第一篇:出版物发行员简答题
A 按层级划分,企业计划可分为哪两类。基层计划和单位计划。按购买习惯区分,出版物消费者可分为哪些类型。①习惯型②理智型③冲动型④选价型⑤疑虑型⑥慎重型⑦不定型。按内容划分,企业计划可分为哪几种类型。业务计划、财务计划、固定资产计划
按时间划分,企业计划可分为哪三种类型。长期、中期和短期。按预测的时间划分,出版物市场预测可分为那四种类型。长期、中期、近期和短期预测。B 报纸印刷基本质量要求是什么。①文字清晰,无明显条痕、糊版、脏版、缺笔断划,不影响字意,不得有透印。②墨色均匀,色彩真实,套印准确。③版心居中,无破边、褶子。C 《出版物管理条例》规定的出版物不得含有的内容有第26条规定①反对宪法确定的基本原则的。②危害国家统一主权和领土完整的。③泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的。④煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的。⑤宣扬邪教、迷信的。⑥扰乱社会秩序,破坏社会稳定的。⑦宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的。⑧侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的。⑨危害社会公德或者民族优秀文化传统的。⑩有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的第27条规定,以未成年人为对象的出版物不得含有诱发未成年人模仿违反社会公德的行为和违法犯罪的行为的内容,不得含有恐怖、残酷等妨害未成年人身心健康的内容。出版物的构成要素有哪些。①具有经过编辑加工的以文字、图形、图像、声音或其他符号形式表现的精神文化内容,可供阅读、欣赏。②具有承载这些精神文化内容的物质载体。③具有一定量的复本,从而有可能向公众发行传播。任何反映一定思想内容的出版物,都必须具备上述三个构成要素,才称其为完整的出版物,缺少其中任何一项都不能成为合格的出版物成品。
出版物发行企业安全管理工作的任务是什么?他有什么基本原则。任务是:贯彻执行安全方面的法规制度,建立安全的工作环境,开展安全生产教育,保证出版物消费者和职工的人身安全,保护货款、出版物和业务设备的安全,保证经营活动的正常开展。基本原则是:①牢固树立安全防范意识②强化安全工作法制观念③贯彻执行群防群治原则。
出版物发行成本包括哪些方面。①销售成本。是指商品的购进原价。②销售折扣。是指销售商品实际收入低于销售码洋的差额。③销售税金。是指根据税法规定,按商品销售额缴纳的税金。④商品流通费。就是销售费用。出版物发行企业现金和支票安全有哪些基本要求。①营业现场收取现金、支票,要随收、随入钱匣、随上锁②财会室临时存放的现金、支票必须存入保险柜并锁好密码锁③收银台存放备用金不得超过银行规定的限额④取送大额现金应手续清楚,严密包裹,确保万无一失⑤异地出差、进货不得携带大额现金⑥营业收入的现金不得外支,不得用支票套支⑦严格支票签发手续⑧严禁使用空白支票⑨不外借支票,不转让支票。出版物发行企业保密管理有哪些范围。①企业重大决策中的秘密事项②企业尚未付诸实施的经营方向、规划和项目,经营战略及策略③企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息④企业上级或有关单位关于出版物停售封存、收缴销毁的文件和通知。⑤企业内部掌握的合同、协议、意向书、可行性分析报告及会议记录⑥企业财务预决算报告、会计凭证、账本、企业资产资金情况及各类财务、统计报表⑦企业计算机应用软件设计及相关业务操作程序和资料⑧企业人事档案,工资性收入及相关资料⑨其他能给企业带来利益或产生影响的应当保密的事项。
出版物发行企业财务安全有哪些基本要求。①财务室应设在企业或门店安全保险的部位,并安装防盗报警装置②财会人员必须严格遵守财经纪律③建立健全应严格执行财会人员岗位责任制④私人现金、存折、贵重物品严禁存放在单位保险柜内⑤财会人员外出或下班时应锁好抽屉、票据柜、保险柜,关好门窗,并检查防盗报警装置⑥遇有特殊情况应将现金锁进保险柜并安排值班守卫⑦财务人员应增强识别假币、假发票、假印章的能力。
出版物发行企业常见的环境污染有哪些。①粉尘污染②废气废水③固体废物污染
出版物发行企业大型宣传推广活动和销售活动安全的基本要求有哪些。活动开之前,进行中,结束后。出版物发行企业的无形资产管理,主要是加强哪几个方面的工作。①加强对土地使用权的管理②加强对企业商标的管理③加强对商誉的管理。出版物发行企业的质量保证活动包括哪三个方面。①思想保证②制度保证③服务保证
出版物发行企业的质量考核方法包括哪些。明检推动法、暗查考核法、对检促进法、信息反馈法。
出版物发行企业店堂和库房安全有哪些基本要求。①建立经理或兼职安全员值班制度②营业前,值班经理进行例行安检③营业中,要坚持巡回检查④营业后,清场和安全检查,记入《门市安全日记》⑤加强现金和票据管理⑥严禁私人现金、物品与销售款、商品混放⑦企业或门店商品未经批准严禁外借或带出。
出版物发行企业如何做到日常的污染防治减少粉尘的产生,采用通风技术对固体废物集中存放和综合利用。出版物发行企业销售设备、储运设备、办公设备安全有哪些基本要求。①建立健全安全管理规定②严格安全操作规程③加强设备的维护④建立设备档案⑤设备不得转借他人。出版物发行企业应做到哪些严格保密措施。①属于企业秘密的文件、资料、档案及其他物品的编制应由企业领导委托专人进行。②收发、传递或外出携带保密性文件资料,由指定专人负责③非经批准,不得复制和摘抄保密性文件资料④保密性文件资料必须放在设备完善的保密装置中保存⑤对外交流与合作中需要提供企业保密事项的,要事先请示并经批准⑥发现企业秘密已经或可能泄漏时,应当立即采取补救措施并及时报告。出版物购进成本管理的具体要求有哪些。①严格控制出版物进价②严格控制成本开支范围③按财会制度规定结转出版物销售成本。
出版物流通费用应从哪方面加强管理。分类管理、分项管理、分级管理。出版物商品有什么特点。出版物是精
神产品,是精神劳动与物质劳动相结合的产品,精神产品是出版物的本质属性,这就是出版物商品的最根本特点。具体而言,①品种多,新品种多,品种之间的相互替代性小。②新产品在批量生产或上市前一般没有试产、试销过程。③了解商品的内容不易,判断其价值更难。④预测需求和确定订数难。⑤图书、音像制品和电子出版物等是耐用消费品,使用过程中不易损耗,可以反复阅读、欣赏和保存。出版物市场的竞争规则有哪些。①任何情况下都不能见利忘义,都必须以社会效益为最高准则,实现社会效益与经济效益相结合。②互通有无、开发市场,不搞贸易壁垒、市场封锁,为共同建立统一开发,竞争有序的大市场出力。③不搞价格、折扣大战,不拼折扣,不搞赔本比赛。④出版物的内容质量、印装制作质量和发行质量是竞争胜负的关键因素。⑤在宣传推广上要舍得投入,但不能以贬低竞争对手来抬高自己。⑥要光明正大、公平竞争,不能因掌握了某种便利和特权,就公开私下进行货源垄断、价格垄断等不平等竞争。
出版物市场调查分哪三个阶段。①调查准备②正式调查③调查结果分析。出版物市场调查有哪些类型。①普遍调查②典型调查③抽样调查。出版物市场可划分为哪些类型。①按地域范围划分,有城市、农村、国内和国外出版物市场。②按销售方式划分,有出版物批发市场、零售市场和批零兼营市场。③按经营种类及服务对象划分,有综合出版物市场、专业出版物市场、图书市场、报纸市场、期刊市场、音像制品市场和电子出版物市场等。④按学科门类划分,有社会科学或政治理论读物市场、经济读物市场、文学艺术读物市场、科学技术读物市场、少儿读物市场、妇女读物市场、古籍读物市场、外文读物市场以及网络读物市场等。
出版物市场细分可分为哪三个阶段。①要确定市场细分标准。②要将市场按选定的细分标准进行细分。③要评价子市场在目前及未来的吸引力。出版物市场细分应哪些问题。①市场细分目标必须是可以衡量的。②细分出来的各子市场必须具有整体性③必须以现实市场作为划分对象。出版物市场细分有哪七个步骤。①依据出版物消费者需求选定出版物市场范围。②列举潜在出版物消费者的基本需求。③分析潜在出版物消费者的不同需求。④移去潜在出版物消费者的共同需求。⑤为子市场暂时取名。⑥进一步认识各子市场的特点。⑦确定市场容量。
出版物市场预测有哪些步骤。①确定出版物市场预测目标②制定出版物市场预测计划③收集整理调查资料④分析评价资料⑤作出市场预测。出版物消费者的购买过程分哪几个阶段。①认识需求阶段②确定商品阶段③决定购买阶段④购后评价阶段。出版物消费者需求有哪些基本特征。①无限性②多样化③时代性④可诱导性⑤周期性。
出版物消费者有哪些类型。①通常将零散购买出版物的人称为个人消费者,将集团购买者称为团体消费者。②将购买非学术、非技术类专业出版物的人称为一般消费者,反之为专业消费者③私费消费者和公费消费者。
出版物有哪些功能。①基本功能。传播思想、知识和信息,积累和存储文化、科学等人类文明成果是出版物的基本功能。②宣传教育功能。出版物在影响人的精神世界、思想品德、价值观念,提高认识能力,指导实践活动等方面发挥着重要的作用。③推动文明进步功能。在当代的科学文化交流中,绝大多数文化知识、科学知识是通过出版物普及开来的,人类思想的进步和科学技术的发展总是与出版物的传播交流联系在一起的。④审美、休闲和服务功能。出版物特别是文学艺术类出版物,具有形象生动的审美属性,能引起人的审美愉悦;同时出版物还具有休闲娱乐的功效,使人们得到感情上的感染共鸣和熏陶。出版物有哪些属性①既是精神产品又是物质产品,这就是出版物的基本属性。思想知识内容是出版物的本质属性②使用价值与社会效用关系上的特殊性。一般商品的使用价值通常都能产生正面社会效用。而出版物则不然,其使用价值既可能产生正面社会效用,也可能产生反面社会效用,两者都不是个别的,而是比较经常的、普遍的,前者体现在合格的出版物中后者体现在不合格的出版物中。出版物在购买决策中起什么作用。出版物消费者的购买过程是一个变潜在需求为现实购买的过程。在这个过程中,如果不通过对出版物的直接感知或间接感知从而产生购买的兴趣和欲望,出版物消费者就不可能把潜在需求变成购买行为。心理需要是出版物消费者对出版物产生需求的内部动力,是需求的基础。而这一需求的目标就是出版物,因此,不应忽视目标引力对需求所起的激励作用。出版物质量的具体含义是什么。①内在质量主要是指出版物的思想政治和科学文化内容,出版物的体例结构、文字规范以及文字表达、插图配合、声像清晰、播放顺畅等。②出版物的外观质量,是指原材料如纸张、高分子材料质量和印刷、复制、装订、包装质量。D
电子商务有什么模式。①企业内部间的电子商务②企业与企业(B2B)③企业与个人消费者(B2C)④个人消费者与个人消费者(C2C)⑤企业与政府(B2G)。
电子商务有什么作用。电子商务可以使掌握信息技术和商务规则的企业和个人,系统的利用各种电子工具和网络,高效率、低成本的从事各种以电子方式实现的商业贸易活动,分为三个层次。展示、交易、服务。对营业收入管理的具体要求是什么。①努力扩大出版物销售,不断增加营业收入②严格按照权责发生制的原则,不得隐瞒和截留销售收入③出版物销售以获取合理的经济效益为前提,要控制折扣折让的支出。④加强对目标计划执行情况的考核⑤加强货款结算管理,加速资金周转。H
宏观市场环境调查和微观市场环境调查各包括哪些内容。宏观市场环境调查包括①政治法律环境及经济环境。②社会科学文化教育环境。③其他环境。微观市场环境调查包括①出版物消费者构成状况调查。②市场容量与购买力状况调查。③出版物消费者需求情况调查。④分销渠道的竞争情况调查。
F 非法出版物的形式有哪些。①伪称根本不存在的出版单位印制的出版物。②盗用国家批准的出版单位名义印制的出版物。③盗印、盗制合法出版物并在社会上公开发行销售的。④在社会上公开发行而不署名出版单位或署名非出版单位的。⑤承印者以牟取非法利润为目的擅自加印、加制的出版物。⑥被明令解散的出版单位成员擅自重印或以原编辑部名义出版的出版物。⑦其他非出版单位印制和公开发行的出版物。⑧以买卖书号、刊号印制发行的出版物。⑨违反协作出版或代印代发的规定从事出版投机活动而印制、销售的出版物。J 加强企业利润分配的管理包括哪些方面的内容。①依法计算和缴纳企业所得税,履行企业为国家应尽的义务②严格执行利润分配的程序。
简述出版物成本的组成。出版物成本,即出版物总成本,也称贸易成本,由生产成本和销售成本两部分构成。①生产成本。是指生产一种出版物所耗费的各种生产费用,可分为直接成本和间接成本。②销售成本。是指发行出版物所支付的各项费用。这是在产品销售过程中所发生的追加产品价值性质的费用。简述出版物的概念。出版物是指运用一定的物质生产手段,将经过编辑加工的作品以文字、图形、图像、声音或其他符合形式表现出来,具有一定量的复本,使之在社会上或一定范围内发行传播的承载精神文化内容的物质载体。
简出版物发行企业利益分配形式上缴税金利润分配联销分配联劳计酬。简出版物发行企业利益分配原则①要贯彻按劳分配原则②要注意控制工资总额③尽可能多的采用销售提成④非销售人员的分配要区别对待。简述出版物发行企业目标的主要内容。①经营目标②市场目标③发展目标④效益目标
简述出版物发行企业目标管理步骤①制定目标②实施目标③评价目标 简述出版物发行企业质量管理的步骤①分析现状,然后再确定需要达到的质量目标②逐个分析质量问题的产生原因及其对企业或门店信誉和经营活动的影响。③找出影响质量的主要原因④针对主要原因制定改进措施,提出切实可行的行动计划⑤按照计划阶段所制定的一整套计划、目标和措施,组织门店及职能部门分头执行⑥根据计划的要求,对计划执行情况进行自上而下或自下而上的检查,找出问题并及时采取措施⑦研究检查的结果,认真总结提高。⑧提出这一轮质量管理活动中尚未解决的问题,并将这些问题作为重点,写进新制定的下一轮质量管理计划中去。简述经营与管理的关系对于企业来说经营与管理是经济活动的两个方面二者既有联系又有区别。对于出版物发行企业而言经营是指出版物购销活动,它是出版物发行企业的基本职能,通过经营活动实现出版物价值管理则是把经营的可能变为现实,并保障经营有规律的、科学的进行。简述电子商务的含义。广义的电子商务是指利用一切电子工具从事的商务活动,狭义的电子商务是指通过计算机网络完成的信息发布、交易、支付等商务活动,最高级别的电子商务是实现电子支付。
简述出版物发行质量规范管理的内容。①制定出版物购进、销售、储存等流转、经营业务的操作程序、工作方法和考核标准。②制定出版物门类品种、服务项目、服务态度、服务方式、文明诚信等与服务质量有关的考核要求和标准③制定业务、财务、后勤保障等职能部门的工作标准和要求,并明确各环节之间的关系以及管理、服务职能。④根据各类人员在质量管理中的位置,制定相应的岗位标准和培训考核办法。
简述出版物发行质量规范管理的工作要求。①从服务方面讲,发行质量规范管理涵盖一切与发行活动有关的工作。②从经营角度讲,出版物的购进、销售、储存、调剂、退货、运输、结算等业务环节都要建立工作规范和业务流程规范。③从工作岗位讲,无论是经理、营业员、会计,还是总务人员,都要制定工作规范和质量标准。
简述电子商务的基本特征。①更广阔的环境②更广阔的市场③更快速的流通和低廉的价格④更符合时代的要求
简划分目标市场的方法。①按区域划分②按消费者划分③按出版物划分。简述经营责任制的考核标准。①对计划指标的考核②对发行质量、服务质量的考核。
简述企业财务管理的内容。①规划和组织经营资金,保证资金供应,这是企业财务管理的中心任务。②控制和考核资金耗费,努力降低成本。③正确处理企业财务关系,保证资产的安全完整和保值增值。简企业财务管理的任务。①组织供应资金②增收节支提高经济效益③正确分配企业收入保证出资人的利益④维护财经纪律严格执行财经制度。简述企业资金的来源。①出资人的资金,即由出资人投资给企业使用的资金。②内部形成的资金,即按规定从企业留利中提取的资金。③借贷资金,即银行借款和其他社会借款。④结算中形成的资金,即结算关系产生的临时资金来源如应付货款等。简述质量评价活动的内容。①质量管理活动本身的质量评价②发行质量、服务质量指标评价。
简述我国目前的出版物价格制度。我国目前多种出版物价格制度相并存,不同的出版物类型价格制度也不完全相同。①书、报、刊。实行全国统一定价制度,他们没有地区差价,其零售价格全国统一,并印在书刊封底或报尾上。出版物商品批发业务的包装、存储、配送、发运等费用在发行费用中统筹,一般不另行收费。②音像制品、电子出版物。是多种价格并存,他们的成品包装、封面上一般不印售价,门店摊亭零售一般按业界约定俗成的价格出售。同一品种的音像制品和电子出版物的批零价格,不但在地区之间不统一,即使在同一地区、同一城市也不尽一致。简述音像制品、电子出版物复制质量的基本判定标准①录音制品。节目中不能有断音、漏音和复音,放音时不能出现接头声等各种杂音,不应有严重失真或明显走调②录像制品。画面要清晰稳定。色彩还原好,声画同步,声音清晰,无“马赛克”现象,无明显噪音、杂音、断音、漏音和复音,不应有严重失真或明显走调,语言、语调正确和谐。③电子出版物。电子出版物的光盘部分其复制与音像制品复制的原理大致相同,因此质量的基本判定标准也和音像制品相同。经营责任制的考核项目有哪些。①销售部门②进货部门③储运部门④其他部门
简要列举出版物的类型。①图书。图书是指主要以印刷方式复制的,以纸介质为载体的,可以重印的非连续出版物。②期刊。又称杂志,是指有固定名称,用卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物。③报纸。是指有固定名称、刊期、开版,以新闻与时事评论为主要内容,每周至少出版一期的散页连续出版物。④音像制品。是指录有内容的录音带、录像带、激光唱盘、数码激光视盘及高密度光盘等。⑤电子出版物。是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上,并可复制发行的大众传播媒体。⑥互联网出版物。M
目标市场定位的概念和策略是什。目标市场定位,就是出版物发行企业必须在其目标市场上为自己的出版物发行服务确定一个位置,树立一个形象,使其具有鲜明的特色,以区别于竞争者并能招揽消费者。策略有①无差异策略②差异策略③集中性策略 目标市场选择有什么标准。①目标市场是否具有长远开发价值。②目标市场是否具有扩散性和延续性。③目标市场是否具备社会效益和经济效益相结合的条件。④目标市场是否符合出版物发行企业自身的发展目标和资源条件。
目标市场选择有什么意义。①使出版物发行企业明确营销方向。②有利于出版物发行企业充分发挥竞争优势。③有利于出版物发行企业把握和创造市场机会。Q
企业财务管理有哪些基本方法。①规划目标②预测趋势③平衡收支④进行指标分解⑤稽核检查⑥考核分析 企业负债管理应注意哪几个方面的问题。①遵守财经纪律和银行结算制度②不盲目追求负债经营③正确区分临时货款和负债经营的关系④充分考虑企业的偿债能力⑤充分考虑负债的合理结构。
企业固定资产的管理应注意哪几个方面的问题。①加强固定资产的投资管理②加强固定资产的折旧管理③加强固定资产的日常管理。企业管理的方法有哪些。①经济方法②行政方法③数学方法④思想教育方法⑤法律方法。
企业管理的具体任务包括哪几项。①合理组织经营活动②提高工作效率③强调发行质量,促进两个文明建设④增加资金积累。企业管理有哪些职能。①计划职能②组织职能③指挥职能④监督职能⑤调节职能。
企业计划应如何编制。①收集与企业经营有关的信息并作出分析。②企业计划草案初定后,提交给所属门店摊亭和职工群众讨论,收集意见并认真修改③修改后计划方案经一定会议程序确定就成为企业计划进入贯彻实施过程。
企业计划应如何执行。①分工负责,按职能、职责分工,使每项计划的管理落在实处。②将各项计划指标分成小指标,层层分解、落实到柜组、人头。③把计划与年度、季度、月度经营指标结合起来,发动全体职工认真贯彻,保证计划完成。
企业加强存货管理应从哪几个方面入手。①加强存货的计划管理②建立健全存货管理制度③加强存货考核 企业加强货币资产的管理,应做好哪些方面的内容。①加强现金管理,严格执行有关政策法规②加强银行存款的日常管理。
企业加强应收及预付款管理应做好哪两个方面工作。①建立健全货款结算岗位责任制②遵守财经法律和财会制度。
企业利润管理从哪几个方面入手。①树立正确的盈利观,追求合法利润②努力扩大商品销售,增加销售收入③严格控制费用的开支标准和开支渠道④加强内部管理,提高企业效益。企业制定切实可行的计划,有何重要意义。①能减少市场经营的盲目性,增强预见性②有助于制定最佳经营策略③有利于协调、沟通企业内部各环节之间的关系④有助于减少企业的市场风险。R
如何监督检查企业计划的执行。①监督检查要贯穿于计划执行的始终。②明确监督检查的任务③掌握监督检查的内容④重视监督检查的方式⑤强调对监督检查工作的要求。
如何建立有效地出版物发行质量管理体系。①设立质量管理机构,从组织上保证质量管理的顺利进行②建立质量目标体系,使每个职工都有明确的责任③建立信息反馈系统。如何鉴别进口音像制成品是否盗版。目前,只有中国图书进出口总公司具有进口音像制成品的权利,因此凡在市场上流通、不是中国图书进出口总公司进口的音像制成品,肯定是盗版音像制品。①凡是“打孔”、“锯口”的进口音像制成品一定是盗版音像制品。②凡是没有同时加贴“音像制品防伪标识”和“中国图书进出口总公司”的防伪标识的进口音像制成品,一定是盗版音像制品。③凡是彩封上有“中国图书进出口总公司总经销”、“中国图书进出口总公司ⅹⅹⅹ分公司总经销”、“中国图书进出口ⅹⅹⅹ分公司总经销”字样的进口音像制成品,一定是盗版音像制品。④目前,凡是进口的录像制成品标明是“中国图书进出口总公司进口”的,一定是盗版音像制品。如何识别盗版音像制品。从外观上的鉴别方法可以概括为“三看”。①看外包装。凡是简装光盘,肯定是盗版制品。②看批准字号。正版产品在包装盒的一角都会标有文像进字或文音进字,以及版权证号或国权像字等批准字号。③看真版标识。正版光盘的包装盒上都会贴有一个指甲盖大小的圆形标识,而盗版产品则没有。如何运用市场机会捕捉策略。⑪寻找已存在的机会。①从市场环境因素的变化中找市场机会②从出版物消费者未满足的需求中找市场机会③从市场细分中找市场机会④从工作和生活小事上发现市场机会。⑫主动创造市场机会,可通过以下方法来实现。①开展创造性的市场营销活动,诱导和激发出版物消费者的需求②利用竞争对手的长短创造机会。S
什么是“五知”、“五会”。①五知:一知火警、匪警电话,二知门店库房消防器材的存放位置,三知单位电源总开关的位置,四知单位保险柜和贵重物品的存放位置,五知单位易发被盗、火情等要害部位②五会:一会使用消防器材,二会采取应急措施,三会准确迅速报警,四会保护刑事案件事故现场,五会在紧急情况下自救和互救。少年儿童和青年对出版物的需求有什么不同。少年儿童需要的是图文并茂、通俗易懂、故事性强的出版物。青年对出版物的需求几乎是全方位的。他们更易于接受反映新思想、新观念,以及有争议的出版物。什么是“六防”。防火、防盗、防出版物霉变残损、防自然灾害、防设备损坏、防工伤事故。什么是出版物购买行为,按出版物消费者购买决策的程度区分,可分为哪些类型。出版物购买行为是指出版物消费者为购买出版物而表现出来的行动。分为以下类型①明显决策型②模糊决策型③未决策型、什么是出版物市场。出版物市场,是出版物的买卖、交易场所,是出版物交换活动以及围绕出版物交换活动而发生的各种经济关系的一个综合概念。①狭义的出版物市场,是指具有固定地点、摊位和设备的买卖出版物的场所。②广义的出版物市场,是指出版物的整个流通领域,是出版物交换关系的总和。
什么是出版物市场细分有哪些依据。市场细分是指出版物发行企业根据出版物市场需求的多样化和消费者购书行为的差异性,把整个市场划分为若干个具有某种相同或相似特征的细分市场。依据有①地理因素②人口因素③心理因素④购买行为因素。什么是出版物市场预测,他有哪些主要内容。出版物市场预测,就是通过市场调查,在了解出版物消费者需求的有关数据之后,以这些信息资料为依据,对未来的市场需求变化进行分析研究,并对市场发展趋势作出评估,为出版物发行企业有效地组织出版物进销活动提供依据。主要内容有:①市场需求预测②货源供应预测③销售能力预测④经济效益预测。什么是出版物消费者群,什么是出版物消费者对象。消费者群是指出版物消费者中具有某种相同特征的人群,以及在行为上有一定共同点的某一类出版物消费者。消费者对象是指某一类或某一种出版物所适用、所拥有的出版物消费者的范围。什么是读者把购买、租赁和阅读出版物的人称为读者,并因此把光顾出版物销售场所或有意愿购买、租赁、阅读出版物的单位和个人也称为读者。什么是购买动机,影响购买决策有哪几个基本要素。购买动机是在出版物消费者心理需要的基础上,在外界刺激的诱发和影响下,通过心理因素的作用而产生的。要素有①社会因素②经济因素③心理因素。
什么是观察法,他有什么特点。观察法是调查人员直接到调查现场或借助于某种仪器,对调查对象进行观察记录的调查方法。其特点是直接接触被调查者,获得的资料真实。什么是经营责任制有哪些类型。责任制是为完成一定经营任务,明确责任人在职责范围内应承担责任的一种管理制度。一般情况下,经营任务承担者依照规定享有执行任务所应有的权利,经营责任制与一定的物质奖励制度相联系,视任务完成好坏,或奖或惩。出版物发行企业,有企业对出资人的经营责任制,企业内部门店摊亭对企业的经营责任制,以及职工个人对企业或门店的经营责任制。什么是实验法,他有什么特点。实验法是在既定条件下,进行市场试验对比,通过观察和分析,了解调查对象情况的一种调查方法。通常采用两种方式:一是前后连续对比试验方法;二是控制组于实验组对比实验方法。什么是市场机会,他可以分为哪些类型。市场上尚未满足的需求,就是市场机会。分为以下类型①显在市场机会与潜在市场机会。②目前市场机会与未来市场机会。③行业市场机会与边缘市场机会。④全面市场机会与局部市场机会。
什么是市场机会分析,他应从哪几个方面入手。市场机会分析,是指将市场上未满足的需求与出版物发行企业的经营目标、经营范围、经营范围、经营能力相比较,分析市场机会能否成为企业机会。他可从以下三个方面入手:①分析市场机会与出版物发行企业经营目标的吻合程度。②分析出版物发行企业是否具有足够的驾驭市场机会的能力。③分析影响市场机会转变为企业机会的市场环境因素。什么是市场竞争,他可分为哪些类型。市场竞争是指在市场经济条件下,商品生产经营者之间为谋取经济利益而进行的斗争。竞争是市场经济的固有规律,有市场经济就有竞争。类型有:①卖主之间的竞争②买主之间的竞争③买主与卖主之间的竞争。什么是市场竞争策略,他包括哪些内容。市场竞争策略是指在出版物生产者和经营者之间以及经营者和经营者之间,为了取得有利的产销条件,或占有更多的市场份额,各自所制定的行动方针和行动方式。内容有:①优势攻击策略②开拓创新策略③降低成本策略④非价格竞争策略⑤逆向竞争策略⑥灵活应变策略⑦联合制胜策略。
什么是市场营销计划,他主要有什么作用。市场营销计划,是指出版物发行企业在预测未来的基础上,制定一定的营销战略和策略,完成既定营销目标的行动方案。作用有:①有助于制定最优的营销策略②可节省人力、资金和时间③可加强各部门、各环节的联系④可减少或避让市场风险。什么是市场营销控制,他可分为哪些类型。市场营销控制就是出版物发行企业对市场营销计划执行情况进行检查和监督,以保证市场营销活动按预期的目标发展。①按控制的内容,市场营销控制可分为年度计划控制、利润计划控制和市场战略控制等②按控制的对象,营销控制可分为对所属门店摊亭的控制、对企业其他职能部门的控制、对企业职工的控制以及对企业外部有关机构等的控制。什么是现实出版物消费者,潜在出版物消费者。现实是指客观存在的、具有购买动机和购买能力的单位和个人。潜在是指尚未明确购买动机,但可能购买出版物的单位和个人。什么是数字化整合营销,其活动模式是什么。数字化整合营销,是指从消费者价值出发,以消费者占有率为中心,运用现代信息技术和管理信息系统,通过互动对话,与每个消费者逐一建立持久长远的双赢关系,为消费者提供定制化的服务,从而实现企业利润和满足顾客需求目标的一系列营销活动过程。可以概括为“一四二”模式:①“一”是一个中心,就是消费者占有率②“四”是四个手段。③“二”是两个目标。
什么是询问法,他有什么特点。询问法是由调查者将所要调查的事项列出题目或表格,以当面提问、电话询问或寄送问卷、填写表格的方式向调查对象提出询问,从而获得所需要的材料的调查方法。其特点是所提问题要求准确、简练,一句话、几个数字或一个符合就可以达到调查目的,不能繁琐冗长。
实施经营责任制有哪些主要措施。①加强思想政治工作②建立和完善规章制度③合理确定经济目标基数④尽量化小核算单位,实行全面经济核算⑤运用风险机制⑥加强审计监督。市场信息的加工处理有哪两种方法。①市场信息定性加工方法,有汇集法、归纳法、纵深法、连横法、推理法等。②简明数字加工方法,有对比法、化小法转换法、替换法、阐述延伸法、示意法等。
市场信息的收集主要有哪两种方法和程序,其优缺点如何。①业务法。其基本程序是:摸清业务要求→调查目的→调查内容→调查→校验。业务法的优点是调查目的和内容明确,其不足是不利于使所需要的信息形成一个整体和系统,容易造成信息数据的重复和遗漏。②系统法。其基本程序是:了解系统的总目标→确定数据总模式→明确调查内容→调查→校验→结构安排→储存。系统法的优点是能系统的反映市场活动及其各种内在联系,不足之处是信息收集的内容不易确定,信息储存结构比较复杂,工作量也较大。
市场信息类型有不同的分类①按信息资料的形态划分,有文件式信息和非文件式信息。②按信息资料的来源划分,有原始信息和加工信息。③按信息资料的传递方向划分,有纵向传递信息和横向传递信息。④按信息资料的运动特征划分,有静态信息和动态信息。⑤按信息对企业经营可能产生的有利和不利影响划分,有机会性信息、威胁性信息和混合性信息等。市场信息有哪两个主要来源。①来自系统内部的信息。包括:经营管理部门的信息、直接来自经营活动中的各种信息、各类出版物的信息资料、行业性内部资料。②来自系统外部的信息。包括:公开传播的文献资料、领导机构和管理部门的信息、社会调查、咨询信息、消费信息。市场信息有什么主要作用。①正确决策的依据。②加强经营管理的重要手段。③增强竞争的工具。
市场营销计划编制和执行有哪些步骤①分析市场②制定目标和提出问题③制定营销策略④制定综合营销计划⑤执行计划⑥控制计划的执行。市场营销要素有哪些,出版物发行企业应如何进行市场营销要素组合。市场营销要素包括服务、价格、渠道、促销四个方面。出版物发行企业应分别制定各要素的策略的基础上,全面考虑上述各要素之间的相互影响,并使他们相互配合、相互支持,结合成一个策略总体,获取良好的社会效益和经济效益。
试述鉴别国内出版音像制品真伪的方法。①观察包装和彩封。②以价格为参考。③查看防伪标识。④从编码识别。⑤从音像出版单位识别。⑥从SID码识别。⑦在播放中鉴别。⑧以进货、销售渠道来参考。试述识别非法图书的方法。①查看封面、插图和广告。②查看版权页。③查看标准书号。④查看书刊征订发行委托书。⑤查看新书征订单。⑥查看出版物的纸质及印装质量。⑦查看销售人员及售价。
数字化整合营销的实施有哪些基本要求。①消费者价值最大化②营销技术数字化③消费者关系互动化④出版物服务定制化⑤沟通响应适时化。
试述电子商务技术在出版物发行中的应用①出版物宣传,出版物发行企业可以在INTERNET上发布各种出版物广告,新品出版信息,供货信息,使出版物发行企业和读者了解出版物信息,网络宣传速度更快,覆盖面广,内容更为丰富多彩。②网上销售,电子商务使出版物的经营活动在网络空间上得到延伸,开发了新的销售渠道,在传统出版物市场规模的基础上又增加了一个新的虚拟市场,也创造出新的市场需求,是出版物发行的新增长点③网上采购,出版物发行企业可以通过单位,批发企业等供货商的网站实现网上采购功能,较之传统采购方式,信息交互更为便捷,交易频率更高,更便于真正做到按需采购,以销定进,勤进少添④网络营销,电子商务为出版物带来一种全新的网络营销功能,网上产品策略,网上价格策略,网上服务策略,网上促销手段,消费者网络管理等网络营销,成为企业开拓市场,提高市场竞争力的新手段⑤网上结算,在电子商务中,不仅消费者和出版物发行企业之间可通过信用卡等实现货款网上支付,出版发行及其他企业之间也可利用网络银行的电子帐户完成结算业务⑥市场信息反馈,电子商务礑能帮助出版物发行企业通过网络迅速收集出版物市场销售数据,使企业能够有效捕捉目标市场,及时发现市场热点,充分利用商机扩大销售,同时使出版物市场的反馈信息更加准确与及时,避免盲目进货,积压库存,加快资金流动,降低经营风险使出版物发行企业的整体效益得到明显提高。试述网上书店开设工作程序。⑪网上书店定位。①企业战略规划了解出版物发行企业在市场中的地位和企业战略规划,重点分析网络出版物市场与企业自身情况②网上书店的定位,鲜明的定位是网上书店建设顺利进入具体操作阶段的起点⑫域名注册域名原本是用于解决网络服务噐网络系统地址对应问题的一个技术名词,现已成为企业单位的网上定位标识,⑬网站内容规划内容是吸引和维系访问者的根本,内容规划与书店的定位和目标紧密相关,核心思想是从访问者和客户的角度出发,以是否对访问者和客户有价值作为内容选取标准。⑭网页设计要求①网页设计要符合企业CIS形象识别系统②网页设计还要以方便访问者为出发点⑮技术解决方案①选择自建网站服务器还是租用虚拟主机②选择确定一种维护和管理的操作系统③决定企业是采用即成的电子商务解决方案还是自主开发④对网上书店建设的预期投入资金、人力和主要负责人,日程安排等做出统筹规划。T
投资可分为哪两类,企业应如何处理。短期投资和长期投资。
图书、期刊印刷基本质量要求是什么。①套印准确、批量无大的色差。②印刷墨色均匀、字迹清晰、无明显缺笔断划、不影响阅读。③条码印刷清晰。④墨量适当,不可透印或字迹灰白。⑤版面干净。
图书、期刊装订基本质量要求是什么。①外观整洁,书背平直、封面覆膜无起皱、起泡。②裁切方正,尺寸符合标准、无严重破头、刀花、连刀页。③平装胶订书封面与书芯胶粘牢固,无严重空泡、侧胶宽度符合要求。④内页无缺页、倒页、白页、破页、掉页和错页。⑤骑马订钉距符合标准,书钉平服。W 外部因素在购买决策中起什么作用。出版物的陈列、宣传、广告,以及门店摊亭开展的各种推荐促销,都能对出版物消费者的视觉、听觉产生外界压力,引起他们对出版物的注意,使之产生认识,发生感情,引起兴趣,从而强化了需求心理,使购买动机迅速转化为购买行为。
网络营销有哪些主要内容。①网络营销目标确定,不同企业在市场中处在不同的地位,所制订的网络营销目标应当有所不同,所制订的网络营销目标必须同企业的总体经营战略相一致,应当进行投入产出分析,使目标有可行。②网上消费者行为分析可通过网上消费者行为研究或直接在网上开展问卷调查,来深入了解网上用户群体的需求特征,购买动机和购买行为模式,有针对性地开展有效的网络营销活动③网上产品策略制定作为网上销售,传统市场的出版物优势,品种优势在网上市场并不一定是优势,因此,发布结合网络特点,重新考虑经营的出版物商品定位,待摊与组合④网上价格策略制定,网上书店使得消费者货比三家易反掌,因此,网上书店大多采取低价策略,在制订网上书店价格营销策略时,发布考虑采取不同于门店销售的价格策略。⑤网上促销手段应用,网上促销活动的开展必须遵循虚拟社区的信息交流与沟通规则,网上促销最常用的方式有网络广告,折价促销等。网上书店运营的主要内容是什么。①网站推广,策略主要有注册搜索引擎,交换链接,利用新闻级,BBS,论坛,加入行业性网站名录,相关网站排行榜,邮件列表和电子杂志,会员制营销,借助传统媒体②网上支付,为配合网上书店的开业,还必须事民有关银行协商信用卡支付衔接办法,解决网上支付手段,结合采用送货上门收款的方式,完美货款支付体系③物流配送应寻找一家甚至多家服务优良,价格合适的第三方物流合作伙伴④客户服务包括:网上订单处理,留言及E-MAIL的回复,客服热线应答,退款办理等⑤网上书店日常维护工作包括网站内容维护网页维护网站硬件维护和数据库维护⑥货源支持,要做好进货业务衔接。为什么说企业在任何时候都要有一定量的货币资产。①为保证经营活动的正常需要②为保证企业经营的安全③有利于抓住投资时机 Y 运用出版物市场信息应遵循哪些原则。①真实性②时效性③系统性④目的性⑤竞争性⑥效益性。Z 中壮年和老年对出版物的需求有什么不同。中壮年对出版物的需求,大都与所从事的工作密切相关,普遍喜爱文艺小说和休闲类出版物。古旧小说、养生保健、绘画书法、人文类、政治法律历史类读物是老年人消费的重点。
做好安全管理工作有何途径。①思想落实②制度落实③措施落实④管理、检查和考核落实
第二篇:发行员协议
《淘海报》发行员合作协议书
甲方:壹伍网络科技有限公司
乙 方:
甲方是依法成立并诚信经营的中国企业法人。根据乙方的申请,甲方同意乙方在网上《淘海报》宣传工作。试用期一年,试用期过后签订正式合同。经协商一致,双方达成以下条款,以明确双方权利和义务,并共同遵守履行。
1、乙方需具备电脑和上网条件,有大量空闲时间,对电脑和网络熟悉。
2、乙方宣传《淘海报》过程中,应严格遵守国家有关法律法规,使用规范的服务语言和客户进行沟通。
3、乙方须按照甲方要求,定时定量发行《淘海报》电子版,通过自己的旺旺帐号主动联系淘宝网卖家,推介《淘海报》广告版位。
4、乙方每推介成功1个广告版位,成交后即可领取30元提成,由甲方直接打到乙方指定的银行账上。
5、作息时间乙方可根据自身实际情况自由支配,乙方不得无故任意旷工。国庆、中秋等国家法定节假日乙方正常休假。有急事可以调休。
6、乙方不得利用甲方名义进行本协议规定之外的任何活动,不得损害甲方的信誉。乙方违反规定造成甲方名誉损失,甲方将依法追究相关责任。
7、乙方明白并同意:乙方并非甲方的职工,不纳入甲方劳动编制,乙方仅享有本协议规定的收益,不在甲方享有劳动福利、保险等权益;乙方不得以甲方职工、委托人或者代表人身份,代表甲方发表、签署任何文件或承诺承担任何法律责任。
8、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章之日起生效。有效期限为1年,从年月日至年月日为止。
甲 方:壹伍网络科技有限公司乙 方:地 址:陕西省渭南市临渭区朝阳大街30号地 址: 电 话: 电 话:
甲方法人签字:乙方代表签字: 签订日期:签订日期:1
第三篇:发行员感悟
1、图书大厦,一定要去开发
书城占有越来越多的零售份额,作为一个出版公司,如果你的书进不了这些大卖场,无疑是一种损失。现列举部分在业界销量可观的大卖场:北京的西单图书大厦、广东的广州购书心和深圳书城、上海的上海书城、重庆的重庆书城、河南的郑州购书中心、黑龙江的哈尔滨学府书店、天津的天津图书大厦、辽宁的新华书店北方图书城、大连市新华书店下属的大卖场、吉林的长春联合书城、云南的昆明新知书城、四川文轩下属的多个卖场。
2、客户恶拼折扣,路在何方
图书批发业的黄金时代似乎已经过去了,民营渠道的折扣竞争愈演愈烈,某些供应商渠道管理混乱,也在后面推波助澜。一般来讲,正常的批发折扣是在进货折扣的基础上加5个点,才有略有盈利。现在5个点很难保持了,很多市场上批发折扣只能加上3个点,如果扣掉人工费用、管理费用、房租费用和退货费用等,加3个点很难有什么盈利可言。更有甚者,为了拿返点,平进平出的也有之。批发商的微利以至无利可图也是一把双刃剑,在伤害自己的同时,也必然会伤到供应商。资金周转不良的经销商必然会拖欠供应商的款,实在经营不下去就会一走了之。这些年已经发生多起经销商人间蒸发之事。作为供应商,选择客户一定要小心,信用管理一定要严格,制定渠道政策一定要慎重!
3、扶不起来,怎么办
有的市场,实在是令人灰心。就是有魄力,能够把货铺全,把量做大,但结算信誉不佳,结款跟挤牙膏似地。而另外一家结算信誉颇好,卖掉了一定会给你结款,但是安于守成,市场铺不开,量做不大。碰到这种情况怎么办?如果足够的实力,你可花多点时间直接做终端,或者帮信誉好的客户做终端。如果没这份精力,只能是坐以侍等了,另外也不妨多开发些现款客户。
4、出差,该对账还得对账
有一次看图书商报谈怎么出差,其中谈到四个千万不要,其中之一是出差千万不要对账收款。其实这是不对的,有的客户你在电话里永远都对不清楚,出差干嘛不对账呢?有一个客户,我在电话里跟她对了两个月,总是说现在出版社来人,等等吧。后来出差到当地,果然每隔一阵就会有出版社的人过来对账,真是所言不虚。该财务人员也好象精神也不大振作,可能是没休息好。碰到这种情况,只有在出差中当仁不让的对帐和收款。
5、该不该继续往下支持
生活总是在不断的选择与被选择。在昆德拉的名著〈〈生命不可承受之轻〉〉中,一开头就谈到,人生只是一个彩排,你不知道哪一个选择会更好,你不可能重来一遍。尽管如此,我们也不能用抛硬币的方法去解决问题,我们要充分运用自己的经验和直觉来做决断。有些客户遇到了困难,一时结不了帐,前途也不明朗,是不要继续支持,还是壮士断腕?比如现在因为商业贿赂问题,有些单位的财务被冻结,资金链断裂,付不了供应商的款。生意场上,这种事常有发生,如果你要觉得能守得云开雾散,那就一起走过艰难的日子,如果不行,得另觅他途了。
6、有的新华书店,从不添货
有的新华书店,从来都不添货。是他们的业务员不负责吗?未必。这一方面有体制方面的原困,另一方面有可能是你的书在他们那里占的市场份额太小。有一次去某市出差,跟新华书店的业务员聊天,我问她一年销售额多少,该业务员轻描淡写地说,10个亿吧。要知道,相对别的地方,那个地方很穷了。但是全省的教辅下来,就可到这个数。她们的主要精力肯定不在你上面。这种情况,只能勤查库存了,能添一点是一点。
7、小兵立大功
什么是撬动销售的杠杆? 如果你是杰克.韦尔奇,如果你是李嘉诚,如果你是齐达内,你写的书一定会畅销,因为你本身就是传奇,因为你本身就充满了卖点,但是杰克.韦尔奇、李嘉诚、齐达内只有一个。如果你的公司有足够的规模,足够的实力,如中信出版社,可以斥重金引进畅销书版权,可以联手顶级媒体做促销,就不会有谁可以动你的奶酪,但这样的公司也是屈指可数。这些有利条件也许你都没有,但是你也要找到最好的办法,四两拨千金,小兵立大功,这些并不是神话。
2004年的夏天,我出差云南昆明。一方面有着对昆明秀丽景色的向往;另一方面有一个疑问待解决:在云南昆明有一个书店,卖公司的一本书,卖到全国第一名,超过了西图、超过了广购、超过了当地最大的书城。这里面到底有什么窍门?
昆明没有我想象中的那么美丽,甚至有点破旧。天一亮,没有通知该书店的老板,直接到了那里,那个书店的普通和昆明的平淡倒也相得益彰。答案很快找到了,该书店的门口放了一块广告版,版上写着一行粉笔字“XXX演讲录”。这就是谜底了,后来跟书店老板谈,原来他仔细读过这本书,觉得很值得向大学生推荐,便做了这样一个推荐板,没想到效果还真不错。
在很多地方,这本书也许躺在一个默默无闻的角落,再后来默默无闻地被退回,但在这个并不是很起眼的书店,书店老板注入自己的销售激情。
三年过去了,这本书在有些卖场已经退货停销,而在这个书店,仍然在持续添货,销量仍然高居榜首。
8、如何做团购
团购,言外之义,就是团体购买,批量购进。关于这一话题,非三言两语可以说尽,本文只是略举真实案例,供读者诸君参考。
团购的关键点之一是认清时势,选对产品。说起前些年的畅销书,大家一定会想起〈〈登上健康快车〉〉这本书,当时有一个老年协会向笔者所在单位一次购进达1300本,协会成员人手一本。在非典的肆虐日子,将北京出版社出版的〈〈非典型肺炎预防手册〉〉作为团购产品,也取得过较好的销售业绩。
团购的关键点之二是把握客户需求,量身订做。笔者曾和一个大型医药保健集团有过合作,该集团做促销活动,选了几种医药方面的辞典大面积向医生赠送。这样的单子显然利润高,做的风险也小。
在市场竞争日益激烈的今天,走出去,主动出击,一定会取得更多的竞争销售份额,更多的竞争优势。团购的地位也会越来越重要。
9、团购订单救活一家出版社
前两天回家,发现门上挂了一本书,是关于居民安全知识的介绍的,正规的出版社出版,定价6元钱,背面上还印有“免费赠送”的字样。不知道这本书是不是在全市进行了免费派送,如果是,就意味着出版社接了一笔数百万册的巨额订单了。
笔者有个朋友,供职于某同版社,该出版社近年来亏损严重,书出的慢,还卖的不好,好些品种都是绕场一周,又回来了。出版社欠着印刷厂、银行大量的债务,几乎是到了山穷水尽的地步。关键时刻,政府出手了,政府的一纸订单救了
出版社,向全市市民人手发放了一本《居民XX读本》,出版社数百万进帐有了,工资也有得发了,年底的奖金也能到位了。
当然,话说回来,政府的订单很诱人,却不是轻易可以拿到的,不过可以考虑和企业联手做促销,毕竟企业的订单相对来讲透明得多。
10、度过危机——诚信的力量
笔者有个客户,我们都称她为宁姐(化名)。在图书市场已经摸爬滚打近20年。生意也一直比较稳定。天有不测风云,一场变故,几乎夺去了她所有的财产。资金链一下子出现了断裂。何处何从,生意如何往下做?很多书商,就是因为资金周转不灵,关门歇业,有的甚至
隐姓埋名,远走他乡。这个客户却安然度过了她事业的最危机的阶段,虽然跟供应商结不了款,但跟供应商讲清楚困难后,供应商纷纷表示会继续支持,仍然保持正常供货。3个月之后,生意基本上就能正常运转了,不到半年,元气就完全恢复过来了。
宁姐靠的是什么?诚信。在与宁姐打交道的过程中,我只专注于如何提升销量,如何做好服务,回款的事情很少操心,因为回款计划都是她做了,都是主动回款。我与一些同行交流,大家都深有同感。
现在市场结算信誉不佳,有些客户,该回10万的款,只给你回5万,该这个月回的款,到下个月才给你结款。还有的客户,挪用货款,买大奔,买洋房,就是拖欠供应商的货款。碰到像宁姐这样的客户,是不是一件很幸运的事?
11、因小得大——诚信的力量
接手一个新的片区,首先要做的事情是找出你的3A级客户,提供最好的服务;其次便要花时间在那些合作不好的客户,要清理呆帐、坏帐、乱帐和死账。图书出版行业的赊销模式,整体结算信誉不容乐观,注定了发行人员要花相当精力在清理账目上面。
一般来讲,既然是呆坏账,基本上是没有什么希望了。跟客户的业务已经停止,关系差不多也搞僵了,除非采取非常手段,帐是很难结回来。当下的讨债公司层出不穷,正说明了这个市场空间很大。虽然如此,这个催帐的程序还是要走的,不是有句话说,只要有百分之一的希望,也要付出百分之百的努力吗?说不定还有意外收获呢!
笔者曾经清理北方某省的一个片区,照旧是把账单一一地传真过去,得到的回答,不外是老板出差啦,等退完货再说啦,现在手头紧啦,新的会计接手老帐没有啦,等等等等,不一而足。然而,只有一个客户,记住,只有一个客户的回答是:账已经对好了,没问题,这几天就把欠的款安排过去。
果然,不到三天,款就安排过来了,虽然只有两千来块,但也是沙漠中的一片绿洲啊,值得庆贺。后来跟同行一打听,该客户的口碑还真是不错,而我这头,只因前任想极力扶持该市场上的另一家客户,以一个销量不佳的理由,把这个客户的货给断了。
可以想见的事,经过一段时间的了解,与这家客户重新建立起合作关系,发展很顺畅。该客户的业务量也逐渐上升,信誉评级不断上升,现在已经有了10万的信用额度。而曾经被扶持的另一家客户,因为拖欠货款,多家出版社已经停止供货,老板也玩起了失踪,实在令人头痛不已。
有个商学院的学生问杰克韦尔奇,是什么使得他将虔诚的天主教徒与优秀的商人形象二者兼顾?韦尔奇回答说是诚信,诚信让他做到了这一点。一个人有时候会犯错误,决策有时会得不到理解,但是只要知道他诚信就好了。只有诚信,才能建立好与员工、顾客、投资人、董事会之间的关系。
大道至简,诚信是金!
12、滴水穿石——诚信的力量
诚信,是一个很沉重的话题。
有一次,和一位客户探讨今年的图书市场状况:为什么市场越来越淡了?生意越来越难做了?原因之一是,很多学生买旧书,新书卖不动了。群众的眼睛是雪亮的,消费者购物越来越理性了。有些教辅,内容几年都不变动一下,学生当然买旧书了。更有甚者,将库存图书和客户退回的书,撕掉封面,重新切边,再发给客户。更可笑的是,有一些边还没切好,歪七歪八的,稍稍注意一点就看出来了。有的书商,做出版社的代理,开始还好好地做,量做大了,形成规模,就不安份了,一方面给出版社卖一部分,装装门面;另一面,自己再印一部分,赚取巨额利润。有的出版社拖欠作者稿费啦,签了合同不守信用啦,虚报印数啦,偷税漏税啦,经销商可以出国旅游却不付供应商的款啦,这些事情,每天都在不同的角落上演着。
我们是在一个并不鼓励诚信的体制下成长起来的。曾经看过南洋教育集团创始人任靖玺先生写的《教育炼狱十年》,深受感动。他举过一个例子:
我们一位高中教政治的老师对我说:“任总,我教政治课真是一种悲哀。我讲主要矛盾和次要矛盾,学生问:‘老师,现在那么多腐败,算不算是主要矛盾?’我只能说,这是次要矛盾,不是主要矛盾。因为腐败者是少部分人。学生就说:‘那么说起来,腐败不是大问题了。’我说:‘是大问题,但不是主要矛盾。’学生问:‘如果主要矛盾不是大问题,那么主要矛盾指小问题吗?’
任先生引那位老师的话说,现在的学生有想法的多了,实在讲不通,只能说“无论你们怎么想,要想得高分,只能这样考。”学生就说:“原来讲假话才能得高分。”我们要求讲诚信,但我们自己首先就不诚信了,我们就这样在扭曲学生。”任靖玺接着谈到,面对这些情况,看到教育行政部门那些强调要“抢抓机遇把未成年人思想道德建设引向深入”的文件,心里感受到的,只能用“黑色幽默”这四个字才能形容。
任先生的经历是悲壮的,任先生的反省是深刻的,任先生的绝望是如此的痛彻心肺,以至他选择了退却。出版行业是离教育很近的一个行业,一样存在着陈旧的体制,一样是垄断利益占主导地位,一样充满了迷茫与艰辛。对于成千上万的民营出版单位,更是处于一个灰色地带。但是,如果都像任先生那样选择退却,这个行业还有希望吗?作为一个平凡的从业人员,只希望每天努力一点点,每天进步一点点,每天活得更真实一点点。众志成城,滴水石穿,相信总会有云开雾散的那一天,相信柏林墙终会有被推倒的一天。诚如鲁迅先生所言,走的人多了,就成了路。
我曾经在北方一个盛产石油的地方,受到过一位从未谋面的客户的热情接待,只是因为我告诉了她,曾经有一笔订单她多汇款200多元,这笔账至今还在公司无人认领。有一个客户,因为我公司物流工作的疏漏,三次给她发多了货,该客户三次打电话通知我要调整结算单,这让我至今深为感激。也是这个客户,每次通过交行汇款时,都不会忘了一分不少地把手续费汇上。三年以前,我认识了一个川籍书店老板,老板亲口告诉我,八年前,他还在摆地摊,后来通过一个朋友的介绍,最开始代理一家美术出版社的图书,第一年只给这家出版社卖了100多块钱的书,但是凭着努力和诚信,他的书店一步步发展起来了。现在他已经拥有了一个1000多平米的大书城,代理了京城多家出版社的图书,占有了当地的绝大部分零售份额。他说他的阶段目标是将书店打造成南城的西单图书大厦,这个目标已经实现了。
写到这里,我不禁想起了在加尔各答儿童之家希舒巴满墙上的箴言,抄录下来,与大家分享。
“人们不讲道理,思想谬误,自我中心,不管怎样,总是爱他们;如果你做善事,人们说你自私自利,别有用心,不管怎样,总是要做善事;如果你成功以后,身边尽是假的朋友和真的敌人,不管怎样,总是要成功;你做的善事明天就被遗忘,不管怎样,总是要做善事;诚实与坦率使你易受攻击,不管怎样,总是要诚实与坦率;你耗费数年所建设的可能毁于一旦,不管怎样,总是要建设;人们确实需要帮助,然而如果你帮助了他们,却可能受到攻击,不管怎样,总是要帮助;将你所拥有最好的东西献给世界,你可能被踢掉牙齿,不管怎样,总是要将你最好的东西献给世界。”
13、当采购业务员更换之后,你要注意了
——客户管理篇之一
采购业务员的流动性有多大?据我个人经验统计,每年的流动率大概是20%左右,也就是说,100个有正常业务往来的客户,因为各种各样的原因,每年大概有20名业务员会被更换。至于更换的原因,据我所知,有的是因为另挑一摊,自谋发展而辞职;有的因为泄露了公司的商业机密,被辞退;有的厌倦了不变的生活,回家歇息去了;还有的是内部岗位调整;原因林林总总,不一而足。
当业务员更换之后,你要注意了!因为机会总是在变化中出现。
当业务员更换后,你的呆坏账有了解决的希望。特别是国营机构,业务员负不负责,对你的业务会有根本的影响。我有四个客户的呆坏账,都是国营单位的,就是因为业务员变动之后,才得以有部分解决。其中一名客户还重续旧缘,又开始正常的业务往来。后来该客户的图书项目因集团改制而停止,把没卖出的货都退了回来,并一分不少地把款结了。有一个客户发票寄过去,当月就回了。另一位客户,发票寄过去后,三月才回,虽然是慢了点,也让我心满意足了。
当业务员更换之后,你的业务量可能会有较大的提升。我有一个客户,自从更换了业务员之后,业务量节节攀升。该客户本来有七八家连锁店,之前的业务员每次订货过于保守,每个店就铺个三五本书,进入书海中就淹没掉了,销售常常跟不上。新业务员增加了铺货量,也很勤快,断货的情况少了,充分的发挥了卖场的作用。该客户业务量的增长非常明显,与同期相比,增长率是当地最快的,半年的回款也超过去年全年的回款。
当然了,业务员更换,也不全是好事。我有一个客户,自从更换采购之后,以前几乎是每星期传订单,现在两三个星期传一次就不错了。还有的客户是,“春宵苦短日高起,从此君王不早朝”。开个玩笑了,应该是“从此订单便不见。”这种情况,一方面上来的业务员是新手,对采购的理解有待加深;另一方面要熟悉你的品种,也得需要一段时间。碰到这种事情,没有别的办法,只有勤一点跟踪库存,多与对方沟通,该添哪些货,该添多少货,因为是新手,会比较容易接受你的意见的。
当然,还有更令人苦笑不得的事情,有个新华书店的客户,业务员来回倒了三四次,现在问业务员跟哪个财务对账,业务员都说不知道,让我问财务科长,财务科长的电话还没打通过,那就好好等着吧。
13、不要迷信大户
——客户管理篇之二
有一些省份,两家经销商或多家经销商实力相当,旗鼓相当,做的量都差不多。大部分市场,则会有一个领头羊,占有这个市场绝大部分份额,而且名声在外,圈内的人说起没有不知道的。但是,我要告诉你,不要迷信他。不错,他是大户,但未必适合你,就像你找了个有钱人做丈夫,你就未必能生活得幸福一样。
大户往往有广泛的渠道网络,铺货广,出货量比较大,但反过来,也意味着有大量的退货,将你微薄的利润侵蚀得一无所有。另外,有些大户常常会拖欠你的款,因为他还要服务大的供应商。
笔者做某省市场时,该片正是这样一种情况,一个大户,若干小户,众星捧月。但是翻看业绩,大户的账务最混乱了,退货率居高不下,有的年份高达40%,有时甚至用集装箱退。回款也只能说差强人意。另外一家呢,属当地市场占有率排名第二的客户,量小了点,结算信誉好,管理精细,少进勤添,泡沫少,稳定。出差时,跟两家的老板都有的接触,感觉大户如烈日,另一家则如和风。针对该市场的情况,笔者把渠道策略进行了调整,重点服务对象为排名第二的客户,大客户则减少主发量,迫其少进勤添。如果有少量的库存,先优先安排信誉好的客户,如有剩余,再考虑其它客户。还有两家零星客户在保持业务联系中慢慢收缩。
效果很明显。一年下来,该市场的格局就发生了显著的变化。以前业务量排第二的客户业绩节节上升,回款量基本上与大户持平,而退货率呢,还不到5%,根据公司的规定,还拿到了奖励。这其实是双赢的选择,因为真正创造了利润不是大进大出的大户,而是管理精细的小户。
和风有时候会战胜骄阳。
14、三次不守信就应该停止交易
——客户管理篇之三
三,是个特殊的数字,事不过三,退避三舍,孙悟空三打白骨精,“三人行,必有我师焉”,都是关于三的有名典故。
对于客户的承诺,我有个事不过三的原则。承诺三次,三次都兑不了现,就该88了。曾经有一个客户,我问她结款的事,她告诉我,正在银行排队呢!真是让我有点窃喜。后来款当然是没有到账上,我问她是怎么回事,她会告诉你,银行线路坏了,没汇出去。后来出差去收,在一块聊天,她告诉我,XX出版公司真是有实力啊,我说怎么回事啊,她说给她发了两年货,还从来没要过钱。晕!我心里想,这个公司大概要倒闭了吧。那次聊的还挺热情,又说了一定要回款云云。后来出差回来,又没下文了,打电话过去问,是联通的小姐告诉我:您拨打的电话已转联通秘书台,如果您„„
这个客户终于是没做了。该片区民营渠道客户最多时曾达到6家。调整之后,只剩下两家。销量不但没往下跌,还越来越良性了呢。
建议你也这样做,三次不守承诺,就停止交易。你可能会说,还有欠款啊,不发货怎么办?那就将损失降低到此为止。如果欠款太大,如果有条件的话,那就坐到门前天天去收,谁叫当初没做好信用管理呢?
16、好的大户
——客户管理篇之四
今天,谈谈什么是好的大户。
好的大户注重达到与小户的双赢。他对局势有着清晰的认识,他知道,没有人可以独霸这个市场,竞争是永远存在的,你把这个客户赶走了,说不定还有更凶的进来。自己吃饭,也得让别人喝汤。所以他不但不排斥竞争对手,还引进竞争对手,当然,是引进良性的竞争对手。老乔就是其中一位,每次出差到他那里,都会听到他津津乐道起几年前的那段往事:“当时啊,你们的货几乎家家发,市场乱得不行,加一两个点就货批了,哪里赚得到钱,大家都不愿做了,后来进行整顿,民营批发仅留两家,我就推荐了XXX。你看,现在市场维护的多好。”人上一百,各样各色,在另外一个片区的一个大户,经常要求独家代理,但是独家代理有这么好做的吗,市场这么大,一家能做的完吗?性格决定命运,思路决定出路,这也真有得一比。
好的大户会节省该节省的成本,但也绝不拖欠你的款项。北方有一个客户,有一次因为退货有点对不上,专门打电话向我说明,什么多个人验收啦,从不出错啦,结论就是我们点少了一本书。其实只是一本书的问题,算下来十几块钱。也正是这个客户,在公司发货出错时,多给她发了几百块钱的货,主动打电话通知我,要我们把单子补上;也正是这个客户,给她店里的员工买办四险一金(有些出版社都未必能做到这一点),每年给员工涨工资。人心留住了,人员就稳定,经营能不好吗?现在,店里干的最久的员工,都已经十多年了。管理如此人性化的客户,你会担心回款吗?
17、一片红叶情
曾经在《读者》上看到过一个小故事,是一名财务人员讲述的,大致情节如下:她曾经在一家商贸公司处理关于付款方面的事务,不定期的会有税票寄过来,审核无误后按顺序付款。有一天,她收到一张税票,这张税票并无与众不同之处,但附上了一幅小图片,让人眼睛一亮。原来图片上画了一双深情的眼睛,正流下硕大的泪滴,旁边有注明公司资金周转困难,盼早日付款云云。多么有创意的一张图片啊!本来按顺序,这张税票的支付要往后延,但这张创意的卡片帮了该公司的一个忙,这笔款项提前支付了。
真的,我们完全可以让我们的工作更人性化一点,更有创意一点。
记得有一阵子,我给很多客户寄税票时,喜欢在信封里放一张红枫叶。红枫叶代表什么?
它是北京的一个象征。说起北京,除了天安门广场、故宫、园明圆,还有香山,以及香山上的红叶。凡是爬过北京香山的人都知道,红叶是多么容易得到,在香山上,除了漫山遍野的游客之外,也遍布着卖红叶卡片的人。一片小小的红枫叶,并不是多么有价值的东西,但对于每天埋在数字堆里的财会人员来讲,不也是一件有纪念意义的小物品吗?不也是生活中一点亮色吗?
当我寄出了这片红叶,在我向对方财务人员确认是否收到发票,确认何时可以支付款项时,在一通电话快要结束的时候,总会收到一声额外的谢谢。有了这一片小小的红枫叶做沟通的桥梁,我们的工作是不是更有乐趣了吗?
俗语说的好:送别人一朵玫瑰,自己也会也留下一缕香
18、争取最惠国待遇
——提升销量的18个细节
每一个人的时间和精力都是有限的,如何将有限的精力和时间转化为最大的效益,这涉及到一个如何分配的问题。这个分配的原则就是无处不在20/80法则。
有一次在一家新华书店的业务部办公室,看到业务员的台面上放了一张表,表上列的是要重点跟踪的供应商,我使劲多瞅了几眼,非常的失望,那上面竟然没有我公司的名字。该业务员,平时还说我这边的书卖的好呢?
这种受到冷落的滋味确实不好受,但这是现实,你必须接受的现实。实际上真正管理上轨道的经销商,都会有他们的A、B、C管理法,对每一类供应商跟踪的频次都不一样。反过来,看看我们自己,不也一样吗,对于销量大的经销商,关注的频率肯定会高出许多。80%的精力要用在20%的重点客户身上,大家都是一样。
怎么办?如果处于弱势,当然是要争取最惠国待遇。这种争取决不可能是八国联军的武力式征服,和平年代讲究的是民主式说服。比如说当你有一本新书要主发时,决不能把这本书发完就算了,你要问他,有没书要添啊,凑个件一块发过去?当有一本书改版,通知调货时,少不了也得问问库存;当一个促销活动即将举行时,你要问问他,这个货是不是得多备点?当一个销售旺季要来临时,你也要告诉他这个好消息;当该市场的其它客户卖的比他好时,你要帮他分析一下原因„„
相传,古代发现杠杆原理的力学家阿基米德曾说过:“给我一个支点,我就能举起地球。”同样,给客户一个理由,他会帮你添货的。其实,该业务员并没有骗我,虽然在他的重点服务名单中没有我,但是在180天内传送了近40张订单,也就是说每不到5天,就会有一次添货,这难到不是一个好消息吗?
19、丈量客户的“米仓”
——提升销量的18个细节
传奇人物总是有许多细节决定成败的故事。比如李嘉诚十几岁的时候,在一家小酒馆跑堂,跟一般跑堂员不同的是,他会记住顾客的姓名,熟悉顾客的消费习性,给顾客提供会心的服务。有“经营之神”之称的王永庆年轻的时候卖过米,与一般人卖米不一样的是,每次王永庆给新顾客送米的时候,总不会忘了记下顾客的米仓容量,家里有多少口人,大致什么时候能吃完那一仓米。待差不多的时候,不等客户招呼,主动送米上门。
我们也要丈量客户的“米仓”。一般对一本书,先要有一个基本的评估,该市场大致容量是多少,该客户平常占有多少市场份额,上半年大概销多少,下半年大概销多少,心里要有个数,这样就比较好跟踪了。20、建立终端数据库
——提升销量的18个细节
这是出差必须要做的一件事。所谓跑终端,绝不仅仅是看看货架上有没有放你的书就算
完事了,还要留下该店的联系方式。一旦有了新书,不妨先从终端开始推广,不一定要有大的广告运动,在一些主要零售网点贴上海报,都会有较好的效果。
有人说,书业营销落后于其它行业(如家电行业)15年,但越来越精细化也是大势所趋。现在有一些出版社、出版公司在各大城市设办事代表,专门在各终端零售网点巡查,一旦有什么风吹草动,第一时间就会向公司汇报。一个出版社老总给我们做培训,说到做好的发行最关键之处,他的回答是信息链。终端网点正是最重要的信息链条之一。
21、多少主发量比较合适
——提升销量的18个细节
把握主发量的度很重要。
有一类客户,需要你先传订单,报订多少发多少,这种情况,最好是按单发货。
另一类客户,会以你意见为准,毕竟你比较熟悉这本书。
主发量过大,有可能导致大量退货,调剂起来也不方便,应收账款也涨的快。
主发量小了,零售店都铺不全,遑论二次添货?这也是一个连锁反应。
如何把握好主发量?有三个因素很重要。
第一,要对该书在每个省的年销量作一个评估,这方面可参照同类书籍的书箱的销量;如果是公司没有出过这类书,不妨跟客户打听一下同行的销售;如果是比较冷门的书,主发量可以适当缩减,但要通知客户将有限的量配到最好卖场;
第二,根据每个客户的销售能力配货,有的客户卖A类书卖的好,不一定卖B类也好。对于综合性的出版公司,品种驳杂,主发时尤其要重视对客户销售能力的评估;
第三,考察该客户的信誉,决定第一次铺底的量,信誉好的客户,可以加大铺货量,信誉差的,不妨铺货少一点,如果这本书紧俏,正好借机回款。
22、把书码放到显眼的地方
——提升销量的18个细节
书到了零售卖场,放个好位置就很重要。如果你的新书一进卖场就被放在货架的最下端,将来的命运就很不乐观了。
如果你有完善的信息数据,可以跟踪主要书城的门市营业员,说明该书的情况,应该会有一些效果。如果没这方面的信息,那就要在出差中做好这件事。我个人的经验是先找到负责该部分卖场的营业员,询问图书销售状况及有关建议,然后再建议如何摆放。这样做,一般都能收比较好的效果,卖场的营业员也会比较配合,毕竟你是远道而来的客人嘛。
23、制作一份五星订单
——提升销量的18个细节
如果你问我,从事发行工作以来,做的第一件有成就感的事情是什么?我会告诉你,我制作了一份五星级订单。
刚刚做发行,人员关系,品种特点,渠道结构,都有待了解和熟悉。千头万绪,先挑重点的来做,首先,我将公司数百种产品做了分析,根据销售量,添货频次,给重点品种制定了一份五星级订单。
这个五星级订单还真管用。我出差的第一站,在南方一个风景秀丽的城市,在客户的办公室,查的销售排行。很奇怪,怎么我的第一个五星级产品竟然不在榜上,问老板,老板说没听过这本书啊。后来通过书号查询,原来这本书就没给客户发过货。
怎么办,赶紧添货,传账单回公司,先发两件。后来出差回来,这本书已经有一次、二次添货了。
广州有个楼盘,广告语是“给你一个五星级的家”。同样,我也给客户带一张五星级的订单。
22、把书码放到显眼的地方
——提升销量的18个细节
秋子的看法:
这个,在北京比较难。北京图书大厦,多少家红着眼睛盯着那点好地方那。北京毕竟集中了大多的出版社。在外地。这个情况比较好做一点。但如果你的书不好卖,就算你打外国过来,人家也不搭理。我们无法保证所有的图书能到最好的位置。那就保证我们的重点书上好的位置就不错了。
另外,还是要和卖场的人经常沟通。俗话说,做生意,先作朋友。当他把你当朋友的时候,就算你的不好的图书,他也会尝试帮帮你码堆什么的,但是,一周了,如果你的书还不怎么动,下周肯定会撤掉。
另外,你的好卖的书,占据位置久了,卖场也会提诸如掏钱买场地之类的话。就是,你一年付多少钱,这个场地就专门摆放你的书。
说实在的,出版社大多不会愿意掏这个钱。如果你的书成系列,卖得还不错,那你怎么保证在免费的情况下,你的图书能够比较长期的占据这个黄金位置呢?
办法有啊,作活动,搞促销啊。全部平铺,占据黄金位置。比如说,我们的一套产品,第一个月在一个卖场卖,一个月才卖几十套。我不信。因为这书在全国都卖得很不错。我不相信在这个卖场就卖不好。
所以,我和他们业务员沟通,我们商量搞一次活动。我说,就算给我一个机会,也给这书一个机会,如果一个周卖不好,我自愿撤回这些书。
搞活动头十天,这书就卖了1000多册。这还是最淡季的时候。
现在越作越好了。我们和客户的关系更稳定了。
24、珍惜每一次被投诉的机会
——提升销量的18个细节
如果你是从事发行工作的,计算一下,你平均每个月会接到多少次投诉?我想很多的回答是没有,我本人接到的投诉只有一次。这倒不是说我的发行工作做的有多好呢,未必,只能说,我们的投诉体系太不健全了。随手拿起一本书,你会看到版权页上印有“如有质量问题,请与某某装订厂调换”的字样,但是你不会看到“如有不满意之处,请拨打投诉电话XXXXXX”这样的话。作为客户服务的一个组成部分,免费电话投诉在各大商家逐渐普及开来,但是在出版行业,有多少家出版社提供免费投诉这样服务呢?说书业营销落后于其它行业至少15年,从这个细节上也可见一斑。
记记我曾经历的那一次投诉。
是一个读者投诉过来的。这个过程很曲折,先是读者在当地买书,没有买到配套的磁带,很是心急如焚(论坛上留言是这么说的),然后在网上找到该作者的论坛,在网上留言说找不到配套磁带,作者又将留言转发到编辑部,补充说希望类似的事情不要再发生。编辑部又将作者的信转到发行部。我接到信后,马上查了当地经销商的库存情况,难怪当地读者买不到。本身这个磁带卖的比较慢,经销商添货也比较少。批发市场有十几套,读者不大可能去。当地最大的经销商有7、8家零售店,也只有十几套库存,集中两三个店里,读者去的那个店刚好没有。但是读者不管你那一套,写的是书配带,有书的地方就应该有磁带,如果不是,就是工作没做到位。当即与业务员沟通之后,把磁带补过去了。
我不知道有多少零售店存在这样的情况,对每一盘磁带进行这样的细部跟踪,时间和精力都不允许。但是如果有这样积极的投诉,我想问题一定会改善很多。如果出的每一本书都有一个免费投诉电话,那会是一个什么样的情况?货铺的一定会更有针对性,铺的会更全,如果内容方面有错误,一定会的更正更快„„
这样的投诉只接到过一次,所以特别值得一记,特别值得珍惜!
25、做好铺设管道的工作
——提升销量的18个细节
在意大利中部的一个小山村,有两个充满梦想的年轻人,一个叫柏波罗,一个叫布鲁诺。这个村子缺水严重,有一天,村里决定雇用两个人把远去的水运到村广场的水缸里去。这份工作交给了柏波罗和布鲁诺。两个人起点是相同的,但是工作方式却不一样,布鲁诺每天都从很远的地方一桶一桶把水提回村子,柏波罗却不见了。没有了竞争对手,布鲁诺的生意非常好。柏波罗干什么去了呢,他去挖管道去了。柏波罗的做法理所当然的受到了布鲁诺和其他村民的嘲笑。
一天一天过去了,一月一月过去了,柏波罗的大日子也到来——管道完工了。管道完工之后,柏波罗便不用再提水桶了。不管他做什么,水每天都在源源不断通过管道流入村子里,而村民也更快地喝到新鲜的水。《穷爸爸 富爸爸》在引用完这个故事后问道:你每天干的工作是提水的工作还是建设管道的工作呢?
做发行工作也是一样,如果没有一个健全的“管道”,销量的提升始终是有限的。我知道有些出版公司,出于各种各样的考虑,比如说账期问题或者增殖税票问题,不愿和新华书店打交道,其实也有不少新华书店的运作是很良性的。我也知道有的发行员,做到一年以上,从未对本片区的渠道结构进行过调整,流失的客户永远流失了,也没开发什么新的客户,这样子工作,销量能得到快速提升吗?
优化渠道,健全“管道“,你的工作会更省力,会做的更好!
26、做好缺货登记
——提升销量的18个细节
有时候,客户传来一些订单,有些品种刚好没货,就要做好缺货登记了。这些品种有的可能是绝版了,有的可能正在加印,有的可能在改版。正在加印的,等入库之后,应该通知客户,是否还要订这批货,因为时间变了,客户可能不需要了,或者要的更多。做缺货登记,还有一个好处,就是通过这个统计工作,可以了解哪些品种受市场欢迎,这也是和编辑沟通的第一手资料,提报加印数也有个依据。
笔者写下这一点,心里颇为犹豫,这说的是不是过于普通了呢?这应该是一个发行人员最起码要做的事吧。但后来想想,我们去过的那些书城,有多少家放有留言本,供读者提意见,登记自己想要的书呢?借此机会,强调一下也不为过吧。
27、被遗忘的机会
——提升销量的18个细节
有一天上午,北方一个客户打来电话,问我能不能从当地市场调两件《XXX》,因为该书作者明天就要抵达该书城做讲座。由于时间太紧,我这边直接给他发货已经来不及了。
为什么安排得如此匆匆?原来这次讲座是该书城企划部联系的,企划部并不知道作者写了这本书,只是当请一个专家过来讲座,招揽人气。业务部人员知道这件事的时候,再从我这边调货,已经是有点晚了。后来从市场调了一部分货,总算把这事应付过去了。
这些都是销量的机会,由于信息渠道的不畅通,机会常会被遗忘。
28、饭桌上的机会
——提升销量的18个细节
什么样的客户才是好的客户?如何找到这样的好客户呢?当我们想要优化渠道时,就要面对这样一个问题。下面我讲讲开发一个好客户的故事,供读者诸君参考。
那是在北方一个城市,我到达当地的时候,天刚蒙蒙亮,可能是碰到了降温,周身布满了寒意。在宾馆稍事休息,去购物中心又买了一套衣服穿上,然后一一拜访当地客户。北方的天气的寒冷,更反衬当地客户的热情。其中一位客户,又约了一个他的两朋友,还有另外一个出版社的发行人员,一行几人,去了一家农家特色的饭馆吃饭。老板叫了一瓶白酒。笔
者不胜酒力,而另一个同行刚好是可以豪饮的那一类,也算是代我挡了一挡。三杯酒下肚,话多了起来,有很多是当地书业的人情轶事。言谈之中,他们谈到当地一个书城,说销售如何如何,结款如何如何,引起了我的注意,因为竞争对手这么看重的客户,一般是属于实力型客户。
第二天一大早,第一站,就是去那里,跟司机说了说,司机轻车熟路,不一会就到了书城。这一天不是周末,但书城人气仍然很旺,四层的书城,品类齐全,环境布置也很优雅。看过卖场之后,去楼上拜访负责人,说来也巧,刚好负责的业务也在,拿目录给她看了之后,双方谈了谈,印象不错,当场签下合作协议。
从听到这个客户的名字,到签下这个客户,时间不到一天。现在这个客户已经是公司最良性的客户之一。
29、当加印速度得不到保证
——提升销量的18个细节
提升销量,不是一个部门的事,如果一本书正好卖的时候,没库存了,怎么办?
作为一个发行人员,做自己能控制的事情。如果加印不能得到保证,就得对公司产品的库存情况有一本帐。一般来讲,有些产品库存不足的情况下,应该及时跟踪该产品在主要客户的销售情况如何,对于那些销售好的客户,提醒一下是否该添货。千万不要等到粮仓尽尽的时候,再来处理该品种的订单,就已经慢了一拍了。
30、目录的作用
——提升销量的18个细节
时下新华书店的改革可谓风起云涌,连锁化、集团化成了改革的主流。有的省新华书店集团化之后,很快就上了轨道;有的则是业务量大滑坡,可谓几家欢乐几家愁。
面对这种状况?新华集团本身也在想办法走出迷局。笔者有个客户,自连锁后,由于配套设施没跟上,人员配置不合理等多方面的原因,业务量出现大幅下调。分析原因,首先是信息渠道不畅,各分店要订什么书,订多少,总部配送中心不知道,而各分店现在已没有自采权,这样总店的规模优势没有发挥,分店的积极性也大受挫伤,出版商也是意见多多。
经过这一年,集团总部改变了运作模式,就采购管理而言,就是将供应商的产品目录编制成书,分发到各分店,限期统一报上来,统计后再向出版商报订,再统一分发下去。在这种情况下,你的目录有没有编上,对你的销量就大有影响了。
笔者以为,这种报订方式,并非长久之计。有很多品种的出版并不在计划之中,就上不了目录,该如何报订呢?要把握好这个尺度,还得靠业务人员对每一品类的图书在各分店的首铺量、实销量有一个大致的了解。
31、版权页与上架率
——提升销量的18个细节
“这是我们公司的常销书,你怎么全部退回来了?”笔者问
“这本书太老了,版权页上显示是2002年的版本,按照管理规定,这些货全部要清退。”客户也是振振有词。
这个故事发生在2004年。客户退回来的那一系列品种到现在还在卖着,确实是常销书。但在一些新华书店却被挡驾了,只因为这一版太老了。如果当初首印时,量减少一点,一次一次加印,版权页也会跟着每一次加印而更新,不就可以保持它的上架率吗?
32、积极的力量
——提升销量的18个细节
在一家公司,有三个期刊发行员。
新的一期过段时间就要出来了,他们分头和客户联系落实这一期的订数。
第一个发行员是这样问的:“我们下个月的期刊过马上就要出了,现正落实订数,请问
订多少?”客户比较了一下同期销售数字,报了一个订数。
第二个发行员和编辑沟通了新一期的内容,问客户:“我们新的一期刊物马上就要出来了,这一期有关于球星齐达内的专辑(随便举例),一定会引起大家的关注,建议你不妨添多一点货,XX本,您看怎么样?”客户根据同期销量及业务员意见,报了一个订数。
第三个发行员在和编辑部、市场部沟通后,这样跟客户说:“我们新的一期刊物马上就要出来了,这一期有一个主打内容,关于球星齐达内的生平(随便举例),有很多的老照片,据有收藏价值,我们在主要网站做了宣传,相关的海报已经发过去了,一定会引起大家的关注,上一期您的订数是XX本,建议你不妨多添点货,XX本,您看怎么样?”客户也填报一个订数。
谁的准备工作做的最充分呢?谁的态度更积极呢?哪一个发行员的业绩会做的更好呢?
32、一千个伤心的借口
——回款漫谈之一
每到月底,就是到了催款最紧张的时候,打完一圈催款电话,你会发现“回款的客户家家相似,不回款的客户各有不同”,这个“不同”就是所找的借口名目繁多,有些让你哭笑不得。现在略举数例:
“经理出去旅游了,等回来了,马上申请安排。”(旅游的钱都支出来,怎么不提前支付供应商的货款?)
“我已经跟老板说了,还没安排吗,我再说说吧。”(看来这个业务员说了不能算数,找老板才是正道。)
“我们这边正在做审计,账务暂时冻结,等恢复正常了,就可以安排了。”(新华书店会有这种情况,尤其是准备改制时,这是必经的一关,要配合客户的审计工作。)
“我跟财务说说,我尽可能给您的票往前安排。”(往前,往前到什么时候,不清楚,不过态度还不错,很客气,那就继续等。)
“去给您汇款了,但是银行线路故障,付不出去。”(有一个省的客户很集中地谈到这一点。)
“您能给我代开发票吗,有一个客户欠我们钱,要能帮我们开张票,马上就汇了。”(代开增值税票违反公司的财务制度,开不了。)
“让我们把账对一下,对清楚才能回款。”(等到对好账,不知道是什么时候,因为差额可能永远都会存在。是可以对账,那这个月的回款任务如何完成?)
“我们现在款还都没安排呢,得晚两天。”(晚两天继续跟踪。)
“计划已经报上去了,再等等吧。”(计划是一个美好的词,带来很多幻想,不过计划常常赶不上变化快)
“这段时间现款进了不少货,资金很紧张。”(上个月问的时候,他也说资金紧张,原来留了不少现金进其它的货。)
“这个月要交房租,很困难啊。”(市场上别的客户也要交房租,为什么别人能回款?)
“等9月份教材款到了,再多给你回一点,现在实在没钱。”(这个借口很厉害,一下子把付款时间往后拖了几个月。)
“现在正在改组,财务人员也没确定下来。”(虽然财务人员没有订下来,但有财务做收货纪录,你看业务员还在传订单嘛,只是没有财务做付款的事情。)
“我们下边的客户现在封账了,等审查完了,把款给我们结了,就能付你那边的款了。”(这个公司处于危机阶段,可能会新生,也可能随时倒闭,想想还能不能继续发货吧。)——回款漫谈之二
作为一个出版社(公司)的发行人员,你一定要发现百分百客户。
百分百是什么概念?村上春树写过一篇小说,书名叫《遇上百分百女孩》。在这篇小说里,村上对百分百有一个很感性的描述,“对于我来说,她是个百分之百的女孩。从看见她身姿的那一瞬间,我的胸口便。”
对于我来说,所谓百分百,首先是一种信任。当我和我的百分百客户沟通时,我们彼此信赖,彼此支持,如此足矣!
今天从回款的角度看看百分百客户。
第一个百分百客户
这个客户最大的特点,就是回款极快,审核过关后,即刻支付。每次把发票寄过去,绝对一个星期之内回款。(有的客户,三个月都回不了款,黄花菜都凉了。)有一个月,没好意思谈结款的事,因为上月刚刚结过账。业务员打电话
给我,问我欠多少钱。我跟她说了数字,她沉默一会,说,该结点款了。第一天对账,第二天寄票,第七天款到账,又是在一个星期以内。如果你也有类似的经历,我们说的可能是同一个人,因为我负责过的片区,只发现有一个这样的客
户。
第二个百分百客户
刚接手那一片不久,问他结款的事。“没问题啊,刚刚上任,要赶快出业绩,我跟你结X万吧。”客户很爽快,其实那一次还卖出那么多钱。再以后跟那边结款,基本上是弹无虚发。当然我也是看菜下饭,实销实结。至于我这边给他发
货,每次举棋不定时,他的口头禅就是:好了,你做主吧。这个客户喜欢喝茶,如果你有个百分百客户有此嗜好,可能是同一人。
第三个百分百客户
在没有负责那一片时,我们就在订货会上见过面了,有一见如故之感。偶然的变化,调整到我负责那一片业务,合作很顺利,该客户的市场占有率也是节节上升。跟他结款,最大的愉快是,只须打一次招呼足矣。这个百分百客户生意
越做越大,但平时花费却很省,每次来北京,都要采几十万元的货回去,但住的却是38元包吃包住的洗浴中心。
第四个百分百客户
那时已经是年底了,任务摆在眼前,每个人都在为回款做最后的努力。我打了电话给她,说想结一部分款,她问我,你想结多少,看了一个账面,我说结两万吧。相比其它客户,她家欠的并不多。“我给你安排了5万呢,”她笑嘻嘻地
说。完全是一个意外惊喜。现在的她还是当初那么纯朴,希望一直保持。
第五个百分百客户
第一次见面,就谈的很投机,在后来的业务中,百分百信任逐步建立。有一个月,答应给我回款,但迟迟不来,心里虽然着急,但是还是没去催,心里想,一定是资金周转困难,否则不会不给的。后来老板打了电话过来,说这个月实
在困难,但是答应你的钱一定要安排的,已经从自己的个人账户转了一部分钱汇给你,过两天就能收到了。这一个客户已经不是百分百了,百分之二十。(所以,客户手上有钱,就看他舍不舍得动用存款。)
第六个百分百客户
与这个百分百客户并无私人交情,完全是公事公办。该公司制度严谨,付款严格按照三个月账期,完全按合同办事。也就是说跟财务对清楚账后,三个月之前的账可全部结掉,只管把发票寄过去就行了。我跟一些经销商谈到这个客户,希望能启发一下大家,他们都会问一个问题:“那如果没卖掉怎么能结呢?”其实这个问题我也有疑问,不过我没去打听答案。这样子操作的客户,我也只发现过一家,如果你也有遇到这样的客户,那应该是同一家了。
„„„„
关于百分百客户的故事,还有很多,这里就不一一列举了。在村上春树的小说里边,百分百男孩和百分百女孩只是擦肩而过,这是一个令人感伤的故事。在出版行业里,我和我的百分百客户时常相遇,虽然没有“如发生地鸣一般的震
颤,口中如沙漠干得沙沙作响”,但生活确实多了很多阳光的色彩。因为有了这些百分百的客户,因为有了这些“永远没有借口”的客户,这个行业才有了它的可爱之处,这个工作才有了它令人留念的地方。
这些百分百客户是我的,也是你的,让我们一起珍惜!
35、回款,要一点气氛
——回款漫谈之二
催款,常常把人弄的很沮丧。
虽然我们有不少百分百客户,但更多客户是百分之八
十、百分之六
十、百分之四
十、百分之二十,甚至还有负数。当你克服恐惧,接通电话,打通了那个负数客户,很可能会得到这样一个回答:“你们家的书又不好卖,还老是催款,要不就别做了„„。”
你会怎么办?沮丧,还是愤怒?这些你都可以,但是没有用。怎么办?停下来,听一听音乐,出去活动活动,或者静一静,让情绪平复下来。否则,跟别人的客户沟通,就没什么气氛了。
催款,气氛很重要。
我有一个同事,是我见过的最富有激情的业务员,他的回款工作做的实在是好。他也是特别能造气氛的人,听他跟别人要款,有时感觉跟打打仗似的,常常不由自主的受到感染。记得有一次,我正在闭目养神,听到他在旁边对客户说
:“ TMD,怎么还不给我把款打过来?”把我给吓了一跳。估计他跟那客户搞成哥们了,要不然不会这么破口大骂。当然大部分时间,他是用笑容感染别人,话还没开始说,先是乐呵呵笑一阵,然后才进入正题。我到外地出差,碰到也认识
他的客户,都会问我这样一个问题:“你们家那位怎么那么有激情啊?”这个问题我也没有答案,大概是天生的吧,我只能付之浅浅一笑。
我那同事做业务的方式不是那么好学,可能很少有人跟客户TMD,而且未说先笑,总还是不大自然。但是从他的案例,说明激情确实很重要。下面比较两个业务员是如何催款的:
第一个业务员的故事
第一个业务员这么跟客户这么催款:“张老板,你好,我是XX公司的XXX,快到月底了,能不能帮我回点款。”
电话那头说:“好啊,我看看库存吧,看能不能结一点。”
这样一通电话,多半是结不到钱,除非你遇到了百分百客户。
第二个业务员的故事
第二个业务员是这么催款的:“张老板,你好,我是XX公司的XXX,您这段时间的生意做的很不错啊。”(先从关心业务入手)
张老板:“还行吧。”(下意识的回答)
业务员说:“您看,这段时间发的货真是不少,你们家的XXX添货也挺勤快,这不,现在欠款一下子就涨到了XX万。”(顺带表扬一下老板的业务员,开始进入正题)
张老板:“啊,有那么多吗?”(其实张老板还不知道实际欠多少钱,账在会计手上呢,不过他感到惊奇,说明也应该结款了)
业务员:“所以麻烦您帮我结到XX时间,总共是XX万。您看马上到月底了,三天之内帮我安排过来,您看怎么样?”(有付款截止时间,有付款具体数目,要求很明确,不过决定权还是客户拿,有理有利有节)
张老板:“这么多啊,资金有点紧张啊。”(虽然是说多了点,但是同意结款了,只是一个多与少的问题,需要继续谈判)
业务员:“说是多了点,您看这段时间发了多少货啊,XX万!您卖的那么好,这点钱不算什么!而且,马上又有新书要发了!”(连续三个惊叹号,老张的情绪怎么也得调动起来了。何况又有新书要发,又是一个卖点)
如果张老板是一个聪明的生意人,而且确实有这笔款,就应该开金口了。
当然,张老板只是代表着一类客户,到李老板那儿可能就不管用了,朋友,谈谈你遇到的李老板、王老板的例子,让大家一起分享分享!
36、我曾经历的第一次培训
——回款漫谈之四
也是周末。也是这样雾蒙蒙的天气。
事先没有通知,下班后,我们一行四人坐上一辆货车,来到了老板的办公室。
这一次,老板亲自说法,这也是我经历的第一次培训,也是在该公司经历的最后一次培训。
“今天,我给你们讲讲回款,货谁都能发,但款可不是谁都能回得来的,一个公司如果回款不良,资金周转不过来,搞不了多长时间就完蛋了。”老板开门见山,这是一次关于回款的培训。
这个道理我们都知道,不过做了老板,体会更为深切吧。
“今天我给你们讲一个故事,教教你们怎么收款的。”老板的声音充满了磁性,有一股抑制不住的兴奋。
“XX市有个老板,欠我18万,欠了有很长时间了。每次跟他催款,要么就说生意难做啦,要么就说资金紧张啦,再缓缓,再缓缓,就这么拖下来了。他不给,你也没办法呀,而且以前也是朋友,也不好逼得太紧。前不久,我亲自去了一趟,谈回款的事情。”
谈的怎么样呢,我们都关心结果。
“我们在聊天的过程中,刚好有一个电话打进来,接完电话后,正要把手机放进包里,他说把手机给他看看。我把手机给了他,看得出来,他挺喜欢的。这个手机是一个香港的朋友带过来的,花了七千多。看他这么有兴趣,我就说,你把十八万的款还给我,我买一个这样的手机送给你,你看怎么样?”
“你们猜怎么着?”老板问到。
我们都没回答,不过我心里暗暗想,这是你本该回来的钱,凭什么要我送一个手机给你,七千块钱也不是个小数字呀。
“他居然同意了,”老板高兴地说道:“你们想想看,我花了七千块钱,换了十八万的
现金回来,也就是说,公司账面上一下子多了十八万现金周转。十八万有时可以把一个企业救活呢。”
老板讲的故事对我的思维构成一定冲击,这是不是员工思维与老板思维的冲撞呢?
多年以后另外一个老板对我讲:“你知道对于一个企业对重要的是什么吗?是现金流。”他们异曲同工地谈到了同一个问题。
自从那次培训之后,我再没有接受过第二次这样的培训,因为我已经离开了那家公司。多年以后,关于那个公司、那个老板的情况,我的记忆已模糊,唯有这个回款的故事,还在脑中时时回响。
37、新华书店,有那么令人放心吗?
——回款漫谈之五
有一次,在外地出差,和一个大学社的同行聊起了一家新华书店,他问我该新华书店欠我这边多少钱?我说十万多一点吧,然后问欠他们多少钱?他说已经五六十万了。五六万,天,对我这边而言,可是一个无比巨额的欠款,但同行
倒一点都不着急,而且颇为得意。我告诉他,我的前任给他们一直减半发货,一般订200本,发100本,订100本,发50本,回款也跟的紧,所以欠款涨的不是很快。同行很奇怪,他说:“你们怎么还控制给他们发货呢,我就是怕他们不订
货,订多少,发多少,欠款越大,收的款越多啊。新华书店,你还怕他们跑了不成?”
我想,有不少同行都持这种想法,因为老是担心民营渠道的“人间蒸发”,对新华渠道显得格外放心,撒着欢儿发货。而有些新华书店客户也常以此为卖点,拖欠供应商的货款。
但是,新华书店,真的有那么令人放心吗?我举几个例子,供大家参考。
有一家新华书店在改组之后,上了新的领导班子,推出的新政策之一便是:XX年的老账一律按应收款的50%结算。
这家新华书店算是好的,起码还跟你结一部分款,俗话说,苍蝇也是肉嘛。
另外一家新华集团自连锁化后,市内的近10家分店除了有2、3家效益稍微好一点,可以把老账结一点,其它几家,看其店面销售,可谓“门前冷落鞍马稀”;看其办公室,“冷冷清清,凄凄惨惨戚戚。这次第,怎一个愁字了得?”
这家新华书店集团也还是不错,虽然说结不了账,但是起码承认欠钱,不定多年以后,时来运转,哗哗哗把欠账给结了,毕竟,铁树也还有开花的时候嘛。
还有一家新华书店集团更不厚到,自合并以后,财务调动,对账时,十多票货只剩下两票货有账(即便如此,也还结不了账),问其原因,他会告诉你查谁谁谁,互相推来推去,没个结果。再一说,就是电脑系统出问题。反正是让你
竹篮打水一场空。
新华书店改制,一波接着一波,可谓风起云涌。但所谓天下大势,分久必合,合久必分。在起起落落之间,在分分合合之后,如果对其不加以控制,不加管理,及时清账,只是抱着“反正新华书店跑不了”心态来做事,最终受损的还是
你自己。
38、因小失大
——回款漫谈之六
所谓国有,是一个很奇怪的实体,有时候管的很死,比如要审批一样东西,这部门盖章,那部门盖章,到章子盖完,机会已是“黄鹤一去不复返”。效率低的不得了。但是有时候又管得很松,君不见,腐败大案要案层出不穷,弄得你目
不暇给,效率高的就怕你没有想象力。
我有一个出版社的朋友,千里迢迢和客户对完账,差一点账没能对上,一千多块钱吧。客户提出条件,把这一千多块钱抹掉,另欠的十万元当时就可以结清。发行员打电话跟公司的领导请示,这么做,行还是不行?
领导接到电话,考虑的挺周全,一千多元怎么能就这么算了,可是国有资产啊。要求该发行员继续交涉。这事就耽搁下来了。发行员出差回来,写完总结,七七八八忙完之后,再与客户沟通这事时,客户那里已经发生变故,“昔人已
乘黄鹤去”,十万现金打水漂。
还是这个出版社的朋友,有一个新华书店客户,把他们开的几万块钱的发票搞丢了,款自然是结不了。按理说,这笔费用应该是新华书店的业务员负责,该业务员想出种各种理由推脱,这事就给搁下来了,款结不了,货也停发。就这
么拖了下来。最后还是出版社重新开了一张发票,才把款给结回来。不过,这一晃,已经过去两年多了。
相对来说,民营公司就灵活得多,我处理过一些倒挂账,凡是对账有差额的情况,跟客户商量,按我方账务处理,签下债务债权关系终止的协议,即可支付现金。客户几乎是无一例外的答应了。因为要查这账,不是一时半会的事,等
到那个时候,谁知道又是什么情况呢?还不如现实一点,做法更可取。
39、我收到的第一笔款
——回款漫谈之七
对账有差额存在,是常有的事,一般表现为退货上差额。
我刚从事发行工作时,曾和一位客户对账,始终对不清楚,但是客户又有订货,怎么办?我问他,不管差多少,你那边确实欠我们钱,对吧?他说是。我说为了不因为账务问题影响我们业务的正常进行,在账没对清楚之前,你的订货
走现款怎么样?反正你也欠我们钱啊。客户也挺爽快的答应了。发那一批货,收了一万块钱。这是我从事发行以来的第一笔回款,虽然不多,也很平淡,但第一次,多多少少还是会有一点成就感。
40、友善的小火花
——回款漫谈之八
在卡耐基《人性的弱点 人性的优点》中,有这样一个例子,一个叫吉姆的人,你知道他能记得住多少人的名字吗?整整5万人,所以后来他帮罗斯福竞选总统,大获成功。
作为一个发行人员,工作简省多了,因为打交道的对象比较固定,一般是业务、财务、老板,有时还有仓库管理人员。以我个人经验,每一个人都在代表一个部门对你做出评价,作为业务人员,他随时会反映你公司的货好不好卖;作为财务人员,他会反应你公司的账清不清楚;作为仓管人员,他会评价你的公司到货及不及时,发货准不准。有时候,你不知道谁会帮你一个忙,谁的一句话会起关键性的作用。
有一次我收到过一笔意外回款。所谓意外,当然是不在计划之中的。图书行业结款的潜规则之一,你跟经销商要款,经销商给你做了计划才会回款。至于所谓的合同,虽然都是签三个月账期,其实并未执行,如果你等客户正而八经按三个月账期主动给你回款,那恐怕只是一个笑话而已。
平时跟这个客户结款,我都是跟经理沟通,他同意了,就可以安排结款了。那次因为
出差在外,还没来得及打招呼,回公司后,发现有这笔款,感到颇为奇怪。后来,问了对方财务,才解开这个谜团。原来,一直跟我对账的会计提
醒了公司的业务经理,说欠我这边不少款,该结一部分款了。业务经理把账面一看,确实如此,很及时的回了款。她这个醒,提的很重要呢。平时在跟财务对账的过程中,也会交流些别的事,慢慢的成了朋友。现在虽然不再负责那一片,但还时不时都有些联系。
卡耐基曾经说过:“在你每天所到的地方,不妨多说几句感谢的话,留下一些友善的小小火花。你将无法想象,这些小小的火花如何点燃起友谊的火焰,但当你下次再到这个地方的时候,这友谊的火焰就会照亮你。”诚哉斯言。
41、老板喜欢电话响
——回款漫谈之九
每个公司的结款程序都不大一样。相对而言,新华书店的结款程序比较固定一点,规范一点。一般来说,将账务对清账之后,要么财务、要么业务员会给一个结款数字,根据这个额度开票过去,就可排队结款了。民营渠道的结款程序则比较复杂一点,有时候业务说了算,有时候财务说了算,有时候则要和老板沟通。
我有一个客户,在当地市场上也算是大户,他经营的那一类产品,占有该省绝大部分市场份额。一般来讲,生意做的大,结款的事,跟业务员商量就可以了。但跟那边结款,每次都得跟老板沟通之后,才能安排过来。他那里业务也会给你做回款计划,但计划只是让你空欢喜一场,很少有能兑现的。
后来,有一次出差,和另一个客户聊天,刚好是月底,看到他的催款电话一个接一个的,忙的不可开交。我问他,怎么结款都得要找你,把自己搞的这么忙。他一语解破我心头疑问:“如果没人给你电话,我不忙,说明这公司快要完了,因为你不知道到底发生了什么事情。”言外之意,因为你亲自打电话给他,肯定也会谈一些业务情况,说一些同行的具体情况,他也更清楚自己生意做的怎么样,知道你的事紧不紧急,要不要给你安排回款。一句话,你的这通电话,让他得到了一个放心。也确确实实,你很需要结这笔款。而那些光有计划、没来电话的客户只是落实的纸上而已。
所以,结款的黄金规则之一是:不要顾虑给老板打个电话,如果计划不能兑现的话。
42、授信管理,你做了吗
——回款漫谈之十
笔者有位高中的政治老师,是一个颇为愤世嫉俗的人,在汹涌的八十年代,曾有过悲壮的表现。有一次在班上,谈到腐败问题,他有过一番惊人之语:“如果我有机会贪一千万,杀头我也干呀。”(如果换在今天,他的标准可能会提高)
马克思有名言:“„„一旦有适应当的利润,资本就大胆起来。如果有百分之十的利润,他就保证到处被使用;有百分之五十的利润,它就铤而走险;为了百分之一百的利润,它就敢践踏一切人间法律;有百分之三百的利润,它就敢犯任何罪行,甚至冒绞死的危险。”(《马克思恩格斯全集》第17卷第258页)
有的客户,如果欠你5万,他会认真给你回款;如果欠你10万,他犹豫一下,会给你回款;如果欠你20万,他会咬咬牙给你回款;但如果欠你50万,欠你100万呢?如果有10个、20个这样的供应商给他这么放款呢,他会怎么办?
人不是100%的神,也不是100%的兽,人是半神半兽的动物。人性是神性与兽性的结合。多一点神性,少一点兽性,就需要管理。绝对的权力,必然导致绝对的腐败。“有百分之二十的利润,它就活跃起来”,活跃就好了,再前进一步,就是向疯狂迈进了。
有句名言说,上帝欲使人灭亡,必先使其疯狂。如果你不想让你的客户疯狂,不想让你的客户灭亡,就一定要严格做好授信管理。
第四篇:物 品 出 闸 申 请
物 品 出 闸 申 请
今日咖啡厅承接公司外卖活动,以下系物品出闸清单:
1:IBM桌张
2:餐具(包括瓷器,不锈钢餐具,玻璃器皿等)3:一次性用品
4:食品
5:布草
6:烹饪设备(含布菲炉,warm炉,电热水壶等)7:其他
请保安部同事核查,敬请放行,谢谢!咖啡厅申请人:200年月日
第五篇:发行员基本技能篇
发行员基本技能篇
工作效率和服务质量是我们事业成败的生命线,而技能训练的目的就是为了提高工作效率和服务质量。作为发行员来说,有两大技能十分关键:一是数报和叠报,二是骑车技术。数报和叠报是每个发行员的入门技能,马虎不得,报纸从报社印刷厂的出品后,要利用这一特性迅速点数、套报。套报要有多少个动作一定要烂熟于胸,不要多佘动作的习惯。须知如果每套一份报纸就多一个动作,几百份报纸就多了几百个动作,无形中时间就被浪费了,而且增加了劳动量。所以,我们不能轻视数报、套报的作业规范,要不断地练习,练多了就娴熟,熟能生巧,就能为下一个作业争取时间,争取了主动。
所谓骑车技术精熟,就要有在负鲁的情况下能快则快,该慢则慢、拐弯、会车、避让操作自如,达到人车合一。有发行员说,骑车技术精与不精,没什么标准,也没办法评判。我说你每天都能按规定投递时间送完报纸,并平平安安回到站里,这就是你骑车技术练精的标准,也惟有这样报纸投递质量才有保证,自身的安全也才会更有保障。
另外,在技能训练中还需一提的是,每个发行员要熟悉报社、公司的有关规定、熟悉交通法规,因为这一点常常被忽视。规章制度是指导我们发行工作的行为准则,对规章制度不熟悉,就不能有效地提高工作效率和减少差错。所以,发行员接受培训的时,千万不能轻视这方面的训练和考核。
作为一线生产指挥和管理者的站长,对员工的技能培训负有不可推卸责任,每一项操作细节和技术指标要求,自已首先要了解、熟悉,然后才有可能把操作过程分解开来,让发行员逐项练习和掌握,最快达到熟练的程度。
技能训练要取得较佳的效果,就心须定期考核,有条件时就使用末位淘汰制,让每个人都感到考核不理想就有下岗的危险。作为在岗人员也不要惧怕考核,或者有抵触情绪,因为只有通过考核这一办法,才能促使你的技以熟而精。