样品的采集、接收等的管理规定

第一篇：样品的采集、接收等的管理规定

样品的采集、接收、流转、贮存、处置的管理规定

1.目的

对采样过程，样品的采集、接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性、有效性、完

整性和必要时的可追溯性。2.适用范围

适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。3.内容 3.1 采样管理

3.1.1采样人员要认真研究分析测试样品采取标准，并严格按相关标

准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。3.1.2采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护

措施，尤其对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的相关性质，操作时必须进行自我防护，保证人身安全。3.1.3取样完毕后，做好取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：

样品编号、来源、采样点位置、采样日期、采样时间、采样人

等。

3.2 样品的接收、识别、标识、登记

3.2.1 在接到样品后，应对样品的状态进行观察，并在检测样品接收

记录表上详细记录。3.2.2样品检测状态标识 其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。3.3 样品的流转

3.3.1 样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样

品数量与状态。

3.3.2 样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失

等检测意外的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追

查责任。3.4 样品的贮存

3.4.1 样品贮存于专用且适宜的样品室，专人管理，限制出入。样品

应分类存放，确保安全、不污染、不变质，做到物帐相符。3.4.2 样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同，在体系文件中对保管条件作出具体规定。

3.4.3 样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件，防火、防盗。保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由 挪作它用。3.5 样品的处置 3.5.1 样品在被检测完成后，检测人员可以对余样直接进行处理，注

意处理过程中不要污染环境。对于需要备查的样品，检验人员

应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进行相应的登记。3.5.2 受检方需领回备查样品时，应在《样品登记本》的相应位置上

签注“对本样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、已启封和检测结果不符合相关标准的样品概不退回。4.责任处理

4.1 实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得

非法占有或损坏。

4.2 对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登

记本》为依据，确定事故负责人，追究相应责任。

4.3 对于非法占有或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任

人相应的处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究

相应的法律或刑事责任。

第二篇：样品管理规定

样品管理规定

1.目的

明确样品的收集、发放、保存等有关作业程序，保证公司生产、经营的可追索性。2.适用范围

公司产品和外来原材料及产品。3.职责

1负责对样品的分类存放、标识和管理。3.1 质管部：○2负责对样品的检测，并出具相应的化验报告单。

○3负责对样品的资料的收集、整理和保存。

○1负责对外来样品的收集。3.2 销售部：○2负责对用于用户沟通的样品的发放。

○3.3总工办：负责评审确认用户个性需求及提供用户所需样品。

1负责与用户的沟通，明确用户个性需求。3.4主办业务员：○2负责收集外来样品。

○3负责与用户沟通样品的发放。

○4.作业程序

4.1 发放样品

4.1.1 主办业务员与用户充分沟通后，明确用户个性需求，填写发样申请单。4.1.2 发样申请单经销售部经理签字后交总工办评审，总工办确认后交总经理批准。

4.1.3 总工办根据总经理批准的发样申请单提供样品。样品一式两份，一份交用户，一份质管部留存。质管部负责记录样品相关资料。

4.1.4 主办业务员将样品发出后应在15日内将用户使用信息反馈总工办。4.2 外来样品 4.2.1原材料

4.2.1.1对公司生产必须检验的原材料，质管部按《原材料验收作业程序》规定的检验项目进行检验，并做好记录，同时在样品包装上注明：原材料名称、单位名称、来样时间。

4.2.1.2 对公司生产不需检验的原材料，质管部应在留样上标明：原材料名称、单位名称、来样时间，并记录生产车间使用情况。

4.2.2 成品

质管部收到外来样品后，应及时进行检验和分析，并记录相关的检验结果，同时在样品包装上注明：产品名称、单位名称、来样时间。4.3 公司产品

4.3.1化验室应对做平行样分析后发往用户的产品进行留样。标识上注明：产品名称、发货时间、产品批次。

4.3.2 对发往江山、德赛尔等用户的磺氯化油产品，还必须对氨化后的铵化乳油进行留样，注明：产品名称、用户名称、产品批次。4.4 样品保留时间 4.4.1 外来样品

保存时间一年。4.4.2 公司产品

保存时间半年。

4.4.3 发往重点用户的留样

保存时间半年。4.5 保存地点

4.5.1 所有样品一律保存在样品室，样品按照来源、品种等分别存放。

4.5.2对公司重点用户发出的样品，在进行留样时，应详细记录产品情况，并实行单独存放。5.0 相关记录 5.1 留样标签 5.2 发样申请单

第三篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

1.本规定适用于本试验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、等全部样品。

2.收样人员负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。3.样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品对样品进行编号，在《样品登记表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并让送样人将样品带回。

4.检验人员在接到检验任务后应及时领取检验样品。检验人员在领取样品时，都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息。5.样品在被检测完成后，检验人员应将残样放至规定的地方以便统一处理。6.样品的处理

6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。6.3对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销，并书面报知综合业务室负责人和实验室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。

6.5对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、综合业务室负责人及实验室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得上缴综合业务室存留。样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。7.责任处理

7.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、攫取或损毁。

7.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，确定事故责任人，追究相应责任。

7.3对于非法占有、攫取或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任人相应的处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究相应的法律或刑事责任。

第四篇：样品室管理规定

样品室管理规定（暂行）

一、目的

为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制定本规定。

二、适用范围 样品室的管理。

三、责任人

样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观；

2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室；

3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室；

4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用；

5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及时向领导汇报。五、一般规定

1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序；

2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整性，做好样品登记记录；

3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟；

4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足样品保管条件；

5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接受样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物；

6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

第五篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定、目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

2、范围

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3、职责

3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。4、样品的取样

4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。5 样品的识别

5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存

实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。样品应分类存放，标识 清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。、样品的处理

样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。

8、样品的管理与保密

实验室负责对样品的检测、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度，对样品的有关信息负保密责任。样品室由专人负责，限制出入。