第一篇：古县公司-档案管理规范化升级工作纪实-定稿
古县公司档案规范化管理升级工作纪实
9月12日,古县公司二楼会议室里，省、市、县档案局，集团公司、市公司档案工作负责人，古县公司领导班子、专兼职档案员汇集一堂。当省档案局王保国副局长宣布古县公司档案工作规范化管理晋升AAA级企业时，全场掌声雷动。这些掌声不仅是收获成功和荣誉后激动与喜悦心情地体现，更是对长期奋战在煤销一线，辛勤付出的档案管理工作者成绩的充分肯定；更是对为创新推进企业档案管理工作废寝忘食，殚精竭虑的公司党总支书记卫东海的最高奖赏；更是对公司经理王彬关注档案事业发展的高度赞扬。在转型跨越发展的攻坚期，古县公司从事档案管理工作的一班人，用热血和青春谱写了一曲勇于创新，锐意进取的赞歌，让古县公司的档案工作成为了临汾煤销的一处新景。
中流击水，浪遏飞舟，克难攻坚勇于进取
在企业转型变革的过程中，古县公司领导班子越来越认识到档案管理工作对于促进企业转型发展和管理模式创新，所起到的积极意义和推动作用。2012年，公司明确提出要在2013年末通过档案工作规范化管理AAA级升级评定的工作目标，这是古县公司规范企业管理，企业管理“三化”建设的重头戏。然而，当面对一本本泛黄凭证、一卷卷内容参差不齐的档案时，工作人员的大脑一片空白。2006年国家档案局8号令颁布后，对企业档案的收集整理范围和分类归档提出了新的要求，部分类目的档案要由过去的按“卷”为单位整理改成按“件”为单位整理，面对档案工作中存在的种种不足，为了评级工作顺利开展，公司决定将过去室藏1984年-2011年积累形成的3000余卷档案的规范化保管工作与此次档案评级认定工作衔接，共同推进，一气呵成。工作人员要在不到7个月的时间里，重新梳理、分类、归档、装订档案，修改完善符合公司实际的一系列档案管理制度、流程，收集资料编写编研材料，任务之重，工作量之大可想而知。面对浩大繁复的工作，煤销人不气馁、不畏缩，敢打敢拼，迎难而上，在公司经理王彬的领导下，总支书记卫东海牵头，人力资源部的工作人员迅速投入到档案规范化管理升级达标工作中去，一场轰轰烈烈地攻坚战打响了。
稳扎稳打，步步为营，档案工作初露峥嵘
对照严格而细致的评级标准，在市县档案局及临汾公司的悉心指导下，一条一条的查，一件一件的改。人员少，工作内容繁杂？那就划分范围，明确责任，合理调配，分工到人；时间紧，工作量大？那就科学制定任务目标，倒排时间表，加班赶进度。时间在悄无声息的流逝，筹备档案升级达标的工作也在紧锣密鼓的进行。春寒料峭的二月在基层营业站可以看到前来搜集往年档案资料的档案员的身影；艳阳高照的四月在古县档案局可以看到前来购置档案装具的档案员的身影；烈日当空的八月在闷热的库房可以看到牺牲午休仍在埋头整理文件的档案员的身影。
通过引进先进的电脑管理系统；完善档案管理制度、岗位职责、分类方案等制度；调整充实档案工作管理人员队伍；购置配备硬件设施；搜集整理机关部室及各基层单位往年文件资料；重新分类归档室藏3000余卷档案，更换档案装具，重新填写档案封皮；二次设计装修荣誉展览室等一系列工作的开展，公司档案管理工作的科学化、标准化建设初具规模。2012年11月9日，经临汾市档案局评审验收，古县公司顺利晋级档案工作规范化管理AA级企业。
百尺竿头，更进一步，晋级AAA摘得状元花
档案管理工作AA级的顺利达标，为晋升AAA级的评级开了好头，打好了基础，同时也鼓舞了士气，坚定了信心。2013年伴随着国家档案局10号令的颁布，古县公司吹响了档案工作规范化管理“上星级，达AAA”的冲锋号。在深刻总结AA级达标评级工作经验的基础上，档案工作者认真反思市、县档案局、集团公司、市公司在历次检查指导过程中指出的不足，公司严格按照评级标准逐条整改完善，在组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用、信息化建设五个方面下大力气，将档案管理工作纳入到各机关部室及基层单位年度经营考核体系，建立起一支由总支书记卫东海牵头，中层干部为骨干，基层单位兼职档案员为主体的网络管理体系；档案室库房安装监控探头、配置防磁柜、消毒机等设施设备；室藏6100余件档案做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订美观规范，案卷排列整齐划一；编制《山西煤销集团临汾古县公司大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等编研材料；建立起目录数据库，输入档案目录6621条。扫描录入电子档案510件对重要的图片、重大的活动图片、公司纪录片、宣传片等声相材料已进行微机管理贮存，建立起初级的多媒体数据库。2103年9月12日，由省、市、县档案局，集团公司、市公司组成的评审组一行来到古县，通过实地检查验收，古县公司顺利达标晋级AAA，省档案局王保国副局长为公司颁发了奖牌，临汾市档案局高树森局长为四名优秀档案管理工作者颁发了荣誉证书。这一成绩的取得离不开市、县档案局及集团公司、市公司的悉心指导和帮助，更离不开公司全体档案管理工作者的辛勤付出。
古县公司用不到两年的时间，档案管理工作连升两级，成为了临汾系统第一个档案工作规范化管理AAA级企业。同时，也为正处在转型发展关键期地临汾煤销的档案管理工作探索出了一条新路子。
百舸争流千帆竞，敢立潮头唱大风。在新征程上，档案工作的规范化管理为古县公司的转型跨越发展，变革图强发展打响了第一枪，吹响了第一声冲锋的号角，古县公司全体干部职工势头不减，劲头不松，后劲十足，在以王彬经理和卫东海书记为首的领导班子的带领下努力开创古县煤销更加辉煌灿烂的明天！
古县公司
王刚
第二篇：公司规范化档案管理规范
公司规范化档案管理制度标准
一、目的
规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。
二、适用范围
本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。
三、档案要求
档案作为一种应用文体，因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能，所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练，以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一，即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。
四、编号规则
1、档号
建议有档案部（室）或行政在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号
①本公司一级类别号分为：A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
②本公司二级类别号按所属类别分类，其编制代码规则为：取类别拼音首字，如： 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。
4、时间
精确到日期例如2013.12.2 5档案序号
该档案在该类档案的序号，例如宣传类的第三个档案为X0003
6、项目号
工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称，并确定产品名称。注意：产品名称为该档案唯一名称，确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写，以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为： 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例：
2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX
四、规制要求
封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录（以先后顺序排列）
五、正文内容
按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类，就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸（精确）、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。
1、设计思路及背景
简要描述该产品的设计思路背景，如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料，尽量对资料进行归纳和总结，注意逻辑关系。如非必要，建议尽量不要使用资料原文字。
2、设计草稿及图纸
设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录，应对图纸进行规范化处理
3、尺寸
可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。
4、工艺流程
该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤（建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图）并在最后附上成品个角度清晰照片（照片除在文字档案中出现以外，还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档）。
5制作难点及解决办法
该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结，其内容应包括在制作中说所错误，有无返工情况原因及解决方法，制作难点及工艺师说提出的注意事项。
6、总结
总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题，旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题，要求简练精确，六、正文格式规范建议
1、标题用“标题一”，用二号字写。如有小标题则用“标题三”。
2、正文无特殊要求采用宋体四号写，注意标点符号，不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。
3、正文为1.5倍行距，正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。
4、注意页眉页脚，尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。
七、档案封装
1、案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式
2、硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
第三篇：浅谈规范化档案管理具体措施
浅谈规范化档案管理具体措施
摘要：当今社会随着信息科学技术的飞速发展，档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分，如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成，作为一种新的经济形式，已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下，档案管理工作既面临着新的机遇，也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源，档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。
关键词：档案管理规范化整理措施
前言：随着档案资源利用的不断开放与深入，档案管理工作事业面临着严重挑战，如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想，开拓前进，充分利用现代化管理设备，既要为档案资源的使用者提供工作的便利，又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。
1、高校如何进行档案管理
1.1.建立审稿专家库，筛选优秀作者群
学报档案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力，以此作为条件能够筛选出优秀作者群，对他们的学术动向有一定的了解，并向他们约请质量高的文章，向优秀作者进行专题组稿，以便满足学报专题化的发展趋势的要求。
1.2做好交换期刊的管理工作
与其他学术刊物的办刊宗旨不同，学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的，学报的收藏目的是以交换为主，所以，凭借这一优势，各个学报之间应该相互学习交流经验，达到共同进步的目的，这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度，更可以使其学术影响得以扩大，刊物价值得以提高。此外，在印量和资金有限的前提下，交换资料应有针对性，即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目，交换与之相关的刊物。
1.3档案管理的规范化、制度化
在规范化方面，要以资料室管理人员的专业文献检索能力，对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏，科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化，使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面，为保证情报资料管理工作的正常进行，必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。
1.4管理人员自身素养的提高
档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量，努力提高自身管理水平，爱岗敬业，认真对待读者检索、咨询服务外，要按时完成本学报的交流工作，具有责任心，能够维护本校学报的信誉，及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等，使学报办出具有自身特点的特色水平。
2、规范化档案管理
档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员，定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响
档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
3、整理方法和步骤
3.1收集文件
收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。
3.2 区分材料范围
3.2.1归档文件材料的范围
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
3.2.2不归档文件材料的范围
上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
结语
随着我国信息事业的不断进步，档案管理整体水平日趋成熟，开发档案信息所要实现的目标就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。作为一个档案工作者，思想认识上必须明确，工作方法上则要贴近经济建设，面向社会服务。在服务中求发展，在发展中进一步提供服务。一言以避之，档案信息资源 的开发要疏通信息渠道，拓宽信息来源。档案工作者要以“提供高层次服务，开展深层次加工，采取多渠道检索”来正确处 理主动服务与被动服务的关系，做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾，相得益彰。本文从高校校报中的档案管理入手，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。
参考文献
[1]张帆.档案数字化中两项关键技术的研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2007
[2]苏文静,朱明富.网络环境下电子档案系统ATP的设计[J]电脑开发与应用, 2004
第四篇：安全生产规范化档案管理
附录A 项目法人安全档案目录
一、相关文件、证件及人员信息
1、上级主管部门批准或下发的安全生产文件；
2、项目法人印发的安全生产文件；
3、参建单位报送的安全生产文件；
4、项目管理人员登记表；
5、人身意外伤害保险证明（复印件）；
6、工伤保险证明（复印件）；
7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；
8、安全生产费用投入台帐；
9、其他文件及证件。
二、安全生产目标
1、项目安全生产目标；
2、安全生产目标；
3、安全生产目标管理计划；
4、安全生产目标责任书（包括项目法人与施工单位、项目法人与各部门的安全生产目标责任书）；
5、安全生产目标考核标准（包括项目法人、项目法人各部门、施工单位考核标准等）；
6、安全生产目标考核结果。
三、安全生产管理机构和职责
1、安全生产领导小组组建文件；
2、安全生产会议纪要；
3各级安全生产责任制（包括项目法人、项目法人各部门、各岗位的安全生产责任制）；
4、安全生产目标管理考核表；
5、安全生产责任制的考核记录；
6、安全生产会议记录等。
四、安全产管理制度
1、项目法人印发的各项安全生产制度；
2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；
3、安全生产管理制度的学习记录；
4、安全生产管理制度的自查报告；
5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。
五、施工组织设计和专项施工方案
1、项目法人保证安全生产的措施方案；
2、施工组织设计（含工程概况表）；
3、施工现场总平面布置图；
4、备案的专项安全施工方案及相关审查、论证记录；
5、消防设施平面布置图等。
六、安全教育
1、安全教育培训计划；
2、安全教育汇总表；
3、职工经经常性安全教育培训记录表等。
七、安全隐患排查治理
1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；
2、项目法人组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；
3、其他参建单位报送的隐患排查记录、整改情况等；
4、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；
5、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；
6、安全生产重大事故隐患排查报告表；
7、隐患治理方案及相关材料；
8、事故隐患治理验证及评估意见等。
八、危险源管理
1、危险源辨识、分级记录；
2、重大危险源识别与评价汇总表；
3、危险源（点）检查记录表；
4、重大危险源基本特征表；
5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；
6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；
7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；
8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；
9、其他文件、资料。
九、应急管理
1、项目安全事故应急救援预案；
2、安全生产月报表；
3、工程建设重大安全事故快报表；
4、安全事故档案；
5、度汛预案等。3
附录B 施工单位安全档案目录
一、文件、证件及人员信息
1、主管部门、项目法人、监理单位批准或下发的安全生产文件；
2、施工单位及相关单位印发的安全生产文件；
3、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；
4、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；
5、人身意外伤害保险证明（复印件）；
6、工伤保险证明（复印件）；
7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；
8、机械产品（附着式升降脚手架、物料提升机、起重机、翻斗车、打桩机等）允许使用相关证明；
9、安全生产许可证（复印件）；
10、工程项目部管理人员登记表；
11、现场施工人员登记表；
12、企业负责人、安全生产管理专（兼）职人员登记表；
13、特种作业人员登记表；
14、安全生产档案审核表；
15、其他文件及证件。
二、安全生产目标管理
1、项目部安全生产目标及相关文件；
2、安全生产目标管理计划及相关文件；
4、安全生产目标责任书（包括项目部与项目法人、项目部与各部门、各作业队、各班组的安全生产目标责任书）；
5、安全生产目标考核标准及相关文件；
6、安全生产目标考核结果及相关文件等。
三、安全生产管理机构和职责
1、项目部安全生产管理组织网络；
2、安全生产会议相关纪录、纪要及落实情况；
3、总包单位与分包单位、企业与项目部签订的协议书；
4、各级安全生产责任制（包括项目部、项目部各部门、各岗位的安全生产责任制）；
5、安全生产责任制的考核记录；
6、安全生产责任制审核表等。
四、施工现场安全产管理制度
1、施工单位印发的安全生产管理制度；
2、施工现场各工种安全技术操作规程；
3、施工现场各机械设备安全操作规程；
4、安全生产管理制度的学习记录；
5、安全生产管理制度的自查报告；
6、安全生产管理制度执行情况和适用性的检查、评价报告等。
五、安全生产费用
1、施工合同书（安全费用的内容复印件）；
2、安全生产费用使用计划及相关文件；
3、安全生产费用投入、使用台帐；
4、安全生产费用支付申请及凭证等。
六、施工组织设计和专项施工方案
1、施工组织设计（含工程概况表）；
2、施工现场总平面布置图；
3、危险性较大的分部分项工程汇总表；
4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；
5、安全施工技术措施、专项施工方案、工种等安全技术交底记录等。
6、消防设施平面布置图。
7、施工现场消防安全检查记录；
8、施工现场动用明火审批表等。
七、安全教育
1、安全教育培训计划；
2、安全教育汇总表；
3、管理人员、现场工人安全教育记录；
4、三级安全教育培训记录；
5、班组班前安全活动记录；
6、转岗安全教育培训记录等。
九、设施设备管理
1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；
2、劳动保护用品采购及发放台帐；
3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）；
4、设施设备运行记录；
5、设施设备检查记录；
6、设施设备检维修记录等。
十、作业安全
1、安全标志登记台帐；
2、动火作业审批表；
3、危险作业审批台帐单 ；
4、危险性较大作业安全许可审批表；
5、相关方安全管理登记表等。
十一、安全隐患排查治理
1、各级主管部门、项目法人、监理单位和本企业检查的有关资材料（事故隐患通知书、整改回执等）；
2、项目部隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；
3、隐患排查统计报告；
4、安全生产重大事故隐患排查报告；
5、隐患治理方案及处理结果；
6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。
十二、危险源管理
1、危险源辨识、分级记录；
2、重大危险源识别与评价汇总表；
3、危险源（点）检查记录表；
4、重大危险源基本特征表；
5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；
6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；
7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；
8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；
9、其他文件、资料。
十三、职业卫生和环境保护
1、职业危害场所检测计划、检测结果；
2、建立职业卫生档案和员工健康监护（包括上岗前、岗中和离岗前）档案；
3、有毒、有害作业场所管理台账；
4、接触职业危害因素作业人员登记表；
5、职业危害防治设备、器材登记表等。
十四、应急管理
1、施工现场安全事故应急救援预案及演练记录；
2、安全生产月报表；
3、工程建设重大安全事故快报表；
4、生产安全事故相关材料和记录；
5、度汛预案等。
附录C 监理单位安全档案目录
一、文件、证件和人员信息
1、上级主管部门、项目法人批准或下发的安全生产文件；
2、监理机构印发的安全生产文件；
3、施工单位报送的安全生产文件；
4、监理机构人员登记表；
5、人身意外伤害保险证明（复印件）；
6、工伤保险证明（复印件）；
7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；
8、安全生产费用投入台帐单；
9、其他文件及证件。
二、安全生产目标
1、项目安全生产目标；
2、施工单位安全生产目标；
3、安全生产目标管理计划；
4、项目法人与施工单位的安全生产目标责任书；
5、施工单位安全生产目标考核标准；
6、施工单位安全生产目标考核结果等。
三、安全生产管理机构和职责
1、安全生产会议纪要；
2、各级安全生产责任制；
3、安全生产责任制的考核记录；
4、安全生产会议记录等。
四、安全生产管理制度
1、监理机构印发的各项安全生产制度；
2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；
3、安全生产管理制度的学习记录；
4、安全生产管理制度的自查报告；
5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。
五、施工组织设计和专项施工方案
1、项目法人保证安全生产的措施方案；
2、施工组织设计（含工程概况表）；
3、施工现场总平面布置图；
4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；
5、消防设施平面布置图等。
六、安全教育
1、安全教育培训计划；
2、安全教育汇总表；
3、职工经经常性安全教育培训记录表等。
七、安全隐患排查治理
1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；
2、监理机构组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；
3、施工单位报送的隐患排查记录、整改情况等；
3、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；
4、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；
5、安全生产重大事故隐患排查报告表；
6、隐患治理方案及相关材料；
7、事故隐患治理验证及评估意见等。
八、设施设备管理
1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；
2、劳动保护用品采购及发放台帐单；
3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）等。
九、作业安全
1、安全标志登记台帐；
2、动火作业审批表；
3、危险作业审批台帐单；
4、危险性较大作业安全许可审批表；
5、相关方安全管理登记表等。
十、安全隐患排查治理
1、各级主管部门、项目法人的有关材料（事故隐患通知书、整改回执等）；
2、监理机构隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；
3、隐患排查统计报告；
4、安全生产重大事故隐患排查报告；
5、隐患治理方案及处理结果；
6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。
十一、危险源管理
1、危险源辨识、分级记录；
2、重大危险源识别与评价汇总表；
3、危险源（点）检查记录表；
4、重大危险源基本特征表；
5、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；
6、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；
7、其他文件、资料。
十二、职业卫生和环境保护
1、职业危害场所检测计划、检测结果；
2、有毒、有害作业场所管理台账；
3、职业危害防治设备、器材登记表等。
十三、应急管理
1、项目安全事故应急救援预案；
2、安全生产月报表；
3、工程建设重大安全事故快报表；
4、安全事故档案；
5、度汛预案等。
第五篇：企业档案管理升级试行办法
国家档案局关于企业档案管理升级试行办法
(1987年7月9日)
------------------
根据《国务院关于加强工业企业管理若干问题的决定》和《国营企业档案管理暂行规定》的要求，进一步提高企业档案管理水平，积极开发档案信息资源，切实地为企业“抓管理、上等级、全面提高素质”服务，特制订本办法。
一、企业档案管理升级工作要求
企业档案管理升级是继企业全面整顿以后，企业档案工作进行整体建设，全面提高管理素质的又一个时机，也是强化企业管理，促进企业升级工作的基本条件和保证措施。因此，企业升级必须抓好档案管理升级工作，坚持高标准、严要求，实事求是、扎扎实实地提高企业档案管理水平。
二、企业档案管理等级划分
企业档案管理升级分为三个等级，即国家一级、国家二级和省、自治区、直辖市级先进(以下简称省级先进)档案管理。
三、企业档案管理升级考核内容与等级标准(见附件一)
四、企业档案管理升级的考核评定
1.考核评定工作分工。企业档案管理升级的考核评定，按企业隶属关系进行。地方所属企业的档案管理升级由地方档案管理机关和企业主管部门组织考核评定；部属企业的档案管理升级由国务院主管部门组织考核评定；计划单列企业由国家档案局组织考核评定；部属企业、计划单列企业申报省级先进档案管理时，由国务院主管部门或国家档案局分别会同企业所在省、自治区、直辖市档案局组织考核评定。有关地方、有关部门组织对国家一级、二级档案管理考核评定时，需有企业档案管理国家级评审员参加。
2.升级申报工作程序。企业档案管理升级以企业自愿申请为原则。申报工作程序为：企业先按照《企业档案管理升级标准》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或档案管理机关提出升级申请报告，并填报《企业档案管理升级登记表》(附件二略)。地方企业按隶属关系向企业主管部门提出申请，由企业主管部门审查后，报送档案管理机关共同组织考核评定。部属企业和计划单列企业分别向国务院主管部门和国家档案局提出申请，在申请省级先进档案管理时，同时抄送企业所在省、自治区、直辖市档案局。企业档案管理一般要求逐级晋升，但确实具备越级条件的企业，也可以破格晋升。
3.批准发证。国家一级档案管理由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准发证；国家二级档案管理由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局或国务院主管部门批准发证，并报送国家档案局备案；部属企业和计划单列企业申报省级先进档案管理由省、自治区、直辖市档案局批准发证。地方企业申报省级先进档案管理的批准发证工作由各省、自治区、直辖市档案局自定。国家一级、二级档案管理的审批工作要有企业档案管理国家级评审员参加。企业档案管理升级的批准发证工作原则上每年进行一次。
国家档案局统一印制国家一级、二级档案管理证书，并定期公布授予国家一级、二级档案管理的企业名单。
4.证书的作用。档案管理等级证书是验证企业档案工作效益和衡量档案管理水平的标志。在企业升级工作中，获得国家一级档案管理证书者，企业在晋升国家二级、一级、特级企业的验收工作中，享受档案管理专项工作免检权；获得国家二级档案管理证书者，企业在晋升国家二级企业验收时，享受档案管理专项工作免检权。获得高于企业等级的档案管理证书时，企业要给予有关部门或人员奖励。档案管理证书低于企业等级时，企业要进行必要的补课。
五、企业档案管理升级工作监督检查
档案管理等级不搞“终身制”。各级档案管理机关、企业主管部门要定期或不定期地对企业档案管理升级工作进行检查，发现企业的档案管理低于证书等级时，要求企业限期整顿，到期仍不合格者，要上报发证机关降级或吊销其证书。
六、聘任企业档案管理国家级评审员
为保证企业档案管理升级工作中考核评级质量，并及时掌握工作进程，特设立企业档案管理国家级评审员。
1.国家级评审员的条件：
(1)能够正确理解并执行国家关于企业和档案工作的方针政策；
(2)具有一定的生产技术专业知识和档案管理知识；
(3)具有中级以上专业技术职务或有较丰富的企业档案工作经验；
(4)能够熟练掌握企业档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事。
2.国家级评审员的职责：
(1)对企业档案管理升级工作进行业务指导和监督、检查；
(2)参加国家一级、二级企业档案管理的评审工作；
(3)及时向国家档案局反映企业档案工作情况和问题。
3.国家级评审员的聘任：
企业档案管理国家级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市和国务院有关主管部门推荐(推荐登记表见附件三，略)，国家档案局审核后聘任。省、自治区、直辖市推荐5至15人；国务院有关部门推荐人数不超过5人；计划单列城市推荐人数不超过3人。推荐人选中要有一定数量的工程技术人员或企业管理人员。企业档案管理国家级评审员任期五年，到期可以续聘。
七、附 则
1.省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局和国务院有关主管部门要根据本办法，结合本地区、本部门的具体情况，制订实施细则。
2.本办法适用于全民和集体所有制工业企业。交通、邮电、商业、服务、建筑施工等行业可结合具体情况参照执行。
3.本办法于颁发之日起执行。
附件：企业档案管理升级标准。
附件一：
企业档案管理升级标准
等级标准
考核内容
企业档案管理体系
列入企业各项管理
档案工作业务建设
档案信息开发利用
国家一级
(1)已实现企业档案工作集中统一管理。
(2)明确有一位厂长(或经理)分工领导档案工作，档案管理机构适应企业档案工作开展。
(3)档案部门具有大专以上学识水平的人员占档案人员总数的40％以上；具有中级以上专业技术职务的人员占20％以上；经过档案专业培训的人员占95％以上。
(1)企业档案工作已列入企业发展规划和企业计划管理。
(2)文件材料的形成、积累、整理和归档工作已列入企业有关的规章制度，列入了有关人员的岗位职责，并且落实到经济责任制。
(3)文件材料管理、归档的完整、准确、系统有切实可行的控制措施。
企业档案管理达到国内先进水平。
(1)档案的安全、技术保护和库房管理符合国家要求。
(2)案卷质量达到国家要求。
(3)档案管理适应企业现代化管理的需要，应用了现代科学管理方法，并
取得明显效果。档案管理开始试用缩微技术和电子计算机等管理手段。
(4)归档率达到100％。
(5)永久、长期保存的档案完整率达到98％以上。
(6)永久、长期保存的档案准确率达到100％。
(1)企业档案部门已建设成为本企业档案资料中心，能够进行档案信息的分析和加工整理，有汇编撰写成果。
(2)档案信息开发利用基本满足企业各项工作的需要，对于促进企业管理
进步、技术进步和增加经济效益发挥了较大的作用。
(3)提供利用工作做到了及时、有效和热情主动服务。
提供利用查全率达到98％以上；
提供利用查准率达到99％以上。
国家二级
(1)同国家一级。
(2)同国家一级。
(3)档案部门具有大专以上学识水平的人员占档案人员总数的20％以上；具有中级以上专业技术职务的人员占10％以上；经过档案专业培训的人员占85％以上。
同国家一级
企业档案管理达到国内同行业先进水平。
(1)档案安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。
(2)案卷质量基本达到国家要求。
(3)档案管理适应企业现代化管理的需要，开始应用现代科学管理方法。
(4)归档率达到98％以上。
(5)永久、长期保存的档案完整率达到95％以上。
(6)永久、长期保存的档案准确率达到100％。
(1)积极开发利用档案信息，能够进行一般的加工汇编工作。
(2)档案信息开发利用对于促进企业管理进步、技术进步和增加经济效益
发挥了积极的作用。
(3)提供利用工作做到了及时、有效和热情主动服务。
提供利用查全率达到95％以上；
提供利用查准率达到98％以上。
点击咨询 