U8简易操作手册(库房日常业务)

第一篇：U8简易操作手册(库房日常业务)

用友U8管理软件库房简易操作手册

库房日常业务处理

1、进入用友企业应用平台

双击桌面上的在登陆界面

如设置有密码，输入密码。

2、填制采购入库单

进入系统后打开业务导航下的供应链下的库存管理下的采购入库填制采购入库单

直接单击采购入库单，在弹出入库单框里点

增

加。

入库日期根据材料验收入库时间填写，仓库依入库材料所属类别填写（主要用于区分油脂及火工品）。供货单位可点后面的进行搜索，如需新增供应商，可在编辑栏进行新增。

输入供应单位编码，简称，名称，所属分类。点击保存

表体存货输入数据可从存货名称或存货编码进行搜索选择，税率按发货清单准确填写（不同材料有不同税率，注意调整。）填写数量、金额或价税合计

保存。完成采购入库单填制

3、修改采购入库单 没有审核的入库单直接在表头直接修改，改完后点击保存。（审核、记账了之后入库单不可修改，如需修改必须先取消记账、取消审核。）

4、删除作废入库单

只有没有审核、记账的入库单才可以删除。在修改键下有删除按钮。

5、审核及取消审核

如上图所述，保存按钮旁有审核按钮及弃审按钮。只有没有记账的入库单才可以取消审核。

6、入库单记账

所以审核过的入库单才可以记账，未审核的不能记账

在业务导航下的供应链下的存货核算下的记账下的正常单据记账

按照提示一步一步往下按，最后提示记账完成。

7、取消记账

如上图所示，正常单据记账下有恢复记账，参照记账步骤，一步一步完成。

材料出库单及销售出库同采购入库单格式步骤基本相同，不需一一累述。

8、常用汇总表 收发存汇总表：用于查询某种材料一定时期内数量金额的变动，期间内收入及发出可在表上明确体现，也可作为材料出库查询材料价钱做参考。

入库汇总表、出库汇总表：一般用于月末结账汇总处理，方便省去手工汇总繁琐步骤。

第二篇：单位人民币结算卡业务简易操作手册

单位人民币结算卡业务简易操作手册

一、签约

1.存量账户办理结算卡，客户应提供法人授权委托书、《中国建设银行单位人民币结算卡关联账户申请表》、《中国建设银行单位人民币结算卡业务申请表》，法定代表人或单位负责人、持卡人身份证件原件及复印件，如他人代办，还需提交经办人身份证件原件及复印件。新开户办理结算卡的，客户应同时提供开户资料及上述资料。

2．开户行与客户签订《中国建设银行单位人民币结算卡使用协议》，该协议纳入《中国建设银行单位人民币支付结算服务协议》统一管理。

二、开卡

1．柜员启动“4805结算卡预制卡领卡激活”交易，刷卡，输入主账户账号，持卡人客户编号、经办人客户编号，根据客户提供的《结算卡业务申请表》选择支付依据、通兑范围、卡内互转标志，是否免首年年费标志选择“否”。使用压感纸打印一式两联《中国建设银行结算卡激活处理单》，一联交客户，一联开户随当日凭证扫描。

2.柜员启“4820-2结算卡密码重置/修改”交易，为客户修改初始密码，初始密码为955330。

2.柜员启“4806-1结算卡基本信息维护”交易,在“年费优惠比例”栏位选择“0.6”(如下浮40%)。使用压感纸打

印一式两联《中国建设银行单位结算卡基本信息维护处理单》，一联交客户，一联开户随当日凭证扫描。

4.柜员启“1116单位客户服务收费”交易收取工本费20元。

三、签约信息维护

客户在开卡及使用过程中可根据需要在主账户开户行办理结算卡基本信息、关联账户、交易对手信息、支付限额等签约信息维护。

客户维护结算卡签约信息时，提供结算卡、法人授权委托书、《关联账户申请表》、《结算卡业务申请表》、经办人身份证件原件及复印件，经办行应查询核心系统中结算卡客户基本信息，与上述资料核对相符后办理结算卡签约信息维护业务：

1.基本信息维护指根据客户要求后对主账户、持卡人信息、支付依据、通兑范围等进行修改维护。交易码：4806-1。

2.关联账户维护指子账户追加与解除关联。子卡关联账户的维护只能通过主卡办理。交易码：4806-2。

3．交易对手信息维护指交易对手账户的预设与解除。交易对手预设成功后，持卡人通过结算卡对外支付时仅能转入预设交易对手账户。交易码：4806-3。

4.支付限额维护指在不同渠道办理取现、转账、通兑业务的单笔交易、每日累计、当月累计限额的设置。交易码：4806-4。

四、结算卡使用

1.柜面现金存款

持卡人凭卡办理，无需填写凭证，柜员启“4810结算卡现金存入”交易，系统打印《中国建设银行单位结算卡业务凭证》，持卡人签名确认。持卡人凭卡号办理需填写《中国建设银行单位结算卡业务凭证》。

2.柜面现金取款

持卡人凭卡和密码办理现金取款，柜员启“4811结算卡现金支取”交易，系统打印结算卡业务凭证，持卡人签名确认。支取现金的账户必须是符合人民银行规定的可支取现金的单位结算账户，支取现金的范围须符合中国人民银行现金管理有关规定。

3．柜面卡内互转业务

持卡人凭卡及密码办理卡内互转业务，需填写《中国建设银行单位结算卡业务凭证》，柜员启“4813结算卡内账户转账”交易，系统打印结算卡业务凭证，持卡人签字确认。

4.柜面转账支付

持卡人凭卡及密码办理转账支付业务，需填写《中国建设银行单位结算卡业务凭证》，柜员启“4812结算卡转账支付”交易，系统打印结算卡业务凭证，持卡人签字确认。

5．柜面汇款

持卡人凭卡及密码办理汇款业务，需填写《中国建设银行单位结算卡业务凭证》，柜员启“4814结算卡汇兑汇出”

交易，系统打印结算卡业务凭证，持卡人签字确认。汇出认证打印在业务凭证银行留存联的背面。

以上业务若收取手续费，则系统打印“业务收费凭证”。

6.持卡人在自助设备办理账务性交易成功后，持结算卡到主账户开户行打印回单。柜员启“9011-2通兑、渠道业务凭证回单打印”交易 打印“0031单位结算卡业务凭证”。

五、结算卡管理

1.解锁

结算卡连续三次输错密码，卡将被锁定，持卡人持本人身份证件到发卡行办理解锁，申请解除锁定时，允许连续验证三次原密码，如原密码正确，应立即将结算卡交还持卡人，如不正确，须通过“4820-2结算卡密码重置”交易进行密码重置。

2．挂失

包括口头挂失和正式挂失，客户提供本人身份证件、《中国建设银行单位人民币结算卡挂失业务申请书》办理，柜员启“4820-1结算卡挂失”交易，系统在《单位结算卡挂失业务申请书》打印《单位结算卡挂失业务处理单》，柜员需启1116交易收取挂失手续费。结算卡正式挂失后必须换新卡才能在启用，柜员启“4820-3预制卡换卡”交易，系统打印《中国建设银行单位结算卡预制卡换卡处理单》一式两联，一联交客户，一联随柜员当日凭证上交。

3.密码挂失、密码重置

持卡人应持结算卡、本人身份证件，到开卡行书面申请办理密码挂失手续，开卡行审核无误后，办理密码重置，柜员启“4820-2结算卡密码重置/修改”交易，系统打印《中国建设银行单位结算卡密码重置/修改处理单》一式两联，一联交客户，一联随柜员当日凭证上交。

4.损坏换卡

结算卡损坏，持卡人应持本人身份证件、损坏卡及结算卡业务申请表，到开卡行办理损坏换卡手续。开卡行审核上述资料及损坏卡的真实性，验证密码后办理换卡手续（卡号由柜员手工输入）。原损坏卡片收回剪角处理，登记表外账务，参照个人银行卡规定定期集中上缴。柜员启“4820-3预制卡换卡”交易，系统打印《中国建设银行单位结算卡预制卡换卡处理单》一式两联，一联交客户，一联随柜员当日凭证上交。

5.销卡

持卡人办理销卡业务时，应持结算卡业务申请表、本人身份证件及结算卡到开卡行办理，柜员启“4820-4：结算卡停用/销卡”交易，系统打印《中国建设银行单位结算卡（停用）处理单》，柜员将原卡片收回作剪角处理，登记表外账务，参照个人银行卡规定定期集中上缴。客户须缴清相关费用后方可办理销卡业务，客户申请注销主卡前，须先注销通

过其开立的所有子卡。

6.吞卡处理

结算卡吞卡后，持卡人应持本人身份证件，到对应营业网点索取卡片。营业网点审核上述资料无误并验证结算卡密码后，将结算卡退还持卡人，同时要求签收。

六、结算卡收费

工本费：收费标准20元/卡。柜员在开卡时启“1116单位客户服务收费”交易收取工本费，年费：收费标准：主卡600/卡/年，子卡300元/卡/年。核心系统开卡后次月6日自动批扣年费。

挂失费：收费标准：50元/次，柜员启“1116单位客户服务收费”交易收取挂失费，密码重置手续费：收费标准：50元/次，柜员启“1116单位客户服务收费”交易收取。

第三篇：常用新业务操作手册

常用新业务操作手册

缩位拨号 83770440  新业务描述：用1～2位号码替代原电话号码（含长途字冠），我国统一为2位。

  前提条件：相关本局用户有缩位拨号权限。

登记：*51*MN*DN#，MN为缩位号码，DN为需要缩位的号码。若有权，则听新业务设定成功提示音。

 使用：**MN，若MN已登记，则拨需要缩位的号码；若MN未登记，则听忙音。

   撤消（单个）：#51*MN#，若成功，听语音证实。

撤消（全部）：#51#，若成功，听语音证实。

热线服务

 新业务描述：用户摘机后在规定时间内不拨号，即可自动接到某一固定的被叫用户。一个用户所登记的热线服务只能是一个被叫用户。

  前提条件：相关本局用户有热线服务权限。

登记：*52*DN#，152DN（脉冲话机）；DN为电话号码。若有权，则听新业务设定成功提示音，否则听忙音。

 使用：摘机听拨号音，5秒后，自动发出用户登记的热线号码。  撤消：#52#，151152（脉冲话机）。

呼出限制

 新业务描述：呼出限制是发话限制，使用该项服务时，可根据需要，通过一定的拨号程序，限制该话机的某些呼出权限。例如：

限制全部呼叫（K=1），包括本地电话的呼叫；

限制呼叫国内和国际长途自动电话（K=2），不限本地电话；

限呼国际长途自动电话（K=3）。

  前提条件：相关本局用户有呼出限制权限。

登记： *54*SSSSK#，154SSSSK（脉冲话机）；SSSS为密码。若无权，则听越权音；若SSSS不正确，则听忙音；成功则听新业务设定成功提示音。

    使用： 用户进行受限制的呼叫时，将听到语音提示。

验证： *#54#，若已登记，则听音乐证实音，否则听忙音。

撤消： #54*SSSSK#，151154KSSSS（脉冲话机）。

修改密码： *541*SSSS*S'S'S'S'*S“S”S“S”S“#,若SSSS密码正确，且S'S'S'S'与S”S“S”S"相同，则听设定成功音，否则听忙音。登记成功以后用户密码由SSSS变为S'S'S'S'。闹钟服务

 新业务描述：利用电话机铃声，按用户预定的时间自动振铃，以提醒用户。

  前提条件：相关本局用户有闹钟服务权限。

登记：*55*H1H2M1M2*D1D2*L#，155H1H2M1M2D1D2L（脉冲话机）；其中H1H2为小时（00～23），M1M2为分钟（00～59），D1D2为天数(00～99），L为语音类型（0～7）。若登记成功，听新业务登记音；若H1H2或M1M2或D1D2或L不合法，则听错号音；无权则听越权使用通知音。

 使用：当输入*55*H1H2M1M2#时，闹钟服务是默认中英文语音一次性服务。到了预定的时间自动向用户振铃，用户摘机听默认的中英文提醒语音后，此次服务自动取消。若振铃一分钟无人接听，则停止振铃；5分钟以后将再次振铃一分钟，如第二次仍无人接听，此次服务自动取消。如到预定时间用户的电话正在使用，此次服务也将自动取消。

当输入*55*H1H2M1M2*D1D2#时，闹钟服务为默认中英文语音周期性服务。在设定的天数内，闹钟服务有效。如果D1D2为“00”，则闹钟服务将永远生效，直到用户撤消该业务为止。用户摘机听默认的中英文提醒语音。

当输入*55*H1H2M1M2*D1D2#时，如果D1D2为“99”，闹钟服务将永远生效，但周末不会振铃叫醒，直到用户撤消该业务为止。

当输入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#时，闹钟服务为登记指定语音周期性服务。在设定的天数内，闹钟服务有效。如果D1D2为“00”，则闹钟服务将永远生效，直到用户撤消该业务为止。用户摘机听所指定语音种类的提醒语音。

当输入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#时，如果D1D2为“99”，闹钟服务将永远生效，但周末不会振铃叫醒，直到用户撤消该业务为止。

 撤消：#55#，151155（脉冲话机）。若已登记闹钟服务，则听音乐提示，否则听忙音；无权则听越权使用通知音。

免打扰服务

 新业务描述：免打扰服务是“暂不受话服务”。用户申请该项服务后，所有来话将由电话局代答，但用户的呼出不受限制。

  前提条件：相关本局用户有免打扰服务权限。

登记：*56#，156（脉冲话机）。如果有权，听新业务登记成功提示音；如果无权，听呼叫受限音。

 使用：呼叫该用户时会听到“您呼叫的用户已设置免打扰”的提示音。该用户摘机时听特殊拨号音（较为急促），呼出不受影响。

 撤消：#56#，151156（脉冲话机）。无条件前转

 新业务描述：该项服务允许一个用户对于他的呼入呼叫可以转到另一个号码。使用该业务时对该用户号码的所有呼叫，不管被叫用户是在什么状态，都自动转到一个预先指定的号码。

  前提条件：相关本局用户有无条件前转权限。

登记：*57*DN#，157DN（脉冲话机）；DN为要转移到的号码。登记成功听新业务登记音。若无权，则听越权使用通知音。

 使用：对于登记无条件转移的用户，所有对该用户的呼入均转移至转移号码。登记无条件转移的用户呼出不受影响，这时该用户摘机呼出时听特种拨号音。

 验证：*#57*DN#，若已登记无条件转移，且转移号码为DN，则听音乐，否则听忙音。若无权，则听越权使用通知音。

 撤消：#57#，151157（脉冲话机）。若已登记无条件转移，则听新业务取消音，否则听忙音。若无权，则听越权使用通知音。

 注意事项：

（1）缺席用户服务与无条件呼叫前转不能同时申请；

（2）当用户同时申请了呼叫前转服务与免打扰服务时，免打扰服务优先；

（3）呼叫前转服务与遇忙回叫服务不能同时申请；

（4）当用户申请了呼叫前转服务时，对该用户将不发生呼叫等待；（5）软件参数中的呼叫内部参数3的比特8等于0时（缺省为1），闹钟服务与无条件前转服务可以同时申请；

（6）当用户A呼叫用户B，发生前转到用户C，若用户C申请追查恶意呼叫，此时得到的应是用户A的号码；

（7）无条件呼叫前转服务优先于遇忙呼叫前转、无应答呼叫前转；

（8）若用户C呼叫用户A，用户A无条件前转至用户B，此时若用户A、B都申请了主叫号码显示业务，则只有用户B能显示用户C的主叫号码；

遇忙呼叫前转

 登记： *40*DN#，140DN（脉冲话机）；DN为要转移到的号码。登记成功后，则听新业务登记音。若无权，则听越权使用通知音。

  使用： 所有在该用户忙时的呼入均转移至指定的号码。

验证： *#40*DN#，（1）若已登记遇忙转移，则听音乐证实，否则听忙音。（2）若无权，则听越权使用通知音。

 撤消： #40#，151140（脉冲话机）。若已登记遇忙转移，则听新业务取消音，否则听忙音。若无权，则听越权使用通知音。无应答呼叫前转

 登记： *41*DN#，141（脉冲话机）；DN为希望要转移到的号码。登记成功后，听新业务登记音。若无权，则听越权使用通知音。

 使用： 登记无应答转移的用户，对于所有呼入该用户的呼叫在振铃20秒而无应答时，将呼叫接至指定号码。

 验证： *#41*DN#，若已登记无应答转移，则听音乐证实，否则听忙音。若无权，则听越权使用通知音。

 撤消： #41#，151141（脉冲话机）。若已登记无应答转移，则听新业务取消音，否则听忙音。若无权，则听越权使用通知音。

 注意事项：

（1）无应答呼叫前转与缺席用户服务不能同时申请；

（2）当用户同时申请了呼叫前转服务（包括遇忙呼叫前转、无应答呼叫前转、无条件呼叫前转）与免打扰服务时，免打扰服务优先；

（3）呼叫前转服务与遇忙回叫服务不能同时申请；

（4）当用户申请了无应答呼叫前转服务时，该用户仍将发生呼叫等待，但对等待的呼叫并不产生前转；

（5）软件参数中的呼叫内部参数3的比特8等于0时（缺省为1），前转服务与闹钟服务无法同时申请；（6）当用户A呼叫用户B，发生前转到用户C，若用户C申请追查恶意呼叫，此时得到的应是用户A的号码；

呼叫等待

 登记： *58#，158（脉冲话机）。若成功，则听新业务登记音。若无权，则听越权使用通知音。

 使用： A（登记方）与B通话，C呼叫A，则C听回铃音，A和B听呼入等待音。

（1）A不理睬，90秒后，C听忙音，切断呼入等待音；A，B继续通话。

（2）A挂机，B听忙音，摘机后与C通话。

（3）A拍叉，B、C听音乐。A拨“2”与C通话，B听音乐。A拨“1”与C通话，B听忙音。以后A拍叉，则当前通话方被保留，B、C都听音乐，A拨“2”则与另一方通话，保留的一方继续听音乐。拨“1”则与另一方通话，被保留的一方听忙音。

（4）A与一方通话时，另一方挂机，不影响通话。

（5）A与一方通话时，该方挂机，则A与另一方通话。

 撤消： #58#，151158（脉冲话机）。若无权，则听越权使用通知音。

 注意事项：

（1）若用户同时申请了呼叫等待服务和呼叫等待时的主叫号码显示服务，且当话机支持CIDCW功能时，在听来话音时可显示主叫号码；

（2）当用户申请了呼叫前转服务时，对该用户将不发生呼叫等待。



三方通话

  登记： 该功能不需预先登记。

使用：

（1）A与B通话后，拍叉听特种拨号音，B听音乐，拨叫C，C摘机后，A与C通话，B听音乐。在C应答前可拍叉回到与B通话。在拨号过程中（未拨完）拍叉，听静音一段时间后再听一段忙音，恢复与B通话。

（2）A拍叉拨“2”，则在B、C之间切换，与一方通话，另一方听音乐。

（3）A拍叉，拨“3”，A，B，C通话。

（4）A拍叉拨“1”，则与另一方通话，当前方听忙音。

（5）A挂机，B、C听忙音。

（6）B、C中一方挂机后，A与另一方通话。

 撤消： 取消权限后，该功能取消。立即热线

 登记： *521*DN#，DN为呼叫号码。若有权，则听新业务登记音。无权则听越权使用通知音。

  使用： 摘机后，立即发出号码DN。

撤销： 在其他话机B上拨#521*A的号码#，若A登记了立即热线，则B听新业务取消音，A登记的立即热线随即取消；否则B听忙音。

呼叫转接

 新业务描述：当B拨打用户A，双方正在通话时，A可以通过此项新业务将B与C接通。A为话务员或已经向电话局申请此项新业务的普通用户可以进行呼叫转移操作。

   前提条件：相关本局用户有呼叫转移权限。

登记： 该功能不需预先登记。

使用： *12*DN#，DN为转移到的号码。

呼叫转接有两种方式，一种是拍叉直接拨号，一种是拍叉后拨*12*DN#。用户无论作为主叫还是被叫都可以进行呼叫转接。

 撤销： 改变用户新业务权限后，该功能取消。指定代答

 新业务描述：通过拨相应的字冠和要代答的号码，可以代答呼叫。

 前提条件：

（1）*11*设置为“双音应用指定代答”的新业务字冠；

（2）相关本局用户具有指定代答权限。

  登记：该功能不需预先登记。

使用：*11*DN#，当号码为DN的话机在振铃时，拥有指定代答权限的用户可以拨*11*DN#代为应答。

  撤销：改变用户属性或删除*11*字冠后，该功能取消。

注意事项：指定代答可以在群外普通用户间，也可以在群内用户间。

（注：相关本局用户必须已经开通相关新业务的权限）

第四篇：业务通操作手册

供应链操作手册

一、采购模块

1.采购管理----采购入库单-----增加-----填写采购入库单注意表头信

息（入库单号、入库日期、仓库、入库类别、供应商信息）；表体信息（存货编码、数量、单价、金额）----填完之后点保存

2.采购管理----采购发票------增加旁边有个倒三角----选择采购普通

发票----选单----选采购入库单（取消拷贝后执行入库单对应的订单）----选择要生成发票的记录-----填写发票号-----保存----复核（挂应付账）

3.采购结算----输入日期----选择采购入库单及对应的采购发票-----确

认-----结算

4.查询采购入库相关信息可以到采购入库单列表、入库统计表等相

关帐表中去查；查询采购发票相关信息可以到采购发单列表、入库统计表等相关帐表中去查；查询供应商挂账信息请到供应商总账、供应商余额表、供应商明细账等相关帐表中查；

逆向操作：

1修改采购入库单----采购桌面------采购入库单------点修改------直接修改相应错误处

2删除采购“已结算”标志----采购菜单----采购结算----结算单明细列表-----双击找到要删除的结算单-----点删除

3修改已核销的采购发票----采购桌面----供应商往来------右键单击取

消操作------操作类型选择（核销）----确认----双击选择要删除的单据信息----确定-----然后再到付款结算----选择供应商-----删除

二、销售管理

5.销售管理----销售发货单-----增加-----填写销售发货单表头表体信

息（蓝字必填）

6.销售管理---销售发票------增加旁边有个倒三角----选择销售普通发

票----选单----显示----选择要生成发票的记录-----填写发票号-----保存----复核（挂应收账）

7.销售发货单审核后会在库存管理销售出库单自动生成销售出库

单，形成销售成本

8.销售发票复核后会给客户挂账，形成应收账款，然后通过收款单

中做收款核销

9.查询销售发货单相关信息可以到销售发货单列表、发货明细表等

相关帐表中去查；查询销售发票相关信息可以到销售发票列表销售明细表等相关帐表中去查；查询客户挂账信息请到客户总账、客户余额表、客户明细账等相关帐表中查；相关销售统计表等内容可以到-销售菜单-销售统计表-等相关报表中进行查看；对于报表中有不合适的地方可以通过左上角“格式”进行操作，直到设置满意为止。

逆向操作：

1、修改已经审核并且生成销售发票的销售发货单

如果该张对应的销售发票没有后续的核销业务，可以直接取消审

核，然后删除。然后回到销售发货单-弃审—修改相关内容

2、修改已经审核、生成销售发票、已经核销应收款的销售发货单首先要取消核销的应收款---销售桌面---客户往来----右键单击----取消操作-----操作类型----核销----选日期-----选中要取消的单据双击----打上Y的标识----确定；然后到收款单界面---

选客户----出现之前填的信息----删除；然后到销售发票---弃审---删除销售发票----到发货单界面---弃审----修改相关信息

三、库存管理、1库存管理----采购入库单审核

销售出库单生成/审核

其他入库单

其他出库单

每个月月末批审----选择日期-----全选-----刷新-----确定

库存管理主要用来查询库存相关的数量帐----收发存结存表

四、核算管理

1、单据记账

如有调拨业务则先到特殊单据记帐中将调拨单记帐，然合再到正常单据记账---选择采购入库单单据---全选----记账；然后再正常单据记账----选择其他入库单、材料出库单等单据-全选----记账----然后依次选择销售出库单----其他出库单

2、暂估成本处理---选择仓库---暂估

3、月末处理

选择未期末处理仓库----全选----确认（确认后仓库就到了已期末处理了）

3制单

1）购销单据制单---选择---采购入库单----日期----全选---确定---合成----保存

生成的凭证分录：

借：库存商品

贷：应付账款---应付暂估款

或：应付账款---应付结算款

2）供应商往来制单---核销制单----确定----全选---制单----保存 生成的凭证分录：

借：应付账款---应付暂估款

应付账款---应付结算款贷：银行存款

3）购销单据制单----选择----其他入库单或者其他出库单----日期----确定----生成相应的凭证

4）客户往来制单----核销制单----确定----全选---制单----保存

生成的凭证分录：

借：应收账款

贷：主营业务收入

5）购销单据制单----选择----销售出库单----日期----全选----确定

-----合成----保存

生成的凭证分录：

借：主营业务成本

贷：库存商品

待以上所有单据生成凭证后，要与总账相关科目进行核对

A 采购管理---供应商余额表与总账往来管理----供应商科目余额表（应付账款）

进行核对

B销售管理---客户余额表与总账往来管理---客户科目余额表（应收账款）

进行核对

C核算管理---收发存汇总表与总账余额表---库存商品科目进行核对

以上核对无误后，依次到采购管理、销售管理、库存管理月末结账，然后核算管理

月末结账

逆向操作：

1）取消核算管理月结必须以下月进去---核算管理----月末结账点取消结账

2）删除之前所有的制单业务

核算菜单---凭证----购销单据凭证列表

供应商往来凭证列表

客户往来凭证列表

删除所在月份所有凭证----月末处理----选中已期末处理仓库----全选---确定

3核算菜单----核算----取消单据记账----选中要取消的单据类型---日期----全选

----恢复----依次取消库存管理---销售管理----采购管理的月末结账4如果需要修改的发货单已经生成发票并且已核销还需要取消核销，删除发票

弃审发货单才能修改

第五篇：通用财务软件业务操作手册

通用财务软件业务操作手册

账务处理

－正常业务流程

流程：凭证录入→凭证审核→凭证记账→结转损益→凭证审核→凭证记账→期末结账

1.凭证录入：账务处理——凭证——凭证录入——增加——“附单据张数”后面填上所付原

始单据的数量——录入摘要、科目、借方金额或贷方金额——回车——选择对方科目名称，在贷方金额栏内点“=”——保存，然后增加，填制第二张凭证，直到本月凭证全部录入完成。

2.审核凭证（填制和审核人员不能为同一人，所以应换人审核）：账务处理——凭证——凭

证审核——单张显示——编辑——全审——在“提示信息”对话框下，点“是”——退出

3.凭证记账：账务处理——凭证——凭证记账——记账

4.月末处理：账务处理——期末处理——结转损益——增加——在“结转损益凭证设置”栏

选择“凭证字 记”，“结余科目”栏后面输入“306”，“名称”“摘要”栏后面输入“某月期末处理”——点页面上的“设置”按钮——在“选择结转的损益科目”界面——全选——确定——确定——转账——自动生成凭证后点“保存”——退出

5.审核凭证：如２所述操作。

6.凭证记账：如３所述操作。

7.结账：账务处理——期末处理——期末结账——结账——确定

二反向业务流程（当结账后发现错误时）

流程：期末处理→期末结账→反结账→凭证记账→反记账→为消除凭证审核做准备，换人登陆→凭证审核→全消→凭证录入

报表管理

－编制报表流程

1.报表管理——输入用户名及密码登陆——窗口（报表制作）——文件（新建报表）——

配置好“年 月”“包含未记账凭证” ——确定——文件（另存为EXCEL文件）——文件（退出）即可完成全部操作。

2.注意由于报表系统由EXCEL宏所写成，请在使用报表管理时，不要运行其他EXCEL文件。