第一篇:财务部
财务会计的工作职责
一、日常工作
1、根据订货单开销货单和机打发货清单;
2、根据客户的需求,由业务员填写发票申请单,开增值税发票;
3、客户资料、销售合同的整理及存档;
4、费用报销的复核工作;
5、统计成品、原材料仓库的出入库单据,督促库管日流水账的登记及库存量的更新,及时掌控仓库的库存量,监控存货成本;
6、业务员的销售提成核算;
7、依据各部门的原始单据填写记账凭证;
8、会计应该做的各项税务事宜;
二、月底工作
1、与库管月底共同盘点仓库,制定库存表;
2、与出纳月底对账,制定营业总账报表;
3、与销售主管(或销售内勤)对账,制定应收账款报表;
4、与采购负责人对账,制定应付账款报表;
5、与行政内勤对接,制定工资表;
6、会计凭证及各种报表的整理、存档;
财务管理工作流程
一、现金、银行管理
1、现金的收入:依据机打发货清单收取对应的金额并开内部收据,收据内容要求清晰明了,收款人和交款人确认签字,收据一式三联,自留一联、交款人一联、会计一联;
现金的支出:分费用报销和材料款支出两部分,费用报销或者其他支出都要求有总经理签字的单据方可支出现金。报销单及对应的原始单据交给会计登入公司总账;
2、银行的收入:在确认金额到账的情况下方可开内部收据,其要求同现金收入收据一样,收据一式三联,自留一联、交款人一联、会计一联;
银行的支出:分材料款支出和其他支出两部分,必须有总经理签字的付款申请单时才可到银行打款或者网上转账;银行回单及其他原始凭证交给会计登入公司总账;
3、以上工作内容公司出纳均需登记日流水账,每月月底与会计对账;
二、库存管理
1、成品入库流程:
①成品到达仓库,库管根据实物清点数量,检验质量,质量不合格的拒绝入库退回车间;②要求成品堆放整齐、存放合理的前提下填写入库单(要求单据品名、规格、重量、数量等内容清晰,明了)并签字;
③交库人核实入库单的内容并确认签字;
④入库单一式三联,仓库自留一联、生产车间一联、会计一联;
2、成品出库流程:
① 由销售内勤拿着厂长签字的销货单和发货单,在派送车辆到达厂里时把单据交给库管,协助库管装车发货;
②库管复核销货单及发货清单的内容与实际装车货物是否相符,并在派送车辆走后填写成品出库单(要求单据品名、规格、重量、数量等内容清晰,明了)并签字;
③销售内勤核实入库单的内容并确认签字;
④出库单一式三联,仓库自留一联、销售部一联、会计一联;
3、原材料出、入库:
①原料到厂及时通知采购负责人(或厂长),安排存放地点及人员卸车并在原始单据上确认签字;
②材料缷完由库管依照单据核实材料、清点数量、办理材料入库单,要求库管、生产负责人两方确认签字;
③单据一式三联,仓库自留一联、交给生产负责人一联、会计一联同原始单据一起交给会计; ④原材料出库:生产主任依据厂长签字的生产单安排生产,填写领料单并签字(领料单一式三联,车间、库管、会计各一联)。
三、费用管理
1、报销流程:报销人填写费用报销单并确认签字 -→部门主管审批-→会计复核(原始单据粘贴、内容填写规范、数据真实等方面的要求)-→总经理审批-→出纳复核并通知报销人领款;此流程为公司的既定程序,否则财务部有权拒绝复核单据和付款;
2、借款流程:报销人填写借款单并确认签字 -→部门主管审批-→总经理审批-→出纳复核付款;无领导签字的借据公司出纳不得付款;
3、以上内容公司出纳均需登记日流水账,并把各种原始单据交给会计登入公司总账。
四、考勤管理
1、行政内勤记录、统计车间人员和办公室的考勤;
2、每月月底(即每月30日)把统计好的考勤表交给公司会计;
3、会计依照绩效奖金+考勤的核算形式,制定工资表,并由总经理审核签字;
4、员工工资依银行转账的形式,在规定的工资发放日期内发放到员工个人账户内;
五、附注
1、订货单的完成:业务员根据客户需求,结合仓库库存填写并确认签字,并经厂长签字后交予厂长和销售内勤各一份;
2、生产单(下料单)的完成:厂长根据订货单,结合成品、原材料的库存填写并确认签字,交予生产主任确认签字、安排生产;单据一式两联,厂长、生产主任各自一联;
3、销货单完成:销售内勤依据订货单,结合仓库库存填写并确认签字,并经厂长签字后交予会计打印发货单,单据一式三联,销售内勤、会计、仓库各自一联;
4、发货单完成:会计依照销货单开机打的发货单,单据一式四联,会计、仓库、客户、出纳各自一联;
图
解:
第二篇:财务部
财务经理
1、财务经理会同店长可以对财务人员进行职位任免(两个阶级决定任免);
2、店长会同连锁总部经理对财务经理进行职位任免;
3、财务经理可以对财务人员过失开工作失误及违纪过失单(如果当事人拒绝签署,可以有两个阶级经理签定生效);
4、财会人员(课长或助理)招聘委托人力资源部与财务经理、店长共同进行,财务经理有权进行二次面试,经过三方同意签署意见后录用(人力资源主档简历);
5、财会人员招聘必须按照人力资源部人员配置规定进行,任何超编制的人员招聘人力资源部及财务经理都有权利拒绝接受。
出纳岗位责任制
1.严格遵守执行国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据审核无误的收付款凭证办理各项业务;
2.当天的现金收入必须当天存入银行,库存现金得不超过银行限定的余额,超过部分应及时送存银行,不得以白条抵库,更不得任意挪用现金,因违反规定,出现意外情况而造成的损失,由个人承担经济责任;
3.现金的收支与保管要谨慎、仔细、准确,严格按会计凭证执行,凡违反规定,出现意外情况而造成的损失,由个人承担经济责任;
4.支票的收支与保管要明细、准确,帐号不能外借,严格控制签发空白支票,并限期收回,因个人造成的损失,由个人承担责任;
5.根据办理完毕的收付凭证,逐笔顺序登记现金银行日记帐,做到日清月结,帐款相符,月末与总帐核对,不得伪造凭证、单据,否则一经发现,将做出严肃处理;
6.月末及时编制银行余额调节表,与银行核对有不符之处查找原因并调整 ;
7.定期与不定期的检查、盘点,严防贪污、盗窃和浪费的发生;
第三篇:财务部
财务部
财务部作用:
1、反映和监督旅行社经营活动和财务收支状况,加
强经济核算。
2、反映和监督旅行社对财经政策、法令、制度的执
行情况,维护财经纪律。
3、利用会计资料,参与经营决策
财务部任务:
1、如实记录经济情况,提供会计信息
2、分析、评价企业财务状况,改善经营管理
3、促进增收节支,提高经济效益
4、保护社会主义财产安全
第四篇:财务部
移动总机号码:*** 移动总机号码:*** 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名
CF 财务部
82000 经 理 62217 62217 Dilger 副 理 62145 62145 顾晓琼(女)Gu Xiaoqiong 翻 译 62330 62217 黄晓君(女)Huang Xiaojun 档案专职 62216 62216 汪丽萍(女)Wang Liping 办事员
62387 邵江虎 Shao Jianghu FAX 59577822
CFT 资金科
82300 经 理
62287
陈晓斌
Chen Xiaobin
CFT-1 后台/资金控制股
股 长 62109 62109
胡经纬 Hu Jingwei 银行/外币 62106 高 珊(女)Gao Shan 银行/人民币 62319 陈红兵 Chen Hongbing
62370 陈潜鸿 Chen Qianhong 银行 62254 62254 朱海鹰(女)Zhu Haiying
62290 章莉华(女)Zhang Lihua
CFT-2 前台股
股 长
钟 音 Zhong Yin
62365 62365 张 茜(女)Zhang Qian 现 金
62312 项海霞(女)Xiang Haixia
62660 金惠玲(女)Jing Huiling
62381 62381 张 浩 Zhang Hao 资金管理 62284 62284 韩珊珊(女)Han Shanshan
CFT-3 税务工资股
股 长 62318 62318 王旻娅(女)Wang Minya
62317 62317 陆彤华 Lu Tonghua
62705 全万蓉 Quan Wanrong
62527 顾维青 Gu Weiqing
CFT-4 工资薪金股
62215 62215
陈燕燕(女)Chen Yanyan
62211
62211 冯琴芳(女)Feng Qinfang CF CII-2 编制 2015-11-18 修订 CII-2 CFA 会计科
82100 经 理 62270 62270
CFA-1 总账股
股 长 62285 62285
62349
62777 62777
CFA-2 应付股
股 长 62202 62202
62316
62315
62709
62204
62339
62214
62331
62345
62369
62549
CFA-3 应收股
股 长 62200 62200
62256
62664
62380 62380
62286
CFA-4 固定资产核算股
股 长 62364 62364
62334
编制 2015-11-18 修订
付龙飞
Fu Longfei
徐幼芳(女)Xu Youfang 周 琦 Zhou Qi 黄 斌 Huang Bin
钟莉华(女)Zhong Lihua 徐佳洁(女)Xu Jiajie 朱业艰 Zhu Yejian 丁 琦(女)Ding Qi 顾 军(女)Gu Jun 江圣潮 Jiang Shengchao 滕韶华 Teng Shaohua 秦 阳(女)Qin Yang 王 强 Wang Qiang 王 滨(女)Wang Bin 杨浩平Yang Haoping
翁元章 Weng Yuanzhang 夏惠芳(女)Xia Huifang 夏 棘(女)Xia Ji 倪 红(女)Ni Hong 周 煜 Zhou Yu
高平Gao Ping 倪 萍(女)Ni ping 移动总机号码:*** 移动总机号码:*** 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名
CFD 开发与产品成本控制科
62718
CFC
周 江 Zhou Jiang Petersen, John-Hendrik
82200
CFC-1 中心控制科
经 理 62361 外文秘书
财务计划及报表股 股 长 62715 62361 62717
Uwe Meinecke
郑维洁(女)Zheng Weijie 82400 经 理
副 理
62718 62132
CFD-1 产品线控制股
62787 62787 Wendel Ulrich
62715
殷 枫(女)Yin Feng
62388 沈 彬(女)Shen Bin
65386 俞 莲(女)Yu Lian
62367 杨 威 Yang Wei
62978 葛家明 Ge Jiaming
62760 蒋晓俊 Jiang Xiaojun
62509 张伟新 Zhang Weixin
CFD-2 国产材料成本控制股
股 长
62340 孙达康 Sun Dakang
价格分析 62663 陆 颖 Lu Ying
62363 张建中 Zhang Jianzhong
62151 62151 樊 荣 Fan Rong
62385 顾 勇 Gu Yong
CFD-3 CKD材料成本控制股
股 长
62201
62129 62129 宋忠华 Song Zhonghua
62545
兰卫政 Lan Weizheng
CFD-4 产品成本股
股 长
62366 赵 良 Zhao Liang
62386 杨 坚 Yang Jian
62366 徐永华(女)Xu Yonghua
62350 万 莉(女)Wan Li
62350 姚 倩(女)Yao Qian
62271 吴 军(女)Wu Jun
62271 徐维玲(女)Xu Weiling CF CII-2 编制 2015-11-18 修订 CII-2
62282
62328
62280
62362
CFC-2 财务分析股
62665
62368
62714
CFC-3 投资计划及控制股
股 长
62321
62305
62323
CFC-4 价格分析股
股 长
62528
62528
62314
编制 2015-11-18 修订
韩 旻(女)Han Min 陈 融(女)Chen Rong 董志慧(女)Dong Zhihui
陈 旻 Chen Min 张 帆(女)Zhang Fan 马 丽(女)Ma Li
洪文晓(女)Hong Wenxiao 马 勇 Ma Yong 闻玉丽(女)Wen Yuli
倪宝林 Ni Baolin 李杏凤(女)Li Xingfeng 移动总机号码:*** 移动总机号码:*** 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 部门代号 部门名称 V P M N Tel.No.Name 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名 费用代号 岗位名称 手机号码 电话号码 姓 名
CFP 生产财务控制科
82500 经 理
62118
CFP-1 TF及TM控制股
股 长 62306 62306
林晓东 Lin Xiaodong
62336 62336 钟 健 Zhong Jian
62716 卢一麟 Lu Yilin
62327 62327 戴艳民 Dai Yanmin
62335 62335 钟益芳(女)Zhong Yifang
62338 62338 陈 钧 Chen Jun
65061 史建蕾(女)Shi Jianlei CFP-2 TL成本控制股
股 长
62212 黄 坚 Huang Jian
62333 夏 晶(女)Xia Jing
62347
叶小莉(女)Ye Xiaoli
CFP-3 CS成本控制股
股 长 62289 62289 王振勇 Wang Zhenyong
CFP-4 MQ成本控制股
股 长 62377 62377 余 翔 Yu Xiang
62378 侯
艳(女)Hou Yan
65039 陆颖音(女)Lu Yingyin
62131 肖隆贵 Xiao Longgui
62997 王肖雷(女)Wang Xiaolei
CFP-5 行政部门一般费用控制股
股 长 62553 62553 宋 毅
Song Yi
62303
陈 聪 Chen Cong CF CII-2 编制 2015-11-18 修订 CII-2 编制 2015-11-18 修订
第五篇:财务部
财务部职责
1.不得私自挪用社团经费。
2.严格遵守财务工作规定和社团规章制度,认真履行其工作职责。
3.组织编制社团成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
4.负责制定社团财务、财务核算管理制度。建立健全社团财务管理、财务核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行。
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作。
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。组织经济行动分析会,总结经验,找出活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测社团经营发展方向。
7.有权参加各类经营会议,参与社团生产经营决策。
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门,办理购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。
9.负责流动资金的管理。会同相关部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。合理地有计划地调度占用资金。
10.负责对社团低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提
出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。
11.负责社团产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本
费用。制定适合社团特点和管理要求的核算方法,逐步推行社团内部经济核算方式,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。
12.负责社团资金缴、拔款项。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金
和银行存款日记账,保管现金,保管好有关印章和票据。
13.负责社团财务审计和稽核工作,加强档案的管理工作,根据有关规定,对
社团经费进行严格监督和检查;
14.负责对经费报销把关。对报销预付款要严格审核,款项报销须社长签字,方可生效。
15.为更加规范社团财务管理,使之愈加科学化、明朗化,应制定社团财务管
理条例,作为社团财务管理的依据。
16.做好平时的记录工作,所上交的东西妥善保管。并且开支和收入都必须有明
确的记录,包括社团成员所交会费的记录。
17.有强烈的责任心、和敬业奉献精神。工作态度良好,工作积极,要有良好的组织纪律性。
18.忠于职守、坚持原则。积极的处理好部门内部的事情,从而协调社团内部的发展。
29.加强部门的思想道德素质修养的建设,增强诚信意思,处理社团内部事务,促进社团的进步与发展。
20、公开处理部门内部事务,自觉的接受社团个成员的监督,同时应定期或不定
期的如实反应社团的财务状况。
西安欧亚学院朝阳实践协会