第一篇:仓库问题汇总
仓库问题汇总
人事王经理:
您好。我是仓库袁迎新。
经过几天仓库实际工作,发现仓库收、发、存管理混乱各种问题严重,集中反映。
首先仓库严重缺人,公司节省人力成本无可厚非,但是现在的问题是已经影响到仓库工作无法正常进行。仓库各个制度流程有和没有几乎一样,已经没有人去执行。建议公司进快招聘两名仓库保管员人员,对壁纸和布衣进行专人收、发、存管理。
在收货问题上,看到公司的收货我简直是笑了。这种情况不出问题是暂时的,将来出大问题是必定的。送货非常混乱,公司有的司机送货态度恶劣不配合交接清点,甚至连装卸货搭把手的都不行。建议建立收货工作流程。设专人对来货进行登记。每次来货必须填写《来货登记表》(司机不签字出现问题由司机负责),表中必须记录送货日期、物流公司、来货名称、型号、批次、数量、货物状态。相关仓库保管员也要责任签字。然后交给仓库主管进行审核,发现来货有问题第一时间通知店面或者相关责任人,进行处理。如果没有问题仓库主管需要对来货进行订单判断。从电脑找出来货是哪张订单,并在《来货登记表》注明到货是新货还是补货。(新货是订单是首次到货,补货是订单以前已经到过货),然后标出货位,交给仓库保管员进行配货上架,完成以上工作保管员还要在《发货登记表》上根据订单号标出货位以便以后快速发货。然后把《来货登记表》交给仓库主管,仓库主管审核没有问题要在系统上进行入库并打印入库单子仓库保管员签字存档,月底统一交财务备查。仓库主管还要同时更新《订单来货汇总表》以备查。
在存货问题上,由于接收了布衣仓储业务,库房货架明显不足。布料存放随意,找货困难。由于来货布料较乱,至少需要来两个人进行分货。而库房无分货位置,建议购买货架增加储存空间。
在发货问题上也建议增加发货流程规定。建议增加发货表。根据《订单来货汇总表》制作。仓库主管根据店面客服通知订单号,对相关发货单进行审核并打印发货单。交给相关保管员进行配货,保管员根据发货单配好货后,并认真填写《发货登记表》,跟相关提货在《发货登记表》交接作签字。货发完后发货单由仓库保管员签字交仓库主管,月底统一交财务备查。
建议壁纸和布衣都有专门仓库保管员进行负责管理。以上如果不按规定执行,建议公司对相关人员做出相应处罚。
仓库由于缺人,对于6S管理更是无从谈起,现在仓库一旦缺1人都无法正常进行工作,而公司业务越来越忙。希望公司抓紧时间增加人手,保证仓库工作正常进行。
袁迎新
2016/3/18
第二篇:仓库问题整改
陕西美的厨卫销售
公司文件
中营厨陕发[2011]XXX号 签发人:
关于仓储管理整改通知书
西安格迪家电有限公司物流管理部:
第一章 总则
一、目的:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、仓库管理工作的任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的保管
一、仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
二、为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午9:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收
发予以汇总,并编制报表上报财务部。
一、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。
二、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
三、根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,做好区域的划分和标识,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
四、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
五、建立健全出入库人员登记制度。原则上应按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。
六、严格执行6S管理规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全,时刻保持仓库现场整洁、整齐,地面无灰尘。
七、库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。
(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
八、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁私领私分、仓库物品。
(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(9)严禁随意动用仓库消防器材。
(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
(11)严格执行公司6S有关规定,确保所负责范围内6S达标。
一、库管问题:
1、库管发货不严格按照财务开单执行;
2、库管记账不认真,会把不同产品型号发放记到同一张卡上;
3、库管不定期自行盘点;
4、赠品货物管理不够重视;
整改要求如下:严格按照财务开单发货、一物一卡制请勿无乱记错记、定期对所管产品进行盘点,必须确保卡物数量相符;厨卫高值赠品管理必须视同正品。
二、库房问题:
1、残次库房空间小、摆放混乱、胡乱堆积,产品型号标示不明确;
2、B类仓虽是分级摆放,但间隔距离小,不容易区分;
3、商场扯样仓和残次货物摆放间距小,容易混淆、窜货;
4、出库扫码有不扫和漏扫情况;
5、正品库房货物堆放太高,货位不齐,比较难盘,导致盘点时出现卡货不一致的情况;
整改要求如下:因厨卫产品体积大,必须增大储存面积,切勿胡乱堆积;必须严格执行扫码管理制度。
以上问题限期整改,财务于11月1日仓库盘点时,进行检查,不符合整改要求的,罚款通报处理!
陕西美的厨卫销售有限公司
二○一一年十月二十日
发:销售公司全体员工 送:董事长
拟稿人:财务部 王艳
第三篇:仓库主管面试问题
仓库经理面试问题(业务技能方面)
1、请你自我介绍一下你自己?
观测点:优势?经验?
2、请你谈谈对仓库管理的理解?你觉得仓库管理的重点在哪些?
观测点:帐卡物管理?现场管理?人员管理?服务性等
3、仓库日常工作收料、存储、发料、配送的重点你认为各是什么?
观测点:布局设置、物流线路、批次管理、先进先出FIFO、库位管理、定期盘点、计划性(时间)、库存控制、周转率、操作系统等库区管理项
4、上一份仓库主管工作的工作职责、主要工作流程请详细描述
观测点:表述的条理性?完整性?涉及管理深度?
5、上
一份仓库主管每天工作内容、周工作内容、月工作内容、计划 等情况详细说明
观测点:工作的计划性?涉及管理深度?
6、对6S管理、精益管理是否了解?以往做过哪些这方面的管理工作? 观测点:基础管理能力
7、人员管理、绩效管理谈谈你的看法?
观测点:人员管控能力
8、针对我司园区现状(库区管理乱,管理度低下),你准备对建立规范化、流程化、制度化的工作如何开展?拟采取的措施、计划?准备多长时间来实施改善?
9、上一单位离职原因?
10、你还有什么问题要问吗?
1,让你来管理仓库,你会怎样着手?
主要从三点来进行管理 1责任感2准确率3时效。
2,作为仓库主管,你每天的工作内容主要是什么? 监管抽查出入库的准确率,货物的整体码放,人员工作状态 的调剂。
3,仓库管理好坏的指标是什么?
是库存实际数量和系统的数量的差异多少为指标。
4,作为仓库主管应该具备哪些方面的知识和能力?
一,了解仓库资源,熟悉现场作业流程,让作业标准有效
执行下去。二,对标准化流程执行的监督,5S巡视、员工效率评比。三,进出货物错误率以及库存的准确率。
四,仓库主管应该有成本管控、质量管制、安全管理意识。
5,你对仓库管理有那些独到见解?”
仓库管理要抓两个关键点:仓储管理和库存管理,仓储强调效率,库存强
调经济性。效率来自于:流程、规划和管理,经济性来自于数据的精密测算。
6,你作为一个仓库主管,有员工不听你安排,你该怎么来处理?比如,年纪比你大的,工年也长的?
以情感
人,以理服人。首先不急于下命令,搞好关系;了解情况,征集大家意见;共同讨论,形成工作安排和计划;按
计划做事,有偏差了,先沟通指出,了解原因,需要指导的指导,不明白计划的说明;再偏差,再沟通、指导;
实在发现人的态度确实不行,开除,能力不行,调岗或劝退。
7,仓库管理的原则是什么?
储存三大原则:1,防水、防火、防盗。2,定点、定位、定量。3,先进先出
第四篇:仓库问题及解决措施
仓库存在问题及改进对策
小节内容:
1、仓库管理混乱现有制度执行不到位
2、原料仓库物料堆放杂乱,没有规划
3、区域划分没有,区域标识牌没有
4、仓管员工作热情度及积极心态不高
5、仓库规划平面图没有,需建立组织结构图。
6、仓库闲杂人员多,管理不善。
7、仓库管员服务意识不强。领料员自己随便找,随便拿。
8、仓库管理程序文件没有,大门旁粘贴基本管理制度。
9、配件设备灰尘很多,很少清理。勤清理勤保养,旧如新。
10、配件生锈,没有经常保养。
12、没有仓库工作计划,13、建立岗位责任制,明确人员分工。
14、清理报废、呆滞物料,整理乱堆,堆放物料
15、盘点数字准确、每日清点库存、核对报表与系统库是否相符。
16、仓库物料卡做得蛮不错,需要账、物、卡、证,相符才行。继续坚持。
大节内容:
一、人员业务水平有待提高
目前本企业仓库已引进ERP管理软件,但由于本单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,所以应当全面提高仓库管理水平严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核。
随着仓库步入电子化专业化管理,对仓库管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通过现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行仓库现场管理,及时准确提供数据,充分发掘仓库物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
二、物资储备不够合理,导致库存资金很大。
库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱不能准确掌握库存情况有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
我觉得改善措施:a:合理储备物资,调整库存结构,对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的,合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重。
b:建立对于多方有效的管理机制,对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题
c:供应与需求应更紧密的联系 物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利用现有库存,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。d:及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料减少资金占用,退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。物资供应部门应定期对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废。报废时可以根据当月的实际财务状况调节报废数量与金额这样可以调节当月利润,对公司有税收的好处。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。
充分发挥仓库在库存控制中的作用 不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
三、仓库消防、防盗安全管理制度的建立。
1、仓库防火安全管理
消防水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;灭火器必须按时按规定进行药物的更换,确保器材的有效使用,仓库安全管理人员必须维护好所有消防器材和设施,确保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;对各类电源的控制部位要心中有数。
2、防盗安全管理。
监控系统管理规定: 监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次,专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报,安全管理人员必须认真严格按照仓库安全管理制度和工作要求,履行工作职责,确保仓库安全,安全管理人员必须随时进行安全巡查,对各个部位进行细心的检查,特别是夜间的巡查。对严格遵守管理制度,并做出良好成绩的将给予精神和物质的奖励,对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。
总结:
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓库管理是企业物流管理的核心工作是企业供应链管理中一个基础环节,与其它部门息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要更好的实现企业仓库管理,需要加强企业各部门的协调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行。仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高仓库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创造良好的经济效益。
第五篇:仓库存在问题及改善措施
仓库存在问题及改善措施-----现场管理之20(2009-09-07 22:14:16)转载 标签:
仓库存在问题
副料管理
管理流程
危险品
特殊副材
主材申领
不良品管理
杂谈
如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例.通过调查、观察及询问,现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、仓库组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。
二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失
1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。
2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。(修改流程及规范计划9月10号完成三、副料管理有缺失
1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。(副料管理办法计划于9月9日完成)。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为08年8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。
2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予规定。
五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。
2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。
六、胶水特殊副材,未特别管理
1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期08年5月,进货08年8月,超过一年使用期限。
2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。
3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。
原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。(当然也可考量对于常用副料,放部分于材料仓中)。
八、主材申领手续无主管确认(不完备)
1、问题现状:仓库接到《生产任务单》进行备料,由仓库打出《主要材料出库单》,车间领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可发料,晚班产线需料时,有时让技术人员到仓库给发料。
2、产生弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错料也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让仓库人员无所适从,也不知是给还是不给。非仓库人员发料,会造成材料缺失。
3、改善措施:《主要材料出库单》由产线领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。仓库管理人员见手续齐全的《主要材料出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补材料出库单)。非仓库人员不得乱发料。
九、材料入库数量有时不确认
1、问题现状:物品经过IQC检验合格后,由仓库收货,仓库因送货数量多或体积小,数量又多的低值材料,清点起来时间长,并且认为IQC已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。
2、产生弊端:公司料件多数为低价位的材料,如每个单位(如品保及仓库)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。
3、改善措施:供应商送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是仓库管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。
对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。如来料短装,通知采购,由供应商补货。
十、材料去向极少部分有点糊涂
1、问题现状:仓库发给产线物料,生产过程中可能会因不良品修理,报废,作业途中遗失跌落等原因造成少部分材料不配套,产线会要求补材料,但总是无合理的理由,基本理由是仓库发料时少了,所以要补料,每次仓库也都补料了。
2、产生弊端:不管何原因,都以来料短装原因给予补料,长此以往势必造成产线从上到下对材料数目漠不关心,生产报废或遗失跌落也得不到追究责任。最终造成公司的浪费。
3、改善措施:产线每次领取物料,实施现场追源(现品票,产线已在执行)。材料因故少时,可由产线主管写申请,仓库可补发,确保生产计划达成。如属不良则每月退仓库,如遗失跌落或短装相关部门找原因改善。每月盘点,核销差异数目,平衡账目。
十一、原材料由仓库申请,不合理
1、问题现状:原材料由仓库据设有最低库存量,如库存降到最低库存量时,由仓库提出申请,交采购部采购。
2、产生弊端:由仓库申请,客户订单等信息仓库不可能及时掌握,可能会造成库存不合理,增加成本压力,流动资金占用过多。
3、改善措施:应由生产计划部进行申请,生产计划部也能掌握库存量,再加上生产计划据销售订单制定,结合最低库存量以及采购周期,写出申请单。
仓库采用ABC管理法,对于数量少、价值大、重要性高的A类、B类物资进行重点管理,申请时特别对照此类物品数量进行。
十二、贸易品仓库管理有缺失
1、问题现状:在9月7号发现***车间有4500PCS***,而***车间工作人员不清 楚为何放于此处,品保检验8月初完成。仓库原来进料数量为10000PCS,加工完成后入库5500PCS,而此4500PCS***产线领出加工完成,至少有一月时间未入库。产线工钱已算,产线说已入仓库,仓库又未收到货,各部门不追根究底。贸易品仓库,长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,仓库只管账。
2、产生弊端:从4500PCS***一直放于衰减器车间无人理事件中,认为仓库对于贸易品管理有缺失。至少说明在8月底物料盘点时,账上有4500PCS***,但不知实物在何处,假设***车间的人如私自出售,也不会有人知道。
长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,应是不妥当,销售工作职责不应是管理物品,还有自管自销不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。
3、改善措施:仓库是公司所有物料、产品的管理单位,包括长时间未处理或未销售出去的贸易品。应由仓库管理,如销售部联络客户需样品,销售可领取,仓库予发放。在管理上按收、发、管、盘要求操作执行,可避免4500PCS***事件。
十三、不良品管理不完备
1、问题现状:客户退回不良产品、产线制程中不良材料,实物由品保管理,放于仓库不良仓内,仓库不管实物不管账,不良品材料由品保签字确认可补料。
2、产生弊端:专人有专功,部门有人部门工作职责,品保负责品质检验及品质保证,仓库管理公司物品,如由品保管理不良品,会造成管理缺位,不利于工作推进。
3、改善措施:修订不良品管理办法,包括:客诉退回不良品,先入仓库不良品仓储,品保、技术分析,可领用,产线返工可领取,办理领出手续,以后返修后良品或不良品都入库。
制造过程中造成材料不良(包原材),由品保、技术确认无误,恁单据到仓库补料,不良品退回仓库管理,同时仓库把相关信息输入到ERP系统中的不合格记录单,不合格品处理单等中。
不良品可再利用的(如磁心),定期由专人从仓库领出,进行加工,加工后良品由品保确认后,交仓库入库。原材不良定期统一交采购,由采购跟供应商换货。
仓库每月对不良品汇总,形成报表,品保对不良品汇总,形成月分析。
十四、成品试验品或样品入库无核准,成品库设置不合理
1、问题现状:成品入库手续正常,无问题。但技术部试验品或样品入库,由技术员直接送仓库。无技术主管确认,对于入到仓库试验品,需品质确认,仓库也不对试验品入库区分。成品入仓库后,因无成品仓库,在检验区划分区域,算成品仓库暂存区,不利成品防污。
2、产生弊端:技术试验品入库,无人确认督导,品保不验收,品质不能保证。成品放于IQC检验区域,无专用成品仓库,管理不利,出货时如不仔细清点,容易造成出货多或出货少现象,长时间不出货成品,放于外面也不利保管,也易丢失。
3、改善措施:
所有入仓库成品,入库单均需品保检验确认(包试验品),以便品质控制。不然,容易导致因无监督,不良成品入库,技术部制定试验品及样品管理办法,从试验到入库到出货给客户,可追查到,便于质量控制。成品仓需重新设置,确保成品一定在库内,置于仓库管理仓中。
十五、.盘点工作不完整
1、问题现状:仓库对原材料及副料进行盘点,对成品,电缆线等可能未盘点。因有的成品不属仓库管理。
2、产生弊端:不利公司资材管理,会造成产品不安全因素,比如问题十二中,4500PCS***,8月初已完成检验,为何在9月7号还不知产品在何处。说明8月底盘点工作缺失,另,***不盘点,库存账面比实际会少(因为供应商供货时多送N米,累积下来就会多),而仓库会据库存量请购,导致有电缆而申请局面,容易占用公司资金。
3、改善措施:
制定盘点管理办法,按规范操作,公司原材料,半成品,成品,贸易品等管理责任单位确定为仓库,便于统一对公司资产进行管理。
十六、仓库5S较差和仓位设置不完备
1、问题现状:材料仓库因面积不够,环境挤、乱。需尽量做到整齐、整洁,等跟仓库管理要求还是有差距。
办公桌破烂不修理,且不收走,资料未及时整理,材料有的未分货架、分类摆放未明确标示,新旧,是否可用等物料未划分区域进行管理(如3万左右的尾套,使用较少),长期废旧备件积压在仓库(如大包螺丝,放于货架最低层)且未及时报告或跟进处理。人员进出太随意,且设备加工材料及工具放于仓库。公司三个仓库设置不完善,未设成品仓、危险品仓等。物品摆放随意性大。
2、产生弊端:分类摆放不明确标示,不方便取料、盘点。
不对新旧及是否可用等情况划分区域进行管理,可能会造成不可用备件被重新领用而造成生产事故。废旧备件、长期积压备件(如螺丝或胶水)不定期上报,管理人员对库存信息、质量没及时掌握,不利于对积压料的处理。
办公区混乱,容易造成数据输入错误等。
3、改善措施:
据仓库管理规范及相关流程,理顺仓库内实物。分货架、分类摆放清楚。理清楚新旧、是否可用等。清除长积积压不用的,移到另外仓库存放。
仓库内开展5S活动,整理、整顿。把现仓库墙上文件撕下,重新设立仓库内公告栏。对现有三个仓库重新划分,重新规划。
十七、人员训练
制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,通过管理规范制定,明确仓库管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对仓库系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让仓库员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱仓库工作原言传身教的不利局面。
以上问题为本人个人看法,也许经验主义原因,不足之处,请提出.