人力资源部部门内控制度

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第一篇:人力资源部部门内控制度

人力资源部部门内控制度

为贯彻落实党风廉政建设主体责任各项工作,明确责任分工,有效管控行政风险和廉政风险,人力资源部根据部门所履行的职能,制定以下防控制度。

一、干部选拔任用

1、加强组工干部培训,进一步明确干部选拔任用各环节的工作要求;

2、根据《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求,制定干部选拔实施方案,注重程序,规范操作;

3、干部选拔任用工作的每一个环节都需要2人以上共同负责;

4、对拟任人员要征求纪检等部门意见;

5、干部选拔任用工作中所形成的资料和材料要存档备查。

二、公开招聘

1、严格按照工作需要设定招录岗位;

2、充分征求学校各部门的意见后,拟订招录计划,并根据《上海市事业单位公开招聘人员暂行办法》,按照公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘;

3、各个环节的工作均要经校领导及上级领导层层审批;

4、对拟录用人员考察要由2名以上工作人员共同负责,并如实撰写考察材料。

三、劳动工资

1、认真记录各种变动情况,防止疏漏,及时为发生变动的人员变更工资;

2、认真计算工资,保证在职及离退休人员能正常准确发放工资。

四、人事档案管理

1、档案借用、转递严格按照规定操作;

2、规范接受材料程序;保证档案完整性、保留个人原始资料;

3、个人信息及时更新并准确登记。

五、离退休老同志工作

1、加强学习,钻研老同志工作特点,降低老同志工作的风险;

2、加强制度建设,发扬民主,规范程序,自觉接受各个方面的监督;

3、遵守财务制度,严格制定和执行探望、慰问老同志和各类活动经费支出。

六、劳务工管理

1、加强劳务人员的安全、劳动纪律教育;

2、规范劳务工用工程序;

3、严格按照《劳动法》和《劳动合同法》的规定使用劳务工,不超龄用工,不使用退休返聘人员。

七、教职工商业医疗保险

1、严格按照财务制度为教职工办理商业医疗保险;

2、规范购买商业医疗保险流程。购买商业医疗保险须经跨部门推荐的至少三家保险公司报价比价,报经校长办公会议研究决定后,签订团体保险协议书;

3、及时为教职工办理门、急诊等各类医疗保险的理赔,并及时将理赔结果反馈给本人。

八、考勤管理

1、督促干部按照规定填写请假流程;

2、严格审核,保证各类请假符合相关规定;

3、对各类请假备案存档,以便查阅;

4、加强劳动纪律的日常检查,不以关系论亲疏。

九、出入境管理

1、人力资源部指定专人负责出入境管理工作;

2、加强出入境申请流程管理。督促出入境人员根据《上海市税务干部学校教职工因私短期出国申请表》表格要求填写相关内容,完成后先报人力资源部登记备案,再提交相关领导签字。整个签字流程结束,必须于行前将出国申请表交人力资源部留存;

3、按有关规定负责收缴和保管出入境证件,对出入境证件的使用、收缴情况进行登记,并及时催收出国(境)人员的出入境证件;

4、出入境管理工作主动接受纪检监察的监督检查。

人力资源部

2016年11月9日

第二篇:内控部门工作总结

内控2019年工作总结

一、内控方面

(一)内部体系建设

企业内部控制是有效、合法、合规开展业务的保障,建立健全有效的内部控制体系对企业管理尤为重要。内控具体工作如下:

1.持续跟踪了解内控体系运行情况,收集相关信息,对其中存在的问题进行分析,提出可行性意见,预防出现控制偏差。

2.研究企业层面的内部控制,调查业务执行过程中的风险事项,对风险等级进行划分,识别重大风险,对公司的整体进行风险评估,做好风险预警及排查,着手建立各个业务模块的风险数据库。

4.强化内控执行,按程序办事的规矩日渐形成。内控体系建成后,我部门及时以电子、网络形式宣贯发放流程文件、内控管理手册,方便广大员工学习和查阅,经过一年的内控体系建设,现在越来越多的领导同事在开展业务的过程中已经有了查制度,查流程,按流程开展业务的好习惯。

5.督促缺陷整改,把缺陷整改落到实处,从根本上强化内部控制作用。

6.目前内控体系总体上已经稳定运行,但内控中还存在一些问题,一是部分人员对业务流程不熟悉,全员参与意识不够,缺陷整改滞后;二是个别人员流程执行力度有待加强,流程操作过程中存在审批程序不完善,证据缺失或者不完整,为方便工作开展跳过业务流程控制节点等情况,下一步将重点从这几个方面严格跟踪关键控制点,强化流程执行,堵塞管理漏洞,督促各部门严格按照流程执行。

(二)制度建设

1.抓好规章制度的“制定”环节。俗话说无规矩不成方圆,企业的管理实质上就是制度管理。制度的制定要科学有依据,要与实际业务相结合。2019年内控自评中组织各部门与内控组进行讨论沟通,对自评过程中提出的制度问题,协助进行及时修订和补充,其中风控部共补充《风险预警管理办法》《内部控制评价管理办法》等5项管理办法。

2.抓好制度的“执行”环节。一是抓好制度的落实,要求各部门严格按照印发的制度开展工作,做到有法可依,有章可循,合法合规;二是组织制度自检自查工作,对自查过程中暴露的问题进行沟通,督促进行整改;三是对上级下达的重要文件,部门内事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,及时分发到相关部门,督促按要求践行到位;四是加大与上级部门的沟通和协调,避免出现两边内容不一致,规定互相矛盾的问题,理顺向上汇报的通道。

3.规划2020年制度建设主要工作,完善制度目标体系,在业务发展变化多样性和复杂性的情况,努力使制度建设与内控体系建设相适应。

二、内控方面2020年工作计划

1.根据后期组织架构变动情况重新梳理内部控制架构,修改内部控制流程;

2.根据内部控制变化情况配合修改制度;

3.根据工作需要适时开展内部控制评价,执行控制测试,对控制测试中存在的控制偏差及控制缺陷提出整改意见,督促各业务部门进行整改。

第三篇:部门内控自查报告_内控自查报告

部门内控自查报告(精选7篇)_内控自查报告

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第1篇:内控自查报告

2022年内部限制自查报告

我公司根据总公司相关要求,结合自身工作特点,细心组织,妥当布置,比照《内控管理手册》进行了仔细核对,现将自查状况报告如下:

一、自查基本状况

我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。

二、自查发觉问题及缘由分析

(一)反舞弊程序与限制方面

通过自查发觉部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采纳办公电话和一般电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。

(二)财务管理方面

1、工程成本核算管理存在工程进度确认不刚好的问题。

2、项目转资未明确资产类别及运用年限。

3、发票管理未按规定保管

4、经核查,我公司发觉工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。

(三)物资选购

及库存管理方面

通过自查发觉在材料选购

验收上还存在问题,如:只对招标选购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分选购

材料不符合要求。究其缘由是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。

(四)人力资源管理方面

1、权利和责任安排上,有些部门存在职责不清,职责交叉的状况。由于人员变动,分工等缘由,造成了这种状况。

2、培训方面,有些部门存在流程不清楚,不根据公司规定的培训流程进行审批的状况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等缘由。

3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深化到实际工作中,没有起到考核的激励作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序与限制方面

1.加强信反舞弊程序和限制的宣扬力度。组织员工进行舞弊风险和反舞弊程序和限制的相关培训,利用专题会、网络、宣扬栏等载体进行大力宣扬,使员工了解什么是舞弊,发觉舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。

2.设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采纳自动录音接听,以保证24小时畅通。每天刚好收听举报信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。

3.新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理状况的监督。

(二)财务管理方面

1.要求公司工程管理部按刚好与甲方确认工程进度,刚好入账活化企业资金。

2.为了发票运用平安建议购买保险柜。

(三)人力资源管理方面

1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清楚。

2、严格培训的审批流程,对时候审批的部门进行考核扣分,同时加强培训审批流程的宣扬。

3、业绩考核方面,让主管的领导深刻相识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。

XX有限公司

2022年6月29日

第2篇:内控自查报告

自查报告

根据总行关于“合规文化和内控达标年”活动的支配,进一步促进完善内部限制体系建设提高内控管理水平,保证内控评价工作高效率、高质量地绽开。我仔细做好自己日常的自查自纠工作。

一、加强组织领导,强化责任落实。

为把2022内控评价的各项工作落实到位,快速成立了我行内控评价领导小组。我行在加强组织领导的同时,还强化了各部室、网点的责任落实,内控评价领导小组详细负责、组织、协调支行内控评价有关事项和工作,全行统一相识、统一标准、统一进度,统筹支配和调度各部室、网点的内控评价工作落实到位,确保内控评价自评工作的顺当进行。

二、加强内评文件资料的学习和培训,正确理解和驾驭各项评价指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。

仔细学习我行内限制度的相关文件。吃透精神,娴熟驾驭评价方法,提高自评工作质量。

三、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控评价日常管理行为的制度化。

内控评价的目的不仅仅是促进内控管理制度、措施的完善,更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行为制度化,真正在各级、各部门日常的管理中自觉执行到位。该行针对评价过程中发觉的内部限制中存在的缺陷或问题,在充分弥补完善和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考核实施细则等进行了修改和补充,力求结合执行力建设实现内控评价日常管理行为的制度化。

四、加强评价工作的信息沟通和沟通,充分发挥职能部门的作用。

依据各部门的状况不同,进行内控评价的内容和方式方法也不相同。为保证支行自评工作的质量和进度,作为支行牵头的综合岗充分发挥职能部门的主动作用,在仔细、学习领悟和驾驭上级行精神和要求的基础上,汲取借鉴其他行的先进阅历,在支行部室、网点之间加强评价工作的信息沟通和沟通,上下联动、协调一样,使各项自评工作高质量按时完成。

通过内控评价自评工作,我充分相识到加强内控管理的重要性,正在不断完善内部限制体系建设,强化内控管理执行行为,提高管理水平,促进各项业务稳健运行。

第3篇:内控自查报告

【内限制度】内部限制方法探讨

(一)目标限制法

目标限制是一种事前限制方法,指一个单位内部的管理工作应遵循限制目标,分期对生产、经营销售、财务、成本等方面制订切实可行的安排,并对其执行状况进行限制的方法。目标是指所要达到的境地和标准。内部限制目标不仅是管理经济活动、实施内部限制所要达到的标准,也是监督、检查、评价企业内部限制系统的重要依据。、实行目标性限制,就是要使一个单位的活动不仅要达到近期目标,而且逐步实现其创建目标。首先要确定目标,并提出达到目标的详细措施,这样更有助于达到预期目的;其次不仅要对安排指标的执行状况限制,而且对于组织管理活动中的每一道环节都要施以监督,做到层层把关;再次要连绵不断地对所取得的成果进行测查,将实际同安排目标进行比较,刚好揭示实际与目标之间的差异及其缘由进行定性、定量分析和做出客观的评估,并把结论反馈给有关的管理人员,以便修改原定的安排或实行有效的补救措施。

目标限制的内容许多,以制造业为例,应着重对财务成本、财务成果等方面进行目标限制。在财务方面的限制目标有目标销售额、目标利润额、流淌资金周转安排天数等;成本方面的限制目标有原材料消耗定额、工资定额(或工时定额)、产品安排单位成本、期间费用预算等;在财务成果方面的限制目标有毛利、利润总额、净利等。

总之,为了搞好目标限制,必需做到以下几点:确定目标、健全目标体系、保持各种目标的一样性、建立有效的嘉奖制度、建立完善的反馈系统。

(二)组织限制法

机构设置以后,必需要进行职责的划分,并明确规定每一层次、每二..机构的任务和应负的职责,还要规定相互协作与制约的方法,这就是所指的组织限制方法。组织限制法,也是一种事前限制方法,是建立授权限制、实施程序与牵制限制的基础,也是确定内部限制是否有效的关键。

职能实行分别,确保专业、职业和技术的特地化,实现内部管理限制所要求的职能独立,以利于工作效率的提高。只要有可能,单位的业务包括交易的发生在内,工作人员的经营,特殊是资财保管与限制以及会计分管等职责均应分别。职责和范围应有明确规定,并为每个职工所知晓,以保证谁都不能包揽一项交易的始终或全部重要环节,以削减差错、奢侈或未察觉的不法行为的危急性。如授权、批准和记录交易、资财的签发和接受、款项支付、检查或审计

经营业务等重要责任,应有安排地授予若干部门或个人一,以保证检查和结算的有效进行。内部限制措施应与业务流程融为一体,以保证在不增加费用或设立新的职位或新的经营机构的状况下,在现有的职工中进行职责安排和分别,以提高牢靠性,并避开滋长官僚主义。在小单位中,如无法用划分责任来实现完全的限制,则可实行常常进行内部审计等其他措施来加以限制。

在实施组织限制时,应遵循以下原则:①分清职责,杜绝一个部门或者个人限制交易的全过程;②每个执行部门都有权实行坚决的决策行动来切实履行职责;③明确规定个人职责,防止躲避责任、超越职权、饰非掩过和推卸责任的事情发生;④负责安排职责和权力的主管人员,要进行追踪检查,考核下级是否切实执行吩咐;⑤被授权者应按规定期限经营业务,如无特别状况,上级一般不予检查,因此要求职工具有识别异样现象的实力;短)每个工作人员应向上级汇报其履行职责和所取得成果的状况;⑦应当确认单位有关授权法规的要求;⑧机构应具有弹性及可塑性,以便适应经营安排、方针和目标的改变,⑨职能、责任和职权的安排,应避开重叠、重复和冲突;⑩应避开职权分工过细,而导致行动迟缓、职务虚设和效率低下,力求精简机构。

(三)授权控法

所谓授权限制法,是指各项业务的办理,必需由被批准和被授权人去执行,也就是说单位的各级人员必需获得批准或授权,才能执行正常的或特别的业务。授权限制同样是一种事前限制方法。内部限制要求进行交易和经营活动时,要有授权批准制度,以确立完善的工作程序。授权限制的基本技巧:

1.进行授权限制

要求单位内部要有授权环节和明确各环节的授权者。一个组织的根本大权在其领导和其管理班子成员,管理当局应依次将职权授予详细人员或部门。

2.授权级别应与授权者地位相适应

如低层次主管人员只能进行提议、批准和执行日常工作,做较小的经营和交易方面的授权;高层次主管人员可以进行重大的非同寻常的经营业务和交易事项方面的授权。除特殊重要的或巨额的交易进行特别授权外,单位主要负责人应以书面形式授予下属官员以批准和经营业务的权力。

3.要求被授权人应当是称职的人员.对于不胜任的人不得授权

授权限制其实质是人事限制,更侧重于对职工运用方面的限制。总体要求是:依据管理人员及广阔职工的资格、实力、阅历安排其适当的工作,不安排给力所不能及的任务,不授予力所不能及的职位或权力。

4.严格要求各级人员按所授的权限办事

不得随意超越权限。如拒不执行应提出适当的理由,上级领导或部门主要负责人不能越俎代庖,不要统揽下属工作。

5.无论实行什么样的授权、批准形式.都应有文件记录。用书面授权为主,便利以后查考。

6.留意“一般授权”和“特定授权”区分对待

“一般授权”是指对正常业务范围内的授权,也即规定处理正常性业务的标准。这种授权是在涉及鉴别一般条件时遇到的,它是一种常常性的、连续性的授权。例如,授权给选购

人员可在肯定金额范围内购买常用材料,假如他超限额选购

或选购

不常用的材料,他也就逾越了权限,必需得到“特定授权”,否则不得办理。

“特定授权”是指对非正常业务处理的授权。这种授权是赐予严格条件与所涉及的特别个人的授权,是在遇到特别状况,超过了一般条件才运用。因此,它是无连续性授权或为一次性授权,一旦业务完成,授权也就自行撤销。

例如,某一组织要削价销售不属于一般销售范围的一大批呆滞材料,这就须要组织领导特殊批准授权才能进行处理,如严格规定削价幅度、处理对象和数量等。

(四)程序控法(也叫标准化限制)

它是对重复出现的业务,按客观要求,规定其处理的标准化程序作为行动的准则。进行程序限制,有助于单位按规范处理同类业务,有科学的程序、标准可依,避开业务工作无章可循或有章不循,避开职责不清等;有利于刚好处理业务和提高工作效率;有利于削减差错,有利于暴露或查明差错;有利于追究有关责任人的应负责任;有利于刚好地处理和解决问题等。

实行程序限制,须要将单位各项业务处理过程,用文字的说明方式或用流程图的方式表示出来,以形成制度颁发执行。如制定现金管理制度,材料选购、核算、领用方法,固定资产管理方法,产品成本计算规程及各种业务操作方法,等等。

程序限制也是典型的事前限制方法,它不仅要求根据牵制的原则进行程序设置,而且要求全部的主要业务活动都要建立切实可行的办理程序。任何业务的处理程序都要与单位的机构设置、人员配置相吻合;任何业务程序都要有助于制约错误和弊端;同时,还要留意程序的经济性与有效性,既不能繁琐与重复,也不能过于简洁或存在漏洞。

(五)职务分别限制

程序限制法的关键是实行职务分别限制,是将一些不相容的职务由几个人分别办理的一种限制。例如,在一个组织经营过程中,把经济业务分为不同环节,由业务部门员工签订合同并办理选购

或销售业务;财会部门负责收付款项并记录发生的业务;仓储部门负责保管财产物资等。

职务分别限制法一般包括以下五方面内容:

(1)某项经济业务的授权批准职务与执行职务实行分管。如审批支付货款的人员不能同时担当出纳,有权审批材料的人员不能同时担当仓库保管员。

(2)货币资金出纳职务与总分类账记录职务实行分管。出纳员只处理货币资金的收支及保管,记现金出纳备查账,而现金日记账、银行日记账和总分类账,应由其他人员登记,以便相互制约,杜绝舞弊,假如出纳人员兼管现金、银行存款日记账,则总分类账必需由别人登记,并要对日记账进行常常性的检查。

(3)物资的保管职务与物资的记账职务分管。如仓库的保管人员不能担当材料明细账的工作,否则就会伪造账目、进行贪污舞弊,不能做到“账实相符”。

(4)财物保管职务与财物、账实核对职务实行分管。如财产清查的账实核对工作不能由财产保管者担当,银行存款调整表的核对不能由银行日记账经手人担当。

(5)经济业务的执行者与经济业务的记账职务应实行分管。如会计部门与经济业务部门分别设置,选购

员、售货员不能兼任记账工作:

(六)检查限制法

检查限制法是指对内部限制制度贯彻、执行状况所进行韵监督检查方法。

各单位在执行内部限制制度中,要仔细做好检查工作,详细包括对内部限制的执行状况进行检查和评价,写出检查报告;对各方面经济业务中出现的缺陷提出改进看法;对执行内部限制检查工作的人员依据工作绩效实行奖惩等。其目的是保证内部限制功能的充分发挥,促成既定政策的贯彻和管理目标的实现。

任何组织的领导假如不实行严格的检查监督限制,就会陷入盲目轻信,就会放纵下属玩忽职守或贻误工作。因此,每个组织必需实行专业检查和自我检查等制度,详细包括:

(1)建立内部检查或内部审计机构,实行专业检查;

(2)内部检查机构应独立于业务部门之外,直属单位主要负责人领导;

(3)内部检查机构应事先制订检查监督安排、工作程序,报请单位领导批准后实施;

(4)内部检查机构应严格检查和照实报告检查结果,要确保报告的客观性和牢靠性;

(5)内部检查机构应依据检查中发觉的偏差,建议领导实行订正措施,并监督有关部门刚好改进工作。

(七)风险限制法

任何组织生产经营中都可能面临各种风险,如何避开或降低风险,提高经济效益,是组织内部限制的重要方法之一。风险限制法就是在组织内部各种限制活动中仔细分析可能面临的风险,探讨风险与收益的关系,避开风险或削减风险的途径或措施;或者在肯定风险存在的基础上,如何防范风险并提高经济效益。

风险限制法的要求是:树立风险意识,针对各风险限制点,建立有效的风险处理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等制度,最终达到抵挡风险和降低风险的目的。

(八)预算限制法

预算是安排的量化表述形式,即以货币的形式将组织决策目标所涉及的经济资源详细地、系统地反映出来。预算限制法,是指各单位事先确定各经济事项的预算指标,要求单位内部各部门和人员严格执行,最终根据预算指标比照实际完成指标状况作为绩效考核的依据。

预算限制的详细要求是:首先,预算限制应包括组织的各项活动。各单位要以组织的总体目标为前提,以销售预算为起点,依次对生产、成本、现金收支等各方面进行预料,并在此基础上编制最终的现金预算表、预料利润表、预料资产负债表等。其次,预算限制应是全过程的限制。在编制全面预算的同时,还应加强各项预算的执行、分析、考核等环节管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,刚好分析和限制预算差异,实行改进措施,确保预算的执行。在预算执行过程中,预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。严格限制无预算的资金支出。

(九)内部限制法

内部限制方法还有多种分类形式,如经营限制,包括制订安排、编制预算、建立会计和信息系统、制定证明文件、授权、制定政策和程序、建立秩序等限制。人事限制,包括聘请和选择合适的员工、定向培训和发展、监督等限制。定期检查,包括对员工的检查、对经营和项目的内部检查、外部检查和同行业检查等限制,还有设备和设施的限制。

内部限制功能详细体现在主动获得各项经营管理活动中出现的偏差信息,主动实行有力措施,限制偏差积累,即将实际绩效与安排目标加以比较,发觉潜在的和现实的错误或问题并进行处理,有利于确保组织实现预料的目标。内部限制的一般模式是:应详细规定和明确阐述应予实现的目标或目的;依据目标或目的规定并阐述安排和程序;将实际绩效与目标安排比较;抽查和分析差异及例外事项;向管理部门反映比较、分析的结果;实行必要的改进措施,或者修订安排目标,或者实行补救措施,如比较结果未发觉任何差异,原制度无须加以修订,照常接着执行。任何事项的内部限制制度都是一个连绵不断的动态过程,既无起点,也无终点,专为监测现存状况,评估“是”与“应当是”之间的区分,必要时进行适当调整。限制目标是限制工作得以开展的前提,是检查和衡量实际工作的依据和尺度。假如没有限制目标,便无法衡量实际工作,限制也就失去了目的性。标准是一种作为规范而建立起来的测量标尺或尺度。限制标准是限制目标的表现形式,是测定实际工作绩效的基础。比照限制标准,管理人员可以对工作绩效好坏做出推断。没有一套完整的限制标准,衡量绩效和订正偏差就会失去客观的依据。因此,制定限制标准是限制工作的起点。

第4篇:内控自查报告

【内限制度】内部限制方法探讨

(一)目标限制法

目标限制是一种事前限制方法,指一个单位内部的管理工作应遵循限制目标,分期对生产、经营销售、财务、成本等方面制订切实可行的安排,并对其执行状况进行限制的方法。目标是指所要达到的境地和标准。内部限制目标不仅是管理经济活动、实施内部限制所要达到的标准,也是监督、检查、评价企业内部限制系统的重要依据。、实行目标性限制,就是要使一个单位的活动不仅要达到近期目标,而且逐步实现其创建目标。首先要确定目标,并提出达到目标的详细措施,这样更有助于达到预期目的;其次不仅要对安排指标的执行状况限制,而且对于组织管理活动中的每一道环节都要施以监督,做到层层把关;再次要连绵不断地对所取得的成果进行测查,将实际同安排目标进行比较,刚好揭示实际与目标之间的差异及其缘由进行定性、定量分析和做出客观的评估,并把结论反馈给有关的管理人员,以便修改原定的安排或实行有效的补救措施。

目标限制的内容许多,以制造业为例,应着重对财务成本、财务成果等方面进行目标限制。在财务方面的限制目标有目标销售额、目标利润额、流淌资金周转安排天数等;成本方面的限制目标有原材料消耗定额、工资定额(或工时定额)、产品安排单位成本、期间费用预算等;在财务成果方面的限制目标有毛利、利润总额、净利等。

总之,为了搞好目标限制,必需做到以下几点:确定目标、健全目标体系、保持各种目标的一样性、建立有效的嘉奖制度、建立完善的反馈系统。

(二)组织限制法

机构设置以后,必需要进行职责的划分,并明确规定每一层次、每二..机构的任务和应负的职责,还要规定相互协作与制约的方法,这就是所指的组织限制方法。组织限制法,也是一种事前限制方法,是建立授权限制、实施程序与牵制限制的基础,也是确定内部限制是否有效的关键。

职能实行分别,确保专业、职业和技术的特地化,实现内部管理限制所要求的职能独立,以利于工作效率的提高。只要有可能,单位的业务包括交易的发生在内,工作人员的经营,特殊是资财保管与限制以及会计分管等职责均应分别。职责和范围应有明确规定,并为每个职工所知晓,以保证谁都不能包揽一项交易的始终或全部重要环节,以削减差错、奢侈或未察觉的不法行为的危急性。如授权、批准和记录交易、资财的签发和接受、款项支付、检查或审计

经营业务等重要责任,应有安排地授予若干部门或个人一,以保证检查和结算的有效进行。内部限制措施应与业务流程融为一体,以保证在不增加费用或设立新的职位或新的经营机构的状况下,在现有的职工中进行职责安排和分别,以提高牢靠性,并避开滋长官僚主义。在小单位中,如无法用划分责任来实现完全的限制,则可实行常常进行内部审计等其他措施来加以限制。

在实施组织限制时,应遵循以下原则:①分清职责,杜绝一个部门或者个人限制交易的全过程;②每个执行部门都有权实行坚决的决策行动来切实履行职责;③明确规定个人职责,防止躲避责任、超越职权、饰非掩过和推卸责任的事情发生;④负责安排职责和权力的主管人员,要进行追踪检查,考核下级是否切实执行吩咐;⑤被授权者应按规定期限经营业务,如无特别状况,上级一般不予检查,因此要求职工具有识别异样现象的实力;短)每个工作人员应向上级汇报其履行职责和所取得成果的状况;⑦应当确认单位有关授权法规的要求;⑧机构应具有弹性及可塑性,以便适应经营安排、方针和目标的改变,⑨职能、责任和职权的安排,应避开重叠、重复和冲突;⑩应避开职权分工过细,而导致行动迟缓、职务虚设和效率低下,力求精简机构。

(三)授权控法

所谓授权限制法,是指各项业务的办理,必需由被批准和被授权人去执行,也就是说单位的各级人员必需获得批准或授权,才能执行正常的或特别的业务。授权限制同样是一种事前限制方法。内部限制要求进行交易和经营活动时,要有授权批准制度,以确立完善的工作程序。授权限制的基本技巧:

1.进行授权限制

要求单位内部要有授权环节和明确各环节的授权者。一个组织的根本大权在其领导和其管理班子成员,管理当局应依次将职权授予详细人员或部门。

2.授权级别应与授权者地位相适应

如低层次主管人员只能进行提议、批准和执行日常工作,做较小的经营和交易方面的授权;高层次主管人员可以进行重大的非同寻常的经营业务和交易事项方面的授权。除特殊重要的或巨额的交易进行特别授权外,单位主要负责人应以书面形式授予下属官员以批准和经营业务的权力。

3.要求被授权人应当是称职的人员.对于不胜任的人不得授权

授权限制其实质是人事限制,更侧重于对职工运用方面的限制。总体要求是:依据管理人员及广阔职工的资格、实力、阅历安排其适当的工作,不安排给力所不能及的任务,不授予力所不能及的职位或权力。

4.严格要求各级人员按所授的权限办事

不得随意超越权限。如拒不执行应提出适当的理由,上级领导或部门主要负责人不能越俎代庖,不要统揽下属工作。

5.无论实行什么样的授权、批准形式.都应有文件记录。用书面授权为主,便利以后查考。

6.留意“一般授权”和“特定授权”区分对待

“一般授权”是指对正常业务范围内的授权,也即规定处理正常性业务的标准。这种授权是在涉及鉴别一般条件时遇到的,它是一种常常性的、连续性的授权。例如,授权给选购

人员可在肯定金额范围内购买常用材料,假如他超限额选购

或选购

不常用的材料,他也就逾越了权限,必需得到“特定授权”,否则不得办理。

“特定授权”是指对非正常业务处理的授权。这种授权是赐予严格条件与所涉及的特别个人的授权,是在遇到特别状况,超过了一般条件才运用。因此,它是无连续性授权或为一次性授权,一旦业务完成,授权也就自行撤销。

例如,某一组织要削价销售不属于一般销售范围的一大批呆滞材料,这就须要组织领导特殊批准授权才能进行处理,如严格规定削价幅度、处理对象和数量等。

(四)程序控法(也叫标准化限制)

它是对重复出现的业务,按客观要求,规定其处理的标准化程序作为行动的准则。进行程序限制,有助于单位按规范处理同类业务,有科学的程序、标准可依,避开业务工作无章可循或有章不循,避开职责不清等;有利于刚好处理业务和提高工作效率;有利于削减差错,有利于暴露或查明差错;有利于追究有关责任人的应负责任;有利于刚好地处理和解决问题等。

实行程序限制,须要将单位各项业务处理过程,用文字的说明方式或用流程图的方式表示出来,以形成制度颁发执行。如制定现金管理制度,材料选购、核算、领用方法,固定资产管理方法,产品成本计算规程及各种业务操作方法,等等。

程序限制也是典型的事前限制方法,它不仅要求根据牵制的原则进行程序设置,而且要求全部的主要业务活动都要建立切实可行的办理程序。任何业务的处理程序都要与单位的机构设置、人员配置相吻合;任何业务程序都要有助于制约错误和弊端;同时,还要留意程序的经济性与有效性,既不能繁琐与重复,也不能过于简洁或存在漏洞。

(五)职务分别限制

程序限制法的关键是实行职务分别限制,是将一些不相容的职务由几个人分别办理的一种限制。例如,在一个组织经营过程中,把经济业务分为不同环节,由业务部门员工签订合同并办理选购

或销售业务;财会部门负责收付款项并记录发生的业务;仓储部门负责保管财产物资等。

职务分别限制法一般包括以下五方面内容:

(1)某项经济业务的授权批准职务与执行职务实行分管。如审批支付货款的人员不能同时担当出纳,有权审批材料的人员不能同时担当仓库保管员。

(2)货币资金出纳职务与总分类账记录职务实行分管。出纳员只处理货币资金的收支及保管,记现金出纳备查账,而现金日记账、银行日记账和总分类账,应由其他人员登记,以便相互制约,杜绝舞弊,假如出纳人员兼管现金、银行存款日记账,则总分类账必需由别人登记,并要对日记账进行常常性的检查。

(3)物资的保管职务与物资的记账职务分管。如仓库的保管人员不能担当材料明细账的工作,否则就会伪造账目、进行贪污舞弊,不能做到“账实相符”。

(4)财物保管职务与财物、账实核对职务实行分管。如财产清查的账实核对工作不能由财产保管者担当,银行存款调整表的核对不能由银行日记账经手人担当。

(5)经济业务的执行者与经济业务的记账职务应实行分管。如会计部门与经济业务部门分别设置,选购

员、售货员不能兼任记账工作:

(六)检查限制法

检查限制法是指对内部限制制度贯彻、执行状况所进行韵监督检查方法。

各单位在执行内部限制制度中,要仔细做好检查工作,详细包括对内部限制的执行状况进行检查和评价,写出检查报告;对各方面经济业务中出现的缺陷提出改进看法;对执行内部

限制检查工作的人员依据工作绩效实行奖惩等。其目的是保证内部限制功能的充分发挥,促成既定政策的贯彻和管理目标的实现。

任何组织的领导假如不实行严格的检查监督限制,就会陷入盲目轻信,就会放纵下属玩忽职守或贻误工作。因此,每个组织必需实行专业检查和自我检查等制度,详细包括:

(1)建立内部检查或内部审计机构,实行专业检查;

(2)内部检查机构应独立于业务部门之外,直属单位主要负责人领导;

(3)内部检查机构应事先制订检查监督安排、工作程序,报请单位领导批准后实施;

(4)内部检查机构应严格检查和照实报告检查结果,要确保报告的客观性和牢靠性;

(5)内部检查机构应依据检查中发觉的偏差,建议领导实行订正措施,并监督有关部门刚好改进工作。

(七)风险限制法

任何组织生产经营中都可能面临各种风险,如何避开或降低风险,提高经济效益,是组织内部限制的重要方法之一。风险限制法就是在组织内部各种限制活动中仔细分析可能面临的风险,探讨风险与收益的关系,避开风险或削减风险的途径或措施;或者在肯定风险存在的基础上,如何防范风险并提高经济效益。

风险限制法的要求是:树立风险意识,针对各风险限制点,建立有效的风险处理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等制度,最终达到抵挡风险和降低风险的目的。

(八)预算限制法

预算是安排的量化表述形式,即以货币的形式将组织决策目标所涉及的经济资源详细地、系统地反映出来。预算限制法,是指各单位事先确定各经济事项的预算指标,要求单位内部各部门和人员严格执行,最终根据预算指标比照实际完成指标状况作为绩效考核的依据。

预算限制的详细要求是:首先,预算限制应包括组织的各项活动。各单位要以组织的总体目标为前提,以销售预算为起点,依次对生产、成本、现金收支等各方面进行预料,并在此基础上编制最终的现金预算表、预料利润表、预料资产负债表等。其次,预算限制应是全

过程的限制。在编制全面预算的同时,还应加强各项预算的执行、分析、考核等环节管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,刚好分析和限制预算差异,实行改进措施,确保预算的执行。在预算执行过程中,预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。严格限制无预算的资金支出。

(九)内部限制法

内部限制方法还有多种分类形式,如经营限制,包括制订安排、编制预算、建立会计和信息系统、制定证明文件、授权、制定政策和程序、建立秩序等限制。人事限制,包括聘请和选择合适的员工、定向培训和发展、监督等限制。定期检查,包括对员工的检查、对经营和项目的内部检查、外部检查和同行业检查等限制,还有设备和设施的限制。

内部限制功能详细体现在主动获得各项经营管理活动中出现的偏差信息,主动实行有力措施,限制偏差积累,即将实际绩效与安排目标加以比较,发觉潜在的和现实的错误或问题并进行处理,有利于确保组织实现预料的目标。内部限制的一般模式是:应详细规定和明确阐述应予实现的目标或目的;依据目标或目的规定并阐述安排和程序;将实际绩效与目标安排比较;抽查和分析差异及例外事项;向管理部门反映比较、分析的结果;实行必要的改进措施,或者修订安排目标,或者实行补救措施,如比较结果未发觉任何差异,原制度无须加以修订,照常接着执行。任何事项的内部限制制度都是一个连绵不断的动态过程,既无起点,也无终点,专为监测现存状况,评估“是”与“应当是”之间的区分,必要时进行适当调整。限制目标是限制工作得以开展的前提,是检查和衡量实际工作的依据和尺度。假如没有限制目标,便无法衡量实际工作,限制也就失去了目的性。标准是一种作为规范而建立起来的测量标尺或尺度。限制标准是限制目标的表现形式,是测定实际工作绩效的基础。比照限制标准,管理人员可以对工作绩效好坏做出推断。没有一套完整的限制标准,衡量绩效和订正偏差就会失去客观的依据。因此,制定限制标准是限制工作的起点。

第5篇:内控执行自查报告

内限制度执行自查整改报告

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2022年**月**日

内限制度执行自查整改报告

根据****文件要求,我社成立内限制度执行自查领导小组,***为组长,*****为成员。组长为自查第一责任人,各成员相互协作。现将自查状况汇报如下:

一、对库存现金状况,重要空白凭证、印章、有价单证运用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;

发觉库存有连续三天超限额现象。

二、对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查。

发觉九月份之前有代理开户现象,挂失申请书填写不规范的状况。

三、对授权管理,考勤状况进行检查,存在分笔授权现象,考勤方面,有员工离开岗位时间过长,我社将进一步进行惩罚,若不改正,交予联社处理。

我社自查找出了存在问题,纠错整改,使我们每个柜员严格根据各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消退风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细微环节进行自查,合规经营。

四、建议加强学习,提高风险防控实力

为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态主动参加到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的相识。同时,把提高员工素养作为工作中的一个基本点,提高我们作为一线柜员的道德素养。

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2022年**月**日

第6篇:内限制度自查报告

2022年内部限制自查报告

我公司根据总公司相关要求,结合自身工作特点,细心组织,妥当布置,比照《内控管理手册》进行了仔细核对,现将自查状况报告如下:

一、自查基本状况

我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。

二、自查发觉问题及缘由分析

(一)反舞弊程序与限制方面

通过自查发觉部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采纳办公电话和一般电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。

(二)财务管理方面

1、工程成本核算管理存在工程进度确认不刚好的问题。

2、项目转资未明确资产类别及运用年限。

3、发票管理未按规定保管

4、经核查,我公司发觉工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。

(三)物资选购

及库存管理方面

通过自查发觉在材料选购

验收上还存在问题,如:只对招标选购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分选购

材料不符合要求。究其缘由是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。

(四)人力资源管理方面

1、权利和责任安排上,有些部门存在职责不清,职责交叉的状况。由于人员变动,分工等缘由,造成了这种状况。

2、培训方面,有些部门存在流程不清楚,不根据公司规定的培训流程进行审批的状况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等缘由。

3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深化到实际工作中,没有起到考核的激励作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程序与限制方面

1.加强信反舞弊程序和限制的宣扬力度。组织员工进行舞弊风

险和反舞弊程序和限制的相关培训,利用专题会、网络、宣扬栏等载体进行大力宣扬,使员工了解什么是舞弊,发觉舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。

2.设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采纳自动录音接听,以保证24小时畅通。每天刚好收听举报信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。

3.新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理状况的监督。

(二)财务管理方面

1.要求公司工程管理部按刚好与甲方确认工程进度,刚好入账活化企业资金。

2.为了发票运用平安建议购买保险柜。

(三)人力资源管理方面

1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清楚。

2、严格培训的审批流程,对时候审批的部门进行考核扣分,同时加强培训审批流程的宣扬。

3、业绩考核方面,让主管的领导深刻相识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。

xx有限公司

2022年6月29日篇2:内控执行自查报告

内限制度执行自查整改报告

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2022年**月**日

内限制度执行自查整改报告

根据****文件要求,我社成立内限制度执行自查领导小组,***为组长,*****为成员。组长为自查第一责任人,各成员相互协作。现将自查状况汇报如下:

一、对库存现金状况,重要空白凭证、印章、有价单证运用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;

发觉库存有连续三天超限额现象。

二、对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查。

发觉九月份之前有代理开户现象,挂失申请书填写不规范的状况。

三、对授权管理,考勤状况进行检查,存在分笔授权现象,考勤方面,有员工离开岗位时间过长,我社将进一步进行惩罚,若不改正,交予联社处理。

我社自查找出了存在问题,纠错整改,使我们每个柜员严格根据各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消退风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细微环节进行自查,合规经营。

四、建议加强学习,提高风险防控实力

为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态主动参加到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的相识。同时,把提高员工素养作为工作中的一个基本点,提高我们作为一线柜员的道德素养。

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2022年**月**日篇3:内部管理制度自查自纠报告

中信建投证券股份有限公司常州邮电路证券营业部

内部管理制度自查自纠状况汇报

中国证券监督管理委员会江苏监管局:

我部依据贵局《关于进一步加强辖区证券业诚信建设的通知》(苏证监机构字?2022?662号)的要求,刚好组织全体员工仔细学习了文件精神,全面理解了规定内容,并对营业部内部管理制度进行了仔细梳理。现将我部自查自纠状况汇报如下:

一、针对贵局通报的因从业人员管理的薄弱环节导致的犯罪案例,我部刚好对员工管理制度进行了自查。

我部将

“诚信”作为公司文化的首要理念,在每一次的员工培训中都要求对此深化理解,警示员工作为一名证券从业人员应当诚信从业、诚信服务。以弘扬和培育“规范、诚信、创新、稳健、合作”的行业文化为核心;以爱护投资者合法权益为动身点;以道德为基础、法制为保障,实行各种有效措施,切实加强员工的诚信教化。每月定期开展诚信合规教化学习培训,依据监管机构发文和总公司法律合规部每月下发的《合规提示》、《合规公告》、《经纪业务合规信息分析报告》等内容,结合本营业部的详细状况,在调查分析基础上分层次、有重点地制订诚信教化的基本目标、进行全员培训学习。加强管理、严格考核,充分发挥客户回访的作用,及早发觉异样状况,仔细对待客户的投诉举报,刚好处理失信行为。在员工绩效考核中始终坚持诚信合规执业的考核权重,加大对失信违规行为的惩戒力度。从而杜绝员工欺瞒、违纪行为,树立诚恳守信的道德风尚。

二、我部在日常管理中,能严格根据监管部门及公司的相关规定

开展各项业务。在印章管理方面,我部严格根据公司下发的《印章管理方法》、《财务印章管理方法》、《业务印章管理标准化条例》的有关要求,对各类印章均登记造册,建有各类印章的运用、保管、交接等内控流程,并与营业部管理层及各位印章保管人员均一一签订《合规用印承诺书》。指定档案管理员保管业务合同、申请表等重要空白凭证,严格按公司要求进行领用登记及管理。

在进行日常业务处理时,做到重要业务岗位人员分别,不相容岗位分别、关键业务的复核与审批制度有效执行。与客户权益变动相关业务的经办人员之间,建立了制衡机制。涉及客户资金账户及证券账户的开立、信息修改、注销,建立及变更客户资金存管关系,客户证券账户转托管和撤销指定交易等与客户权益干脆相关的业务,做到一人操作、一人复核,复核留痕。涉及限制客户资产转移、变更客户证券账户和资金账户的对应关系、客户账户资产变动记录的差错确认与调整等特别规性业务操作,做到事先审批,事后复核,审批及复核均留痕。

三、经自查:我部在日常管理过程中,建立健全了客户异样交易的操作监限制度,由公司法律合规部及运营管理部统一、全程监控客户帐户的交易动态,如有异样刚好通知营业部,由营业部与客户进行联系沟通,快速高效的核实异样交易并留痕。

收到交易所的异样交易提示函件后,我部都按要求供应真实、精确、完整的资料电子版及复印件,刚好上报,不存在有意隐瞒或遗漏的状况。

四、我部在内部管理过程中,包括人事管理、财务管理、权限管理、运管管理、信息技术管理、经纪业务、风险监控、法律合规、日常业务培训都通过公司oa系统中的办公流程、根据公司制度进行操

作,做到业务留痕、提高了规章制度的执行力。

五、我部于2022年4月份接受了总公司对我部负责人的强制离岗审计,通过对业务流程及内部管理制度的检查,不存在证券从业人员发生违反法律、行政法规、监管机构和其他行政管理部门规定以及自律规则、证券公司证券经纪业务管理制度行为。

特此报告。

中信建投证券股份有限公司

常州邮电路证券营业部

二0一二年二月二二日篇4:内部限制自查报告1

卢氏县社会失业保险中心

关于内部限制状况的自查报告

根据市局下发的关于《三门峡市社会保险经办机构内部限制检查评估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期间,对失业保险制度建设、业务规程、基金财务、信息系统、监督与管理等方面进行了自查。现将自查状况汇报如下:

一、制度建设方面。

(一)中心领导和班子成员能够严格执行国家和上级部门颁布的政策法规,努力做好失业保险内部限制决策工作。

(二)建立健全考核制度、奖惩制度、政治业务学习制度、责任追究制度。

二、业务规程方面

(一)依据失业保险条例规定,根据规刚好办理参保人员登记,核定参保单位或个人参保人员的缴费基数,提交相应的征收安排,征缴后失业保险金刚好纳入财政专户。

参保单位的社会保险变更、注销等事项要求资料齐全、并由相关责任人签字,方可变更或注销。

(二)失业保险待遇审批经办过程符合《三门峡市失业保险业务工作程序》,分别由市失业中心领导和县中心领导签字盖章,业务操作形成严格的制约关系。

(三)对进入失业程序的失业职工,建立完备的档案资料保管和借阅制度,档案资料指定专职人员保管,并制定具体的查、借阅方法。

三、基金财务方面

(一)根据《社会保险基金管理财务制度》,结合我县的实际状况制定了“基金收支管理制度”、“失业保险金内部管理台帐制度”、“失业保险基金专用票据管理规定”等各项规章制度,会计人员都具有从业资格证书,财务各项制度较全面规范。

(二)建立分工明确的岗位责任制,按要求设臵了会计帐薄、收、支科目。

按会计凭证的业务内容分类记帐,做到全面、连续、精确、刚好和限制基金,会计资料真实有效。失业保险待遇支出结算表项目和格式与会计核算支出明细科目一样,收支金额相符。

(三)失业保险基金实行收支两条线管理,定期与财政部门和银行对账,做到账账、账款、帐单相符,确保了基金的平安运行。

四、信息系统运行方面

(一)根据市中心的要求建立失业保险“实名制”操作系统,由专人负责网络建设、维护等工作,并制定严格的操作流程及操作权限制度。

(二)加强对信息数据的管理和维护。

制定并实施数据

库备份方案,建立异地备份制度,确保数据平安。

五、监督管理方面

(一)依据有关文件,建立完整的工作记录和工作安排等资料,定期抽查各项业务工作的开展及进行状况。

(二)设立专职稽核人员,对参保对象缴费状况、失业职工待遇资格、待遇支付状况进行稽核工作。

由于充分发挥了内部限制的监督作用和风险防范功能,保障了主要业务环节的平稳运行。同时,充分保证了社会保险基金的完整与平安。

六、今后准备

卢氏县社会失业保险中心

二〇〇九年八月九日篇5:内限制度落实自查报告

关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等

内限制度落实状况的自查报告

为进一步推动我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度的落实,我行行自接到银党纪办【2022】13号文件《关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度落实状况进行自查的通知》后,县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上仔细学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议结束后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度工作进行了自查,现将自查状况汇报如下:

一、加强组织领导,确保自查工作顺当开展。

我行接到通知后,县行党支部马上召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度自查领导小组,行长亲自担当组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺当开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行结合正在开展的“银行业内控和案防制度执行年”活动,绽开了更细、更深化的自查工作,实行“双管齐下”工作方针,查找问题分析缘由,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度自查工作落到实处。

二、自查状况

(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。

我行始终坚持仔细执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展供应了保障,全面提高了重要岗位及敏感环节工作的平安性。在强制休假方面,我行根据上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必需达到5-10个工作日,休假期间并支配代指管理人员代替休假人员的岗位,确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假人员为2人。

(二)县行领导班子成员状况。

根据中国农业发展银行干部沟通暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地沟通任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县行两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。

(三)换户管理及客户管理工作状况。

我行在贷款客户的管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管理人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展,为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基础。

农发行封丘县支行在此“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度落实”自查工作中能够从严、从谨,并且

坚持与实际工作相结合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度”的落实,坚持突出重点与全面自查相结合,在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时,全面了解了“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内限制度落实”工作进展状况,经过自查我行在“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假”等内限制度落实不存在问题。

第7篇:内控自查状况报告

内控自查状况报告

整合后的三体系文件自发布实施以来,得到公司员工的重视和贯彻执行,经验两次内部审核、一次管理评审、一次三体系复评审核(质量)和监督审核(环境和职业健康平安)、一次CRAA产品认证的监督审核、经验CQC中国节能产品认证的初审和一次监督审核,其结论是公司管理体系符合标准要求,符合公司的管理要求,符合认证机构的专业要求,体系运行有效。

也存在着不足和改进的机会,如文件制定部门要依据公司的发展需求修订文件内容,提高文件的相宜性和可执行性;各部门需不断强化文件培训,考核文件培训效果,提高对文件的理解水平和执行力度;需进一步规范已发放的技术文件的管理;进一步规范供方管理,把好产品质量的入口关,削减退换和服务频次;进一步规范设备管理和维护保养;提高操作水平、细化过程检验,塑造过硬的蓝德质量形象;等等。

公司领导对各类审核中发觉的问题高度重视,多次召开专题会议探讨改进方案,结合外审专家的建议和公司的管理要求,于年底对体系文件进行了补充和修订,调整了公司管理目标,修订了工艺文件、平安保卫管理规定、设备管理程序,补充了工艺管理规定、检验管理制度和设备维护保养要求,等。

上述各类审核中的不符合项已经得到订正,且经过跟踪验证措施基本有效。

去年管理评审提出的三项改进安排,选购

供应部已按要求对库存物资的产品实行了有效措施;对积压库存物资进行了汇总分类、制定和实施了处置措施;试车台耗电量的管理方案已制定和实施,生产部按方案要求记录和汇总了上机组试车耗电量并报技术部。

不合格品管理:上将不合格品发生及退换状况输入信息月报,选购

部基本上能够按安排完成退换,目前尚有1个电磁阀(大连奥星)没有按期完成退换,还在与代理商进行交涉。

上目标考核状况:顾客满足度99.87%;选购

入库检验合格率大于99%;到货刚好率较往年有较大提高,但与目标要求还有距离;生产过程中无担心全事故事务;生产试车尽量支配在谷时。

部门内控自评报告

部门内控自评报告范文以下内容由职场范文网收录,希望能为大家供应帮助。一、2022设研所内部限制体系建设本内部限制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长......内控自查报告

自查报告根据总行关于“合规文化和内控达标年”活动的支配,进一步促进完善内部限制体系建设提高内控管理水平,保证内控评价工作高效率、高质量地绽开。我仔细做好自己日常的自......内控自查报告

【内限制度】内部限制方法探讨(一)目标限制法目标限制是一种事前限制方法,指一个单位内部的管理工作应遵循限制目标,分期对生产、经营销售、财务、成本等方面制订切实可行的计......内控自查报告

2022年内部限制自查报告我公司根据总公司相关要求,结合自身工作特点,细心组织,妥当布置,比照《内控管理手册》进行了仔细核对,现将自查状况报告如下:一、自查基本状况我公司高度重......内控自查报告

【内限制度】内部限制方法探讨

(一)目标限制法目标限制是一种事前限制方法,指一个单位内部的管理工作应遵循限制目标,分期对生产、经营销售、财务、成本等方面制订切实可行的......本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

第四篇:人力资源部部门职能

人力资源部部门职能:

核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。

主要职能:

1.根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划;

b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

c.核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划;

2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;

4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。

5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。

6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;

7、核定公司人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;

8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;

9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;

10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作;

11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业

影响力,提升员工凝聚力。

12、监督、检查与指导项目人资工作。

13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。

14、公司人事管理信息系统建设与维护

15、其他工作

a.制订公司员工手册;

b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

第五篇:人力资源部2017部门工作计划

人力资源部 2017部门工作计划

人力资源部:

2017年01月10日

2017年**公司新三年规划的第一年,是尤为重要的开端年,同时也将是**公司蓄势待发的一年,为配合公司大力开拓新的业务领域,人力资源部在贯彻落实公司计划的基础上,将主要围绕在招人、育人、留人等几方面着手,具体在招聘、培训、绩效考核、人才梯队建设等几个方面的工作做好员工队伍发展工作。上半年的工作重心是招聘和储备、下半年的工作重心团队建设和员工关系,全年绩效考核应用将作为人力资源工作的指导方针。

1.招聘方面:

1.1.开拓招聘渠道,及时做好人员补充。招聘工作在整个人才发展计划中起着决定性的作用,因为新员工的素质将影响到整个团队的水平,所以我们要广开渠道,同时及时做好各类人才的补充,以适应公司发展的步伐。

1.1.1.充分利用现有招聘渠道:我们与前程无忧网和海峡人才网签定了会员,可以全年进行网络招聘。这两大网站将作为中高层管理人员和技术人员补充的主要阵地。除了应聘人员自主投递简历外,我们要充分利用网络平台,主动搜索满足招聘条件的人员。

1.1.2.校园招聘渠道的拓展:今年上半年将是大学生毕业的高峰期,我们同时也可以利用这次的机会网罗一些优秀的实习生为我们所用,通过实习期间的培养,毕业后可直接正式录用,缓解人员需求量过大造成供不应求造成的招聘压力。1.1.3.现场招聘与其他渠道的拓展:针对目前技术人员招聘困难的问题,考虑到此类人员多喜欢上专业论坛,我们可以在专业论坛发出招聘需求,并通过QQ、MSN等即时通讯工具网罗专业技术人员;于此同时与各大培训机构加强联系,及时补充

各类初级人才。如人员。

1.1.4.内部员工培养:考虑到人员的忠诚度、稳定性,同时也为员工开拓更广阔的职业生涯,针对重要岗位及管理岗位,优先选择内部培养方式。鼓励各部门对内部具备上升潜力、德才兼备的员工进行重点培养。

1.1.5.同行挖角:对我们技术盲点的岗位除采取外部招聘外,应考虑行业内部的优秀技术人才,但此类人员引进势必带来成本过高或融合有一定困难的风险,需配合绩效考核及企业文化建设等手段最大程度的规避风险。

1.1.6.猎头合作:针对技术要求过高,招聘难度过大的关键性岗位尝试与猎头公司建立合作关系。但此类人员猎头收取的中介费用相对也过高,占年工资总额的30%,故此类招聘渠道只能作为备选方案之一。

1.1.7.内部推荐制度的建立:此项制度的建立将作为招聘手段的一项有益补充,将作为拓宽招聘渠道的重点工作。鼓励内部员工针对各类岗位缺口推荐优秀人才,推荐人员转正后给予举荐人一定的物质或其他形式的鼓励。此项制度建立预计在今年三月份之前完成,与此同时配合完成的还有新员工指导人制度的建立。双管齐下,对于新员工的招聘和培养加大力度。

人才选拔方面人才测评技术的引进:人才测评技术是近几年在国内得以迅速发展人才评价技术,目前在国外企业的招聘选拔过程中的使用率超过70%,在国内也已在中国移动、中国银行、中海油、蒙牛、伊利、美的、松下、通用等几千家企业得以广泛应用。由于公司每年招聘量大,尤其是面临百里挑一的招聘压力,为提升招聘效率,提升招聘的成功率,拟尝试在今年的招聘过程中引入专业的人才测评技术。通过对应聘者的性格、兴趣、价值观等潜在特征,逻辑思维、言语理解、沟通技巧等能力指标的综合评价,进行第一轮的快速淘汰,提升招聘的效率与准确度。同时,测评结果可以对后续的面试工作提供非常有用的信息,使面试问题有的放矢,提高了整体招聘的准确度。

附件:《金牌面试官-招聘面试及甄选技巧》

1.2.2.培训方面

培训工作是员工队伍建设的核心模块,是常抓不懈的主要内容,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,今年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、模拟演练和小组研讨分享等多种形式的结合,将培训、学习计划落实到每一项工作中:

2.1.加强新员工培训

2.1.1.新员工培训计划根据每月入司人数确定,达到10人即每月开展一期,课程安排在原有的基础上再优化,方式上可以灵活多样,并不拘泥于课堂授课,主要目的在于让新员工尽快熟悉公司情况,并融入团队。

2.1.2.对于入司新员工上岗培训要及时跟进。新员工在新的工作岗位需要掌握的技能、接受的专业培训要明晰,对于新员工尽快熟悉本岗位工作事半功倍。

2.1.3.新员工入职后需由部门指定专门的指导人,对于新员工在工作、思想、生活等方

面进行正面的引导,并及时将新员工的思想动态进行反馈,引导新员工尽快进入工作正轨,对于表现突出的指导人,适时给予适当的物质或精神方面的奖励,以促进老员工愿意帮助新进员工,具体的指导制度将会在4月拟定。

2.2.建立学习型组织

学习方式多样化。具体的培训形式可以外请讲师、视频培训、小组研讨、读书写心得体会等,建立符合**特色的培训管理体系。培训体系划分为基层员工培训、管理人员培训、专业技术人员培训等方面,倡导每个季度每人阅读一本有益的专业书籍或管理类书籍,并形成心得体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划刊登在公司内网,以此种方式提升公司内部学习氛围并逐步形成学习型分享组织。(附件:培训管理手册)

2.2.1.中高层人员管理培训体系。随着公司组织结构的调整,2017年的中高层管理人员的数量明显增多,对于一些从基层人员直接提升至中层管理的人员来说,管理方式单一,管理水平普遍有待提高是我们面临的一个急需解决的问题。故中高层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法之一,随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,当然我们要改变被动的学习方式,从被迫学到主动想去学还需要一定的时间和过程,同时也需要公司领导层的大力支持和主动促进,根据公司的现有情况,明年的管理类培训必要时需采用强制参加的方式。

2.2.2.专业技术人员培训体系。此类员工多为公司骨干员工,他们培训是提升基层管理人员的工作技能的很重要的途径。核心业务骨干层级的培训已技能培训及管理类培训相结合的原则,因为考虑的此类人员将会是中层管理人员的第二梯队,所以提前培养一定的管理能力,有利于今后管理工作的开展;一线员工培训主要以技

能提升为主,主要针对个人工作中的短板使培训能够即时改善工作能力,提高工作效能,此类培训多应采取现场模拟演练结合起来,随时随地地进行角色模拟。2.2.3.各部门学习体系的建立。各部门每个季度要针对本季度的工作重点制定内部学习计划,并根据季度学习计划每月至少1次组织开展内部学习,学习所设计到的内容和总结将由人力资源部统一建档管理,逐步整合成为公司的学习资源库。全员培训和户外拓展为适当的补充。为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人力资源部计划每两个月最少举行1次全员培训,其中第二、第四季度主要以户外拓展为主,提升员工的团队合作精神,其余两个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力等方面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。(附件:培训课程体系建设方案)

2.2.4.网络学习系统的尝试使用将是今年重点工作之一。八小时内求生存,八小时外求发展,这是华为集团员工的学习方法。确实,员工的能力的提升如果仅仅靠公司组织被动的学习方式是很难有好的效果,员工要想成长,一定要懂得好好利用业余时间自发地去学习,这样才能取得更好的效果。所以网上学习系统的完善就显得尤为重要,做好学习系统可以为员工提供一个很好的业余学习的平台,让员工的能力主动得到提升。此项工作计划在第二季度完善。

2.3.内部培训讲师队伍建设。一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划3月开始实行讲师考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行TTT培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给

予相应的课酬和绩效奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第二季度内完成。

2.4.内部培训课程的开发。由于公司的产品以及行业的特殊性,外部的一些课程和技巧很难找到符合公司实际的共同切合点,因此内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,我们计划明年用全年的时间将结合业务部门的协助,其中上半年开发销售技能、技巧、电话销售话术等方面的课程,下半年开发电话销售员成功宝典,时间和条件允许的情况下将尽力开发销售经理成功宝典,这些课程的成功开发将为接下来内部优秀人才和优秀经验的复制提供强有力的保障。

3.绩效考核方面

绩效考核工作在经历了2016年一整年的调整到实施的重复过程,在指标设置、计算公式、考核流程方面均暴露出一些问题,如无法量化、没有依据,考核周期不合理等问题,部分内容已经做了相应的调整,人力资源部在总经理的领导下绩效管理工作上也逐步上了轨道,目前我们的主要工作是将绩效管理制度进一步完善,绩效管理工作进一步落实到细节,将绩效考核结果的运用丰富化,使绩效管理真正的对企业运营起到辅助作用,对企业的战略提供丰富的可靠的参考。

继续加强绩效控制。绩效控制的工作现在主要有绩效考核分数记载存档,了解绩效考核结果。而在绩效控制上人力资源部所能发挥的作用并不多。绩效控制工作主要集中在各考核人,人力资源部的作用主要是确定绩效考核工作确实有在公平公正的进行而且对业绩提升有帮助。2017年,为了实现绩效考核切实到位,人力资源部将加强对考核过程的跟踪和交流,教会并监督各考核人对考核的实施,预防考核流于形式。

附件:《各部门负责人KPI考核体系》

3.1.绩效考核工具改进,考核过程上系统是必经之路,也是今年绩效考核工作的重点。由于考核方案的数据统计量大,涉及的方面较多较细,参评人员众多,很多指标

均为交叉评定,若继续以人为方式进行考核,势必导致效率低下,且出错概率大。本,人力资源部将配合总经办,全面整理绩效考核管理的电子化需求,并提交研发中心进行绩效考核模块的开发。此项工作预计在第一季度完成。

4.薪酬方面

完善员工薪酬体系。结合2010年人员流动率分析及一整年的调薪情况,从外部环境分析、内部诊断两方面结合,针对今年结构化调薪、绩效调薪、晋升调薪等方面从人力资源角度进行规划,指导部门进行调薪,确保薪酬具有一定竞争力,将是今年薪酬体系建设的重点工作。附件:《职位体系规划表》

5.企业文化方面:

5.1.稳定员工队伍,增强团队凝聚力。今年是公司大力发展的一年,而发展的根本是人员,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率,将是2017年团队建设方面的目标。

5.2.建立有效地沟通平台。为了帮助解决员工工作上、思想上、甚至生活上的问题,激励员工士气,及时了解问题,防患于未然,建立员工内部的沟通渠道,提高员工对公司的信任度,增强员工对公司的归属感可采取以下方式方法。

5.3.新员工面试、晋升、离职、心态动荡时,可通过电话沟通或预约时间面谈的沟通方式。

5.4.主动去到各部门以聊天方式与员工攀谈,进而关心了解员工的真正需求。5.5.定期召开员工恳谈会的形式进行了解员工的想法,总经理特别日安排总经理和转正人员面谈,主要提出工作过程中遇到的问题,和好想建议,一方面增进总经理

和员工的距离,一方面及时了解到公司存在的问题和得到合理的建议。员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在2017年,拟定一个季度安排开展一次,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。

5.6.举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划主要以体育活动和文娱活动为主。首先公司已安排好体育活动场地,可以组织各种类型的体育运动和体育比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员工的团队精神;其次就是半年举办一次文娱活动,例如看电影、登山等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点,以达到稳定队伍的目的。活动产生的图片及影响资料及时交至总经办登入公司内网,方便所有员工查阅。

北京**科技有限公司人力资源部

2017-1-10

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