第一篇:规范中小型企业的仓储管理规定
仓储管理规定
第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:好范文版权所有
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条对于产成品入库,须有品管部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第六条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“申购单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量是否与发票相符。核对无误后,请申购部门及品管部协同验收材料质量,对需检验的材料要附相应的来料检验报告。仓管人员接收合格报告后,将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“申购单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第七条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。如采购部要收下该物资时,库管员要于单据上注明实际收货情况,并会签采购部。
第八条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第九条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)
第十条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第十一条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十二条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第十三条办理出库时要认真审核“出库单”或“领料单”,核查出库批准手续是否齐全,对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。
第十四条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
第十五条优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清,并严格依据所列项目办理出库,核签有关单据。
第十六条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十七条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十八条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十九条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂
商、有效期限、储备定额。
第二十条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十一条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和
有关部门,未经批准不得擅自调帐。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十二条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十三条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。
第二十四条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定
第二十五条掌握和应用现代仓储管理技术与abc分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。abc分析法指按成本比重高低将各存货项目分为a、b、c三类,对不同类别的存货采取不同的控制方法。a、b、c分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表:
类别
划分标准
控制方法
适用范围
占储存成本比重
实物量比重
a类
70左右
不超过20
重点控制
品种少、单位价值高的存货
b类
20左右
不超过30
一般控制
介于二者之间的存货
c类
10左右
不低于50
简单控制
品种多、单位价值低的存货
第二十六条库管部门要会同有关部门(财会、采购、业务等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
第二十七条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第二十八条定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。
第六章库管人员工作要求与纪律
第二十九条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第三十条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
第三十一条切实做好保密工作。好范文版权所有
第三十二条库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第三十三条监督做好文明安全装卸、搬运工作,不可倒置,保证物资完整无损。
第三十四条做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
第三十五条切实做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第三十六条库管人员切实做到每天四“检查”,如有异常情况,要立即上报主管部门。
(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
(三)必须经常检查调整库内温度、湿度,保持通风。
(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第三十七条严格遵守仓库工作纪律:
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。
(二)严禁酒后值班。
(三)严禁无关人员进入仓库。
(四)严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
(五)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(六)严禁在仓库内存放私人物品。
(七)严禁私领、私分仓库物品。
(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。
(九)严禁随意动用仓库的消防器材。
(十)严禁在仓库内私拉乱接电源,临时电线,临时照明。
第三十八条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第七章附则
第三十九条公司库管部员工要依据本制度制订实施细则。
第四十条本制度由公司库管部负责制订、解释并检查、考核。
第四十一条本制度报执委会批准后施行,修改时亦同。
第四十二条本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第四十三条本制度自2006年9月13日起施行。
《规范中小型企业的仓储管理规定》
第二篇:中小型企业车辆管理规定
车辆管理规定
一、目的为了保证行车安全,节省车辆开支,规范、合理、高效使用车辆,确保公司各项工作正常运行,特制定本规定。
二、适用范围
公司所有员工适用。
三、职责
3.1人事总务部为车辆的管理部门,负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。
3.2司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》、《交通安全法》和公司有关的规定以及本规定。如因违章行驶所造成的事故由司机承担全部责任。
3.3各部门公务用车提出用车申请并配合车辆使用及监督工作。
四、车辆调配及流程说明
4.1因工作需要申请用车,需提前一天到人事总务部填写《车辆出差安排表》需
填写内容申请人、部门、用车事由、用车时间、出发里程表、车辆交回时间等,经部门主管审批后交人事总务部车辆管理人调配安排车辆,如遇紧急用车由人事总务部经理统一安排。
4.2公司车辆一律通过《车辆出差安排表》调配,无单司机可拒绝出车(特殊情
况下车辆管理人员电话通知出车,但事后应补单)。
4.3人事总务部管理人员根据实际情况安排用车,通知司机出发时间及用车人。
用车人出发前需填写《车辆使用登记表》。
4.4如遇车辆外出加油、保养、维修等,司机应填写加油、保养、维修记录表,并交相关票据交车辆管理人员。
五、司机及车辆管理
5.1司机在上班时间应坚守工作岗位,保持电话随时开机,做到随叫随到
5.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时必须保证证件
齐全,及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作。因证件不全或证件过期被罚款的,费用不予报销,造成的后果由司机自行负责。
5.3车辆管理人员需对车辆的用油及加油情况进行详细记录,根据里程数进行统
计分析,加强控制管理。
5.4车辆不用时应停在公司指定地点,周一至周五车钥匙由司机保管,周末由行
政总裁办公室指定人员保管(周五送完香港同事返回公司时打电话通知指定人员过来取车钥匙,周日晚由指定人员将钥匙交给司机)交接时须填写《车辆钥匙交接表》。
5.5司机未经领导批准,不得交自己保管的车辆随便交给他人驾驶,任何人不得
利用公司车辆学开车。
5.6严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶,如因以上问题导致交通事故一切后果由司机
本人承担。
5.7在正常出车情况下,如因司机个人原因发生的交通违章所产生的费用由司机
本人自行承担。
5.8司机如因私事借用公司车辆所发生的的费用由司机本人承担(如:油费、过
路费等),借用车辆期间发生一切交通违章费用及交通事故由司机本人自行承担。
5.9司机因休假无法出车,经总务部经理批准申请人自行开车,由于驾驶员个人
原因造成的交通违规及因交通违规导致的交通事故,一切违规费用及交通事故由申请人自行承担。
5.10如发生交通事故,司机必须第一时间报险及通知公司车辆管理人员,否则,所产生的费用由司机本人自行承担。
六、车辆保养、维修管理
6.1司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养前应事先填写
《车辆保养(维修)申请表》,保养维修必须在指定的维修厂进行,司机不得自行选择修理厂,当维修费用超过100元时需开具正式发票。
6.2司机应加强对车辆的保养,爱护车辆、勤检查、勤打扫。出车前后要进行检
查,如有异常应及时向人事总务部报告。
6.3司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应事先填写《车辆保养
(维修)申请表》提交管理人员,提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),经审批后方可安排到指定的厂家进行维修,并将相关票据交车辆管理人员。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(如遇突发情况,应打电话告知人事总务部经理,人事总务部经理批准后方可将车辆送附近维修厂。)
七、车辆的费用
7.1车辆的汽油费由人事总务部每月根据实际情况提出申请,由财务部负责充
入油卡。人事总务部管理人员负责详细记剥《车辆加油记录表》、《车辆加油
统计表》。
7.2车辆的过路费、停车费一律由使用人支付,报销时须附《车辆出差安排表》
交财务部。
第三篇:仓储管理规范
北京泛太物流公司仓库安全管理制度
仓储管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓储管理工作对于保证及
时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓储管理制度已成为公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下五个方面:
一、公司仓库规划管理
1、库位规划
货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
2、库位配置
库位配置原则应依下列规定:
A、配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
B、依据货物的属性分库按地市分区存放,同项目类货物按合格品、待检品、不
合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
C、将货物依货物名称、项目编号、数量、存放库位标明于料卡上,并随时显示进出库存动态。
3、货物堆码
依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆码层级。库管对收货区
北京泛太物流公司仓库安全管理制度 的物资,进行按项目集中区域储存管理要求: A、各个项目集中统一区域储存,分排成线放置;
B、堆码整齐,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限层量堆放;
C、同一排的项目物资包装的标示(如项目编号、箱号或盘号):统一朝人行通道,以便目视管理作业;
D、对标示标签,要注意确认,不能有脱落现象;
4、库位标示
库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
5、库位管理
仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、货物储存保管
1、货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
2、货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,成线整齐。
北京泛太物流公司仓库安全管理制度
3、仓库保管员对库存货物坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
4、保管货物要根据其属性考虑储存的场所(库位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
5、保管货物一律不准拆装零发,应整件以盘号或箱号发放。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业,库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7、库管人员对于所经管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。
8、每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点物资数量是否与账面的记录相符。
9、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。
三、公司储存安全管理 第一条 账务
库管接到收发物资指令,应立即以单执行实物对应管理作业,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入出库手续,记录帐卡进入进出库存管理程
北京泛太物流公司仓库安全管理制度
序。
第二条 消防设备
仓库内一律严禁烟火,仓库明显处悬挂“严禁烟火”或“严禁吸烟”标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库主管责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。
第三条 库房安全管理规定
1、仓库内应经常维持清洁并随时注意保持通风;
2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓储管理人员应随时注意;
3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时应先报备,并有防护处理妥当后才可;
4、库管对所经管的物资库存及储运设备的安全负责,如果破损应立即反映主管并寻求及时修护;
5、未经库管同意登记,不得进入仓库,搬运装卸人员作业完毕后也不得在仓库逗留;
6、库管于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。
四、仓储物资配送安全管理
1、加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓储及配送质量,及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。
北京泛太物流公司仓库安全管理制度
2、做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好:
A、“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;
B、“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
3、保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。
4、货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
5、物资出库发放必须严格按出库单发料,手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发物资。
6、开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。
五、仓库日常安全管理
1、仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。
2、因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入库前的登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。
北京泛太物流公司仓库安全管理制度
3、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
4、仓库范围及仓库办公地点不准会客,更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
5、仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。
6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
7、仓库应定期每月检查消防设施的使用实效,并接受领导监督检查。
8、保持每天的日常安检与记录,发现异常及时处理。
9、物资储存根据其特性进行限层管理,保障物资储存安全。
10、码放整齐、规范,重不压轻、木箱不压纸箱的原则,防止物资摔跌,损坏物资或损伤人员。
11、机/电动叉车在库限速15KM/H行驶,保障物资、人身安全。
12、严禁人员脚踏手动液压叉车在库行走,以免发生不小心碰伤脚。
13、手动液压叉车放货要平稳,不宜过快,防止摔倒损坏物资或砸伤人员。
第四篇:仓储管理规定
仓储管理规定
一、入库
1、各种物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。
4、物品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。
5、贵重特殊物品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、物品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。
二、出库
l、物品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。
2、物品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。
3、物品没有送货单,出库单一律不得出库。
三、物品保管及安全防范
1、物品按种类,形号分类放置,不得混放。原辅材料、在制品、半成品、包装物、成品、备品备件、工具做到每日一清。
2、建立岗位责任制、设专人负责,定期点验库存物品,做到帐物相符。
3、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。
5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修,无关人员不得操作。
6、各种物品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物品不得抛掷。
7、所有人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等),引火产品请暂交门卫保管。
8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、私人物品不得私自入库存放。
10、库存物品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。
仓管员职能
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;
2.负责出库物资的核对,若有疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9.有权检查到库物资的数量及质量;
10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
第五篇:仓储管理规范实施细则
主 任 职 责
一、主任是粮库仓储管理的第一责任人,对库存的中央储备粮数量真实,质量良好,储存安全,管理规范负总责。
二、遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策和中储粮总公司、分公司规章制度。
三、主持制定本库仓储管理工作计划。
四、加强仓储管理,努力降低管理成本,提高经济效益。
五、认真抓好仓储安全生产工作,杜绝各类事故发生。
六、每季度至少检查一次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。
七、抓好保管员培训工作,提高仓储工作管理水平。
八、对粮油库存统计报表及实物台账的真实性负全责。
九、完成好上级部门交办的其他工作。
仓储(副)主任职责
一、执行仓储管理工作计划,贯彻落实各项仓储管理规章制度,抓好日常仓储管理工作。
二、按照分公司部署,结合本库实际,组织开展各类储粮安全检查工作。
三、审核仓储部门提出的设施、设备、器材的购置及维护申请。
四、审核仓储科技和技术革新计划,按程序组织实施。
五、审核仓储人员培训、考核计划,督促实施。
六、每月至少检查一次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。
七、协调仓储部门与其他部门的工作关系,确保仓储管理工作顺利开展。
八、负责审核上报的相关资料,确保准确、及时、全面。
九、完成好主任或上级部门交办的其他王作。
仓储科长职责
一、严格执行总公司、分公司、直属库的各项规章制度。
二、在库主管副主任的领导下,负责仓储管理的全面工作,充分调动员工的主观能动性,协调部门间的关系。
三、本着生产服从安全的原则,抓好作业管理,科学合理安排工作,确保安全生产。
四、编制粮油仓储设备、器材、化学药品等物资的采购和设施设备的维修计划,经审核后实施。
五、做好仓储管理工作计划的制定、组织实施和总结。
六、结合本库的储粮情况制定科学合理的保粮方案,确保储粮安全。
七、加大科技储粮技术的推广和综合运用,提高储粮的科技含量,全面提升科技储粮水平。
八、定期或不定期地对储粮工作进行检查、监督和考核,主要检查粮情检查制度是否落实、储粮是否安全、异常粮情的处理是否到位、基础工作记录是否真实和规范等,并定期组织召开粮情工作分析例会。
九、负责对剧毒药剂和熏蒸药品的储存、使用进行监控,确保安全。
十、严把出入库粮食质量关,组织日常及3月、9月品质控制指标检验工作。
十一、确保本部门业务信息系统相关岗位操作准确、及 时。
十二、准确无误的审核上报本部门的工作计划、报表和文字资料。
十三、每月至少检查两次粮情,并在仓储保管检查记录单上签署意见。
十四、完成好领导交办的其他工作。
保管员职责
一、认真执行各项仓储管理规章制度和技术规范,确保储粮安全。
二、做好储粮日常工作,主要包括:粮情检查和记录;粮食虫、霉、鼠、雀等的防治及异常粮情的处理;责任区的清洁卫生;责任区仓储设施、设备、器材的检查和维护,发现问题能现场处理的及时处理,不能处理的及时向上级汇报并随时关注问题整改情况,如需购置或维护应及时提交申请。
三、做好粮食出入库管理工作,主要包括:按程序出入库,做到出有凭,入有据;入库前,检查仓房使之达到安全储粮要求,器材配备到位;对出入库质量不合格的粮食要及时上报;入库时,粮食按标准堆放,做到“五分开”;出入库后,及时清理现场并做好账、簿处理;确保作业现场生产安全。
四、努力探索、创新、优化储粮技术,积极参与仓储科技和技术革新计划的制定、实施。
五、油脂保管员要定期对罐区作全面检查,及时处理好出现的问题,规范填写相关记录。
六、做好仓储资料的归集、建档及保密工作。
七、完成好领导交办的其他工作。
检验员职责
一、对检验结果的真实性负责。
二、做好粮食质量检验工作,主要包括:按照国家有关粮油质量标准规范操作,出具检验结果证书;严把质量关,发现问题及时上报库领导;做好3月、9月的储粮品质控制指标检验工作。
三、掌握粮食品质变化情况,做好储粮品质定点跟踪,及时将相关信息反馈给有关部门,为安全储粮提供依据。
四、按要求建立质量管理档案。
五、按程序申请配置检化验仪器设备,并做好日常维护和定期检定工作。
六、按照业务信息系统要求录入数据。
七、完成好领导交办的其他工作。
设备器材管理员职责
一、负责设备器材的申请购置、接收、保管、发放、维修养护、申报核销。
二、严格收发手续,做到收有凭、发有据。
三、确保设备器材管理规范、运行正常。
四、按照要求建立《设备器材管理台账》
五、定期对设备器材的数量、质量进行检查盘点,避免设备器材的损坏和丢失。
六、完成好领导交办的其他工作。7
司磅员职责
一、按出入库程序进行粮油计量工作,对计量结果的真实性负责。
二、按照业务信息系统要求录入数据。
三、计量系统出现异常情况,及时向部门负责人反映。
四、检查过磅车辆,杜绝弄虚作假行为。
五、负责计量系统的日常维护,并按规定申请校准。
六、完成好领导交办的其他工作。
监管员职责
一、对所驻库中央储备粮管理工作进行监管,督促所驻库严格执行中央储备粮管理各项规章制度,按中央储备粮仓储、质量、轮换、财务等管理办法和双方签订的仓储保管合同履行相关职责。
二、督促所驻库做好“一符”(账实相符)、“三专”(专仓储存、专人保管、专帐记载)、“四落实”(数量、质量、品种、储存地点),并全面掌握和监控粮食变化动向。
三、指导和督促所驻库按照《粮油储藏技术规范》和仓储规范化管理要求,做好粮食安全保管工作,确保数量真实、质量良好,储存安全,管理规范。
四、督促所驻库贯彻“预防为主、综合防治”的保粮方针,用自有完好仓房储存粮食,并采取科学保粮措施防止粮食发霉、发热、生虫,延缓品质下降,达到
“四无”(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)粮库标准。
五、督促所驻库制定和完善与粮食管理有关的各项规章 制度,做好粮食进出仓作业、熏蒸、登高、用电、防火、防汛、保卫等工作,确保安全生产。
六、对所驻库存在的问题提出整改建议并督促整改,对涉及粮食数量不实、质量不达标、安全隐患等方面的重大问题立即向直属企业报告,也可同时向分公司、总公司报告。对所驻库受托保管中央储备粮的资格及数量向直属库提出 调整的建议。
七、对中央储备粮出入库的合法性进行审查,无合法出库文件不准粮食出库;配合所驻库、直属企业、分公司对粮食入库数量、质量进行核对和检验。
八、认真填记监管工作日志,记录主要工作情况。定期对所驻库中央储备粮进行全面检查,填写《粮食管理监督检查记录表》及《粮食仓房货位检查情况汇总表》,连同本月监管工作小结一并上报直属企业。
九、督促所驻库点加强粮情远程监控系统的维护、确保正常使用。
十、完成好领导交办的其他工作。
防化员职责
一、贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,认真学习和执行国家、行业有关技术规范和操作规程,不断提高科学储粮和仓储管理水平。
二、熟悉库存粮食的品种、数量、质量、年限、虫情、粮温监测布点等情况,了解常见害虫的分类和生活习性,随时掌握库存粮食的安全动态。
三、执行粮食熏蒸计划,按照操作规程和药品领用手续实施储粮熏蒸工作,确保操作规范和人身安全。
四、对防化器材进行规范管理,定期检查防化用品,适时更新防化器材,保证防化器材的正常合理使用,降低运作成本。
五、认真学习掌握、积极推广科学保粮新技术,会同保粮人员搞好科学保粮试验,认真总结保粮经验,推广应用科学保粮技术,努力降低保管成本,延缓粮食品质变化。
六、完成领导交办的其他工作。
仓储统计员职责
一、负责仓储统计基础工作,严格执行统计制度,完善各项手续,做好粮油的实物台账、统计报表工作,并实行规范化管理。
二、熟悉统计业务流程,对所报送数据的真实性、准确性、及时性负责。
三、做好仓储部门日常出入库的单据复核工作,检查单据是否准确、齐全、有效,做到当日发生当日复核,发现问题及时处理。
四、做好沟通、协调工作,并定期认真做好盘点和“三账”核对工作,确保帐帐相符。
五、严格保密制度,严禁泄露任何统计数据和信息。
六、完成好领导交办的其他工作。
药品药剂管理员职责
一、严格执行化学药剂管理制度。
二、化学药剂按不同性质进行分类、分堆存放、并按药剂特性储存保管。
三、适时检查药品库防潮、防漏情况,开启药品库门窗进行通风散气,检查药品失效与否,发现异常情况及时报告,以便处理。
四、药剂出入库要及时登记,做到收有帐、支有据。
五、药品发放时,要认真检查药品领用单,严格按照领用单上的品种、数量、规格发放药品,并督促领用人员在领用记录表上签字,无正式领用手续的,一律拒绝发放药品。
六、定期对库存药品进行盘点,确保账实相符。
七、每年年底,将药品入库单、领用单及相关资料装订存档备查。
八、完成好领导交办的其他工作。13 粮情检测员职责
一、负责全库粮情检测系统的安装、维护工作。加强系统硬、软件的日常维修、维护工作,确保系统的正常使用。
二、协助各仓保管员做好系统的防腐工作,确保系统正常运行。认真做好防雷工作,按要求检查设备接地情况,出现异常立即汇报,及时维修。
三、严格遵守微机室的有关规定,按计算机操作程序检测粮温,并将检测数据进行保存、备份建档和送交相关人员。
四、按照粮情检查制度及时将各仓检测的数据打印一份交仓储管理科长,对于有异常粮情的仓,要随时能检出粮温,以便科长及时掌握储粮安全情况。
五、在维修、维护工作中,对解决不了的问题要及时与厂家联系,尽快排除故障情况。若在维修中出现部分配件不能使用,需作更换或购买配件,必须按程序办理。
六、在开展科技储粮试验时,要配合相关人员,提供粮温测控系统的有关数据,确保试验的顺利进行和数据的真实可靠。
七、适时对检测设备进行校对,确保温度准确度≤1℃,并且将每次的数据记录存档。
八、完成好领导交办的其他工作。
粮食入库检验流程
粮食入库流程
粮食出库流程
化学药剂使用流程