各职能部门工作制度及岗位职责

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第一篇:各职能部门工作制度及岗位职责

灌南县新区人民医院

各职能部门工作制度及岗位职责

目 录

一、各委员会职责

1、医疗质量管理委员会职责

2、医院医疗技术管理委员会职责

3、医院病案管理委员会职责

4、医院医学伦理委员会职责

5、医院医疗安全委员会职责

6、医院生产安全委员会职责

7、医院药事管理委员会职责

8、医院医疗设备管理委员会职责

9、医院院感管理委员会职责

10、医院临床输血管理委员会职责

二、职能部门员工岗位职责

1、医院感染管理专职人员职责

2、医务科干事、病案管理员职责

3、库管员岗位职责

4、会计岗位职责

5、信息科岗位职责

6、后勤保卫人员岗位职责

7、洗衣房工作职责

8、食堂工作职责

三、职能部门工作制度

1、办公室工作制度

2、医务科工作制度

3、护理部工作制度

4、院感科工作制度

5、财务科工作职责

6、药械科工作职责

7、人事科工作制度

8、核算办工作制度

9、后勤管理科工作制度

10、保卫科工作制度

第一章 各委员会职责

一、医疗质量管理委员会职责

1、医疗质量管理委员会在院长和分管院长领导下开展工作。

2、负责研究制定医院质量管理规划并具体实施,每月活动一次。

3、负责组建医院医疗质量管理监控网络;各科室病区成立质控管理小组,并开展工作。

4、负责指导病案管理委员会等专业委员会的工作。

5、每月负责指导有关职能科室对全院医疗质量进行管理和监控。

6、每季度负责领导组织医疗质量检查和评比工作。

7、及时督查医院的质量管理工作,并进行奖惩处理。

二、医院医疗技术委员会职责

1、研究审查本院重大技术项目和重点学科建设的实施方案。

2、对发生的医疗纠纷进行院内讨论。

3、负责制定并实施新技术新项目准入管理制度。

4、对科研新技术引进申报项目进行审核。

5、对学科主任进行年终考评及对引进的学科带头人进行综合考评。

6、对晋升高级技术职务的人员进行考评。

7、研究其它与医院发展和学科建设相关的重大问题,提出建设和实施方案,供领导参考。

三、医院病案质量管理委员会职责

1、病案管理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作;建立健全四级病历质量监控体系。

2、负责贯彻落实卫生部《医疗机构病历管理规定》。

3、负责指导临床科室及医务人员执行江苏省《病历书写规范》,每月活动一次。

4、负责对医务人员进行病案质量、病案安全教育。

5、对门诊病历、在床病历及出院病历实施检查,根据检查结果进行考核并提出整改措施。

四、医院医学伦理委员会职责

1、医学伦理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作。

2、指导医务人员学习、掌握基本伦理原则、国际伦理准则和国家相关法律法规。

3、指导临床科室在伦理原则下进行新技术应用及药物临床试验。

4、对新技术应用及药物临床试验进行伦理审查,保护受试者的利益,协调推动医学进步与维护受试者权益,遵从受试者第一原则。

5、及时处理受试者的投诉和不良事件。

五、医院医疗安全委员会职责

1、负责全院医务人员在医疗活动中,严格遵守医疗卫生法律、行政法规和诊疗护理规范常规,恪守医疗服务职业道德。

2、督促检查、严格执行医院十四项核心制度及请示报告制度,加强医疗质量安全,提高医疗质量,保障医疗安全。

3、按照《医疗事故处理条例》要求,做好对病历的归档及保管工作,按规定保管和复印病历资料,严格遵守病历回收和病历借阅制度。

4、对发生或者发现医疗过失行为,当班医务人员及科室领导应立即采取有效措施,避免或者减轻对患者身体健康的损害,防止损害扩大。

5、发生或发现医疗纠纷事故,可能引起医疗事故的,医疗过失行为或者发生医疗争议时,应当立即向科室负责人报告。并按规定向县卫生局报告。

6、科室负责人及相关医务人员要积极做好患者亲属的解释化解矛盾,并主动配合医院处理善后工作。

六、医院医疗生产安全委员会职责

1、医院生产安全委员会在院长和分管院长领导下开展工作。负责制定安全保卫、医院仓储、水电管理、防火防盗、易燃易爆危险品、污水处理等管理规划及预案并具体实施。

2、做好对生产安全的岗前培训工作。提高生产安全意识与行为。

3、每月定期召集相关部门对全院安全隐患检查及时上报,及时提出整改措施、消除隐患。

4、在节假日及下班期间,值班人员要勤巡逻,勤排查,遇到特殊情况要及时处理和报告,确保安全。

5、每季度开展1-2次对相关职工进行安全知识的教育与培训,保持良好的应急状态。

七、医院药事管理委员会职责

1、宣传、贯彻执行药品监督管理方面的法令、条例、规章制度,并监督检查本院执行药品管理法规的落实情况。按照相关法律法规制订本机构有关药事管理工作的规章制度,并负责监督实施,一年至少组织4次药事会议。

2、确定本机构《基本用药目录》并定期修订。

3、建立新药引进采购管理制度,研究审定各种申请购入的新药。新药讨论最后的结果由药事管理委员会主任和全体委员签字认可,药剂科执行结果并通知到各临床。

4、制定医院处方制度。

5、参与病例讨论、检查病历、分析处方等工作,指导医生合理用药。

6、定期组织检查各科毒、麻、精神等药品使用和管理情况,发现问题及时纠正。

7、定期分析评价本机构用药与抗菌药物的应用状况。

8、在上级药品不良反应监测机构的指导下开展本机构药品不良反应事件监测工作。

八、医院医疗设备管理委员会职责

1、对全院每年的设备计划进行论证,对器械科的市场调查情况进行论证,确定机型;对大型的医疗设备必须经过有关科室进行可行性论证,经院领导审核批准后方可添臵。

2、对医疗器械设备使用、管理、保养、维修情况进行监督。

3、分析研究医疗设备使用效益,提出改进措施。

4、监督检查医疗器械产品质量情况,论证医疗器械新产品的临床可行性。

5、对操作技术要求高、价格贵、危险性大的医疗仪器,材料,使用科室尚未具备使用条件和技术时,限制购买。

6、每年制定医疗器械和设备采购供应计划,所需金额报财务科列入计划经济开支。

7、建立健全医用设备的管理帐目,做到账务相符。

九、医院医疗院感管理委员会职责

1、认真贯彻执行卫生部下发的《医院感染管理办法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《医疗废物管理条例》及《消毒管理办法》的有关规定。

2、建立健全医院感染管理组织,有独立的医院感染管理部门,配备专职或者兼职人员,负责医院感染管理日常工作。

3、建立医院感染控制培训制度。定期对医院各级各类人员进行院感知识的培训。

4、制定全院重点的(科室)的医院感染管理制度,规范消毒、灭菌、隔离与医疗废物管理工作。加强感染性疾病科室,口腔科、手术室、重症监护、产房母婴保健室、胃镜室、检验科室和消毒供应等重点部门的医院感染管理与环境卫生学监测。

5、定期对院内感染情况监测资料进行分析、反馈、效果评价及制定改进措施。

6、将医院或管理质量评估标准纳入综合目标负责制考核范围,定期对医务人员的消毒隔离技术操作进行考核。

7、制定全院抗感染落实应用的管理制度及合理使用抗生素的原则。

8、按照《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》的规定对医疗废物进行有效管理,制定医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的应急方案。

十、临床输血管理委员会职责

1、临床输血管理委员会在医疗质量管理委员会指导下开展工作。

2、指导临床科室及各级医师贯彻执行《中华人民共和国献血法》和《医疗机构临床用血管理办法》,切实落实卫生部《临床输血技术规范》。

3、负责对临床科室及各级医师进行合理用血、科学用血及安全用血的教育。

4、调查鉴定并处理临床用血过程中的医疗缺陷或事故,以及临床用血管理血液质量检查中发现的问题,并提出整改方案。

5、每季度召开一次工作会议。

6、常设机构在医务科。

二〇一〇年十月三十一日

第二章 职能科室职责

一、医院感染管理专职人员职责

1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划、组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评阶。

2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

7、开展医院感染的专题研究,有条件的省市级医院、医学院校附属医院可建立实验室或研究室。

8、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

9、负责传染病的网络直报及疫苗注射管理工作。

10、完成护理部安排的工作。

二、医务科干事、病案管理员职责

1、在主任领导下,负责本院医疗质量的管理工作.

2、做好来信来访和各种报表的填报登记工作,做好各种文件的收发和保管。

3、负责本科文件打印收发、保管、工作日志、相关会议记录.

4、在主任的领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、保健、教学、科研需要的统计资料,统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按期上报。

5、每周深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作.

6、每月终负责向科室催送月报表,分别进行登记。

7、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析、并做好疾病分类统计工作。

8、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。

9、按时完成综合统计资料的收集整理和台帐的登录。

10、努力钻研业务、不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

11、负责订购收集医学图书、刊物和资料。

12、负责图书资料的登记、分类和保管工作。

13、负责书库的管理,保持书库的图书清洁、整齐、通风,防止图书霉烂、虫蛀和火灾。

14、严格执行图书管理制度,坚守岗位,认真办理书刊借阅手续。

15、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。

16、自责病案的回收、整理、编码、装订、归档、检查和保管工作。

17、负责病案资料的索引、登记、编目工作。

18、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案的手续。

19、提供教学、科研、临床总结等使用的病案。

20、做好病案室的工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

21、完成领导安排的临时性任务。

22、负责我院医师的执业注册工作。

三、库管员岗位职责

1、在后勤部主任领导下,负责全院医疗、印刷品、小五金、办公用品、生活用品、日用品、劳保用品和低值易耗品的物资的计划、保管、发放工作。

2、严格执行物资管理制度,库房物品要做到:分类存放、妥善保管、防止积压、霉烂、变质和损坏。

3、定期对库存物资进行盘存清点,建立和健全各类帐目:做到帐目相符。

4、认真做好防火、防盗、防爆、防锈工作,在库房内严禁吸烟。

5、经常深入科室了解供求使用情况,主动送货到科室,做到计划供应,保障需求。

6、树立勤俭节约思想,做到新材简用,废材利用。

7、遵守医院各项规章制度,完成领导交办的临时性任务。

四、会计岗位职责

1、负责编制医院各种业务的记帐凭证。

2、负责登记各类帐簿,对帐簿的记载做到摘要简明扼要、数字准确、字迹清晰、记帐及时、帐证相符。

3、负责医院税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门完成财务审计

和年检。

4、负责医院固定资产及其折旧的明细核算,参与固定资产的清查盘点。

5、负责全院工资、奖金、福利费等的明细核算,正确提取福利费等项目,代扣、代缴个人所得税。

6、负责医院存货的明细核算及有关往来结算,参与存货的清查盘点。

7、按会计程序处理日常财务核算,检查经管的一切帐册、帐表、传票装订完整、编号齐全,及时做好会计凭证、财簿、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

8、协助财务经理作好财务预算及各项资料的查询、收集。

9、对医院及科室信息做好保密工作。

10、完成财务经理交办的其它工作。

五、信息科岗位职责

1、负责维护医院网络数据库软件正常使用。

2、负责网络设备、计算机硬件软件的管理,包括放在本单位的局域网共用设备的管理。

3、全面规划局域网IP地址分配。

4、负责各楼域公共网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、负责服务器和网络管理软件的安装、维护、调整及更新。

6、负责网络帐号的管理、资源分配、数据安全和系统安全。

7、负责计算机系统备份和网络数据备份,负责计算机网络资料的整理和归档。

8、组织协调本单位行政工作人员学会并管理使用好信息系统,特别要管理好 基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。

9、负责本单位网络的安全、保密管理。

10、负责指导本单位计算机用户正确使用计算机周边设备,及时解决不能正常运行设备的故障。

11、帮助本单位用户解决使用网络的疑难问题。

12、监视网络运行,调整网络参数、调度网络资源,保证网络安全、稳定、畅通运行。

13、每年对本单位计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理等的管理措施。

14、负责医院的监控系统、大屏幕、闭路电视等弱电系统管理与维护维修,保障正常使用。

15、负责背景音乐管理使用、电话交换机及电话记费管理系统、医院腔镜、B超、彩超等与计算机相关设备的管理与维护维修。

16、负责对医院网站、咨询短信平台作必要的维护。

17、保障网吧正常使用,协助医院领导制定本院网络建设及网络发展总体规划。

18、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

19、做好电脑日常维护保养,20、对医院及科室信息做好保密工作。

21、完成财务经理安排的其他工作。

六、后勤保卫人员岗位职责

1、在保卫科主管的领导下,在国家法律法规和医院规章制度的允许范围内开展工作。

2、严格遵守国家法律法规和医院制定的规章制度,服从命令,听从指挥。

3、爱院如家,作风正派,敢管敢斗,不徇私情,圆满完成领导交办的工作任务。

4、坚守工作岗位,尽职尽责,文明值勤,礼貌服务。

5、熟练掌握和使用、保养各类消防器材。

6、坚持夜间动态巡逻,及时发现事故苗头,及时上报总值班,服从总值班的调派,完成总值班安排的工作任务。

7、坚持免费存车、保管原则,维护存车场的安全和清洁卫生。

8、完成领导安排的送水等日常工作和各项临时性任务。

七、洗衣房工作职责

1、在后勤部主任的领导下,负责全院医用被服和各种洗涤条件的洗涤、晾晒、烫平、折叠等项工作。

2、建立和健全严格的安全生产操作规程,防止各项事故发生。

3、加强烘干机、洗衣机的管理,做好设备保养,维修及防火、防盗。

4、与有关科室做好被服的交接清点工作,防止错漏和丢失。

5、不准在工作区域放臵个人物品,不准非工作人员进入工作区,不准工作人员在洗衣房内洗涤个人物品。

6、严格执行各类被服的消毒隔离制度,防止交叉感染。

7、努力改善服务态度,保证质量,保证供应。

8、做好各类洗涤品数量的检查、登记上报工作。

9、认真做好科室、班组之间的协助、配合工作。

10、执行医院各项规章制度,完成临到交办的各项临时任务。

八、食堂工作职责

1、要热情服务,努力提高烹调质量,降低成本。

2、一日三餐要做到保质保量,食堂值班员工对夜班及因公迟下班未按时就餐的职工,要做到有热、熟食供应,进餐人员凭卡就餐。

3、食堂员工对各种票证及实物,要严格手续,妥善保管,定期清理。

4、伙食收支单据,以原始凭证为准,购买的各种食物,要经过验收。

5、严格执行《食品卫生法》,要严把食品卫生和个人卫生关,食堂工作人员定期进行体检,发现传染病后立即调离食堂工作,待身体健康.确无传染病后,再恢复食堂工作,未经健康体检者,不得调入食堂工作。

6、食堂要经常保持室内外整洁,消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它害虫及其孽生冬件。

7、食堂不得采购霉烂变质食物,生熟食物分开加工,食品和原料分开存放,防止污染,严防食物中毒及由食品不洁所致肠道感染病发生,要有足够的冷藏设备。所售饭菜要用夹子、勺等,不得用手直接拿取。

8、对职工购买饭菜,一视同仁,不准赊欠票款,严禁白吃白拿。

9、根据伙食收费标准及临床需要,病员的饮食习惯,计划与制备合乎治疗原则及卫生要求的膳食,加强管理,改善服务态度,不断调剂花样,提高烹调质量,降低成本,并向病员宣传营养与健康方面的知识。

10、积极配合临床,开展临床营养科研,定期计算营养价值,根据各类饮食所需原料、标准、数量、采用正确的烹调方法,随时观察疗效,不

断总结经验。

11、掌握每餐各种饮食人数,按规定时间送饭到病房。经常深入病房征求意见,不断改进工作,并定期对厨师、炊事员进行营养和卫生知识教育。

12、工作时间衣帽整洁,餐具定期消毒,讲究文明礼貌,不断提高服务水平。

第二节 职能部门工作制度

一、办公室工作制度

1、办公室是院长处理日常工作的办事机构,协助院长处理日常工作:协调各部门工作并监督各部门认真、及时地贯彻医院的各项工作决策和决定,是办公室的首要职责。

2、学习和研究党和国家的方针政策,进行经常性的调查研究工作,贯彻领导的指示,为院长的工作决策提供可靠依据。

3、做好上级来文和各种函件的收、发、登记、传阅、归档等管理工作;负责医院工作计划、总结、工作职责、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作;做好印鉴和介绍信的管理工作。

4、负责医院会议的筹备和安排,做好会议记录、整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

5、做好文书档案和有关资料的管理工作,负责报刊征订工作。

6、做好总值班制度的执行和落实情况检查以及统计工作。

7、做好上级领孚、来宾的接待和来信、来访工作,并按程序请示移交相关部门办理有关事宜。

8、根据院长授权,会同相关部门草拟和制定、实施特定工作流程。

9、管理备用金,依照财务制度核销费用支出。

10、做好医院公务用车的管理工作。

11、完成领导交办的临时性任务。

二、医务科工作制度

1、医务科是在院长和院长的直接领导下,具体负责组织实施全院的医疗、预防、科研、教育的职能部门。

2、根据全院工作规划和计划,拟定医疗、教育、科研工作专题计划,并

组织实施,根据执行情况,提出业务工作发展的意见和建议,为院领导当好参谋。

3、以医疗质量和医疗安全为中心,组织实施全院各临床科室和医技科室的惯性运行,协调好各临床科室和医技科室之间的工作关系,经常进行医德医风教育,不断改善服务态度,提高服务质量。

4、深入各科室了解和掌握情况,组织重大抢救和院外会诊及新技术、新项目的开展。对医院的科研项目进行监督和规范。督促与检查各项医疗制度和操作规程的执行,制定防范医疗差错事故的措施,努力提高医疗质量,确保医疗安全。

5、对医疗缺陷进行调查,及时向院领导提出处理意见,帮助总结教训并在医务人员中进行教育。

6、根据有关法规对医生处方权的授予进行审核登记备案。负责外聘专家的联系和管理工作,协助经营部做好专科门诊的医疗工作。

7、协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩和调配工作。组织卫生技术人员的业务学习和技术考核,负责制定业务技术培训规划,根据业务需要,提出外出培训,进修人选。对医务人员外出会诊、讲学、进修、参观、参加学术活动、院外医疗任务等要统一掌握,建立登记薄,做好上述工作的管理。

8、负责抓好病案管理及医学统计工作、图书资料管理工作,建立健全全院医疗活动日报、月报、季报、年报等工作,及时准确地为院领导提供科学数据,并针对存在的问题,随时协调解决。

9、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

10、负责与医疗事务有关的接待和外院的联系工作。

三、护理部工作制度

1、护理部是负责全院护理质量和医院感染工作的职能部门。

2、在院长和院长领导下,根据本院工作规划扣计划,结合临床医疗和护理工作的实际,制定护理工作计划,报院长批准后,具体组织实施和总结。

3、负责制定护理各项规章制度,重点抓好‚三化‛(管理制度化、操作常规划、工作程序化),‚三基‛(基本技能、基础理论、基本操作)训

练。

4、督促检查护理工作制度和护理技术操作常规及各级护理人员岗位职责的贯彻执行,提高基础护理和专业护理质量,贯彻‚航空式微笑‛服务理念,不断提高护理服务质量。

5、协助人事科门合理计划使用护理人员,做到护理任务和护理人员的基本平衡,处理好院内护理人员的余缺调配,同时做好护理人员的升、调、奖、惩和护理岗位的竞聘工作。

6、经常深入科室,了解情况,加强对护士长工作的具体指导。充分发挥护士长的作用,组织护士长查房,定期召开护士长会议,相互检查,交流学习经验,不断提高护士长的业务水平和管理水平。

7、抓好病房管理,达到整洁、安静、安全舒适的要求。

8、负责全院护理人员的业务培训,抓好护理学科梯队建设,重点培训梯队力量,不断提高护理技木水平。

9、根据国家有关法律法规,做好院内感染的各项管理工作。

10、认真做好领导交办的其他任务。

11、负责院内感染管理工作。

四、院感科工作制度

1、实行科主任负责制,由科主任组织领导实施各项工作,下设两个医疗小组。

2、对全科职工进行思想政治教育、医德医风教育,牢固树立起‚以病人为中心‛和全心全意为人民服务的思想,廉洁行医。

3、健全和落实科室各项管理制度,特别是各项核心制度的落实。健全医疗质量监控体系,不断提高医疗质量、确保医疗安全。

4、定期组织全科职工进行学术、临床经验交流,更新知识。强化医务人员‘三基’训练。

5、全科医务人员、工作人员应严格遵守隔离消毒制度和自身防护制度,工作时要穿戴好隔离衣服鞋帽,下班时应洗好手,脱下隔离衣服。

6、传染病人入院,按常规消毒处理,疑似传染病人应当在观察室隔离观察。

7、传染病人的排泄物和用过的物品、要进行消毒处理,未经消毒处理不

得带出传染科。病人用过的被服经消毒后再送洗。

8、传染病人按病种、病情,分期、分区隔离治疗,预防交叉感染。

9、工作人员进入污染区,要穿隔离衣。洗手消毒,离开污染区时,脱去隔离衣。

10、准确及时向院医务部院感办、市卫生局、市疾控中心报告传染病疫情。提高应对传染病突发公共卫生事件的能力。

11、实行三级查房制度。

五、财务科工作制度

1、财务科是医院财务管理与控制的职能部门。

2、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。

3、制定并监督施行医院财务管理规章制度和工作程序。

4、合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的,无计划的开支应该坚决杜绝。对于临时必须的开支,应认真按审批手续办理。

5、负责编制预算与预算平衡、财务分析,并监督、检查预算执行情况。根据医院计划,正确及时编制年度和季度的财务计划。按照规定的格式和期限.报送会计季报和年报(决算)。

6、加强医院经济管理定期进行经济活动分析,并会同有关部门,做好经济核算的管理、统计工作。

7、凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以收据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经主管院领导批准,任务完成后督促其及时办理结帐报销手续。

8、会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠、减少呆帐。

9、负责医院财产管理工作并监督库存资产。财务科门应与有关科室配合,定期对房屋、设备、药品器械等资产进行经常的监督,及时清查库存,防止浪费和积压。

10、每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有差错由经手人详细登记,每

月集中讨论,找出原因后报院领导批示处理。

11、负责财务系统文件、报表、帐本等资料的保管与定期归档工作。原始凭证、帐本、工资清册、财务决算等资料以及会计人员交接,均按财务科门的规定办理。

12、做好医院财务的保密工作。

13、代表医院与政府部门和有关社会团体、机构进行业务联系。

14、负责做好医院网络管理工作。

15、负责管理医院收费处。

六、药械科工作制度

1、药械科是负责医院药品、医疗器械和医疗用辅料供应和管理的职能部门。

2、认真贯彻执行《药品管理法》及其实施细则的有关规定,严把药品器械采购关,在保证产品质量的前旋下努力降低成本、节约开支。

3、认真调查研究,及时掌握医院药品、器械、辅料的需求状况,制订需求计划,报批和采购。

4、负责药品、医疗器械、医用辅料的储存、保管和发放。

5、按照临床医师的处方调剂药品。

6、根据国家法律、法规的规定向临床医师推荐使用新特药品,并将使用情况及时反馈。

7、负责联系和督察医疗器械的外修工作。

8、加强与兄弟医院和合作单位的协调工作,做好与医院药品、器械使用部门的沟通、协调工作,保证医技一线各项工作运转顺畅。

七、人事科工作制度

人事科是在院长的领导下开展全院人事管理工作的主管部门,具体职责如下:

1、按照上级规定,制定和掌握全院各科室人员的编制和人员分配原则,结合实际情况,定编制,定人员。

2、根据医院各岗位职责要求,招聘合适的员工。

3、负责制定医院人事管理制度,并根据实际需要及时做出修订、补充。

4、根据岗前培训制度组织安排岗前培训。

5、负责审查各部门的考勤情况,对员工的行为规范执行情况进行检查。

6、按时编制薪酬报表,熟悉各类人员的薪资构成情况,及时作好工资调整的请示和办理工作。

7、负责医院员工的档案管理,作到人员调动时及时传递。

8、按时编制月份员工册、表、图,并报集团总公司。

9、根据院长安排具体做好员工考核工作。

10、根据工作需要负责组织竞聘工作。

11、负责办理员工的社会保险及存档手续。

12、根据通知及时作好各类考试及职称评审的报名工作。

13、完成院长交办的临时性工作。

八、核算办工作制度

1、核算办是在院长的直接领导下,负责医院经济核算中科室核算的职能部门。

2、在院财务科的配合下,制订医院经济核算制度、经济核算办法,并报院长审批。

3、负责各科经济核算的范围和经济标准、提成比例,并报院长审批。

4、负责归集每目门诊工作量、营业额(包括专科、医技科室等部门)。

5、负责做好门诊周工作总结分析,报院领导参考。

6、每月底在财务科配合下,负责归集门诊各科的营业额和住院各科营业额,并核算提成报财务科和院长审批。

7、积极为实行院科两级成本利润核算做好准备,条件成熟后实施。

8、负责核算机关职能科室和后勤部门员工的奖金并报领导审批。

9、不断提高保密意识,对各种提成方案和经营业绩、员工奖金做到严格保密。

九、后勤管理工作制度

1、后勤管理是为医院正常运转提供后勤保障的职能部门。

2、负责维护医院治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。

3、负责医院的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。

4、负责医院办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。建立各

项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。做好帐务统计、定期清查仓库。实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。

5、负责医院水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。

6、在医院感染管理人员的指导下做好污水处理工作。

7、负责医院医疗器械的维护和日常维修工作。

8、负责医院员工和顾客的饮食。严格执行国冢有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。

9、负责清洗医院医用服装、巾、单、办公场所窗帘、椅套等用品。

10、负责督促、检查、配合保洁公司做好院内外保洁工作和院容整顿及绿化、美化工作。

11、负责管理医院的集体宿舍。核定员工住房补贴,为员工提供 整洁、方便、设施完备的生活条件。

12、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。

13、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保 障工作水平和质量。

十、保卫科工作制度

1、保卫科是医院负责治安、消防工作的职能部门,在后勤部的统一领导下开展工作。

2、在分管领导和公安部门的指导下,根据国家关于内部保卫工作的法律法规,动员和组织医院各方面力量,开展综合治理。

3、开展以‚预防‛为中心的安全、消防和法制教育工作,提高全体员工的法制观念和遵纪守法的自觉性。

4、加强内部治安管理,维护医院正常医疗、服务秩序。

5、严密安全防范措施,保卫主管要害部门的安全。

6、管理消防设施,做好消防知识的培训、教育工作。

7、做好就诊顾客车辆引导和安全管理工作,不断提高服务质量和服务水平。

第二篇:各职能部门岗位职责1

一、各职能部门岗位职责

(一)人事行政部职责

1、保持与公司各部门的联系,掌握人力资源需求信息,搜集各地区劳动人事方面的法律法规,并提出阶段性人力资源需求报告。

2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。

3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。

4、维护公司各项管理规章,依据实际需要进行编制修订并监督执行。

5、建立公司人力资源管理体系,包括对入职、转正、晋职、晋级、降职、降级、辞职、辞退、除名的考核、行文和报批;

6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。

7、负责员工劳动合同的签订和鉴证、社保的办理,员工档案维护与管理。员工意外险,商业险,公司各项目物业责任险的办理。

2、员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。

3、负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。

4、对公司各种办公设备包括公司车辆的管理,及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。

10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。

11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作,督促各部门做好资产的保管,并经常性地检查保管情况。

12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档,确保检索容易、查阅方便。

(二)财务核算部职责

1、全面履行财务监督、控制和核算职能。

2、根据国家有关法律法规,建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度;健全公司内部控制程序,并确保控制程序的有效执行;严格履行会计监督。

3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,确保其可靠、准确且可操作,并监督实施、考核和评价。

4、对外重大合同从财务角度进行审核建议,监控合同收支进度和执行情况,采取有力措施确保合同的执行。

5、财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡,以减少决策失误的概率。

6、确保公司各项财务指标的良好状况,减少财务风险。

7、推行全面经济核算,对公司目标、收支计划,资金运作进行管理,准确、及时的反映公司的收入、费用和利

润。

8、制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准,控制预算的执行,确保目标利润。(注:华东公司此项中的“薪资标准”划为人事行政部部门职责)。

9、公司收付业务的办理,特别是付款业务的办理,严格执行公司的付款流程。

10、准确、及时的帐务处理,确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。

11、建立健全二级核算制,建立收费台帐,加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。

12、监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。

13、加强会计核算的微机管理,制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;会计档案的归档、管理工作。

14、税务筹划、劳资、社会保障等有关财务规划。

15、收集公司常用物品的采购商家、商品和价格信息,做好公司采购物品的核价工作。(注:华东公司此项划为

人事行政部部门职责)。

16、保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通,并及时办理公司与其之间的往来事项。

17、售楼处及工地保安及增加的有偿服务合同的洽谈及签订工作,并制定制作前期如《业主临时公约》及《物业

使用手册》等文件。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

18、负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

(三)市场管理中心职责

1、根据公司发展需要,拟定市场拓展管理办法,包括对拓展项目的要求、对开发单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等,以作为公司进行市场拓展的指导性文件。

2、根据公司发展需要,拟定市场拓展阶段性计划,按计划开展市场拓展工作。

3、收集物业项目开发有关资料,整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息,存档备用。

4、对拓展项目进行现场踏勘,与项目开发单位洽谈,递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

5、拟定对拓展项目的调研分析报告,报区域公司总裁批准后执行。

6、拟定拓展项目的物业管理方案、物业管理服务委托合同,按招标单位要求制作投标文件并完成投标所需的全

部工作。

7、组织公司相关人员参与拓展项目的招投标开标答辩。中标后,与开发单位签订物业管理服务委托合同,并负

责完成到主管部门的备案工作。

8、当公司接手对拓展项目进行管理后,负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。

9、制定公司阶段性招商计划,尽力开发我公司有能力开办的服务项目;协助公司编制配套服务项目指南。

10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息,并整理、归纳、分类,形成商家信息资料库,存档备用且不断更新。

11、随时主动保持与有关商家的联系,受理有关商家的咨询,向其提供我公司的有关信息资料,与其保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

12、与商家就有关合作事项进行商谈,签订有关协议,收取有关费用。

13、在与商家履行协议过程中,负责保持与其的联系和信息沟通,协调有关工作,解决有关问题,以确保双方严

格执行协议。

(四)信息管理中心职责

1、按年制定公司对外宣传和品牌推广计划,并组织对外宣传和品牌推广的具体实施。

2、全面负责公司对内企业文化建设与宣传。

3、对公司网络系统包括系统的建立、板块的增设、内容的增减、日常的使用等方面的管理。

4、对公司内刊的编辑制作、宣传资料的起草、企业文化活动的组织和宣传、以及公司有关证照的年检、更换,公司资质的申报和维护的管理。

5、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档。

6、起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。

7、负责与主管部门、行业协会的工作衔接、协调、交流和安排布置其交办的工作。

8、广泛收集主管部门、行业协会、有关媒体对物管行业的有关要求、报道,除与其进行必要的沟通交流外,还应向公司内部通报有关信息。

9、负责与行业协会、同仁单位等部门的工作信息、管理经验、社会活动等方面的交流。

10、保持与业主、业主委员会之间的管理信息通报、问题收集、处理、反馈。

(五)品质管理中心职责

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,以此确保管理服务质量的稳定。

2、制定并不断完善公司品质督导细则和督导操作管理办法,确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作性。

3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门/各管理处的日常工作进行督导、检查;提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

4、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物业服务合同条款,监督、检查各部门/各管理处履行合同条款的情况;

5、监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。

6、按月在公司内网上通报各部门/各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

7、负责进行公司质量环境管理体系的内审、合规性评价、管理评审,协助进行外审。

8、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划和组织,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。

(六)运作管理部部门职责

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,通过对各种规范和制度的贯彻执行,确保管理服务质量的稳定。

2、编写品质督导细则和督导操作管理办法并不断完善,以确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作

性。

3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门和各管理处的日常工作进行督导、检查;对在执

行中出现的不合格,提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

4、公司项目的筹备工作及协助撤场项目的善后工作;监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。

5、针对各管理处在客户服务、工程维修、秩序维护、保洁、绿化、社区文化等方面的实际需要,给予技术指导、适时培训、以及必要时的具体组织、协调和实际参与。

6、协助各管理处和各项目部处理各种较大的突发事件。

7、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物管服务合同条款,监督、检查各管理处履行合同的情况;必要时出面

协调各管理处、各项目部与开发公司或业主委员会之间的工作和关系。

8、制定公司社区文化活动计划,根据计划并结合各管理处的实际情况,组织实施或协助实施各管理处的社

区文化活动。

9、监督填报并按时收集、整理各管理处的《管理情况月报表》,对《管理情况月报表》中存在的各种问题,提

出具体的整改措施并跟进监督执行。

10、按月在公司内网上通报各部门、各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

11、协助进行公司质量环境管理体系的内审、管理评审、合规性评价以及外审,具体实施对不合格项整改过程的跟进监督检查,对整改结果进行验证。

12、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划、组织和具体实施,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。

(七)审计监察部部门职责(适用于西南公司,华东公司各部可参照)

1、建立、改进和保持有效的预防机制,对有关经济、劳资等方面的法律纠纷尽可能的防患于未然。

2、保持与有关法律部门的工作关系,随时就有关法律事务进行协调,获取有关法律法规信息,形成《适用法律法规清单》并不断更新。

3、参与公司法律事务谈判,并就有关法律问题提出书面意见;处理公司有关法律事务,配合公司法律顾问起草、制作、评审法律文书。

4、按照物业管理相关法律、法规、政策以及公司的有关制度要求,监督、检查、规范公司各项管理行为,对管

理过程中出现的问题实施纠正和预防。

5、参与公司重大业务及重大决策的分析论证,并提出含解决方案的法律意见。

6、对公司有关经济活动的内部控制制度的建立、健全和执行进行监督和评价。

7、对公司各部门日常管理工作中有关经济行为的合理性、合法性的监督、审核。

8、对公司各类经济合同的签订、执行以及计划预算、资金使用进行审计监督。

9、对公司各部门财务收入、各项费用支出及各项票据合理性或合法性的审计监督。

10、监督、检查各部门贯彻执行公司《精致管理执行指南要求》、《质量·环境整合体系操作规范》及公司管理制度、文件的情况和各岗位履行职责的情况。

11、受理并协助(必要时应到管理现场)处理员工、业主、开发商及其他相关方对我公司各部门或员工较大的经济问题、管理问题、质量问题等的投诉。

12、了解公司员工在法律法规方面的培训需求,拟入培训计划,协助进行培训。

三、各细化岗位说明书

以上各具体岗位的岗位职责,物业培训中心将以“岗位说明书”的形式随即进行明确,立即组织编写后及时下文。

第三篇:各职能部门的安全岗位职责

各职能部门(具体部门名称按公司组织架构规定)的安全职责 6.1 安全卫生、环境、5S管理委员会

公司设安全卫生、环境、5S管理委员会(以下简称安委会),领导公司安全生产工作。安委会委员由公司总经理、副总经理、各部门代表、安全主任、工会代表担任,由总经理任委员长。安委会职责如下:

1)贯彻落实国家关于安全生产的法律、法规和国家标准或者行业规定,掌握本公司的职业安全健康的情况,保障公司安全生产和职业病的防治符合规定; 2)每月召开一次安委会全委会,研究、协调解决公司内重大安全生产问题; 3)审查并批准公司安全生产和职业病的防治目标、方针及工作计划; 4)审查并批准公司安全生产规章制度和安全生产操作规程;

5)审查并批准公司安全教育培训方案,提高管理人员和技术人员、特种作业人员、危险化学品人员及其他人员的安全知识、意识和能力; 6)审查并批准工作条件的改善规划和安全技术措施计划; 7)讨论并决定安全奖励和处分的实施方案;

8)审议生产安全事故调查报告,并确定整改措施。6.2安全管理部门

安全管理部门是公司安全生产管理专职机构,承担公司安委会办公室工作,负责公司日常安全生产管理,职责如下:

1)根据公司安委会的决定开展各项安全工作,并定期向安委会报告;

2)根据国家法律法规、方针政策,以及公司的经营方针,制订公司安全卫生工作目标和计划,经总经理批准后组织实施;

3)编写以本安全生产责任制为中心的各种规章制度、安全操作规程,经公司批准后实施;

4)熟悉公司安全生产状况,特别是薄弱环节、危险源、重大危险点,提出整改防范措施;重大隐患要及时向上级有关部门报告;定期或不定期组织安全生产检查,对查出的违章作业、违章指挥、事故隐患,督促有关单位整改;

5)对新进厂员工进行厂级安全教育,并监督、指导车间、班组两级安全教育的实施; 6)制定劳动保护用品的佩戴标准监督实施

7)建立并完善安全生产档案,包括从业人员安全生产教育和培训档案、特种设备及特种作业人员档案、安全检查档案等;

8)组织识别各工作岗位的工伤或职业病危害因素,组织实施改善措施,对从事接触职业病危害作业的员工,按照卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查;

9)负责组织工伤事故的调查处理,并经总经理授权后,按照有关规定后向政府安全监督管理部门报告;

10)负责公司内危险作业的审批,包括临时动火、临时用电、安全装置无效化; 11)负责组织特种设备年审、登记,及特种作业人员的继续培训;

12)负责落实公司建设项目的安全“三同时”;负责组织新置、改造设备的安全验收; 13)组织编写产安全事故应急救援预案并定期演练;

14)负责消防器材的配备和定期检查;负责公司义务消防队的管理,并定期组织消防演练;

15)负责公司危险化学品的安全监督及外来工事的安全监督。6.3工厂技术部门

1)在制定和实施生产线、物流改善计划时,应以消除安全隐患为重点; 2)在进行现场布置改善时,要充分考虑消防通道的合理布局;

3)在进行现场布置改善时,要充分考虑物流作业的合理性,减少厂内机动车的活动范围和作业行程;

4)在对各部门、班组进行考核评比时,将安全作为首要评比依据。6.4生产部门和品质管理部门

1)按规定领取、保管、使用、废弃危险化学品,防范事故的发生

6.5.保全部门

1)制定设施、设备管理制度并督促实施,切实做好设备、设施的管理、保养、维修工作,对全公司的设施的安全运行状况负责;

2)对公司建筑、道路、给排水、配电、能源供给等设施定期组织检查和维修保养,对全公司的保护地极和电器设备的接地电阻、绝缘电阻,进行定期检测,并做好记录,确保其处于安全状态;

3)组织定期检测各种设备,特别是危险性较大的设备,保证良好的安全状态;

4)遵守国家对基础建设工程的有关法规、标准。在实施新建、改造各项基础设施时遵守各项管理制度,发现安全措施不足、安全隐患时,应立即作出整改处理;严重时,停止作业,并作出相应的处理;

5)协助安全管理部门改进(加装)各种设备的安全防护装置;

6)发生设备、电气设施事故时,负责组织调查分析处理,落实安全防范措施。7)参与工伤事故的调查、分析,提出整改意见。6.6人力资源部门

1)认真贯彻执行《劳动法》等法律法规,合理招聘、管理劳动力;在签订劳动合同中时,将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告诉作业者;

2)新员工入职时,协助安全管理部门对新入厂员工进行三级安全教育及其他专项安全教育;

3)组织对新录用人员进行体检,配合安全管理部门对从事接触职业病危害作业的员工按照卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并建立职业健康档案。对有职业禁忌症的人员,督促有关部门及时调整岗位;

4)把安全生产管理工作业绩列入从业人员考核、晋升﹑评奖重要条件,配合安全管理部门执行安全奖惩工作。;

5)按规定给员工办理工伤保险。参与重大伤亡事故调查,参加因工丧失劳动能力的人员的医务鉴定工作;向政府部门申报工伤事故并办理有关保险待遇手续。6)做好特种作业人员的选拔及人员调动工作;

7)做好公司女工和未成年工的特殊保护工作,不将其分配到禁忌的岗位; 8)公共卫生疾病的预防与管理。6.7后勤、运输部门

1)负责全厂安全保卫工作,对进出厂人员和车辆的进行检查和登记,以及工厂外围的安全保卫巡逻,遇到安全突发事件应及时报告并做好待命准备。2)履行公司交通安全管理职责,制定和完善交通安全管理制度,定期进行交通安全教育,预防交通事故的发生。对本公司和外租机动车辆及其驾驶员进行考核,确保驾驶员“持证上岗”、车辆定期维修保养和年审工作, 杜绝车辆超载、超速行驶及司机酒后驾驶等;

3)及时向员工发放各种必须的劳保用品; 4)做好员工宿舍消防、用电、治安工作;

5)对公司食堂承包商的从食物采购、储存、制作至售出的全过程中实施卫生监督,预防食物中毒。6.8经营企划部门

1)编制公司经营计划时,保障公司安全措施经费的落实,并专款专用,定期核算; 2)做好证件、现金等安全保卫工作;

3)根据安全检查整改工作的需要,确保临时整改资金的投入。6.9对外联系、IT部门

1)IT设备及信息的安全管理,防止公司商业机密泄漏与丢失; 2)收集政府发布各种安全方面的信息,并及时向有关部门展开。6.10生产技术部门

1)会同安全管理部门落实安全“三同时”制度,对新产品、新建、改建、扩建生产线的安全、职业健康危害因素进行识别、评估,并提出控制方法。,确保职业安全卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用;

2)在推广新技术、新材料、新工艺、新设备时,应考虑可能出现的工伤和职业病危害因素,在组织实验过程中,制定相应的安全操作规程;在正式投入生产前,做出安全技术鉴定;

3)在新设和改造设备、设施前,组织安全生产管理部门和其它相关部门进行安全防护措施评价,明确设备设施应采取的安全防护措施。新装、改装、拆装各种设备时,其安全、卫生措施要同步进行。在设备设施投入使用前,应组织或配合组织操作人员、保全人员及其它相关人员进行安全技术操作培训; 4)参与工伤事故的调查、分析,提出整改意见 6.11生产管理部门

1)负责公司叉车、牵引车、堆高机等设备和危险化学品仓库的日常管理,确保作业人员和管理人员具备法律法规要求的资格;

2)严格执行物流区域和仓库各项安全防火管理制度,各种材料、成品、废旧料等按规划堆放整齐,标识清楚,保持通道畅通,严禁堵塞消防设施与疏散通道; 3)运载、堆放、储藏危险品必须严格遵守安全规定。4)负责对外来物流车辆及人员的日常安全管理。6.12工机部门

1)承担本责任制6.4款所列各项责任

2)在设计、制造或改造机器设备时,同时设计、制造和改造安全设施。6.13采购部门

1)不采购国家明令禁止使用、淘汰的、可能产生职业病危害的设备或者材料; 2)在采购可能涉及安全健康职业危害物品或材料时,应尽量选择无毒低毒环保型的,同时要求供应商提供物料安全数据资料或物料技术数据、警示说明书或标识。7.工会的安全生产职责

1)协助公司贯彻执行国家安全生产方针政策、法令,并监督认真执行;

2)建立公司、部室(车间)、班组的三级劳动保护监督网络,对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议,督促和配合有关部门及时改进; 3)参加公司有关安全生产规章制度制订,监督劳动保护费用的使用情况;

4)组织员工开展经常性的安全生产宣传教育,教育员工自觉遵纪守法,执行安全生产各项规程、规定;对有碍安全生产、危害员工安全健康和违反安全操作规程的行为,有权抵制、纠正和控告;支持公司对安全生产做出贡献的单位和个人给予表彰,对违反安全生产规定的单位和个人给予处罚;

5)把安全生产工作纳入劳动竞赛中,在进行总结、评比时,要有安全生产工作的内容,实施安全生产工作一票否决权;

6)做好女工“五期保护”工作,设施、制度要落实; 7)参加工程项目劳动保护设施“三同时”审查、验收; 8)参与工伤事故调查工作并协助督促落实防范措施。

第四篇:天驷广告公司规章制度及各职能部门岗位职责

天驷广告公司规章制度

为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

一、服务规范

1、仪表:公司职员仪表整洁、大方,合理佩戴公司胸牌。

2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间)公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。

5、作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理干净。

6、电话接听:接听电话应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

二、办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗,确保公司环境的安静有序。

2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

3、员工严格遵守公司作息时间,不迟到,不早退。

4、公司员工禁止在室内吸烟。

5、公司员工每天每月休息4天(休假前须请示,剖则视为旷工)。

6、下班前所有员工必须检查水源、电源、门窗,如有遗漏造成损失的应由值日人员负责。

7、爱护公司财产及设备,节约有效资源杜绝浪费材料。

8、打印纸张和便签,不重要的材料须正反面使用。

9、上班时间禁止打游戏,上网聊天。

10、本着客户永远是对的原则杜绝员工之间,员工和客户之间发生口角打斗,以及客户不满或其反感,经查实罚款50元;不论何时何地维护公司形象是每个员工的准则。

11、每人必须有当天作记录和建立客户档案。(杜绝便签记录,忽略者罚款50元)

12、发现办公设备(包括通讯、电脑、音响等)损坏或发生事故时,员工应立即保修,以便及时解决问题。

三、考勤

1、员工应自觉遵守公司的作息时间,上班应亲自签到,不可代替。

2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。

3、任何类别的请假都需经理前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。

四、处罚标准

1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。

2、不佩戴员工牌的、管辖区域内不清理卫生的,每次扣罚10元。

3、未经许可擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。

4、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。

5、有损公司形象,不服从领导指派任务,挑拨同事间友好关系者,一经发现予以重罚,情形严重者予以开除。

总经理岗位职责

1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额的、地完成董事会下达的经营指标。

2、组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件。

3、组织实施经董事会批准的新上项目。

4、组织指挥公司的日常管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参与重大的内外活动。

5、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8、抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设。

9、加强民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好形象。

11、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。

副总经理岗位职责

1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

2、协助总经理组织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员任选。组织、监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化。

4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制广告计划及营销费用、内部利润指标等计划、5、有权向总经理提出业务部门管理人选,负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。

6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系。

7、参加公司管理会议,发表工作意见和行驶表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、完成总经理临时交办的其他任务。

客服经理岗位职责

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。

2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。

3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。

4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。

5、能根据反馈信息对广告推广提出改善意见。

6、组织客户服务人员培训计划并组织实施。

7、考核部门下属并协助制定和实施绩效改善计划。

8、监督并控制各种客服费用开支。参与制定公司产品手册。

9、参与公司营销策略的制订。

10、积极完成领导交给的各项任务。

市场部经理岗位职责

1、服从上级领导,及时完成下达任务。

2、全面负责市场不日常管理工作。

3、对广告发布工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。

4、定期总结工作,并向总经理提交工作报告。

5、对工作中存在的不足进行反思,不断调整广告推广政策,管理制度和销售计划。

6、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。

7、协调本部内部各部及本部与其他部的关系。

8、积极完成上级领导随时委派的各项任务。

业务人员岗位职责

1、在总经理领导下,负责指定地区的广告推广工作。

2、详细了解所辖区域市场。

通过相关的市场调查(通过、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额 及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。

3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系,对有意向客户进行跟踪,以便了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

4、执行公司规定的广告发布政策,并根据市场反馈信息,提出合理改进意见。

5、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

6、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。

* 业务人员在离职时必须将其负责的目标客户及所有资料(包括已开发客户和准备开发的客户资源),一并呈交给上级领导。

* 所有业务人员禁止将本公司内部资料携带出去,一经发现将对其进行严肃处理。

客服人员的岗位职责

1、认真贯彻执行公司广告发布管理和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为公司各类客户提供业务咨询。

4、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

5、负责公司客户资料、公司文件(附件)及合同(附件)资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

6、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

7、负责接听客户电话,做好电话记录。

8、协助业务人员完成上级领导临时交办的其他任务。

9、积极完成上级领导指派的各项任务。

第五篇:公司级项目部各职能部门岗位职责

部门岗位职责

项目经理岗位职责

1、代表公司在项目上行使全部管理职能,全面负责项目部工作。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系,严格履行对内、对外的全部合同条款;

3、按照指挥部工程施工的整体部署,对项目部各项工作统筹安排,重点协调,全面控制;

4、按照公司统一部署,做好工程任务的分配和资金划拨工作;

5、代表项目部与公司签订承包经营合同,并在项目实施过程中认真执行负责项目成本管理工作,及时同参战单位签订成本分解控制合同;

6、确定项目部组织机构及管理程序,明确各职能部门、管理岗位的职责、权利;

7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人,负责组织制定相关规章制度并组织检查落实;

8、代表公司参加工程竣工验收,负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、总结以及工程款的回收与分配,准备结算资料和分析总结,接受审计;

9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定;负责联系该项目后续工程和周边地区工程任务;

11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。

项目副经理(兼质安经理)岗位职责

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

项目副经理(兼总工)岗位职责

1、在项目经理领导下,负责装置内工程项目施工的工期和技术管理,组织编制项目施工组织设计、施工技术方案,并负责批准;

2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实,确保合同工期的实现;

3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作;

4、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档,负责“一体化”管理体系运行资料的传递工作;

5、领导技术学习,交流技术经验;

6、组织专家进行技术攻关;

7、负责项目成本策划、控制、分析等工作;

8、组织做好工程量的计量及核定;

9、指导质量检验和试验;

10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作,组织交工技术文件的汇编,并组织审查和移交;

11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作;

12、负责组织编写项目工作总结;

13、主管工程技术部、设备材料部。

项目部综合办公室主任岗位职责

1、负责项目部的行政管理和日常事务,协助项目经理做好各业务部门的协调工作,建立并完善各项规章制度,促进项目部各项工作的规范化管理;

2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作;

3、负责接待工作,加强对外联系,做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门(机构)间的合作和友好往来,树立良好的企业形象;

4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立,对项目部各职能部门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理,组织各施工队伍对新进场的员工按工作需要进行培训,处理劳务纠纷;

5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作。办理员工福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作;

6、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关质量体系运行信息的传递工作;

7、在文明施工方面负责员工着装管理和项目部主要管理人员、现场施工人员的挂牌上岗工作。

8、认真完成项目经理安排的其他工作 办公室干事及保卫干事岗位职责

1、协助办公室主任完成项目部日常管理工作;

2、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关管理体系运行信息的传递工作。

3、做好现场安全保卫工作,制定现场防火安全工作计划和重点要害部位规章制度;

4、督促检查项目部、参战单位安全防范及防火计划的落实情况;

5、掌握施工现场要害部位的情况,定期督促检查重点要害部位的防火措施、消防器材的配备情况;

6、查处内部打架、防盗等治安案件。

项目工程技术部长岗位职责

1、在项目经理及项目总工领导下,负责项目的生产及技术工作;

2、负责施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料:

3、负责施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

4、参与“项目管理实施规划”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

5、协助项目经理做好施工现场的准备工作;

6、做好各种与业主、监理、政府质量监督部门的交往、技术文件的接受传递工作,并分类整理归档保存;

7、组织施工人员对工程各特殊管理、重要工序进行事前界定,必要时做好施工方案;

8、负责依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作。

9、负责对施工过程中各施工员的施工日志、技术资料进行检查、监督和指导,保证各项工作合理正常进行;

10、负责依据“项目管理实施规划”确定项目进度、质量计划、成本管理计划,对施工过程的进度、质量、成本、合同、信息进行动态管理,并及时传递各相关信息至公司各职能部门、业主及监理单位;

11、在工程竣工验收阶段,督促各施工员、各施工单位及时整理交工资料、工程竣工结算书,并在竣工验收后28天内向业主提交整个工程的竣工结算书;

12、积极主动做好与工程施工生产相关的其他技术、管理工作;

13、保证工程进度结算及变更签证的及时办理,并按规定的时间向财务科等相关部门报送;

14、负责项目部承担项目的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键工程、特殊工程等文件的编制。

技术员岗位职责

1、提出施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料;

2、提出施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

3、参与“项目管理实施规则”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

4、依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作;

5、负责各自分工的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键过程、特殊工程等文件的编制,及时整理交工资料、工程竣工结算书;

6、按工程进度及时办理结算及变更签证的有关手续;

7、编制施工图预算和竣工结算。

项目部质量员岗位职责

1、参与“项目成本控制计划”的编制、“项目质量目标”策 和“项目单位工程划分”工作。

2、根据以上文件的要求,编制项目质量检查计划或质量检查制度,突出特殊过程、关键工序、隐蔽工程的检查程序、方法、工具及检查记录的确认。明确A、B、C三级控制点及责任人,明确检查频率、内容、方法依据和时间安排。

3、根据“项目质量检查计划”组织、实施项目质量检查活动,填写检查表,提出奖罚建议。对不合格品填写不合格品记录评审表并督促返工或返修,及时进行验证。

4、在检查中发现严重违反施工规范,造成严重不合格品的施工行为,可以强令停工,实施质量否决权,同时报项目经理和公司质量安全处,对相关人员进行处罚。

5、对于进场原材料、消耗材料和中间产品的质量,严格按照规范标准要求,检查产品质量证明文件或质量供应部门相关的质量证明文件,并做好检查记录。

6、参加施工过程的检验和试验工作。根据施工技术员的检验申请,参加部分、分项工程验评和其他检验活动,并签字确认检验结果,填写检查记录。

7、根据项目部安排,参加单位工程验评和工程最终检验活动。

8、配合公司的质量安全大检查活动,必要时配合业主和监理工程师的质量检查活动。

9、参与质量事故调查活动。

10、按照公司的有关规定及时传递质量信息。

项目部安全员岗位职

1、对“项目管理实施规则”、“项目安全生产责任制”和施工方案中的安全措施提出审核意见,参与项目的危险源辨识和评价工作,参与并监督项目安全技术交底;

2、根据“项目管理实施规划“、“项目安全生产责任制”和“重大危险源及控制方案”,制定项目安全检查计划和项目安全制度等;

3、根据计划安排和项目经理授权,负责组织实施项目安全检查,并做好现场安全检查记录,提出奖罚建议。在项目安全例会上公布检查结果和奖罚决定;

4、在检查中,发现有严重安全隐患或不安全的行为,可以强令停止施工,并及时排除隐患,同时报告项目经理,对相关人员进行处理;

5、根据项目部用工计划,对新工、转岗工人和临时雇用民工,组织实施安全教育,并做好记录,经教育人签字后保存,必要时送公司质量安全处存档;

6、对进入工地的特殊作业人员。要检查上岗证,建立现场特种作业人员台帐,并保存复印件以备检查;

7、对安全防护用品的配备计划、质量和使用情况进行检查,对不符合公司规定、配备不到位、质量不符合要求和不正确使用者,要及时督促纠正,并按规定对相关单位和个人经济处罚,同时报项目部;

9、对施工现场的安全警示、标志牌进行统一规划、布置、转移收;

10、配合公司的质量大检查活动,参与安全事故的调查活动;

11、及时按照公司规定上报安全生产信息。

项目部采购供应部长岗位职责

1、参与项目成本策划、控制、分析等工作,负责对项目物资材料供应全过程的控制;

2、负责重要物资采购前供应商的考察、选择以及评估;

3、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

4、负责建立重要物资的管理活动记录;

5、负责材料进入微机管理的全部工作,建立材料由计划、入库、使用和具体节超的情况记录;

6、建立健全公司物资管理的十种基础台账;

7、必须建立完整的发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作;

8、对于要办理签证的材料要及时办理材料的认量和认价工作,要以书面材料为准;

9、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

10、监督各参战单位的材料使用情况,做到完工、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题应应及时分析处理;

11、积极参与项目部的成本管理工作以及文明工地的创建活动;

12、积极与项目管理处联系,按照物资管理要求上报各类供应报表;

13、积极主动地协调与甲方材料供应部门的关系,协调各参战单位材料供应之间的问题;

14、对施工现场边角余料及时进行清理。工程结束以后,对剩余材料进行处理,及时整理汇总材料的用量情况;

15、监督指导各参战单位物资管理的其他工作;

16、监督指导各参战单位的计量、设备管理工作,并定期检查,保留相应的检查记录,要建立施工点相应的计量与设备管理台账;

17、保证实物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备及材料应收款项及材料成本;

18、负责项目部的计量管理工作,对进入施工现场的计量器具建立台帐,统一协调管理,对在用计量器具按检定周期及时送检,保证各计量器具处于有效状态,及时传送各种报表。

材料员岗位职责

1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

2、负责建立重要物资的管理活动记录;

3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐;

4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作,要以书面材料为准;

5、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

6、监督各参战单位的材料使用情况,做到工完、料净、场地清,建立监督记录,对存在的问题应及时分析处理;

7、物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备、材料应收款项及材料成本。

保管员岗位职责

1、负责建立材料入库、使用和具体节超的情况记录台帐;

2、负责库存实物与帐面相符,保证施工现场的物资供应;

3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识;

4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致,不一致一律不得入库;

5、保管员应根据物资材料的不同类别,形状、特点、规格型号、用途分库分区,保管要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”的摆放;

6、负责建立完整地发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作。

项目财务部部长岗位职责

1、代表公司对项目部资金进行管理,资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提高经济效益;

2、负责项目资金的使用管理,编制年、季,月收支计划,上报公司财务处审批后实施;

3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作,建 立成本管理台账,提供成本分析的具体数据;

4、负责与公司财务处一同进行资金回收,并符合下列要求:(1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及 计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签定代购合同,收取设备订货预付款和代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。

5、负责设立财务台帐,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。

6、负责项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务处备案,并确保对公司的资金上交。

会计岗位职责

1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施.2、负责与公司财务处一同进行资金计收,并符合下列要求:(1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;

(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备和材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回;

3、负责设立财务台帐记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盘亏

劳资出纳员岗位职责

1、按照国家《现金管理暂行条例》和银行结算办法规定,根据审核签章后的收、付款凭证进行复核,办理现金手付和银行结算业务,并加盖“付讫”戳记及有关印章;

2、保管现金和各种有价证劵,办理现金提存业务,保管收付款单据和空白银行票据,银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续;

3、逐日序时登记现金日记账,做到日清日结,按时编制资金周报;

4、负责登记银行日记帐,并及时对账,编制银行存款余额调节表;

5、严格按《现金管理暂行条例》规定范围支付现金,特殊情况由财务负责人签字方可支付现金;

6、及时整理装订会计凭证和工资发放表

7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规;

8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作,建立、健全劳动工资原始记录和统计台帐,全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。

质量安全部长

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

保卫职责

1、认真贯彻“预防为主”的方针,严格落实“四防”(防火、防盗、防灾害、防事故)措施;

2、定期排查所负责区域要害部位治安保卫、消防工作,排查安全隐患并做好相关工作;

3、积极配合项目部调解内部矛盾纠纷,协助项目部调查处理一般治安案件,预防处置群体性、突发性事件,协助公安机关侦破重大治安、刑事案件;

4、督促项目部各职能部门做好易燃、易爆、危险物品的管理工作,预防和减少案件事故的发生;

5、做好负责区域的消防设施设备的管理,定期检查,保证消防器材处于良好状态;

6、负责门卫、巡逻、值班人员及义务消防队的日常管理工作;

7、做好门卫的执勤工作,建立“出入车辆人员登记台帐”和“门卫交接班记录”;

8、搞好负责区域的卫生工作;

9、完成领导交办的其它工作。

库房管理制度

1、库区应有严格的消防保卫制度和防盗措施;

2、库区物资应按其名称、规格型号、材质、特点进行分区分类妥善堆放,集中保管,并及时进行编号、标识;

3、易燃、易爆物资材料应专门存放、专人负责管理,并有严格的防火、防爆措施;

4、有防潮、防湿要求的材料,应采取防潮、防湿措施,并做好标识;

5、有保质期要求的材料应定期检查,防止过期,并做好日期标识;

6、易损坏的物资材料应做好防护措施;

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