第一篇:仓库问题改善方案
目前公司仓库面临三大问题:1,物料摆放不是很规范;2,经常出错货;3,库存量一直不准。这三大问题是仓库管理力度不到位造成的,解决这一问题要从以下几方面着手。
①
完善进出仓手续
所有进仓物料,必须有送货单,由仓管员验收无误签字后,按要求摆放整齐。仓管员再把来货单交由仓库主管,主管必要时要到摆放位置看清楚有无错误,审核无误后,及时将来货单交与输单员按要求输入电脑库存系统。做到“单据不齐不收,手续不全不办”!
所有出仓物料,仓管员凭发货单拣货,把捡好货运到待发货区,再把发货单交复核员,复核员验收无误签字后,由物流主管审核备案后交司机,再按要求装车发货。
②
重点做好“6S”管理
仓库暂定划分为五大区域:美肤宝区、安安区、丹姿区、蒂花之秀区、不良品区;除不良品区外,每个区域物料不得与其它区域物料重合。整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全这六大工作是仓库的日常工作,其目的是达到收发自如,无碍观瞻的效果。各个区域卫生分别安排仓管员负责,自己要管好自己区域的“6S”,不得因为来货、出货等借口而把6S”工作放到一边,目前的情况下,“6S”工作是重点,胜过发货工作。
③
仓库大盘点
暂定于仓库整体搬迁后的月底,仓库停止进出仓工作两天,两天之内大盘点。按一盘、二复、三抽查的原则,确保库存准确率100%。
④
强化管理
【】早会制/周会制
工作日每天早上8点,所有仓库人员全部要到齐,在仓库前面列队,例行开早会。主要是总结昨日工作不足与今日工作要注意的事项,并安排好当日的工作任务。
每周暂时订在周二下午或者晚上进行每周例会。主要是总结上周工作和安排本周工作,及各仓管员针对平时工作提出意见。
【】现场办公
主管在工作现场巡查,发现问题立即责令相关人员当场解决,任何人都不得违背主管的意志。工作当中出现的问题自身不能解决的,立即反映给主管,主管在第一时间解决这一问题。
【】进度控制
每天下达的出货单,需要当天备好货的单,都必须在当天完成,完成不了,加班到至发完货为止。否则单据越积越多,将对工作造成极大阻力。
【】绩效考核
仓储全体员工,将有自己的岗位责任制。其奖金与绩效挂钩。仓库将严格实施仓库考核制度。
第二篇:仓库改善方案初稿
目前存在的问题:
1、未完全按流程收发物资。收,原辅料方面经过之间进行接收,物资方面只能确定数量,无法确定物资质量,发,比如审核人人员不在,一般都为分厂领用人签字,时候再补相关手续;
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。关键是物资与发票未同时入库,如果暂估的话,价格不统一,造成红冲等重复工作;
3、物料分类堆放,没有做到有序管理,虽然分类分区堆放,但是缺少标识说明(如入库时间、物资编码、数量等)
4、物料没有《物料管制卡》进行标识。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不是十分合理,保管员需要全面了解仓库各类物资的存放和名称、编号。
一、建议整理方案:
第一步:重新规范物资管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料标识、流通卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物资流通卡,每个货架有该货架的物料详单。电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置(实际操作缺乏难度)。
第四步:巩固成效。
二、人员分工配备及分工
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转 变到物料配送管理的方式上来,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出。实施目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
4、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行人员调整。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、月底盘点库存,做好月报表,做好仓库现场管理工作。
6、每月及时编制好盘点库存、实际收发明细报表工作。
仓库装卸辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将入库物资进行分类摆放上架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、其他的一些辅助性工作。
三、出入库管理流程
1、入库管理流程
1)外购物资送到工厂后,凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
2)仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
3)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人 进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
4)未经检验的物资,仓库有权拒绝入库和要求退货。
7)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程
1)生产物资的出库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
3)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料登记卡。
4)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
四、仓库管理规定
为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,根据 ISO 质量管理体系的流程要求,拟制定本管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
8、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
9、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
10、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
11、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法。
16、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃处理。
19、对仓管人员贪图方便,违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究相应责任。
第三篇:仓库改善方案
仓库改善方案
湖北联合天诚 2010-01-25 21:24:19 阅读793 评论0 字号:大中小 订阅
仓库改善方案
目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
目前存在的问题:
1、未按流程收发物料。
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。
3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不合理,导致重复劳动。
一、整理过程:
仓库整理分四步进行
第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降
低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。
第四步:巩固成效。
二、仓库物料的分类:
原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。
外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。
外协件:主要是本工厂生产的钣金半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者
其他加工工序的物料。
包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡
等。
辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。
工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。
工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。
三、人员分工配备及分工
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管
理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。
4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加两名装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行调整到是否用两名管理人员和两名装卸辅
助人员。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。
6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。
7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。
8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。
9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。
10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
仓库辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。
6、其他的一些辅助性工作。
四、仓库管理流程、职责、制度
1、入库管理流程
1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。
2)凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填
写入库单。
3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。
6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。
7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
8)物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部
门主管协调,并登记好物料管制卡。
9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程
1)生产物资的出库。
生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超
领和无计划领用。
2)超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生技部部长签字后方可到仓库办理出库
手续。
3)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字
后到仓库办理出库手续。
4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
5)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料
管制卡。
6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。
8)退库手续同入库流程。
按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。
3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。
六、仓库管理规定
为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,保证物料供应不延误生产项目的进度,根据ISO质量管理体系的流程要求,制定本
管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通
道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
7、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。
8、要不定期到生产区域,检查物料情况,看看有没有浪费或积压。
9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
10、要及时处理好退料、库损等问题,并向生产物流部反映。
11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
12、要及时盘查常用物料的库存情况,作到心中有数,根据生产情况,合理发出申购指令,根据物料
需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。
13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放,超过使用定额的在其工资中扣除相应金额。
16、劳保用品在使用年限内丢失、损坏而重新领用者,须上报财务部,按规定在其月薪中扣除等值金
额。
17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃,处以所取物资的五倍罚款,并可做公司除名处理。
19、对仓管人员贪图方便,违反违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差
错,要追究当事人经济责任。
第四篇:仓库存在问题及改善措施
仓库存在问题及改善措施-----现场管理之20(2009-09-07 22:14:16)转载 标签:
仓库存在问题
副料管理
管理流程
危险品
特殊副材
主材申领
不良品管理
杂谈
如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例.通过调查、观察及询问,现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、仓库组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。
二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失
1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。
2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。(修改流程及规范计划9月10号完成三、副料管理有缺失
1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。(副料管理办法计划于9月9日完成)。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为08年8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。
2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予规定。
五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。
2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。
六、胶水特殊副材,未特别管理
1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期08年5月,进货08年8月,超过一年使用期限。
2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。
3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。
原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。(当然也可考量对于常用副料,放部分于材料仓中)。
八、主材申领手续无主管确认(不完备)
1、问题现状:仓库接到《生产任务单》进行备料,由仓库打出《主要材料出库单》,车间领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可发料,晚班产线需料时,有时让技术人员到仓库给发料。
2、产生弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错料也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让仓库人员无所适从,也不知是给还是不给。非仓库人员发料,会造成材料缺失。
3、改善措施:《主要材料出库单》由产线领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。仓库管理人员见手续齐全的《主要材料出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补材料出库单)。非仓库人员不得乱发料。
九、材料入库数量有时不确认
1、问题现状:物品经过IQC检验合格后,由仓库收货,仓库因送货数量多或体积小,数量又多的低值材料,清点起来时间长,并且认为IQC已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。
2、产生弊端:公司料件多数为低价位的材料,如每个单位(如品保及仓库)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。
3、改善措施:供应商送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是仓库管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。
对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。如来料短装,通知采购,由供应商补货。
十、材料去向极少部分有点糊涂
1、问题现状:仓库发给产线物料,生产过程中可能会因不良品修理,报废,作业途中遗失跌落等原因造成少部分材料不配套,产线会要求补材料,但总是无合理的理由,基本理由是仓库发料时少了,所以要补料,每次仓库也都补料了。
2、产生弊端:不管何原因,都以来料短装原因给予补料,长此以往势必造成产线从上到下对材料数目漠不关心,生产报废或遗失跌落也得不到追究责任。最终造成公司的浪费。
3、改善措施:产线每次领取物料,实施现场追源(现品票,产线已在执行)。材料因故少时,可由产线主管写申请,仓库可补发,确保生产计划达成。如属不良则每月退仓库,如遗失跌落或短装相关部门找原因改善。每月盘点,核销差异数目,平衡账目。
十一、原材料由仓库申请,不合理
1、问题现状:原材料由仓库据设有最低库存量,如库存降到最低库存量时,由仓库提出申请,交采购部采购。
2、产生弊端:由仓库申请,客户订单等信息仓库不可能及时掌握,可能会造成库存不合理,增加成本压力,流动资金占用过多。
3、改善措施:应由生产计划部进行申请,生产计划部也能掌握库存量,再加上生产计划据销售订单制定,结合最低库存量以及采购周期,写出申请单。
仓库采用ABC管理法,对于数量少、价值大、重要性高的A类、B类物资进行重点管理,申请时特别对照此类物品数量进行。
十二、贸易品仓库管理有缺失
1、问题现状:在9月7号发现***车间有4500PCS***,而***车间工作人员不清 楚为何放于此处,品保检验8月初完成。仓库原来进料数量为10000PCS,加工完成后入库5500PCS,而此4500PCS***产线领出加工完成,至少有一月时间未入库。产线工钱已算,产线说已入仓库,仓库又未收到货,各部门不追根究底。贸易品仓库,长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,仓库只管账。
2、产生弊端:从4500PCS***一直放于衰减器车间无人理事件中,认为仓库对于贸易品管理有缺失。至少说明在8月底物料盘点时,账上有4500PCS***,但不知实物在何处,假设***车间的人如私自出售,也不会有人知道。
长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,应是不妥当,销售工作职责不应是管理物品,还有自管自销不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。
3、改善措施:仓库是公司所有物料、产品的管理单位,包括长时间未处理或未销售出去的贸易品。应由仓库管理,如销售部联络客户需样品,销售可领取,仓库予发放。在管理上按收、发、管、盘要求操作执行,可避免4500PCS***事件。
十三、不良品管理不完备
1、问题现状:客户退回不良产品、产线制程中不良材料,实物由品保管理,放于仓库不良仓内,仓库不管实物不管账,不良品材料由品保签字确认可补料。
2、产生弊端:专人有专功,部门有人部门工作职责,品保负责品质检验及品质保证,仓库管理公司物品,如由品保管理不良品,会造成管理缺位,不利于工作推进。
3、改善措施:修订不良品管理办法,包括:客诉退回不良品,先入仓库不良品仓储,品保、技术分析,可领用,产线返工可领取,办理领出手续,以后返修后良品或不良品都入库。
制造过程中造成材料不良(包原材),由品保、技术确认无误,恁单据到仓库补料,不良品退回仓库管理,同时仓库把相关信息输入到ERP系统中的不合格记录单,不合格品处理单等中。
不良品可再利用的(如磁心),定期由专人从仓库领出,进行加工,加工后良品由品保确认后,交仓库入库。原材不良定期统一交采购,由采购跟供应商换货。
仓库每月对不良品汇总,形成报表,品保对不良品汇总,形成月分析。
十四、成品试验品或样品入库无核准,成品库设置不合理
1、问题现状:成品入库手续正常,无问题。但技术部试验品或样品入库,由技术员直接送仓库。无技术主管确认,对于入到仓库试验品,需品质确认,仓库也不对试验品入库区分。成品入仓库后,因无成品仓库,在检验区划分区域,算成品仓库暂存区,不利成品防污。
2、产生弊端:技术试验品入库,无人确认督导,品保不验收,品质不能保证。成品放于IQC检验区域,无专用成品仓库,管理不利,出货时如不仔细清点,容易造成出货多或出货少现象,长时间不出货成品,放于外面也不利保管,也易丢失。
3、改善措施:
所有入仓库成品,入库单均需品保检验确认(包试验品),以便品质控制。不然,容易导致因无监督,不良成品入库,技术部制定试验品及样品管理办法,从试验到入库到出货给客户,可追查到,便于质量控制。成品仓需重新设置,确保成品一定在库内,置于仓库管理仓中。
十五、.盘点工作不完整
1、问题现状:仓库对原材料及副料进行盘点,对成品,电缆线等可能未盘点。因有的成品不属仓库管理。
2、产生弊端:不利公司资材管理,会造成产品不安全因素,比如问题十二中,4500PCS***,8月初已完成检验,为何在9月7号还不知产品在何处。说明8月底盘点工作缺失,另,***不盘点,库存账面比实际会少(因为供应商供货时多送N米,累积下来就会多),而仓库会据库存量请购,导致有电缆而申请局面,容易占用公司资金。
3、改善措施:
制定盘点管理办法,按规范操作,公司原材料,半成品,成品,贸易品等管理责任单位确定为仓库,便于统一对公司资产进行管理。
十六、仓库5S较差和仓位设置不完备
1、问题现状:材料仓库因面积不够,环境挤、乱。需尽量做到整齐、整洁,等跟仓库管理要求还是有差距。
办公桌破烂不修理,且不收走,资料未及时整理,材料有的未分货架、分类摆放未明确标示,新旧,是否可用等物料未划分区域进行管理(如3万左右的尾套,使用较少),长期废旧备件积压在仓库(如大包螺丝,放于货架最低层)且未及时报告或跟进处理。人员进出太随意,且设备加工材料及工具放于仓库。公司三个仓库设置不完善,未设成品仓、危险品仓等。物品摆放随意性大。
2、产生弊端:分类摆放不明确标示,不方便取料、盘点。
不对新旧及是否可用等情况划分区域进行管理,可能会造成不可用备件被重新领用而造成生产事故。废旧备件、长期积压备件(如螺丝或胶水)不定期上报,管理人员对库存信息、质量没及时掌握,不利于对积压料的处理。
办公区混乱,容易造成数据输入错误等。
3、改善措施:
据仓库管理规范及相关流程,理顺仓库内实物。分货架、分类摆放清楚。理清楚新旧、是否可用等。清除长积积压不用的,移到另外仓库存放。
仓库内开展5S活动,整理、整顿。把现仓库墙上文件撕下,重新设立仓库内公告栏。对现有三个仓库重新划分,重新规划。
十七、人员训练
制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,通过管理规范制定,明确仓库管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对仓库系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让仓库员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱仓库工作原言传身教的不利局面。
以上问题为本人个人看法,也许经验主义原因,不足之处,请提出.
第五篇:仓库存在问题及改善措施
货物存在问题及改善措施-----现场管理
如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对货物改善事例.、观察,现从货物组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将货物存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、货物组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:货物无具体组织结构,无具体工作职责分工,管理员职责不明,未设立货物班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由业务,计划,客服部的代管货物,然真正货物无责任人,再加上货物管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置货物组织结构,货物属于运输部管,设一班长(我不建议由现任主管担任,此人工作主动性强,缺点:货物管理经验欠缺),负责管理货物工作,为此向上级请示报告,合理设置管理层次。仓管各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。
二、货物货物管理流程及规制度缺失
1、问题现状:物料入出库管理、物品管理记录一直未修订过,也没有相应具体的破损检记录(处理,待处理记录)就算有里面内容简单,虽然公司现在规模小,但是我个人认为这应该是必要的也适合现在公司情况,而现在公司经营发生变化,如果不能适应现公司现需用,那么以后公司做大了发展好了也将必是躲不过一个乱字,如文件里无:货物破损件进仓管理规定、成品出仓管理规定、货物盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。那么也就没有必要设立货物分拣区域。
2、货物弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于货物收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有货物管理流程、物料入出库管理规范进行定制,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司货物管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求货物强力执行。
三、副料管理有缺失
1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人也不需在登记表上登记且不需核准,货物就可发放,货物自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,货物的破损对消耗货物有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。都不计算。
3、改善措施:制定副料进出管理表,货物贵重包装用料据需要填写领取,(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,贵重物品包装新领需制造经理签字,更换(以旧换新)而更换下物料统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由货物申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与破损脱节,购进数量会过大,如后进货为08年8月,(如何领用物料现还未使用)。
2、弊端:使用物料部门每月不进行副料消耗统计,未统计实际辅料消耗量,货物也不按实际损耗报告申请,没据统计计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月用计划,月底填写申购副料,月初统一购回。
五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:消防栓,被杂物遮挡,一旦有危险,都不知道从何处获取灭火设备。
2、弊端:如果一旦发生火灾,和特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:货物区有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于货物仓中,加强货物的管理制度。
2、货物::问题货物要有一定的保存条件,超过一定有效期限等原因会造成货物变异或者顾客异议,导致恶性能争吵发生,影响公司名誉品质。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于货物库,导致货物货物空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法,设定货架,分类摆放。
八、主材申领手续无主管确认(不完备)
1、问题现状:货物收发领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可收发。
2、货物弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错物品也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让货物操控人员无所适从,也不知是发还是不发。非货物人员收派件,会造成物品缺失。
3、改善措施:《主要货物出库单》由主管领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。货物管理人员见手续齐全的《主要货物出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补货物出库单)。非货物人员不得乱发。
九、货物入库数量有时不确认
1、问题现状:货物收发货,货物因送货数量多或体积小,数量又多的低值货物,清点起来时间长,并且认为操作员已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。
2、弊端:公司料件多数为低价位的货物,如每个部门(如品保及货物)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。
3、改善措施:提取送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是货物管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。
对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。
如提取货物数量,通知发货方核对数量,如缺货及时通知发货方或者上级领导及时处理。
十、货物去向极少部分有点糊涂
1、问题现状:货物发给个代理商,发货过程中可能会因记录不详细,途中遗失跌落等原因造成少部分货物丢失遗漏,但总是无合理的理由,基本理由时没看清,没看见,没有这个件,如果真的没有这个件客户手里怎么会有发件存根?
2、弊端:不管任何原因,都应给收发货原因给予处理,如不解决此问题长此以往势必造成公司从上到下对货物数目漠不关心,货物报废或遗失跌落也得不到追究责任。最终造成公司的浪费。
3、改善措施:每次领取物料,实施现场追源。
货物因故少时,可由主管写申请,货物可补发或者给予相应处理,确保公司形象。如属不良则每月退货物,如遗失跌落丢失相遗漏应找相关人员部门找原因改善处理。
每月盘点,或者每半月核对差异数目,平衡账目。
十一、原货物由货物申请,不合理
1、问题现状:原货物由货物据设有最低库存量,如库存降到最低库存量时,由货物提出申请,交相应部门采购或者上报主管。
2、产生弊端:由货物申请,客户订单等信息货物不可能及时掌握,可能会造成库存不合理,增加成本压力,流动资金占用过多。
3、改善措施:应由计划部进行申请,计划部也能掌握库存量,再加上生产计业务量订单制定,结合最低库存量以及采购周期,写出申请单。
十二、人员训练
制定货物管理细则及货物相关管理规范,安排对货物管理员进行训练,通过管理规范制定,明确货物管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对货物系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让货物员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱货物工作原言传身教的不利局面。