第一篇:如何推进ERP系统建设工作
如何推进ERP系统建设工作
ERP系统(企业资源规划)作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化
其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想通过ERP系统,来达成企业的管理目标。
ERP系统建设是集团公司综合性国际能源公司建设的客观要求,是“十一五”信息化工作的核心内容,对于转变发展方式,提升公司经营管理水平和信息化水平的意义重大而深远。这就要求我们深化认识、坚定信心,把思想和行动统一到合力推进ERP系统建设上来。
那么如何更好的建设实施好ERP系统,为企业的发展服务呢?通过总结以往企业在实施过程中的经验教训告诉我们:
一、项目的实施必须精心组织,不能急于求成。在企业ERP项目的实施过程中,项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果。
一些企业ERP实施过程因忙乱急于求成而造成中途失败,在实施过程中准备不足仓忙上阵而出问题,停顿下来,甚至失败,这些失败的一个重要原因,就是对项目实施缺乏严肃认真,高度重视的思想准备,盲目乐观,凭想当然,凭经验办事,没有制定周密的实施方案和对实施中内外部可能出现的问题没有应对预案,事到临头豪无准备,手忙脚乱,陷于困境。
如果把ERP的项目实施只看成是单纯技术项目的实施,在实施中必然要遇到许许多多人们的思想观念传统习惯,即得利益者和旧的管理体制和组织架构的障碍,抵触甚至明中暗中的干扰危害都会影响、阻碍着项目的实施,但它并不可怕,可怕的是我们没有清醒的认识,没有充分的准备,没有预案和对策,在这种情况下,如果因急于求成,不按规范程序办事,疏于计算,麻痹大意,必然忙中出错,遇到麻烦。ERP是技术,是立足于以准确的数字和依据标准化,规范化来操作的,科学办事的基础之上的,它的实施是要有一定的周期的,任何想急于求成,立竿见影的想法做法都是不科学的。ERP的实施周期必须服从工程质量,而工程质量绝不能服从工期,必须按规律办事,必须按程序、规范,一步一步向前推进。
二、领导重视是ERP项目成败的关键
领导的重视和支持是项目成功的关键。公司领导好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐对总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。
一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心。只有领导核心对ERP项目实施真正理解,并高度的重视,让企业把认识实施ERP的过程,引申到企业内部改革、强化管理、转换机制的提高企业管理水平的过程,这是进行管理创新,制度创新,组织创新的大好机会,把过去想办未能办到的事,得以整改、得以实施的大好机会。只有领导亲自体会到它的重要并身体力行亲自督办,才能自上而下地解决好实施过程中遇到各种问题,这种示范和思想观念对企业产生深刻的影响,各级干部才会都动起来,事情才好办,项目才能成功。
三、完善的运维管理制度是实施项目的保障
ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,不是某一个人和某一个部门的事情,是需要全员参与的一项系统工程。ERP系统不仅是一个信息化项目,更是一个跨部门和业务的团队合作项目,一个庞大的系统工程,必须坚持业务主导、部门协调的工作机制,只有通过各业务部门的紧密合作,形成有效的工作机制,才能有力保障ERP项目建设的顺利推进。因此,必须要建立ERP系统运行考核机制。并由各业务部门制定具体制度和规范,明确职责和义务,形成完善的ERP系统运行维护管理制度体系。并在运行前期定期召开ERP工作总结会议,认真总结ERP工作的基本情况、ERP系统用户所做的主要工作、取得的工作成果和经验以及工作中存在的问题和下一步的工作安排,为ERP系统的平稳运行提供保障。
四、严格执行管理制度,确保ERP项目实施的质量 “ERP的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,数据是ERP项目的血液,如果血液出现问题,那么这个项目也是不健康的。我们的企业要采用真实、可靠的基础数据,才能运算出科学的结果,不准确的数据,不可能运算出准确的结果,如果输进去的是垃圾,输出的仍是垃圾。因此,制度建立起来,只有严格的执行,奖罚分明,才能提高大家对系统的重视,促进大家的积极性。
有的人为了一时的高速度,马虎应付,靠拍脑袋出数据。有的虽然发现出了许多问题,但没有进行梳理,还有许多尚未核实核准的数字;对梳理出的问题要认真的进行梳理,整理、去伪存真,找出原因,把以前企业经营管理工作中的问题缺点一一暴露出来,查清问题出在哪个环节上,其根源何在是人为的,还是制度上的缺陷,还是流程上的问题。对清理的问题,反复校对挤掉水分,做到帐实相符,明白无误,不扩大不缩小,不隐瞒,不虚报,夯实企业的家底,审核出真实的,可靠的,准确的基础数据,才能录入,才能保ERP的实施工程质量。
五、抓好各级人员的培训工作。
ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP系统的用户,因此要组织开展多种形式、持续反复的培训。
一是要全员培训,理念先行,人的因素第一。不少职工对企业信息化不大了解,认识不高,产生了一些错误观念,怕“丢位子”,怕“下岗”、认为领导“玩花样”等,企业针对这些错误认识,要召开各种会议、采用各种形式,进行宣传、教育,使大家亲身体验到实行计算机管理的先进性、高效的效率,体验上企业信息化的好处。通过这些教育活动,逐步扫清职工的思想障碍,提高了积极性、增强企业的信心。
二是要加强ERP业务技术骨干的培训。它是ERP顺利实施的技术保证。在系统实施前,和实施中都要对他们进行必要的系统软硬件操作培训。在实施过程中,要让他们直接进行参与数据的采集、熟悉各种业务的程序和范围,以便在以后的系统运行中能维护以及二次开发中发挥作用。技术骨干对软硬件系统的掌握和操作业务的熟练程度直接关系看ERP项目实施运行正常与否的关键,他同企业部门的领导是ERP项目实施与运行的两大支撑,他们之间的融通,协调,配合才能真正发挥ERP项目的管理优势。
三是要加强各种业务管理人员(操作层)的培训从而确保录入数据的真实性,准确性。要有计划地针对业务管理人进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。尤其是在数据录入的前的示范演示培训、试运行操作培训,使其达到规范要求。并有针对性的对关键岗位管理人员操作人员在关键程序、环节、核心流程,操作难度大,并进行交叉管理的地方,要重点培训,多演示、多做案例、示范,采用各种方法多种形式,以其收到更好的效果。只有夯实这一最基本的管理层操作层才能使ERP实施时少出、不出差错,顺利实施,正常运行。
总结:国内外的实践反复告诫我们,一个企业的信息化建设必须是系统的整体建设规划,具有远近结合,统筹兼顾、内外交流,上下沟通,整体协调。在实施中坚持统一规划、统一领导、统一标准管理,夯实基础,抓住重点,整体推进。实施方案要从整体系统和战略的高度出发,从行业、产业、产品、技术、实力,大视野、多角度,通过纵向横向优势的对比分析,找出影响企业核心竞争力的主要原因,搞清这些原因能通过ERP系统的整合优化,和业务流程,工作流程的重组,挖掘出新的潜力,企业通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势,采用何种营销战略和策略,这不仅要考虑企业今后的长期发展战略,又要用企业现实的实力状况结合起来,谋划出企业当前和近期企业经营和发展中最急需解决的焦点和瓶颈问题能得以突破,开拓的市场空间和竞争优势在面对利用ERP系统要解决的问题,权衡利弊,通盘考虑,系统工程整体布局,周密计划,分段实施,先易后难,急需先上,重点突破,整体推进、最后集成。在制定了总体目标和阶段目标后,分析企业现有业务流程工作流程,组织架构在哪些方面未实现对市场的快速反应,并能及时快速满足顾客的需求,为客户创造最大价值,赢得客户的满意和忠诚,并能在实施中找出向实现企业总的总体目标有哪些不符或在哪些方面不适合和需要在哪些方面进行补充,改进、完善,才能真正有效的发扬ERP的管理功能,才能使企业更快地发展壮大起来。
第二篇:独山子石化推进ERP应用系统建设
独山子石化推进ERP应用系统建设
中国石油网消息:(通讯员 武安华)4月中旬,中国石油股份公司ERP项目组实施人员进驻独山子石化公司,在这个公司相关部门和单位的大力配合下,开展前期关键用户培训和调研工作。这标志着独山子石化公司ERP应用系统正式进入实施阶段。根据股份公司统一安排,独山子石化公司全力做好以ERP系统为核心的信息化工作,加快各信息系统建设步伐,力求构筑起强有力的企业信息化支撑平台。目前,相关工作正在有序推进。根据股份公司信息化建设工作“六统一”(统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理)要求,独山子石化公司积极做好ERP各模块实施准备、启动工作,财务、规划、物资等部门做好已有系统的应用和完善,为ERP系统实施积累了大量数据。同时,扎实开展MES系统(即炼油与化工运行系统,主要功能是生产运行管理,为各高级应用提供装置生产的实时和历史数据)建设,目前进入实施收尾阶段。目前,独山子石化公司已完成了ERP系统四个模块的关键用户培训和需求调研工作,该公司相关部门组织各业务管理部门,对照ERP系统功能梳理现有系统,并会同项目实施咨询方,提出系统整合或数据利用方案,在综合考虑各专业系统运行情况和系统整合工作量的前提下,最大化地减少ERP类应用系统数据库数量,化繁为简,降低运行维护成本和风险。据悉,根据股份公司的统一安排,作为中石油ERP项目在炼化企业中首批推广的8家单位之一,ERP系统今年年底前将在独山子石化公司上线运行。
ERP系统登陆西部管道
中国石油网消息:(通讯员金剑)4月22日,西部管道公司召开天然气与管道ERP系统开工动员会。此次推广受到中国石油集团公司信息管理部及ERP系统项目组等部门指导。ERP系统是基于先进的企业管理理念,将财务、采购、销售、生产、库存等业务整合到一个统一的信息管理平台上的管理系统,成功实施ERP系统可以帮助企业提高管理水平,优化企业的业务流程,改善数据信息系统,有力提升企业的决策支持效率,给企业带来广泛的效益。在中国石油信息技术总体规划中,ERP系统处于核心地位,是公司信息化建设的重点。按照集团公司的统一部署,2008年要在天然气与管道业务领域全面建成ERP系统。
长庆油田公司加快审计信息化建设步伐
中国石油网消息:(记者 张新民)长庆油田公司围绕发展大局,内部审计工作以科学发展观为统领,坚持倡导和完善诚信机制、协同工作机制、反舞弊机制、创新机制和评价机制,着力构建集预防、规范、保证、评价、服务于一体的“大监督”格局,加快审计信息化建设步伐,收到了显著成效。在日前召开的全国内部审计“双先”表彰暨经验交流大会上,长庆油田公司获2005年至2007年“全国内部审计工作先进单位”荣誉称号,长庆油田公司审计处处长施菊英获得“全国内部审计工作先进工作者”荣誉称号。
数字岩心实验系统落户吐哈油田
中国石油网消息(记者许忠 通讯员邵黎飞):数字岩心实验系统的建立,让中国石油测井公司吐哈事业部有了发现油气层的“千里眼”。截至7月3日,这个事业部应用这套系统检测120颗岩心,储层参数精度大幅度提升,为准确识别油气层提供了技术支撑。数字岩心实验系统通过数字化的方法,综合应用岩心成像信息采集、岩心物理参数离散数据和连续数据采集等多种技术手段,从而建立全面完整描述岩心特性的虚拟模型。这套系统可在野外作业现场直接扫描岩心,快速检测出孔隙度、渗透率、含水饱和度、含油饱和度、可动水及束缚水饱和度等系列参数,从而帮助石油人准确识别油气层。据悉,吐哈事业部6月3日建成的数字岩心实验系统,以车载核磁共振岩心测量分析仪为核心装备,是目前国内第二套同类实验系统。
第三篇:ERP系统
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
第四篇:建设系统推进城镇化工作的措施
建设系统推进城镇化工作的措施
根据省领导的批示要求,省建设厅对献计献策活动中收到的《抓好城镇化建设引导农民有序流动》的对策建议进行了认真研究,提出了落实意见,并于2006年11月反馈给省政府督查室。
自2001年省第八次党代会提出大力推进工业化,农业产业化和城镇化发展战略以来,我省城镇化进入快速增长期。5年来,全省设市城市和县城基础设施固定资产投资达784亿元,城镇人口从2000年底的1952万人增加到2005年的2491万人,城镇化水平年均增长
1.45个百分点,超过全国平均增速1.138个百分点,2005年达37%。但是,我省城镇化的水平和质量仍不够高,与全国平均水平相比还低6个百分点,总体上还处于城镇化发展的中期初始阶段。“十一五”期间,我们提出的目标是“强化长株潭大都市区的龙头作用,优先发展区域中心城市,积极建设中心镇,构筑大、中、小城市和小城镇有机结合、协调发展的城镇网络结构体系”,力争城镇化水平年均增长1.6个百分点,到2010年达到45%。
一、以规划为龙头,引导城镇化有序推进
(一)优化城镇体系结构。以快速交通网络为依托,形成一个结构优化、等级分明、功能互补、布局合理、和谐有序的现代城镇体系,首先是做大做强大城市,着力培育城镇体系的龙头,把长株潭打造成为金省城镇他的样板、区域经济的核心增长极和金国有影响力的重点城市群。其次是做优做特中小城市,加快发展其它市州所在地的区域性中心城市,进一步完善功能,壮大实力,发展特色产业,保护特色城市景观,增强对区域经济的影响力和带动力。第三是做洁做美村庄和小城镇,加强以示范镇(村)、重点镇建设为引导的小城镇建设,建立城乡统筹的规划管理体制,建立健全小城镇和集镇村庄规划建设管理机构,推进大中小城市、小城镇和新农村建设的协调发展。
(二)实行分类指导。根据各地经济社会发展水平和资源环境条件,合理确定各地城镇化发展的目标,加强城市之间的经济社会联系和分工协作,实现城镇以及地区优势互补和共同发展。
(三)强化期测的引导和调控作用。一方面,.树立新的规划编制理念。以科学发展观指导规划工作,合理引导城镇化发展的规模、速度和节奏,.从注重确定城市的性质、规模和功能,转向注重合理的环境容量、科学的建设标准、人居环境的改善和实现可持续发展。另一方面,高标准、高质量编制规划。坚持立足实际、适当超前的原则,注重规划的地方特色、民族特色。文化特色。在《湖南省城镇体系规划》的指导下,加快编制长株潭都市区管理规划,市、县域城镇体系规划,城乡一体化规划,启动长株潭“3+5”城市群研究。认真实施《长株潭都市群区域规划》、《湘西地区城镇体系规划》和《韶山城乡—体化建设规划》等,优化城镇土地和空间资源配置,更好地指导城镇建设和管理。切实抓好14个示范镇、19个示范村和104个重点镇的规划,以此带动全省村镇规划上档次上水平。
二、以城镇基础设施建设为重点,提升城市承载能力
(一)完善城市功能。突出四个重点:一是加快城市污水处理和生活垃圾无害化处理设施建设,实现环境“净化”。污水处理方面,加快污水集中处理厂和管网配套建设,充分发挥投
资效益,保证污水处理厂满负荷遂行;完善污水处理收费制度,争取在2007年底前所有城市(含县城)按规定将污水处理费计入自来水价格,并在三年内建成污水处理设施并投入使用。规划到2010年,设市城市污水处理率达到70%。生活垃圾无害化处理方面,重点是完善生活垃圾处理收费制度,督促.各城市按照省政府规定尽快出台生活垃圾处理收费政策和实施办法。规划到201O年,设市城市生活垃圾无害化处理率达到605I.二是加快城市绿化设施建设,实现景观“美化”。重点加强城市中心区,城郊结合部的绿化建设,大力推广屋顶绿化、立体绿化。开展创建国家、省级“园林城市”和“园林县城”、“中国人居环境范例奖”和“中国人居环境奖”活动,丰富城市景观,提高绿化水平。规划到2010年,城市建成区绿化覆盖率达到35%。三是加快供水、供气设施建设,实现用水、用气“便捷化”。供水方面,坚持“厂网并重”,加快城市供水设施建设和改造,扩大公共集中供水设施的服务范围;建立健全城市供水水质监测网络,尤其是针对我省源水污染特点,建立镉、汞、砷、磷、.氨、氮、微生物等污染物的净水技术储备,成立应急处理专家委员会,随时应对突发事故,切实保障城市居民的饮用水安全。供气方面,进一步加快城市燃气管网改造,提高清洁能源普及水平,优化城市能源结构;提高城市燃气技术和管理水平,完善城市燃气特许经营制度,加大对城市燃气经营企业和燃气市场的监管力度,切实保障安全用气。四是优先发展高效的公共交通网络,实现交通“网络化”。以创建“绿色交通示范城市”为契机,加强对城市公共客运交通市场的宏观调控和统一监管,规范城市公交企业经营行为,维护公共交通秩序。进一步完善城市道路网结构和公共交通设施,科学设置和划定公共交通专用道路、优先单向、逆行专用线路。加强对出租汽车行业的监督管理,建立市场准入和退出机制。
(二)搞好城市经营。实现城市经营市场化。突出三个层面:其一,投资层面。一方面,充分发挥各级财政投资的导向作甩,.要求各级政府在征收的城市维护建设税、城市基础设施配套费、国有土地出让收益中安排一定比例的资金,用于城市市政公用设施建设。特别是要加大财政对城市道路桥梁等非经营性市政公用基础设施建设的资金投入,增强引导力度和调控手段,保障城市居民生产生活和经济社会发展必须的物质基础。另一方面,进一步发挥各地城建投资公司平台作用,通过市场机制对城市中的土地资本,道路、桥梁等人力作用资本和路、桥冠名权等相关延伸资本实行重组和营运,实行城市资产经营的良性循环,不断提升城市建设的自我积累,自我发展能力。其二,政策层面。重点是协助省政府出台《湖南省关于优先发展城市公共交通的意见》、《湖南省关于加强市容环卫工作的意见》等政策法规,促进依法行政。其三,服务层面。首先,建立和完善特许经营制度,突出经营者独立的市场主体地位。培育和规范市政公用事业投资建设、运营、作业市场,建立规范的现代企业制度,提高运营效率。理顺市政公用行业的价格机制,既使经营者有利可图,又根据地区经济社会发展水平和群众承受能力强化宏观调控,保障公共利益。其次,注重群众参与,强化听证程序,就老百姓关注的水、气、公交等实行社会各阶层参与的公开听证,克服特许经营的垄断性,充分照顾城市低收入入群和弱势群体。第三,强化市场监管,督促企业安全运行、优化服务,方便群众生活,改善生活质量。
(三)加强城市管理。创新城管综合执法的方式方法,实现城市管理工作由多头管理向集中管理转变,由粗放管理向依法管理转交,由单项管理向综合管理转变,着力提高城建监察队伍的职业道德水平和业务素质。重点是加强城市公共交通清理整顿,进一步理顺管理体制,加大非法营运打击力度,清理不合理收费,规范出租车经营权出让,根本扭转城市公共客运市场秩序。出重拳治理脏、乱、差,改善市容市貌,改造背街小巷,解决出门难、如厕难等老难问题。同时推广数字化城市管理技术,逐步实现金省范围内城市规划,建设与管理工作的信息共享与业务应用。目前,主要是督促、指导长沙市、常德市数字化管理工作的开展,年内完成试点工作。
三、以产业发展为载体,引导农民有序流动
(一)加快房地产业发展,完善住房保障体系。其一,探索建立农村进城务工人员住房供应保障制度,逐步扩大城镇廉租住房制度和经济适应住房制度的对象和范围。其二,进一步规范房屋租赁市场和二手房交易市场,建立和完善统一的房屋租赁和二手房交易信息系统,及时向社会发布信息。其三,建议政府有计划地投资兴建(或购买)农村进城务工人员安置房,按一定政策、一定方式优惠出租给务工人员。
(二)加快建筑业发展,促进农村劳动力转移。重点是继续大力发展建筑劳务企业,最大限度地给予劳务分包企业支持和扶持,大幅度提高人工费,.切实改善施工现场的生产生活环境,保障农民工的合法权益,吸纳更多的农村富余劳动力进入建筑业。
第五篇:浅谈湘潭钢铁集团ERP系统的建设
浅谈湘潭钢铁集团ERP系统的建设 前言:湘钢集团公司于今年9月20日正式启动了ERP项目(ERP是Enterprise Resource Planning 即企业资源计划系统),目前已进行到业务流程重组(BPR)的现有业务流程描述即将结束,诊断分析马上开始阶段。本人根据前一段时间的学习和参与ERP工作的情况,谈一谈对公司ERP项目的认识和看法。
一、实施ERP项目的起因及目标
随着国家宏观经济的持续好转、国家高额的基建投入拉动经济走出低谷,钢铁行业迎来了新的发展机遇;同时中国即将加入WTO后,给企业带来参与国外市场竞争的机会和申奥成功带来巨大的市场需求。这些外部宏观环境的变化给湘钢的发展提供了较好的发展机会。
另一方面,钢铁市场竞争也越来越激烈,更多的竞争对手加入到线材市场的争夺,顾客的选择面加宽同时对产品与服务质量的要求越来越高,这样给湘钢的线棒产品在区域市场拥有一定的竞争优势的企业提出了新的挑战。同时公司经过近三年来的发展,生产已达到一定的规模,取得了较明显的经济效益。在这种发展较好的形式下,湘钢怎样面对激烈的市场竞争而加快发展是摆在我们管理者面前迫在眉睫的课题。集团公司经过长时间的分析研究,在今年年中工作会议上提出了湘钢在“做精做强”的原则下进入新一轮发展的战略方针。通过分析集团公司存在的一些问题可以看出(例如管理层次多、管理幅度大、管理效率低;管理人员对竞争战略理解程度以及职工对规范管理掌握程度都有待提高等),公司目前的管理模式很难支撑新的发展战略。对公司进行管理变革已势在必行,这正是集团公司实施ERP项目的主要原因之一。
经过集团公司多层次的反复讨论,最后制定的公司ERP项目总体目标是: 通过对企业现有流程的分析,实施业务流程重组,建立面向流程的管理模式;运用信息技术,实现对物流、资金流、信息流的集成控制,提高企业效益和市场竞争力。
二、实施ERP项目的总体思路
从ERP系统的总体目标可知,公司ERP系统的建设是一个管理改造(变革)的系统工程。而进行管理提升的工作借助“外脑”是一个比较好的方法,也就是说请管理咨询公司为我们进行管理的诊断并提出改进的方案。国际上的大企业绝大部分都请过管理咨询公司为其进行咨询服务,国内的企业如海尔、联想、中石化、宝钢、华为,大连实得等在最近一两内已经或正在请管理咨询公司进行管理咨询和实施ERP系统,因此公司实施ERP系统也请了汉普管理咨询公司。
根据迈克尔.波特价值链分析学说,价值链就是从供应商开始,直到顾客价值实现的一系列价值增值勤活动和相应的流程。公司正在实施的ERP系统就是基于价值链管理学说将采购、生产、销售、财务、人力资源等各方面信息进行有机集成,使企业的供—产—销形成一条珍珠项链般的“价值链”以及对该“价值链”进行实时、有效、准确的管理。实现价值链管理目标是通过优化核心业务、组织结构、业务流程和信息流、使企业由职能型向流程型转化,由此降低组织的经营成本、控制经营风险,最终提高企业的效率和效益,增强企业的综合竞争优势。这正是公司实施ERP系统的根本目标所在。
根据价值链管理理论,公司的ERP项目将在三个层面开展即决策层、管理层和经营层。因此ERP系统关注的业务流程涵盖了企业的战略流程(关注资源配置的总体方向性)、经营流程(关注面向市场的直接增值能力)、管理流程(关注对业务增值的支撑能力和工作效率),在三大流程中建立清晰的流程体系是湘钢ERP项目的重要目标。为此,我们也将围绕三大流程开展工作,实现流程与组织体系的匹配,流程与ERP功能的匹配(效率),流程与价值链的匹配(效益),流程与科目体系的匹配和组织机构与成本中心的匹
配。具体实施分为两大方面即业务流程重组(BPR)和ERP功能的实现,因为二者有着前因后果的关系,所以两个部分几乎同时进行。
公司ERP系统实施的范围包括集团公司管理机关(含管理处室和职能部门);钢铁主流程单位(包括8个主体单位:焦化厂、烧结厂、炼铁厂、第二炼钢厂、华光高速线材有限公司、第二高线厂、棒材厂、第二棒材厂;4个辅助单位:自动化部、动力厂、热电厂、运输部)以及渣钢回收公司(焙烧、废钢加工业务)。
公司ERP系统实施的进度安排如下:2002年1月完成业务流程重组(BPR),2002年6月实现财务分销(含采购)系统上线运行,2002年10月实现制造模块上线运行。
三、公司实施ERP后的效果分析
ERP系统的核心思想是实现对整个价值链和供应链的有效管理,实施ERP系统后,首先优化了业务运作流程,实现了“三流”的集成和控制,利用信息技术实现信息的集成性、准确性和实时性。通过实施ERP系统后,公司将在以下八个方面(“八化”)产生较大的变化:流程体系化/效率化;组织扁平化/规范化;采购集中化;营销市场化;效益管理动态化;财务业务控制一体化;绩效管理显性化;预算管理日常化。从而提高公司的整体管理水平和企业效率、效益及市场竞争力,为公司的进一步发展打下良好的管理基础。
具体来说,首先建立和完善基于流程管理的组织和绩效考核体系;建立适合公司实际需求的资金预算和监督体系,通过采用标准成本法等手段实现贯穿采购、库存、生产和销售全过程的动态成本实时监控;充分
利用信息技术建立财务—业务一体化集成系统,实现财务从目前会计核算到财务管理、战略财务管理的转变,从而有效支持决策;其次建立和完善公司的采购和销售模式,利用信息技术最大程度上实现采购和销售信息的共享和监管,从而达到实现采购管理规范和建立面向客户的营销体系。再者,基于物流和信息流的统一,建立快速、实时的生产制造管理信息系统。
四、几点认识
公司ERP系统是一个管理工程,从ERP功能实现角度来看,实施的范围主要包括两个部分即财务分销(含采购)和生产制造管理,因此,这两大部分是我们关注的重点;因为ERP是管理工程,所以不会改变我们现有的工艺结构和工艺水平以及其它的一些问题(例如计量精度等),关于这一点我们必须有清醒的认识;我们请的管理咨询公司实际上是管理方面的专家,因此在实施项目过程中要注意知识的传递和转移;ERP是一个庞大复杂的管理系统工程,只有靠全体职工共同关注和努力,才能达到预期的效果,所以团队精神十分重要;本次ERP项目实施完成后并不是说公司的管理就十分完善了,按照ERP理论,ERP的实施本身就是一个不断改善的过程,基于这一点也要求我们在ERP项目实施过程中努力工作、虚心学习,接受新的知识,为湘钢以后的发展打下良好的基础。