第一篇:行政经理岗位工作开展思路
行政经理岗位工作开展思路
行政部的核心职能是为公司的业务发展提供坚强有力的后勤保障,围绕这个使命,结合xx公司的实际,行政部将从以下几个方面开展工作:
一、规范集团管控体系,体现公司整体性,保证重点工作落实,提高工作效率:
1、设立集团行政管理架构,规范总部、分公司行政职责与考核要求。
2、确定各分公司行政负责人及职责;
3、按月度检查各项制度、政策、工作落实情况;
4、跟进部门月度工作计划完成情况
5、跟进会议决议落实情况
二、完善部门建设,树立部门形象,打造保障到位,监控得力,朝气蓬勃的部门:
1、建立并规范行政工作流程与作业指导书;
2、按月度实施在岗人员培训与考核工作,不断提升部门人员的业务水平;
3、通过会议、培训、思想教育、集体活动等途径对员工灌输正思维与正能量。
三、规范公司资产管理,合理配置固定资产,提高利用率,确保资产安全:
1、制订《资产管理制度》;
2、严格把关资产申购、采购、验收、登记、使用、保管、变更、报废程序;
3、设立资产管理责任人,建立固定资产台帐。
四、优化员工工作环境,丰富员工业余生活,提升工作积极性和集体荣誉感:
1、分区域组织开展办公环境评比活动;
2、组织开展各类员工竞赛、户外体验、文体活动;
五、增强企业主人翁意识,开源节流,打造创新型企业
1、树立员工开源节流观念,养成节约习惯,降低公司管理成本;
2、开展合理化建议活动,不定期举行专题性质合理化建议征集与评选。
六、推动信息化办公,提高办公效率,降低办公成本:
1、设立专职IT管理员;
2、完善硬件、软件设施及管理;
3、依据公司发展需求,开发相应管理系统。
以上是对行政部工作开展思路及需要具体实施的相关工作做了规划,希望从自身做起,带动整个部门朝着更加规范的管理以及更好的方向发展,由于入职时间尚短,对公司了解程度不够,不足之处还请领导给予指正,谢谢。
第二篇:行政人事经理初上任开展工作方案思路
工作开展思路方案
行政人事部一般包括行政后勤和人力资源管理两大职能,行政后勤,从字面上理解,“行”就是行动、执行,“政”就是事务、业务,“后”表示时间的顺序,勤:眼勤、手勤、腿勤、脑勤,强调的是学习;人力资源管理,就是把人当成一种资源去管理,不浪费资源、充分利用资源、开发新资源是它的基本要求,并最终达到组织合理、人岗匹配、人尽其才、人尽其用。它的定位我理解含三个方面:其一是服务,为公司、公司、部门、员工提供环境、成长的保障措施、信息资源等服务要素;其二是管理,为公司、部门提供一些管理支持和管理工具;三是决策,通过分析或人力资源管理行为,为公司的决策层提供决策支持;
人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义,它不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。它直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。
一、开展行政人事工作的思考
谈如何尽快适应融入公司,开展工作,我觉得应该有两个前提,一遵守并执行公司的一切规定,亲历亲为;二先把公司交办的事情或现在常态化的工作做好;在现有的环境下,按现有的流程先开展工作,不着急改变;在此基础上我觉得工作应该根据入职的时间,分三个阶段开展。
第一:“了解、学习、融入”融入阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、了解公司战略目标、本部门工作目标及公司高层对本部门的要求;
2、了解公司现有业务流程、人力资源和行政后勤管理执行现状;
3、了解部门同事工作职责、个人目标想法、工作思路等基础情况;
4、学习公司现有的制度、体系,体会领悟公司的文化价值观;
5、学习同事工作中的优点及好的工作思路;
6、融入公司价值观及文化、完成从认识到认知再到认同的学习过程;
7、融入公司,认识各部门主要管理人员,多做沟通了解第一手信息;
8、融入部门,和部门人员拧成一股绳形成合力;
(二)牵涉到的工作内容列举
1、公司现行的制度、流程、所有纸质及电子档材料的学习;
2、行政及后勤管理常态化工作(文书档案管理、接待及会务管理、外联及公共关系管理、食堂宿舍管理、车辆管理、安全环卫管理、水、电、气、办公设备日常管理等);
3、人力资源常态化工作(人事档案及劳动合同管理、日常招聘活动的流程及开展、员工关系管理、现行培训的执行、现行的月考核流程、薪酬福利核算办法等)
4、部门现行的工作开展方法、过程管理办法等
第二:梳理、调整、分析阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、对第一阶段掌握情况进行整理分类,评估分析各模块、各环节存在的问题和不足,提出解决措施,部门内部管理方面权限内的自行调整,权限外上升到公司层面的上报,统筹安排;
2、规划本部门工作职能、人员分工、人力配置;
3、内部工作流程再造与完善;
4、强化团队,提升部门综合素质和战斗力,为后期开展大的项目工作夯实基础;
5、自身管理方法和一些好的方法推行或运用
(二)牵涉到的工作内容列举
1、内部管理流程再造与调整;
2、人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整等;
3、内部培训及学习氛围营造;
4、部门内部人员及团队管理;
5、日常工作计划、过程管理、结果跟踪及考核方法调整等
第三、“推行、优化、提高”阶段
(一)工作的主要方向或目标
1、结合公司战略,根据公司发展和管理需求,组织开展专项计划;
2、行政后勤管理专项计划;
3、人力资源管理专项计划;
4、制度建设;
5、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪监督;
6、公司的标准化建设;
7、公司激励机制、人才培养计划员工发展通道建设等方面的规划与建设;
8、加强企业文化及企业VIS识别系统建设;
(二)牵涉到的工作内容列举
1、公司制度建设;
2、人员编制计划、人员培训体系及计划;
3、绩效考核管理方案、薪酬福利方案、调薪等;
4、企业文化及VIS系统建设;
5、公司标准化建设;
6、公司组织架构及部门职责梳理、调整等;
7、人才激励机制、人才战略及员工发展通道建设等;
第三篇:行政部年终工作总结及未来工作开展思路
行政部年终工作总结及未来工作开展思路 2010 年对公司来说,是丰收的一年,也是面临着残酷的市场竞争的一年。在这一年中,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目 标作出了积极贡献。现将 2010 年的行政部 做如下 工作 总结:
一、加强基础管理,创造良好的工作环境,一年来,行政部做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作清晰明确,严格规范,做到了收、发文件的准确及时。并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉,做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
二、加强服务,树立良好风气。一年来,我们的工作核心是为大家搞好各 项服务,特别是行政部分管的保安、卫生、食堂、车辆、水、电维修、电脑维 护等日常服务工作基本到位。对领导交办的临时性事务基本做到及时处理及时 反馈。
三、加强培训工作,提高员工综合素质。一年来,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质和企业发展目标紧密结合,在日常培训工作中,做到了有计划、有布置、有考核、有存档。
四、加强人力资源管理工作,合理配置满足需求。
第四篇:岗位责任书-行政人事经理
巴中市嘉年华商业管理有限公司行政人事经理
岗位目标管理责任书
为贯彻落实公司目标责任管理制度,增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神,调动广大员工的工作积极性和创造性,充分发挥公司人力资源的最大效益,明确各岗位员工的岗位职责,特与员工签定本责任书。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务,期限自年月日起至年月日,共计个月。
二、岗位职责:
1.负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;
2.负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;
3.负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;
4.负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;
5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;
6.负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;
7.负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;
8.负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;
9.负责协调公司与当地政府单位的公共关系;
10.负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;
11.负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;
12.负责公司企业文化的建设;
13.负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;
14.负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。
三、主要工作:
1.负责制定并组织实施员工全年培训计划;
2.负责预案公司全年人件费用、人员编制,并在该范围内合理控制;
3.负责预算公司全年后勤管理费用,并制定后勤费用控制计划、制度。
4.负责制定公司安全管理预案,并组织员工进行演练;
5.负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批;
6.负责全年公司绩效考核方案,对严格进行考核,报总经理审批;
7.负责制定公司福利政策、公益活动,报总经理审批;
8.负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划;
9.负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查,杜绝安全事故发生;
10.负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理;
11.负责处理员工与企业各种关系;
12.负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作,并定期主持召开行政会议;
13.负责公司员工工资制作、审批、发放。
14.负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作;
15.负责公司相关证照的年审、办理、保管。
四、入职条件:
1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历,男女不限。
2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块,全面主持人力资源管理工作三年以上,持相关行业证书。
3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。
4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。
五、岗位薪酬:
1、薪酬结构:岗位工资+业绩工资+工龄工资,3000元以上。
2、岗位工资30%作为公司主观考核;业绩工资1400元作为考核标准。
六、费用预算及执行:参照《2011年公司财务预算》。
七、岗位考核(主观考核):参照《2011年公司绩效考核管理办法》。
八、业绩考核:参照《2011年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。
九、岗位责任书时效:
1、《劳动合同》解除,本责任书即告无效。
2、岗位责任书期满,本责任书即告无效;由于工作需要,以双方协商一致,可以续签岗位责任书。
3、公司因经营需要,对员工进行岗位调动,本责任书即告无效,员工需要签订新岗位责任书。
4、员工根据公司考核制度,证明其不能胜任现工作岗位,本责任书即告无效。
5、员工因个人原因申请岗位调动,经批准后,本责任书即告无效,员工需
要签订新岗位责任书。
6、员工个人原因申请离职,经批准后,本责任书即告无效。
7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使无法履行,经双方协商,本责任书即告无效。
十、本责任书一式三份,员工、行政人事部、直属上司各执一份,经公司总经理和员工本人签字后,本责任书正式生效。
岗位目标责任人:
2011年月日
第五篇:行政经理工作职责
行政经理工作职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作
计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时
制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业
务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12.公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗 位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施 和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。