底,存在不少不匹配的情况;附件存放不规范整齐,有点乱。
二、拟采取的措施&建议:
1盘点既是对上一的总结,更是为下一奠定基础。我们应该重视盘点工作,事前做好准备,事中认真对待,事后及时整理总结。
(1)记数应ERP数据、WMS数据分组记,且每组数据有两人记录。
(2)盘点过程中,点数人员一定要认真仔细,对于不是整托、整箱的货物一定要逐盒、逐包、逐卷清点;看不清唛头的,要让熟悉
花色的同事一起辨认花色确定。
(3)盘点数据量很大,一遍下来难免会出现一些粗心错误,复核就是为了解决这些错误并形成最终的结论,所以复核应该更加认真而不是走马观花、敷衍了事。
(4)盘点既是点数的过程,更是整理的过程。对于平时工作中未及时整理的货物等问题,应在盘点的过程中整理好。对于造成库存偏差的情况,我们既要从技术方面采取措施,也要从制度环节补充完善,更要从素质层面努力提高。
(1)解决仓库内部的无线网络信号问题(4#目前就这样了,但要提前考虑3#库),为PDA的正常使用创造硬件环境;
(2)解决PAR-KY唛头及条形码不清楚、KARELIA的拼花系列条码无法扫描等问题。
(3)进一步提高完善PDA及WMS系统的可操作性、稳定性。
(4)改进甚至改变目前仅依靠经验分托统计的模式,进一步减少出错的可能。
(5)时刻强调备货过程中保管员要自己核对货物、型号、数量,不能有漏项,同时要不定时的监督抽查。
(6)复核工作要有适合的专人负责,签字确认方可发货;同时也要不定时监督抽查。
(7)制定奖惩制度:发错货,备货人要有处罚,复核人也要有同等处罚;盘点无任何差错,可给予奖励。
(8)多强调我们的要求和目标,不断学习,提高自身的素养,养成认真负责的态度。存储管理要继续贯彻5S管理,要深入人心,形成习惯。
(1)进一步提高货位安排的合理性,安全、便于存取、空间利用率高、整洁美观。
(2)严格管控货位信息匹配准确性。今后每周抽出至少半天时间,按区域进行盘点,发现问题及时纠正。
(3)建议3#库添置货架时,为附件采购“悬臂式货架”,适合附件的存取,存储效率高,也整洁美观。
由于时间仓促,有些地方可能考虑不全面、不深入,在后续的工作中还要群策群力,不断完善、提高,争取使我们的错误减少为零!
仓储物流部
2014/3/16
第四篇:仓储部作业指导书
仓储部作业指导书
一、目的:
为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
二、职责:
1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。2.仓管员负责作业流程的实施。3.各仓管员按照作业指导书进行操作。
三、物料的进出仓流程: 1.收供应商来料
(1)仓管员在接收供应商的送货时,如是快递物料,则由仓管员先签收快递单,然后与采购部沟通申购部门及采购数量。收货时需仔细核对《送货单》上的收货单位是否与本公司一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由仓管员按《送货单》所注明的物料名称、规格、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料名称、规格、数量查验无误后在《送货单》上签名,方可接收。
(2)收货完毕后,仓管员必须把送货单交接给数据员录入系统,对有检验要求的物料统一暂存到待检区,不需检验的物料直接录入系统。2.物料报检
(1)仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后 1 小时内由数据员填写《进货查验记录》,送品质部进行报检,《进货查验记录》上应注明进货日期、名称、规格、批号、生产日期、保质期、进货量、生产厂家、检验报告编号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检验。
(2)物料检验完毕后,仓管员应根据检验人员所反馈的《进货查验记录表》,对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料,应依据《进货查验记录表》中的合格数量进行点数,清点无误后,仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。
(3)对检验不合格并判定退货处理的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待退货处理。
(4)对仓库有开具《进货查验记录表》的物料,品质部必须在一天24小时内检验完毕并出具《进货查验记录表》判定检验结果。3.来料进帐
(1)检验合格入库的物料,数据员必须通过金蝶系统采购订单来输入物料的入库数据,并且打印《采购入库单》,《采购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量。然后将待检物料分别入原料仓,包材仓,客供仓。《采购入库单》上须有仓管员的签名,仓库主管审核加签字生效。《采购入库单》的结算联由仓库转交财务,《采购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联生产计划。
(2)检验合格入库的物料,在摆放完毕后,仓管员须于当天将所入物料
在存卡上登记上帐,上账内容应包括入库时间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等,方便查找及清点。
(3)对需品质部检验的物料,品质部在2天内出检验单交仓库,仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内审核完毕办理入库,对免检的物料仓库必须在收到货后当天内审核完毕办理入库。
4.成品的入仓
(1)生产车间根据生产指令单的要求打好包装,经品质部检验合格后,开具《入库单》,单上要注明生产单号,名称,规格、单位、入库数量。并要仓管员,入库经手人同时签名生效。
(2)数据员接到《入库单》后,认真核对实物和单据是否相符,核对无误后录入电脑账。
(3)仓库对成品库存数据于每周一上午9点半前交由总经理,财务部审核。5.生产领料
(1)各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓管员对于出库物料的发放上须严格依据《领料单》上内容发放,《领料单》中须注明物料名称、供应商、请领数量等信息,《领料单》上须部门主管人员签名确认,否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料。
(2)对于批量发放的生产用料,应由生产部门统一开出《生产指令单》,由仓管员根据《生产指令单》中的物料名称与数量预先进行必要的备料,备料完成后,由仓管员通知用料部门来仓库领取物料。
(3)物料发放时,仓管员须仔细清点发放数量,名称,规格,供应商,并要求与领料员当面进行物料交接,以避免错发。核对无误后,用料部门填写《领料单》,双方签名生效。
(4)仓库各类物料在发放时,仓管人员应严格遵循先进先出的原则,即先进仓的物料在发放时先发出,后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现过保质期或变质。
6.成品的发货
(1)仓库接到《发货通知单》后,必须认真核对《发货通知单》核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损, 同时在金蝶系统《销售出库单》上做出库管理并打印此单交业务员,财务,总经理签名确认,《销售出库单》一式四 联,第一联(白色)仓库,第二联(红色)财务,第三联(黄色)业务员。第四联(蓝色)客户。
(3)仓库每月 1 日递交 1 份上月《销售出库单》给财务。7.物料外借
若有外公司需要借用我公司的物料时,由数据员开具 《出仓单》内容应包括借出的物料名称、规格、数量、供应商、借用公司名称及备注“借用”字样,开具好的《出仓单》,仓库主管及借用人签名确认。
8.不良品的处理
(1)对于判定是供应商所送不合格需退货的物料,仓管员根据品质部出具的检验报告内容通知采购部。
(2)当发出的物料因各种原因需进行退仓时,其退仓物料应办理相关退仓手续。由退料部门开出 《退料单》注明退仓原因进行退料。(3)对有品质要求的退仓物料,尚需由品质部门进行量鉴定,判定是来料不良还是生产损坏,并签署处理意见是报废还是退供应商处理,仓库必须先确认是否有此内容并符合要求的物料方能接收退仓。针对符合退仓要求的物料,仓管员应积极配合与接收,并按要求办理物料入仓手续同时入电脑账,合格品入原料仓,包材仓。不合格品入报废品仓, 并根据品质部判定结果为来料不良的退回供应商,生产损坏的统一申请报废,经总经理审批签名后作废品处理。
(4)为了不合格品能及时退供应商,要求采购部在接到品质部提供的检验报告单后一天内回复仓库是否退货,如果是退货的要注明退货日期。
(5)对判定为退供应商的物料,要求采购部在当天16:30 前回复退货处理安排,仓库根据回复内容去跟进退货事宜。9.呆滞物料
对有超过一定库存期限的呆滞物料,仓库需以《呆滞物料处理申请单》的形式提出申请,经业务部、采购部总经理鉴定,给出处理结果,仓库按处理结果作出相应的处理。作报废处理,备注中注明呆滞物料报废品,经审核后交总经理签名,报废生效,报废品统一由人事部安排处理。
10.补料流程
(1)其它原因需补料的须开具《领料单》,在《领料单》上应注明生
产单号、物料名称、规格并注明补料原因。(2)《领料单》须由领用部门人填写。
11.物料的外发加工流程
(1)根据生产计划、外发加工周期、物料到位状况等因素,由生产计划编写物料外发加工单,经生产经理审批后发给仓库、采购、生产经理各一份。
(2)仓管员根据外发加工单的信息及时备好外发加工物料,外厂在规定的日期来公司拉料时,仓管员首先应确认来人是否是外发加工单上所写的外厂的人员,确认好后进行物料交接工作。
四、物料的存储管理
1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分。
2.贮存在仓库的物料,按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放,做到存取方便,并作相应的标识,标识醒目、朝外便于寻找。
3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式摆放。
4.仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚。
5.同类型的物料,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,确保货物储存不变质、不损坏,定时对货物进行清洁和整理。
7.保证仓库环境卫生、过道畅通。
8.对危险物品隔离管制。
9.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
五、单据的管理
1.仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁丢失、破损。
2.物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
3.保持单据整洁,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱画。4.单据内容必须及时登记存卡和录入系统,不得跨日,做到日清日结。5.所有的生产领料单,退料单必须注明生产通知单号。
6.所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记,已发料的在实发数量处做标记,已入系统账的在备注处做标记。7.供应商送货的送货单上交账务时与打印的《采购入库单》二单订一起。
六、其他
1.所有单据一律要系统过帐处理,单据严格控管。
2.每月初需将各单据分类别的整理并按月存档。3.仓管不定期要自行盘点,物、卡、数据相符。
4.仓库所有物料必须有明确物料标识,《物料标识卡》内容要求完整化、规范化。
5.仓库每日要整理物料,清洁、清扫,认真做好工作。叉车搬运物料时要轻搬轻放,防止物料损坏。
第五篇:仓储部岗位职责
仓储部岗位职责、流程、管理细则
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;