第一篇:ATM加钞流程图解
ATM加钞流程图解
据国内某大行支行行长苏先生介绍,目前ATM机加钞主要分离行式ATM加钞和在行式ATM加钞。一般来说,离行式ATM由各级管理性支行统一负责,在行式ATM配钞由管靠网点负责完成。现各大银行ATM机配备的管理人员至少两人。
图一:ATM管理分工图示
ATM机管理员分操作管理员和钞箱管理人员。ATM操作管理员主要负责保管ATM的两把钥匙,督促配合ATM钞箱管理员盘库、加钞、对账等,同时负责ATM的日常维护以及处理吞卡等异常情况。而ATM钞箱管理员负责保管ATM机保险柜密码、ATM盘库加钞,并协助操作员清机。
原则上,这些管理人员必须经培训合格后方可上岗。大部分ATM机均设有电子柜锁、ATM机保险柜锁以及ATM机保险柜密码锁这三层保护。ATM钥匙和密码必须分管,钥匙的移交或更换密码时也必
第二篇:ATM机加钞流程
ATM加钞流程图解
图一:ATM管理分工图示
通常,ATM机管理员分操作管理员和钞箱管理人员。ATM操作管理员主要负责保管ATM的两把钥匙,督促配合ATM钞箱管理员盘库、加钞、对账等,同时负责ATM的日常维护以及处理吞卡等异常情况。而ATM钞箱管理员负责保管ATM机保险柜密码、ATM盘库加钞,并协助操作员清机。
原则上,这些管理人员必须经培训合格后方可上岗。大部分ATM机均设有电子柜锁、ATM机保险柜锁以及ATM机保险柜密码锁这三层保护。ATM钥匙和密码必须分管,钥匙的移交或更换密码时也必须登记备案。
图二:ATM机加钞流程解密
离行式ATM机配钞流程大致为:对需加入ATM机的资金,在网点监控录像下进行双人清点,确认数额后把钞票装好,网点人员双人上锁确认。要由押运人员陪同ATM管理人员(至少2人),将ATM专用资金押运至ATM机布放处。押运人员戒备,网点人员双人在录像监控下完成相应的清机操作并加钞。装钞完毕,关闭机门并上锁。
在行式ATM配钞流程与离行式加钞流程大体上一致,只是,在行式ATM配钞不需押运人员陪同,仅由网点ATM机管理人员在监控录像下完成相关流程。
第三篇:ATM机加钞员年终总结述职报告
述职报告
张龙生
2014年很快过去了,回顾去年一年的工作,作为一名老同志,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。现将本个人工作情况总结汇报如下:
1、负责所属自助设备的管理及运行环境的检查工作,保证自助设备的正常运行;每日都要对自助设备进行常规测试和检查,重点检查现金库存和打印纸,保证正常支付和打印机正常工作。
2、严格按照自助设备的操作规程,做好加钞、清洁保养、耗材领用与更换、巡检、报障、宣传引导等日常运行管理工作,及时清除自助设备机身或周围的非法张贴物。
3、对新投入运行或排除故障后再投入运行的自助设备进行测试验收后方可对外开放使用。
4、发现自助设备故障时,立即检查自助设备工作状态,一般性故障及时排除,遇有技术上的故障,立即通知上级行自助设备管理部门,积极协助上级行排除故障,并做好相关记录。
5、负责自助服务业务日常账务管理,配合做好自助设备发生的差错核对和账务调整。
6、宣传引导客户使用自助设备,做好柜面分流,及时处理客户投诉。
7、负责自助设备电子摄像监控设备的日常操作与维护,发现问题立即上报支行保卫部门。
8、利用空闲时间积极营销,超额完成营业部分配的保险等各项任务。
以上就是
2014年个人工作总结。在工作中虽然取得了一定的成绩,但是我离优秀的银行员工要求还有一定的距离。在以后的工作中,我会进一步改进和提升自己,发挥自己最大的工作潜能。
第四篇:柜员机加钞管理办法
柜员机加钞管理办法
第三章
ATM日常管理
一、ATM操作管理员、ATM钞箱管理员必须经培训合格后,方可上岗。
二、ATM钥匙和密码必须实行分管,钥匙移交或更换密码时必须登记备案。
三、ATM管理员应每日维护(清机)一次,以便及时发现问题、解决问题。除清机外,不能无故打开ATM钞箱。
四、ATM为所属网点的柜员,其现金的收付、领用、查库、上缴、保管等业务应按照有关规定执行。
五、各装机网点需建立“钥匙/密码交接登记簿”、“吞卡登记簿”、“客户投诉登记簿”(无),按ATM编号分别建立“查库登记簿”、“ATM维护登记簿”(清机时填写)。
六、按照ATM机具管理与运行工作要求,ATM操作管理员和ATM钞箱管理员的工作职责如下:
(一)ATM操作管理员
1.负责保管ATM的两把钥匙(电子柜钥匙、ATM机保险柜钥匙)。2.负责登记“查库登记簿”、“吞卡登记簿”、“客户投诉登记簿”(无)、“ATM维护登记簿”等。
3.督促、配合ATM钞箱管理员的盘库、加钞、对帐等工作。
4.负责ATM的日常维护、故障处理、卡片吞卡或其他异常情况处理等。5.ATM管理交易
(1)打印ATM交易流水。
(2)ATM的对帐工作。出现错帐严格按《广西农村信用社桂盛卡(借记卡)会计核算暂行办法》和中国银联《银行卡跨行差错处理暂行办法》进行处理。
(二)ATM钞箱管理员:
1.负责保管、修改ATM机保险柜的密码。
2.协助ATM操作管理员的清机、对帐、查明错帐工作。3.负责ATM盘库及加钞。4.登记“查库登记簿”、“ATM机钥匙密码交接登记簿”等。
六、如出现ATM钥匙遗失和密码泄露,必须查明事故原因,根据情节追查有关管理人员责任,将调查情况做出书面报告上报区联社银行卡业务管理部门及相关部室。ATM钥匙和密码的管理、盘库和加钞、错款的处理、维护(清机)、吞没卡管理、日终结算、取款限额的相关规定等严格按照《广西农村信用社桂盛卡(借记卡)业务管理办法》执行。
第四章
档案管理
一、ATM日志(复印或备份出来)和ATM交易批处理报表须纳入会计档案管理,定期归档。
二、ATM日志是持卡人交易的原始凭证,是银行核对账务的重要凭证。日志记录必须内容完整、字迹清晰。操作员记账结束,应在日志下方标明会计日期,与账务处理员双人盖章。ATM日志按ATM编号,按月归档。ATM交易批处理报表按月装订成册归档。
第五章
服务管理
一、ATM的装机网点应以ATM机具屏幕显示方式,并以统一规范的文字标明持卡交易时注意的有关事项,如操作步骤、联系电话等,不得以随意张贴的方式对上述事项进行标注。
二、客户投诉的处理: 1.各级分支机构、各ATM营业机构应建立公开、有效的投诉受理机制,并公开投诉程序和投诉电话。
2.所有工作人员在接到客户投诉后,必须及时、认真、负责、公正、热情地予以解决。
第六章
ATM故障处理
一、ATM的技术培训指导和设备维护由区联社银行卡业务管理部门负责。
二、ATM发生故障或出现异常情况,不能正常处理业务时,应由ATM管理人员填制“ATM维护通知单”(一式两联),立即通知相关计算机网络中心查明原因,排除故障,并详细记录ATM号、故障时间、故障现象(代码方式)等。相关计算机网络中心据单进行维修,在完成“维护通知单”所列内容后,添加维修记录(内容包括:修复时间、修复手段(代码方式)、备注等),并将ATM维护通知单回执联交业务管理部门留存登记。
三、在ATM监控时,若ATM发生钞箱余额不足或发生异常情况,由区联社银行卡业务管理部门负责通知营业机构管理人员处理。
四、营业机构设立ATM机具运行登记簿,记录故障发生时间、故障内容、修复时间和修复人员等内容。同时记录科技人员对ATM的维护情况,以明确责任。
第七章
监控管理及日常维护
一、所有ATM都必须安装质量可靠、符合要求的监控设备。
二、安装在ATM上的监控设备必须达到以下要求:
1.能够同时监控客户和营业机构内部人员。能够在一个画面内同时监控到客户或营业机构工作人员的容貌、操作动作、票面金额等关键要素。
2.监控画面质量优良,要能够明显分辨出票面金额、操作人员的容貌。3.画面要连续连贯,保证画面的完整性,不能经过剪接。
三、尽可能安置隐蔽式的监控设备。
四、监控管理方式原则上采用以县级联社为单位进行统一监控管理模式或在ATM管辖营业机构监控管理模式。
1.集中管理模式为在县级联社设立一个集中式的监控中心,负责监控每一台ATM终端的通讯状况、软件运行结果、钞箱状况、硬件故障报警(含读卡故障、键盘故障、显示器故障、打印机故障、吐钞故障、钞箱故障)等。监控终端配备监控打印机,一旦故障出现,除记录在流水文件中外,还应打印出故障记录,由监控人员通知有关人员。打印内容:日期、ATM号、故障情况、发生时间。
2.营业机构分布式管理模式为每台ATM终端在其管辖营业机构安装一台故障报警装置,用数码将故障分类。当ATM发生故障时,装置自动报警,柜员通过查询示警代码确定ATM故障类型,从而采用相应的排除故障措施。
3.各装机网点应指定专人(共两人,一人为ATM操作管理员、一人为ATM钞箱管理员)负责ATM日常维护、管理、协调等工作。ATM机的管理要严格实行双人分管,双人操作、相互制约的原则。建立ATM管理档案和登记簿,详细记载钞箱加钞和ATM运行情况、故障处理情况和差错情况。并认真做好清机、加钞、日终轧帐、账务核对、软硬件维护等日常工作。
五、各装机网点在ATM开通后,在规定的营业时间内不得无故停机。如遇特殊情况需停机的,须将原因和要求上报所属县级联社,由所属县级联社批准并报区联社银行卡业务管理部门备案后方可停机。各县级联社应对ATM停机情况进行备案登记。第八章
ATM日常安全管理
一、各县(市、区)联社报警联网监控报警中心必须安排保卫人员24小时值班,值班人员应经过专门培训后方可上岗,严禁发生脱岗、空岗现象。
二、报警监控联网报警中心值班员工作职责
1.对所辖ATM监控系统的工作状态进行定时巡检,如主机工作状况、网络状况、报警类型等信息,确保各营业机构监控主机、摄像机稳定、可靠地工作;
2.每旬至少对辖属营业机构ATM本地监控主机进行一次的网络校时,确保录像文件记录时间与业务实际发生的时间一致;
3.发生ATM机被不法分子蓄意敲打或恶意破坏等紧急情况时,立即报告公安机关,根据预案通知营业机构人员或联社保卫人员到达现场所进行处置。同时,通过语音对讲对自助设备区的不法分子进行警告,以吓阻歹徒的破坏行为。
4.接到客户的远程呼叫困难求助时,应以热情、耐心的服务态度向用户提供现场解说、指导。
5. 负责派人或通知工程商对有故障或工作不正常的ATM监控前端设备进行维护;
6.认真登记值班情况和详细记录处理各种事件(案件)情况,办好值班交接手续,明确责任。
三、各县级联社只能通过ATM自动取款机的电子屏幕显示必要的安全提示、歇业公告和24小时服务电话,不得采用其它任何方式在营业机构外或ATM机旁张贴各类说明。
四、营业机构安全员必须坚持对ATM机及周围环境进行每日早、中、晚各一次的安全巡查。重点检查ATM机出钞口、插卡口是否被安装异常装置,视频监控摄像头是否被堵住,键盘上是否有薄膜(密码记录器),周围有无非法张贴物,检查ATM及ATM视频监控系统是否运行正常等,发现异常情况立即报告,同时做好检查记录。
五、配有专职保安人员的营业机构,保安人员应承担ATM自助服务区(点)的执勤和守卫任务,严防盗窃、抢劫、破坏等刑事案件和治安案件的发生,维护正常的营业秩序,确保银行资产以及客户的人身安全,做好消防安全等工作。
六、营业机构负责人必须坚持对ATM机及周围环境进行每星期不少于一次的安全检查,重点检查网点安全员履行安全检查职责情况,同时做好检查记录。
七、县级联社保卫部门必须坚持对辖内ATM机及周围环境进行每月不少于一次的安全检查,重点检查网点安全员、营业机构负责人履行安全检查职责情况,做好检查记录,发现问题要及时提出整改措施,同时向县级联社负责人报告安全措施落实的检查情况。
八、ATM自动取款机的装、清钞工作安全规定
1.对在行式ATM自动取款机的装、清钞工作由营业机构工作人员自行完成,而且装、清钞间设在营业柜台内或其它安全封闭区域的,确认安全后可以由该网点ATM两名运行管理员独立进行。
2.对在行式ATM自动取款机的装、清钞工作由营业机构工作人员自行完成,但装、清钞间设在营业柜台外的,在装、清钞工作进行时必须确保营业厅没有无关人员逗留,锁定营业厅大门,确认安全后方可进行。否则,必须等到两名武装护卫人员到场实施警戒后方可进行。
3.对离行式ATM自动取款机的装、清钞要视同到营业机构临时调拨现金的要求处理。4.装、清钞过程应在监控设备下,坚持双人开机,双人装箱、清机,双人整点现钞的原则,相互配合、相互制约,同时应尽可能缩短装、清钞时间,确保人员与资金安全。
第五篇:农村合作银行离行式自动柜员机(ATM)加钞管理办法
**农村合作银行离行式自动柜员机加钞管理办法 2009-09-02 23:50 为加强离行式自动柜员机(以下简称ATM机)管理,提高ATM机加钞环节的安全,保证ATM机正常运行,根据《**农村合作银行自动柜员机管理办法》的有关规定,特制定本办法。
第一条 ATM机的使用、日常维护、现金管理、账务平衡检查、业务监控等工作由支行负责完成。
第二条 ATM机钞箱的押运由各支行负责。
第三条 ATM机保险柜(内置钞箱)钥匙、密码管理要求:
1.ATM机的保险柜钥匙和保险柜密码必须双人分管,相互制约,严禁一人统管。保险柜密码应不定期进行更换。
2.保险柜钥匙和保险柜密码副本密封后,由支行指定专人分别保管。紧急情况下启用,须经支行分管行长批准,并做好登记。
3.保险柜钥匙使用后应立即入库(保险箱)保管,不得随身携带。
4.加钞柜员休息,保险柜钥匙或保险柜密码应按要求与代班人员严格办理交接登记。加钞柜员上班后,如属密码交接,必须及时更换密码。
5.如发生保险柜钥匙遗失,应及时与支行分管行长联系,加钞人员和押运员必须立即到达ATM机旁,加钞人员用备用钥匙打开保险柜,取出备用金,运回支行。暂停使用该ATM机,等更换保险柜钥匙后,再重新启动该ATM机,同时应及时查明原因,上报总行。
第四条 ATM机加钞时间规定。支行对ATM监控中发现钞箱款项不足时,原则上在上午9:00前进行加钞。
第五条每台ATM机配备4个钞箱,采用更换钞箱的办法进行加钞。即:将款项不足的原钞箱撤下,打印钞箱内容清单,换上装好钱款的备用钞箱,按规定及操作要求完成钞箱内容的输入工作,并做好《ATM机加钞登记簿》的记录。第六条 ATM机加钞前,支行加钞员按规定及要求领入现金,必须在监控下,换人复核后,在复核员监督下按100元、50元票面将钱装入两个备用钞箱内,上锁。
第七条支行在押运、加钞整个过程中必须严格按照总行保卫部的有关规定,加强警戒,确保加钞安全。
第八条 ATM机装钞、卸钞、账箱检查等工作必须置于全方位监控之下,由支行加钞员和复核员双人操作,换人复核。
第九条 ATM机钞箱中存放的备付金要根据业务量和有关管理要求,合理核定每台ATM机存放备用金的限额,并报备总行财务管理部。ATM机的最高装钞量为人民币30万元。
第十条支行加钞柜员回到单位后,必须在监控和复核员监督下,在柜台内打开卸下的钞箱,清点剩余现金,完成账款核对工作。
第十一条其它未尽事宜,按**农村合作银行下发的相关规定执行。