出口贸易操作流程

第一篇：出口贸易操作流程

出口贸易操作流程

出口贸易操作流程

1.接单：XX公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内 部订单；

2.订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；

3.签订销售合同：XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；

4.编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；

5.订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；

6.订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓，需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况： a)指定货代：一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代，则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；

b)自订货代：一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况；

7.货物出运：XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前，贸易部需制作出货单，由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；

8.报关：XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转交贸易策划室，加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关；

9.开票：报关完成后，XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票；

10.准备议付资料：货物发运后，XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料；

11.交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单； 12.收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客户未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级；

13.核销：贸易策划室在货物出口后，负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续，公司核销期限一般为3-6个月；

14.退税：核销完成后，贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税，完成整个货物出口流程。15.会计分录

借：库存商品

贷：应付账款 借：应收账款

贷：主营业务收入

贷:应交税费-进项

借：主营业务成本

贷：库存商品

借:营业外收入 或者其他

贷：应交税费-应交增值税-减免

以下是退税损失的分录：

Dr:出口商品销售成本（营业外支出）

应交税金-增值税-出口退税

Cr:应收出口退税（损失）

应交税金-增值税-进项转出

第二篇：出口贸易流程

出口一般步骤：公司签订合同，约定交货期和船期在约定交货期前，准备商业发票，装箱单（2份）

A 货物商检 ：需要合同，发票，箱单，报检委托书（自理报检可不用），厂检单，搭配明细表，符合性申明，包装证（前4个外贸公司准备，后4个供货工厂准备）

B 货物报关：需要合同，发票，箱单，报关委托书（自理报关可不用），报关单，核销单（外贸公司准备），换证凭条（商检通过取得）准备单据的同时，联系货运代理公司：根据合同签订的贸易方式

（FOB/CFR/CIF等）向货代订舱，货代此时会给你他们公司的BOOKING,让你按需要填写，如订的柜型，运费到付还是预付，货物的体积重量件数，拖车、仓库、报关的安排，电放提单（就要向货代做一份电放保函）还是正本提单，目的地，收发货人……安排以上3部后，按照订的仓库地点准时交货并寄给报关行报关资料，同时向货代所要SO即订舱号给报关行，跟货代补料，确认提单（确认货物的准确体积重量件数，收发货人等，准备做正式提单）货物出口，会收到货代和报关行给你方的港杂费和报关费用账单支付费用后，货代按你的要求电放提单或出正本提单；报关行在拿到盖章的报关单核销单后寄还给你。之后，你可以带上返还的资料办理核销和退税事宜。

以上是我从业半年来积累的经验，一步步走过来发现其实并不难，只要每一个环节安排妥当。在此，提示你一下总是发生问题的地方：按时交货，货物从工厂到货代的仓库需要一段时间，就必须提早发货。尽量给路上充足的时间，要把意外状况的时间算进去。（晚到经常爆仓，耽误船期，影响结关时间等，若真的意识到赶不上，要先让货代提柜）领换证凭条时，若是2个以上唛头，注意肯定有附页。货物的体积是按规格计算的，若是货物的包装规格不同，订柜要考虑柜型。（40HQ的柜不如40GP的柜好装，经常是40GP的柜子装的货比实际体积多，我很奇怪这一点的）

暂时总结到这么多了，出一票货看似几个环节，但意外经常发生，希望你好好干，注意尽量尽早做好安排，每一票才比较轻松。

第三篇：出口贸易模拟操作心得体会

《出口贸易模拟操作教程》这门课我还是很感兴趣的。在国际经济与贸易这个专业，学的都是偏文科性的理论知识，而我比较喜欢操作这类的，没有操作，学的再多我也是记不住的，但是这些理论却也是必要的。在之前学习《国际贸易实务》的时候，还有现在学习《国际结算》的时候都是如此，学习理论时觉得很无聊很难懂，但结合实践就会很容易理解。学习了《出口贸易模拟操作教程》，在学习《国际结算》的时候轻松很多，做作业也比较容易。其实，有些时候课程都是相通的。

在学习的过程中难免也会遇到一些问题，有时候自己专研书本，有时候和同学们讨论，有时候问老师或等老师讲解。操作中，不是写商业书信就是填制表格，我觉得其中耐心和细心很重要。通过这门课程，我对进出口贸易交易前的准备，经营方案的制定，模拟谈判磋商交易，拟定合同单证等一些基本的操作从开始的一无所知到现在能够应用到实践中，结合《国际贸易实务》，在对外贸易中应该采用哪种贸易术语，签哪种单证可以降低风险和费用都有了更深的认识。也明白了，平时努力学习理论知识是很有必要的，如果平时什么都没学的话，那么操作起来根本就无法适从。还有就是有时候深奥的理论在实际操作当中却是很简单的，这会让我们增加对这门学科的兴趣。

现在我分享一下在操作中我们应该注意的问题。

出口操作第一步是和进口商建立业务关系。通过发电子邮件，和进口商建立业务关系。电子邮件不能做成简单的翻译，毕竟这是建立业务关系，而不是朋友间的问好，要注意语言的应用。我的英语不是很好，写好电子邮件还是有一定难度，不过主要的几句话参考了书本。所以，商务英语还是很重要的，对于未来可能做外贸的我来说，就必须要提高我的英语写作。

第二步要进行出口报价核算。这个操作要注意的东西很多，要注意题目所给的商品包装所使用的单位、所用的货币单位还有费用等问题，还要注意是拼箱装还是整箱装。数字有很多，看的人眼花缭乱，很容易把它们搞混掉，当时看的我头痛啊。很重要的一点是，最后报价一般式用美元为单位，因为我也是在这边栽跟斗了的。

第三步是发盘，也就是法律上的“要约”。在这项操作中，我们要注意提出的事项必须考虑清楚，因为一旦对方接受发盘，给出承诺，那么合同即告成立，没有反悔的余地，所以必须小心谨慎。

第四步是出口还价核算。在我们发盘后，对方会作出是否接受我们价格的决定，一般都是会进行还价。根据对方的还价我们要计算判断那个价格所得的利润能否让我方满意，如不能则重新核算还价。在这个过程中，与操作二的计算类似的，只要详细并没有什么困难。

第五步是拟写还盘函。这个过程相当于谈判，拟写的信函要推销我们的产品，提出产品的优点等，然后提出我们新的价格，这样来来回回直到双方都满意为止，价格基本敲定。

第六、七步是当与对方敲定最后价格时，做出一份详细的价格核算表给同时拟定出口销售合同并签名，然后寄送给对方，只等对方签名，合同即告成立。

接下来就是对方开出信用证，然后我方进行审证，看看有没有什么地方需要修改，这时就需要注意对方开出的信用证中是否存软条款，然后提出改证要求，把需要修改的条款通知给开征申请人，让开征申请人向开征行提出改证。虽然改证的提出没有限定次数，但一般情况下要一次性提出。等收到信用证修改通知后，我方开始安排出口货物的装运事宜，首先要做的就是向船公司订舱，这时需要准备订舱的一些文件，包括订舱委托书、商业发票还有装箱单。填写的这些文件必须与信用证一致，以免被找出不符点而使开证行有理由拒付，到时虽然能找进口商要，但是过于麻烦，风险亦较大。接下来还要根据合同条款中的成交条件是否需要办理保险，比如成交条件若为CIF，则要办理保险。办理保险时，我们要根据需要办理险种，清楚了解险种的担保范围，到要处理时才不会手忙脚乱。出口货物还需要进行出口报验，有的进口商要求出具检验检疫局的出境报验单。

在老师的指导下，在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的操作任务圆满完成了。在这个过程中，我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解，通过实践操作，我觉得自己对国际知识的了解还是很少的，希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。

对于老师的上课方式，我觉得作业就要下课后自己做，然后老师三节课可以留一节给同学们做和问，这样我们就有更多的时间把剩下的没学到的学习完了。

第四篇：出口贸易模拟操作心得体会

出口贸易模拟操作心得体会

随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际贸易市场，社会对外经贸业务的人员的需求也不断的增加。而当今网络贸易正在成为国际贸易的发展主要方向，这是由国际贸易本身的特点决定的。标准化和信息中介类的工作适合用网络贸易来做，因其能够有效地规范操作流程、减少误差、节省交易费用。国际贸易的标准化运营特点和中介性质使其适合向网络贸易方向发展。因而，掌握贸易操作的流程，对我们来说是十分重要的。国际贸易对于我们商务英语专业的学生来说是一个在熟悉的词了。在大二大三期间，我们已经学习了许多与其相关的专业知识。正所谓“实践出真知”，如果没有实践，而只学习理论的东西，是不行的。因此，这学期学习《出口贸易模拟操作课程》这门课程对我来说是一个将理论与实践相结合的机会，有助于将来更好的工作。

实践是掌握一门技能最快的途径。《出口贸易模拟操作教程》这本书就恰好做到了这一点，以前就算是学习了《国际贸易实务》，但一些理论性的东西总是记不住，而且觉得无聊又难懂，但是通过实际操作后，我奇迹般的回忆起了以前学过的理论知识，并且更好的掌握了更多关于国际贸易的理论知识。在这次模拟操作中，一共分为十五个步骤，具体是：建立业务关系、出口报价核算、出口发盘出口还价核算、出口还盘、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。概括为：

1.交易前的准备工作及其建立业务关系：主要是让我们在模拟的环境下，了解市场行情，发布商业信息，寻找客户，掌握国际贸易中贸易如何利用商务信函建立业务关系，使贸易得以顺利进行。

2.商品价格的计算、交易条件的磋商（询盘、报盘、还盘、接受）、买卖合同的签订：主要是使我们通过信函进行交易磋商，掌握商务信函的书写，以及交易磋商的步骤和遇到意外情况时的应变能力。按照习惯做法，在交易达成后，一般都要签订书面合同。3.信用证的开证、审证和改证：主要是使我们以中间人的角色掌握如何开出信用证，审证以及买卖双方有异议时，根据开证申请人的意见进行改证。

4.办理货物运输和保险：主要是要我们掌握如何办理货物的运输和保险手续。

5.办理进出口报检和报关：主要是要我们掌握如何进行货物的进出口报验和报关手续。

6.缮制议付单据、结汇：是要我们掌握货物装运后，如何缮制信用证规定的有关单据，如提单、保险单、产地证等，并送交银行进行结汇。

在开始进行正式操作之前，老师先用几节课的时间给我们复习以前学习的有关外贸操作流程的相关知识。同时，在课上老师还让我们拟写了发盘信函（法律上的“要约”），还盘信函以及合同书。之后，老师会在课上先花一点时间为我们演示一下全部流程，再让我们自己操作。要进行外贸操作前，还要先以教师的身份登录出口贸易模拟操作系统注册一个班级，以及出口商，进口商，出口地银行，进口地银行，辅助员，生产商这六个身份，在以学生的身份登录出口商，进口商，出口地银行等进行信息补充。只有先完成这些步骤之后，才能开始进行操作。接下来就进行正式操作，在操作的过程中，为了建立和进口商的业务关系，首先需要选择要采购的商品，以出口商通过发电子邮件，和进口商建立业务关系在以进口商的身份进入邮箱回复出口商，这样就建立了进出口商之间的业务关系。之后就可以开始选择贸易术语进行操作，在这些操作过程中，英语能力也是重要的一个课程，要记住每个空格需要填的内容，以免下次操作忘记了，接下来的几个操作都需要根据自己申请的出口商里面的操作流程来操作。

一开始操作时会不熟悉操作流程，但是多进行几次的操作就可以比较清晰地记住每个流程的安排和所填的内容。老师让我们在课上进行了在FOB,CIF,CFR条件下的各种付款条件。如果是L/C的话就需要开信用证。同时需要审核对方开出的信用证，看看有没有什么地方需要修改，这时就需要注意对方开出的信用证中是否存在软条款，然后提出改证要求，把需要修改的条款通知给开征申请人，让开征申请人向开征行提出改证。虽然改证的提出没有限定次数，但一般情况下要一次性提出。等收到信用证修改通知后，我方开始安排出口货物的装运事宜。首先要做的就是向船公司订舱这时需要准备订舱的一些文件，包括订舱委托书、商业发票还有装箱单。填写的这些文件必须与信用证一致，以免被找出不符点而使开证行有理由拒付，到时虽然能找进口商要，但是过于麻烦风险亦较大。接下来还要根据合同条款中的成交条件是否需要办理保险，比如成交条件若为CIF，则要办理保险。办理保险时，我们要根据需要办理险种，清楚了解险种的担保范围，到要处理时才不会手忙脚乱。出口货物还需要进行出口报验，有的进口商要求出具检验检疫局的出境报验单。这些都是需要特别注意的地方。

我还记得我第一次操作时，做了很久，而且往往做完一步就不知道下一步要怎么做，遇到需要特别注意的地方就卡在那里。还好在老师的指导下，在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的操作任务圆满完成了。虽然我花了很多时间才完成，但是在这个过程中，我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解，通过实践操作，我觉得自己对国际知识的了解还是很少的，希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。有了第一次的操作经验，渐渐地在接下来的几次模拟操作我能够独立完成，每次做完都很有成就感。在整个学习模拟过程中我归纳了以下心得体会：

1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性，要做到准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则，熟悉各单证这间的相关联系。

2、要把握专业知识与实习操作的关系。这次是首次实践操作与理论相结合的实习。

3、英语的重要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证，若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍，降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷，所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。

4、实务课本知识一定要学扎实。虽然是理论，但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重，且不能综合利用考虑。

通过仿真业务操作的实践过程，利用相关软件，在网络上建立接近真实的国际贸易模拟环境，让我们在其中亲身实践，使我们熟悉了国际贸易流程并熟练掌握从事国际货物买卖基本操作技能。现在我们对国际贸易的理解已经不再停留在单纯的理论层面，达到了理论与实践相结合的目的，对以后的实际工作有所帮助。在我国继续扩大开放、深化改革和加入世界贸易组织以来的新形势下，作为未来从事国际贸易方面业务的我们必须熟练掌握国际贸易相关知识。从国际贸易理论，到国际贸易实务，再到的外贸函电及单证、报关报检，在本次模拟训练中都一一体现，通过TMT模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾，又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会，这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备实际操作能力。在这里我非常感谢指导老师在这段时间的耐心指导，我将努力学习，不断加强自身理论与实际操作能力的提高，为从事国际贸易工作垫好扎实的基础。

第五篇：《出口贸易模拟操作教程》心得体会。

出口贸易模拟操作教程心得体会

随着中国加入世界贸易组织，越来越多的企业进入国际市场，社会对外经贸业务的人员需求也在不断扩大。网络贸易正在成为国际贸易的发展主要方向，这是由国际贸易本身的特点决定的。所以，作为一个英语专业的学生，掌握好出口贸易的相关知识对我们个人的未来发展是尤为重要的。虽然大三期间，我们学习了“国际贸易理论与实务”以及“国际商务合同实践教程”，但这两门课仅仅停留在理论层面，并未深入实践。而这学期的这门“出口贸易模拟操作教程”将理论与实践操作相结合，不仅让我们学会了如何撰写商务信函，还使我们更好更熟练地掌握出口贸易模拟操作流程。在这门课程的学习过程中，我有以下几点心得体会，具体如下：

一、关于交易磋商的学习心得

交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，所以我们必须认真做好这项工作。

交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中 发盘和接受是必不可少的两个基本环节。通过学习，我了解了这四个环节的定义，并能根据其特点与外商进行交易磋商。发盘时，我们所提出的事项是有法律效力的，所以必须小心谨慎。因为一旦对方接受发盘，给出承诺，那么这个合同即告成立，没有反悔的余地。还盘相当于谈判，所以拟写的信函要尽可能地推销出自己的产品，提出产品优势，并提出新的报价。当买卖双方谈妥各项事宜后，就可以开始交易了。在书写商务信函时，我认真参照书本的例子及一些固定句式，拟写信函。我不仅了解了英语商务信函的格式，还懂得了如何礼貌地与外商沟通。

此外，我还学习了一些谈判技巧，这对我日后的工作生活有了很大的帮助。（1）多听少说

缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言，他们认为自己的任务就是谈自己的情况，说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此，在谈判中，他们总在心里想下面该说的话，不注意听对方发言，许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析，并不断向对方提出问题，以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话，而不仅是他们认为重要的，或想听的话，因此而获得大量宝贵信息，增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求，找到解决问题的新办法，修改我们的发盘或还盘。

（2）巧提问题

谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息，而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题（即答复不是“是”或“不是”，需要特别解释的问题）来了解进口商的需求，因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。（3）使用条件问句

当双方对对方有了初步的了解后，谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段，我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况，以修改我们的发盘。条件问句具有以下四个优点：①互作让步、②获取信息、③寻求共同点、④代替“no”。

二、关于出口贸易模拟操作的学习心得

在仿真贸易模拟操作中，我们既巩固了专业知识，又进一步加强了作为一名合格外贸业务员的工作素养。在开设这门课程之前，我对国际贸易实务模拟操作中的各个流程、步骤几乎是毫无头绪。但通过自己在贸易模拟操作过程中的探索与总结，我了解了从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，进一步熟悉了外贸进出口业务以及各个环节的流程。当第一笔业务完成的那一刻，我感到了深深的成就感。

在出口贸易模拟操作前，我们首先要对浙科出口贸易模拟操作平台有一个初步的了解。在老师的指导下，我初步熟悉了各个操作画面，并建立了属于自己的账号，而后我又创建了出口商、进口商、生产商、辅助员等角色。在这个模拟操作中，我们需要扮演多个角色，通过转换角色完成一条完整的业务流程以达到学习的目的。

在正式操作中，我们通过发布广告来吸引客户。此外，我们还可以通过电子邮件与客户建立业务关系，并进行价格磋商。我们在此之前学习的发盘还盘，在这里可以很好地得到应用，这也进一步锻炼了我们的沟通和实践能力。在价格谈妥后，出口商可以起草外销合同，并发送给进口商。进口商确认无误后，这笔交易就可以正式开始了。在起草外销合同时，我们可以选择不同的价格术语，如FOB、CIF、CFR等。此外，我们还可以选择不同的结算方式，如LC、T/T Before shipment等。不同的价格术语搭配不同的结算方式，就会出现不同的业务流程。但不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度，在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。

但由于我对出口贸易核算不太熟悉，导致我的很多项交易都亏损了。这也告诉了我，在进行交易前，我们应依据出口标准，并具备一定的核算技巧，才能避免亏损，给公司带来最大的利益。在核算过程中，我们需考虑产品成本、各类单证费、运费、保险，以及我们的利润。只有将各类费用都考虑进去，我们才能更好地定价销售，获得利益。

三、总结

经过这段时间的学习，我深刻认识英语在其中的必要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证都是英文单证，学好英语能提高工作效率，避免贸易纠纷，在国际贸易中是十分重要的。这门出口贸易模拟操作教程，我受益良多。通过模拟软件操作进行了全套单据实践，把一系列繁杂的业务流程，通过实际电脑操作进行实现，各个操作环节环环相扣，不仅加深了我对国际贸易各种惯例及规则的理解和记忆，还培养了我的业务能力，为我今后从事外贸业务工作奠定了坚实的实践基础。

在此，我非常感谢学校为我们提供这样的学习机会，也感谢杨老师的谆谆教导，才能使我们更好掌握知识。谢谢！