二、总务处工作常规(共5篇)

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第一篇:二、总务处工作常规

一、财务管理常规

二、找郢学区总务处工作常规

1严格执行财务管理制度,认真履行经手、验收(或证明)及审批手续,缺一不予报销。

2、公开处理有关财务方面的问题,增加透明度。

① 学校收支情况每月公示一次。

②学校自收经费必须按有关规定且学区批准后方可使用。

3、严格控制招待费用,特殊情况确需招待的,应经领导批准后方可实施,且不得超过学校规定的招待标准,报销需注明招待人数及招待事由。

4、积极推进公务卡的使用,公事结束后要及时结账。特殊情况需经校领导批准后方可适当延长报销时间。

二、坚持财务集中统一管理

各学校财务工作必须由学区实行“统一领导,集中管理,分工负责,权责结合”的原则,做到职责明确,制度健全,分工协作,各尽其责。学校的一切预算内、外资金和财务往来,都必须由学校统一收支,集中经办管理,会计人员必须记入账册,不得私设小金库。

三、严格执行财经政策和纪律

各学校必须根据国家财政制度、原则和规定,结合本单位实际情况,制定各项财务管理制度。

1、差旅费报销:出差人员的车旅费、住宿费、交通费和生活补助等按国家及有关部门规定的文件严格执行。

2、采购(维修)物品:

①要有正规(式)发票,并履行有关审批手续,方可到报销。

②采购权限:购物金额500元以内的,可由一人采购;500-1000元由二人一同采购;1000-5000元原则上由三人采购,报帐时附校行 政会研究记录;5000元以上按有关规定进行政府招标采购。

③不准大件化小,化整为零,否则,一经发现对直接责任人作违纪论处。

3、学校建立民主理财和财务公开领导小组。定期进行财务审核,并写出审核报告,公示学校收费,预算编制及执行情况。

四、资产管理常规

健全校产管理制度,建立和完善各类固定资产帐。学校资产管理要严格执行(怀政〔2008〕19号)和怀教[2013]63号文件精神。各学校必须管理好财产,确保办公、教学正常进行。

1、凡购进、调拨和捐赠的一切物品均要由财产管理人员按要求登记入账。使用部门(或个人)需办理领(借)手续。

2、及时更新固定资产管理系统数据,建立完备的固定资产台帐。

3、每学期至少进行一次检查,核实帐、物相符情况。从而提高财产使用效率。管理员要对损坏、丢失的物品查明原因及时书面上报,经领导批准后,及时办理相关手续。

4、加强学校水、电、房产的管理。

五、基建及维修

1、严格控制学校的基本建设及维修规模,该小修坚决不大修。

2、无论大小基建及维修,都必须事先进行市场考察并做出预算(预算误差不超过正负15%),20000元以下由学校自行审定审定,2万-10万由学区审定组织招标,10万元以上由县教育局招标方可实施。

3、在基建及维修中,严格把好质量关,不准以次充好,不准多估冒算。对失职者要追究其责任。

二○一三年四月六日

第二篇:总务处工作总结2012-2013二

总务处工作总结

2012——2013学第二学期

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学工作一样,是学校工作的重要支柱之一。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务后勤工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校工作中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,本学期,我们始终坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力地做好后勤服务工作。现就一学期所做工作总结如下:

一、坚持做好学校卫生管理工作。

学校的卫生工作代表着学校的外部形象,同时,又能反映出学校的管理工作和精神面貌。一学期来,总务处始终坚持抓好卫生管理工作,做到安排到位、落实到位、检查到位、整改到位。发现问题,及时处理。本学期共组织全体师生进行卫生大扫除活动7次,集中拉运处理垃圾4次31车,清理厕所粪池2次。另外,总务处每天坚持对各班级教室及环境卫生进行检查评比,做到日检查、周小结、及时通报,及时补救,实行了卫生工作专项考核制度,确保校园内外干净、整洁、美观,为广大师生创建了一个健康、舒适的学习、工作环境,经过一学期的不懈努力,我校的卫生面貌焕然一新。1

二、主动做好物品供应工作。

俗话说,兵马未动,粮草先行。本学期开学初,总务处于学生报到前两天就负责拉了回书本、作业、教案等。一开学,及时发放到师生手中,并负责为全体老师发放必须的办公用品、清洁工具等物品。由于每学期开学初各班级学生人数都会发生变化,总务处及时负责调整了各班级学生的课桌凳,同时,由于各年级组老师的岗位变化,负责调整了各科室的办公桌椅,为开学工作打好了基础,确保了开学工作的顺利进行。平时的工作中,总务处始终积极配合、大力支持学校各科室开展的活动,对于活动中所需物品及时采购,按时发放,确保了各项活动的顺利进行。

三、认真做好财务管理工作。

本学期进一步加强了财务管理制度,严格遵守财务纪律,坚决执行“收支两条线”,实行会计、采购、审批分离制度,坚决杜绝大手大脚,胡花乱用现象。始终坚持管好用好学校经费,日清月结,精打细算,把有限的资金用到最需要的地方,本学期在保证正常开支的情况下,为明德教学楼办公室及各科室添置办公桌椅16套,为各办公室购置电脑6台,打印机1台,为东、西教学楼安装窗帘109条。继续实行学校校产承包

责任制,落实公物赔偿制度,对班级公物、学生的课桌凳进行定位到班,责任到人,定期进行检查,建立了损坏公物赔偿制度。学期末对校产进行了全面清查,发现问题分清责任,及时理赔。

四、全面做好教学设施检修维护工作。

检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作。本学期,在不影响正常教学工作的前提下,负责管好学校的设施设备,定期维护,及时修理,妥善保管,小事一天之内解决,大事争取在一周之内解决。努力做到不等不靠,主动及时。本学期先后维修教研室门窗3次,更换修补教学楼室内室外破损开关、插板37个,检查维修教学楼及校园电源电路4次,检查维修广播系统1次,维修校园报栏2面,维修自来水管道3次,保证了学校教学工作的顺利进行。

五、积极做好安全工作。

为了确保学校财物安全,学校在大门及各楼梯、楼道口安装监控摄像头8个,对重点部位进行24小时监控;总务处负责为明德教学楼重点科室配备了防盗报警系统;先后为东教学楼及明德教学楼安装防盗门5面。另外,对于排查出的危房及时进行了拆除,为校园施工场地设置了安全墙,消除了安全隐患。

本期学校积极响应县委县政府倡导的平安校园创建活动,由总务处负责在学校大门前设立了警示牌,并于县公安局、城建局等有关单位积极协调,齐抓共管,彻底取缔了学校门前的饮食摊点。另外,今年4月份,总务处负责对已有30多年的电网电路进行了重新改造,更换了已经老化的废旧电线,对学校电路做了一次彻底的检修,使学校用电达到了规范和要求,为全体师生创建了一个平安舒适的学习工作环境。

六、存在的问题及今后努力方向。

1、以后要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。

2、加大对用电、用水、消防的检查力度,把各项工作做实,做细、做到位,强化节约意识,使学校的水电费用能降下来。

3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决广大师生的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

总之,总务后勤工作是学校一切工作得以正常开展的前提,做好总务后勤工作事关重大,在本的工作中,总务处较好地完成了学校各项工作任务,保证了学校各项工作的正常开展,今后我们要继续努力做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

第三篇:虹桥二小总务处逐月工作安排

2009下半年虹桥二小总务处工作计划

一、指导思想

本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化。

二、主要工作

1.认真做好教育现代化的评估验收工作。

2.继续做好日常后勤服务工作,加强食堂管理,服务于师生,让学生和家长满意。

3.学校专用教室专人管理,责任到人;

4.学校固定资产重新登记造册,专人管理,加强财物管理,保障学校设施最大化利用。

5.加强收费管理,合理使用资金。

6.创建良好的校园环境,重视学校安全保卫工作。

7.加强总务后勤人员管理,统一思想、落实任务、明确责任。切实提高总务后勤工作的质量。

三、工作措施

(一)积极投入到南通市创建区域教育现代化的工作中

1.确保各专用教室按标准配置。

2.做好迎查的各项台帐。

(二)继续做好日常后勤服务工作,加强食堂管理,服务于师生,让学生和家长满意

1.热情主动地做好办公用品的发放工作。在采购物资中坚持“节约开支,精打细算,统一管理,量入为出”的原则。

2.大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。

3.加强食堂管理,规范食堂开支。在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证等有关证件,建立档案资料保管,以备卫生监督部门随时监督检查。

4.及时代办好学生保险的投保理赔工作和报刊征订事务。

5.加强门卫管理。明确门卫的职责和要求,做好出入登记。严格执勤、文明服务。放学后要巡视校舍,检查关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,杜绝校产发生任何失窃情况。要及时负责地做好报刊、信件的发放工作。

(三)加强财产管理,保障学校设施最大化利用

1.及时做好维修工作,根据各班级、各科室和老师们报修内容安排维修工作,提高服务效率。

2.在总务处对各室财产登记造册的基础上,明确各室管理人员的职责,经常进行检查,期末进行核对。发现财产短缺、毁损等现象,查明原因,明确责任,做出处理意见。

(四)加强收费管理,合理使用资金

1.在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准。一费制目录外的一律不进学校。

2.学校任何一项收费项目都要符合:学生自愿、家长签字;学校审批同意;教育局审批同意。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象。

3.做好校长的财务参谋工作,准确提供有关数据、情况,经费使用努力做到精打细算。

(四)创建良好的校园环境,重视学校安全保卫工作

1.重视校园绿化工作,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草等。全体教师要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

2.做好学校综合治理安全保卫工作。并列入重要工作议事日程。加强防盗、防火等工作,消除隐患,严防各类安全事故发生。

(五)加强总务后勤人员管理,统一思想、落实任务、明确责任。提高总务后勤工作质量

总务处各岗位人员都要做到独当一面,各负其责。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立文明服务,高效运作的良好总务后勤形象。坚决服从并按时完成学校临时分配的工作,全体总务人员在工作中不推诿,不拖拉,多做一些奉献,少讲一些条件,任劳任怨,决不给学校教育教学工作拖后腿。

四、逐月工作安排七、八月份:

1、暑期修缮事宜。

2、完成教室的布局调整。

3、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。

4、搞好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。

5、做好绿化区调整、修剪等工作。

6、检修好校内的水、电、等系统,做好开学准备。

7、对校舍进行安全检查。

8、落实专用教室负责人,做好教育现代化的迎查工作。

9、食堂猪肉类、鸡肉类食品招标工作。

九月份:

1、教材、簿本的发放与调剂。

2、统计学生在校就餐人数,分班,安排就餐地点,安排值班人员。

3、发放教仪、教具、洁具,办公用品等。

4、做好暑期各项维修的结算工作。

5、加强水电管理和绿化管理。

6、学校固定资产重新登记造册。

7、安排各班卫生保洁任务单。

8、开学安排全校大扫除。

9、学生阅览室的建设

十月份:

1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生等工作。

2、安排好有关培训、教研等活动的后勤工作。

3、安排国庆长假值班保卫工作。

4、学校对各专用教室建设进行检查。

5、核对教学仪器资料目录情况。

6、迎接教育现代化的评估验收。

十一月份:

1、对食堂管理工作进行一次回顾总结并作微调改进。

2、继续做好校园大环境的卫生工作。

3、做好学生常规安全教育工作。(影视、讲座、橱窗、板报)

4、对学校要害部位进行重点检查。

十二月份:

1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。

2、做好庆祝元旦的卫生工作。

3、加强冬季水电管理工作。

4、有针对性地对学生进行爱护公共财物的教育。

5、收回学校店面房。

一月份:

1、做好安全教育工作。

2、安排好期末考试的后勤工作。

3、布置好寒假校园卫生保洁工作。

4、安排好寒假安全保卫工作。

5、校舍安全检查工作。

6、安排寒假值班表。

2009年7月南通市虹桥第二小学

第四篇:傅山中学总务处后勤人员常规工作考核细则

傅山中学总务处后勤人员常规工作考核细则

在严格遵守学校各项规章制度的前提下,根据后勤人员的岗位特点、工作要求和工作职责,本学期起对后勤人员进行常规工作考核。

全体后勤人员要在校长室的领导下,服从学校和总务处的安排和管理,进一步确定“服务育人”的意识,树立强烈的事业心和责任感,敬业爱岗,积极工作,勇于负责,吃苦耐劳,要有良好的职业道德,相互团结协作,不斤斤计较,不扯皮推诿,高效优质地完成学校所给的各项工作任务。

根据我校实际情况,为明确后勤人员不同的工作岗位要求,现将各个岗位的主要工作和要求、职责分工如下:

一、会计:

1、严格遵守财务管理制度,做好学校行政、食堂、工会等有关账目。

2、做好学校教育收费项目、标准等申报工作和期末结算工作。

3、做好学校教育收费台帐。

4、做好学校费用的请款工作。

5、做好学校教育经费年报工作。

6、做好学生保险工作。

7、做好其它与会计处等有关的工作。

二、文印员:

1、做好试卷、材料、资料等各种文印工作。

2、做好行政会议室及室外走廊至楼梯口的卫生工作。

3、做好班级、处室用纸、班级用纸费用等统计工作。要严格把关,节约用纸。

三、保管员:

1、做好仓库物品的保管工作。

2、发放各班教室及办公室的办公等用品。

3、做好学校各垃圾箱的清运工作。

以上各个岗位所要完成的工作任务只是主要的常规工作,由于后勤工作面广量大,而且比较复杂、烦琐。临时性、应急性的事情比较多。故全体后勤人员除做好自己的本职工作外,还要结合学校实际情况,服从学校和总务处的临时应急安排。积极配合,认真负责,全力以赴完成学校和总务处交给的各项工作任务。

第五篇:藕塘中学总务处后勤人员常规工作考核细则

藕塘中学总务处后勤人员常规工作考核细则

在严格遵守学校各项规章制度的前提下,根据后勤人员的岗位特点、工作要求和工作职责,本学期起对后勤人员进行常规工作考核。

全体后勤人员要在党支部、校长室的领导下,服从学校和总务处的安排和管理,进一步确定“服务育人”的意识,树立强烈的事业心和责任感,敬业爱岗,积极工作,勇于负责,吃苦耐劳,要有良好的职业道德,相互团结协作,不斤斤计较,不扯皮推诿,高效优质地完成学校所给的各项工作任务。

根据我校实际情况,目前学校设置的后勤人员岗位总的有十一个类别。为明确不同的工作岗位要求,现将各个岗位的主要工作和要求、职责分工如下:

一、会计:

1、严格遵守财务管理制度,做好学校行政、食堂、工会等有关账目。

2、做好学校教育收费项目、标准等申报工作和期末结算工作。

3、做好学校教育收费台帐。

4、做好学校费用的请款工作。

5、做好学校教育经费年报工作。

6、做好学生保险工作。

7、做好其它与会计处等有关的工作。

二、出纳:

1、做好各项费用的收发、登记、入帐造册等工作。

2、做好少量现金的保管工作。

3、协助会计做好临时工社保工作。

4、协助会计做好账务等其它有关工作。

三、打字员:

1、做好学校试卷、材料、资料等打字工作。

2、做好食堂饭卡的统计、充值、补办、核对等有关工作。

3、协助人事秘书打好工资年报表、人事工作年报表等。

四、文印员:

1、做好试卷、材料、资料等各种文印工作。

2、做好行政会议室及室外走廊至楼梯口的卫生工作。

3、做好班级、处室用纸、班级用纸费用等统计工作。要严格把关,节约用纸。

五、门卫(保安):

1、严格把关,坚守岗位,守好校门。做好对来访人员及车辆的登记工作,严格控制学生进出校门。严禁破坏学校正常教学和工作秩序的校外人员进入校门。严禁将学校公共财物非正常带出校门。

2、正确掌握学校的作息时间,准时发信号。

3、每日早、晚做好各楼道及通往操场等铁栅门和部分教室门的开、关。

4、放晚学和寄宿生晚自习结束时,做好有关灯、拉栅门的关锁工作。

5、做好校门周围的清洁卫生工作。

6、做好节假日的校园安全保卫工作。

7、负责好邮件等收发工作。

8、保管好各室门钥匙(保证每室至少有一个备用钥匙)。

六、图书管理员:

1、做好书库常规管理工作。

2、按规定做好学生、教职工的借还书工作。

3、做好学生书簿本及部分报刊杂志的收发工作。

4、做好教工阅览室、学生阅览室书报上架、清洁卫生等管理工作。

七、驾驶员:

1、做好驾驶员工作,确保安全驾驶,万无一失。

2、协助图书管理员做好书簿本的发放工作。

3、每学期协助做好学校固定资产的清点、检查工作。

4、做好学校草坪的修剪工作。

5、做好与校园有关的简单维修等。

八、保洁员(兼仓库保管):

1、做好仓库物品的保管工作。

2、每日做好学校各厕所的清洁卫生工作。

3、发放各班教室及办公室的清洁卫生用品。

4、做好学校各垃圾箱的清运工作。

5、修剪、管理好校园内花草树木。

6、有关水、电的简单维修。

7、做好节假日的校园环境卫生工作。

九、体育器材管理员(兼固定资产电脑登记管理):

1、做好每节体育课、课外活动等器材的领用、回收、清点、检查、登记工作。要坚守岗位,认真负责,保证器材不遗失,要将遗失和人为破坏的器材名称、数量、价格、班级报总务处,做好赔偿工作。

若无故遗失,则追究保管员责任。

2、做好学校固定资产的电脑管理工作。

3、协助有关班级做好1号楼底楼及东楼梯到二楼的清洁卫生工作。

十、寄宿生舍务管理员:

1、负责做好学生宿舍日常管理工作。

2、给学生泡好开水。

3、检查宿舍清洁卫生工作。

4、检查宿舍门窗、水电等开关情况。

5、做好宿舍楼公共地方及周边卫生工作。

6、检查督促学生做好舍务管理工作。

7、节假日做好宿舍楼安全管理工作。

十一、食堂职工(另行考核):

以上各个岗位所要完成的工作任务只是主要的常规工作,由于后勤工作面广量大,而且比较复杂、烦琐。临时性、应急性的事情比较多。故全体后勤人员除做好自己的本职工作外,还要结合学校实际情况,服从学校和总务处的临时应急安排。积极配合,认真负责,全力以赴完成学校和总务处交给的各项工作任务。

根据八届五次教代会通过的决议,总务后勤人员若能按时、按要求完成主要常规工作和临时应急工作的,经考核合格,则可得基本工作量奖。若完成规定工作量和临时应急工作不到位的,由校长室、总务处根据实际考核情况评定按比例发放。

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