第一篇:在新时期做好机关保密工作的几点思考
某公司管理调查报告(范文)
通过这两天与公司高中层管理人员及各班组长的初步交流及现场调查,XX公司的管理状况初步调查结果如下:
一、公司基本情况简介
该公司是一劳动密集型公司,生产人员较多,有180来人,大都为初高中水平的技工,年龄也大都在20岁左右。素质不高,社会经验缺乏,甚至独立生活能力也不强。生产经理管理他们就象父母管理孩子一样,生活、工作、学习,各个方面都需要细心照顾。但在编制上这却只是一个部门,这些工作全部需要由生产经理来管理。导致生产经理管理压力很大,也很辛苦,管理效率却不高。总的结果就是产量上不去、成本下不来。公司希望其平均人力成本在700元/人/月左右,而实际情况可能翻了一番。而生产能力却达不到预期的要求。公司希望通过改进生产流程、加强内部管理、调整考勤机制等措施来改变目前这种状况。
二、主要问题及初步建议
仅从公司生产流程的技术控制来看,流程是封闭和可控的,并没有很明显的大漏洞。但从整个体系来看,影响生产成本和管理效益的因素还是不少。从初步调查的情况来看,至少有以下几个方面。
1、受人员整体素质和年龄限制,工作责任心和主动性不足,特别是班组长的积极性和主动性不高,导致员工管理困难,整体员工生产能力发挥不足。
解决方案建议:
a)加强员工培训,提高员工质量意识,树立正确质量观:“质量是生产出来的,不是检验出来的”
b)建立建全各项规章管理制度(包括宿舍管理制度等),通过制度规范和管理人的行为。
c)适当调整工资结构,降低一线工人工资水平(需要重新确定单位工资定价),相对提高班组长的工资水平,并与一线工人的产量、质量、管理绩效挂钩。达到整体工资水平下降,而关键岗位人员积极性提高的效果。有效发挥班组长的作用。
d)建立合理的绩效考核机制,并严格执行。
e)保持适当的员工流动比率(当然不是员工辞职,而是公司淘汰辞退),形成竞争压力,优化员工队伍。
f)与有关技校、职业培训机构建立长期合作关系,通过为他们提供实习场地和培训,招收适量实习生(不用付工资),建立良好的劳动力补充机制。
2、设备陈旧,故障频繁,导致生产效率受损
生产线上的设备有不少是服役了2-4年,配置低档,零件老化严重,故障频繁。几乎是每天有设备需要维护,每周有设备需要更换零件,每月有设备需要报废。另外,当需要采购设备或材料时,采购周期长,采购物资质量不稳定,也造成部分误工甚至数据报废的。
方案建议:适当更换和升级关键设备,改进流程,保证生产需要。
3、流程不畅,造成流程堵塞和生产能力不得已闲置。
虽然生产流程本身设计是封闭和可控的,但大流程仍然不顺。比如由于各种原因造成数据备份不及时,就会因数据堵塞而影响后面工序的停工。又如质量检验进度跟不上,不能及时验收时,也会产生数据堵塞。
另外,资源采集不能保证时,也会引起生产能力的闲置。
4、材料流转管理混乱。
材料仓库管理混乱,存在分区随意、堆放混乱、标示不明,甚至很多材料根本没有标示等问题。
在生产线上,材料的流转应该按照先进先出的原则安排制作,但因为流程执行不严,可能出现难做的材料分配不下去,导致同一批材料不能及时收回。
另一方面,其中一道工序必须将材料分拆开才能进行制作,一直到最后的工序。经过多个工序后,这些材料本身容易损坏,造成最后重新组装困难,从而影响归还。
改进方案建议:改进流程,并加大执行力度。
5、质量标准不成熟、不明确,引起生产和质量的磨擦和矛盾。
一方面,由于员工质量意识不强,生产过程质量管理不严,产品质量依赖检验来保证,造成质检工作量增加。
另一方面,因为质量控制标准本身的不成熟、不明确,执行依赖经验化,造成由人为控制和把握的因素很大。但由于质检人员的水平和经验不同,对标准的灵活性、控制尺度的把握无法保持一致,造成质量控制与生产经常出现磨擦和矛盾。生产人员无所适从。
另外,生产部门与质量部门信息沟通不够,出现生产按老标准执行,而检验按新标准执行的脱节问题。
改进方案建议:加强生产人员质量意识,建立、建全并细化标准,理顺信息沟通流程。
6、其它
各岗位的人员配置比例是否合理?需要对历史工作量等数据进行分析之后才能确定。
生产场地管理混乱:有晚上在生产场地睡觉、中午在生产场地用餐等现象。材料摆放不整齐,场地不整洁等。
三、需开展的工作及初步安排建议
1、员工培训
按照公司“管理输出,生产外包”的思路,首先公司需要改变对目前员工的定位认识,他们将不再是普通的操作工人,而必须成为技术专家、班组管理专家,同时也是培训专家。我们必须通过培训帮助他们朝这个目标努力。另外,最重要的是需要通过培训让员工理解公司的各项规章制度,标准规范,提高生产人员的质量意识。
2、管理流程理顺和再造。
包括三个方面:
质量标准体系的建立、建全和细化;
管理体系、工作流程及其记录表格的理顺、建立和细化;
各项制度规范的制订和建全。
四、工作阶段初步设计
1、员工培训
员工培训可能分三个阶段:
一是激励鼓动阶段,在工作开始之前进行,演讲形式;
二是工作开展过程中开展的操作性培训,形式上可能是分别交流、讲解或集中上课。视需要安排。
三是实施推动培训,在工作成果出来之后进行。形式包括集中上课和现场辅导。
2、项目实施阶段
工作阶段
阶段工作成果
详细调研阶段
制订详细的改进实施方案、设计形成初步管理体系、整个项目的时间计划、预算安排等。设计理顺阶段
一个基本可执行的,包括制度、规范、标准、流程、表格在内的整套管理体系(初稿)。审批和讨论阶段
对疑问进行协调、讨论,对初稿进行审核和批准。修改完善阶段
根据讨论的结果进行再次修订和完善,形成最后定稿。实施推动阶段
审核执行情况并进行进一步的改进和完善。
第二篇:在新时期做好机关保密工作的几点思考
某公司管理调查报告(范文)
通过这两天与公司高中层管理人员及各班组长的初步交流及现场调查,XX公司的管理状况初步调查结果如下:
一、公司基本情况简介
该公司是一劳动密集型公司,生产人员较多,有180来人,大都为初高中水平的技工,年龄也大都在20岁左右。素质不高,社会经验缺乏,甚至独立生活能力也不强。生产经理管理他们就象父母管理孩子一样,生活、工作、学习,各个方面都需要细心照顾。但在编制上这却只是一个部门,这些工作全部需要由生产经理来管理。导致生产经理管理压力很大,也很辛苦,管理效率却不高。总的结果就是产量上不去、成本下不来。公司希望其平均人力成本在700元/人/月左右,而实际情况可能翻了一番。而生产能力却达不到预期的要求。公司希望通过改进生产流程、加强内部管理、调整考勤机制等措施来改变目前这种状况。
二、主要问题及初步建议
仅从公司生产流程的技术控制来看,流程是封闭和可控的,并没有很明显的大漏洞。但从整个体系来看,影响生产成本和管理效益的因素还是不少。从初步调查的情况来看,至少有以下几个方面。
1、受人员整体素质和年龄限制,工作责任心和主动性不足,特别是班组长的积极性和主动性不高,导致员工管理困难,整体员工生产能力发挥不足。
解决方案建议:
a)加强员工培训,提高员工质量意识,树立正确质量观:“质量是生产出来的,不是检验出来的”
b)建立建全各项规章管理制度(包括宿舍管理制度等),通过制度规范和管理人的行为。c)适当调整工资结构,降低一线工人工资水平(需要重新确定单位工资定价),相对提高班组长的工资水平,并与一线工人的产量、质量、管理绩效挂钩。达到整体工资水平下降,而关键岗位人员积极性提高的效果。有效发挥班组长的作用。
d)建立合理的绩效考核机制,并严格执行。
e)保持适当的员工流动比率(当然不是员工辞职,而是公司淘汰辞退),形成竞争压力,优化员工队伍。
f)与有关技校、职业培训机构建立长期合作关系,通过为他们提供实习场地和培训,招收适量实习生(不用付工资),建立良好的劳动力补充机制。
2、设备陈旧,故障频繁,导致生产效率受损
生产线上的设备有不少是服役了2-4年,配置低档,零件老化严重,故障频繁。几乎是每天有设备需要维护,每周有设备需要更换零件,每月有设备需要报废。另外,当需要采购设备或材料时,采购周期长,采购物资质量不稳定,也造成部分误工甚至数据报废的。方案建议:适当更换和升级关键设备,改进流程,保证生产需要。
3、流程不畅,造成流程堵塞和生产能力不得已闲置。
虽然生产流程本身设计是封闭和可控的,但大流程仍然不顺。比如由于各种原因造成数据备份不及时,就会因数据堵塞而影响后面工序的停工。又如质量检验进度跟不上,不能及时验收时,也会产生数据堵塞。
另外,资源采集不能保证时,也会引起生产能力的闲置。
4、材料流转管理混乱。
材料仓库管理混乱,存在分区随意、堆放混乱、标示不明,甚至很多材料根本没有标示等问题。
在生产线上,材料的流转应该按照先进先出的原则安排制作,但因为流程执行不严,可能出现难做的材料分配不下去,导致同一批材料不能及时收回。
另一方面,其中一道工序必须将材料分拆开才能进行制作,一直到最后的工序。经过多个工序后,这些材料本身容易损坏,造成最后重新组装困难,从而影响归还。
改进方案建议:改进流程,并加大执行力度。
5、质量标准不成熟、不明确,引起生产和质量的磨擦和矛盾。
一方面,由于员工质量意识不强,生产过程质量管理不严,产品质量依赖检验来保证,造成质检工作量增加。
另一方面,因为质量控制标准本身的不成熟、不明确,执行依赖经验化,造成由人为控制和把握的因素很大。但由于质检人员的水平和经验不同,对标准的灵活性、控制尺度的把握无法保持一致,造成质量控制与生产经常出现磨擦和矛盾。生产人员无所适从。
另外,生产部门与质量部门信息沟通不够,出现生产按老标准执行,而检验按新标准执行的脱节问题。
改进方案建议:加强生产人员质量意识,建立、建全并细化标准,理顺信息沟通流程。
6、其它
各岗位的人员配置比例是否合理?需要对历史工作量等数据进行分析之后才能确定。生产场地管理混乱:有晚上在生产场地睡觉、中午在生产场地用餐等现象。材料摆放不整齐,场地不整洁等。
三、需开展的工作及初步安排建议
1、员工培训
按照公司“管理输出,生产外包”的思路,首先公司需要改变对目前员工的定位认识,他们将不再是普通的操作工人,而必须成为技术专家、班组管理专家,同时也是培训专家。我们必须通过培训帮助他们朝这个目标努力。另外,最重要的是需要通过培训让员工理解公司的各项规章制度,标准规范,提高生产人员的质量意识。
2、管理流程理顺和再造。
包括三个方面:
质量标准体系的建立、建全和细化;
管理体系、工作流程及其记录表格的理顺、建立和细化;
各项制度规范的制订和建全。
四、工作阶段初步设计
1、员工培训
员工培训可能分三个阶段:
一是激励鼓动阶段,在工作开始之前进行,演讲形式;
二是工作开展过程中开展的操作性培训,形式上可能是分别交流、讲解或集中上课。视需要安排。
三是实施推动培训,在工作成果出来之后进行。形式包括集中上课和现场辅导。
2、项目实施阶段
工作阶段
阶段工作成果
制订详细的改进实施方案、设计形成初步管理体系、整个项目的时间计划、预算安排等。设计理顺阶段 一个基本可执行的,包括制度、规范、标准、流程、表格在内的整套管理体系(初稿)。审批和讨论阶段 对疑问进行协调、讨论,对初稿进行审核和批准。修改完善阶段 根据讨论的结果进行再次修订和完善,形成最后定稿。实施推动阶段 审核执行情况并进行进一步的改进和完善。
第三篇:在新时期做好机关保密工作的几点思考
保密工作是一项政治性、政策性很强的工作,历来是党和国家的一项重要工作。《保密法》颁布20周年来,对国家工作人员增强保密责任感,强化保密观念、纪律观念、法制观念,有效保守国家秘密发挥了重要作用。近年来,我局积极贯彻实施《保密法》,认真执行党的保密工作方针、政策,在做好保密工作方面进行了积极探索和有益尝试。结合财政保密工作实际,笔者就工作中遇到的保密方面的问题及个人对新时期加强机关保密工作谈一点个人看法。
一、基本现状
近年来,围绕《保密法》的宣传普及,我们不断加大保密宣传工作力度,广大干部职工的保密意识和观念不断增强,保密管理法制化水平明显提高,保密宣传教育取得了明显成效。
1、全系统干部职工保密意识不断增强。近年来,我们不断加强对全系统干部职工包括保密知识在内的政治业务知识的学习,结合工作实际,有计划、分层次、多形式的组织学习培训活动,强化系统干部的保密意识。成立了工作机构,抓好各项保密工作的落实。结合财政工作实际,对局机关各科室、局属各单位内勤进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,提高对保密工作重要性和紧迫性的认识,牢固树立“必须十分注意保守秘密”的思想,进一步规范管理,保证保密工作的顺利开展。
2、保密工作水平不断提高,各项保密规章制度全面落实。近年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密领导小组积极筹划,全面落实市委保密局有关保密工作措施。一是严格规范涉密文件管理。认真做好文件收发管理过程中的收、发、保管等环节,做到发文有审批、收文有登记、阅处有签收,不随意复印、翻印涉密文件,做到专人保管,专柜存放,杜绝失密和泄密事件的发生,确保涉密文件绝对安全。二是提高计算机保密维护。定期对计算机操作人员进行网络安全保密知识培训,提高对涉密计算机上互联网严重危害性的认识,严格执行单位内部业务网络与互联网的物理隔离措施。并向局各科室、下属单位印发了《网络安全管理的通知》,严禁涉密机算机上网,并对于涉密计算机,统一采取口令设置,避免造成秘密资料和业务资料泄密。三是完善保密制度。重新修订了《财政局保密工作制度》、《密码传真工作制度》等。对保密工作的的职责任务、目标要求、工作程序作了明确规定,做到事事有章可循、有据可查。工作中,明确具体承办人,严格按照程序办事。
三、强化宣传教育,增强主动防范意识。针对财政工作特点,结合“五五”普法教育,加强干部职工保密意识宣传。一是利用周五政治学习时间,加强对保密知识的学习,并为领导干部及每个科室购置了《保密知识百问》保密制度书籍,进一步加强全局干部职工对保密工作的认识。邀请了省保密局宣教处副处长肖学来我局作了一场新形势下保密知识培训,肖处长精彩的讲座在羸得大家一阵阵掌声的同时,也让大家丰富了保密知识,对保密在日常工作中的重要性有了一个全新的认识,对本局全体干部职工进行了一次全面深入的教育;二是与局机关全体人员签订了《安全保密承诺书》,极大地增强了干部职工的安全意识、保密意识和规范意识,提高了遵守涉密文件、信息安全管理各项规定的自觉性,进一步提高了保密工作的质量和水平,为我局整体工作的顺利开展提供了有力保证。三是严格遵守《国家秘密载体销毁管理规定》,并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性,深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义,确保国家秘密的绝对安全。
二、存在问题
一是对保密工作重要性的认识有待进一步提高。随着我国改革开放的进一步扩大、市场经济的深入发展、信息化进程不断加快和民主法制建设稳步推进,涉密人员、涉密活动、涉密载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,一些涉密人员保密意识淡薄、敌情观念不强;一些机关单位保密管理措施不到位,涉密信息系统防护薄弱,泄密隐患较多。这就要求我们要充分认识保密法制宣传教育的重要性,要根据形势的变化及时更新保密法制宣传教育内容,普及保密法律知识,增强广大公民保密意识。
二是保密宣传教育形式有待进一步创新。尽管近年来全市开展了一系列有关保密法制宣传教育的活动,但总体看,多是发发传单、办办宣传栏,内容上没有很好的贴近干部职工工作实际,形式上没有采取干部职工喜闻乐见、便于参与好的形式,使得干部群众参与热情不高,效果不很理想。
三是保密宣传教育规划执行力度有待进一步加强。目前,保密法制宣传教育“五五”规划已经制定下发,各单位的各项保密工作机制也都已经建立,规章制度比较健全,但却存在执行不力、落实不到位的现象,规划和制
度与执行“两张皮”成了一纸空文,形同虚设。
三、几点建议
1、丰富保密宣传形式,增强宣传教育效果。一是进一步充分发挥保密委员会的牵头抓总作用,制定完善《保密法制宣传教育计划》,明确对不同对象的教育任务,将每年的宣教任务责任化,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现“人人肩上有指标,保密重担人人挑”,做到“有计划、阶段有安排、工作有重点”。二是要着眼于普遍存在的地域广、人员少、保密工作经费相对紧缺的实际,把普法教育工作经费列入单位经费预算,为保密宣传教育提供经费保障,并做到专款专用。三是定期向领导汇报保密宣传教育工作情况,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,为开展保密法制宣传教育工作创造条件。充分发挥领导干部在“学法、用法”活动中的模范带头作用,从而为保密法制宣传教育工作开展形成坚强的领导保证。
2、切实增强保密宣传教育的针对性。一是要突出领导干部的宣传教育。坚持领导干部学习保密法规制度。集中学xxx省、市关于加强保密工作的指示精神,使领导干部熟悉有关规定和要求;将保密责任制落实情况作为重要内容,要求各级领导干部结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。二是要突出涉密人员的宣传教育。加强对涉密人员的上岗、在岗和离岗培训,举办各类保密工作培训班,组织涉密人员参加省、市保密培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识,自觉履行保密责任和义务。三是要突出干部职工的宣传教育。加强与组织、人事部门的协调配合,把保密教育纳入干部职工培训和管理工作中,抓好党政机关新录用人员的保密教育培训,加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设,把保密教育纳入各单位学习计划之中,可有组织地学习国家《保密法》、《保密法实施办法》和有关保密工作法律法规,组织观看关于保密工作的录像片和专题片,开展警示教育。四是要突出保密干部的宣传教育。加强对保密干部的业务培训,定期组织开展保密教育学习,及时学习贯彻落实上级业务部门的各类文件精神。对专职保密干部,要分层次进行全面、系统的保密法制法规教育培训和岗位业务培训,建立健全专职保密干部持证上岗制度,建设一支具有较高政治素质、法律素质和专业水平的保密干部队伍。对兼职保密干部,既要在工作实践中加强对他们的保密业务工作指导,又要通过多种形式对他们进行业务培训,使他们掌握必备的保密法规知识。五是要突出广大群众的宣传教育。积极利用街道、社区宣传栏,采取不定期刊出板报、张贴保密教育挂图等方式加强对广大群众的保密法制宣传教育。要紧紧抓住保密法制宣传周活动这一有利时机,不断创新活动形式,进一步加大宣传教育力度。
3、切实增强保密宣传教育的实效性。一是要抓好形成教育合力这个关键。积极主动协调相关部门与社会力量形成合力,吸引更多人员、更多资金参与到保密法制宣传教育工作中来。将保密法制宣传教育纳入《全市普法依法治市工作要点》。充分发挥培训机构的作用,对领导干部进行保密教育,协调安排保密教育课程,努力做到教学有计划、课时有安排。并通过开展经验交流、教学观摩和教学研讨等活动,不断丰富教学形式,充实教学内容,提高教学质量,确保教育效果。二是要抓好加强业务指导这个关键。要加强对重大涉密会议、活动的督促指导,确保重大涉密会议、活动无失泄密事件的发生。要加强与外事、安全等部门的合作,主动介入重大涉密活动与会议,结合涉外招商活动、境外考察学习活动等各项重大招商、外事活动,采取以会代训的形式,加强行前保密教育,增强涉外工作人员的保密意识,确保国家秘密的绝对安全。
4、切实增强保密宣传教育的广泛性。一是要结合重点工作进行宣传教育。要擅于结合重点工作适时开展保密法制宣传教育,在活动中增加保密法制宣传教育工作内容,对《保密法》等法律法规知识的学习进行统一部署,不断增强广大机关干部的保密法制观念和法律意识,提高机关干部依法办事、依法行政、依法管理的水平。二是要结合重大会议进行宣传教育,对保密法制宣传教育工作进行强调,不失时机地对保密工作重要性进行有效宣传,不断增强机关干部防范意识。三是要结合保密督促检查进行宣传教育。结合涉密文件和涉密计算机保密检查工作,加大对保密要害部门、部位的保密法制宣传教育,对保密检查中所发现的保密规章制度不健全、保密责任不落实、保密设施配置不到位等问题和隐患,提出整改意见,促使其及时整改,进一步加强涉密工作人员的保密意识,把好保密安全关。
第四篇:浅谈如何做好新时期银行保密工作
浅谈如何做好新时期银行保密工作
当前,随着金融全球化进程的加快,社会信息化程度的提高以及市场竞争的不断加剧,我行保密工作正面临着巨大的挑战。作为我国四大银行之一,我行保密工作肩负着“保安全、保发展、促和谐”的重要使命。笔者就如何提高我行保密工作能力和水平,在我行实现跨越式发展的关键时期充分发挥保密工作的保障和促进作用,谈几点粗浅的看法。
一、认清形势,增强保密意识
随着市场竞争的白热化,区域内商业银行间的业务竞争日益激烈,保密工作的不到位有可能造成业务创新核心技术、客户信息资料等机密内容的泄露,若被竞争对手获取并利用,极大可能造成工作上的被动,给行里造成损失,甚至给客户带来危害。银行保密工作是保障业务快速发展的基础。要使保密工作落实到位,首要问题是要做到思想认识到位,树立保密工作无小事的观念,增强全体银行工作人员的保密意识,提高遵守保密法律制度的自觉性。要增强我行员工保密意识,需要从以下几个方面入手。
一是进行经常性的保密教育。通过教育,不断增强保密意识,清醒认识到保密工作的重要性,深入了解保密工作面临的严峻形势,深刻领会新时期银行保密工作的重要性和必要性,从而自觉地转变思想观念,增强责任感和使命感。此外,通过组织观看保密教育录像片和集中学习通报的泄密案例,使大家从案例中汲取教训,提高警惕,强化保密意识。
二是组织员工认真学习新《保密法》。新修订的《保密法》,充分总结吸收了新时期保密工作的理论精髓和实践经验,借鉴了国外保密法制建设的有益经验,进一步丰富了内容,完善了制度,具有权威性、系统性和规范性。通过全面系统地学习有关保密工作的法律法规,提高员工的保密法律意识和素养,增强员工的保密责任,转变“有密难保”的观念,做到自觉学习保密知识,自觉遵守保密制度,自觉规范保密行为。
三是要重点提高领导干部及重点岗位人员的保密意识。领导干部除了掌握和涉及秘密事项比较多,理应做好保密工作外,领导干部对保密工作重要性的认识在一定程度上决定了这个单位对保密工作的重视程度。因此,要提高我行的保密意识,就要求我行领导干部提高自身的保密意识,加强对保密工作的重视程度。此外,重点部门和重要涉密岗位的干部员工,因其工作岗位的性质,决定了他们会经常接触涉密文件,因此加强对他们的保密教育应作为重中之重,常抓不懈。
二、加强领导,建立健全保密制度 古人说过:“谋,成于密,败于泄”。这是被古今中外实践一再证明了的真理。我们必须适应保密工作新形势,不断研究新情况,解决新问题,开创新局面,推动保密工作走上法制化、规范化、制度化的轨道。
一是加强领导,为依法开展保密工作提供坚实的组织保障。加强保密工作的组织管理,成立各级机构保密工作领导小组,结合工作实际,制定较为完善的保密工作制度。建立保密工作责任制,主要领导担负保密工作的领导责任,分管领导担负保密工作的组织责任,形成了比较完善的保密工作体系。建立考核沟通机制,进一步完善监管措施,建立健全长效机制,认真履行职责,明确管理权限,把保密工作纳入主管部门岗位绩效考核使全行的保密工作更加规范化、制度化、科学化。进一步增强广大干部员工对做好保密工作的重要性和必要性认识,形成行领导亲自抓、保密领导小组组织协调、各部门、各支行齐抓共管的工作格局。
二是重点加强重要涉密部门和要害岗位的保密工作。对金库、金融机构专用印鉴册及印章、计算机、运钞车、门锁密码及文件、文档进行定密,同时做好重点要害部门、部位人员的审查工作。制定相应的保密规章制度,明确相关职责,抓好保密要害部门、部位场所和环境的安全防范,定期不定期地开展保密检查,从源头上防止泄密事件的发生。
三是加强全行重要文件、文档、计算机信息系统的保密管理。凡涉密的文件及资料均由档案管理人员负责管理,严格按规定程序进行登记收发、传阅、保管、清退、销毁,按照密级要求严格控制阅文范围。进一步加强计算机网络系统管理。按照内网与外网隔离的原则,涉密计算机严格按照保密规定,专人使用、专人管理,不得与互联网链接,确保不失、泄密。在新发放移动办公设备、移动存储介质时,要求领用人须当场签订保密承诺书。同时,要求工作人员在使用移动存储介质时,坚持公私分开,完成工作后要及时将办公信息从移动存储介质中清除。严格办理涉密文件事项。工作人员起草涉及银行秘密文件时必须使用专用涉密计算机,严禁使用非涉密计算机和非涉密移动存储介质处理涉密文件;对涉密文件及相关报表资料坚持人工传递,如有特殊情况需要使用外网传递时,必须通过审批并实施专机传送。各保密领导小组加强督查工作,及时发现和排除隐患,确保我行各项工作安全、有序的开展。
四是认真排查保密隐患。定期开展保密工作自查,重点检查互联网计算机是否存有涉密信息、移动存储介质内外网交叉使用是否严密、个人计算机和移动存储介质是否处理过涉密资料,并对发现的问题进行整改,清除各类隐患漏洞。
五是加强对保密工作形势的分析,认真研究和把握保密工作发展的趋势、特点和规律,加强督促检查,针对不断出现的新情况和新问题及时做出科学决策,形成严密的防控体系。积极适应保密工作的形势和任务,加强保密工作队伍建设以及基础设施建设,配备好各项防范设备,不断推进保密技术的规范化和现代化。近年来,银行保密工作面临的形势十分严峻,尤其随着计算机信息网络技术的发展,使保密工作面临着许多新情况、新问题,我们决不能掉以轻心。古人云:“机事不秘则成害”。我们要居安思危,时刻保持清醒头脑,抓住机遇,迎接挑战,扎实做好新时期的保密工作,做到保密工作与日常业务工作相结合,制度建设与基础建设相结合,为我行各项业务的健康、稳健和持续发展提供强有力的服务和保障。
第五篇:浅谈如何做好新时期的保密工作范文
【摘要】本文分析了新时期保密工作的形势,从“窃密与反窃密”、“密与非密界定”、“信息安全”等方面,系统阐述了新时期保密工作的挑战,提出了应以信息安全为重点,从加强涉密计算机系统保密管理、涉密人员教育、提高保密人员素质、加大保密工作投入、提高全员保密意识等方面做好新时期的保密工作。【关键词】新时期保密工作
当前,随着高
科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显以及我国成功的加入WTO,传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。
一、学习时政,认清当前保密工作的形势
当今世界,科技发展日新月异,这种发展趋势可以简单概括为:政治多极化、经济全球化及信息网络化。当今时代又被称为“信息时代”,大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。中国通过20多年的改革开放,逐步与世界接轨,特别是我国加入WTO及北京承办2008年奥运会,使我国进一步融入世界。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇,就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步;所谓挑战,就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度,给保密工作带来了新的问题。
1、窃密与反窃密的斗争日趋尖锐、激烈
窃密与反窃密的斗争历来存在,如震惊世界的“911事件”,就是美国情报工作的一次最大失误。美国科技的发展在世界上名列前茅,因此中央情报局不太重视谍报人员,而是过于依赖高科技成果从事情报工作,主要借助于电子侦察卫星等高科技手段。“911事件”后,美国情报界又重新确立了人力情报活动不可取代的地位,提出:对于情报工作,最宝贵的财富还是献身情报界的男男女女,而不是间谍卫星、传感器或高速相机。“911事件”后,美国中央情报局开始大量招募情报人员,而且报名相当踊跃。根据这种形势,未来美国必定会派特工人员到我国窃取政治、经济及军事秘密。布什政府上台后,实行战略转移,实际上把战略的重点移到了亚洲,主要针对中国。美国进行的一些军事演习就是把中国当成假想敌人。因此,它窃取我国秘密,特别是军事秘密的活动必定日益猖獗,作为军工行业的从业者,我们必须认清这一形势,不能因为现在是和平年代,就放松保密工作。加之我国“入世”以后,会有大量外国人员到我国工作,这不可避免的为外国间谍混入我国窃取情报提供了便利条件,这值得每一位保密工作者重视。由此可见,政治多极化和经济全球化带来的第一个负面影响就是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。
2、保密与交流的界限划分越来越不清楚
“应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。WTO中的一条重要的原则就是公开、透明。改革开放、“入世”以及承办奥运会的大背景、大形势都决定了我国要继续加强与世界各国的交流与公开,这是主要的。但是,要公开、要交流并不等于不要保密,而是更需要加强保密。要处理好这两者的关系,就一定要划清保密与交流的界限。然而,当前的形势又给这一界限的划分增大了难度,特别是在经济领域,前些年泄密事件时有发生,如我国传统的宣纸制造工艺、景泰蓝金丝镶嵌的核心技术,都是在看似交流的过程中被外国“学去”的。可见,经济全球化给保密工作带来的第二个负面影响就是保密与交流的界限难以掌握,这无形中增大了保密工作的难度。
3、信息安全面临巨大挑战
当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此,国家保密局近几年出台了一系列规定,如《关于加强计算机管理的暂行规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统互联网的规定》等等,其目的就是为了解决计算机信息网络的保密问题。
信息可以简单的划分为两大类:一类是公共信息,即可以共享的,在公共网上传输的信息;另一类是涉密信息,有一定的知晓范围,只能在局域网上传输。在日常工作中,计算机被广泛应用,其中存在的泄密问题也是有目共睹的。特别是我国现阶段,计算机和网络关键部分的核心技术还要依靠进口,因此存在很大的安全隐患。技术大国有能力在我们不知道的情况下,在我们进口的网络设备上安装监听程序,从而达到窃取我们在网络上传输的秘密信息的目的。除了硬件方面存在劣势外,目前对计算机网络信息安全造成威胁的还有其他很多方面,如通过收集涉密计算机的电磁辐射信号,再加以还原来窃取秘密,再就是“软杀伤”,病毒感染,通过电子邮件等方式将病毒输送到涉密计算机上,造成整个网络瘫痪,涉密数据全部丢失或传输出去。为防泄密而加设的防火墙也并非完全可靠,虽然现在防火墙产品很多,但许多技术依赖国外进口,加之市场管理不规范,产品质量实际上没有可靠保障。由此可见,我国目
前的信息安全总体处于劣势,然而我们的工作又离不开计算机和网络,也不可能不和世界联网,因此,信息安全问题就成了一个亟待解决的大问题,这种形势给每一位保密工作者提出了更高的要求,即要求我们加强保密管理,在管理上狠下功夫,用管理来弥补硬件上的不足。
综上所述,新的形势给保密工作带来了新的挑战,集中表现在“窃密与反窃密”、“密与非密
界定”、“信息安全”这三个方面。因此,保密工作面临的形势十分严峻,我们决不能掉以轻心,必须保持清醒和冷静,认清保密工作的重要性,把保密工作做的更好,为我国社会主义事业的顺利发展,为现代化建设的顺利进行,为祖国航空工业的突飞猛进提供保障。
二、真抓实干,结合当前形势搞好保密工作
1、信息安全保密工作与常规保密工作两手抓,突出抓好信息安全保密工作
随着计算机、网络在工作中的广泛应用,无笔办公已经成为未来办公室发展的趋势,因此,在加强常规保密管理的同时,必须强调信息安全保密,具体做法有:
(1)切实加强对存储涉密信息的计算机、计算机房的管理,建立健全并落实计算机保密制度和机房管理制度。涉密计算机机房选址时防止信息泄漏是必不可少的前提之一。
(2)要切实加强对本单位、本部门存储涉密信息的计算机和局域网络的管理,建立严格的规章制度。对计算机和局域网络必须有专人管理和维护。当本单位计算机通过通信线路向其他计算机或网络传送涉密信息时,必须采取加密措施。局域网络通过通信线路与其他计算机或网络联接时,应采取安装防火墙等技术保护措施。
(3)对涉秘计算机的安装、调试、维护应由本单位有关部门进行。确需外部技术人员解决或外送维修的,必须在维修前清理硬盘存储的数据,事后要进行检查。
(4)凡属绝密信息一律不准存储在计算机硬盘内。对存储秘密信息的软盘,应当根据有关规定确定密级期限及保密期限,并视同纸制文件分级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。
(5)对涉密计算机的管理、操作人员,要明确保密责任,严守保密纪律。同时要进行经常性保密教育,使他们增强保密意识,提高保守国家秘密的自觉性。
(6)凡因工作需要进行计算机信息系统与国际联网的单位,必须报上级主管领导批准,并到相应的计算机管理监察部门办理登记备案手续。
(7)凡计算机系统与国际联网的单位,必须严格遵守安全保密规定,作到使用专用计算机联网,并由专人操作。计算机内不得存储涉密的信息,同时要建立使用登记制度,定期更换用户口令;收到异常电子函件或发现网上异常情况要及时报告。
(8)须在国际互联网上发布的信息,只能是可以公开的工作信息,具体内容须经上级机关保密部门审核,主管领导批准方可上网。
2、注重对保密工作者自身素质的培养
随着高科技的迅猛发展,计算机、互联网在生产和生活中的广泛应用,保密工作者对自身素质的要求也应该进一步提高。而目前,我们保密队伍的思想观念和知识结构都亟待更新,工作方法、工作作风也不能完全适应新的形势。面对新挑战和新机遇,如何适应不断发展变化的环境,以江泽民同志“三个代表”的重要思想为指导,挖掘自身潜能,提高保密工作者的素质,是摆在我们保密工作者面前的一项现实而紧迫的任务。
(1)重视对基础理论的研究,确保专业知识精深。保密工作是一项专门业务,从过去传统的保密工作,到今天高技术条件下的信息安全保密、商业秘密保护等,都有一整套系统的工作方法。因此,对于保密基础知识、保密法、信息安全等业务知识的学习,应成为每一个保密工作者的重要任务。不仅要学,而且要专,要把模糊的概念弄清,把书本知识学习与业务工作实践结合起来,有的放矢。二十一世纪知识更新的周期越来越短,“信息革命”来势迅猛,“知识经济”已现端倪,这些都迫使我们加强学习,更新知识。目前,各级党政机关和保密要害部门广泛使用了计算机、传真机,各级保密工作部门也拥有了一些先进的保密技术防范和检查设备,这就要求我们的干部队伍不仅要有较高的政治素养和为保密事业献身的进取精神,还应掌握现代科学技术知识和基本操作技能,能够进行技术操作和管理,特别是在计算机信息系统的技术防范和管理、规范保密工作、重点涉密人员的教育和管理等工作中,应有较深的造诣和较高的文化知识,以适应新时期的保密工作需要。
(2)努力学习科技知识,进一步提高管理水平。随着科学技术的发展,保密管理工作从凭经验上升到依靠现代管理。保密工作人员必须学习和掌握现代管理知识。系统论、信息论、控制论以及目标管理等方法应在保密管理工作中推广和应用,以不断提高保密管理水平,不断健全和完善各项保密工作管理制度。同时,保密工作者还要在实践中学习保密管理知识。随着改革的深化和科技的发展,保密管理工作将遇到越来越多的新问题,如对涉密计算机的管理,对重点涉密人员流动的管理以及入世后出现的新问题,认识它们、解决它们的难度会越来越大,保密工作者只有在实践中努力学习新知识,掌握新技能,应用科学的管理方法,才能把保密工作做好。
(3)紧跟时代步伐,灵活工作方法。江泽民总书记指出:“创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”人类社会发展的历史和现实表明,哪一个民族和国家重视创新,善于创新,就会充满活力、快速发展;哪一个民族和国家因循守旧,思想僵化,就难以发展,就会在竞争中被动挨打。因此,做好新时期的保密工作,一定要打破传统观念,“搞活”思想。但是,创新必须依靠科学的方法。改革开放二十多年来,保密工作所遇到的许多问题都是过去所没有的,有些问题至今未能找到答案。只能在探索中学习,在实践中提高。保密工作者要认真学习江总书记的讲话,更新观念,与时俱进,掌握科学的思想方法和领导方法,提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力。只有鼓足干劲,大胆探索和实践,保密工作才能取得质的飞跃。
3、加大经费投入,切实保障保密工作的顺利开展
保密工作开展的好坏,在很大程度上取决于经费的投入。没有足够的经费作保障,就不能切实提高保密工作的质量。所谓加大保密工作的经费投入,首先必须加大科技投入,添置先进的仪器设备,这是保密工作顺利开展的基础。其次要努力提高涉密人员的待遇,以防止人才的流失。人是保密工作中最为活跃的基本要素,涉密人员已经成为保密工作的软资源。提高涉密人员的待遇,防止涉密人员的流失,已经成为当今保密工作的重点内容。
4、增强保密意识,使日常工作规范化、制度化
搞好一个单位、一个部门的保密工作,不仅是保密工作者的责任,同时也是全体员工的义务。事实上,保密工作所涉及的范围很广,一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密内容。它们的流失,都可能给国家航空工业,乃至国家军事工业造成无法挽回的损失。因此,培养员工的保密意识,提高他们的保密素质,也将成为保密工作的重要内容之一。
我国加入WTO,可以说是机遇与挑战并存,保密工作者及有关涉密人员应倍加努力,加强学习,努力提高自身素质和工作能力,不断强化保密意识,以适应新形势的要求,确保国家安全。
参考文献:
1、《航勘信息》2002.22、《办公室人员保密常识》2003.5