锐合ERP系统管理员手册（含5篇）

第一篇：锐合ERP系统管理员手册

系统管理员

说明：系统设置（人事系统，CRM系统，进销存系统，权限系统），组织架构设置，人员信息录入，商品分类，商品录入，流程管理，打印管理，数据维护，权限设置，价格设置，报表统计。客户拥有者变更，公司组织架构调整读者域更新等。

1、进销存系统设置(标题路径:

七、系统管理员 

1、进销存系统设置)产品设置：对整个系统的商品信息的基础设置。

注意事项：基础信息设置中如果有发生业务的选项，以前切记不要删除，基础信息设置在系统运行过程中如果有变化，只能累加不能随便修改与删除，否则之前的原始单据将无法查看。

1)产品类别设置

功能描述：商品类别的定义，分类可以多级。

操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品类别设置”，左边的工作区刷新后出产品类别设置的视图，点击根类右边的页面刷新后可以进行录入；

【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可； 【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后点击[保存]；

注意：增添和删除操作都需要保存后才能生效；如果分类无法删除，就必须先把此分类底下的商品全部删除完毕后，才可以删除此分类。

注意事项：类别编号最好不要以“0”开头，如果要删除分类，请选择分类的复选框，单击[删除]后再单击[保存]。如果发现分类需要删除，却删除不了，首先删除分类底下的所有商品，然后就可以删除分类。

a)产品录入

功能描述：首先根据分类录入商品基本信息，开单时直接选择，速度快，准确性高。操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品录入”，左边的工作区刷新后出产品分类的视图，点击分类右边的页面刷新后可以进行录入；

【增添】点击“增添”按钮后，弹出产品信息的录入窗口，产品编号系统产生，可以修改； 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：不能在根类下录入商品；录入商品时要先设好品牌；

b)产品结构定义

功能描述：产品结构定义是为商品的拆分/组合业务处理，定义产品的结构组成。操作说明：如果要定义商品的结构定义，点击[增添]，首先选择主商品编号，然后选择定义字商品编号和数量。主商品一个是由以下子商品各一个组成的。c)计量单位设置

功能描述：定义录入商品的计量单位。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——计量单

位设置”，【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可； 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

d)品牌商设置

功能描述：录入商品的品牌商信息。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——品牌商设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

e)仓库设置

功能描述：录入进销存业务涉及到的库房名称。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——仓库信息设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意：库房的可读人员，定义谁都访问和阅读此库房的权利。比如：A库房读者域中定义了此人，B库库房读者域中没有定义此人，那么此人就看不到库房B，只有和A库房有关的单据此人可以看到可以办理出入库，他不可能出入和B仓库有关的商品，避免商品错出。

2)入库方式

功能描述：定义入库的各种方式，最后可以按照入库方式统计入库的商品。操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——入库方式设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：是否系统默认，自己定义的方式请选择否，以后还可以修改，如果选择是，此设置就写入系统中，这个界面就看不到，以后就再不能删除修改了。

3)出库方式

功能描述：同上定义出库的各种方式，最后可以按照出库方式统计出库的商品。定义方法如上。4)送货方式

功能描述：定义商品出库的送货方式。

操作说明：可以点击[增添]，定义送货方式。确定后[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：如果销售定单上选择送货方式为[自提]，则出库后不生成送货单。其他方式的送货方式可以生成送货单。

5)安全库存定义

功能描述：设置每个库房，每个仓库存放商品的库存上下限，当实时库存如果低于库存下限，或高于库存上限时，系统有报表提醒：商品库存上下限报警。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——安全库存设置”，点击[增添]，选择库房名称，选择商品，定义库存上下限数量，点击[保存]。【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

6)车辆设置

功能描述：定义公司的车辆信息，在商品送货生成送货单时，可以选择车辆，登记车辆的送货信息。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——车辆设置”，点击[增添]，选择逐个录入车辆信息：车号，车型，颜色，司机，备注。点击[保存]。【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

7)供应商设置：

功能描述：供应商档案管理—增加、修改供应商的基本信息，并设置相关联系人、供应商账号等。

操作说明：点击进销存管理的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“供应商资料”，系统会刷新右边工作区域，出现已经设置的供应商资料视图。

【搜索】在搜索栏里输入关键字，点击查询按钮，可以实现对该关键字的查询；

【增添】点击“增添”按钮，系统弹出“供应商操作”界面：其中供应商名称（必填）、电话（必填）；基本信息保存后，可点击【相关联系人】按钮可以设置相关信息； 【保存】点击[保存]按钮，保存该供应商基本资料； 【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮；

8)发票类型设置：

功能描述：定义发票类型和相应的税率。开采购订单，销售订单时根据不同的发票类型计算未税价格。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择客户设置——发票类型设置”，点击[增添]，录入发票名称，定义税率。点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

9)付款方式设置

功能描述：定义做付款结算的付款方式，收款结算时的收款方式。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择客户设置——付款方式设置”，点击[增添]，录入付款方式和描述信息，比如：支票，现金，电汇，承兑等。点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

10)费用类型设置

功能描述：定义费用类型，财务的费用科目，做费用单的时候选择费用类型，可以按照费用类型统计。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择财务设置——费用类型设置”，点击[增添]，录入费用名称和描述信息，点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

11)收入方式设置

功能描述：定义财务做收款时的收入方式，比如：销售收入，维修收入，服务收入，税点收入等方式，银行资金统计的时候可以按照收入方式进行统计。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择财务设置——收入方式设置”，点击[增添]，录入费用名称和描述信息，点击[保存]。

12)支出方式设置

功能描述：定义财务做收款时的支出方式，比如：采购支出，费用支出，其他业务支出等方式，银行资金统计的时候可以按照支出方式进行统计。

操作说明：如同以上收入方式的操作。

13)银行帐户设置

功能描述： 设定公司的银行帐户，库存现金可以设置一个虚拟帐户，也可以根据业务需要设置延期帐户，对结帐户。系统在付款单，付款结算单，收款单，收款结算单，资金收入单，资金支出单，资金转账单，费用单中可以直接关联银行帐户，帐户信息汇总，明细，流量，收入/支出等帐户信息统计报表。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择财务设置——帐户信息设置”，点击[增添]，如下界面录入帐户名称和其他信息，点击[保存]。界面数据项说明：

 帐户编号：定义帐户的编号，比如：ZH001，ZH002等。可以用字母和数字定义，切忌：不要以数字零开头。

 帐户属性：有延期，非延期选项。如果选择非延期就是正式帐户，如果选择延期就是定义的延期帐户，处理延期支票时使用。

 所属部门：帐户的所属部门，通常都选择总公司所属部门。

 帐户名称：清晰明了的定义，措词一看就知道是哪个帐户的。比如：工商银行，建设银行

 银行名称：具体的银行名称，比如：工商银行知春路支行。 地

址：银行的具体地址描述。

 可读人员：可读人员定义可以阅读此帐户权限的人员，如果不定义其他人都看不到此帐户名称。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

定义帐户编号，最主要简单明了定义帐户名称，定义帐户属性（延期，非延期），定义所属部门，银行名称，地址。和可读人员。

14)帐龄区间管理

功能描述：定义不同的帐龄区间，帐龄分析报表可以统计在那个帐龄区间内收款的概率高与低的对比。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择财务设置——帐龄区间设置”，点击[增添]，如下界面录入帐龄的起始和结束天数，点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

15)系统参数设置

功能描述：定义系统参数。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置---系统参数设置。

注意事项：以下参数如果有业务的情况下，就不允许修改了，系统使用前根据实际业务

着重考虑，设置好。允许负库存：允不允许库房数量为负数的设置。(一般我们不推荐客户启用此项功能)是否开单库存报警：如果库房数量不够或者没有此商品允许开销售订单的设置。如果不选择则如果库房数量不够或没有时，允许开销售订单，只是无法出库。如果选择，则开销售订单时就提醒。

系统成本计价方式：移动加权平均，批次计价，先进先出，后进先出选择一种。产生应付帐款：采购订单审核产生应付款，入库单审核产生应付款。产生应收帐款：销售订单审核产生应收款，出库单审核产生应收款。 

       

     默认数量小数位数：定义数量显示保留的小数位数。0，1，2，3，4 默认金额小数位数：定义金额显示保留的小数位数。0，1，2，3，4 月份统计截至日期：按照自然月有28，30，31，系统默认最多见的30。

销售预计收款日期提醒：设置提前几天进行预计收款日期的提醒，系统首页提醒。单据号生成规则：根据流水号（流水递加）；按自然月（每月按照时间显示，单据号以每月一个单元单据号递加）；按自然日（每日按照时间显示，单据号以每日一个单元单据号递加）。

数字显示格式：不带分组号，带分足号。比如：12，3000以千为单位分组显示。超库存是否允许销售单保存：是，否。是（如果销售单数量大于业务库存，销售单允许保存，只是不能出库）；否（如果销售单大于业务库存，销售单都不允许保存。）采购产生发票：是，否。定义系统是不是产生应付发票。销售产生发票：是，否。定义系统是不是产生应收发票。

税率为零的自动核销发票：是，税率为零的自动开发票。那么造成单据无法反审。否，不自动产生发票，需要手动核销发票。

2、CRM系统设置(标题路径:

七、系统管理员 

2、CRM系统设置)

1)下拉框设置：定义客户基本信息的各种设置项。其中新客户时间段定义几天标识提醒，让用户可以看到近几天产生的新客户。过期后标识自动消失。

2)区域行业设置：定义客户的区域和行业，分父地区，子地区，父行业，子行业。3)审核设置：按照组织架构上级设置客户的审核人员，客户可以由潜在客户转成正式客户时审核，或正式客户如果修改了客户帐期和信用额度，保存，也需要领导修改审核，才可以开销售订单时选择此客户，要不然显示为审核状态。

4)用户自定义档案：在客户信息界面如果感觉没有涉及到的项，可以由用户自己定义填写，选择等内容。

5)更新读者域：如果人员部门离职，部门变更，调整组织架构等后，要做更新读者域动作，就可以按照新的组织架构类分配权限，或者如果有个人按组织架构看不到其他人员客户信息等，如果在读者域中加入这个人，那么公司所有的客户都可以查看。6)界面设置：定义客户信息要显示的项目。统一定义，统一风格。

7)拥有者变更：如果有人要离职，那么他的客户信息要重新分配给别人跟踪，从人事系统中在给离职人员办理离职手续前，先把他的客户信息变更拥有者，选择源人员，客户，选择变更给人的部门，姓名，点击变更，那么所选择客户的拥有这就变成所选的变更人。

8)多级区域设置：客户区域定义，分地区——省份——地市——县级等五级。9)共享权限设置：批量共享设置，如果不做设置人员在crm潜在客户，客户信息列表中看不到共享按钮，不能进行批量共享。如果在共享权限设置中选择拥有共享按钮的人员，这些人身份登陆就可以看见共享按钮，对可以选择可以进行客户的批量共享给其他人员。

3、人事系统设置(标题路径:

七、系统管理员 

3、人事系统设置)

功能描述： 修保存了填写人员信息的基础数据。先进行系统设置，才能在填写信息时找到相应的选项。一人录入多人使用，提高了填写的规范性。一次录入多次使用，提高了信息录入的便捷性。

1)员工公司架构设置

功能描述：需公司的组织架构，设置公司各个子公司，各个部门的负责人及联系人等基本信息。

界面图样：

操作说明：点击左面目录树[员工公司架构设置]按钮，弹出公司架构目录树填写窗口。点击根类部门。

点击【录入】按钮，弹出部门架构信息录入填写窗口；

A.填写部门编号； B.填写部门名称； C.选择上级部门；

D.选择主要负责人；

E.填写联系电话、地址、备注；

F.选择是否为业务部门，点击保存存储成功。

2)职务设置

功能描述：设置员工职务信息。界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

3)职称设置

功能描述：设置员工职称信息。界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

4)省份设置

功能描述：设置省份基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

5)民族设置

功能描述：设置民族基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

6)用工性质设置

功能描述：设置用工性质基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

7)学历设置

功能描述：设置学历基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

8)自定义员工项目信息 功能描述：用户自定义员工项目。界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

9)籍贯信息设置

功能描述：设置籍贯基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

10)户口性质信息设置

功能描述：设置户口性质基本信息。界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

11)身份信息设置

功能描述：设置员工身份基本信息。

界面图样：

操作说明：

点击[增添]按钮，在右面增加行输入信息，点击保存存储成功；

4、流程管理(标题路径:

七、系统管理员 

4、流程管理)

功能描述：界面的左栏分为：期初业务管理、采购业务管理、库存业务管理、销售业务管理、零售业务管理、财务业务管理、费用业务管理几个功能类，分别用来设置相应功能的流程。流程的配置有统一的模式。一个功能可以配置多个流程，一个流程可以分为多个步骤。

A.B.C.D.E.F.1）点击[添加]按钮，弹出流程填写窗口； 选择流程涉及的部门，按Ctrl+鼠标左键多选； 填写流程名称； 填写流程状态； 填写当前步骤号； 选择当前执行人；

选择可执行操作；按确定当前步骤流程存储完成。2）选中记录，点击[删除]按钮，删除列表中的流程；

注意事项：添加新的流程时，如果有单据正在使用该流程，要按原有流程先完成；

5、权限设置(标题路径:

七、系统管理员 

5、权限设置)

功能描述：设置用户可以看到那些系统菜单。操作说明：打开系统——权限系统——角色信息。

可以按照权限组去设置角色信息。比如财务人员，库房人员，销售人员等。

权限设置界面如下：

注意事项：左边是每个系统的菜单定义界面，右面是这个权限组的人员名单。比如要配置财务角色的进销存权限。打开[进销存]，如下：

把需要给财务人员配置的权限分级分别选中，后确定。然后保存此权限。人事系统和CRM系统的配置一样。这样就可以定义财务人员的系统权限。

6、打印设置(标题路径:

七、系统管理员 

6、打印设置)

功能描述：打印设置是打印程序中应用的所有单据的模版。界面图样：

操作说明：

A.选中打印单据类型，点击要修改的打印模版就会弹出界面这样的一个设置打印格式的界面：有“创建标题、创建表头、创建表体、创建表尾、保存”五个功能按钮，分别按序点击这些功能按钮，便可对报表的标题、表头、表体、表尾进行设置，报表的行数、列数用户可根据需要任意设定。设置完成后，点击“保存”,便可预览和保存报表的打印模板。每一张单据的打印模板设置完成后，还可以在原有的格式上进行修改，修改完毕后点击“保存”。当需要打印一张单据时，直接点击 相应单据界面上的“打印”按钮，弹出单据的打印模板，还可以用工具栏内的；

B.点击<保存>选框，可调节窗口；

C.点击<完成>复选框，可选中当前页的全部记录，可配合[删除]按钮一起使用；

注意事项：调节完成后的打印模版，下次再进行编辑格式距离会恢复原状。

用户自定义打印模板，可在服务器的RUIHESOFT/MISWEBUI/xml/print下找到相应单据的模板文件，更改字体大小和调整行间距；

7、数据清除(标题路径:

七、系统管理员 

7、数据清除)功能描述：清除业务数据或系统所有数据； 界面图样：

操作说明：

单选按钮选择“业务数据清除”或“所有数据清除”，单击删除按钮，会弹出对话框提示是否要删除，点击“是”完成删除操作；

注意事项：业务数据清除是清除所有的业务单据，所有数据清除是清除所有的数据，如产品信息，供应商，流程，计量单位等。

8、网格界面设置(标题路径:

七、系统管理员 

8、网格界面设置)

功能描述：用户自定义设置单据子表显示数据项，可分不同角色人员设置；界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“网格界面设置”，系统会刷新右边工作区域，出现网格界面设置的视图。

B.点击【增添】按钮，弹出网格权限设定页面，用户输入角色编号和角色名称； C.页面的右边可以选择要增加的人员；

D.页面的左边显示的单据上的数据项，不需要看到的字段可以去掉‘√’选项，设置完一个页面以后点击保存按钮即可，通过下拉框选择切换单据；

E.点击页面最上面的保存按钮，就保存了该角色的设置；

注意事项：每个人员只能属于一个角色；切换单据时要先保存当前更改的设置；

9、价格管理(标题路径:

七、系统管理员 

9、价格管理)

功能描述：系统对商品各种价格的管理，横向分为系统默认的价格、用户自定义价格；纵向分为销售类型价格、采购类型价格；用户可通过多种商品价格类型的定义更好的完成采购销售业务；系统价格取值设置的优先级：客户（供应商）级别价 >客户（供应商）价格 >价格参数设置的默认销售价格（采购价格）>标准售价（采购价）。1)价格类型设置

功能描述：定义商品价格类型，分别设置采购类型价格、销售类型价格。

界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“价格类型设置”，系统会刷新右边工作区域，出现价格类型设置的视图。其中前面复选框是灰色的价格类型是系统默认的价格类型，如采购价格、销售价格等，不能修改。用户可在此基础上再定义自己需要的商品价格类型；

B.点击【增添】按钮，弹出价格类型设置的窗口，用户输入价格名称、选择价格类型、可读人员，点击【保存】按钮即可；

2)商品价格录入

功能描述：可在此模块内录入和修改每种商品对应的价格类型中各种价格，便于商品价格及时维护。用户可手动输入修改，同时系统提供按照公式计算功能。

界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“商品价格录入”，系统会刷新右边工作区域，出现商品价格录入的视图。界面显示的是商品对应的每种价格类型的单价、及设置时间，还会保留一列旧价格；

B.点击试图页面的【增添】按钮，弹出商品价格设置的窗口，用户可在此页面设置、修改商品价格；

C.在商品价格设置页面，点击价格类型后面的【选】按钮，选择要设置的价格类型，如果不选择系统会列出全部价格类型；点击【增添】按钮选择商品，用户可自己手工输入价格；用户可使用公式设置成批设置价格；

注意事项：在商品价格设置页面，商品只能增加一次；

3)客户价格设置

功能描述:针对某一客户购买某种商品设置的特殊的价格，可手工输入价格，也可通过公式计算得出； 界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“客户价格设置”，系统会刷新右边工作区域，出现客户价格设置的视图。界面显示的是某个客户的某种商品的对应销售价； B.点击试图页面的【增添】按钮，弹出客户价格设置的窗口，用户可在此页面选择客户、商品，修改价格；

4)供应商价格设置

功能描述：针对采购某一供应商某种商品设置的特殊的价格，可手工输入价格，也可通过公式计算得出；界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“供应商价格设置”，系统会刷新右边工作区域，出现供应商价格设置的视图。界面显示的是某个供应商某种商品对应的采购价；

B.点击试图页面的【增添】按钮，弹出供应商价格设置的窗口，用户可在此页面选择供应商、商品，修改价格； 5)销售价格级别

功能描述：将销售价格分级管理，不同的级别对应不同的价格类型；

界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“销售价格级别”，系统会刷新右边工作区域，出现销售价格级别的视图。

B.点击【增添】按钮，弹出销售价格级别页面，输入价格名称、选择对应的价格类型即可；

6)采购价格级别

功能描述：将采购价格分级管理，不同的级别对应不同的价格类型；

界面图样：

操作说明： A.点击左边目录树的“采购价格级别”，系统会刷新右边工作区域，出现采购价格级别的视图。

B.点击【增添】按钮，弹出采购价格级别页面，输入价格名称、选择对应的价格类型即可；

7)价格查询

功能描述：查询商品各种价格，查询条件为：商品、商品分类、品牌、价格类型； 界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树“价格查询”下的商品价格查询，弹出价格查询报表，点击查询条件后面的【选】按钮；

B.用户可选择不同的条件进行组合，查询不同的结果，例如上图是选择商品分类、价格类型的查询结果； 8)客户价格级别设置

功能描述：将客户分级，不同级别客户对应不同级别价格，级别是我们事先设置的；

操作说明： a.点击左边目录树的“客户价格级别设置”，系统会刷新右边工作区域，出现客户价格级别设置的视图；

b．点击【增添】按钮，弹出客户价格级别设置页面，点击【增添】按钮选择客户，从下拉框中选择级别，点击后面的【确认】按钮，保存即可； c．如果要更改客户级别，双击打开该客户记录，重新选择级别，保存； 9)供应商价格级别设置

功能描述：将供应商分级，不同级别供应商对应不同价格； 界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“供应商价格级别设置”，系统会刷新右边工作区域，出现供应商价格级别设置的视图；

B.点击【增添】按钮，弹出供应商价格级别设置页面，点击【增添】按钮选择供应商，从下拉框中选择级别，点击后面的【确认】按钮，保存即可；

C.如果要更改供应商级别，双击打开该供应商记录，重新选择级别，保存；

10)价格参数设置

功能描述：设置采购订单、销售订单带出的默认标准销售价和标准采购价； 界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“价格参数设置”，系统会刷新右边工作区域，出现价格参数设置的视图；

B.用户从下拉框中选择默认销售价格、默认采购价格，保存即可，开采购订单、销售订单时系统会根据价格设置的优先级带出标准价格；

11)业务员审批价格设置

功能描述：审核销售订单时，针对每个人设置不同的审批价格，低于该审批价系统会提示并需要最终审核；

界面图样：

操作说明：

A.点击左边目录树的“业务员审批价格设置”，系统会刷新右边工作区域，出现业务员审批价格设置的视图；

B.点击【增添】按钮，弹出业务员审批价格设置页面，点击【增添】按钮选择人员，从下拉框中选择价格类型，点击后面的【确认】按钮，保存即可；

C.如果要更改业务员审批价格，双击打开该供应商记录，重新选择价格类型，保存； 12)业务员利润审批价格设置

功能描述：审核销售订单时，针对不同部门人员设置不同的核算价格，用实际销售价格计算得出利润，若利润低于零会提示并需要最终审核； 界面图样： 操作说明：

A.点击左边目录树的“业务员利润审批价格设置”，系统会刷新右边工作区域，出现业务员利润审批价格设置的视图；

B.点击【增添】按钮，弹出业务员利润审批价格设置页面，点击【增添】按钮选择人员，从下拉框中选择价格类型，点击后面的【确认】按钮，保存即可；

C.如果要更改业务员利润审批价格，双击打开该供应商记录，重新选择价格类型，保存；

13)授权管理 i.授权

功能描述：网格界面设定； 界面图样：

操作说明：

A.点击[添加]按钮，弹出授权填写窗口；

B.选择代理人部门；

C.选择代理人； D.选择要授权的功能模块； E.点击[保存]； F.选择要终止的授权，点击[终止]。

ii.历史记录

功能描述：查看授权历史记录；

界面图样：

操作说明：

点击查看的历史纪录打开连接，查看授权历史。

第二篇：ERP系统管理员职责

ERP系统管理员职责

ERP系统管理员岗位的设立主要是为了保障我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP系统数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要,提高管理效率,节约管理成本,促进公司未来的健康发展。其职责主要包括以下几个方面：

1)对硬件的维护职能：

A． 负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作。B． 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。C． 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。D． 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。

E． 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记。

F． 负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。G． 在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电等。

2）对网络的管理职责

A． 负责日常支持ERP系统运行的网络的维护工作，保证网络的安全，不受病毒的危害。

B． 负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置。C． 负责定期对网络环境进行检测，保证网络畅通。D． 负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录。E． 负责培训公司ERP系统操作人员，进行网络维护。

F． 负责定期检查网络安全情况，特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象，并登记网络监测记录。

G． 负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等。

H． 负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。

3）对服务器操作系统的维护职责

生一些故障和危机。比如：数据库或ERP软件服务器硬件损坏；数据库或ERP软件服务器操作系统损坏；数据内容遭到破坏或者恶意修改；ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改；其他造成系统不能正常运行的使用的情况。A 处理危机的流程：

当系统陷入危机时，系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的主管部门领导，如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由主管部门领导或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请公司外技术人员的帮助。

系统维护完后，必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份，然后投入正式运行。B 危机处理反馈：

危机问题的处理完成后，必须形成书面的报告，记录危机发生的原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。

第三篇：ERP系统管理员岗位职责

1.通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划、开发，保证信息化方案的科学性、可行性。

2.对信息系统的运行进行维护、监控,保证公司运营数据的真实、准确、及时。

3.为公司高层决策提供信息化规划建议。

第四篇：ERP系统管理员的个人简历

ERP系统管理员的个人简历模板

姓

名：

胡女士

性

别：

女

婚姻状况：

已婚

民

族：

汉族

户

籍：

江西-九江

年

龄：

现所在地：

广东-深圳

身

高：

156cm 希望地区：

广东-东莞、广东-深圳

希望岗位：

计算机IT类-开发/应用-系统/网络管理员 寻求职位：

ERP系统分析师、系统管理员 待遇要求：

6000元/月

要求提供住宿 最快到岗：

随时到岗 教育经历

2000-09 ～ 2003-07 九江职业大学 计算机及应用

大专 1997-09 ～ 2000-07 修水一中 理科

高中 工作经验至今8年8月工作经验，曾在4家公司工作 **公司（2011-02 ～ 2012-10）公司性质：

外资企业 行业类别：

计算机软件 担任职位：

ERP系统管理员

岗位类别：

系统分析员

工作描述：

1.对整套系统进行维护(各个部门的在使用系统中碰到问题进行处理)2.系统在使用过程中,需更改报表功能与开发商联系.3.优化系统.4.对各个部门的ERP系统进行培训.5.维护电脑的一般硬件问题.6.对BOM结构的分析，为公司产品降低成本。对于ERP系统的流程十分熟练，公司的全套ERP系统维护及分析．

7.账套的备份及资料的库的备份.8.报表套打的设计.**公司（2006-01 ～ 2011-01）公司性质：

私营企业 行业类别：

通讯、电信、网络设备 担任职位：

岗位类别：

系统分析师

工作描述：

对BOM结构的分析，为公司产品降低成本。对于ERP系统的流程十分熟练，公司的全套ERP系统维护及分析． **公司（2003-08 ～ 2005-12）公司性质：

外资企业 行业类别：

计算机软件 担任职位：

岗位类别：

系统分析师

工作描述：

负责该公司整套ERP系统（包括人事系统，生管系统，物控系统等）的运行及维护，推动系统使该公司整个生产流程全面实现电脑化，为公司减少多余的人力及物力。**公司（2003-02 ～ 2003-07）公司性质：

外资企业 行业类别：

计算机软件 担任职位：

岗位类别：

系统分析员

工作描述：

东莞虎门新和电脑公司，主要负责ERP系统整套系统的分析及应用。技能专长 专业职称：

计算机水平：

中级 计算机详细技能：

技能专长：

维护公司ERP系统的运行及参加BOM结构的分析，为公司产品降低成本。对于ERP系统的流程十分熟练。语言能力

普通话：

一般 粤语：

一般 英语水平：

三级

英语：

良好

求职意向

发展方向：

ERP系统分析工程师。其他要求：

自身情况

自我评价：本人性格开朗，善于与人沟通。2 喜欢学习，善于学习。注意自身能力的培养，对工作富有热情。乐观能以一种负责的心态对待生活中的每件事情。敬业，对工作认真负责，有较强的组织能力及协调能力。6 有创新意识及方法。简历模板 http://www.xiexiebang.com 7 工作大胆，敢于向未知领域挑战。

第五篇：ERP系统管理员职责及要求

企业ERP系统

系统管理员职责及要求

1.概述

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。

1)为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。

2)ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP系统的正常、安全运行。

3)在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4)系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5)对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。

6)系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。

7)系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。8)建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说明。

2.硬件管理

1)岗位职责

a)负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作 b)负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 c)负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 d)负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e)负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记 f)定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备

g)负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议

h)在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电等

2)岗位要求

a)熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修经验，熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等 b)对硬件设备出现的故障及时排除

c)对于设备出现设备故障，经分析无法独立解决时，应及时联系相关专业维修人员进行，以保障设备安全

d)严格遵守公司关于硬件管理的管理制度 3)权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限 4)相关管理制度及文档

《硬件设备档案》 《硬件设备运行记录》 《硬件设备维护计划》 《硬件设备维护记录》 《硬件设备使用规范》

3.网络管理

1)岗位职责

a)负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作，保证网络的安全，不受病毒的危害 b)负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c)负责定期对网络环境进行检测，登记网络检测记录，保证网络畅通 d)负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录

e)负责培训各子公司或分公司系统管理员，进行网络维护

f)负责定期检查网络安全情况，特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象，并登记网络检测记录 g)负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h)负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒版本

2)岗位要求

a)系统管理员需具有一定网络管理及维护经验

b)系统管理员需熟悉相关网络维护知识，能快速检测网络故障原因，及时排除网络故障 c)系统管理员必须具备防范病毒意识，确保网络不会因病毒入侵瘫痪 d)严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度 3)权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限 4)相关管理制度及文档

《网络检测记录》 《网络维护记录》

《员工上网及病毒防范规定》

4.操作系统

1)岗位责任

a)负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作 b)负责定期检查服务器操作系统运行情况，填写服务器操作系统运行记录 c)负责客户端网络连接配置

d)负责制定客户端及其软件安装制度，禁止客户端删除操作系统文件，并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理 e)负责监督客户端软件安装及网络访问情况，禁止安装游戏软件和访问非法网页

f)负责服务器操作系统的安装和备份，要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页

g)负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施 2)岗位要求

a)系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求，能对数据库服务器进行安装和部署

b)能够处理操作系统的日常问题，如打印机的添加和共享，日常办公软件的安装等

c)服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移，确保不影响ERP业务的正常进行 d)系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密 e)严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度 3)权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利 4)相关管理制度及文档

《服务器运行记录》

《客户端软件安装管理制度》 《客户端操作系统检查记录》 《客户端安装游戏等的惩罚措施》

5.数据库系统

1)岗位职责

a)负责数据库的用户与口令的管理

b)负责系统及系统数据的安全，防止数据库系统文件遭到破坏

c)制定数据备份方案，负责系统数据库的备份，备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘、磁带中

d)公司帐套扩建或者业务规模扩充时，负责数据库建账和帐套维护 e)负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化

f)负责检查跟踪数据库是否运行正常，备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展，磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等，并采取相关措施，保证数据库正常运行 g)定期对备份数据进行恢复测试，保证备份数据的完整有效 h)负责整个数据库数据的安全与保密

i)制定数据库操作规范和数据保密制度，并对数据库操作进行严格记录 j)负责客户端数据库的连接配置，保证畅通 2)岗位要求

a)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务

b)熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c)熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL，并具有一定的数据库维护经验

d)严格按照规定对系统中的数据进行备份，一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态，备份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e)对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境（如软件版本）等进 行记录

f)严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作，保证数据库安全，禁止数据文件外泄，严禁未经授权进行数据恢复或转入操作

g)对数据库进行后台操作要慎重，操作前一定要进行数据库的备份，尽量减少后台操作数据库的次数，防止造成数据库数据丢失和破坏

h)严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度，并严格按照数据库操作规范进行。同时，进行数据库迁移和后台操作数据库时，需要至少两名系统管理员配合工作，避免发生意外

i)如果出现数据错误等问题，首先要从业务中查找错误原因，禁止私自改动数据库，尤其不能删除表和更改表结构

3)权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限 4)相关管理制度和文档

《数据库保密制度》 《数据库操作规范》 《数据库操作记录》

6.应用软件

1)岗位职责

a)负责软件的站点管理，为新增站点安装ERP客户端软件

b)负责账户管理，严格按照用户职责为新用户分配相关权限，对操作员根据需要进行更改密码或者注销

c)负责系统管理员的用户与口令的管理

d)负责补丁程序的管理，如：补丁程序如何更新、补丁程序如何存放 e)负责用户常见问题的整理，定期进行总结、发布

f)负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确

g)负责对整个系统软件进行系统升级，对于公司规模扩展后新的部门或者子公司，负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录

h)负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训，并指导他们完成本职工作 i)负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j)负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护，满足业务及领导查询的需要 k)负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找，制定问题反馈流程

l)负责监督本单位操作人员，对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为，进行处理 2)岗位要求

a)严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务

b)熟悉ERP软件和企业业务流程，能熟练使用SQL语句和数据查询工具

c)对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查，权限分配一定要按照权限分配制度进行，并且要及时

d)对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护，防止信息泄露

e)各系统管理员必须对自己所维护的数据负责，在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据，对维护的数据做好文字记录

f)熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况，把握操作人员动态，及时发现系统使用中出现的各类问 题并能快速解决

g)熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作，并按系统数据管理小组要求及时更新软件

h)能够熟练使用报表开发平台，进行报表的开发

i)做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份 3)权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限，并根据公司的有关制度，检查数据的准确性。4)相关管理制度和文档

《问题维护记录及解决方案》 《补丁程序一览表》 《问题反馈流程及办法》 《权限分配制度》

7.危机问题处理

由于系统运行的环境，错误操作等各种因素不可能完全避免，因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如：数据库或者ERP软件服务器硬件损坏；数据库或ERP软件服务器操作系统损坏；数据内容遭到破坏或者恶意修改；ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改；其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

1)危机处理流程

当系统陷入危机时，系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的IT主管部门，如果有必要可以反馈给公司的高层领导，然后由IT主管部门或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。

系统维护完后，必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份，然后投入正式运行。具体流程如下：

故障产生上报IT主管部门是否申请现场支持是服务工程师现场恢复否系统管理员进行系统恢复是否通过相关测试是备份当前数据库和ERP软件投入运行

2)危机处理反馈

危机问题的处理完成后，必须形成书面的报告，记录危机发生的原因，危机问题的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。

为了最大限度的避免危机问题的产生，减少危机问题给企业带来的损失，要求IT主管部门应带头建立起企业ERP系统相关的规章制度，主要包括：《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》、《档案管理制度》。

通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。