第一篇:成品保管员作业指导书
成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员 直接隶属:储运部经理 直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储存、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账账、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐,及时对帐,做到日清日结,保证成品帐物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储存及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日监测,确保库温符合要求。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐账、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
11、对成品库的安全防盗负责。
第二节 主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章 常规工作内容
第一节
报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
第二节 产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的成品数量、品种分别进行 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的成品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外露;夏季应使用棉被,冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量、逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节 产成品储存
1、成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高;
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第四节 特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2.、保管员应建帐登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日 报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上 报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建帐登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品);
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品做出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
第五节 成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临近保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管帐》不定期抽查两次,若出现账目不清、帐物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节 成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库进行全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节 产成品发运
1、保管员在接到押运员传递的《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车箱卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车箱进行消毒,并对发运产品进行温度检测后。如 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过1小时,冬季不超过1个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节 工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外露现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或虫蛀。
第九节 周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。成品保管员作业指导书
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2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议,存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节 工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00时前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章 异常工作的纠正及预防措施
第一节 账物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同账物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明账物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调账。成品保管员作业指导书
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4、如存在发运时品种出现错误而导致账物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运记录进行追查。
第二节 成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。
第二篇:成品保管员作业指导书
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员
直接隶属:储运部经理
直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部、品控部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储运、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账帐、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐。及时对帐,做到日清日结,保证成品账物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储运及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”的原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日多次监测,确保库温符合要求,并测出库温的漏温规律。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐帐、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。
11、对产成品库的安全防盗负责。
第二节主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章常规工作内容
第一节报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
四、年报
每年年末,保管员盘点后并依据月报,向储运部报出《盘点表》。
第二节产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的产品数量、品种分别进行三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的产品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外漏;夏季应使用棉被。冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节产成品储存
1、产成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,距离在50-100cm,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高。
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软帘门设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。]
第四节特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品、不合格产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在产品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、保管员应建账登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建账登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半成品的库存情况汇入《产、销、存日报表》,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品)。
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品作出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
五、不合格品
应暂时标识储存于库中,经品控部出具意见后出库。
第五节成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临时保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警,并目测该类产品的外包装情况及产品的外观,及时报主管经理。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管账》不定期抽查两次,若出现账目不清、账物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节产成品发运
1、保管员在接到押运员传递《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车厢卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车厢进行消毒,并对发运产品进行温度监测后,如发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过一小时,冬季不超过一个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外漏现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应立即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年的5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或蛀虫。
三、库内货物的间距调整
因库内各角落温度的不同,需定时调换库角与库中间成品的位置,以确保产品温度。
第九节周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议、存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章异常工作的纠纷及预防措施
第一节帐物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同帐物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部经理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明帐物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调帐。
4、如存在发运时品种出现错误而导致帐物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运纪录进行追查。
第二节成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。
第三篇:成品检验作业指导书
成品检验作业指导书
SC/DC-8.2.4-JY03
1. 目的规范车间作业,保证成品检验的有效实施,确保成品质量、数量与交货,防止未经检验的不合格品入库和使用。
2. 适用范围
适用于公司生产的各种模具零部件及产品。
3. 权责
1)操作人员负责将待检的成品送至待检区(大件可放在生产现场,但要告诉
检验人员产品摆放位置)。
2)检验人员负责成品的检验、处置,填写检验记录。
3)库房负责将合格品入库。
4. 工作步骤
1)产品检验前,应先清理检验工作台,防止不同类型的产品或废品混入待检
产品。
2)检查“工艺流程卡”,了解工序流程是否已完成,操作者是否已签字。
3)检查产品数量,是否与卡上的相符。
4)对照产品图纸,对各尺寸进行检测。
5)检查产品外观质量,毛刺、铁屑是否清理干净。
6)成品检验过程中发现的不合格品,由检验员填写不合格品处置单,报质量
部、技术部分管技术人员进行评审,依据评审结果,对能够返工/返修的,及时交生产部安排返工/返修;对可直接利用的,办理让步放行手续;对报废的产品,立即办理报废手续。对重大质量问题,由质量部填写《不合格品评审处置单》,交技质部、生产部主管评审;并填写质量事故处理报告,启动质量事故处理程序。
7)填写《成品检验记录》,对合格品、可利用品、待处理品、返工/返修品、废品标识清楚。
8)对检验中发现的质量问题进行分析,采取改进措施。
9)按客户要求提供相关之检验报告及其它资料。
第四篇:成品保管员工作总结范文
[成品保管员工作总结]成品保管员工作总结时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了,成品保管员工作总结。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲: 第一部分:自我介绍 我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。第二部分:人力的合理安排和运用 1:人力的安排 作为物流公司的传统业务仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺l乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。2:合理的休息 在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40 多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。3:人员的培训和提高 虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。第三部分:货物的管理 现松江仓库开业三个多月来,味之素,toto上海工厂,toto卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,b:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意五距,c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异 e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅 主要有: 一:部品的管理 1:部品的入库作业 现toto上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品 存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求,工作总结《成品保管员工作总结》。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。2:部品的出库作业 toto上海工厂会按照生产计划在每天 10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有优先出库的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入库作业 相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是水栓产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于先进先出原则。2:成品/出口品的出库作业 成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持先进先出原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与设备交接单上的对一下,是否一致。为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行先进先出销帐,并记录余数。第四部分:设备的管理和卫生工作 一:设备管理 仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。二:卫生工作 仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。第五部分:自我学习和总结 每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。我想通过工作学习能有更大的进步,愿我和经贸山九共同发展,共同进步!
第五篇:成品保管员岗位职责
成品保管员岗位职责
一、成品入库:
1、包装工人将生产的成品根据实际数量用手持把枪入库,叉车工将成品整齐摆放到保管员指定的位置,成品保管负责监督。
2、中控员根据工人的包装记录和完工证核对;
3、成品保管员当班核对实际入库品种及数量,检查入库产品质量和码垛质量,出现歪垛及时处理。
一、产成品出库:
1、司磅员打印称重计量单,若产生偏差保管员、客户或司机确认无误需要在单据上签字,一旦出现付错货,由该保管员承担相应损失。
2、成品出库严格执行先进先出原则,超过内控期的料严禁出厂,并及时按照流程三天内申报处理。
3、使用手持把枪出库。依据加盖财务或现金专用章和有地磅员过磅签字的销售单据办理出库,严禁先把枪或电脑出库后装车。
4、下班时将付货口处的成品放回库房。
二、成品保管的要求:
1、成品保管要合理安排成品的摆放,同一品种成品要摆放在一起,不允许同一垛位出现多种成品,熟记成品的摆放位置数量及存放时间。
2、及时准确开具完工证并认真复核相关完工证。
设置交接班记录,记录帐物交接情况,当班期间的重要事情,需要下一班人继续完成的事情等,注明时间并交接签字。
3、成品入库和出库发生的漏袋,及时串袋封包,建立漏包损耗记录。
4、要复核串包情况,在串包记录上签字确认。
5、付货时按排号的先后顺序进行装车,装车时保管员要和客户同时清点品种
及件数,未经领导批示不准佘货、存货。
6、礼貌热情服务客户,杜绝与客户争吵。
7、对客户退货根据协调出具凭证准确接收、清点数量及品种,并整齐码放到指定区域。
8、负责当班装卸工人的工作安排与管理,不得野蛮装卸,破损包装和有问题
成品坚决不上车。
9、上岗前将库房和担当区卫生清理干净,下班前关好电源和门窗,整理好工具,清理好现场,将卫生打扫干净。
四、盘点要求
1、保管员要做到日清月结,核对库存要及时、准确,帐实相符,每班保管员都要点库,并严格按照要求制表签字。出现差异找到原因及时上报,不得手工更改EAS帐,要调账必须与财务沟通,由生产经理和财务经理同意,成本会计调整。
2、每月盘点之前必须结清所有的帐务,核对准确出入库,整理好库存成品,打印出库存盘点报表,一式两份,一份自留,一份交给财务,按表盘点,保证盘点准确。
3、及时核对损耗,要查出损耗原因(只限于串包和漏料产生),非合理损耗由产生原因的责任人负责,若不能查出原因,由保管员负责。