02南京银行徐州分行代发工资业务实施细则

第一篇：02南京银行徐州分行代发工资业务实施细则

南京银行徐州分行代发工资业务实施细则

第一章

总

则

第一条 为加强南京银行股份有限公司徐州分行（以下简称“本分行”）代发工资业务管理，规范代发工资业务操作，依据《南京银行代发工资业务操作暂行规定》制定本细则。

第二条 本细则所称代发工资业务是指本分行接受工资发放单位委托，代理工资发放单位向其员工发放工资、养老金及其他以代发工资形式批量发放给个人客户款项的一种中间业务。

第二章

组织职责

第三条 本分行个人贷发工资业务由本分行个人金融部负责。本分行个人金融部直接汇报部门为总行个人金融部。

第四条 委托代发工资单位应是在本分行或他行开户的企、事业单位、机关、部队或其他社会团体。

第五条 委托代发工资单位委托本分行代发工资，必须符合国家工资管理有关制度规定。

第三章

业务操作

第六条 委托代发工资单位和代发工资营业网点必须签订《委托代发工资协议》，明确双方的义务和责任。

第七条 代发工资户首次开户时，委托代发单位应向开户行提供以下资料：

（一）营业执照或批文；

（二）登记证书；

（三）组织机构代码证；

（四）开户许可证；

（五）法定代表人（负责人）身份证；

（六）介绍信；

（七）经办人员身份证；

（八）加盖印鉴管理卡；

（九）纳税单位还应提供税务登记证。

分行凭此建立委托代发单位信息，并留存介绍信及各类证件的复印件随当日传票上缴。

委托代发单位应向开户行以书面方式按存款开户实名制要求提供该单位代发工资员工的真实姓名和有效身份证件信息（加盖单位公章或财务专用章），并提供该单位代发工资员工的有效身份证件复印件或者影印件，全面负责开户资料的真实性和合法性，分行留存书面申请及身份证件复印件。

第八条 代发工资营业网点应按照委托代发单位提供的员工姓名和有效身份证件号码，按照分行客户身份识别的要求进行客户身份识别，开立个人结算账户作为代发工资账户。在办理业务过程中，如需确认委托代发单位员工身份的，可要求委托代发单位即时提供有关身份证明的原件、复印件或影印件。

第九条 代发工资营业网点为委托单位员工开立活期储蓄存折或银行卡用于代发工资，由委托单位经办人凭单位介绍信和经办人身份证到开户行领取，代发工资营业网点应做好签收登记工作，明确责任。

委托代发工资单位员工开立的活期储蓄存折或银行卡均已设置了初始密码，委托单位应负责即时通知代发工资的员工到银行柜面进行卡片激活及密码修改，以确保账户正常使用及资金的安全。

第十条 营业网点应加强对企业工资的柜面监督管理。企业工资性支出应通过其基本账户办理，且需出具经劳动保障行政部门签署的《工资手册》，企业不得超过《工资手册》的限额支取现金；对未使用《工资手册》提取工资的企业，开户银行应督促其前往劳动保障行政部门领取《工资手册》。对企业以现金支取名义或化整为零的方式套取大额现金的，营业网点不得办理。

第十一条 代发工资以转账或现金两种方式办理。

第十二条 代发工资的办理原则上必须采用批量拷盘入账的方式（对代发人数20户以内的可以采取柜面手工入账的方式）。

（一）柜面手工入账操作规定： 1.委托代发工资单位加盖预留银行印鉴的工资明细表是柜员办理代发业务的依据；

2.柜面办理的代发工资业务应由柜员做无折（卡）存款方式或转账入账方式完成；

3.柜员不需逐户填写存款凭条，但应按照代发单位提供的代发人员姓名、账户、金额逐笔输入并打印存款凭条；

4.业务完成后，柜员应于工资表上加盖柜员名章和业务清讫章，作存款凭条附件。

（二）批量转账操作规定：

1.委托代发工资单位加盖预留银行印鉴的工资明细表和电子Excel文件是办理拷盘业务的依据，委托代发工资单位必须确保工资明细表和电子文件数据正确、一致；

2.代发工资营业网点应做好检查核对工作，确保代发工资人员账号、代发金额等信息的准确性；

3.代发工资应使用专用软盘或U盘，并于软盘上注明单位名称及编号，以防混淆。营业网点经办人员应与代发单位做好相关签收并建立交接登记本，内容包括代发总额、代发笔数等；

4.对于100笔（不含）以内的工资户，可以当天入账，100笔（含）以上的工资户必须次日入账。

第十三条 代发工资手续费的收取，按照人民币

元/（笔）或人民币

元/（单位每次）的标准，由委托代发工资单位向分行代发工资营业网点即时支付，也可采用年缴的方式。代办手续费不足或未支付手续费的，分行有权拒绝代理发放工资。

第十四条 错输账户、金额，当日发现的，作取消处理；当日未发现的，作冲正处理。属委托单位失误的，应由委托单位出具书面情况说明，经主管签字确认后处理；属分行工作失误的，应由经办人员说明情况，经主管签字确认后处理。

第十五条 对批量代发工资业务中发生的入账失败户，应即时查清原因，并采取柜面手工入账的方式处理。

第十六条 代发工资业务关系终止时，应注意做好委托代发工资单位的财务保密工作，并视原委托代发工资单位员工为分行一般储户，认真做好服务工作。工资账户销户时，可在分行网点办理。

第四章 附

则

第十七条 违反本细则的有关规定，造成本分行风险损失或风险隐患的，视情节轻重追究各级机构及各级机构主要负责人、分管负责人和直接责任人的责任，并按《南京银行徐州分行员工尽职调查与问责实施细则》的有关规定进行问责处理。

第十八条 本细则由南京银行股份有限公司徐州分行负责制订、修改和解释。第十九条 本细则自公布之日起施行。

第二篇：银行代发工资业务操作规程

江苏**农村合作银行

代发工资业务管理办法及操作规程

第一条

为进一步促进江苏**农村合作银行发展中间业务、规范和完善服务行为，提高竞争能力，同时防范金融风险，根据《中华人民共和国商业银行法》、《支付结算办法》等规章制度，特制定本办法。

第二条

客户申请代发工资应具备以下条件：

1、独立的法人企业或其他经济组织、政府事业单位；

2、客户需在我行开设基本结算账户或一般结算账户，并有经人民银行批准的开户证明；

3、客户有较为完整的财务核算制度与相应的财务核算制度与相应的财会人员；

4、客户提供的员工名单与工资发放表要素完整、真实。第三条

本办法所称代发工资是指由江苏**农村合作银行与客户所在单位签订代发工资协议，并替客户开立活期账户，在工资发放日，各营业机构按照客户单位所提供的工资清单上的金额，将资金转到客户的账户。

第四条

客户单位如委托代发工资，首先要与江苏**农村合作银行签订代发工资协议书，以明确双方责任与可能出现的问题。

第五条

客户单位在代发工资日的前1天，将当月工资清单和支票、进账单及数据软盘送交江苏**农村合作银行营业机构办理转账业务。

第六条

客户单位的职工凭江苏**农村合作银行营业机构发给的存款存折到开户营业机构或实行通存通兑的营业机构办理存取款。第七条、营业机构操作流程。

1、根据客户提供的单位信息及工资发放表，在计算机系统中建立相应的代发工资客户信息档案及员工号等信息；

2、根据客户提供的员工姓名与身份证件号码，开设个人结算账户并建立个人账户信息；

3、工资发放日客户签发转账支票，营业机构依据工资发放表在计算机系统中批量处理个人结算账户转存业务。如客户提供数据格式，经总行信息中心处理后自动转入员工个人结算账户。

4、员工在工资转存的当日即可办理存折补登业务，并可进行工资的支取。

五、办理代发工资开设的个人结算账户按照规定进行结息处理，销户时需支付个人利息所得税。

附件1：江苏**农村合作银行代发工资协议 江苏**农村合作银行代发工资协议

甲方： 乙方：（营业机构）

经甲、乙双方协商一致，根据有关金融法规，签订本协议，共同遵守。

第一条

甲方委托乙方代理本单位员工的工资发放，向乙方提供真实、完整的工资发放表。

第二条

甲方向乙方提供的工资发放表符合国家税收政策。第三条

乙方为甲方员工开设个人结算存款账户，在工资发放的当日即可为甲方员工提供支取现金、转账支出等金融服务。

第四条

乙方应确保为甲方代理发放工资的核算质量。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人：

负责人：

****年**月**日

第三篇：代发工资业务公函样本

代发工资业务公函

昆仑银行大庆分行

炼化支行

：

我单位由于业务需要，现委托贵行为我单位办理代发工资业务，请贵行予以办理。

本代发工资业务公函自加盖印章之日起生效。

单位印章：

2013年 3 月 25 日

第四篇：银行代发工资协议书

甲方： 乙方：

为了方便职工储蓄、简化企事业单位发放工资手续，经甲方与乙方协商，乙方委托甲方代发其单位职工工资。为了明确双方职责，保证该项工作的顺利进行，双方协议如下：

第一条：乙方负责为本单位参加代发工资的员工开立个人银行结算账户，组织员工认真填写《开立个人银行结算账户申请表》（以下简称《申请表》），此表由甲方提供；并在甲方指定的营业网点开立个人银行账户（代办时乙方应提供员工身份证复印件和填明员工姓名、身份证号的明细表格，并在表格上加盖单位公章，员工身份证复印证件的真实性由乙方验证，如若由此引起的问题，由乙方承担一切责任）。乙方应在收到甲方开立的活期储蓄存折/储蓄卡（银行结算账户）后三日内发放到职工本人手中，并告知单位职工及时修改存折/储蓄卡取款密码及查询密码，如因存折遗失、密码泄露等引起的纠纷，由乙方承担责任。

第二条：乙方应按照甲方提供的磁盘格式的要求，制作代发工资数据软盘（软盘由乙方自行提供）。第三条：乙方应在代发工资日前3个工作日（不含代发工作日）内到甲方办理代发工资手续，然后将转账支票、代发工资数据软盘和“代发工资清单”一并送交甲方。如乙方所提供的软盘与“代发工资清单”不一致及未交手续费等原因而引起的差错事故或造成代发工资延误，均由乙方负责，甲方不承担责任。

第四条：每月日为乙方代发工资日，因乙方原因造成甲方未能按时发放工资，乙方应向单位职工说明并通知甲方，由此而产生的责任由乙方负责；如因甲方设备或通讯故障及其他原因造成账务差错时，甲方有权单方面进行账务更正。

第五条：甲方将乙方提供的代发工资数据入账后，即打印代发工资明细清单，乙方可在代发工资日后到甲方指定的网点进行核对。

第六条：乙方在向甲方提供磁盘数据前应认真进行核对，甲方业务系统只对乙方提供的磁盘数据中的客户账号进行识别，如因乙方磁盘数据错误造成账号串号，责任由乙方负责，但甲方有义务协助乙方进行查找。

第七条：如因乙方提供的代发工资磁盘中的账户有误所产生未入账账户，甲方应打印“代发工资未入账清单”一式两份，一份由甲方送乙方处理，一份由甲方留存备查。

第八条：根据《************服务价格管理办法》的规定，对批量代发工资的收费按照每笔元收取，对手工代发工资按每笔元。每月代发工资后3日内，经甲乙双方对代发工资笔数核实后，由甲方使用“特种转账”传票从乙方账户主动扣划。如乙方账户存款不足，乙方应在每月代发工资后3日内向甲方补足代发工资费用。第九条：乙方职工在*************银行开立的活期存折或储蓄卡，作为代发工资指定账户的，该账户不得擅自撤销和变更。

（一）若遇乙方员工代发工资的存折或卡遗失，可凭本人身份证明，向其开户的营业机构书面申请挂失；

（二）若遇乙方职工更换了代发工资账户，乙方必须在代发工资前向甲方提供该职工更换后的代发工资帐号，否则引起的一切后果由乙方承担。第十条：甲方为乙方代发工资编列的代号为：

第十一条：本协议未尽事宜，经双方协商一致修改补充。

第十二条：本协议有效期一年，从年月日至年月日；本协议到期后，可由乙方提出申请，甲方同意后，重新签订新的协议。

第十三条：本协议一式两份，经甲、乙双方法定代表人签字盖章后生效。甲方（盖章）乙方（盖章）法人代表：法人代表：（或负责人）：（或负责人）： 年月日年月日

第五篇：银行代发工资协议书

代发工资协议书

二〇

****年**月**日

代发工资业务协议书

代发工资业务协议书

甲方：（以下简称“甲方”）乙方：XX银行 支行（以下简称“乙方”）

为充分发挥现代化结算手段的优势，甲乙双方本着平等互利、友好协作、服务社会的原则，就甲方委托乙方代发员工工资有关事项达成以下协议：

一、声明及保证

（一）甲方声明并保证：甲方委托乙方代发的工资款项符合国家相关法律法规的有关规定，乙方须按照甲方提供的代发工资明细清单进行代发。

（二）乙方声明并保证：乙方在与甲方签订的代发工资协议书的业务范围内，利用自身的计算机网络及网点的优势按照甲方提供的代发工资明细清单为甲方提供优质的代发工资服务。

二、甲方的权利和义务

（一）甲方及甲方员工自愿选择乙方为代发工资开户银行，甲方委托乙方为甲方员工开设用于代发工资业务的个人活期结算账户时，应出示单位负责人、授权经办人及甲方开户员工的有效身份证件方可办理，同时甲方还应向乙方提供加盖甲方公章或财务专用章的甲方员工开户资料明细清单（经甲方员工签字确认的纸质明细清单）以及乙方要求格式的电子明细清单（磁介质明细清单），甲方员工开户资料明细清单至少包含甲方员工的有效身份证中记载的姓名、身份证件类型、证件号码三项内容。如甲方或乙方对甲方员工资料明细清单的其他内容另有规定，由甲乙双方协商解决。甲方对其员工资料明细清单纸质文件及电子明细文件内容的一致性和正确性负责，并对开户资料的真实性、有效性、合法性负责。

（二）甲方委托乙方以银行卡的方式为甲方员工开立活期帐户。甲方员工活期帐户的密码由乙方系统统一设定，甲方同时应事前告知员工银行

代发工资业务协议书

卡的年费标准按乙方中间业务收费标准执行。

（三）甲方每月应在委托代发工资发放日的前（大写）天内（节假日顺延）将代发资金划转到甲方在乙方开立的批量代付资金账户内。

（四）甲方每月应在委托代发工资发放日的前（大写）天内（节假日顺延）向乙方提供加盖有甲方公章或财务专用章的代发明细清单纸质文件及电子明细文件（具体内容和格式由乙方确认）。

（五）为保证安全，储存代发工资数据的磁盘和有关资料必须由甲方的专人负责与乙方经办网点进行交接，并办妥交接登记手续。

（六）甲方负责接受自己员工代发工资金额的查询及解释；甲方员工的开户信息资料、代发工资账户账号等与乙方代发工资有关的信息资料发生变更时，甲方负责及时通知乙方。

（七）甲方未按本条第三、四款的约定及时划转代发资金或向乙方提供的代发工资数据不准确，导致乙方无法按时、准确办理代发业务，由此产生的后果由甲方自行承担。

（八）乙方系统不负责检验甲方提供员工编号、户名、员工代发工资账号的一致性，入帐时以甲方提供的员工编号或员工代发工资账号为准，因甲方提供的纸质代发明细清单与电子明细清单中员工编号、户名、员工代发工资账号不一致而引起的争议，由甲方负责向员工进行解释并解决，由此产生的责任由甲方自行承担。

（九）甲方应在乙方代发业务完成后3个工作日内，根据乙方提供的代发成功明细清单及代发失败的明细清单进行核对。由于甲方不及时核对代发成功、失败明细清单所导致的后果由甲方自担。代发成功明细清单及代发失败明细清单的传递，由甲方（或乙方）专人到乙方（或甲方）办公地点进行交接并登记。

（十）甲方应按本协议中代理手续费条款中的有关规定，及时向乙方支付代理业务手续费。

三、乙方的权利和义务

（一）乙方依据甲方提供的甲方员工活期账户开户资料，为甲方员工开立银行卡活期账户，及时将甲方员工开户资料及开好的银行卡等资料交

代发工资业务协议书

付甲方，并登记交接。乙方负责向甲方员工告知账户初始密码，并明确告知在使用本账户前应首先到乙方任意一营业网点或通过乙方自助设备更改账户密码，否则由此给甲方代发工资员工造成的损失乙方不承担任何责任，同时向甲方员工告知乙方关于个人结算账户的相关规定适用于本账户。

（二）乙方在接到由甲方提供的代发明细清单及电子明细清单，并确认代发资金已转入甲方在乙方指定的代发资金结算账户后，乙方在3个工作日（节假日顺延）内将代发资金全部转入到甲方员工的活期账户。

（三）由于计算机程序故障、网络故障或其它不可抗力导致乙方不能履行或不能按期履行批量代发甲方员工工资业务时，乙方不承担由此产生的责任。

（四）由于甲方员工活期账户挂失、冻结、销户等原因导致乙方代发业务不成功，乙方不承担由此产生的责任。

（五）乙方在办理批量代发业务后的3个工作日内，应向甲方提供批量代发业务成功明细清单及代发失败的明细清单，并与甲方进行核对。

（六）乙方在批量代发业务过程中，如因计算机程序故障或操作人员失误，导致代发资金错误，由乙方负责承担相关责任。

四、资金结算

（一）甲方在乙方开立批量代付资金账户作为代发工资结算账户。甲方不可撤销的授权，乙方根据本协议第三条第二款的约定从上述账户中支付代发款项，此授权不再另行签发授权书。

批量代付账户名称： 批量代付账号： 批量代付账户开户机构：

（二）乙方在代理甲方代发工资业务时，从甲方指定结算账户中划转相应的款项用于代发，乙方不得为甲方垫付资金。

结算账户名称： 结算账号： 结算账户开户机构：

代发工资业务协议书

五、代理业务手续费

（一）代理业务手续费以人民币为结算币种。

（二）甲方按照每笔 元向乙方支付代发工资业务手续费。

（三）代发工资业务手续费由甲方于乙方办理代发业务后 个工作日内以（现金或转帐）形式支付给乙方。

（四）因甲方员工代发工资账号挂失、冻结、销户等原因造成代发不成功时，乙方不退回相应的代发业务手续费。

六、违约责任

（一）甲方不按照约定支付手续费，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照所欠款项的20％支付违约金。

（二）因乙方过错（本协议约定的除外）造成未在约定时间内完成发放工作，甲方有权要求乙方承担当期手续费的20％作为违约金。

（三）乙方擅自将资金挪做他用，甲方有权解除协议，并要求乙方将挪用资金如数返还。

七、协议的变更、解除终止

（一）双方在协议期满前要求变更、解除本协议的，应提前一个月书面通知对方，且需对方书面同意。

（二）甲乙双方在签订本协议后，如本协议根据的法律、法规、上级管理部门的有关规定发生变更，甲乙双方应根据变更后的规定另行协商，达成补充协议。

（三）如遇下列情况之一。甲方或乙方有权单方解除本协议，本协议自解除日起终止：

1.甲方未按照本协议中的约定，支付乙方代理业务手续费，并在接到乙方通知起5日内未支付代理业务手续费的，乙方有权单方面解除本协议，同时甲方仍应支付乙方代理业务手续费及违约金。

2.在本协议依据的法律、法规、上级管理部门的有关规定发生变更后，一方接到对方要求变更协议相关内容的书面通知后一个月内不予回复的甲乙双方均有权单方面解除本协议。

3.甲、乙方任意一方违反国家法律、法规给对方造成损失或不良影响

代发工资业务协议书 的，甲乙双方均有权单方面解除本协议。

八、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期（大写）年，自 年 月 日到 年 月 日。协议到期，双方如无异议，本协议自动顺延，如协商不成，经甲乙双方同意可解除本协议。

九、协议未尽事宜，由双方协商解决，解决不成，可提请XX仲裁委员会解决。

十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，每份协议及补充协议具有同样法律效力。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签字 负责人（或授权代理人）签字

年 月 日 年 月 日