高职院校教务干事工作的定位与思考[精选]

第一篇：高职院校教务干事工作的定位与思考[精选]

高职院校教务干事工作的定位与思考

王辉艳

【摘 要】：教务干事工作的重要性，表现在为教学提供服务、协调教学部门之间的关系等方方面面，他是教务处与各系之间、教师之问、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下，协调左右。沟通信息，改善关系的作用。他的定位与职业素质和心态决定了教务干事工作的成败。当前教务干事在管理工作上存在定位不准、素质不高等问题，须明确工作定位、掌握先进的管理方法和手段。才能适应工作的需要。

【关键词】：教务干事；教学管理；协调与反馈

高等职业教育是社会发展和科技进步的产物，是我国教育体系中的—个重要组成部分。也是我国职业教育的发展趋势。高等职业教育的培养目标是按照社会职业的需要，培养生产、服务、管理第一线需要的具有综合职业能力的高级技术应用型专门人才。教务干事是高职院校教学管理工作的重要组成部分，是保证各教学单位教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量，其工作职责是在系部主任和教务处指导下。按照一定的教学管理原则。运用恰当的管理方法．组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条件。并对由此形成的各类档案材料进行整理、统计和保存。教务干事既是教务管理的具体执行者、实施者。又是各项教学活动的组织者、安排者。同时还是教务处与各系之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。具有承上启下。协调左右，沟通信息，改善关系的作用。

一、教务干事的工作定位

(一)日常教学管理工作

教务干事的基本职责就是从事日常的教学管理，维持正常的教学秩序，保证教学活动有条不紊地按计划进行。其工作范围涉及到各系教学工作的各个方面．包括教学运行的日常管理(如学生学籍管理、教学档案的归类、选课和考务管理工作、教材征订、教室安排、教学任务书及各类教学通知的下达、教学进度表的收集、学期教学总结)、教学质量的监控、教学计划执行情况的检查监督等等。并且一旦发现问题，须及时处理。总之，范围广、头绪多、事项杂、工作量大、时效性强是各系教学管理工作的基本特征。

(二)协助与服务工作

主管教学的院系领导通常都属于“双肩挑”的人员，他们不仅要承担繁重的教学与科研任务，还得承担本系教学管理的重任，因此对教学管理工作，领导不可能事无巨细一一亲躬，或者事事都考虑得非常周全，这就需要教务干事做好系主任的得力助手和参谋，协助系领导进行教学管理。对领导交办的事项及时完成，对重要情况及时汇报或提醒；协助制订相应的管理目标和工作计划，协助教学规章制度的建设与执行，协助建立各主要教学环节质量标准，协助开展教学研究与教学管理改革研究工作等。另一方面，系部教学管理是一种极具服务性的工作岗位，它要为本系各教学部门(教研室、实验室等)、教师和学生服务，让领导、教师与学生及时了解教学、教改与教研等方面的信息与最新的动态，承担着向师生员工宣传学校或上级主管部门制定的各种教学规章制度，把教学管理的文件、通知及其他与教学有关的信息及时传达给系部主任及师生的职责。

(三)协调与反馈工作

由于教学管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，教学任务是在多个部门、多方面的相互配合下共同完成的，教务干事的工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生以及其他教学单位(包括教研室、实验室以及有教学关联的其他系部等)的教学信息交汇点的位置，也是各种教学矛盾最集中的地方。因此，教务干事承担着协调各种教学管理关系的重任，承担着将了解到的教学情况、意见、师生在教与学过程中反馈的信息、教学管理中出现的问题及时反馈给有关主管领导及教学管理部门的职责，起着上情下达、下情上呈的信息反馈与协调的作用。

二、教务千事应具备的素质

(一)良好的职业道德和敬业精神

教务干事的工作处于教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务。工作量大，事务繁琐．时间要求严格，稍一疏忽就会直接影响到本系甚至学校的教学活动的教务管理工作。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教务干事来说是一项基本要求。教务干事要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的。一个人只有热爱自己的工作，才能激发出强烈的工作动力，一个人如果对事业有执着的追求就会发挥出持久的工作热情，从而想方设法把工作干好。教务干事只有充分认识到自己工作的重要性，从为学校教学提供优质服务的立足点出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力，严肃认真的对待工作，才能做好教务干事的工作。

(二)认真负责的责任意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证，教务工作的重要性、具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性．学校工作基本上是一学期乃至一学年为一个工作周期。其中学期初、学期中、学期末更是教务干事的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心，因为稍有不慎，便会有教学事故的发生。所以，教务干事只有具备严谨的工作态度。强烈的责任意识才是完成各项工作的重要保证。

(三)全心全意的服务意识

“管理就是服务”．一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的。教务干事的工作更是如此。在教学活动进行具体组织、协调、管理的进程中．教务干事是连接系领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带．这就要求教务干事树立全心全意为教学服务的意识。当好系领导的参谋和助手，为领导出谋献策，并办理具体事务，如课程管理、学籍管理、教学计划制定与调整等：收集、反馈、传递信息，为系领导决策提供信息和依据等服务，使之民主化、科学化。等学校的主要任务是教学，学校的巾心工作是培养德、智、体全面发展的社会主义建设人才。因此，教务干事必须围绕学校这一中心工作，为教学服务。教务干事要有服务于师生的思想。经常了解和掌握师生的意见和要求，满腔热情的为他们排忧解难，以自己的行为来赢得大家的理解和尊敬，为高校的管理事业和高校发展尽心尽力。

(四)计算机管理操作能力

教育要面向现代化、面向世界、面向未来，“多媒体技术”、“计算机网络”、“网上通讯”等先进技术使教育手段发生了根本性变革。计算机网络的显著特点是功能多、效率高、速度快，随着校园网的建立和教学管理软件的应用，高职院校的教学管理逐步走向现代化、科学化轨道，掌握和运用以计算机、网络技术为代表的现代化设备的能力必不可少。这就要求教务干事必须掌握较强的计算机运用能力．在进行工作量核算、通过率统计等工作时。不仅可以大大减少手工核算的误差。更能极大地提高工作效率。提高服务质量。避免许多无谓的重复劳动，节省人力和时间。此外，各类试卷的电子档案、应用网络与各职能部门联系及网上搜集资料，同样也需要熟练掌握现代化办公设备。因此，教务干事应提高信息知识及计算机管理操作能力，加强自身素质建设，发挥积极性和主观能动性，以适应管理工作现代化的要求，跟上时代步伐，避免在现代办公技术面前束手无策。

(五)开拓创新能力

创新是时代的要求，是社会主义市场经济对社会各行各业提出的要求，有创新才有发展。在日益竞争的社会中，只有不断创新，高职院校才能在竞争的环境中生存和发展。作为新时期的教务干事应牢牢把握时代脉搏。在工作中不断改革创新。在做好服务性、辅助性、协调性工作的基础上，充分发挥自己的主观能动性，积极开动脑筋，对工作任务、工作目标、工作方法要有自己的思想和观点。在向领导的建议中，既要能明确表达领导的想法、意见。又要有自己的新观点、新视角，要敢于突破领导思维的方框，使建议有创新性，使领导的智慧和意图得以延伸、扩展和升华，从而进一步完善领导的决策。总之，教务干事在做好服务、协调和辅助工作的基础上，应充分发挥自己的主观能动性，善于发现新情况、思考新问题、提出新办法，在工作中力争做到：观察要有新视角、思维要有新思路、自己要有新观点、行动要有新举措、管理要有新效果。

三、保持良好的心态。提高教务管理水平

当前．在市场经济浪潮下人们收入的差距是教务干事面临的一个巨大考验。干事即是“服务”，无利可图。教务干事所做的都是一般性的管理工作，无法用、定量的指标去考核，有时可能花了很大精力，尽了最大的努力去做，然而并不理想，甚至不被人理解。因此，要求教务干事要有良好的心理素质，任劳任怨的精神。树立正确的人生观与奉献精神是防止心态失衡的关键。首先。教务干事要善于从辛劳中品味甘苦．当繁杂的工作完成时，轻松感、愉快感油然而生；当工作被领导、教师及学生认可，那种感觉是任何物质报酬都比不上的。其次，要善于从平凡中积极进取，实现人生价值。把个人的理想抱负与人生价值的实现融人到平凡的岗位上做出不平凡的成绩。

选自：《吉林省经济管理干部学院学报》第22卷第5期2008年10月

第二篇：高职院校二级教务管理的实践与思考的论文

【摘要】随着高等职业教育的不断发展,高职院校招生规模也在日益扩大,教务管理作为院校管理的核心工作,亦日趋繁杂,院校中的二级教学部门的正常运作直接关系到院校一级教学管理的有效性和稳定性,因此,结合二级教学部门的实际情况,如何提高二级教务管理效能显得日益重要。

【关键词】二级教学部门 教务管理 人本思想 教务管理信息平台

在“以服务为宗旨、以就业为导向”的高职教育办学方针的推动下,以及人们对于高等教育需求的不断增长和高等教育大众化的发展,我国高职教育的规模得到了空前扩大,各高职院校的招生数量日益增长。教学是学校培养人才的基本途径,是学校的核心工作,教务管理,俨然成为了学校管理的核心内容,教务管理贯穿于从学生入学到毕业的整个培养过程之中, 其基本职能是通过学校规章制度监控教学过程, 维护教学秩序, 是高校人才培养质量保障体系的关键环节。

教学运行管理是学校组织实施教学计划最重要的管理,它包括以课堂教学为中心的教学过程管理和教学行政管理两方面,由院校一级教务管理部门负责组织和管理全院(校)的教学工作,并代表学校对各教学系(部)、实习基地等部门的工作进行统筹、指导、协调和检查。相比较一级教务管理部门,各教学系(部)等二级教学部门与第一线教师和学生的接触更为密切,其教务管理职能的充分发挥是学校维持正常教学秩序、实施基本教学计划、实现人才培养目标根本保证。二级教务管理工作的特点

1.1 科学性

教务管理工作是一项科学性很强的工作,既要遵循教育教学规律,也要遵循管理工作规律,以寻求管理质量的最优化[1]。

1.2 时效性

主要内容按时间顺序大致可分为四个方面:1)学期初教学准备工作(依次包括学生入学与注册、开学教学工作材料准备;选课与安排;补考和重修安排);2)期中教学检查工作(期中考试安排及教学座谈会组织和总结);3)新学期工作准备(教材征订的安排和实施、课程表制定和开课计划、教学任务书的制订);4)期末工作安排(包括毕业生数据工作及论文、期末考试安排,试卷管理,成绩保存和公布。除此之外还包括其他工作:如学籍管理、日常行政管理等零散工作[2]。

1.3 繁杂性

除了阶段性教学检查工作外,教师教学任务安排、学生选课指导、学生的英语四(六)级、计算机等级考试报名、考卷管理、课程考试、成绩登记、学籍管理、毕业资格审核、学位授予审核、教学资料的归档等是日常事务性工作。此外,还要处理突发性事件,及时解决教学运行中可能出现的问题等,这些工作时间性强,责任重,头绪多,工作量大。

1.4 服务性

服务是教务管理职能中不可或缺的一部分,它要求教务管理人员必须树立服务意识,为教学做好服务工作,深入教学第一线,解决教学中存在的各种问题。

1.5 信息性

由于教学是一个多因素的动态发展过程, 教学管理系统是一个多变的复杂的系统, 因此,要求建立强有力的指挥系统, 不断获取教学过程的瞬时信息,根据回馈原理及时调节各方面的工作关系,使各个管理环节保持平衡,使整个系统协调地运转,以求最有效地利用人力、物力、财力与场地,提高管理效能[3]。提高二级教务管理工作效能的实践与思考

随着高校教学改革的逐步深入,教务管理工作内涵不断发生新的变化,工作要求越来越高。全国各高职院(校)一级教务管理系统已逐渐实现信息化,现代化,并利用计算机网络对全校教学信息进行了有效管理。而作为直接面对一线教师和学生而工作的系(部)等二级教学管理部门,如何实现教学信息的及时收集与更新,如何迅速执行上级下达的教学任务,如何高效完成教学文件的整理与归档,成为了二级教务管理工作中的关键问题。

2.1 树立人本思想,注重沟通与协调,提高服务意识

教师是办学的主力军,在教学活动中起着主导作用,是办学的主要依靠对象。对教师的管理要注重方式方法,根据教师劳动特点与心理特点与其进行沟通与交流,交友谈心的方式比较容易使教务人员与教师形成融洽的合作气氛从而有利于工作的开展。因此教务管理人员需要学会沟通协调。沟通协调是一切管理活动的基础。有效管理沟通占40%的时间,沟通顺畅事情就好办。教务管理人员在沟通协调过程中既要讲究艺术和策略, 又要讲究我们的个人人格魅力,要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了,管理工作才得已顺利开展[3]。教务管理人员在教与学之间的调度活动中,应始终树立融服务、管理、育人为一体的理念,加强为学生服务、为教师服务、为教育质量提高服务、为学校发展服务的意识。教务管理除排课、成绩、学籍、注册等常规的、被动的教学事务管理,更重要的是通过教学管理,维护稳定正常教学秩序以提高教学质量,为师生创造一个轻松、愉快的教学环境,以科学化、规范化、信息化、现代化的管理服务于师生[4]。

2.2 细化系(部)教务管理制度,明确教研室主任职责

教务管理的规章制度应包括教学计划管理制度、教学运行的管理制度、学生学籍管理、教师的教学组织管理制度、教学质量监控制度、教材建设规章制度等多个方面。在一级教务管理部门已经建立了比较完备的教务管理制度的基础上,二级教学部门应进一步在日常教学运行上制定管理细则,以时间为主线明确每个阶段的工作内容,工作要求以及责任分配。细则的制定除了为教务管理者提供依据外,还能为教师们提供清晰的工作指引,如在期初教学检查中,需对教师的授课计划,教案,多媒体课件,教材等教学文件的准备情况进行详细检查,以保证新学期教学的正常开展,细则可对上述检查项的完成时间,检查时间,检查方式等作出说明,教师在细则的指引下将能更有效,更便捷的配合教务管理者的工作,从而提高管理效能,并使其成为一项经常化、制度化的工作。

明确教研室主任管理职责。对于教师队伍比较庞大,下设多个教研室或课程组的系(部),应充分发挥教研室主任或课程组长的作用,明确其管理职责,可建立系(部)、教研室(课程组)到教师的三级管理系统,建立起教师教学质量自我监控体系,使教学工作的质量不断提高。

2.3 建立部门教务管理信息化平台

教务管理除了对人进行管理以外,另外一个管理重点就是对大量的教学信息和教学文件的管理,利用计算机及网络建立系(部)教学文件管理共享平台,可有效实现教学文件及教学信息的高速传输和网络化管理。

近年来,各个高校纷纷投资兴建校园网,建立信息中心,信息现代化成为高等院校一个新的发展与竞争热点,也成为影响学校教学、科研、管理水平的重要因素,给教务管理工作带来崭新的局面。作为系(部)二级教学部门,也应当考虑利用拥有的计算机网络条件建立起具有自身特色的信息化管理平台,提高管理效能[5]。

我们在教务管理实践工作中,实施了系部、教研室、教师三级管理制度的同时,并利用计算机网络建立了系部教务管理共享平台,每个学期为各教研室及每位教师建立一个网络共享目录,目录中明确了整个学期的工作项目及要点,并要求其在相应的时间内完成有关教学文件及资料的撰写与整理。通过信息化平台的建立,实现了我系部教学文件管理的高效运作,教学信息资源的长期共享,以及教学运行工作的实时监控。教务管理制度需要引入激励机制

教育在不断发展,教学管理也需要在教学发展的洪流中不断的进行改革与创新,其经验化管理模式应向制度化管理,科学化管理,信息化管理转变,并且在科技高速发展的推动下不断前进。

管理功能的精髓在于知人善任、激励优秀人才。人的因素是实现管理目标的先决条件。我们应在教务管理制度的制定中要引入竞争激励机制,注重鼓励教务创新,建立健全工作质量考核评价制度,将考核结果与奖惩聘任挂钩,对业务水平高,工作业绩突出的人员进行奖励晋升。这些制度有利于调动教务管理人员的工作积极性,开创性开展工作、实现学校教学工作的有效协调和管理。

参考文献

[1] 姚芳.浅析高校教务管理的信息化和现代化.经济与社会发展,2003(11):189-191.[2] 张楚珊.浅谈如何提高独立学院系部教务管理能力.教育长廊,2009(4):76.[3] 秦杰.论高校教务工作管理创新.北京工业职业技术学院学报,2005(3):71-74.[4] 傅学丽,陈建岚.对高校教务管理工作的创新思考.中国电力教育,2009(3):180-181.[5] 李颖慧.高校教务管理的创新与发展.黑龙江教育,2006(5):69-71.

第三篇：关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考

关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考

宋英波

（大连职业技术学院教务处 辽宁 大连 116035）

摘要：随着高职教育改革的不断深入和信息技术的飞速发展，加快高职教务管理信息化建设，全面实现高职院校教务管理信息化已成大势所趋。本文分析了高职院校教务管理信息化建设的必要性，指出了教务管理信息化建设目前存在的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：高职院校；教务管理；信息化

教学工作是高职院校工作的核心，而教务管理是高职院校教学管理工作的核心。近年来高职教育通过深入改革，发展迅速，各个学校办学规模不断扩大。随着双校区管理模式的出现，以及学分制、选课制和二级教学管理模式的逐步深入开展，教务管理工作面临着巨大的压力和挑战。提高教务管理水平，推进教务管理现代化已成高职院校亟待解决的问题。这就要求高职院校教务管理人员要结合高职教育的办学特点，适应高职院校灵活的教学模式，立足于长远发展，充分利用现代化网络信息技术，结合优秀现代化教育管理理念，优化资源配置，提高工作效率，使高职院校教务管理水平得到质的飞跃。

一、高职院校教务管理信息化建设的必要性

1、加强高职院校教务管理信息化建设是时代发展的要求

在当今科技时代，计算机、多媒体和互联网等信息化技术的发展已经成为科技进步的重要标志，并对其他领域产生了深远的影响。科技的进步自然也会促进教育行业不断的变革，以适应信息化技术的发展。高职院校的教务管理工作同样也要顺应时代的发展，运用更加先进的信息化技术，实现管理工作的规范化和科学化，从而大大提高了工作效率。

2、加强高职院校教务管理信息化建设是高职教育改革的要求

随着我国高等院校教育改革的不断深入，高职院校同本专科院校一样，面临着学分制、选课制、二级教学管理等一系列改革，这将导致教务管理工作更加复杂化且多样化。面对新的机遇和挑战，高职院校必须抓住机遇，迎接挑战，积极推进教务管理信息化建设，这样才能更好地适应高职教育发展的需要，为学校的长期发展打下坚实的基础。

3、加强高职院校教务管理信息化建设是提高教务管理水平的要求

以往的教学管理模式，管理人员工作量大、效率低下、重复劳动多，并且信息共享存在很大的难度。随着新技术的不断涌现，利用现代化信息技术开发的与高职院校教学环境相适应的教务管理软件，不仅很大程度上减少了教务管理工作人员的工作强度，而且还可以大大提高每个人的工作效率，并同时提高了团队协作能力，数据共享也变得更加方便，教务管理水平自然大幅度提升。

4、加强高职院校教务管理信息化建设是学校可持续发展的要求

高职院校想要适应职业教育发展的潮流，健康稳定的可持续发展，必须将先进的教学管理理念与现代化信息技术相结合。建设具有高职院校特色的现代化信息管理平台，实现真正意义的教务管理信息化，并逐步推动其他职能部门的信息化建设，最终完成数字化校园的建设。

二、高职院校教务管理信息化建设存在的问题

目前，我国高职院校教务管理信息化建设仍处在起步和发展阶段，许多工作还是在摸索中不断完善，虽然已经取得一定的进步，但仍在很多方面需要进一步加强。

1、高职院校对教务管理信息化建设的重视程度不够

近年来，很多高职院校通过逐步推进教务管理信息化，都已经拥有一套独立的“教务管理信息系统”。但是，而学校方面往往却缺乏整体规划，缺乏对教务管理信息化的宣传和推广。多数管理人员仅仅只局限于管理平台的熟练操作，只在部门内部推进管理信息化，不能很好的与其他部门协作沟通，部门间、校区间还没有实现真正的数据共享和信息交换。推进教务管理信息化是一个全校性的工作，需要全体教职人员提高认识，对管理信息化予以重视和支持。这也是当前许多国内高职院校普遍存在的问题，过分重视硬件

建设，却忽略了调动管理人员的主动性和创造性，被动使用信息化手段，自然要导致整体信息化利用水平不高。

2、高职院校所使用的教务管理信息平台存在弊端

目前，国内许多高职院校所使用的教务管理信息平台，多数都是直接购买软件公司的产品，少数学校则是与软件公司合作开发，几乎没有学校使用自己独立开发的教务管理平台。这是因为高职院校通常没有软件设计和开发的专业人员，而软件公司销售的产品，则可以购买后即刻投入使用。虽然软件公司的产品技术先进、系统安全稳定，但是这些软件多数是从本科院校的管理平台演变而来，高职院校与本科院校又有着很大的不同，具有“工学结合”、“小学期制”等诸多职业教育特点。因此，软件仍需要二次开发，甚至长时间内不能与学校的管理工作相融合，后期的软件修改和完善则过分的依赖于软件公司，使得系统功能滞后于实际应用的需求。

3、高职院校教务管理人员的整体素质有待提高

要实现全面的教务管理信息化，教务管理人员首先要有过硬的计算机信息技术知识，不仅要求能熟练操作计算机，还要熟悉教务管理信息平台的各种功能，并充分利用一切可用的信息技术进行收集、整合和分析数据。而当前部分教职人员却不能充分认识到高校信息化的重要性，对计算机以及相关知识还存在一定的抵触情绪，对教务管理信息化建设工作不够积极主动，从而给教务管理信息化进程增加了一定的阻力。

三、加快高职院校教务管理信息化建设应采取的几项措施

1、积极转变思想，树立信息化服务意识

当前信息技术已经应用在社会生产中的各个领域，教育事业如果想要更好更快的发展，其管理工作也必然离不开现代化信息技术。高职院校的教务管理工作，不仅需要先进的管理思想和管理理念来武装管理人员，更离不开信息技术这个重要的工具。因此，高职院校教务管理人员首先要积极转变思想，充分认识到信息技术对教务管理工作的巨大促进作用，并以此为动力，积极探索新知识，不断发展新业务，全面树立信息化服务意识。

2、开发一套具有高职院校办学特色的教务管理信息平台

从学校的长远发展角度来看，高校应独立自主的开发教务管理平台。许多高职院校不乏相关人才，又有先进的硬件设备，应充分利用现有的人力物力，根据高职院校自身的特点，有针对性的进行自主研发。可以以校园网络为依托，采用C/S架构与B/S架构并用的方式，开发出安全、稳定、高效的教务管理信息平台。高职院校培养的是高技能型、实用型和应用性人才，管理平台就要体现职业教育办学特色，适应高职院校特有的校企合作、工学结合、理论实践一体化等灵活多变的教学模式。该平台还应预留一定的数据和管理接口，使其具有极高的扩展性，以应对教务管理工作中不断出现的新问题。这样，既做到物尽其用，充分的利用学校现有人力和资源；又提高了管理人员和开发人员的业务和技术水平；同时也为学校节省了可观的经费。

3、打造一支优秀的现代化教务管理团队

拥有现代化信息技术的管理人员是教务管理信息化的核心。教务管理工作要责任到人、分工明确。加强教务管理人员的培训，增强教务管理人员的信息化服务意识，使之在做好本职工作的同时，还能不断学习和探索高职教育教学规律，不断创新信息化建设的方式方法；加强管理人员之间的合作互助，对于复杂问题能够做到集思广益，共同解决。这样才能打造一支优秀的教务管理团队，才能更快更好的推动教务管理信息化建设。

4、整合信息平台，实现数据共享

数据的整合应用是教务管理乃至整个高校信息化建设的最终目标。我们要积极的为教务管理平台拓展接口，使之与招生就业、技能鉴定、大学英语AB级、四六级考试等相关工作有机结合，实现高度和深层次的数据共享。这样可以减少大量的重复建设工作，同时，也增加了数据的准确性和可靠性；并提高不同业务部门之间的可合作性，提高整体工作效率，随之也提升了整体管理水平。

当前，随着信息技术在教务管理工作中的不断推广及应用，教务管理工作正逐渐走向信息化、网络化、数字化的集成管理模式。这就要求高职院校的教务管理人员充分认识到信息化建设的重要性，从自身做起，积极探索新领域，掌握新技能，全面树立信息化服务意识。只有这样，高职院校的教务管理工作才能更加科学、高效。

参考文献：

[1]薛建国 庄俭 梁霏 职业教育信息化管理[J] 中国职业技术教育 2006(10)

[2]丁之嵘 浅谈高校教学管理信息化问题[ J ] 中国科技信息 2006(8)

[3]李江 加快教务管理信息化建设，提高教学管理水平[J] 科技教育创新 2006(8)

[4]苗慧 高太光 孙永波 教务教学管理信息化和科学化问题思考[J] 中国科技信息 2005(9)

作者简介：宋英波，男，汉族，学士，大连职业技术学院教务处，1981.04

地址：甘井子区夏泊路100号 大连职业技术学院教务处 宋英波 收 邮箱：syb_0411@163.com 邮编：116035

第四篇：教务干事工作职责

教务干事工作职责

任职期间认真履行教务干事的工作职责，完成学部的教学管理工作，指导教师完成具体的教学任务，承担分管工作的相应责任。

1、了解分管学部教学的总体情况，为提高本学部教学质量。

2、主持学部教导处日常工作，制定学期整体工作计划和阶段工作计划。

3、组织、管理教学工作：

（1）按照课程设置，结合学校实际科学合理地编排课程表，确保教学秩序正常进行。

（2）检查教学常规的落实，了解课堂教学的实施，能针对教学中存在的问题提出建议。

（3）关注班级教学状况，学生学习状态，指导科任教师提高教学质量有效果。（4）协助副校长考核教师教学工作的完成情况。（5）充分发挥教师的特长，支持特色课的开设。（6）负责毕业班报名、考试等相关事宜。

（7）负责教科书征订，发放使用，循环教科书的使用、回收等工作。（8）负责在校学生学籍的建立与变更工作。

（9）负责统计、发放学生使用的作业本，指导科任教师合理使用作业本。

4、组织开展校级教研活动和教学练兵活动。

5、组织教师、学生参加各级各类教学竞赛活动。

6、协助副校长定期组织召学部会议及教学开放日活动。

7、对分管的工作进行积极地探讨和研究，及时向校长汇报分管的工作。

8、组织完成校长安排的临时性工作。

第五篇：教务干事工作职责

教务干事工作职责

1、根据学校安排及学科特点，及时、科学、合理地编排各年级的课程表，负责教师分工安排表、时间表、校历表、课程表、成绩统计表等各项表格的排印工作。并负责全校调课安排。

2、负责全校教学常规（备课、教案、上课、听课、缺代课、作业批改等）的检查、记录、统计工作，并及时形成书面材料上报教务主任和主管校长。及时印制、收发好教务处各类常规表册（包括成绩册、成绩统计表、听课记录及常规量化表册）

3、协助教务主任组织期中、期末考试、升学考试的考务工作，负责各种考试成绩的汇总和统计，负责各种考试成绩表格准备、使用和保管，负责各科教师用的成绩册和各年级学生学习成绩总册，做好发放、使用、汇编和保管工作。

4、协助主任搞好教师业务考核及资料整理工作，及时收集、分类整理好教学业务档案，包括：教研组工作计划和总结，教师教学工作计划和总结、论文；学生问卷调查，各类考试成绩的汇总、统计、试卷分析，教师学生参加的各类竞赛成绩、证书复印件等。

6、协助教务主任开好教学、教研、考务等方面的会议，做好会务资料的准备工作。

7、做好平时的课堂检查和自习辅导、教研活动的考核与检查。

8、根据需要，做好学校领导交办的其他临时性工作。

9、超前做好请假、公差任课教师的课程调整及大型活动的课程调整工作。

10、做好各任课教师的档案管理工作。

11、完成教务主任交给的其它日常事务性工作。

12、具体办理新生编班、招生等工作；办理学生休学、退学、转学、复学、毕业等手续。

13、准备开学典礼、中考总结及各项活动表彰会的相关资料和奖品。