密山市学生学籍信息管理工作指南(一)5篇

第一篇：密山市学生学籍信息管理工作指南(一)

密山市学生学籍信息管理工作指南

（一）各校学籍管理员，现将本阶段（6月10日前）工作流程及要求说明如下：

一、已经应该完成的工作：

1、按要求采集并填写好纸质“学校基本信息表”、“班级信息表”（详见填表说明），留存并随时备用。

2、按要求采集并组织、指导家长填写好纸质“学生基本信息表”，学校收回按班级、按学年规范装订成册，学校留存。

3、对无身份证号的学生单独出具证明，证明样表在群共享中。

二、应该正在进行或即将完成的工作：

1、模板录入，即将采集的纸质“学生基本信息表”信息录入到“Excel学生信息模板”中。对于无身份证号码的学生可以录入，类别选其他，但此种情况下监护人身份证号码必须录入，并督促家长尽快为学生办理，适时录入（注意：纸质和模板中项目并不完全一样。纸质中72项，模板中71项，纸质中的13项照片、14项姓名拼音、22项年级、23项班级模板中没体现；模板中1项学校标识码、16项班号、37项血型纸质中没体现）。每个学生的信息要确保模板本身所带 “开始检查”功能审核通过无误。合理方法是分班级录入，特别是人数多的大校更应该这样，否则全校都用一个模板会影响速度。录入方法详见群共享里的“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel填报说明”。

2、模板中学生信息导出成文本形式，A4纸打印出来，进行家长二次确认签字。正常情况是每个导出学生的信息打印出来要两张A4纸，导出方法详见群共享里的“2003版模板导出操作方法（03）”。家长为“填表人”；班主任、校领导为“审核人”。

3、对非主观性录入错误导致的其他客观原因影响模板中审核不过的，例如： ⑴、对于确有身份证号码，但因身份证号与性别、出生日期不符；手动输入身份证号错误，不符合校验规则等原因审核不过的，要让家长马上去户口或身份证所在地咨询更改。如果更改不了的按照无身份证号学生正常录入，类型填其它，同样填写“无身份证号学生在校就读证明表”，并在表上注明原因。

⑵、有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

⑶、无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。

⑷、其他因身份证、户口导致录入模板后审核通不过的等等。

凡是因户口、身份证等非学校所力不能及的原因导致模板审核不通过都是问题学籍，学校要马上第一时间通知家长到相关部门办理、解决。此类问题学籍录入时间可稍作延后，以便留有家长到相关部门办理的时间，但逾期仍未处理完成的学校一定要出具佐证材料，说明原因，并经家长、学生、学校三方共同确认签字，学校盖章，一式两份，学校留存一份，上交教育局一份留存。佐证材料必须有“无身份证号学生在校就读证明表” 并在表上注明原因。必要时需要户籍管理部门、乡镇、村名委员会提供书面说明，而且此类学生不能录入模板，只能将来补录。

4、模板合并，各校以学年为单位，将各个班级录入后的模板信息内容合并到一个模板下，即每个年级一个录入后的信息模板。并将其命好名，命名格式：单位+年级+学生信息模板（其中单位要以学校公章上的名字为准）。即每所小学要提供五个录入后的信息模板，每所初级中学要提供四个录入后的信息模板，每所九年一贯制学校要提供九个录入后的信息模板。

三、关于材料留存、上报的要求 1、6月10前上报Excel学生信息模板，可以以压缩文件的方式上报到指定邮箱（msxjgl@163.com）；对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后，但不得晚于县区向省里上报的时间（具体时间另行通知）。2、6月10前上报从系统中导出经家长二次确认后的学生信息表，要分年级按照模板录入的学生顺序装订成册上报，写好封皮。此表由教育局留存备案，对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后。3、6月10日前上报无身份证号学生的“无身份证号学生在校就读证明表”（学校留存一份）。

4、上报问题学籍学生的佐证材料。（此项内容只针对有问题学籍学生，且在规定时限内问题学籍未处理完成的学校）

5、家长签字后的纸质“学生基本信息表”由学校分学年装订成册留存备案。

6、外县、市、省的学生在我市学校注册的要填写“承诺书”，承诺书在群共享中，需填写的单位下载填写后学校留存备案。

备注说明：

1、对于休学等学生千万别出现漏报现象。工作一定要耐心、细致、千万避免返工。

2、由于是首次数据采集，所以从省到市到校，都在摸索中进行，不可能所有出现的问题都及时解答，敬请谅解。

3、请各位学籍管理员认真研读此通知，逐字逐句理解，并将其打印交给主管领导查看。

4、未尽事宜，另行通知。

第二篇：全国中小学学生学籍信息管理系统

全国中小学学生学籍信息管理系统

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

2012.8.22

第三篇：学生学籍信息管理系统照片采集要求

全国中小学生学籍信息管理系统

照片采集要求

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、采集时间

毕业年级学生的照片要在5月31日前采集完毕，按班级分文件夹存储。其他年级学生的照片在9月30日前采集完毕。

第四篇：中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明

学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》 §1 概述

编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：

·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。

·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。

·按学期录入学生的主要考试成绩。

·学生每学期的评语的录入与打印。

·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三年级制学校）。系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的信息情况；

·学生成绩管理： 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控；

·学籍异动处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理： 日常报表，如在校证明，学籍卡等，学生学习成绩的各种分类统计； ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，学籍卡片等。

§2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限：

1、按班级、学科设置相应的任课教师，只有任课教师可以录入本学科的成绩。

2、在成绩录入时，打开相应权限，录入完毕后，关闭录入系统。

§3系统特点

§3·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，信息录入系统后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§3·2数据的完整性，准确性

a．录入数据时，系统自动对数据进行检测，保证数据的完整性及准确性。

b．系统具有部分反悔修改功能，可对录入的数据进行修改。

§3·3数据完成的时间性

如成绩的录入，仅当考试结束后，管理打开权限，任课教师方可录入成绩。

§3·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

§4 业务流程

§4·1学生信息录入系统

a．新生入学或转入学生的信息入库，由管理员在招生中收集学生的原始信息，按系统模板的要求生成Excel表格，导入系统。其它信息由班主任进行完善。

b．学生关键信息（身份证、姓名、性别）发现错误时，由家长提供相应的证件，到管理员处进行统一修改。

c．学生基本信息发生改变时，由班主任进行修改。

§4·2学生异动的处理

a．转入学生，由管理录入，并设置其异动情况。

b．转出学生，由管理员进行转出操作。

c．休学或升留级学生，由管理员进行异动操作。

§4·3学生成绩的录入

在考试结束后，由管理员打开相应的权限，任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩，在成绩录入完毕后，关闭成绩录入系统。

§4·4日常管理

对学生进行查找，进行相应的操作：在校证明的打印，学籍卡的打印，学生人员的统计，成绩分析与对照等。

§5具体操作

详见系统说明书。

第五篇：学籍信息管理

学籍异动申请平台操作流程及相关说明

一、提交学籍异动申请

进入我院【综合信息管理系统】-【教务管理】-【学籍异动】，点击【申请学籍异动】进入“查询学生列表”页面，输入学生学号或姓名，点击【查找学号或姓名】按钮。搜索出相应的学生后，可点击查看该生信息，核对无误后选择异动申请的类型：“申请修改个人信息”或“申请修改学籍信息”。如图2所示。图1 学籍异动申请平台功能模块

图2 申请学籍异动查询学生列表

1.申请修改个人信息

点击【申请修改个人信息】，选择修改个人信息的类别：姓名，或身份证，进入修改页面。如图3所示。在“修改信息”处填写正确信息，点击【添加本次修改】。仔细核对并确认新信息无误后点击【确认提交以上信息】，完成一条个人信息修改申请的提交。如图

4、图5所示。

图3 申请修改个人信息

图4 修改原信息

图5 提交新信息

2.申请修改学籍信息

1)转专业

点击【申请修改学籍信息】，选择异动类别为“转专业”，输入转专业原因，并选择新专业，确认无误后点击【确认并提交申请】，完成一条转专业申请的提交。如图6所示。

图6 提交转专业申请

2)转学习中心

转出学习中心选择异动类别为“转学习中心”，输入转出原因，选择拟转入学习中心，并填写转出意见，确认提交后完成转出学习中心申请。如图7所示。如果拟转入中心未出现在下拉菜单中，说明拟转入的中心没有开设相关专业或班级，则不可转入。

图7 转出学习中心提交申请

转入学习中心进入【查看转学习中心进程】，可查看相应学生的基本信息和

成绩单。点击填写转入学习中心意见，填好后点击“同意转入”或“不同意转入”，完成转入学习中心的确认环节。如图

8、图9所示。

图8 转入学习中心查询相应学生信息

图9 转入学习中心确认提交

3)退学

学习中心选择异动类别为“退学”，并选择“退学原因”，点击【确认并提交申请】按钮，完成退学申请操作。如图10所示。

图10 提交退学申请

二、打印、上传申请表及相关材料

提交完学籍异动申请后，进入【查看申请结果】，选择“异动类型”和“申

请日期”后页面内显示当日所有提交的申请信息，点击【打印当前申请表】进入打印页面。将纸张设置为“横向”后打印。如图

11、图12示。学习中心负责人在申请表的相应位置签字、盖章后扫描该申请表，并将扫描件上传，完成学籍异动申请流程。转专业、转中心、退学申请上传扫描件后可不再邮寄纸质申请；个人信息修改申请、退费发票仍需邮寄纸质材料

图11 打印学籍信息异动申请表

图12 上传学籍异动申请表扫描件

如需退费且符合退费规定的学生，需将学费发票原件和申请表一起邮寄。退费标准参照《西南交通大学网络教育学院学费管理办法》（西交校网院[2011]10号）文件执行。

修改个人信息的学生需另附相关证明材料，并和申请表一起邮寄。证明材料包括：身份证复印件和正式户籍证明材料复印件，此外：

1)学生在校期间信息发生变更的，需出具县级以上公安机关变更证明复印

件。

2)学生报考时填报有误现申请更正的，需出具《招生报名登记表》复印件。

三、删除学籍异动申请

如因操作失误等原因需要重新申请，或是取消申请，进入【申请学籍异动】，输入学号、选择异动类别，可显示已经提交的该生异动申请，点击【删除本条申请】完成撤销申请的操作。如图13所示。

图13 删除学籍异动申请

四、注意事项

1.以天为单位，一天一张申请表，请勿提交一人打印一张。

2.本学期所有学籍异动申请须按此流程在系统中提交申请，未按要求提交的申请将不予受理。

3.欢迎对系统提出意见和建议，请以书面形式发邮件到 yzhou@xnjd.cn。