仓储管理规范实施细则

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第一篇:仓储管理规范实施细则

主 任 职 责

一、主任是粮库仓储管理的第一责任人,对库存的中央储备粮数量真实,质量良好,储存安全,管理规范负总责。

二、遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策和中储粮总公司、分公司规章制度。

三、主持制定本库年度仓储管理工作计划。

四、加强仓储管理,努力降低管理成本,提高经济效益。

五、认真抓好仓储安全生产工作,杜绝各类事故发生。

六、每季度至少检查一次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。

七、抓好保管员培训工作,提高仓储工作管理水平。

八、对粮油库存统计报表及实物台账的真实性负全责。

九、完成好上级部门交办的其他工作。

仓储(副)主任职责

一、执行年度仓储管理工作计划,贯彻落实各项仓储管理规章制度,抓好日常仓储管理工作。

二、按照分公司部署,结合本库实际,组织开展各类储粮安全检查工作。

三、审核仓储部门提出的设施、设备、器材的购置及维护申请。

四、审核仓储科技和技术革新计划,按程序组织实施。

五、审核仓储人员培训、考核计划,督促实施。

六、每月至少检查一次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。

七、协调仓储部门与其他部门的工作关系,确保仓储管理工作顺利开展。

八、负责审核上报的相关资料,确保准确、及时、全面。

九、完成好主任或上级部门交办的其他王作。

仓储科长职责

一、严格执行总公司、分公司、直属库的各项规章制度。

二、在库主管副主任的领导下,负责仓储管理的全面工作,充分调动员工的主观能动性,协调部门间的关系。

三、本着生产服从安全的原则,抓好作业管理,科学合理安排工作,确保安全生产。

四、编制粮油仓储设备、器材、化学药品等物资的采购和设施设备的维修计划,经审核后实施。

五、做好仓储管理工作计划的制定、组织实施和总结。

六、结合本库的储粮情况制定科学合理的保粮方案,确保储粮安全。

七、加大科技储粮技术的推广和综合运用,提高储粮的科技含量,全面提升科技储粮水平。

八、定期或不定期地对储粮工作进行检查、监督和考核,主要检查粮情检查制度是否落实、储粮是否安全、异常粮情的处理是否到位、基础工作记录是否真实和规范等,并定期组织召开粮情工作分析例会。

九、负责对剧毒药剂和熏蒸药品的储存、使用进行监控,确保安全。

十、严把出入库粮食质量关,组织日常及3月、9月品质控制指标检验工作。

十一、确保本部门业务信息系统相关岗位操作准确、及 时。

十二、准确无误的审核上报本部门的工作计划、报表和文字资料。

十三、每月至少检查两次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。

十四、完成好领导交办的其他工作。

保管员职责

一、认真执行各项仓储管理规章制度和技术规范,确保储粮安全。

二、做好储粮日常工作,主要包括:粮情检查和记录;粮食虫、霉、鼠、雀等的防治及异常粮情的处理;责任区的清洁卫生;责任区仓储设施、设备、器材的检查和维护,发现问题能现场处理的及时处理,不能处理的及时向上级汇报并随时关注问题整改情况,如需购置或维护应及时提交申请。

三、做好粮食出入库管理工作,主要包括:按程序出入库,做到出有凭,入有据;入库前,检查仓房使之达到安全储粮要求,器材配备到位;对出入库质量不合格的粮食要及时上报;入库时,粮食按标准堆放,做到“五分开”;出入库后,及时清理现场并做好账、簿处理;确保作业现场生产安全。

四、努力探索、创新、优化储粮技术,积极参与仓储科技和技术革新计划的制定、实施。

五、油脂保管员要定期对罐区作全面检查,及时处理好出现的问题,规范填写相关记录。

六、做好仓储资料的归集、建档及保密工作。

七、完成好领导交办的其他工作。

检验员职责

一、对检验结果的真实性负责。

二、做好粮食质量检验工作,主要包括:按照国家有关粮油质量标准规范操作,出具检验结果证书;严把质量关,发现问题及时上报库领导;做好3月、9月的储粮品质控制指标检验工作。

三、掌握粮食品质变化情况,做好储粮品质定点跟踪,及时将相关信息反馈给有关部门,为安全储粮提供依据。

四、按要求建立质量管理档案。

五、按程序申请配置检化验仪器设备,并做好日常维护和定期检定工作。

六、按照业务信息系统要求录入数据。

七、完成好领导交办的其他工作。

设备器材管理员职责

一、负责设备器材的申请购置、接收、保管、发放、维修养护、申报核销。

二、严格收发手续,做到收有凭、发有据。

三、确保设备器材管理规范、运行正常。

四、按照要求建立《设备器材管理台账》

五、定期对设备器材的数量、质量进行检查盘点,避免设备器材的损坏和丢失。

六、完成好领导交办的其他工作。7

司磅员职责

一、按出入库程序进行粮油计量工作,对计量结果的真实性负责。

二、按照业务信息系统要求录入数据。

三、计量系统出现异常情况,及时向部门负责人反映。

四、检查过磅车辆,杜绝弄虚作假行为。

五、负责计量系统的日常维护,并按规定申请校准。

六、完成好领导交办的其他工作。

监管员职责

一、对所驻库中央储备粮管理工作进行监管,督促所驻库严格执行中央储备粮管理各项规章制度,按中央储备粮仓储、质量、轮换、财务等管理办法和双方签订的仓储保管合同履行相关职责。

二、督促所驻库做好“一符”(账实相符)、“三专”(专仓储存、专人保管、专帐记载)、“四落实”(数量、质量、品种、储存地点),并全面掌握和监控粮食变化动向。

三、指导和督促所驻库按照《粮油储藏技术规范》和仓储规范化管理要求,做好粮食安全保管工作,确保数量真实、质量良好,储存安全,管理规范。

四、督促所驻库贯彻“预防为主、综合防治”的保粮方针,用自有完好仓房储存粮食,并采取科学保粮措施防止粮食发霉、发热、生虫,延缓品质下降,达到

“四无”(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)粮库标准。

五、督促所驻库制定和完善与粮食管理有关的各项规章 制度,做好粮食进出仓作业、熏蒸、登高、用电、防火、防汛、保卫等工作,确保安全生产。

六、对所驻库存在的问题提出整改建议并督促整改,对涉及粮食数量不实、质量不达标、安全隐患等方面的重大问题立即向直属企业报告,也可同时向分公司、总公司报告。对所驻库受托保管中央储备粮的资格及数量向直属库提出 调整的建议。

七、对中央储备粮出入库的合法性进行审查,无合法出库文件不准粮食出库;配合所驻库、直属企业、分公司对粮食入库数量、质量进行核对和检验。

八、认真填记监管工作日志,记录主要工作情况。定期对所驻库中央储备粮进行全面检查,填写《粮食管理监督检查记录表》及《粮食仓房货位检查情况汇总表》,连同本月监管工作小结一并上报直属企业。

九、督促所驻库点加强粮情远程监控系统的维护、确保正常使用。

十、完成好领导交办的其他工作。

防化员职责

一、贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,认真学习和执行国家、行业有关技术规范和操作规程,不断提高科学储粮和仓储管理水平。

二、熟悉库存粮食的品种、数量、质量、年限、虫情、粮温监测布点等情况,了解常见害虫的分类和生活习性,随时掌握库存粮食的安全动态。

三、执行粮食熏蒸计划,按照操作规程和药品领用手续实施储粮熏蒸工作,确保操作规范和人身安全。

四、对防化器材进行规范管理,定期检查防化用品,适时更新防化器材,保证防化器材的正常合理使用,降低运作成本。

五、认真学习掌握、积极推广科学保粮新技术,会同保粮人员搞好科学保粮试验,认真总结保粮经验,推广应用科学保粮技术,努力降低保管成本,延缓粮食品质变化。

六、完成领导交办的其他工作。

仓储统计员职责

一、负责仓储统计基础工作,严格执行统计制度,完善各项手续,做好粮油的实物台账、统计报表工作,并实行规范化管理。

二、熟悉统计业务流程,对所报送数据的真实性、准确性、及时性负责。

三、做好仓储部门日常出入库的单据复核工作,检查单据是否准确、齐全、有效,做到当日发生当日复核,发现问题及时处理。

四、做好沟通、协调工作,并定期认真做好盘点和“三账”核对工作,确保帐帐相符。

五、严格保密制度,严禁泄露任何统计数据和信息。

六、完成好领导交办的其他工作。

药品药剂管理员职责

一、严格执行化学药剂管理制度。

二、化学药剂按不同性质进行分类、分堆存放、并按药剂特性储存保管。

三、适时检查药品库防潮、防漏情况,开启药品库门窗进行通风散气,检查药品失效与否,发现异常情况及时报告,以便处理。

四、药剂出入库要及时登记,做到收有帐、支有据。

五、药品发放时,要认真检查药品领用单,严格按照领用单上的品种、数量、规格发放药品,并督促领用人员在领用记录表上签字,无正式领用手续的,一律拒绝发放药品。

六、定期对库存药品进行盘点,确保账实相符。

七、每年年底,将药品入库单、领用单及相关资料装订存档备查。

八、完成好领导交办的其他工作。13 粮情检测员职责

一、负责全库粮情检测系统的安装、维护工作。加强系统硬、软件的日常维修、维护工作,确保系统的正常使用。

二、协助各仓保管员做好系统的防腐工作,确保系统正常运行。认真做好防雷工作,按要求检查设备接地情况,出现异常立即汇报,及时维修。

三、严格遵守微机室的有关规定,按计算机操作程序检测粮温,并将检测数据进行保存、备份建档和送交相关人员。

四、按照粮情检查制度及时将各仓检测的数据打印一份交仓储管理科长,对于有异常粮情的仓,要随时能检出粮温,以便科长及时掌握储粮安全情况。

五、在维修、维护工作中,对解决不了的问题要及时与厂家联系,尽快排除故障情况。若在维修中出现部分配件不能使用,需作更换或购买配件,必须按程序办理。

六、在开展科技储粮试验时,要配合相关人员,提供粮温测控系统的有关数据,确保试验的顺利进行和数据的真实可靠。

七、适时对检测设备进行校对,确保温度准确度≤1℃,并且将每次的数据记录存档。

八、完成好领导交办的其他工作。

粮食入库检验流程

粮食入库流程

粮食出库流程

化学药剂使用流程

第二篇:仓储精细化管理实施细1

仓储精细化管理

为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求,同时为了

进一步提高仓储管理水平,并有效控制储存成本。结合我库实际

情况,制定如下细则。

一业务流程的管理

1收购入库环节

(1)搞好新粮调查。每年秋粮收购前,我库都要派经营部对辖

区内的粮食生产情况进行调查,填写《新粮自然质量情况调查记

录》,准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情

况,为做好粮食收购工作提供依据。

(2)做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒,地上衡进行

检测,各种检验设备作好校验和鉴定,输送、清理等设备做好检

修,铺设好通风地笼,布置好粮情检测设备,落实好收购资金,对参与收购的人员做好收购政策的宣传。

(3)做好粮食收购工作。严格执行门检制度,检斤室每台秤要

2人进行操作,一名检斤员,一名复核员,对入库的每一车粮食

进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场,对每一车粮进行

数量的核对,同时和复检员密切配合,保证入库粮食的质量。

2装仓环节

(1)粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同

等级、不同水分、不同的粮食分开储存。

(2)粮食入仓前,要做好仓房的检查工作,对仓房的质量、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测,做到一切完好无损。

(3)对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求,确保入库的粮食在中等品以上。

(4)粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理,减少杂质含量,同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。

(5)保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后,保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总,形成装仓日结报单,与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐,并将原始凭证装订成册,存档备查。

(6)粮食装仓结束后,化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检,同时做好品质分析。保管员根据检测结果,填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。

(7)粮食装仓结束后,要对粮面表层30公分拌入保粮粉,铺设检温电缆,配备手动检温探子。平整粮面,铺上踏粮板,最后关闭门窗,进入常年保管阶段。

3日常保管环节

1粮食入仓后,保管员每天要对仓库实行电子检温,分析粮温变化规律,绘制储粮三温曲线图,详细记载《临储粮粮情检查分

析记录》,如发现粮温变化异常,要查明原因,及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情,进行手动检温,与电子检温相对照,避免出现意外,同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查,发现问题及时处理,并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查,认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时,认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气,要进仓检查门窗是否密闭,仓壁、仓顶是否渗水漏雨,如发现问题及时处理。

2随着季节的变化,适时做好机械通风。进入11月份后,选择有利天气进行降温通风,通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况,安排专人每隔4小时对粮情检查一次,作好记录,通风结束后,化验室要对仓库的水分进行测定,保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后,仓内积温普遍较高,这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温,延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角,可利用多管通风机,进行局部通风降温。

3发现虫粮,及时处理。如发现虫粮,首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位,再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况,制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。

4出库环节

1临储粮出库时,必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。

2临储粮出库前,要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作,以便临储粮能顺利的出库。

3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》,做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验,做到质量良好。粮油出库后,及时进行帐实对照,核算粮食溢余或损耗情况,按国家有关规定进行处理。统计员、保管员、会计员核对出库无误后,核减库存粮油数量,调整帐卡。

二安全管理

在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所,如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库,要配备2只以上灭火器,配电室要配备4只以上专用灭火器。

储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源,储粮区要有消防设施、设备。

储粮区、资材区、仓内不准吸烟。

保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员,严格按操作规程进行,设备出现故障要及时停机,由技术人员排除,严禁机械带病作业。

三、仓储费用定额管理

1、加强预算管理,控制费用

仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节,综合各种因素,制定出科学、先进、合理的指标,在此基础上,编制仓储费用开支计划,纳入本企业财务预算,通过加大仓储费用管理力度,严格控制费用开支。

2、实行定额管理,减少费用

制定科学、合理的分环节的费用指标,要根据作业量、作业时间、强度,量化到用工、耗能、耗材、小修费,制定消耗定额、劳动定额和费用定额,促使仓储作业过程中厉行节约,减少费用。

3、加强核算管理,节约费用

要加强仓储业务环节的费用核算管理,在仓储保管费用形成过程中,依据核定的费用定额,对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理,使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒,节约费用。

4、加强环节管理,降低费用

收购费用(不包括仪器鉴定费)

收购检验费用。包括检验票证费用(新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸)、临时人员工资、耗电

检斤室费用(不包括衡器鉴定费)。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。

收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。

5、在工人作业用工上加强管理

保管员现场监督工人作业,做到活净底清,减少零活日工的用工量。

烘干上料时,尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里,以减少重复作业,减少攉粮入机的费用。

如大量用日工时,仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等现象发生。

6、加强和其它部门配合。

粮食水分的情况是储粮变化的必要条件,在同一环境条件下,总是水分高的粮食先发热霉变,而在同一粮堆内,又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素,设想粮食入库水分高,粮食自然发热,仓储必然对发热粮食进行处理,进行攉库,机械通风,势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。

仓储部2013-11-20

第三篇:仓储管理规范

北京泛太物流公司仓库安全管理制度

仓储管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓储管理工作对于保证及

时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓储管理制度已成为公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下五个方面:

一、公司仓库规划管理

1、库位规划

货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

2、库位配置

库位配置原则应依下列规定:

A、配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。

B、依据货物的属性分库按地市分区存放,同项目类货物按合格品、待检品、不

合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。

C、将货物依货物名称、项目编号、数量、存放库位标明于料卡上,并随时显示进出库存动态。

3、货物堆码

依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆码层级。库管对收货区

北京泛太物流公司仓库安全管理制度 的物资,进行按项目集中区域储存管理要求: A、各个项目集中统一区域储存,分排成线放置;

B、堆码整齐,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限层量堆放;

C、同一排的项目物资包装的标示(如项目编号、箱号或盘号):统一朝人行通道,以便目视管理作业;

D、对标示标签,要注意确认,不能有脱落现象;

4、库位标示

库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。

5、库位管理

仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

二、货物储存保管

1、货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

2、货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,成线整齐。

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3、仓库保管员对库存货物坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

4、保管货物要根据其属性考虑储存的场所(库位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

5、保管货物一律不准拆装零发,应整件以盘号或箱号发放。

6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业,库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

7、库管人员对于所经管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

8、每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点物资数量是否与账面的记录相符。

9、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

三、公司储存安全管理 第一条 账务

库管接到收发物资指令,应立即以单执行实物对应管理作业,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入出库手续,记录帐卡进入进出库存管理程

北京泛太物流公司仓库安全管理制度

序。

第二条 消防设备

仓库内一律严禁烟火,仓库明显处悬挂“严禁烟火”或“严禁吸烟”标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库主管责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。

第三条 库房安全管理规定

1、仓库内应经常维持清洁并随时注意保持通风;

2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓储管理人员应随时注意;

3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时应先报备,并有防护处理妥当后才可;

4、库管对所经管的物资库存及储运设备的安全负责,如果破损应立即反映主管并寻求及时修护;

5、未经库管同意登记,不得进入仓库,搬运装卸人员作业完毕后也不得在仓库逗留;

6、库管于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。

四、仓储物资配送安全管理

1、加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓储及配送质量,及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。

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2、做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好:

A、“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;

B、“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

3、保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。

4、货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

5、物资出库发放必须严格按出库单发料,手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发物资。

6、开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。

五、仓库日常安全管理

1、仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

2、因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入库前的登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。

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3、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

4、仓库范围及仓库办公地点不准会客,更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

5、仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。

6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

7、仓库应定期每月检查消防设施的使用实效,并接受领导监督检查。

8、保持每天的日常安检与记录,发现异常及时处理。

9、物资储存根据其特性进行限层管理,保障物资储存安全。

10、码放整齐、规范,重不压轻、木箱不压纸箱的原则,防止物资摔跌,损坏物资或损伤人员。

11、机/电动叉车在库限速15KM/H行驶,保障物资、人身安全。

12、严禁人员脚踏手动液压叉车在库行走,以免发生不小心碰伤脚。

13、手动液压叉车放货要平稳,不宜过快,防止摔倒损坏物资或砸伤人员。

第四篇:为规范仓储管理

基层单位是否存在二级库情况

为进一步规范仓储管理,减少损耗和资金超储,杜绝丢失浪费,从物资上保障安全生产需要,根据矿工作部署,各基层单位或部门严禁保留所属库房(简称二级库房),自行存放的物资全部退到器材供应站,由器材供应站仓库统一管理。现将自查情况汇报如下:

一、自查情况

根据集团公司物流中心管理规定,我矿对矿属的单位或部门的二级库进行自检自查,未发现存在二级库存储现象,一律严格执行上级文件精神,由器材供应站仓库统一管理发放物资,基层单位领用物资时严格按《蒋庄煤矿材料费用核算管理办法》规定的流程执行,原则要求各单位的库存金额不得高于本单位月均消耗额,并遵循“用多少、领多少”的原则,严禁大量压库现象。为加快物资流通,减少资金积压,对长期不用的物资清理成册,上报器材供应站作退库处理,以供其它单位或部门使用。

二、物资管理

凡购进物资的存储由器材供应站实行集中统一管理。为方便井下单位领用物资,器材供应站在井口设立物资配送中心,负责存放和配送部分井下常用易带物资。所有区队家具房仅作为周转使用,由器材供应站为其设立库号,只准暂时存放当天使用的新物资(不超过1000元)及回收等待复用的物资(不包括矿统一管理的回收复用旧物资),不得超范围存储。用于技术革新的材料经分管矿领导批准后按规定存放。井下工作地点临时存放物资不得超过三天使用量,总量不超过预算和计划,工程完工后及时清理。对验收合格的物资办理入库手续后,由保管员分库、分区、分架、分类码放到规定货位存放,并标明物资名称、数量、单位、单价、规格、型号、编号等,确保无损坏,无失效。物资库存必须做到账、卡、物、资金、微机数据五相符,并严格按照集团公司仓库物流标准化管理规定执行。

三、物资领用

1、矿经营管理部根据各单位的生产经营计划,按月下达物资资金计划,录入物资管理程序中,各单位在资金限额以内领取计划内物资,物资领用(配送)执行申请和审批制度。

2、凡从仓库领取物资时,必须在物资管理程序上填写领料单,领料单须有本单位负责人(或授权人)电子签字,同时写明物资名称、类别、编码、使用地点和使用物资费用类别等。经仓库核实、计划员签字办理电子手续后领取物资。

3、仓库在发料时,应核对计划并查询是否有可复用物资,确认无复用物资后输入微机发放。要坚持先进先出、有旧不发新的原则。对领用专用工具的必须登记姓名,已经持有同类工具的必须交还旧工具。

4、各单位不得超使用范围领用物资,特殊需要时应持矿批准文件或报告领用,否则器材供应站严禁发放。超过限额领用物资必须申请追加费用。超过定额领用物资必须申请矿批准。

5、经营部材料稽核人员根据各单位物资领用数据实施标准成本管理,分类分单位按规定类别统计成本费用。

6、专用材料的领用需使用单位直接出具由单位负责人签字并加盖单位公章的领料单,经该类物资管理部门审核后领用。该类物资一般实行等量回收管理,领用时抵押材料费用,使用交还后冲抵材料费用,到期不能交还按材料费用差额计入承包。专项材料由管理单位统一领用使用,其他单位不得直接从供应部门领取使用。供应部门亦不得接受非管理单位的计划申请和领用申请

四、物资使用

为保证物资流向合理化,物资使用实行单位负责人负责制,并指定一名管理人员专职(兼职)负责本单位的物资管理工作。负责物资的使用、保管、维护、保养、标识等工作。未经主管部门允许,物资使用单位不得擅自处理、变动物资。物资管理(使用)单位的负责人(或授权人员)负责本单位物资使用的审核,根据工作性质、生产条件、物资类型限额限量领用和发放。建立和完善区队(车间)、工段班组、个人物资领取和使用制度,推行区队长(车间主任)、工长、班组长(物资管理员)负责制,执行谁使用谁负责的原则,使用人必须严格按照操作规程(规范)正确使用物资,并负责记录物资的使用情况,严禁丢失和浪费。使用中发现(发生)的问题,由专业主管部门组织分析,属于使用原因的由主管部门按事故处置,属于质量原因的交采购部门处理。

器材供应站 2012-5-19

第五篇:国家环境保护总局政府采购管理实施细

国家环境保护总局政府采购管理实施细

第一章 总

第一条 为加强国家环境保护总局(以下简称“总局”)政府采购管理,规范政府采购工作,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中央单位政府采购管理实施办法》及有关规定,制定本细则。

第二条 本细则所称“政府采购”是指国家环境保护总局机关及其所属事业单位、社会团体(以下称“采购单位”)按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

第三条 政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。

政府集中采购,是指将属于政府集中采购目录中的政府采购项目委托集中采购代理机构代理的采购活动。

部门集中采购,是指主管部门统一组织实施部门集中采购项目的采购活动。

单位自行采购,也称分散采购,是指采购单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外,采购限额标准以上的政府采购项目的采购活动。

中央预算单位政府集中采购目录及标准由国务院颁布。

第四条 规划与财务司归口管理总局政府采购工作。主要职责如下:

(一)制定总局和各直属单位、派出机构(简称“本系统”)政府采购管理具体规章制度;

(二)汇总编制本系统政府采购预算和政府采购实施计划;

(三)协助政府集中采购部门实施政府集中采购;

(四)统一组织实施部门集中采购项目;

(五)对本系统的政府采购活动实施管理;

(六)汇总编报本系统政府采购统计信息;

(七)办理其他有关政府采购事项。

第五条 采购单位在政府采购中的职责是:

(一)编制本单位政府采购预算表(部门预算组成部分);

(二)根据部门预算批复情况,编制政府采购的实施计划;

(三)依据批复的实施计划,协助实施政府集中采购和部门集中采购;

(四)组织实施单位自行采购工作;

(五)依法验收采购货物并签订和履行采购合同;

(六)编报本单位政府采购统计信息;

(七)办理其他有关政府采购的事项。

第六条 监察局全过程监督管理政府采购活动:

监察局在政府采购活动中,对采购单位、政府采购代理机构、供货商、专家依法实施监督检查。

第七条 采购单位达到公开招投标数额标准的采购项目,应当采用公开招标采购方式。因特殊情况需要采取公开招标以外的邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式的,应当在采购活动前报规划与财务司批准。

第八条 采购单位政府采购信息,包括招标公告、中标和成交结果都应当在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告。

第九条 政府采购评审专家的确定,应当按照《政府采购评审专家管理办法》规定,从财政部建立的中央单位政府采购评审专家库中抽取。

第二章 政府采购预算和计划管理

第十条 采购单位编制下一财政部门预算时,将该财政政府采购项目及资金预算在政府采购预算表中单列,按预算管理关系逐级上报。

政府采购项目按国务院颁布的中央预算单位政府集中采购目录及采购限额标准执行。

第十一条 按照财政部批复的部门预算,规划与财务司汇总编制本系统政府集中采购、部门集中采购实施计划,各单位按要求编制本单位政府采购实施计划。

第十二条 各采购单位应当自下达部门预算20个工作日内,将本单位政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划报规划与财务司。

第十三条 按照预算管理程序调整或补报政府采购预算的,应当及时调整政府集中采购实施计划或部门集中采购实施计划。

未列入政府采购预算、未办理预算调整或补报手续的政府采购项目,不得实施采购。

第三章 政府采购管理

第十四条 属于政府集中采购目录范围的项目,委托集中采购机构组织实施。遵循以下工作程序:

(一)编制计划。规划与财务司在部门预算批复后,依据政府采购预算表,组织各采购单位编制政府集中采购实施计划。

(二)签订委托协议。各采购单位与集中采购机构签订委托代理采购协议,确定委托代理事项,约定双方的权利和义务。

(三)集中采购机构与采购单位制定实施方案。

(四)集中采购机构与采购单位共同组织采购,确定中标、成交结果。

(五)采购单位自中标、成交通知书发出30日内,签订采购合同。

第十五条 属于部门集中采购项目范围的,实行部门集中采购。

部门集中采购由规划与财务司根据项目特点自行组织或委托招标代理机构办理。

遵循以下工作程序:

(一)细化部门集中采购项目。规划与财务司根据财政部下达的部门预算,进一步明确本实行集中采购的项目,并下达各采购单位。

(二)编制计划。各采购单位根据要求,及时提交本单位部门集中采购实施计划。

(三)制定方案。规划与财务司根据各采购单位上报的部门集中采购实施计划,制定具体操作方案。

(四)实施采购,确定中标、成交供应商,向其发出中标或成交通知书,同时发布中标、成交公告。

(五)规划与财务司及有关采购单位要在中标通知书发出30日内,完成合同签订工作,并组织采购项目验收工作。

第十六条 单位分散采购可以由项目使用单位自行组织采购,也可以委托集中采购机构或其他采购代理机构代理采购。

单位分散采购,要做到决策公开、程序规范、有效竞争、采购合同等文件档案保存完整。其中,符合公开招标条件的采购活动,均应当实行公开招标采购方式。

第十七条 采购单位要加强政府采购基础管理工作,对日常开展的工作资料及情况及时纪录,并妥善保管好下列报告(含附件)和批准文件:

(一)因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的;

(二)因特殊情况需要采购非本国货物、工程和服务的;

(三)法律、行政法规规定其他需要审批的事项;

(四)补报的政府采购预算及政府采购实施计划。

第四章 政府采购备案和审批管理

第十八条 规划与财务司按照政府采购备案和审批管理权限,对采购单位的政府采购实施备案和审批管理。

第十九条 政府采购备案事项包括:

(一)政府采购项目的合同副本;

(二)经批准后采用公开招标以外采购方式的执行情况;

(三)法律、行政法规规定其他需要备案的事项;

除另有规定外,备案事项不需要回复意见。

第二十条 政府采购审批事项包括:

(一)因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的;

(二)因特殊情况需要采购非本国货物、工程和服务的;

(三)法律、行政法规规定其他需要审批的事项;

(四)补报的政府采购预算及政府采购实施计划。

审批事项应当经规划与财务司依法批准后才能组织实施。

第五章 招标投标管理

第二十一条 采购单位提出的招标项目按照国家有关规定履行项目审批手续,经规划与财务司批准后执行。

第二十二条 采购单位具有编制招标文件和组织能力的,可以自行办理招标事宜。不具备编制招标文件和组织评标能力,须委托招标代理机构办理招标事宜,招标代理机构应当具备国家有关法律规定的条件。招标文件及招标代理机构情况,报规划与财务司备案。

第二十三条 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。

开标过程应当纪录,并存档备查。

第二十四条 评标由招标人依法组建评标委员会负责。

评标委员会由采购单位的代表和技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面专家不得少于成员总数的三分之二。

评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。中标结果经规划与财务司批准后公布。

第二十五条 中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

第二十六条 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(四)因重大变故,采购任务取消的。

废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。

第六章 监督检查和违规处理

第二十七条 对政府采购工作实施监督检查的主要内容是:

(一)政府采购预算和政府采购实施计划的编制和执行情况;

(二)政府集中采购目录和部门集中采购项目的执行情况;

(三)政府采购备案或审批事项的落实情况;

(四)政府采购有关法规、制度和政策的执行情况;

(五)法律、行政法规和制度规定的其他事项。

第二十八条 国家环保总局监察、审计部门依法履行对政府采购的实施情况进行监督,涉及有关违法违纪行为的,按照各自职责依法依纪予以处理。

第二十九条 任何单位和个人发现采购单位、招标采购代理机构、供应商、评审专家等违反政府采购法、招标投标法行为的,有权控告和检举,有关部门应当依据各自职责及时处理。

第七章 附

第三十条 地方各级环境保护行政主管部门及其所属事业单位使用国家环境保护总局安排的全部或部分资金,办理的政府采购的管理,可参考本办法。

第三十一条 本办法自发布之日起执行。

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