第一篇:安全文化手册第六部分第四章秩序维护安全管理制度
1、外来人员出入管理作业规程
1.0 目的:维护辖区外来人员良好的出入秩序,确保辖区安全稳定。2.0 适用范围:适用于公司辖区内的外来人员控制工作。3.0 职责
3.1 管理处主任负责指导、监督、检查本辖区外来人员的秩序维护工作,并不定期的进行检查和抽查。
3.2 管理处秩序维护队长/班长负责本辖区外来人员秩序维护工作的具体安排和检查。3.3 管理处秩序维护员负责本辖区外来人员秩序维护管理的具体实施工作。4.0 程序要点
4.1 本程序所指“外来人员”是指除本辖区物业的产权人或使用人以外的其他人员。
4.2 公司根据有关物业管理法律法规及管理协议的要求,对物业范围内的外来人员进行秩序维护管理,内容包括:
a)维护辖区内正常良好的生活及工作秩序;
b)检查出入辖区外来人员,做好外来人员出入登记工作,防止治安事件发生; c)接受公安部门领导,协助公安部门对物业范围内的外来人员进行管理。4.3 外来人员管理
4.3.1 外来人员来访管理
a)外来人员来访时,应向道口岗或大门(堂)岗值班秩序维护员提供有效证件(有效证件包括:身份证、暂住证、回乡证、护照、学生证等),履行登记手续,在通过对讲机联系相关岗位传递来访人员去向,当值秩序维护员应在《来访登记表》上进行登记,并记录出入时间等相关内容;
b)外来车辆进入辖区时,道口岗值班员应主动询问所到访顾客的楼座、姓名,经过确认后,方可登记放行,并向其发放临时停车卡。对于陌生车辆,当值秩序维护员应通过对讲系统通知车场岗、巡逻岗、大堂岗值班员跟进确认,发现可疑情况应立即汇报秩序维护班长处理; c)若遇上级领导或参观、检查人员进入辖区时,值班秩序维护员应立即起立敬礼,应礼貌的回答询问,待客人走后将参观的人数、单位等情况在《值班交接班记录表》上记录清楚,备查;
d)若来访者不愿出示证件登记的,可由其提供的业主(用户)的名称、楼座,通过内线电话或对讲系统联络方式通知业主(用户),由来访人员进行登记后,方可进入;对于蛮横无理者,应耐心解释,劝说其履行来访登记程序;对不听劝阻或扰乱公共秩序者,应通知巡逻岗将其带离本辖区;使用暴力强行闯入的,移送当地公安机关处理,并在《值班交接班记录表》上记录;
e)对于未履行登记程序擅自进入辖区的来访人员,应立即通知巡逻岗进行跟踪,跟进了解来访人员所到访的楼座、单位(部门)、人员及到访原因并进行登记,将情况立即反馈当值秩序维护员,并在《值班交接班记录表》上记录;
f)其他外来人员如:送餐、送牛奶、送报刊快件、送水、中介公司人员等出入辖区时,大门(堂)、道口秩序维护员必须登记有效证件,在《来访登记表》上进行登记,并记录出入时间等相关内容。4.3.2 施工人员管理
a)装修人员进场施工时向道口岗、大门(堂)岗值班秩序维护员提交《施工卡》和身份证原件,秩序维护员应核对姓名、照片、管理处印章、是否在有效期内等,正确无误后,做好登记并引导施工人员从专用通道放行。b)巡逻岗在施工现场巡查时,应重点控制施工人员不能到非施工区域逗留、闲逛,不得在施工现场吸烟、使用明火(经批准的除外)、聚众闹事或有黄赌毒等行为,如有发现立即制止,并通知各岗位值班员和管理处及时处理。5.0 相关文件和记录 a)《来访登记表》
b)《值班交接班记录表》
2、秩序维护管理巡逻作业规程
1.0
目的:规范秩序维护巡逻工作,防止安全案件发生,保障辖区内的工作生活秩序正常。
2.0
适用范围:适用于公司管辖区内的巡逻工作。3.0
职责
3.1
管理处主任负责抽检、指导安全巡逻工作。秩序维护队长负责秩序维护巡逻的检查、监督工作。
3.3
秩序维护班长、秩序维护员负责具体实施巡逻工作。4.0
程序要点
4.1
秩序维护巡逻的基本要求
4.1.1 巡逻岗秩序维护员要在巡逻过程中,应多看、多听,并对所管辖区进行不间断巡逻,以确保完成巡逻工作任务。
4.1.2 检查防盗、防火、消防等设施设备完好情况,发现问题立即向管理处反映。由管理处及时安排人员维修,确保其完好率。
巡查辖区内各个重点部位、安全死角,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
4.1.4 对在辖区内流动摆卖的小贩、推销人员,应劝其离开辖区,属“三无”人员按要求对“三无”人员进行处理。
4.1.5 对辖区的装修现场进行监督,查验施工人员证件,有障碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修进行管理或制止。4.2
秩序维护巡逻的基本任务。
4.2.1 预防和制止违反秩序维护管理的行为及犯罪行为:
a)预防和制止以下扰乱公共秩序的行为:
——扰乱小区工作和生活秩序,致使工作、生活和营业不能正常进行; ——扰乱小区内穿梭车辆等交通工具的运行秩序;
——结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他流氓活动的;
——捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱小区生活工作秩序的; ——谎报险情,制造混乱的。
b)预防和制止以下妨碍公共安全的行为;
——非法携带、存放枪支弹药或者其他违反枪支管理规定的;
——违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,生产销售、储存、运输、携带或者使用危险物品的行为;
——非法制造贩卖,携带匕首、三棱刀、弹簧刀或其他管制刀具的; ——未经批准安装、使用电网的;
——在车辆、行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志的。
c)预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为: ——殴打他人,造成轻微伤害的; ——非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的; ——公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; ——虐待家庭成员、受虐待人要求处理的;
——写恐吓信或者其他方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的;
——胁迫或者诱骗不满18岁的人表演恐怖、残忍节目,摧残其身心健康的; ——胁迫或者诱骗不满18岁的人表演恐怖、残忍节目,摧残其身心健康的; ——隐匿、毁弃或者私自开拆他人的邮件、电报的。
d)预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为:
——明知是脏物而窝藏、销毁、转移或者明知是赃物而购买的;
——倒卖车票、船票、文艺演出或者体育比赛入场票券及其他票证的; ——违反政府禁令,吸食鸦片、注射吗啡等毒品的; ——偷开他人机动车辆的;
——故意损毁路灯、邮箱、公用电话或其他公用设施的; ——违反小区规定,破坏草坪、花卉、树木的;
——违反小区规定,在住宅小区内使用音响器材,音量过大影响周围居民的工作或休息,不听制止的。
e)预防和制止违反消防管理的行为:
——在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的; ——故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的; ——拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;
——指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;
——违反消防安全规定,占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟,砌墙堵塞消防车通道的; ——埋压、圈占或损毁消防火栓、水泵、水塔、蓄水池等消防设施或者将消防器材、设备挪作他用,经公安机关通知不加改正的;
——预防和制止违反户口或居民身份证管理、出租屋管理行为; ——假报户口或者冒用他人户口证件、居民身份证的; ——故意涂改户口证件的;
——出租屋或床铺供人住宿,不按照规定申报登记住宿人户口的。4.2.2 保护各类安全事件现场,疏导群众,维护秩序。4.2.3 维护辖区内交通秩序。4.2.4 协助辖区内客户的报警。
4.2.5 为行人、住户指引带路,救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的残疾病人、老人和儿童。
4.2.6 受理拾遗物品,设法送还失主,或送交管理处。
4.2.7 巡视辖区内的安全防范情况,提示有关部门、商铺、住户,清除隐患。4.3
秩序维护巡逻工作的检查
4.3.1 秩序维护员对小区内的违章停车、违章行驶进行检查。4.3.2 秩序维护员对管辖区域的安全死角、重点部位进行检查。4.4
秩序维护巡逻工作的记录存档
4.4.1 秩序维护员将巡逻中发现或处理的情况认真详细记录在《巡查记录表》内。当值秩序维护员将在巡逻中发现问题认真记录在《巡查记录表》上,每月收集到管理处存档,保存期为两年。5.0
记录 《巡查记录表》 6.0
相关/支持文件
3、红外线报警系统管理作业规程
1.0 目的:确保正确操作红外线系统,有效识别设备运行状态。2.0 适用范围:适用于公司所辖物业楼宇红外防盗报警系统。3.0 职责
3.1 中控室值班人员负责红外报警主机的运行操作,负责对小区总监控、报警形势的判断,与各岗位保持沟通联系,以及紧急情况下代理秩序维护队长指挥。3.2 区域巡逻秩序维护员负责红外报警相关区域警情处理。
3.3 秩序维护队长负责监督以上岗位的责任执行情况,负责与管理处主任以及公司安委办保持紧密联系,出现警情时作为现场指挥调度指挥。
3.4 管理处设备负责人和秩序维护队长负责红外线报警系统运行参数的设定和修改。3.5 工程主管负责对红外线报警系统整体状况的技术指导和系统运行状况的监督检查。4.0 程序要点
4.1 中控室值班员在接班时,应检查上一班的值班记录,并对红外报警系统的运行状态和布撤防状态情况进行检查,按照管理处规定的红外报警系统的布设防规程行事,确保系统处在正确的运行状态。
4.2 中控室值班员通过红外报警系统接收入侵信息,收到红外报警系统发出报警信号,开动所有设备资源对全小区各个布防点进行全面监控,通过所有监控画面进行跟踪分析,并通知巡逻岗对相关场所的报警进行核查。在未取消警戒之前,中控室值班员与巡逻岗保持密切联系。
4.3 中控室值班员在通过监控、红外报警系统观察或收到报警后,应第一时间对报警的可靠性进行确认,报警分为三种类型:误报,确认非法入侵,暂时无法判断的报警。确认为入侵报警的或无法判断的类型应作为入侵来处理。经多方确认为误报的可消除警戒。
4.4 红外报警系统所有类型的报警都必须载入《值班交接班记录表》之中,秩序维护队长每天对报警记录进行核查。
4.5 红外报警系统在出现故障时,值班员应立即通报秩序维护队长和设备负责人,秩序维护队长根据设备损坏情况制订应急措施,对相应的区域采用特别手段布防。设备负责人立即组织人员器材进行维修,在最短时间内恢复系统的使用。5.0记录(无)5.1 《值班交接班记录表》 6.0相关/支持文件(无)
4、停车场车辆管理作业规程
1.0
目的:确保停车场内的车辆停放整齐有序,保证车场设施、人员安全。2.0
适用范围:适用于物业管理处辖区内停车场的车辆停放管理。3.0
职责
3.1
管理处主任、秩序维护队队长、班长监督、检查车辆停放管理工作。3.2
管理处指定专人办理停车场IC卡,出纳员负责收取费用。
3.3
当值的秩序维护员负责车辆停放管理的指导、检查及车位使用费收缴工作。4.0
程序要点
4.1
停车场IC卡的办理
4.1.1 管理处优先为本物业顾客提供有偿服务,管理处应指定专人负责为顾客办理停车场IC卡。办理IC卡时,车主必须提交行驶证和身份证(复印件)以及联系电话,并签订《停车位使用协议》。,4.1.2 管理处指定的停车场IC卡办理人员及时将车辆及车主信息资料录入停车场管理系统,每月5日前将上月已办理IC卡车辆信息资料提交秩序维护队。4.1.3 管理处出纳员负责收取停车场月卡相应费用。4.2
停车场道口安全管理 4.2.1 车辆进岗
a)当有车辆进入停车场,如车辆为免费卡或月卡用户车辆,应帮司机刷卡;如车辆需取临时卡进入时,应立即取临时卡交给司机。
b)车辆安全进入道口后,方可放下道闸,确保道闸不损坏车辆。c)当遇到公安、警察执行公务的车辆要进入时,查证后放行。
d)留意进入大厦车场的车辆情况,对带有超高、漏油、载有危险品的车辆禁止进入车场。e)停车场道口岗秩序维护员应确保无IC卡、无临时进出(纸)卡的车辆出入。4.2.2
车辆出岗
a)当发现有车辆驶出到达挡车器前时,秩序维护员应按电脑提示收费。b)若后面有车紧跟,应说:“对不起,久等了。”
c)临时车辆出场时,岗亭秩序维护员应仔细核对出场之车辆的对比照片,若对出场之车辆和驾驶员有疑问时,应立即到车挡前面向司机有礼貌地盘问,核对行驶证并做好登记后放行,若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知队长和巡逻秩序维护员,机警地做好应对准备,以防不法分子盗车行凶。
d)月保管车辆出场时对月租持卡用户要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用,禁止无证车辆驶出时在出口刷卡(防止一卡多用)。e)如有特殊情况,及时报告有关部门。4.3
停车场收费管理
4.3.1 岗亭秩序维护员在临时停放车辆出场时按电脑记录收取停车费用,停车费收取后应给予发票。
4.3.2
特殊情况需免收费时应办理免收费手续,经严格审查后方可放行。
4.3.3
收款金额与电脑系统统计金额发生不符时,应查明原因,设法追缴。如无法追缴,由当值人员负责补足。
4.3.4
收款员发给每个岗亭秩序维护员一定数额发票,岗亭秩序维护员应妥善保管好自己的发票,如遗失,由个人负责。
4.3.5
发票所剩金额不足时,岗亭秩序维护员应将发票存根联和相应的停车费收入缴交收款员,同时领取新发票。
4.3.6
当停车场管理系统出现故障时,当值秩序维护员应立即通知管理处工程部,同时对进出车辆进行临时进出(纸)卡管理。4.4
停车场(地下车库)秩序维护管理
4.4.1
停车场(库)管理:车场秩序维护员负责将车辆引导至可停车位置,如地面停车场无空位,则引导车辆进入地下停车场。
4.4.2
车辆进库:当有车辆驶进地下车库时,应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,并提醒车主锁好车锁、关好车窗,将贵重的物品随身带走。4.4.3
车库(场)巡视
a)秩序维护员每小时巡检地面、仔细检查车辆是否损坏或其他不正常情况、发现门、窗未关好,有漏水、漏油等现象时应及时通知车主,并在《巡查记录表》做好记录。b)发现无关人员或可疑人员在车场闲逛时,应劝其离开。
c)留意车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻。如发生交通意外造成车辆损坏,应及时报告秩序维护队长。
d)禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。e)发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况应按《治安紧急突发事件处理规程》处理并做好记录。
f)清洁工维护好车场卫生 5.0
记录
6.0
相关/支持文件
5、秩序维护管理学习训练作业规程 1.0
目的
规范秩序维护队学习训练程序和内容,使秩序维护队学习训练系统化、规范化、最终使队员具备满足工作需要的知识、技能和体能。
2.0
适用范围:适用于公司秩序维护队的学习训练工作。3.0
职责
3.1
管理处主任负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。3.2
综合管理部负责协助实施安全理论和技能的培训及安全教育。4.0
程序要点
4.1
培训计划的制定
4.1.1 秩序维护队每年12月底制定下一年度的学习训练计划,上报管理处主任审批。4.1.2 学习训练计划必须符合下列要求:
不违反国家的有关法律、法规和具本操作规范; 有具体的组织实施时间; 有标准的考核办法; 有明确的培训范围; 4.2
培训
4.2.1 新队员上岗前二级安全教育培训; 4.2.2 秩序维护队准军事化训练。4.3
培训内容
4.3.1 法律法规、消防知识培训; 4.3.2 规章制度、奖惩规定培训; 4.3.3 队列/拳术培训; 4.3.4 消防技能培训。
4.4
新队员上岗前二级安全教育培训:
4.4.1 第一级,由管理处负责介绍公司概况、本小区工作性质及运作,公司的考勤制度、奖惩规定、岗位职责、言行规范并做好《员工培训档案》记录。
4.4.2 第二级,由秩序维护队负责讲解安全操作规程,进行技能训练,辖区消防设备设施分布,重点防火部位,消防特点和工作处理程序,并做好《员工安全培训档案》记录。4.5
安全准军事化训练
4.5.1 队列/拳术/交通指挥培训时间每周一至两次,每次不少于60分钟。4.5.2 队列/拳术/交通指挥培训由秩序维护队队长或班长负责。
4.5.3 无特殊情况不准缺席,确实有事不能参加的,必须经队长或班长批准方可。4.5.4 一般情况分片培训,每月集中培训一次。
4.6
消防知识、法律法规、规章制度、奖惩规定培训: 4.6.1 培训时间每季度一次,每次不少于90分钟;
4.6.2 培训由秩序维护队长负责或请公司及有关专业人士授课; 消防技能培训:
4.7.1 培训时间每季度一次,每次不少于90分钟。培训由秩序维护队长负责或请公司相关专业人士授课。4.8
培训记录
4.8.1 秩序维护队或组负责组织每次培训工作,并负责填写《员工培训记录表》 4.8.2 每次培训应及时对培训效果作出现场讲评,应有完整的记录,并归入秩序维护队档案保存二年。5.0
记录
6.0
相关/支持文件
6、秩序维护管理器材使用管理规程 1.0 目的
保证公司秩序维护员使用的秩序维护装备、器械功能完好,使用正常。2.0适用范围
秩序维护员使用的所有秩序维护装备、器械。3.0职责:
3.1安管办负责全公司秩序维护使用的秩序维护装备、器械的采购和发放; 3.2 秩序维护队对使用的秩序维护装备、器械进行管理; 3.3 管理处负责所属秩序维护器械的日常监督管理;
3.4 秩序维护队长负责秩序维护装备、器械的日常使用管理。4.0工作规程 4.1 对讲机管理
4.1.1 对讲机是属于公司的财产,秩序维护队应建立全公司的《通讯器材台帐》了解对讲机的发放、分布情况,各管理处应分别建立各自的《通讯器材台帐》;
4.1.2 对讲机只能在执行公务中使用,严禁用做其它用途,特殊情况须经主管领导同意方可使用;
4.1.3 对讲机应按规定频率正确使用,严禁私自乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,如有损坏视情节赔偿;
4.1.4 秩序维护员交接班时应做好对讲机的交接验收工作,分清责任人,在使用过程中发现问题及时报告给班长或管理处并做好记录;
4.1.5对讲机充电器由班长领用、保管、使用,充电器在每天0:00~2:00和16:00~18:00停止充电,并且只能用于所配发的对讲机充电,严禁用于其它用途,否则按违纪处理。4.2 警棍的管理
4.2.1 警棍是秩序维护员执行公务的专用器械,所配警棍只供当班秩序维护员值勤时携带和在紧急情况下使用,非值班、值勤人员严禁佩带和使用警棍;
4.2.2严禁用警棍提供给他人使用,无特殊情况或未经秩序维护队队长、管理处主任批准严禁将警棍带出;
4.2.3在执行公务中秩序维护员必须将警棍随身佩带,不得随意搁放或委托他人代管,安秩序维护员要爱护使用警棍,不得使用嬉戏打闹或交给他人玩耍,防止丢失或损坏,发现丢失或非因公损坏的情况,由当值使用人负责赔偿;
4.2.4秩序维护员交接班时应做好警棍的交接、验收工作,确保警棍处于安全使用状态,发现问题及时报告处理并记录;
4.2.5秩序维护员交接班时应做好警棍的交接、验收工作; 4.3
巡更系统的管理
4.3.1秩序维护队长针对辖区情况制订巡逻路线,安装巡更纽扣,通过电脑设置巡更时间。4.3.2巡逻秩序维护员携带巡更棒按照巡逻路线进行巡逻,在规定时间内进行打点,读取巡更数据。如巡逻过程中处理各种应急事件超时或漏读,应及时与当值班长汇报。4.3.3在巡逻过程中秩序维护员必须随身携带巡更棒,不得随意搁放或委托他人代管,秩序维护员要爱护使用巡更棒,不得出现砸、敲、刮、油污、水渍等痕迹使用或打闹或交给他人玩耍,防止丢失或损坏,发现丢失或非因公损坏的情况,由当值使用人负责赔偿;对造成损坏或丢失的巡更棒、地址钮秩序维护队长及时送检维修
4.3.4在巡逻过程中同时对地址钮的使用情况进行观察和记录,如有外观破损、读点不畅等现象,及时与班长沟通并填写在《巡更记录表》上。
4.3.5对造成损坏或丢失的巡更棒、地址钮秩序维护队长及时送检维修或补充。4.3.6秩序维护队长按照规定的时间将读取的数据写入电脑进行处理。
4.3.7秩序维护队长根据对读取的数据对秩序维护的巡逻工作进行评定和考核。
4.3.8巡更系统主机由秩序维护队长负责,相应的管理软件、数据备份也应由同一人负责,由于管理不善造成软件损失、数据丢失等,秩序维护队长应及时通知维保单位处理。4.4 自行车管理
4.4.1各管理处负责本部门自行车管理工作; 4.4.2自行车供秩序维护员日常巡逻用;其他秩序维护员执行公务经秩序维护队队长批准后,可使用自行车。
4.4.3自行车应在指定位置停放,由专人对自行车进行日常保养;
4.4.4 由于使用人不正确使用而致使自行车出现损坏、故障,应由使用人承担维修费用 4.5
手电照明灯的管理
4.5.1 白天秩序维护班长负责对手电电池的充电和日常使用。
4.5.2 秩序维护员夜间巡查时佩带手电照明灯,严禁敲打和撞击手电等行为或作为他用途使用,如有非正常损坏或丢失应立即上报管理处,由当值使用人负责赔偿。
4.5.3 夜间巡查时严禁将灯光近距离直接照射人体脸部、胸部和下体,造成人员眼睛伤害。4.6
违反上述规定者,管理处、秩序维护队应对违反规定者进行批评、教育并做相应违纪处理。
7、夜间查岗作业规程 1.0 目的
规范公司对秩序维护员各岗位的监督检查工作,确保各管理处秩序维护员按公司规定规范、正常、有序地运作。2.0 适用范围
适用于综合管理部、各管理处对秩序维护员各岗位工作的监督检查。3.0 职责
3.1 管理处主任负责对本管理处秩序维护员岗位夜间值勤情况进行检查。3.2 管理处主任对秩序维护队长查岗情况进行抽查。3.3 秩序维护班长负责对秩序维护各岗位进行检查。4.0 工作规程
4.1 综合管理部夜间查岗
a)夜间查岗时间为晚上12:00至次日早晨6:00; b)综合管理部每季夜间查岗不少于一次; 4.2 管理处夜间查岗
a)夜间查岗时间为晚上10:00至次日早晨7:00; b)管理处主任每月夜间查岗不少于两次; 4.3 秩序维护队夜间查岗
a)夜间查岗时间为晚上10:00至次日早晨7:00;
b)各管理处秩序维护队长每周夜间查岗不少于一次; 4.4夜间查岗对于检查合格的,在《夜间查岗记录表》合格项内填写“√”,不合格打“×”并详细描述原因。管理处主任对不合格的情况做出处理意见。5.0 相关文件和记录 6.0 相关文件
第二篇:秩序维护手册
第一章 协防服务标准
一、基本要求
1、协防人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌,适当修饰、仪表仪容整洁端正,上岗前要佩带装备齐全、精神饱满。
2、值岗与业户、访客交谈时应使用文明、规范用语,不应使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语。
3、业户需要帮助时,应主动及时提供服务。
4、产生突发事件时,应按各类应急预案作出反应,果断作出适当处置,及时报告上级,并做好记录。
二、门岗服务
1、住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。
2、管理区域的大门06:00一24:00时实行开门服务;00:00~次日06:00时关门时,如有车辆出入,当班协防人员应及时提供开门、关门服务。
3、对进出管理区域的外来人员,诸如装修工人、施工人员等实行询问登记制度;不准拾荒、小摊贩、推销人员等各类闲杂人员进入管理区域。
4、对进出管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按时市所在地物价局规定)。
5、禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆和大型车辆进入管理区域。(特种车辆、垃圾清运车、搬运车辆除外)。
6、对进人小区的非机动车辆提醒其存入车棚。
三、巡逻岗服务
1、管理区域内实行全年365日24小时全天候协防巡逻服务,其中对重点区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级),各类型物业按照收费标准执行。
2、为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按制定的巡视路线对公共区域进行巡视。
3、在管理区域内制止占用公共场所任意施工的行为。
4、确保除下列时间段以外,不发出影响他人休息的噪声。
白天:周一至周五上午8:00—12:00时,下午14:00-20:00时。
周六、周日及节假日上午9:30—12:00时,下午14:00-18:30时。
5、为应对突发事件,应制定相应的应急预案。
四、监控岗服务(适用于设有监控中心的管理区域)
1、管理区域内监控系统全天24小时开通运行,并实行专人监控值班服务,定点监控录像,对可疑情况作跟踪监视及同步录像,并将录像资料保存到计算机中。
2、监控录像资料保存一周(硬盘存储)、无特殊情况后自动删除。
五、车辆管理岗服务
1、道路交通管理服务(适用于中高档管理区域)
(1)小区主干道地面用白色油漆划出交通指示标识,指明行车方向;道路转弯处及大门口竖立交通禁令、禁示、禁呜、限速等标识,确保道路车辆行驶畅通、安全。
(2)行车道路两边侧用黄色油漆标识,表示禁止停车;黑黄相间油漆(间距30cm)标识,表示临时停车;确保管理区域内无违规停车现象。(3)道路上允许停车的位置,用白色油漆标识、编号。(4)对进入管理区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定车位停车。
对使用地面停车位的车辆应用手势弓|导车主安全停车。并提醒锁闭车门,勿将贵重物品放于车内。
2、停车库管理服务(适用于设有停车库的管理区域)
(1)在停车车库地面用白色油漆划出车辆行驶指引标识和车位标识。(2)在停车车库的进出口上方醒目处,挂禁令标识、限高标识。(3)停车库的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。(4)保持停车库环境整洁,无渗漏水、地面平整,无积水。
3、车辆管理服务(1)机动车辆
①设有露天固定停车位(安装车位锁)的小区要为本小区长期停车的业户提供车位租赁。
②无地面指定区域可提供临时停车服务,先到先停,停满为止,并确保已办证及已租赁专用车位的车辆停车。(2)非机动车辆
为进入管理区域内的非机动车辆提供指定区域有序停放的服务。①长时间停放的要及时存入车棚。
②临时停放要放在单元门前指定区域,不负保管责任。
第二章 协防服务作业标准
一、协防人员服务基本要求
1.仪容标准
(1)协防人员在门岗值勤、小区巡逻、军训及参加重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的协防服装、并佩戴胸卡等。
(2)制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
(3)协防人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上。
(4)注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离协防区域。
(5)大盖帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(6)协防人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不得戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。(7)门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角等。
(8)立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
(9)听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
(10)不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹。2.仪表标准
(1)注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。
(2)内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。
(3)不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。
(4)不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。(5)值岗人员只能在协防休息室内喝水、休息,不准在执岗时端着茶杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。
(6)不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。
3.工作纪律
(1)协防人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务,努力完成公司下达的各项协防任务。
(2)协防人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。
(3)服从管理,听从指挥,坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。(4)上岗坚决做到“五不准”,即不准喝洒、不准聊天、不准容留外来人员、不准擅离工作岗位,不准迟到、早退。
(5)爱护各种器具装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出。(6)严格执行请、销假制度,有事外出必须请假。4.服务态度
(1)对业户和来宾的来访要热情,对业户和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
(2)礼貌待人,遇住户或外来人员需交涉或按章管理时,把“先生、女士、您好、请问、对不起、打扰了、感谢合作”等礼貌用语体现在实际工作中;
(3)禁止任何粗俗言谈,污言秽语;
(4)回答业户或访客提问时应清楚扼要,并使用普通话。5.交接岗
(1)交接班时应严格执行交接班制度,接班人员未到岗前,当班人员不准许离岗。
(2)交接班时,当班协防人员以规范用语简述当班情况,“本班情况正常。”或“本班发生某事件„„具体情况请看当班记录。”
(3)接班协防人员听明白后,回答“明白”。(4)交接双方完成协防器材移交。(5)交接双方在交接记录上签字。
(6)完成交接岗,下班协防员方可离岗。
二、门岗服务
住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。1.接待业户与访客
(1)对进出管理区域的业户和熟悉的访客,主动招呼“您好!”(2)对可疑的访客,规范用语:
①“先生/小姐,您好!请问您访问哪一楼、哪一家?” ②“先生/小姐,请您填写《外来人员登记表》”。2.外来人员进出管理
(1)遇有上级领导来访及车辆出入,应当敬礼致意。
(2)对外来参观人员,联系管理处相关部门或领导确认、同意后放行(必要时由管理处相关人员陪同)。
(3)外来装修、施工人员应进行登记,经核对身份后方可进入管理区域。(4)禁止拾荒、小摊贩、推销等闲散人员进入管理区域。(5)遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。3.物品进出管理
(1)盘问大件物资(物品)携出小区时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件”。(2)大件物品出门必须查看业主有效证件,并对物品的名称、数量进行登记后放行。
4.车辆进出管理
(1)对进出物业管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按市物价局制定的价格标准执行),并做好出入车辆的引导工作。(2)对上级领导来访车辆和消防、救护、天然气抢修、殡葬、通信工程维修、垃圾清运车等特服车辆直接放行。(3)对进入小区的车辆驾驶员应说:“停车时,请您将车门、窗关好,贵重物品不要遗忘在车上,谢谢您的配合。”
(4)对在小区违章行车者应说:“对不起,请您按规定方向行驶!”;对违章停车者应说:“对不起,请您将车停在车位里或指定区域,谢谢您的合作。”(5)禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆以及拖拉机、大型车辆进入管理区域。阻止时,先举手致意,说明小区规定、不准驶入理由,请求理解、支持和配合。
(6)当车辆驶出管理区域时,门岗协防人员应立正,按规定臂姿敬礼。(7)对非机动车辆,主要提供提醒(进出大门者应下车步行或注意安全等)和引导服务。
(8)执行机动车夜间零点出小区检查制度,对出小区机动车认真检查登记后放行。
5.便民服务
(1)遇业户携带重物需帮助时,用对讲机通知巡逻岗协防人员为业户提供搬运服务。
(2)业主有疑问需要解答时,向业主耐心解释或告知业主管理处电话。(3)为业主提供其它力所能及的帮助服务。
三、巡逻岗服务
管理区域内实行全年365天24小时全天候协防巡视服务,按制定的巡视路线进行巡视,重点公共区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级)。1.小区巡视
(1)巡视前检查和佩带好对讲机、橡胶棒、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料带。
(2)巡视内容:公共场所、停车场(库)、道路、楼宇外观、绿化带、装修现场、健身器材、电梯、照明、化粪池、窨井、雨水井、周界报警、室内灭火器、消火栓等公共设施设备。
(3)按管理处制定的巡视路线,每1小时(一级)、每2小时(二级)、不定时(四级)巡视一遍,巡视记录中应记录发现情况及时间。
(4)巡视时遇到业户应主动问好,业户需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到现场处理。
(5)发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲及时报告,并迅速查明情况,严密监视。
(6)发现装修违规情况,应立即向业户或装修人员指出,及时阻止,并报告管理处作出相应处理。
(7)接到“监控室”呼叫,立即赶到现场进行处理,并将处理结果反馈至“监控室”。
(8)遇紧急情况,按《应急预案》执行。(9)巡视中看到小件垃圾应及时拾捡,投人就近的垃圾箱内;发现路灯不亮、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时报告管理处或相关部门。(10)巡视结束后,交接巡视器材。
(11)发现儿童无家长陪同在主干道上玩耍.应及时劝阻,并护送至家长处,请家长予以监护。
(12)整理乱停放的非机动车,并搬至指定位置有序停放。(13)发现机动车超速行驶(大于5公里/小时),应及时指出并要求减速行使。(14)发现宠物在道路、绿地上乱跑,应提示业户牵着宠物走,并注意保持环境卫生。
(15)发现有损坏小区公共设施设备的行为要及时制止并给予教育,严重损坏时及时上报管理处。
3.夜间巡视
(1)夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化,应以防火、防盗、防水患等作为重点。
(2)巡视时应特别注意停车场、楼宇周围、小区隐蔽区域,发现车辆未停放好,及时通知车主。
(3)若听到业户呼救或发现可疑人物,应立刻报警并封锁各个出入口,进行应急协防处理。
4.突发事件的处理 详见《突发事件处理手册》
四、监控岗服务
1.日常工作
(1)监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像硬盘循环使用。
(2)值班人员必须熟悉监视系统摄像头分布位置和红外布防路线,密切观察各类信号、图像是否正常,并在《交接班记录》中如实记录设备运行中出现的问题。
(3)当发现可疑情况或各类违法犯罪活动时,立即定点录像、跟踪监视,同时通过对讲机通知巡逻人员前往查看处理。
(4)当发现电梯运行异常时,应立即通知巡逻人员前去查看处理。
(5)始终保持各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等各类监控设施处于良好工作状态,功能标识明确;各类操作按钮平时应在“手动”位置(或根据设施实际情况确定)。
(6)严禁随意更改监控室内设备设施、元器件、线路等。如出现设备故障,要立即向管理处报告请求修复。
(7)积极配合公安部门查询监控录像,对重大可疑情况的同步录像资料应及时通过其他方式保存。
(8)遇突发事件,按应急预案进行操作,同时向管理处主任报告。2.监控室的管理
(1)与工作无关的人员不得擅自进入监控室。
(2)监控操作控制台上不允许放置与监控工作无关的物品(如:茶杯、书报、香烟、打火机及影响监控工作与设备的物品)。(3)监控室内墙上应张贴《监控室管理制度》。
(4)进行监控设备的日常检查,按规定时间进行计算机关闭重启操作,进行系统软件的维护保养。
(5)保持监控室卫生清洁、干净。
五、车辆管理岗服务
1.机动车辆
(1)严格执行车辆管理规定,做好车辆行使指挥,维持停车秩序;(2)按市物价局制定的收费标准收取停车费,对不愿意付费的车辆应劝阻离开小区。
(3)有义务配合司机做好安全防范,但对车辆损坏不承担赔偿责任。(4)机动车管理须知
①所有进入小区的车辆必须服从协防员的管理。②禁止大型车辆进入小区。
③禁止车辆在住宅区内乱停乱放,过夜车辆收取占地公共设施维修费。④凡在小区长期泊车的车辆,可到物业管理公司办理车辆泊车手续,并按月(季、年)交纳公共设施维修费。未办理泊车的车辆进入小区泊车,按临时泊车收费标准收费。
⑤驶入小区的车辆应减速慢行,不得鸣笛,如损坏路面、公用设施者,应按价赔偿。
⑥凡装有易燃、易爆、剧毒品或污染性物品的车辆不准进入小区。⑦为保证小区安全,不准在小区内学习驾车、试车。
⑧车辆必须按规定的路线行驶,不得逆行,不得在人行道、绿化道上行驶,不得高速行驶,不得鸣号。进出车辆最高时速不得超过5公里。
⑨停入车辆必须按规定自行办理保险,物业管理公司只负责泊车管理,对车辆及车辆内物品不承担赔偿责任。车辆停放后,必须锁好车门,关好车窗,并注意车位清洁,不乱扔烟头杂物。
⑩进入小区车辆文明礼让。临时过夜车辆收取公共设施维护费(零点计算),长期停放的车辆到物业管理公司办理相关手续。2.非机动车、电动车、摩托车
(1)非机动车车棚实行封闭式管理,车棚内严禁吸烟、严禁闲杂人员进入。(2)小区住户凭车牌存车,实行进车棚领牌、出车棚交牌收费的管理。(3)指挥自行车、电动车、摩托车停放到指定位置,顺序停放。(4)严禁车辆随意停放,否则,造成丢失责任自负。(5)严格执行市物价局制定的收费标准。
六、协防人员日常培训管理
1.军事训练(1)训练时间:各队根据本队值勤时间安排早晨或下午训练,每次训练不少于一小时。
(2)训练组织:各队在组织队员完成公司训练计划的同时,应结合本队的实际情况,制订相应的队内训练计划。
(3)训练要求:全体非当值协防队员均应按时参加训练,精神振作,积极、认真对待训练工作,自觉遵守训练场纪律。
(4)训练的检查:日常训练时间,主管训练的队长应到现场,并进行检查、纠正;每月由公司主管部门定期检查各队当月的训练情况,并讲评、评比出当月的优秀队员。
(5)训练内容:
①单兵训练:军姿,立正、稍息、跨立、敬礼,蹲下、起立,停止间转法; ②队列动作:齐步、正步、跑步的行进和停止,交接班: ③车辆指挥:直行、后倒、左转、又转、靠边停放、停止:
2、业务培训
(1)培训时间:定期参加公司主管部门组织的统一培训。
(2)培训组织:品质督导部负责公司组织的统一培训,各管理处负责日常培训。各管理处应结合实际工作制订每月培训计划。
(3)培训要求:全体非当值协防队员均应按时参加培训,并认真作好学习记录。
(4)培训考核:每季根据培训内容组织一次考试,不合格者一次警告,二次辞退。
(5)培训内容: ①服务的要求与规范 ②社区安全防范 ③消防安全管理 ④车辆管理与服务 ⑤突发事件的处理方法
七、协防人员的装备管理
1.协防服装管理
(1)协防服装分有夏季、冬季两种类型,服装款式由公司统一定制。(2)协防人员在试用期合格后即由公司量身定做服装。(3)协防人员要按照公司的标准穿着服装。
(4)协防人员要爱护服装,定期进行清洗,保持干净整洁。
(5)协防服装实行押金管理制度,协防人员工作满一年即刻退还押金。(6)协防人员由于个人原因离职或被公司辞退,服装押金不予退还。2.协防器械
(1)协防器械包括通讯设备和警戒器具等,一般配备:包括对讲机、橡胶棒、应急电简、雨衣、笔及记录本;管理区域可根据实际需要配备巡逻专用自行车。(2)协防器械的管理
①管理处应建立协防器械台帐,统一放在值班室(或专门的器材管理室),由有关人员(或指派专人)代为管理;有关人员使用协防器械时应作领用登记。
②协防器械实行各班交接使用。交接物品包括:对讲机(电池、充电器)、橡胶棒、雨衣和其他设备设施使用状况。
③对讲机使用与管理
对讲机是协防人员必备的重要通讯工具,全体协防人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。使用规定
——持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。——发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
——严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
——严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
——交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告组长或部门主管。
——因使用不当或人为损坏对讲机应负责赔偿。对话要求
——呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。——收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
——用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
④橡胶棒使用与管理
——橡胶棒仅限于夜间巡逻人员在紧急情况下(危及人身安全时)用于正当自卫,禁止在其他场合使用。
——不得在岗位上随便玩耍或挥舞橡胶棒。——禁止非执勤人员佩带和使用橡胶棒。——交接班时接班人应对橡胶棒进行检查。
八、协防服务质量的检查
1.“三查”制度:
实行三级检查制度,具体检查人员根据各公司岗位设定情况自定。
(1)自查:协防各岗位在换岗交接时按有关作业规程进行检查,发现问题及时纠正,做好交接班记录。
(2)巡查:协防队长巡回监督检查协防各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好巡查记录。
(3)抽查:管理处抽查门岗、巡逻岗、监控岗等,每天至少1次并做好抽查记录。
2.检查内容:
(1)协防人员各岗位日常工作记录齐全、正确、规范。(2)协防人员仪表端正、仪容整洁。
(3)协防人员能严格执行公司的工作纪律。(4)协防人员的工作态度热情、主动。
(5)协防人员的工作情况:工作责任心、处理问题的能力。(6)协防人员能按时参加各项培训。
(7)突发事件发生后,协防人员能及时到达现场,并采取措施控制局面。
第三篇:安全文化手册第六部分:第一章公司主要安全管理制度
第四篇:培训手册第六部分
三、班会
班会是助教和学员的第一次见面。因此,以陌生人姿态出现的助教,其状态、面貌、实力、性格就很大程度上决定了学生对集训营的第一印象。见面会中助教在自我介绍、分组、确定组名口号、组织组员、鼓舞士气等一系列活动中的表现,在很大程度上影响了本组组员以及其他学员对助教的印象以及本组的风格。可以说,班会是助教的第一关,也是评价助教、控制集训营的一个重要依据。因为此时集训刚刚开始,如果助教在自身方面存在问题(如性格、交际能力、行动力等方面),只要及时发现,就可以使整个集训处于可控局面。
(一)、自我介绍(根据情况,每人1-3分钟)
1.重视:助教和学生真正的了解从助教的自我介绍开始,良好的第一印象是教学工作成功的关键。教学管理人员、主讲老师和助教自己要非常重视,不断试讲,直到满意为止。
2.目的:营造出实力和活力并存的集训氛围,学员得以认识助教,并对助教留下积极印象,潜意识对集训表示满意(对集训一开始就萌生退费念头的学生影响更大)。3.具体步骤:
(1)上台:保持干练姿态跑上台或急速走上台(慢步走上台会给人以消极的印象)。注意脚底下,避免被物体绊倒。
(2)讲话内容(快速,流利,自信):
a、打招呼,介绍自己的姓名等基本信息;
b、疯狂英语精神以及鼓励的话语,展现自己发音和英语的实力,使学生信服,从而使学生对集训保持信任的态度;
c、感谢,可以分享自己喜欢的话或激励学生的话,配合适当的身体动作;
d、语速适当加快,而不是考虑让学生听懂,因为学生的思想很简单:凡是对自己听不懂的,凡是对自己没有听明白的,都会表示钦佩和感叹。(想想自己是不是也是这样)。
(3)下台:助教相互击掌,体现团队精神。击掌虽然是个小动作,但是可以给人留下team work的印象,学员经常会为助教间的配合默契而鼓掌,可见team work的精神对于学员影响很大。
(二)、分组、选组长、起组名和口号
1.目的:大小班教学模式的需要,让学员在最短时间内相互认识,找到所有人都接受的组名和口号,营造出小
集体的气氛,使学员感到集体的荣誉感和归属感。
2.分组、起组名和口号:6个学生组成一个小组,确认每个助教老师所带的小组。助教要开始熟悉学生的基本
信息,准备组号、组名和口号等。学习相关的鼓舞士气的口号或游戏等让学生很快融入整体的团队,兴奋起来,让每个学生有归属感。
3.选组长:通过查看档案,了解学生,可以通过学生推荐和老师指定相结合的方式选组长,4.优秀的组长可以极大地促进助教老师的工作。如果学生较多,可以分大组长和小组长,保证所有的指令很快传达到每个组员。5.不同性格学生的处理方式
(1)性格内向,不喜外显,不易调动,或者影响积极气氛。对于这样的学生,可以通过以后的时间予以鼓励,在取组名的时间内,不应该把重心放在带动这些人上,而应该鼓励外向型学生,以营造积极而热烈的气氛,进一步对于内向的学生起到感染作用。
(2)组员无主见,或者取的名字没有爆发力,不容易带动气氛。在取组名之前先告诉学生组名要响亮,不要取类似buttlefly这样拗口的名字。另外,提前准备一个理想的组名和口号,在学员没有主见的时候用巧妙的方式告诉他们,最好是在助教的按时引导下通过学生自己的嘴说出来。
(3)组内有别扭的学员(如对集训不满、性格偏激、孤僻等)或者成人,影响了组内氛围。在取组名的时候突然发现某个学员有问题是一件非常突然的事情,一般对于这些人,可以找另外的时候交流,而不在当时理会。原则是:不允许任何状况影响分组和起组名。(关于特殊学员的处理会在后面详细阐述)6.起班级名。除各组组名外,各班需确立一个班名、班级口号、班徽、班歌等。
四、早操
1.特别注意安全,尤其是较小的学员。每个学员都一定要有老师负责。2.学员排队拖拉:强调纪律性和时光的宝贵,并监督;
3.人数统计:把学生按照宿舍或小组编排,分别选出负责人,学生来管理; 4.学员掉队:安排有助教在队伍后面把学员带回营地;安排体委让学员跑慢点; 5.过马路:不准争抢红绿灯,过马路时学员跟紧,跑步过;路口有专门助教负责;
六、操练及考核
1.基本原则:采用微笑鼓励,严格审核,针对训练,把握时间,把握性格。
2.对学生的错误:对于学生的错误,不能采取批评态度,要微笑并且耐心对其进行指导。
3.严格考核:坚持对其语音、语调、音标严格考核。基本的原则是“一考坚决不过!” 也就是说每位学员都要至少被打回去二到三次。但是每次打回要有目标性,也就是说对于弱项进行针对性的训练以及考核。4.考核时间:如第一次考核10分钟,第二、第三次的针对考核只有1~2分钟。把握性格,对于底子好,或者态度不虚心者,可采取鸡蛋里面挑毛病的政策,适当的挫败对其不仅是英语而且以后的生活都是有好处的。同时可以对其上节课重点难点内容进行考核。
5.对基础差的学员:对于有问题,或者底子差的学员,在考核前的操练期间,就要对其进行带读或其它辅导,这样也不至于把所有问题集中于考核。
6.考核时间有剩余:当通过当日考核后,时间剩余可考核其对上节课或者所学过内容的难点,或者在其通关日志上记录过的弱项,对其进行针对性的复习考核。
7.操练期间:学生自己在操练时助教要来回行走,认真倾听,并即时纠正错误。采用俯身等方式回答其问题或者纠正其错误,消除高高在上的距离感。
8.填写通关日志:考核完毕后在通关日志上记录下每天的弱项音标及内容,并问其对今天教学的建议。
七、课下
1.英文交流,营造全英文环境:主讲、助教在学生面前,一律英文交流,共同营造全英文的环境。见面时可以主动用英语对学生进行问好,或者进行交流。在学生用中文问答时,用适当用英语回答(依据学生水平),让其也被良好的英语气氛感染。用餐时,上课前,都可变成英语角。
2.和学生单独沟通:利用考核剩余时间,有计划(比如一天2-4个)和目的的分批和同学攀谈,了解学生学习英文的主要目的,学生特殊的经历,感兴趣的话题,学习中遇到的各种问题,生活问题,家庭的情况等,增进了解。
3.辅导补课:利用午休或其他零碎时间,多对基础差,发音有问题的学员进行辅导补课。
4.积极参与主讲安排的活动:对于主讲老师进行的活动,不但要参与,也要身体力行“enjoy losing face”,不要有学员感到老师们怕losing face, 却让我们losing face。当然要适度,机会要给学员,在适当情况情况下才应该出来带动气氛。对于集体游戏,或者比赛活动,不但要鼓励在进行中为组争光,做到最好,而且在结果上要用“友谊第一,比赛第二”的态度,服从主讲老师判罚。
5.时刻增强集体荣誉感:每天上课前或者下课后集体进行鼓励或者喊小组口号,增强集体荣誉感。
6.做学员的朋友:助教老师也是有血肉的,不是一味的严格,活动时是一个活跃分子,闭营仪式时可以是个有泪的送别人。
7.制定后期联系方式和学习计划:离营前要多建议学员们上论坛,建社团,保持联系。了解学员对集训营的总体感觉和好的建议,以后是否还想参加,进行了解。给每位学员制定适合自己的学习计划,一定要写下来,有可行性。这两部分内容都让学员填写在《学员意见反馈表》上。
八、老师之间的交流
1.每天要把当日学生反应的情况与主讲老师和后勤人员进行交流,对问题分出片面和普遍,汇报有重点。及时发现问题,及时沟通,及时解决。2.有问题时,积极交流经验和解决方法。3.问题不过夜,积极主动。
4.提前一天对第二天的考核内容,教学内容,游戏活动,教学用具,请假事宜进行交流和检查。
十、离别前的安排:
头天晚上先用极具煽动力的《我的誓言》热身,再把给自己的一封信交回学员,最后隆重其事地向每位学员颁予结业证书,在其当众领取证书时,主讲对其做出个性化评价,指出其优缺点并进行煽情鼓励,再让每个学员领完证书后谈一下六天学习感受,敞开心扉,畅所欲言,互相鼓励,极力营造一种天下无不散之筵席又依依不舍的感人氛围。班集体凝聚力在这时达到一个高潮。此时学员情绪高涨,主讲火上浇油,声情并茂讲述自己在英语长征路上的血泪史,众人无不深受鼓励,大为感动。部分学员当即表示下次集训营还要参加,或送子女参加感受疯狂英语。
常遇问题及解决方法
一、考核(参考考试方法)
二、面对学生的抱怨
1、认真与学员聊天,发现其抱怨的真正原因,帮其解决;
2、调整学员心态,引导学员看到积极的方面;
3、帮助学员从不同的角度去看问题;
三、面对学员的自卑
1、组织小组的活动、游戏等让大家快速熟悉起来;
2、带动小组,建立一人发言,众人聆听,众人鼓励的习惯和文化;
3、给每个学员更多的机会展示自我;
4、给个别学员提前布置表演等任务;
5、给同桌布置任务去鼓励对方展示;
6、不断去肯定学员的进步,每次表扬的时候给出表扬的理由;
7、多和学员沟通,了解自卑的真正原因。是家庭原因,以前受到的打击还是学习方法不当而出现的自卑等。
四、面对学员的浮躁
1、引导学员把注意力放在每天的课程本身和需要学习的内容上;
2、如果学生感觉学习内容太简单,可以:
1)在肯定的同时指出学员的不足; 2)加大考试的质和量; 3)安排小组操练带读等任务,让其发现不足;
3、找出榜样和学员分享。
五、面对不同性格的学生
1、害羞、胆怯、不敢表现自己。多交流、鼓励,了解他的经历,从心理上治疗,使其感到自己的重要;发现其兴趣和特长,适当时候让其展示自我特长,并鼓励其他组员主动和他交朋友。提供相应的机会,使其建立自信和成就感。
2、水平高,很狂妄。要有目的地打击他,让他感到自己并不完美,同时也要给他一些改进的指导和方法。
3、过于活跃的学生。他们在课上太争抢机会,与其谈心,告知其团队的重要性,大家都需要有表现的机会,也可以发动他们去帮助其他不积极的学生。
六、学生人数过多时,很难组织
分几个小组,选出能力较好的学员做组长,充分发挥小组长的优势,给他们授权,使学生自我管理。
班级内部活动
1. 目标墙
每人在第一天写下自己的目标,上交。在第三天做好目标墙,希望孩子们每天看到,离开营地时看自己的目标是否做到了 2. 天使行动
3. 班级分为四组:apple banana potato orange 4. 班级抢凳子游戏(没抢到者,表演节目)5. 耳+眼+口+心=聪 6. 八个重要的记忆周期
大课堂
接受挑战宣言:
I’m right here, waiting for you.万水千山总是情,来点实力行不行
No matter what happens, be the best of yourself.各班口号:Star one Are you ready? Yes!Our slogan is: 1 2 3, go I am the best We are the best
We are the best, yes or no? Yes, we are.We can succeed, yes or no? Yes, we can.Star two 冲天自信哪里建立? Where, where, where? 英语奇才哪里诞生? Here, here, here.’
We are star two.(转手动作)
Star three We came We saw We conquer I’m a born winner Who are we? Star three.饭前歌
吃饭就是力量 吃饭就是力量 这饭就是铁 这饭就是刚 一顿不吃饿得慌 吃饭。。Star four We ride together We die together Bad boys for life Yes,yes, yes Oh~~~yes!Moon one Crazy moon one, we are No.1 东风吹,战鼓擂
我们MOON 1怕过谁 Fighting, fighting, fighting!Moon two Courage, ,beauty/duty, honor 三声掌声 重复三遍
最后We are the best
第五篇:秩序维护部管理制度
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秩序维护部管理制度
目录
第一章 工作守则及各项管理制度..................02-11 第一节 秩序维护部员工工作守则...........02-03 第二节 秩序维护部交接班制度.............04-05
第二章
第三节 消防管理制度.......................06 第四节 临时动火管理制度....................07 第五节 停车场管理制度......................08 第六节 外来人员登记管理制度................09 第七节 施工安全管理制度....................10 第八节 卸货区管理制度......................11 第九节 附则................................11 突发事件处理办法........................13-15 1
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第一章 工作守则及各项管理制度
一、秩序维护部员工工作守则
根据公司《质量管理手册》、《员工手册》相关规定,制订如下管理细则:
1、认真做好秩序维护管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
2、维持园区内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
3、对出入人员应热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。
4、工作态度
(1)、对工作具有责任心、热情、敬业精神和职业道德(2)、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心(3)、同事之间的协作力、包容、配合、团结
(4)、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣(5)、对进入园区人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢
(6)、积极参加公司组织的各类会议及培训,不得迟到早退,严禁无故缺席。
5、日常行为规范
(1)、按公司要求统一着装,禁止在非上班期间穿着工服外出。如有遗失或损毁,须负责按价赔偿,离职时要将制服交回公司。
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(2)、工作时间必须佩戴员工牌。如有遗失要立即通知综合管理部按规定补办,离职时交回综合管理部。
(3)、爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;
(4)、及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;(5)、办公桌上不放与工作无关的用品;(6)、未经同意不得翻看他人文件、资料及物品。
6、工作纪律
(1)、不得限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;(2)、不得没收他人证件、财物;(3)、不得阻碍依法执行公务;
(4)、禁止删改或者扩散监控影像资料及有关工作记录等资料;(5)、禁止言语行为轻浮、粗暴无礼;
(6)、上班时间严禁聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像、手机上网等现象;
(7)、禁止对出入园区人员故意刁难或挟怨报复。对出入人员索取好处及贪小便宜;
(8)、严禁在工作岗位上接待亲友及办公电话私用;
(9)、禁止脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退,严禁夜班值班人员睡觉;
(10)、未经许可禁止擅自调班;(11)、禁止暴行犯上,不服从指挥。
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二、秩序维护员交接班制度
1、当值班长负责班前工作安排,班后工作的讲评、检查工作。
2、当值班长负责所管班组的交接班工作。
3、当值保安员负责具体的工作交接。
4、交接班前十五分钟,接班队员到达指定地点集合,并注意自身形 象,不得相 互追逐打闹,保持良好站姿式,不得蹲坐。
5、接班班长要组织全班队员整队、点名并统计、做好记录。统一整 队步行到各岗位,途中步伐整齐一致,精神抖擞。
6、接班班长负责检查队员中是否有醉酒、神志不清或其它不能上岗 的现象,若有立即请其出列,取消其上岗资格,并报主管领导查 明原因,以做出相应处罚。并注意交代当班注意事项。
7、按时交接班,不迟到、不早退、交班队员在接班队员未到达前,不准自行离岗。
8、交接班时,交班队员需将本班的工作情况,值班器械、需特别交 代事项等向接班队员交接清楚,并做好值班记录。交接班双方签 字,以备后查。
9、接班时遇有突发事件,由交班班组负责处理并做好记录及时汇报,接班班组要积极做好协助工作。
10、出现下列情况不准交接班
A 上班情况未交待清楚,工具、装备、等物品未交接清楚或有损 坏尚未分清责任,工作区域周边设施不完整; B 上岗人员未到岗接班,下岗人员不准离岗下班;
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C 发现各项记录、登记本上有乱涂乱写现象,及工作台、工作室不清洁的 不予交接;
D 在交接过程中,发生事件时,应立即停止交接,由交班人员负责处理,接班人员协助。
11、交接班时,交接双方要语言态度要和气,并敬礼。
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三、消防管理制度
1、秩序维护部员工应进行实地演示和培训,对入驻队员进行消防培训
2、配电房及重要机房内不准堆放可燃品,不准吸烟,消防设备旁边不准堆放任何杂物。
3、各走道、楼梯口等部位经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好,禁止客户在走道、楼梯、垃圾桶旁焚香、烧纸。
4、严格维护消防设备,按公司规定定期进行测试检查,保证设备完好。
5、每年必须定期两次对灭火器进行检查对过期灭火器进行更换。
6、各管理处秩序维护队必须定期巡查消防器材,保证处于完好状态。
7、对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
8、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。
9、非工作所需,不得使用消控中心电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室。
10、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。
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四、临时动火管理制度
1、在管理处区域内因施工需动火过程,原则上应报消防局审批,特 殊情况下,在管理处办理动火手续,施工单位动火前必须采取切实有效的防火安全措施,且管理处派人监督其动火完毕后立刻清查现场。
2、在经批准的重点部位动火(变压器、配电房、汽车库、发电机房、楼层等处),动火必须做到“七不、一清”。
3、动火前“七不”:
(1)、防火措施不落实不动火;(2)、周围的易燃杂物未清除不动火;
(3)、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火;(4)凡盛装有油类等易燃的容器,未经洗刷干净、排除残有的油质不动火;
(5)、凡储存有易燃、易爆物品的场所,未经排除易燃物品的不动火;
(6)、在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未清理或未采取安全防护的不动火;
(7)、未配备相应的灭火器材不动火。
4、动火后的“一清”
动火人员和现场负责人在动火后,应彻底清理现场火种,然后离开现场。
5、相关记录表格
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(1)《临时动火作业申请表》、(2)《消防演习记录表》
五、停车场管理制度
1、停车场秩序维护人员负责指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护,并在《停车场车辆进出登记表》上做好记录。
2、应确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。
3、车场内所有客户的机动车辆必须登记备案
4、当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,并提醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走,无车辆停放许可证的车辆不得停放。
5、每隔半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。
6、严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故发生。
7、车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问。
8、当停车场发现可疑人员时,秩序维护队员应急时前往对可疑人员进行查问,同时巡视检查停车所有车辆,有无丢标志,车辆有无损伤,车门窗、后备箱有无撬痕。
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六、外来人员登记管理制度
(一)来访登记管理
进入本园区的外来人士,须在指定门岗填写来访登记表,接受并如实回答秩序维护人员的询问,经征得业主同意后,方能按指定路线进入园区。
(二)来访人员须知
1、禁止任何人士携带易燃易爆及违禁物品进入园区。
2、禁止在园区范围内从事非法活动。
3、禁止以任何理由在园区范围内进行推销活动。
4、非紧急情况下,任何人士不得以任何理由动用园区内的消防设 施。
5、禁止衣冠不整或身份不明之人员进入园区。
6、带出中大件物品,特殊情况须经本物管处经理批准后,客户特批条带出物品。
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七、施工安全管理制度
(一)施工安保管理规程
1、进入前期工地,秩序维护部必须进行装修队伍的登记,做好全面管理过渡;
2、装修人员进入现场装潢前必须向管理部提供装潢人员名单、施 工期限;
3、装潢人员需携带本人的身份证向管理部办理登记手续,由管理
部发放临时出入证;
4、装修人员进入现场必须持有临时出入证和按指定通道出入;
5、装修人员进入现场后,必须以“安全第一”为原则,进行安全操作,如有不文明操作必须听从秩序维护员/管理员的安排;
6、装修需用工具、原材料等物资进场后,必须放入指定范围;
7、装修期间的一切物品若需带出现场,须持货物出门证方可放行;
8、装修人员在现场不得吸烟、随地大小便;
9、装修人员不得在施工场地住宿;
10、如需动火操作,必须向管理部申请手续,合格后方可操作,装修人员擅自动火造成火警,由施工方负全部责任;
11、施工人员必须服从秩序维护员的监督;
12、施工现场必须每天工作完毕时清除装潢垃圾;
13、施工人员不得在施工完毕或禁止通行的区域通行;
14、施工人员若违反上述规定,视情节后果分别给与警告处分、罚款
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直至追究刑事责任。
(二)安保的施工管理要求
1、秩序维护人员必须实行文明管理,依法管理的态度,先服务 管理的精神进行现场管理;
2、对不文明施工人员必须进行先劝阻后制止的管理,不得与施工 人员进行殴打谩骂;
3、现场不得无证人员进入,以不听劝阻人员管理部跟施工负责人 进行协商解决;
4、对现场六面体的保护,例:装修工具对地面的磨损,对墙面碰 撞等;
5、对现场设备,电话接线、电线、电脑线应经常检查避免被窃。
6、对严禁通行区域内的管理检查工作;
7、对消防设备施工的安全检查,严禁消防设施通道和遮挡消防设备;
8、对动火作业人员的检查和现场保护工作;
9、对进出物品的检查;
10、对园区内所有设施、设备防护保卫工作;
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八、卸货区管理制度
1、保持通道畅通,及时清理摆放货物;
2、严禁超过电梯承载力的货物进入货运电梯;
3、所有车辆必须停放于指定位置,以免影响交通,如有违反可按 规定处理;
4、当卸货区内车辆已满额,应及时疏通,保证正常动作;
5、进入货区车辆严格按规定收取入场费,车辆入场时需在票证上印上入场时间,离开时由商户在票证上盖章,经出口秩序维护人员检查有无超时违规。
6、检查及指挥引导车辆出入,以防公共设施受损;
7、卸货时,司机不得离开车辆,卸货完毕后即驶离车场;
8、有大型货物进出园区,必须提前3天通知物管处安保部;
9、控制卸货区秩序,以防阻塞通道;
10、如车辆发生意外或损毁公共设施,即通知管理处;
11、车辆进场卸货且持有租赁户与业主提供证明;
12、任何车辆不准在车库内洗车(用水抹车除外);
13、留意卸货物是否为危险品,如果是应报请上级处理。
九、附则
本管理制度则如有未尽事宜,随时以补充或修正为准。12
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第二章突发事件的处理方法
一、刑事治安事件的处理
1、向当地派出所报警即拨“110”;
2、必须保护好现场,控制园区各出入口并监控室取得联系;
3、禁止无关人员进入现场;
4、若有人员受伤应及时组织抢救;
5、等待公安人员到达现场后全力协助开展侦破工作。
二、发生失窃案件的处理
场内一旦发生失窃案件,应马上赶到现场,做好现场保护工作,提醒失窃者不要搞乱现场一切物品,包括罪犯留下来的一切手痕、脚印、烟头等物品,分头报告当地派出所及上级领导,协助调查了解情况和进行破获。
三、发生抢窃事件的处理
1、遇有盗匪持械进入园区内打劫,请保持镇静、沉着,迅速发出警报警号;
2、保证自身安全的情况下设法制服案犯;
3、案犯逃窜时,应及时记下案犯的人数、衣着、相貌等特征;
4、及时记下罪犯的作案工具和交通工具,并留意逃窜的方向;
四、发生行凶和打架事件的处理
发生此类事件,在行凶之前应马上冲上去,强行制止行凶行为,并把凶犯擒拿归案;如凶犯逃跑,应马上组织追捕截击擒获;如发生打架
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案件,应马上前往制止并加以劝解,带往派出所解决或报110。
五、凶杀案发生的处理
1、马上赶到现场做好现场保护工作,维护治安秩序。
2、立即报告当地派出所(或打110报警),注意一切可疑人员行踪动态,如凶犯在场,应马上采取措施抓获。
3、如凶杀犯逃跑,要马上跟踪截击追捕,随时报告罪犯动向。
六、疏散、撤离程序
场内的业主及职员、租户的安全是秩序维护部所有职员最关注的事情,需要疏散小区业主及租户的时候,会通知公共广播系统或其他传媒发生通知。届时我们会很紧密地与各有关部门联络。故此非必要请不要致电管理处及安保部,但请按以下程序疏散人员。(1)保持镇静;
(2)指示顾客前往最近的出口离开;
(3)协助客户保持镇静尽量避免出现恐慌情况;
(4)当人员已安全撤离后,请锁好门及利用最近的出口离开园区;(5)管理处会通知何时可以安全地进出;
(6)在确定对场内人员进行疏散时,应当利用最近的安全出口从消 防梯撤走,禁止使用电梯,做到安全有序,快速撤离,避免慌乱,因此必须制订安全疏散路线;
七、防火通道注意事项
1、任何时候所有通道走廊、楼梯、天台及防烟廊必须保持畅通无阻。
2、如发现有杂物堆放在防火通道上,请立即通知管理处派人员处理。
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3、在走廊、梯间地下及天台出口也不应装上铁闸或上锁。
4、必须经常检查在走廊、楼梯、过道处出口方向指示应急灯正常情况。