水利工程建设单位财务管理及会计核算

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第一篇:水利工程建设单位财务管理及会计核算

水利工程建设单位 财务管理及会计核算

水利部水利建设与管理总站

目录

一、基本建设财务管理的重要性

二、基本建设单位财务管理与资金使用的基本原则

三、建设单位基本建设资金使用与管理的主要职责

四、如何加强财务管理,合理的使用资金

五、水利基本建设单位资产管理

六、建设单位管理费的使用与核算

七、基建收入管理

八、工程预付款的支付

九、工程价款的结算

十、移民及土地征迁补偿费的管理与核算

十一、水利建设单位物资采购的管理

十二、建设单位成本核算及管理

十三、竣工财务决算编制

十四、结余资金分配

十五、基建财务管理与会计核算存在的问题

水利工程建设单位财务管理及会计核算

一、基本建设财务管理的重要性

随着我国经济体制改革的不断深入,基本建设投资领域发生了深刻的变化,出现了许多新情况、新问题,特别是企业会计制度进行改革后,基本建设财务制度也需进行改革和规范,为此,有关部门制定了一系列制度如:《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文)《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》(国发[2000]20号文)《内部控制规范一基本规范》(试行)《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号文)等文件,对各地区、各部门和各建设单位做好基本建设财务管理工作,节约使用建设资金,控制建设成本,提高投资效益具有重要意义。

二、基本建设单位财务管理与资金使用的基本原则

水利基本建设资金使用的基本原则是:分级管理,专款专用,资金的使用必须按规定用于经批准的水利基本建设项目,不得截留,挤占和挪用。地方资金使用的财务规定不得与国家法规相抵触。

财政预算内的水利资金一定要根据财政部水利部财基字[1999)139号文水利基本建设资金管理办法,实行专户存储,流域机构按财政部、水利部、建设银行财基字[2000]15号文的有关规定,对预算内专项资金试行“专户管理,柜台监督,开设151”专户。

三、建设单位基本建设资金使用与管理的主要职责

1、贯彻执行水利基本建设规章制度;

2、建立健全基本建设资金内部管理制度:

3、及时筹集项目建设资金,保证工程用款;

4、编报年度基本建设预算和年度基建财务决算;

5、办理工程与设备价款结算,控制费用性支出,合理、有效使用基本建设资金;

6、编制项目的工程概预算,组织实施项目筹资、工程招投标、合同签订、竣工验收等工作;

7、收集、汇总并上报基建资金使用管理信息,编报建设项目的效益分析报告;

8、做好项目竣工验收前各项准备工作,及时编报竣工财务决算。

四、如何加强财务管理,合理的使用资金

(一)要加强基本建设财务管理机构和人员建设,努力做好基建财务管理的基础工作;

(二)贯彻执行国家有关法律、法规方针政策,建立健全内部财务管理制度;

(三)按规定程序支付水利基本建设资金。(根据财政部财基[1999]139号文)

1、经办人审核,对支付凭证的合法性,手续的完备性和金额的真实性进行审查,实行工程监理的项目须监理工程师,总监签字;

2、有关业务部门和财务部门负责人审核;

3、单位领导核准签字(分管领导一只笔签字);

4、支付要符合批准的“概算”。

5、尽量避免现金支付。(国务院15号令《现金管理办法》)

五、水利基本建设单位资产管理

水利建设单位资产分为流动资产、固定资产、无形资产和递延资产四类。

流动资产包括现金、银行存款、其他应收款、预付工程款、应收账款、低值易耗品、库存材料和库存设备等;固定资产包括房屋、建筑物和设备等;无形资产包括土地使用权和专利权等;递延资产包括生产职工培训费、样品样机购置费等。(一)固定资产的管理(二)流动资产的管理

(三)无形资产和递延资产的管理

六、建设单位管理费的使用与核算(一)建设单位管理费的开支范围和时间

不在原单位发工资的工作人员工资、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费,办公费、差旅交通费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、印花税、业务招待费、施工现场津贴、竣工验收费和其他管理性质的开支。说明:①前期工作费可写说明列入。②招标收入冲减招投标费用。③一套人马两个机构应按批准的编制列工资费用。

时间从开工到竣工发生的费用。(二)建设单位管理费支出的审批手续。

审批人员:单位负责人或其授权人员为建设单位管理费支出的审批人员。审批权限:概算内支出由单位负责人或其授权人员限额审批,限额以上以及财务预算以外的资金支出,须经单位领导集体研究决定。

七、基建收入管理

基建收入是指在基本建设过程中形成的各项工程建设副产品变价净收入、负荷试车和试运行收入、单项工程简易投产收入、索赔及违约金以及其他收入。

八、工程预付款的支付

预付工程款的支付条件

1、建设工程或设备、材料采购合同已经签订并提供给建设单位。

2、施工或供货单位提交了经建设单位财务部门认可的银行履约保函或担保书、履约保证金。

3、按合同条款规定预付款的支付金额、支付方式、抵扣时间及抵扣方式支付。(合同通用条款,预付工程款的金额应不低于合同价的10%,分两次预付给承包人)。

支付注意:严禁现金支付,一律转帐;预付款在按形象进度拨款时进行抵扣,防止超付。

九、工程价款的结算

工程价款结算根据国家的法规政策和有关部门的规定以一个合同项目为工程价款结算的基本单位,结算项目和合同项目要对应。合同以外的项目按合同变更处理,结算时要单独反映,目前执行的工程价款结算的有关政策、法规:《中华人民共和国合同法》;水利部颁布实施的水利工程建设监理合同示范文本(水建管[2000]47号文);《水 利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号);财政部、水利部颁布实施的《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文);水利部颁布实施的《关于规范水利资金管理的意见》(水经调[1999]293号文)等。

1、工程价款结算程序:——建规范性表格(1)、施工单位(承包商)申报

(2)、监理工程师审核(附本次结算工程量及证明材料)(3)、建设单位有关部门审核(工程、合同、财务部门)(4)、建设单位负责人审批(施工单位提供发票)注意:超过合同概算,应写说明签补充合同

2、工程价款结算形式:

工程价款结算按完成多少工程量,结算多少价款的原则办理,有以下几种情况:

(1)、竣工一次性结算;施工单位所需资金由银行贷款的建设项目,当年开工,当年竣工的,当年开工竣工不了的,可按形象进度实行分期结算,但总额不得超过合同价的90%。

(2)、分次预付,完工一次性结算,按结算量计入工程成本,并扣回全部予付工程款,这种结算适用于工期较短,施工技术比较简单的工程,当年能完工的工程项目。

(3)、定期结算,对工程量大,工期长的项目可按合同约定预付施工单位部份备料款(包工包料)月终按实际完成的95%结算并要抵扣预付款项。(是当前普遍使用的结算方法)(4)、其他形式:对其他形式的结算要根据合同约定,在执行过程中不得改变。

(5)建设单位代扣税款的,与税务部门协调分期提供正式发票。

3、结算依据:工程合同、施工进度和工程量。

注意:①明确工程价款和工程预付款的区别。②合同变更部分价款结算要有变更依据。

十、移民及土地征迁补偿费的管理与核算,(一)机构设置及组织实施(二)资金的管理(三)会计核算管理

十一、水利建设单位物资采购的管理(一)建设单位物资管理方式

1、承包商包工包料方式

2、委托专业公司采购

3、自行采购

(二)建设单位各部门职责

1、物资采购部门的职责

2、财务部门的职责

(三)招投标采购的管理。依法编制标书,(四)应注意的问题

1、物资设备采购的关键是:抓好供应商及厂家的资质审查;除商务部门外,技术部门也要参加编制招标文件和招标工作。

2、政府采购和建设单位采购的划分问题。划入政府采购目录以内或50万元以上的,应由政府采购,没纳入的应由财政部门主持。

3、严禁“以购代耗”。

十二、建设单位成本核算及管理

建设成本是反映基本建设投资效果的综合性指标,建设单位必须建立成本管理责任制,采取有效措施,努力降低成本,提高项目的投资效益,建设成本的核算对象,依据项目的建设规模而定,有要利于编制竣工决算和成本管理。按概算管理的建设成本内容:

1、建筑安装工程投资支出;

2、设备投资支出;

3、待摊投资支出;

4其他投资支出(转出投资待核销基建支出不构成建设成本,如修路、绿化等)。

建设成本要真实、准确,不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。对各种乱摊派,乱涨价费用,提高建设标准,计划外项目和各种罚款等,均不得列入建设成本。

注意:①大中型项目以单位工程和分部分项工程为核算对象,小型项目原则以单项工程为核算对象。②成本核算应以概算为依据,竣工决算与概算对应进行成本管理。③设备投资按概算确定支出。④建设管理费超支是普遍现象,要据实上报。

⑤关于预备费问题。基本预备费的动用,应由建设单位提出申请,报上级有关部门批准,但不得超出概算(用于自然因素、设计变 更引起的超支)。目前价差预备费已取消,以后可能调整。

十三、竣工财务决算编制

竣工财务决算的编制应按水利部水国科[2001)39号文件批准发布《水利基本建设项目财务决算编制规程》办理。(中华人民共和国行业标准,2001年3月1日起执行)。

项目法人应在完建后规定的期限内完成编制工作,大中型项目的规定期限为3个月;小型项目的规定期限为一个月(如有特殊情况不能在定期内完成的,报经主管部门同意后可适当延期)。非经营项目投资额在3000万元以上的为大、中型项目,其他项目为小型项目。

建设项目符合验收条件的,若有少量未完工程或竣工验收等费用,可预计纳入竣工财务决算。预计未完工程;大中型项目控制在总概算的3%以内,小型项目控制在5%以内。项目竣工验收时,项目法人应将未完工程及费用的详情提交验收委员会确认。

巳具备竣工验收条件的,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目巳正式投产,其费用不得从基本建设投资中支付。所实现的收入作为生产经营收入,不再作为基建收入管理。

注意:除质保金外,往来帐都要清理完;对于设备、物资节余资金都要转到帐面上,不得私自处理。

十四、结余资金分配

结余资金是指项目完建后,剩余的货币资金,库存材料以及往来,帐款等。结余资金的分配,应按有关规定进行。以下三个文件有矛盾,应向主管部门请示。

1、国务院批转国家计委、财政部、水利部、建设部关于加强公益性水利工程建设管理若干意见(2000年7月15日国发[2000]20号)。(节余资金可用于其它工程项目)

2、水利部《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》水规计[2002]33号。(用国债项目形成的节余资金可用于其它经过批准的水利工程项目)

3、财政部关于《基本建设财务管理规定》的通知财建[2002]394号。(节余资金先用于归还贷款,剩余资金30%用于基础设施建设,70%按5:3:2比例分配)

十五、基建财务管理与会计核算存在的问题

在四年多的稽查工作中体会到,各单位水利专项资金的管理和使用,重视程度较以前有了较大的提高,各种违规、违纪的现象明显的减少了,建设单位对查出的问题,都能及时纠正和整改,“三项制度”的改革,大大加强了基本建设管理,保证了专项资金有效使用。但也发现在管理薄弱,“三项制度”贯彻不力的单位、财力困难的地区,仍存在着不同程度的问题。

(一)会计的基础工作普遍性薄弱,财会人员素质差。

会计人员不能严格执行会计的基础工作规范,近几年财务制度变化较大,投资幅度增加,投资渠道增多,建设单位虽然根据财务管理 有关规定和“三制”管理的要求,设立了财会机构,配备了财会人员,但大多数是兼职的和从事业会计转来的,未经培训,会计人员没有会计从业资格证书就上岗,责任心不强,对有关的法规、政策、制度掌 握不准,在实际工作中把关不严。

(二)项目法人未建立健全内部会计控制制度

1、未建立财务岗位责任制,内部牵制制度及财务收支审核制度。

2、未制定中央预算内专项资金(国债)使用的内部管理制度。

如:XX堤防加固工程财务人员是事业单位的会计对基本建设会计制度不熟悉财务把关不严,没有建立材料帐经稽查核实该项目工程购进的石方料和设计量差l/3,发票也是假的,导致工程质量出了问题。

会计是总称:工业会计和事业会计、基建会计是有区别的,和工程师一样,同样都是工程师,搞土木和搞电器的不能通用,会计也是一样不能通用的。或者通过一段培训再上岗。(三)资金不能按计划到位

l、财政预算内专项资金(国债)由于拨付周转环节多,滞留在市、县财政部门。

2、地方配套资金到位率低。由于近几年水利投资的渠道增多,地方配套资金也作为资金的一种来源渠道,但地方配套资金由于某些地区财力困难,约有70%的资金到不了位。

按有关文件规定,地方配套资金要和中央投资同步到位,到不了位,要停拨资金。

国家计委、水利部计投资2345号文关于下达2001年中央预算内西部专项资金病险水原除险加固项目投资计划的通知中阐明了如地方配套资金不按承诺文件到位,中央将相应停止安排补助投资,并视 情况停止该省(自治区、直辖市)其它水利工程的中央投资。另一种情况,采取在招投标时,压低标价,用预算内专项资金来完成工程的建设内容,作为施工企业不可能亏本经营,标价过低,施工材料的质量就没有保证,因此这种做法对工程的质量存在一定的隐患。

(四)预付工程款的支付和抵扣不按合同条款执行

1、预付工程款预付金额超出合同规定的比例(应分两次,第一次付40%,第二次60%)。

2、工程价款结算时预付工程款的抵扣不能按合同规定的时间扣回(工程进度达到30%时开始抵扣,到完成80%时抵完)。

3、承包商未按项目法人指定的银行办理预付工程款的履约保函。

4、合同概算的变更不续订补充协议。(五)不能按照批复的概算和计划使用建设资金

1、水利基本建设资金的使用未按批复的概算和年度投资计划规定的建设项目执行,有挪用、截留、挤占、滞留等现象。

2、擅自调整项目计划,改变项目建设内容,提高建设标准,扩大建设规模,以及有重大设计变更时也未按规定报原设计审批单位审批。错误的认为总概算不超就行。

3、动用基本预备费未按基本建设程序上报审批。(六)工程价款结算不规范

1、不按合同规定的时间和办法进行价款结算,甚至长期挂往来帐,竣工后一次结算,被查单位帐面上反映不出“建安投资”的完成 情况。

2、工程价款结算手续、资料不齐全,没有总监理工程师签字、认证;质保金不按合同规定比例扣留。

3、用现金支付工程款和材料款以及超额度使用现金。不符合《现金管理暂行条例》(国务院令第12号)及《实施细则》的规定。

4、移民及土地征迁补偿费的支付不规范。(水利部2002年新规定按3%提取管理费)

项目法人未和地方政府移民及土地征迁补偿管理机构签订合同,协议包干使用:移民及土地征迁补偿费“以拨找报”未按完成的工程量进行价款结算。

(七)建设单位管理费超支现象普遍,其主要原因有以下几点:

1、管理不善,内部制约机制不健全,规章制度不完善,财务部门未能充分发挥监督、管理的作用。

2、工程不能按预定的日期竣工,工期延长,加大了各项费用的开支。

3、建、管同体现象,造成费用加大,在稽查中发现某些地区,建设单位和管理单位从形式是分开的,实际上是一班人马,两块牌子有些费用项目没有明显的分割界线,如:车辆使用费,办公费等大部分都挤在建设单位的建管费中列支,人为的造成了管理费用的加大。(按批准的人员编制执行,直接用于工程的管理费用,由建管费开支)

4、政策不配套,近年来工资的调整、房屋补贴、养老金、审计费等项目费用的增加,加大了管理费的开支范围和标准,概、预算的 编制是以水建[1998]15号文为依据,该文定额虽然经过修订,但管理费的取费标准仍然偏低。2002年巳出台了新的水利工程设计概(预)算编制规定水利部水总[2002]116号文从2002年7月1日起执行。

5、施工津贴,没有文件规定的统一标准,概算编制施工津贴的计算标准3.5—5.3/天,现在巳不适用。建设单位近年来执行的标准10—20元/天不等。根据财政部财建[2002]394号文的21条规定施工津贴可按当地财政部门制定的差旅费标准执行。

6、重复审计收费的现象加大了管理费的开支

近年来水利工程的投资是多渠道、多层次的,财政预算内专项资金,省配套,市、县自筹等,因此工程审计就出现省、市、县不同层次的审计,而且都是委托社会中介组织进行审计,如:XXX治理工程,工程尚未完工,地方财政等部门巳委托会计师事务所对在建工程进行了多次审计,巳收审计费82,2万元根据财政部《关于加强建设项目预(结)算,竣工决算审查管理工作的通知》(财基[1998]766号)文第八条规定即:审查财政预算内资金,投资的建设项目或拼盘项目中,财政预算内投资部分不得收取审查费用,财政部门直接或委托工程预、决算机构审查,所发生的费用由财政预算安排。(八)成本核算不真实

l、建设单位的成本未按批复的项目进行核算,用计划成本代替实际成本,有虚列成本,造假帐,各种摊派等现象,使会计信息失真。

2、银行存款利息冲减“建设管理费”或作“基建收入”未按规定冲减“待摊投资”。(九)银行账户管理不规范。

根据水利部印发《关于规范水利资金管理的意见》的通知,和财政部财基字[1999]530号文《关于国债专项资金实行“专户管理部门直接拨付资金”》的通知,财政部、水利部和中国建设银行财基字(2000)15号规定各有关主管部门和建设单位(项目)应严格执行专户管理的规定,不得多头开户,不得转户存储。但检查发现,建设单位多头开户的现象依然存在。

注:2002年底在实行国库统一支付的建设单位,应根据财政部财库[2002)1号文的有关规定办理。(十)地方转贷项目的本、息偿还问题。

水利工程大部分是非经营性、公益性项目,关于地方转货的专项 资金,建设单位都和当地财政部门签订了转货协议,年利息为5%一5.5%(按地区定)实际上水利部门是无能力偿还的,如用地方水利建设资金偿还,变相的减少了水利的投资。地方转货还本付息问题应按《国债转贷地方政府管理办法》财政部财预示[1998]267号有关规定办理。非经营项目应有地方财政部门还本付息。(十一)某些建设单位对合同不重视。

建设单位签订合同只是一种形式。对于调整的项目、工程量和追加的投资不追加合同,也不签订协议,造成最后结算的工程款金额和合同不一致。合同法就是法制的一种,应严肃对待。清华大学朱宏亮教授在讲课时讲了这么一件事„„中国XX地区与美国签订了一个供应二级红枣的合同,但在发货时只有一级的没有二级的,当时中方 XX单位就发了一级的红枣,从感性上来说,我给你一级的又不加钱你是否还要感谢我们。但当美方收到一级红枣时不但要退货还要按合同追纠违约责任。因此说一切都要依法办事,不是依道理和感情办事。如发生经济纠纷,就无法可依。(十二)以劳折资的问题

有些项目法人单位将地方配套资金用以劳折资的办法来完成,没有一个统一的计算标准和折算办法。

根据水利部,水建管[2001)74号文“关于贯彻落实加强公益性水利工程建设管理若干意见的实施意见的通知”(国发20号文的实施细则)第六条:加强对群众投工投劳参加堤防建设的管理:

如确需群众投工投劳参加堤防建设,地方人民政府或项目法人须向上一级水行政主管部门提出《群众投工投劳申请报告》经上级行政主管部门批准后方可组织施工。群众投工投劳只限于取料,运料的施工。摊铺、碾压必须由承包工程的专业施工队伍承担。

对于投工投劳如何计算的问题:我想根据7 4号文的精神,提一个初步建议:即按概算批复的土方单价,扣除摊铺、碾压部分,就作为取料运料的单价。(由建设单位和施工单位协商)总的来说,施工单位的土方单价(摊铺、碾压)十运料、取料单价不得超额概算所批复的单价。这个意见可作参考。

(十三)计划、财务、工程部门协调不到位。

建设单位计划、财务、工程三部门之间有着密切的连带关系,但从被稽查的单位。发现普遍存在衔接不够,协调不到位的现象,有的 工程己进入施工阶段,计划尚未下达,有的单位,工程部门和计划部门不能及时向财务部门提供资料·,财务部门掌握不了工程进度及合同。向施工单位支付的“预付工程款”比例过高,致使施工企业结算 不主动。资金的使用失控。(十四)竣工决算编制不及时

1、竣工决算编制不及时、往来账款、库存物资设备在竣工前不能及时清理和作价处理,造成财务结算滞后,影响竣工决算的编报。

2、在工程竣工决算未完成,节余资金尚未形成之前,将概算投资与合同总价的差额当作结余资金,用于其他工程。(十五)结余资金的分配

对于结余资金的分配三个不同的文件,即:

l、国务院国发[2000]20号文批转财政部、计委、水利部、建设部文件《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》。

2、水利部水规[2002]33号文《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》。

3、财政部财建[2002]394号文《基本建设财务管理规定》以上三个文件对结余资金分配的有关规定不太一致。附文件:

1、财政部、水利部颁布实施的《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文)

2、《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》(国发[2000]20号文)

3、《内部控制规范一基本规范》(试行)

4、《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号文)等文件,5、财政部、水利部、建设银行财基字[2000]15号文的有关规定

6、水利部颁布实施的《关于规范水利资金管理的意见》(水经调[1999]293号文)

7、国务院15号令《现金管理办法》

8、《中华人民共和国合同法》

9、《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号)

10、水利部颁布实施的水利工程建设监理合同示范文本(水建管[2000]47号文)

11、《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号)

13、水利部水国科[2001)39号文件批准发布《水利基本建设项目财务决算编制规程》

14、水利部水规计[2002]33号文《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》

15、水利部水总[2002]116号文《水利工程设计概(预)算编制规定》

16、财政部《关于加强建设项目预(结)算,竣工决算审查管理工作的通知》(财基[1998]766号)

17、《国债转贷地方政府管理办法》财政部财预示[1998]267号

18、财政部财基字[1999]530号文《关于国债专项资金实行“专户管理部门直接拨付资金”》的通知,财政部、水利部和中国建设银行财基字(2000)15号规定 20、财政部财库[2002)1号文

第二篇:财务管理与会计核算

财务管理与会计核算

可能很多人和我一样,经常听到人们把公司实现财务管理和会计核算职能的部门称作财务部、会计科、财会科、计财处等等。行业内的人士可能比较清楚,不管公司的部门名称如何起,但赋于以上部门的职能基本都是财务管理和会计核算。但实质上,财务管理与会计分属不同的学科,两者存在本质的区别,当然也存在千丝万缕的联系。

财务管理是运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动,是处理、平衡各种财务关系的活动。它的主要内容是资金的管理,包括资金的筹集、使用和各种利益的分配等。它的主要目的是通过预测、计划、决策等管理活动,筹集发展所需资金,合理有效地分配资金,提高资金使用效率,为公司创造最大收益。财务管理主要是事前、事中管理,重在“理”。

会计核算是依据国家会计制度和公司内部财务管理制度规定,采用制单、记帐、编制报表等专门的方法,核算公司的经济业务,记录经济活动的过程,监督财经法规,管理制度的执行,为财务决策提供有用的会计信息。会计核算的主要目标是生产出决策有用的会计信息,最终达到通过财务管理,整合单位资源,提高资金使用效益的目的。会计核算主要是事后核算,重在“算”。

会计核算是全面财务管理的基础,也是全面财务管理的核心问题。会计核算要结合企业经营模式和管理现状进行设计,要确保会计信息的准确性、完整性和真实性,要为财务管理而核算,以满足企业经营管理的需要。

财务管理是在及时、可靠、有用的会计信息的基础上,进行预测、计划、决策。二者之间互为基础,相互促进。

会计核算是执行国家会计制度的过程,也是执行内部财务管理规章制度的过程。会计核算是生产会计信息的工具,财务管理是对会计信息的加工利用。会计的核算过程贯穿于经济活动的始终,对经济活动的真实性、合法性、合理性进行核算和监督,编制帐簿,产生会计报表。财务管理是在这些会计信息的基础上对企业的经济状况、预算执行情况进行检测、分析,掌握企业的整体运行状态,及时发现存在的问题。

目前的现状是,很多企业,特别是中小企业,重视企业管理,却不重视财务管理,更加不重视会计核算,孰不知企业管理的核心是财务管理,财务管理的支撑是会计核算。

第三篇:水利工程建设单位消防安全管理制度

山东省枣庄市山亭区青石拦河坝(闸)除险加固工程

消防、社会治安管理制度

枣庄市山亭区水务服务公司

二○一六年九月二十一日

消防、社会治安管理制度

1、总则

通过对整个管理体系适用的法律、法规、标准、条例,青石拦河坝(闸)除险加固工程消防、社会治安管理各个环节操作实施方面进行有效管理,确保青石拦河坝(闸)除险加固工程消防、社会治安工作的开展。

2、引用文件

2.1中华人民共和国消防法 2.2民用爆炸物品安全管理条例

3、职责和分工

3.1各参建单位分别负责本单位消防、社会治安工作。3.2消防保卫人员负责对施工队/班组中的日常防火检查整改和反馈信息资料,识别火险隐患及调查统计上报等工作,在发生事故后,有权要求保护事故现场,调查事故有关情况,索取、查阅有关资料并报告分管领导按规定处理。

3.3施工技术人员负责收集编制修订消防管理中的文书档案、消防培训、应急预案、演练防火安全措施等资料性的档案整理工作,从技术角度解决施工过程中存在的防火安全隐患。

3.4消防保卫负责人对消防灭火器材标牌等设施的申请、运输验收清退和保障维护等工作,并建立健全器材登记台帐和相关资料,并监督灭火器的有效使用情况。

3.5消防保卫负责人负责传达上级消防监督部门的消防文件资料,防火安全责任书等相关工作。

3.6施工队负责对生活区及施工生产过程中造成安全隐患的因素进行纠正和日常防火巡查。

4、管理内容与要求 4.1消防保证体系及工作任务

4.1.1成立防火领导小组,主要成员应由专职消防安全员及义务消防队各施工队长组成,确保防火组织体系完整,分工明确,责任到人。

4.1.2防火领导小组确定防火应急组织人员名单。4.1.3工作任务消防安全责任人及组织机构的任务和职责: 1)贯彻执行上级和公司有关部门下达的消防工作指示、规定进行布署。

2)贯彻“谁主管、谁负责”的原则,逐级签定防火安全责任书,落实消防责任制。

3)根据季节特点和防火安全需要,对全体人员开展消防安全教育,组织防火检查,督促整改本单位的火险隐患。

4)组织管理义务消防队。

5)具体安排本单位防火值班,巡逻等工作。

6)对项目工程的火灾事故,积极组织扑救和现场保护,并协助有关部门调查处理、统计、上报。

4.2消防安全管理制度

4.2.1消防安全管理制度应按《中华人民共和国消防法》及相关条例,法规执行。

4.2.2消防按要求建立消防管理组织机构,明确责任分工。4.2.3施工单位在开工前或过程中要对全体施工人员进行定期培训,要会使用灭火器材,懂得四懂四会。

4.2.4针对青石拦河坝(闸)除险加固工程施工防火的特点,编写相应的灭火应急预案,并根据应急预案适时组织演练,演练要根据项目部的火险隐患具有演习针对性、有效性,演练要有演习报告,演习报告中要有演习过程简述。

4.2.5各级防火安全责任人要明确各自岗位的火灾危险性,以及预控措施和火灾隐患整改记录。

4.2.6进行电焊、气焊等具有一定火灾危险作业人员必须持证上岗。

4.2.7材料站、项目部、生活区、施工队及现场工棚要按要求配置灭火器材。灭火器材要符合使用要求和采取防雨、防晒、防冻措施。

4.2.8禁止携带火种进行易燃易爆场所,危险场所要设置消防警示标志。

4.2.9电工须持劳动部门合法的《电工安全操作证》上岗操作。

4.2.10现场工棚内禁止使用汽油柴油等易燃品,现场施工时如需要使用柴油时要与工棚设定安全区域。

4.2.11灭火器材应建立明细帐并注明配置位置,年检维修时要准确报送公司消防监督部门。

4.3应急响应预案及演练

火灾事故伤害救护响应预案由项目部开工前编制响应计划,由专职消防保卫人员组织施工队/班组(含外包工队伍)适时进行演练,演练要有针对性、有效性,验证应急救护预案的可行性。

4.4消防培训

4.4.1培训的对象有:专兼职消防保卫员,义务消防队伍及新上岗的职工必须接受消防专门培训。

4.4.2培训内容:有关消防法律、法规、消防安全管理制度,本单位本岗位的火灾危险性和防火措施,灭火器使用方法,及报警、扑救初起火灾和逃生自救的技能。4.5保卫工作

4.5.1施工单位安排值夜人员看护现场材料设备。看护人员应尽职尽责,发现异常及时通知项目部。

4.5.2消防保卫专职人员每日应不定期巡查现场、生活驻地、库房的安全防护。

第四篇:水利工程建设单位应急管理制度

山东省枣庄市山亭区青石拦河坝(闸)除险加固工程

应急

枣庄市山亭区水务服务公司

二○一六年九月二十一日

应急管理制度

1.目的

为了预防和控制潜在的事故或紧急情况发生时,做出应急准备和响应,最大限度地减轻可能产生的事故后果,结合青石拦河坝(闸)除险加固工程的特点,特制定的青石拦河坝(闸)除险加固工程应急管理制度。

2.原则

应坚持预防与应急相结合、常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水平的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储备、队伍建设、完善装备、预案演练等工作。强化一线人员的紧急处置和逃生的能力,“早发现、早报告、迅捷处置”。居安思危,预防为主。应急和应急管理工作实行统一领导,分级负责。

2.1实行行政领导负责制和责任追究制

应急和应急管理工作实行统一领导,分级负责。在主管部门的统一领导下,建立健全“分级管理,分线负责”为主的应急管理体制;各级领导各司其职、各负其责,充分发挥应急响应的指挥作用。

2.2 以人为本,安全第一

把保障员工的生命安全和身体健康、最大程度地预防和减少事故造成的人员伤亡和财产损失作为首要任务。切实加强应急救援人员的安全防护。

2.3 预防为主,强化基础,快速反应

坚持预防与应急相结合、常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水平的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储备、队伍建设、完善装备、预案演练等工作。强化一线人员的紧急处置和逃生的能力,“早发现、早报告、迅捷处置”。居安思危,预防为主。

2.4 科学实用

应急预案应具有针对性、实用性和可操作性。通过危险源辨识、风险评估进行编制;应急对策简练实用,通过演练不断完善改进。依法规范,加强管理。

2.5 分级响应

应急工作按照事故的危害程度、波及和影响范围,实施分级应急响应。

3.管理机构

3.1领导机构

青石拦河坝(闸)除险加固工程生产安全事故应急救援领导小组是突发事故应急管理工作的最高领导机构。

3.2办事机构

青石拦河坝(闸)除险加固工程生产安全生产管理机构履行值守应急、信息汇总和综合协调职责,发挥运转枢纽作用。

3.3工作机构

各参建单位依据相关程序文件、管理制度和各自的职责权限,负责相关类别突发事故的应急管理工作。具体负责相关类别的突发事故专项和部门应急预案的起草与实施,贯彻落实项目部有关决定事项。

4.运行机制 4.1预测与预警

要针对各种可能发生的突发事故,完善预测预警机制,建立预测预警系统,开展危险源辨识、环境因素识别和风险评价工作,做到及时发现、及时报告、妥善处置。每个应急人员必须在岗位能熟练使用两个以上预警电话或其他报警方式。

4.1.1预警级别和发布

根据危险源辨识、环境因素识别和风险评价预测分析结果,对可能发生和可以预警的潜在突发事故进行预警。预警级别依据突发事故可能造成的危害程度、紧急程度和发展势态,一般划分为三级:公司级(重大——可能产生特别严重后果)、部门级(较大——可能产生严重后果)和班组级(一般——可能产生较重后果)。

预警信息包括突发事故的类别、地点、起始时间、可能影响范围、预警级别、警示事项、应采取的措施和发布级别等。

预警信息的发布、调整和解除经有关领导批准可通过有线广播、有线电视、信息网络、警报器;特殊情况下目击者可大声呼叫、敲击能发出较强声音的器物或打电话的方式进行。

4.2 应急处置 4.2.1 信息报告

重大突发事故发生后,各事发源的第一目击者必须立即报告有关部门领导,最迟不得超过10分钟,同时报告专职人员和专业部门。应急处置过程中,要及时续报有关情况。4.2.2 先期处置

突发事故发生后,事发源的现场人员与增援的应急人员在报告重大突发事故信息的同时,要根据职责和规定的权限启动相关应急预案,及时、有效地进行先期处置,控制事态的蔓延。

4.2.3 应急响应

4.2.2.1对于先期处置未能有效控制事态的重大突发事故,要及时启动相关预案,由相关应急指挥机构或工作组统一指挥或指导有关部门开展应急处置工作。

4.2.2.2现场应急指挥机构负责现场的应急处置工作,并根据需要具体协调、调集相应的安全防护装备。现场应急救援人员应携带相应的专业防护装备,采取安全防护措施,严格执行应急救援人员进入和离开事故现场的相关规定。

4.2.2.3需要多个相关部门共同参与处置的突发事故,由该类突发事故的业务主管部门牵头统一指挥,其他部门予以协助。

4.2.2.4应急救援队伍主要包括特种设备应急救援队、机械伤害应急救援队、消防队等。

4.2.4 应急结束

重大突发事故应急处置工作结束,或者相关危险因素消除后,现场应急指挥机构予以撤销,宣布恢复正常工作。

4.3 恢复与重建 4.2.1 善后处置 要积极稳妥、深入细致地做好善后处置工作。对突发事故中的伤亡人员、应急处置工作人员,以及紧急调集、有关单位及个人的物资,要按照规定给予补充。做好疫病防治和环境污染消除工作。

4.2.2 调查与评估

对重大突发事故的起因、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题按照“四不放过”原则进行调查评估和处理。

4.2.3 恢复重建

根据事故恢复重建计划,组织实施恢复重建工作。4.4 信息的报告与发布

突发事故的信息发布应当及时、准确、客观、全面。重大事故发生后应及时向主管上级和当地政府报告,并根据事件处置情况做好后续报告工作。也应当向员工发布简要信息和应对防范措施等。

信息的报告与发布形式主要包括授权报告或发布、组织报道、接受采访等。

5.应急保障

各有关部门要按照职责分工和相关预案做好突发事故的应对工作,同时根据总体预案切实做好应对突发事故的人力、物力、财力、运输、医疗卫生及通信保障等工作,保证应急救援工作的需要,以及恢复工作的顺利进行。

5.1 人力资源

要加强应急救援队伍的业务培训和应急演练,建立联动协调机制,提高装备水平;动员全员有组织的参与应急救援工作。5.2 财力保障

要保证所需突发事故应急准备和救援工作资金。对受突发事故影响较大的单位和个人要及时研究提出相应的补偿或救助政策。

5.3 物资保障

要建立健全应急物资监测网络、预警体系和应急物资生产、储备、调拨及紧急配送体系,完善应急工作程序,确保应急所需物资和生活用品的及时供应,并加强对物资储备的监督管理,及时予以补充和更新。

5.4 交通运输保障

要保证紧急情况下应急交通工具的优先安排、优先调度,确保运输安全畅通;要建立紧急情况交通运输工具的调用程序,确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。

5.5 人员防护

要指定或建立与人员相适应的应急避险场所,完善紧急疏散管理办法,明确各级责任人,确保在紧急情况下员工安全、有序的疏散。

要采取必要的防护措施,严格按照程序开展应急救援工作,确保作业人员和应急救援人员的安全。

5.6 医疗保障

会同120急救中心,积极组织现场救援,及时把伤员送到医院抢救。

6.监督管理 6.1 预案演练

各部门要结合实际,有计划、有重点地组织对相关预案的演练。每年至少进行一次,并作好演练过程的原始记录。

6.2 培训教育

进行应急法律法规和预防、避险、自救、互救、减灾等常识的培训,增强员工的忧患意识、社会责任意识和自救、互救能力。对应急救援和管理人员进行专业培训,提高其应急专业技能。保持培训记录。

6.3 责任与奖惩

突发事故应急处置工作实行责任追究制。

对突发事故应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人要给予表彰和奖励。

对迟报、谎报和瞒报突发事故重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为而丧失应急的最佳机会造成人员伤亡或重大经济损失的,对有关责任人给予处罚或行政处分;构成犯罪的,送司法机关处理。

第五篇:出口业务财务管理及会计核算操作

出口业务财务管理及会计核算操作 出口业务计划及发货审核

(一)出口业务计划审核

国际业务部应根据对外订立的出口合同,及时、准确地向财务部提交出口业务计划单,该计划单应包含如下内容:出口国家及客户名称、出口日期、结算方式、计划收款金额、产品经销价格、出口运费、保险费、佣金、其他费用及出口业务利润。

(二)出口业务货物发运审核

国际业务部在发运货物时,须先开具发货单,经财务部对价格和收款情况进行审核签字后,方能提请产成品库发货。收款情况审核确认原则如下:

1.汇付方式:如电汇T/T,必须收款后发货。

2.信用证L/C方式:收到通知银行交来的信用证,并经公司国际业务部对信用证内容进行审核确认后发货。

3.托收方式:如付款交单D/P,必须经财务部、国际业务部负责人或单位负责人签字认可后发货。二.出口业务相关会计处理

(一)出口销售收入的确定及其会计处理

1.入帐时间原则:在货物报关出口后,财务部根据国际部交来的报关发票和装箱单开具XXX市出口商品统一发票,以此为依据确认出口业务销售收入。

2.发生产品出口销售业务时,作如下会计处理: 借:产品销售收入—出口业务 贷:应收帐款—出口业务

3.发生配件出口销售业务时,作如下会计处理: 借:其他业务收入—出口业务 贷:应收帐款—出口业务

4.当期支付的国外段运费、保险费及佣金,应冲减当期的出口销售收入,作如下会计处理:

借:产品销售收入—出口业务(红字)贷:银行存款

5.出口货物作销售处理后,因故发生退货时,用红字冲减退运当期的出口销售收入,已冲减的国外段运费、保险费及佣金等调增当期出口销售收入。

6.出口业务货款到帐时,根据银行出具的收帐通知及外汇买卖水单,作如下会计处理: 借:银行存款

贷:应收帐款—出口业务

(二)出口业务相关费用支付及其会计处理

1.支付销售费用及银行结算费用时,作如下会计处理: 借:产品销售费用 借:财务费用 贷:银行存款

2.月末记帐汇率调整:月末根据期末外汇帐户的借方余额乘实际汇率与记帐汇率的差,所得正数表示“财务费用—汇兑损益”借方减少数,记帐时用红字在借方表示;负数表示“财务费用—汇兑损益”借方增加数。

(三)出口货物“免、抵、退”税会计处理

1.月末根据当期出口货物销售额以及经主管退税部门核准的当期免税购进原材料等计算出当期免抵退税不得免征和抵扣税额后,作如下会计处理: 借:产品销售成本

贷:应交税金—应交增值税—进项税额转出

2.当接到经主管退税部门审核确认的出口货物免抵退税额数据后,作如下会计处理:

(1)核算出口货物应免、抵税额时

借:应交税金—应交增值税—出口抵减内销产品应纳税额 贷:应交税金—应交增值税—出口退税

(2)核算出口货物应退税额时 借:应收补贴款

贷:应交税金—应交增值税—出口退税

三.出口收汇核销程序

(一)出口企业核销员通过“口岸电子执法系统”在网上向外汇管理局申领核销单。

(二)出口企业核销员持IC卡到外汇管理局申领纸质核销单。出口企业发生出口业务时,将核销单通过“口岸电子执法系统”在网上备案到出口海关。

(三)出口企业凭纸质核销单、报关发票、报关单等有关单据向海关办理报关出口手续。

(四)海关审查合格后,货物通关出境,随后海关将经其盖章后的核销单退还企业。

(五)出口企业通过“口岸电子执法系统”在网上向外汇管理局交单。

(六)出口企业收汇,银行将外汇收账通知单及出口核销专用联收汇水单出具给企业。

(七)出口企业将出口报关单、出口收汇核销单、出口核销专用联收汇水单及出口商品统一发票交外汇管理局核销。

四.出口货物“免、抵、退”税额计算

(一)生产企业出口货物“免、抵、退”税额应根据出口货物离岸价、出口货物退税率计算。出口货物离岸价(FOB)以出口发票上的离岸价为准,若以其它价格条件成交的,应扣除按会计制度规定允许冲减出口销售收入的国外段运费、保险费和佣金等。

(二)免抵退税额的计算

免抵退税额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率 “出口货物离岸价×外汇人民币牌价”是指当期发生的准予办理免 抵退税的出口货物人民币销售额。

(三)当期应退税额和当期免抵税额的计算

1.当期期末留抵税额≤当期免抵退税额时 当期应退税额=当期期末留抵税额

当期免抵税额=当期免抵退税额-当期应退税额

2.当期期末留抵税额>当期免抵退税额时 当期应退税额=当期免抵退税额 当期免抵税额=0

(四)免抵退税不得免征和抵扣税额的计算

免抵退税不得免征和抵扣税额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×(出口货物征税税率-出口货物退税率)

五.出口货物“免、抵、退”税申报

货物报关出口后,国际部应分别在五日内将出口货物报关发票、一月内将外汇核销单和出口货物报关单、三月内将出口货物报关单出口退税专用联交财务部。财务部据此办理“免、抵、退”税申报。

(一)“免、抵”税申报

1.根据当期出口销售明细帐及出口发票在生产企业出口退税申报系统“基础数据采集”模块中的“出口货物明细申报录入”和“收齐出口单证明细录入”项下,将当期相关数据录入到计算机中。月末终了,当期出口销售明细数据全部录入后,再将当期实际支付的全部国外段运费和佣金等数据按商品代码汇总后用负数录入。退运出口货物原核算销售收入数据用负数最后录入。

2.在系统中打印出反映当期出口明细情况的《当期明细表》和反映前期单证收齐情况的《前期明细表》。

3.根据《当期明细表》计算填列当期《增值税纳税申报表》中的“出口货物免税销售额”、“免抵退货物不得抵扣税额”栏次;根据主管退税部门审核确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》中的“当期应退税额”栏次,填写当期《增值税纳税申报表》中的“免抵退货物已退税额”栏次。随后在规定的纳税申报期内,将《增值税纳税申报表》和经主管退税部门审核确认的上期《申报汇总表》等资料报送主管证税部门,办理出口货物“免、抵”税申报。

(二)出口货物“免、抵、退”税申报

月末终了,出口企业应于纳税申报期内在生产企业出口退税申报系统中,依次进行生成明细申报数据、增值税纳税申报表项目录入、免抵 退申报汇总表录入、《申报汇总表》打印、生成汇总申报数据等操作。随后在办理出口货物“免、抵、退”税申报时,应将如下资料按规定顺序装订成册报送主管退税部门:

1.出口货物报关单(出口退税专用)

2.出口收汇核销单(出口退税专用)或有关部门出具的中远期收汇证明

3.出口报关发票和XX市出口商品统一发票

4.《生产企业出口货物免、抵、退税申报表》(单证收齐)

5.《生产企业出口货物免、抵、退税申报表》(出口货物)

6.《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》

7.主管征税部门审核确认的《增值税纳税申报表》

8.免、抵、退税申报软盘、购进货物的核算 进口原材料。

1、报关进口。出口企业应根据进口合约规定,凭全套进口 单证,作如下会计分录:

借:材料采购—进料加工—××材料名称

贷:应付外汇帐款(或银行存款)

支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用,作如下会计分录: 借:材料采购—进料加工—××材料名称

贷:银行存款

货到岸时,计算应纳进口关税或消费税,作如下会计分录: 借:材料采购—进料加工—××材料名称

贷:应交税金—应交进口关税

—应交进口消费税

2、交纳进口料件的税金。出口企业应根据海关出具的完税凭证,作如下会计分录:

借:应交税金—应交进口关税 —应交进口增值税

—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

对按税法规定,不需交纳进口关税、增值税的企业,不作应交税金的上述会计分录。

3、进口料件入库。进口料件入库后,财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单,作如下会计分录: 借:原材料—进料加工—××商品名称

贷:材料采购—进料加工—××商品名称

外购出口配套的扩散 协作产品和委托加工产品的核算

现行政策规定,生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称 性能相同,且使用本企业注册商标的产品;外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品;收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司(或总厂)成员企业(或分厂)的产品;委托加工收回的产品。

一 购入。购入扩散 协作产品后,凭有关合同及有关凭证,作如下会计分录: 借:材料采购

应交税金—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(应付账款)验收入库后,凭入库单作如下会计分录:

借:产成品

贷:材料采购

二、委托加工产品会计处理

委托加工材料发出,凭加工合同和发料单作如下会计分录:

借:委托加工材料

贷:原材料

根据委托加工合同支付加工费,凭加工企业的加工发票和有关结算 凭证,作如下会计分录:

借:委托加工材料

应交税金——应交增值税(进项税)

贷:银行存款(应付账款)

三、委托加工产品收回。

可直接对外销售的,凭入库单作如下会计分录:

借:产成品

贷:委托加工材料

还需要继续生产或加工的,凭入库单作如下会计分录:

借:原材料

贷:委托加工材料

销售业务的核算

一、内销货物处理

借:银行存款(应收账款)

贷:产品销售收入

应交税金——应交增值税(销项税)

二、自营出口销售

销售收入以及不得抵扣税额均以外销发票为依据。当期支付的国外费用在冲减收入后,在当期可暂不计算不得抵扣税额冲减数,而在年末进行统一结算补税;也可在当期同步计算不得抵扣税额冲减数 三、一般贸易的核算

1、销售收入。财会部门收到储运或业务部门交来已出运全套出口单证,依开具的外销出口发票上注明的出口额折换成人民币后作如下会计分录: 借:应收外汇账款

贷:产品销售收入—一般贸易出口销售

收到外汇时,财会部门根据结汇水单等,作如下会计分录: 借:汇兑损益

银行存款

贷:应收外汇账款—客户名称(美元,人民币)

2.不得抵扣税额计算。按出口销售额乘以征退税率之差作如下会计分录:

借:产品销售成本—一般贸易出口

贷:应交税金—应交增值税(进项税额转出)

3.运保佣冲减。运保佣的冲减有两种处理方法,下面两种方法分别进行核算。

A.暂不计算不得抵扣税额的,根据运保佣金额作如下会计分录:

借:产品销售收入——一般贸易出口(红字)

贷:银行存款

B.在冲减的同时,按冲减金额同步计算不得抵扣税额的,作如下会计分录:

借:产品销售收入——一般贸易出口(红字)

贷:银行存款 同时:

借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字)

进料加工贸易的核算

企业在记载销售账时原则上要将一般贸易与进料加工贸易通过二级科目分开进行明细核算,核算与一般贸易相同。只不过是对进料加工贸易进口料件要按每期进料加工贸易复出口销售和计划分配率计算“免税核销进口料件组成计税价格”,向主管国税机关申请开具《生产企业进料加工贸易免税证明》,在进口货物海关核销后开具《生产企业进料加工贸易免税核销证明》,确定进料加工“不得抵扣税额抵减额”。

一、出口企业收到主管国税机关《生产企业进料加工贸易免税核销证明》后,依据注明的不得抵扣税额抵减额”作如下会计分录:

借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字)

二、收到主管国税机关《生产企业进料加工贸易免税核销证明》后,对补开部分依据注明的“不得抵扣税额抵减额”作如下会计分录:

借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字)

对多开的部分,通过核销冲回,以蓝字登记以上会计分录 来料加工贸易的核算

出口企业从事来料加工业务应持来料加工登记手册等,需向主管国税机关申请办理《来料加工免税证明》,凭此证明据以免征工缴费的增值税和消费税。来料加工免税收入与其他出口销售收入分开核算,对来料加工发生的运保佣应冲减来料加工销售收入,不得在其他出口销售中冲减。

一、合同约定进口来料件不作价的,只核算工缴费,作如下会计分录:

借:应收外汇账款(工缴费部分)

贷:产品销售收入——(来料加工)

二、合同约定进口料件作价的,核算进口原辅料款和工缴费,作如下会计分录:

借:应收外汇账款(工缴费部分)

应付外汇账款(合同约定进口价格,汇率按原作价时中间价)

贷:产品销售收入——来料加工(原辅料及加工)

三、外商投资企业转加工收回复出口,销售处理与(1)或(2)一致,只不过是要核算委托加工过程,分进口料件外商不作价和作价两种。

A、不作价。在发出加工时作如下会计分录:

借:拔出来料—加工 厂名-来料名(只核算数量)

贷:外商来料—国外客户名-来料名(只核算数量)

凭加工企业加工费发票,支付工厂加工费,作如下会计分录: 借:产品销售成本-来料加工

贷:银行存款(应付账款)

委托加工的成品验收入库时作如下会计分录:

借:代管物资-国外客户名-加工成品名称(只核算数量)贷:外商来料—国外客户名-来料名(只核算数量)

凭加工企业加工费发票,支付工厂加工费,作如下会计分录: 借:产品销售成本-来料加工 贷:银行存款(应付账款)

委托加工的成品验收入库时作如下会计分录:

借:代管物资-国外客户名-加工成品名称(只核算数量)

贷:拔出来料—加工 厂名-来料名(核算原料规定耗用数量)B、作价。在发出加工时,凭业务或储运部门开具的盖有“来料加工”戳 记的出库单,按原材料金额作如下会计分录:

借:应收账款-来料加工厂

贷:原材料-国外客户名-来料名称

加工厂交成品时,按合约价格及耗用原料,以及规定的加工费,根据业务部门或储运部门开具的盖有“来料加工”戳记的入库单作如下会计分录:

借:库存商品-国外客户名-加工成品名 贷:应收账-来料加工厂(按规定应耗用的原料成本)应付账-来料加工厂(加工费,如外币按入库日汇率)

四、对来料加工所耗用的国内进项税金进行转出。原则上按销售比例分摊,按分摊额作如下会计分录:

借:产品销售成本-来料加工

贷:应交税金-应交增值税(进项税额转出)

委托代理出口的核算

收到受托方(外贸企业)送交的“代理出口结算清单”时,作如下会计分录:

借:应收账款等

产品销售费用(代理手续费)

贷:产品销售收入

支付的运保佣与自营出口一样,要冲减外销收入。

销售退回的核算

生产企业出口的产品,由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货,其销售退回应分情况进行处理。这里只以一般贸易出口为例进行介绍,进料加工贸易与此类似。

一、未确认收入的已发出产品的退回,按照已记入“发出产品”等科目的金额,作如下会计分录:

借:产成品

贷:发出产品

二、已确认收入的销售产品退回,一般情况下直接冲减退回当月的销售收入、销售成本等,对已申报免税或退税的还要进行相应的“免抵退”税调分别情况作如下会计处理:

1、业务部门在收到对方提运单并由储运部门办理接货及验收、入库,拿到手续后,财会部门应凭退货通知单按原出口金额作如下会计分录:

借:产品销售收入-一般贸易出口(红字)

贷:应收外汇账款

2、退货货物的原运保佣,以及退货费用的处理。由对方承担的:

借:银行存款

贷:产品销售收入-一般贸易出口(原运保佣部分)

由我方承担的,先如下处理:

借:待处理财产损益

贷:产品销售收入-一般贸易出口(原运保佣部分)银行存款(退货发生的一切国内、外费用)

批准后:

借:营业外支出 贷:待处理财产损益

应交税金的核算

根据现行政策规定,“免抵退”税企业出口应交消费税免征消费 税,增值税的计算按以下公式:

当期应钠税额=当期内销货物的销项税额-(当期全部进项税额-当期不得抵扣税额))-上期未抵扣完的进项税额

1、如当期应纳税额大于零,月末作如下会计分录:

借:应交税金——应交增值税(转出未交增值税)

贷:应交税金——未交增值税

2、如当期应纳税额小于零,月末作如下会计分录:

借:应交税金——未交增值税

贷:应交税金——应交增值税(转出多交增值税)

外贸佣金分为明佣,暗佣,和累计佣金。本文角度仅为出口或进口方,而非佣金方。I.明佣

明佣是指在买卖合同、信用证或发票等相关单证上明确表示的佣金额。简单的讲,就是出口发票上注明的内扣 佣金。

明佣的表示方法有两种。

1.用佣金率来表示。佣金率是指按照一定的含佣价给予中间商的百分比。例如:含佣价为 100 美元,佣 金率为 2%,则佣金额=100×2%=2 美元。用佣金率表示佣金的方法又有两种:

一是具体的表示方法。如:“每公吨 200 美元 CIF 伦敦,包括 2%佣金”(即 US$200 per M/T CIF LONDON including 2% commission);

二是简写的表示方法。即在贸易术语后加注佣金的英文缩写字母“C”和佣金率来表示。例如:“每公吨 200 美元 CIFC2% LONDON”(即 US$200 per M/T CIF LONDON including 2% commission)。

Note:大家以后看到CIF C 2% 不要不认识哦

2.用绝对数表示。例如:“每公吨付佣金 10 美元”。明佣一般是由卖方收到货款后,再另行付给中间商(由

卖方支付佣金的情形),也可以由进口方在支付进口货款时直接扣除,因而出口企业无需另付(由买方

支付佣金的情形)。明佣是中间商交易结束后据以向委托人索要佣金的重要依据和证据。因此,明佣主

要出现在我国出口企业向国外中间商的报价中。

在会计上可按出口发票所列货款的净额作“自营出口收入”,即明拥直接扣减销售收入。II.暗佣

暗佣是指在合同中不标明佣金率和“佣金”字样,而由委托人(出口方或进口方)与中间商另行签订的“付佣协议” 或“代理协议”规定的佣金。简单的讲,暗佣就是发票外佣金,是不在出口发票上列明的佣金。

暗佣是中间商不愿其委托人知晓的佣金。在实务中,中间商为了获得“双头佣”,常常要求委托人不要在买卖合

同中写明佣金,而采用暗佣。暗佣通常是在卖方收到货款以后另行支付或进口方在货款之外另行支付。

暗佣的支付方法有两种,一是议付佣金,另一种是出口方收妥全部货款后,将佣金另行汇往国外。

在确认佣金时,作会计分录,贷:自营出口销售收入(红字);贷:应付外汇帐款-应付佣金,即暗佣也是直接扣减销售收入 采用议付佣金的,由于银行已代扣应付佣金,在收汇时已将议付的佣金在“应收外汇帐款”中直接扣减,当时收

汇时作会计分录,借:汇兑损益,银行存款,应付外汇帐款-应付佣金;贷:应收外汇帐款-有(无)证出口。

采用汇付佣金的,在收妥货款后对外支付,并作会计分录,借:应付外汇帐款-应付佣金;贷:银行存款。III.累计佣金

是指出口企业对包销、代理客户签订合约,规定在一定时间内推销一定数量(或金额)以上的某种商品后,按 其累计销货金额和佣金率支付给客户的佣金。本文不做详细介绍。通常,累计佣金在实际支付时,确认为经营费用,而不可以直接扣减收入。IV.注意事项 注意1.操作流程

我国境内机构支付超过合同总金额 2%的暗佣和 5%的明佣并且超过等值 1 万美元的佣金时,须持下列材料向 外汇局申请: 1.出口合同正本;

2.佣金协议正本(如为暗佣); 3.结汇水单或收帐通知;

4.境内机构支付超比例佣金的申请书; 5.银行汇款凭证及外汇局售汇通知单。

(注:以上为截止 2008 年初的规定,如有更新,以最新规定为准)注意2.出口退税

通常在明佣和议付佣金时,出口企业仅收到部分外汇(如 98%的货款),注意收集合法的凭证、文档等,并注意核销和退税。注意3.收入的账务处理

前文已说明,佣金扣减收入。其原因主要为我国的出口商品的销售收入,一律以离岸价[FOB]为入账基础,如按到岸价[CIF]对外成交的,在商品离境后所发生的应由我方负担的以外汇支付的国外运费、保险费、佣金(包 括明佣和暗佣)和银行财务费等,均以红字冲减收入。而不易按商品认定的累计佣金,则列入经营费用。注意4.其他佣金以及会计和税务处理

在非外贸佣金的情况下,正常佣金也会分为明佣和暗佣两种,明佣是在发票上分行注明扣除多少佣金,暗佣是

其他协议佣金。通常,明佣在确认收入时直接按除佣净额确认,而暗佣按未扣除佣金的收入确认,而暗佣确认

费用。并且暗佣也需要合法的发票作为会计凭证附件。无论明佣还是暗佣,依据2008 年以前的规定,佣金在

5%以内税务上才认可予以税前列支。请注意,新所得税法出台后,偶还没有碰到具体Case 也没有研究现行 具体的规定。

前提:国内企业A委托外贸公司B代理进口

按单据流转的顺序

一、委托方A的处理

1、收到进口税单、供应商开具的形式发票、报关单复印件、代 22 理进口协议

借:库存商品 合同价*汇率+关税+消费税

应交税金-应交增值税(进项税额)

贷:应付账款-B公司

2、(1)收到报关杂费发票原件(发票抬头是A公司)

借:营业费用/库存商品

贷:其他应付款-B公司

(2)如果收不到抬头是A公司的发票,则这部分费用应由B公司另外开具服务性发票来收取,或者直接加到代理费中一并开票收取

借:营业费用

贷:其他应付款-B公司

3、收到B公司代理费发票

借:营业费用

贷:其他应付款-B公司

4、向B公司支付款项(我把中间杂费、代理费都放在了其他应付款里,与货款部分区分开,可以根据自己公司的核算要求不分开也可以),支付货款部分可以根据B公司提供的银行售汇扣款回单的复印件。

借:应付账款-B公司

其他应付款-B公司

贷:银行存款

5、由于入库和实际支付货款有时间差,且入库可能在付款前,如果与B公司预定按实际售汇汇率结算的,那么,分录1与分录4中支付的应付账款可能会出现差额,多付用蓝字,少付用红字,这样,应付账款就平了。

借:财务费用-汇兑损益

贷:应付账款-B公司

二、外贸公司B的处理

1、货物报关,向报关行、运输公司支付杂费

(1)取得的发票抬头为A公司,用发票复印件做账,原件给司

借:其他应收款-A公司

贷:银行存款

(2)取得的发票抬头为B公司,用发票原件入账

借:营业费用

贷:银行存款

2、货物清关,交纳税款

借;应收账款-A公司

贷:银行存款

A公25

3、货物发给A公司,并办理付汇手续

借:应收账款-A公司

贷:银行存款

4、开具代理发票

借:应收账款-A公司

贷;其他业务收入-代理收入

借:其他业务支出

贷:应交税金-应交营业税

应交税金-应交城建税(按营业税计提)

其他应交款-应交教育费附加(按营业税计提)

5、收到A公司款项

借:银行存款

贷:应收账款-A公司

其他应收款-A公司

6、由于A公司与B公司在货值部分款项支付时可能出现汇率的不同约定,外贸公司B也可能会出现支付外汇与实际收到A公司款之间有汇率差。多收了用红字,少收了用蓝字。

借:财务费用-汇兑损益

贷:应收账款-A公司

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