教育系统会计核算中心财务管理试行办法[范文]

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第一篇:教育系统会计核算中心财务管理试行办法[范文]

教育系统会计核算中心财务管理试行办法

为全面落实和完善“以县为主”的管理体制,进一步加强对教育系统财务工作的管理,提高资金使用效益,增强宏观调控能力,经区政府研究决定,由“东湖区教育系统会计核算中心”(以下简称“核算中心”)对系统内所有校(园)及二级单位实行“集中管理、分户核算”。为了使财务管理程序化、规范化以及“核算中心”的可操作性,特制定如下财务会计管理办法。

一、核算中心职责分工

(一)核算中心负责各单位的财务“集中管理、分户核算”的全面管理工作,做到分工明确,上下配合,保证质量,方便单位,服务学校,按时完成。

核算中心职责主要是:行使区政府、区财政、区教育赋予的职权。具体做好政策、法律法规、规章制度的贯彻实施,对各单位(部门)收支计划的实施进行指导与监督,管理好报帐单位的各项资金,并对各单位(部门)的报帐员进行业务与培训,做好本系统对内、对外的协调工作以及“集中管理、分户核算”运作的全过程,包括教体局本级的财务核算工作,对核算中心和各单位部门负责。

(二)核算中心暂设主任、核算会计、电脑会计、出纳共6人,其职务分工:

中心设主任一名(由局财务科科长兼任):负责监督、指导、管理核算中心的各项工作;组织核算中心人员学习法规制度和业务知识,以及思想教育;负责向局领导及上级领导报告工作信息;管理报帐单位资金的收取、储存和使用,调度资金、经费总额控制工作;严格执行财经法规制度,维护财经纪律的严肃性;熟悉掌握核算中心的运作情况,研究报帐单位的收支政策,并提出优化收支结构的政策性建议,对各单位报帐情况进行抽审。

核算会计1人:负责系统的预、决算汇总,预算追加调整工作;负责国有资产管理、内部审计工作;核算中心文书档案管理工作;各单位报帐员的业务培训等工作;完成领导交办的其他任务。

出纳员1人:严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据审核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理好现金收付和银行结算业务;登记好银行、现金日记帐,做到日清月结,帐款相符,收入支出票据逐笔登记帐务,并按规定结帐交付单据,对未达帐项,月末要编制“银行存款余调节表”,及时掌握银行存款余额,做好资金的安全保管工作;负责教育收费、贫困学生助学减免工作;负责系统的统计报表工作;完成领导交办的其他任务。

电脑会计3人:负责对系统各单位报帐员报来的原始凭证和汇总凭证进行初审;负责凭证录入、输出,会计报表编制、正确按会计制度办理核算工作,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐款相符,帐证相符,帐表相符。按电算化的管理规定进行工作;负责凭证帐簿的表订和保管工作;各单位的对帐以及票据使用情况管理工作,完成领导交办的其他任务。

(三)各单位(部门)原则上设报帐员1人(特殊情况报经中心批准可设2人),负责本单位(部门)的财务核算,对核算中心负责。各单位(部门)的报帐员应选派熟悉财务制度,胜任过财务工作的同志担任(建议使用原会计人员),并报核算中心备案,因工作变劝需更换报帐员的应及时告知核算中心。核算中心将按《会计法》的有关规定对报帐员进行管理。

报帐员的职责:负责本单位(部门)的一切财务收支活动,包括各项收入的收缴;转帐申报、经费支付的报销、工资增减变动的申报;收据的购买、使用、整理、送审和保管工作;编制年度财务收支计划(预算);每月定期向财政申拨预算外资金返还款。填写各类报帐单;登记固定资产、低值易耗品、收入支出等有关辅助帐簿;计算本单位职工应缴个人所得税、住房公积金等(考虑到报帐员工作的专业性及繁杂性,建议报帐员一般不再兼搞劳资和职改工作)。

报帐员必须认真学习党的方针政策,严格执行《会计法》,按照核算中心的规章办事,刻苦专研业务,努力提高政治和业务素质。如有报账员确实不能胜任本职工作的,核算中心有权建议有关单位(部门)更换报帐员。

二、财务收支预算的编制

(四)各单位(部门)要按区财政要求编制年度财务预算,财务预算的编制,由各单位(部门)在财政预算计划的基础上,根据本单位业务活动,分预算内、预算外、专项进行编制,经单位负责人审核后报核算中心,核算中心汇总后上报区财政局审批(预算一式三份,单位和核算中心各留存一份,区财政局务案一份)。

(五)财务收支计划的编制,要量入为出,确保正常工作需要,不得编制赤字。

(六)财务收支预算一经审定后,一般不得更改,确因特殊情况需要变更的,必须在补办变更计划的同时说明变更原因,报核算中心及区财政局审批后方可实行。

三、凭证的管理及报账程序

(七)为了便于核算中心与各单位核对帐目,在发生收入经费支出、往来款项等业务时,一律使用核算中心印制的收入缴纳、经费报销、往来款项报帐汇总单,原始凭证移交汇总表一式二份,经核算中心审核后,核算中心与单位各持一份作记帐凭据。

(八)单位报帐员将有关收入、支出原始凭证统计、整理粘贴好,分别填写《收入缴纳汇总单》或《往来款项报帐汇总单》、《经费报销汇总单》经单位负责人批示签字后,由报帐员填报《原始凭证移交汇总表》送核算中心审核员审核。

各单位报帐的原始凭证有需要粘贴的(如旅差费、市内交通费、门票等),一律使用核算中心印制的“原始凭证粘贴单“进行粘贴,并写出原始单据的张数、金额后,才能报销。

(九)核算中心接到单位报帐同报来的收或支、往来款等汇总凭证后,先由电脑会计按经费开支范围和标准对原始凭证和汇总凭证的真实性、正确性和合法性进行初审,再交主任或核算会计复审并根据该单位经费结存情况签交出纳员办理取现或转帐等业务。凡不符合财务制度的支出,有权拒绝办理。凭证或资料不全的退回补充完整后再予办理。

(十)报帐单位需委托核算中心通过银行转款给其他单位时,需通过局域网上报《委托付款申请单》报审核员审核,经主任批准后予以办理。

(十一)出纳收到经审核并完备有关手续的收支原始凭证后,再进行复核。如属于报帐单位直接缴入的收入,由出纳在登记资金帐套并由电脑会计审核后,在《收入缴纳汇总单》上加盖收讫章退回缴纳单位一联。另一联交电脑会计记入各报帐单位帐套,如属于报帐单位报销的支出,经审核后则与原领备用金一起清算。

(十二)核算中心收到从财政局拨来各单位款项时,由核算中心根据财政局拨款明细单,通过收入分割单将收入划分到各单位,据此作为单位的入帐依据进行登记入帐。

(十三)凭证的装订和保管。原始凭证和汇总凭证的正联原则上存放在核算中心(但教育收据及公费医疗报销单等原始凭证经核算中心报帐后由各单位自行保管,要求按规定装订,专人保管)。如需借调、查阅要经核算中心主任审批,并办理借阅归还手续。

(十四)在办理经济业务时,尽量由报帐员来核算中心办理。确有特殊情况的可由他人代办,但回单一律留核算中心,分单位存放,由报帐员亲自取回记帐。

(十五)核算中心主任每月定期或不定期电脑会计、出纳的工作及帐务进行监督检查。

四、帐户的设置

(十六)帐目设置。根据核算中心经济业务的需要设置总帐、明细帐和辅助帐。

总帐按科目下设项目;明细按项目下设单位(部门)。使用借、贷、余三栏式、多栏式明细帐。各单位(部门)报帐员根据收、支、往来业务需要分别设置辅助帐,以便于及时掌握本单位(部门)的经济情况,并按时与核算中心对帐。

(十七)帐簿记载和保管:统一按新的中小学预算会计制度,使用借、贷记帐法进行会计核算。帐簿要严格按记帐规程登记,做到日清月结,准确、及时、谁登记、谁负责、谁保管,不得丢失,年终打印后妥善保管。

五、经费的管理

(十八)经费(含预算内、预算外专户返还款)及专项拨款,由区财政根据各单位的预算计划,分批拨给核算中心后分户核算管理,其他预算外收入由核算中心直接分户核算。

核算中心根据各单位的大小、业务量的多少、工作性质、核定备用金的额度(5000——20000元)。发放大笔个人福利、奖金可到核算中心开转帐支票到学校指定银行代发。零星开支在备用金中报销,单笔开支在1000元以上的(含1000元)需填报申请单,经单位负责人签字后到核算中心开具转帐支票。因特殊需要而预借款项的先填写《借款单》,单位领导批示,报核算中心审核后支付,事毕借款人要及时报帐结清往来款项。

(十九)报帐单位收取款项要及时缴到核算中心,不得以任何理由座支。各单位根据财力作出计划或预算使用经费,不得透支。(二十)报帐单位发生的支出原始凭证必须是合法的发票或收据,自制的原始凭证要符合规定,不得白条报帐。原始凭证的内容必须真实、准确、完整、清楚。填报《经常报销汇总单》必须手续齐备,单位盖章,单位法人签字与预留印鉴卡相符。每张原始凭证须注明用途,经手人、证明人或实物验收入、报帐员和单位法人必须签字齐全。前一笔备用金报帐结算后方可领取第二笔备用金。

如需增加专项资金,由单位(部门)提出申请交区教体局,报区财政或区政府审批拨款后,经局领导审批后由核算中心根据项目进度付款。并依法监督把关,专项工程(项目)实施的进度,效果(质量)由局基建科和各单位(部门)负责把关,核算中心负责对专项资金的使用情况实施跟踪检查。

六、收入的管理(二十一)学生的收费

1、借读费、幼儿园赞助费一律由家长按缴费通知书直接到各商业银行代办点缴交,再凭银行收款凭单到学校办理有关手续,开具收据。

2、其他收费由班主任到报帐员处领取收据,报帐员负责班主任收费培训工作,班主任按规定的收费项目、标准进行收费,同时开出收据发给学生或家长。报帐员将班主任交来的现金、收据核对无误后直接进入核算中心帐户。

开学后一个月内,各校将编制的收费明细表、收入缴纳汇总单或(往来帐款报帐汇总表)、银行进帐单到核算中心对帐无误后,记入该单位(部门)有关收入帐户。

(二十二)其他收入:由各单位(部门)报帐员使用收费收据负责收取,并按项目分别存入财政专户或核算中心帐户,进帐单、收据、收入缴纳汇总单交核算中心,记入该单位(部门)有关收入帐户。

七、报表的编报

(二十三)报表的种类及编制:按时间分为月报、季报、年报三种,按业务主管部门要求的种类编制。各类报表由电脑会计根据各有关帐簿分类别进行编制,并作简要说明,经主任审核签字后才能报送。

(二十四)报表的报送:由核算中心负责报送市、区各业务主管单位的相关科室。各单位的其他业务主管部门需要报送的报表或有关数据,由各有关单位报帐员编制和报送,如需要财务资料的,核算中心可以提供。

八、核算中心与各单位(部门)工作的衔接(二十五)核算中心与各单位的职责划分:

1、工资由区财政局工资专户通过银行代发到个人帐户。工资如遇增、减变动,由各单位(部门)劳资人员到有关部门审批后交报帐员到核算中心办理预算增减手续。

2、收据由报帐员根据需要到区财政局购买。除开学统一收费时可指导,委托班主任代开收据外,其他各项收入一律由报帐员开具收据。报帐员要妥善保管各类收据,不得遗失,如有遗失,将追究报帐员的责任。区财政和核算中心都将定期审核检查收据的使用情况。

3、其他往来收入使用财政购买的收据收款,由报帐员分项汇总存入核算中心帐户,进帐单以及交核算中心,记入该单位(部门)有关帐户。

4、水电费、电话费一律采用银行托收或转帐的的方法向核算中心划拨,但应由使用部门与管理单位重新签订合同,托收时按单位编号,单位需将编号报核算中心备案,以便记入各单位帐户。

5、公费医疗个人报销采取每月最多壹次的方式,由报帐员到核算中心领取现金,报销后填写公费医疗报销汇总表,到核算中心报帐。

6、核算中心每月应向各单位发送经费收支及结余情况对帐单,如有不符的情况,需立即与核算中心联系共同查明原因。

九、几个具体事项

(二十六)实行“集中管理、分户核算”财务管理办法后,除留有核算中心一个银行帐户外,各单位原有的银行户头除工会、食堂帐户外一律取消。

(二十七)各单位与核算中心帐务移交事宜:交帐前的凭证、帐簿、报表等业务资料,一律就地封存,只移交扎帐日止的资产负债表及有关明细报表,银行对帐单和调节表、电脑帐,经核算中心审核、查实后,按单位设立帐户,核算其收支业务。

(二十八)本办法

月起试行,并将不断总结完善。

第二篇:电信卡财务管理及会计核算办法

(下面有电信卡业务整个流程的会计分录)

为加强电信卡的财务管理,规范电信卡的会计核算,促进电信卡业务的健康发展,现根据集团公司制定的《中国电信电信卡财务管理及会计核算办法》,结合我省电信卡业务发展的实际情况,特制定本办法。

一、本办法中的电信卡是指用户通过向电信企业预付费用而获得相应的、在一定时间内有权使用电信业务的凭证,主要包括中国电信集团公司及所属各级电信企业发行的全国通用、省内通用及本地使用的各类电话卡、上网卡等,例如:IC电话卡、300电话卡、200电话卡、201电话卡、IP电话卡、163上网卡、充值卡、缴费卡等。电信卡可以是各种材质的卡片,也可以是纸质或电子凭证等多种不同形式。

二、电信卡实物管理

各级电信企业对电信卡实行实物管理,企业电信卡业务管理部门是电信卡实物管理部门。企业应当建立“电信卡实物登记簿”,用以记录各种电信卡的收进、发出及结余情况,分别按其数量、金额逐笔登记,月末结出余额。具体实物管理办法见《中国电信电信卡实物管理办法》。市州电信分公司(以下简称“市州分公司”)、县电信分公司(以下简称“县公司”)财务部门可以通过备查簿对电信卡进行管理。各级电信企业应建立有效的稽核制度,每月电信卡实物管理部门和财务部门应当对电信卡收、发、售、存情况进行核对,对核对中发现的差错,应当及时纠正。具体包括:

(一)电信卡实物管理部门每月月底应当对电信卡进行盘点,详细记录电信卡收、发、售、存情况,便于财务部门进行定期监督。

(二)财务部门应当定期对电信卡进行盘点,将盘点结果与实物管理部门盘点结果进行核对,并与财务帐簿进行核对。

(三)上级电信企业电信卡实物管理部门应当每月与下级电信企业进行电信卡收进、发出及累计结余的数量和金额的核对,上级电信企业电信卡实物管理部门应将核对情况通知下级企业财务部门,作为下级企业财务部门稽核同级电信卡业务的重要依据。

三、集团公司向省公司发行的全国统一的电信卡,省公司按电信卡印制费直接向电信卡制作工厂领卡,并依据电信卡制作工厂开具的发票计列成本。省公司不再对市州分公司进行印制费结算。

为了加强电信卡业务的内部控制,省公司向制卡工厂领卡时,按面值总额(包括在电信卡上附赠给用户的通信费部分,下同)通过“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”核算,向市州分公司发卡时,结转“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。

四、市州分公司应按面值总额向省公司领卡,领卡时通过“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”科目进行核算。市州分公司向县公司发卡时,按面值总额结转“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。若本期发生电信卡盘盈、盘亏情况,应相应补计、冲减“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。

五、电信卡实现销售后,按电信卡面值总额计列“预收帐款-面值-XX卡”科目,电信卡面值总额与实际的销售金额之间的差额,计列“预收帐款-折扣-XX卡”科目。电信卡上附赠给用户的通信费部分作为售卡折扣处理。电信卡销售后,各市州分公司、县公司按面值总额结转“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。

六、通信业务收入确认

各市州分公司将计费系统数据作为确认电信卡通信业务收入的基础。省业务支撑中心和省数据事业部于每月25日公布当月电信卡的计费数据。由各市州分公司业务部门按时取数,并签字盖章后提供给同级财务部门。财务部门根据业务部门签字盖章后的数据乘以上季度实际售卡加权平均折扣率,得出本月应确认的通信业务收入数,并列为本月“通信业务收入”。加权平均折扣率按季度进行计算,各市州分公司、县公司财务部门每季初15日前计算加权平均折扣率。首季加权平均折扣率由省公司确定。加权平均折扣率计算公式: i

X类电信卡加权平均折扣率 = Σ(第n批电信卡折扣

n=1 率*第n批电信卡n=1

销售面值总额权重)公式中:

X代表电信卡类别,如200卡、300卡等;

第n批电信卡折扣率=第n批电信卡季度销售实际收入/第n批电信卡季度销售面值总额,其中销售面值总额为电信卡销售面值与附赠的总和;

第n批电信卡销售面值总额权重=第n批电信卡季度销售面值总额/X电信卡季度销售面值总额,其中销售面值总额为电信卡销售面值与附赠的总和。以上是集团公司制定的公式,省公司经过研究后制定以下简化公式,其计算结果与集团公司的一致。

本季度销售X类电信卡实际收到的现金

X类电信卡加权平均折扣率=∑————————————————— 本季度销售X类电信卡的面值总额 公式中:

X代表电信卡类别,如IC卡、300卡等;

本季度销售X类电信卡的面值总额=“预收账款-面值”科目本季度发生额合计

本季度销售X类电信卡实际收到的现金(即:实际售卡款金额)=“预收账款-面值”科目本季度发生额合计-“预收账款-折扣”本季度发生额合计

(一)各市州分公司、县公司每月月底财务部门根据业务部门取得的本月计费数据计列通信业务收入,同时根据业务部门提供的应冲减面值数结转“预收帐款-面值-XX卡”,两者差额计列“预收帐款-折扣-XX卡”。

(二)用户持有的超过有效期未使用的电信卡的余额由省业务支撑中心和省数据事业部每月25日公布。由各州分公司业务部门按时取数,并签字盖章后提供给同级财务部门。财务部门按业务部门提供的数据乘以加权平均折扣率确认为通信业务收入,同时根据业务部门提供的应冲减面值数结转“预收帐款-面值-XX卡”,两者差额计列“预收帐款-折扣-XX卡”,并根据上季度末月实际发生的各专业电信卡通信费比例从预收帐款结转到通信业务收入相关专业的明细科目中。

七、电信卡省际话费结算

电信卡省际话费结算由集团公司组织进行。省公司计划财务部每月根据集团公司下发的“新卡”的结算数据,办理资金结算及通信业务收入确认。省公司计划财务部根据省公司市场部提供的集团公司“新卡”结算数据,定期分摊到各市州分公司。

八、其他业务收入确认

(一)各级电信公司从广告代理商取得的电信卡广告发布费收入计列“其他业务收入”相关明细科目。

(二)各市州分公司向用户销售的仅供其自用的委托特制卡而收取的委托特制费计列“其他业务收入”相关明细科目。

九、各市州分公司给予代理商的销售折扣不得超过规定的最高销售折扣率,不得自行改变最高销售折扣率,已给予批发折扣的,各级电信企业不得再向经销商支付代理费、代办费或其他形式的费用。零售电信卡原则上按面值(不包括电信企业在电信卡上附赠给用户的通信费部分)进行销售,对符合规定条件的,可给予不超过规定最大折扣率的批量折扣,但该折扣率应当低于给予代理商的销售折扣率。

各市州分公司制作发行的委托特制卡,如果对方需求量较大,可给予一定比例的折扣。各市州分公司不允许异地出售电信卡,如剩余较多,应报上级主管部门统一调配。

十、各市州分公司内部领用电信卡,应严格履行审批手续,按销售面值购买。对外业务用卡作为业务宣传费在相关专业的业务费中列支;测试用电信卡在相关专业的业务费中列支;档案用电信卡在管理费用中列支。

十一、售出电信卡原则上不予退卡。如按有关规定确需退卡的,不考虑原已给予用户的折扣,各市州分公司、县公司按剩余通话费冲减“预收账款-面值-XX卡”。电信卡上附赠给用户的通信费部分,不予退款。

十二、对于超过有效期而未销售出去的电信卡,各市州分公司、县公司每月根据同级业务部门提供的过期电信卡面值总额数据,冲减“电信卡往来-领卡-XX卡”、“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。

十三、科目设置。在“通信业务收入”二级科目“国内长途通信收入”、“国际通信收入”和“本地网通信收入”下设置“13电信卡收入”,在“电信卡收入”三级科目下按电信卡的种类设置四级明细科目(01 17900IP卡、02 IC 卡、03 300卡、04宜通卡、05省内IP卡、06 200卡、201卡、07 201充值卡、08 201储值卡、09互易通卡、10 17901IP卡),核算各种电信卡的通话费收入及用户到期电信卡收入。原“电话卡销售收入”三级科目自办法执行之日(2002年11月1日)起不应再有新的发生额,所有电信卡的收入都应在“通信业务收入”下“13电信卡收入”三级科目核算。

在“通信业务收入-数据通信业务收入”科目下设置

“50100412储值卡收入”科目,在“储值卡收入”三级科目下按数据业务卡的种类设置四级明细科目(01 17999全国报关卡、02 17967省内报税卡、03和讯包月上网卡、04和讯计时上网卡)用于核算企业实际取得的数据储值卡通信费收入及用户到期储值卡收入。在“预收账款”下增设“005面值”、“006折扣”二级科目,并按电信卡的种类设置三级明细科目(01 17900 IP卡、02 IC卡、03 300卡、04宜通卡、05省内IP卡、06 200卡、201卡、07 201充值卡、08 201储值卡、09互易通卡、10 17901IP卡),设置“006折扣”二级科目的目的是便于财务部门计算每季度加权平均折扣率。设置“140电信卡往来”一级科目,“电信卡往来”属于资产类科目,列示流动资产项下。在“电信卡往来”科目下设置“001领卡”、“002领卡结算款”二级科目,在每个二级科目下按电信卡种类设置三级科目(01 17900 IP卡、02 IC卡、03 300卡、04宜通卡、05省内IP卡、06 200卡、201卡、07 201充值卡、08 201储值卡、09互易通卡、10 17901IP卡),核算省公司、市州分公司、县公司领卡、发卡和结转。

省公司在“应收帐款”、“应付帐款”科目下设置

“10电信卡省际话费结算款”二级科目,核算电信卡省际话费结算款,市州分公司不设此科目。

在“拨付所属资金”、“上级拨入资金”科目下设置“04电信卡结算”三级科目。

十四、主要会计处理

1、省公司、市州分公司向电信卡制作工厂申购电信卡时,根据制作工厂提供的电信卡印制费结算单,借记通信业务成本的“业务费”科目,贷记“银行存款”科目,同时,按电信卡面值总额,借记“电信卡往来-领卡-XX卡”,贷记“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”。

2、市州分公司、县公司向上级公司领卡时,根据上级公司的“电信卡发卡确认单”,按电信卡面值总额借记“电信卡往来-领卡-XX卡”科目,贷记“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”科目,省公司同时按发卡确认单面值总额,借记“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”科目,贷记“电信卡往来-领卡-XX卡”科目。

3、市州分公司、县公司销售电信卡时,根据电信卡销售日报表/月汇总表,按实际售卡款金额,借记“银行存款”科目(或“现金”科目),按售出电信卡面值总额与实际售卡款的差额,借记“预收帐款-折扣-XX卡”科目,按售出电信卡面值总额贷记“预收帐款-面值-XX卡”科目,同时,按电信卡面值总额,借记“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”,贷记“电信卡往来-领卡-XX卡”。

4、市州分公司、县公司每月确认通信费收入时,借记“预收帐款-面值-XX卡”科目,贷记“通信业务收入-××专业收入.电信卡收入(或储值卡收入)”科目,预收帐款面值总额与确认的通信费收入的差额,贷记“预收帐款-折扣-XX卡”。

5、市州分公司、县公司每月根据同级业务部门提供的已售出到期卡的面值总额,借记“预收帐款-面值-XX卡”科目,按上季加权平均折扣率折扣后的数额,贷记“通信业务收入-××专业收入.电信卡收入(或储值卡收入)”科目,预收帐款面值总额与确认的通信费收入的差额,贷记“预收帐款-折扣-XX卡”,每季度专业收入根据上季度末月实际发生的各专业电信卡通信费比例进行结转。

6、如发生用户退卡时,市州分公司、县公司按剩余通话费,借记“预收帐款-面值-XX卡”科目,贷记“银行存款/现金”科目;

7、市州分公司、县公司过期而未销售出去的电信卡,每月根据同级业务部门提供的过期电信卡面值总额,借记“电信卡往来-领卡结算款-XX卡”科目,贷记“电信卡往来-领卡-XX卡”科目。

8、电信卡省际话费结算,省公司按照集团下发的省际结算数据定期分摊到各市州分公司。按应结出数额,省公司借记“拨付所属资金-XX分公司-电信卡结算”,贷记“应付账款-电信卡省际话费结算款”;市州分公司借记“预收帐款-面值-XX卡”,贷记“上级拨入资金-XX分公司-电信卡结算”、“预收帐款-折扣-XX卡”。按应结入数额,省公司借记“应收帐款-电信卡省际话费结算款”,贷记“拨付所属资金-XX分公司-电信卡结算”;市州分公司借记“上级拨入资金-XX分公司-电信卡结算”,贷记“通信业务收入—**专业收入-电信卡收入(储值卡收入)”。

9、取得电信卡广告收入或委托特制费收入时,借记“银行存款”科目(或“现金”科目),贷记“其他业务收入”科目。广告卡或委托特制卡的销售,会计处理方法与普通电信卡销售的会计处理方法一样。

十五、从2003年起,省公司公司将在月度会计报表、会计报表中增加相应项目用于反映电信卡的面值、折扣。

十六、各市州分公司应加强对电信卡业务的监督检查,财务部门要主动会同业务部门定期或不定期核对电信卡收支及库存情况,做到帐帐相符、帐实相符,并对电信卡的销售、会计核算等情况进行检查。

十七、本办法自2002年11月1日起执行。

十八、原有规定与本办法有抵触的,以本办法为准执行。本办法由四川省电信公司计划财务部负责解释。

电信卡主要会计分录

1、省电信公司向制卡工厂购卡(1)支付电信卡印制费

借:通信业务成本—业务费-电信卡印制费 贷:银行存款

同时,按面值总额,借:电信卡往来-领卡-XX卡 贷:电信卡往来-领卡结算款-XX卡

2、市州分公司、县公司向省电信公司按面值总额领卡时 借:电信卡往来-领卡-XX卡

贷:电信卡往来—领卡结算款-XX卡 省电信公司同时按发卡的面值总额 借:电信卡往来—领卡结算款-XX卡 贷:电信卡往来—领卡-XX卡

3、市州分公司、县公司销售电信卡时

借:银行存款(或现金)厖按折扣后的实际售卡款金额 预收帐款-折扣-XX卡 贷:预收帐款-面值-XX卡 同时,按售卡面值总额

借:电信卡往来-领卡结算款-XX卡 贷:电信卡往来-领卡-XX卡

4、市州分公司、县公司按月确认通信费收入时 借:预收帐款-面值-XX卡

贷:通信业务收入—**专业收入-电话卡收入(储值卡收入)收入 预收帐款-折扣-XX卡

5、对于已售出的到期卡,市州分公司、县公司每季根据业务部门提供的到期卡面值总额进行帐务处理

借:预收帐款-面值-XX卡

贷:通信业务收入—**专业收入-电信卡收入(储值卡收入)收入预收帐款-折扣-XX卡

6、对于用户退卡,市州分公司、县公司按剩余通话费金额作帐 借:预收帐款-面值-XX卡 贷:银行存款(现金)

7、对于未销售出去的过期电信卡,市州分公司、县公司应将电信卡汇缴省电信公司,市州分公司、县公司根据过期卡面值总额作帐

借:电信卡往来—领卡结算款-XX卡 贷:电信卡往来—领卡-XX卡

8、对于电信卡省际话费结算,省电信公司收到集团下发的结算数据后,对市州分公司进行结算

(1)省公司按应结入数额,借:应收帐款-电信卡省际话费结算款 贷:拨付所属资金-XX分公司-电信卡结算(2)市州分公司、县公司按应结入数额,借:上级拨入资金-XX分公司-电信卡结算

贷:通信业务收入-**专业收入-电信卡收入(储值卡收入)收入(3)省公司按应结出数额,借:拨付所属资金-XX分公司-电信卡结算 贷:应付账款-电信卡省际话费结算款

(4)市州分公司、县公司按应结出数额,借:预收帐款-面值-XX卡

贷:上级拨入资金-XX分公司-电信卡结算 预收帐款-折扣-XX卡

9、取得电信卡广告收入或委托特制费收入时 借:银行存款(或现金)贷:其他业务收入-广告收入

第三篇:社团财务管理试行办法(定稿)

社团财务管理试行办法

为了规范四川财经职业学院各学生社团的财务管理,对财务存在严重问题的社团进行惩戒,让社团真正做到透明、公开、民主,现制定《四川财经职业学院学生社团财务管理办法》,希望各社团能够积极配合。

一、财务的管理和执行

(一)社联的财务管理实行“统一规划,集中管理”的办法。社联财务由主席团统一管理,由财务部负责且具体操作事宜。各协会必须有专门的财务管理人员,并严格执行社联秘书处的统一监督和检查。

(二)学生社团的经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。社团联合会将定期进行帐目审计。遇特殊情况(如社团联合会启动该社团的注销程序、会员普遍反映社团财务制度混乱时),将不定期进行抽查。对于学生社团帐目混乱不清者,将责令其进行财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间取消其一切活动资格。

(三)学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞助,须向社团联合会报告接受、使用捐赠以及赞助方的有关情况,并向全体社团成员公开。

(四)学生社团必须遵守学院的财务管理制度,并接受学校的监督。学生社团的换届或者更换负责人之前,由社团联合会负责组织对其进行财务审计。

(五)学生社团的经费管理、帐目报销和财务审计,由社团联合会财务管理专员负责。各学生社团要坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益,把有限的资金用在刀刃上。

二、会费的管理和使用

(一)学生社团为了筹措开展活动所需经费,在学期初向会员收取会费,会费金额为10元/人/年,并由院团委统一管理会费。如开展活动,经申请批准后由院团委拨付款项。除收取会费外,不得再向会员收取其它费用。如确实需要,则须征得全体会员同意,并向社团联合会提出申请,经院团委批准后方可收取。否则,社团联合会将对该社团负责人进行严厉处

分。该中,若该社团没有举办相应的活动或会员普遍反映该社团财务管理出现问题,社团联合会将予以警告,直至启动注销程序。

(二)招新报名时,严禁各社团当场收取会费,经严格审核,挑选确定会员名单后,方可收取会费并开具社团统一的联号收据。会费收取完毕后,各社团负责人将收据存根、会费及会员名单上交社团联合会,由社团联合会存入各社团单独的银行帐目,进行统一管理。各社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出等。

(三)社团活动结束后报销时,需会费支出的部分,由各社团将正式发票提交社团联合会,并列出详细的支出条款,由社团联合会予以审查、报销。

三、财务报表上交办法:

财务报表是反映社团经费开支的直观依据,也是社团规范化的标志之一。院级社团须定期向学生社团联合会财务部上交社团财务报表。财务报表要求为书面形式,并采用统一格式的《四川财经职业学院社团财务报表》。社团联合会将对各社团财务报表进行评估。

四、财务报表上交时间:

每学期开学后 : 第 六 周、第十二周、第十七周 须分别上交一次财务报表。社团换届前,须上交财务报表,对财务进行统一整理(定期或不定期抽查每个需要审核的社团的财务纪录情况)。

五、财务评估办法:

评估采用100分制,每月进行一次评估(开学招新时单独作一次评估),每半个学期向全院公开一次.评估分为三个部分:

(一)财务报表上交时间评估部分:(3 0分)

各社团须在规定时间向学生社团联合会纪律与检查部提交上月度社团财务报表。具体评估办法为:

规定时间内递交记30分(每迟交1天扣2分,依次累加)。

(二)财务报表内容评估部分:(40分,本部分采用扣分制,扣完为止)

账目存在明显漏洞,如收支结余不对称,报表上的金额与发票上的金额不符的,扣30分;

应该有发票的却没有提交发票复印件的扣15分;

发票复印件没有经手人签名的扣10分;

违规开支,如利用社团经费聚餐、购买不相关物品扣20分,并要求经手人员退还用掉的社团经费;

部分开支模糊不清或花销过度且无法提供相应理由,扣10分;

其它不符合规定的开支,扣10分。

(三)财务报表格式评估部分:(30分)

没有采用统一表格的扣10分;

没有说明期末余额或期末余额的扣5分,填写的金额模糊的扣5分;

没有盖章或社团负责人(要求是社团会长或副会长)签名的,扣10分;

财务报表字迹潦草,不整齐的扣5分。

注:本月没有经费开支的社团同样要上交财务报表,要求写下上月剩余和本月剩余。

六、社团财务评估:

学年末将对各社团财务报表进行简单平均(每学期3次,加上换届共7次),所得的分数作为社团平均结果。

财务评估低于50分的社团将根据具体情况考虑取缔社团资格。低于70分的社团将由社团联合会进行财务代管,并取缔所有评比资格;低于80分以下的社团取消竞选校十佳学生社团的资格。

七、社团换届的财务管理办法:

各社团学年末将财务余额交于社团联合会,换届后下任社团负责人凭相应凭证向社团联合会领取上学年的财务余额,严肃杜绝没有经过社团联合会私自将社团资金中转。

八.附则:

本办法最终解释权属于四川财经职业学院学生社团联合会;

本办法自2008年5月12日开始试行实施。

第四篇:财务核算中心会计核算办法

绥棱林业局财务核算中心会计核算办法

1、为规范林业局会计核算中心的会计核算工作,特制定本办法。

2、会计核算中心应与委托单位(纳入统一核算的单位)签订委托书。委托书应当明确以下内容:

(1)实行集中核算后,委托单位资金所有权、使用权和财务自主权不变。

(2)委托单位负责人应对本单位财务收支活动的合法性和会计资料的真实性、完整性负责。

(3)会计核算中心应当依法审核原始凭证,正确进行财务处理,及时编制财务会计报告。

(4)会计凭证传递程序和签收手续。

(5)编制和提供财务会计报告的要求。

(6)会计档案的保管要求。

3、会计核算中心集中代理委托单位会计核算,根据委托单位不同性质的会计核算要求,按照会计法规和国家统一会计制度的规定,依法建账,进行会计核算。

4、会计核算所使用的会计科目、帐簿设置以及财务会计报告的编制必须符合国家统一会计制度的规定。

5、会计核算按下列程序进行:

(1)委托单位根据本单位预算和用款计划按原资金渠道办理请款手续;

(2)属林管局计财处安排的预算资金由林业局财务科审核后将委托单位资金划拨到会计核算中心银行帐户;

(3)委托单位报帐员持本单位负责人签批的原始单据和资金手册,到会计核算中心办理资金结算;

(4)会计核算中心对原始单据进行审核、复核后,填制付款通知单,经会计核算中心负责人签批后,办理现金支付或转帐业务。

6、委托单位必须按国家有关政策规定,积极组织收入,所取得的各项收入由委托单位报帐员填制银行进帐单,直接缴入会计核算中心银行专户,然后随同银行回单一起报送会计,会计进行审核后,连同原始单据一起记帐,同时登录资金手册。

7、财政拨款、上级主管部门拨款应直接划入会计核算中心银行帐户。

8、委托单位的支出,根据管理需要分为一般性支出和专项支出:一般性支出业务发生时,属于现金支付范围的,由单位报帐员根据本单位负责人审批意见,将原始单据报送会计,会计审核并填制付款通知单,经会计核算中心负责人审批后,报帐员持通知单到出纳处办理现金支取手续。

专项支出实行转帐结算,报帐员持经本单位负责人和会计核算中心负责人审签的付款通知单,到会计处办理转帐手续。

9、会计核算中心为委托单位配发资金手册,对每笔收支及时登记,结出余额,并及时与委托单位报帐员核对资金余额。

10、会计核算中心必须根据委托单位实际发生的经济业务事项,填制会计凭证,登记会计账簿、编制财务会计报告,管理会计档案。

11、会计核算中心用电子计算机进行会计核算,使用的软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料以及会计账簿的记录、更正等必须符合国家统一会计制度的规定。

12、会计核算中心应当定期进行账目核对,按时完成银行调节表,会计科目试算平衡表等编制工作,对不相符的项目应及时查明并调整。

13、会计核算中心应当按时编制单位财务会计报告,财务会计报告经会计主管人员、会计核算中心负责人和委托单位负责人审阅、签名并盖章,会计核算中心和委托单位加盖公章后,由委托单位按照规定提供有关部门。

14、会计核算中心负责对委托单位资金情况及会计档案资料保密。对不符合规定,未经委托单位同意调阅会计档案的,会计核算中心有权利拒绝执行。

绥棱林业局

第五篇:市村组财务管理试行办法

各村(居)民委员会:

为切实加强村组集体经济组织财务管理,进一步规范村组财务管理行为,保障村组集体经济组织的合法权益,维护广大农民利益,根据有关法律、法规及《XX市村组财务管理试行办法》,结合我镇实际情况。现就进一步加强

村组财务管理提出以下意见,望遵照执行。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持农村集体资金所有权、使用权、收益权不变原则,强化农经管理部门的指导、监督和管理职能,维护村组民主理财小组的监督审核权和村民的监督知情权,完善农村集体财务管理制度,提高农村集体财务管理水平,改善干群关系,促进我镇农业和农村经济持续、健康发展。

二、进一步增强对做好村组财务管理工作重要性的认识

农村财务问题历来是广大群众十分关心的热点问题,直接关系到广大农民的切身利益、关系到农村经济的发展、关系到农村大局的稳定。近年来,我镇在加强村组集体财务管理方面进行了积极的探索和有益的实践,规范村组集体财务管理,努力提高农村财务管理水平,农村集体财务管理混乱现象有所遏制,村务公开的质量和水平有所提高,切实维护了农村集体和农民个人的经济利益,受到广大农民的欢迎。但在工作中也出现一些新情况和新问题,暴露出了一系列的矛盾和问题:

一是部分村干部财务管理意识淡化,管理制度执行不严;二是有的村干部自收、自管、自支集体资金;三是开支无计划,违规开支时有发生,办公费、招待费等费用过多;四是农村财务人员素质参差不齐,队伍缺乏稳定性,造成村财会人员工作的独立性不能得到保证;五是农村财务各项监管制度的落实不到位,村级财物支配权还不能进行有效分解,相互制约的机制还不健全。因此,我们必须进一步规范、完善各种财务规章制度。

三、继续完善并认真执行各项财务管理制度

(一)“两审一办”工作制度

1、核算中心会计应在规定的时间内完成帐目结算,帐务处理,编制报表等项工作。同时,在结帐时,应认真检查收支单据是否符合审批程序及规定的要件,并正确处理帐务。

2、村、组集体资金的收支必须经过“二审”,即一是由村(组)民主理财小组审核单据是否真实合理,在签署意见审核发票时,民主理财小组成员不得无故缺席;二是由镇(村)业务主管部门审查单据是否合规、合法。对审查通过的收支发票应加盖审验章。凡未经审批和民主理财小组审查同意的开支,出纳不得付款,会计不得入帐,否则由相应责任人追回所付款项或承担相应的经济责任。

3、支出票据要规范,村社一切支出必须经民主理财小组人员逐笔审查,并在单据上逐一签字。再由村主任(组长)审批后方可列支,非生产性支出还需说明理由,对不合理合规的支出核算中心将拒绝报销,并由当事人承担相应金额的责任。

4、支出票据除劳务费、农户自产自销农产品外,其它票据都应为收款单位出据的正式发票或收据,村组原则不能自制单据支付各种款项。

5、集中办公时,核算中心会计应对报帐员加强业务指导,检查收支单据是否符合审批程序。

6、帐务处理完毕后,核算中心会计应相互交叉检查帐务处理是否正确,以共同提高业务水平。

7、核算中心须及时向农业服务中心提供相关资料、报表等,年终要报送资产负债和收益分配表;同时为村提供相关的财务资料。

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