场地网教您如何安排大型会议住宿

第一篇：场地网教您如何安排大型会议住宿

场地网教您如何安排大型会议住宿

大型会议住宿的安排方式(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问

题: 1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议公司，所以客房和会场预订最好选择会务公

司合作，在上海场地网就是您理想选择之一。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3．经由专业会议服务公司代为处理。4．经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住

宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的

。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金

等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或

服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店

在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要

求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉 饭店收款方式，内容包括：

1．注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2．注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3．房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4．要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局／观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单

位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些

与会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例

如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为与会代表，使用特别预订是因为有些记者

和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解： 1．特别预订多少房间，什么类别和房价。2．预订的作业程序。

3．什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：在一般与会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房

间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他

(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间

费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成

本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容： 1．主办单位名称。2．会议名称。3．会议日期。4．会议地点。5．收件截止日期。6．确认函回信地址。7．各饭店的房价。8．税金明细。

9．饭店的地理位置图。

来自：场地网

第二篇：大型会议场地租赁合同范文

大型会议场地租赁合同范文

会议场地是商讨大事的地方，你们在签订会议场地租赁合同时需要注意什么呢?以下是小编整理的大型会议场地租赁合同范文。

大型会议场地租赁合同范文1

(甲方)

(乙方)

一、活动时间

布场时间：20_年3月16日 会议时间：20_年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务要求乙方按时支付合同约定款项。保证乙方活动期间的时间。无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。为乙方提供一般性会场清洁服务。为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲 方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。10 方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方： 年 月 日

乙方： 年 月 日

大型会议场地租赁合同范文2

甲方：

地址：

乙方：

地址：

经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：

一、租用场地地点：

甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“ ”(培训班)用。

二、试用期限

20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

三、使用费用支付方式

乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

四、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;

2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计 桌，每桌十菜一汤计 元;午餐于培训当天中午 开席;费用超支需经乙方同意。

4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

五、乙方责任、

1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。

3、乙方不得使用场地从事违法行为。

六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

大型会议场地租赁合同范文3

甲方：

乙方：

甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于________会议室，给乙方举行 等会议活动。

二、使用期限

三、服务费用

按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。

7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。

九、其他

1、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。

2、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

第三篇：大型会议的座次安排

大型会议的座次安排

一、大型会议的主席台座次安排原则

主席台座次安排，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面。

1、主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数与双数的区分。

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，其他同志根据职务围绕1号领导“一左一右”依次排列（2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置）。（如图所示）

(这是中国共产党第十七届中央委员会第五次全体会议，九常委胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、李长春、习近平、李克强、贺国强、***在主席台上。)当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其他同志按职务依次排列。（如图所示）

（中国共产党上海市第九届委员会第十四次全体会议，市委领导俞正声、韩 正、殷一璀、董君舒、沈红光、杨晓渡、江勤宏、杨雄、屠光绍、杨振武、丁薛祥、徐麟在主席台上。）

但如果主席台仅有两位领导时，1号领导坐在左边，2号领导坐在右边。（以领导面向观众的方向为准。）主席台座位为双排时，如图所示。

补充说明：（1）以上原则具体工作中也需要灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。（2）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（3）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

(4)在涉外性质的会议时，则须依照国际惯例的“以右为上”原则来安排具体座次。

2、主持人座席。会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。

3、发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。

二、群众席排座原则

在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。

1、自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

2、按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。

在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。

第四篇：住宿安排方案(初稿)

全国经济对口援藏工作座谈会

参会人员房间分配方案（初稿）

为做好会议各项筹备工作，根据参会人员构成及成都西藏大厦可用房条件，参会人员住宿情况做以下安排：

成都西藏大厦可用房情况（共158间）： 豪华套房2间，可接待2人。复式套房3间，可接待3人。商务套房12间，可接待12人。行政商务间28间，可接待28人。

行政标准间25间，可接待25人（行政标准间为双人间，根据会议安排，参会人员统一单人单间）。

豪华商务间33间，可接待33人。

豪华标准间20间，可接待20人（豪华标准间为双人间，根据会议安排，参会人员统一单人单间）。

高级单人间35间，可接待35人。参会人员住宿安排

1、中央国家部委和自治区省部级领导5人，安排在豪华套房（2间），复式套房（3间）；中央企业省部级领导5人，安排在商务套房（12间余下7间）；商务套房余下的7间分别安排：中央组织部1人、国资委1人、财政部1人、人力和劳动社会保障部1人、自治区党委副秘书长1人、自治区政府分管秘书长1人（余下1间商务套房机动）。

2、国家发改委10人（地区司5人，其他司局5人），安排在行政商务间（28间余下18间），对口援藏省市代表17人和中央援藏企业代表17人，分别安排在行政商务间余下的18间和行政标准间（25间余下9间）。

3、各省市援藏干部领队17人和自治区各地市政府、行署代表7人以及对口援藏省市代表助理17人，分别安排在行政标准间余下的9间和豪华商务间（33间余下1间）。

4、中央援藏企业代表助理17人，安排在豪华商务间余下的1间和豪华标准间（20间余下4间）。

5、自治区各地市发改委代表7人、自治区有关厅局代表8人、中央援藏企业领队17人，分别安排在高级单人间（35间余下3间）。

6、西藏成都大厦可用房158间，已安排参会人员150间。商务套房余下1间（机动），豪华标准间余下4间，高级单人间余下3间，共余下房间8间。

7、参会工作人员住宿另行安排。

第五篇：员工住宿安排

员工住宿、用餐、培训的场地解决落实

1、员工宿舍按四个人一个房间，里面将配床、桌子、宽带网络、空调。每个宿舍将补助100度电费、多余的又里面的人平均摊。

2、每个宿舍将实行实名制统一管理，卫生、安全、能源节约等等落实都每个人身上。

3、将按照员工宿舍管理制度，监督、执行。

4、每个员工讲来将严格按照人事部的管理程序办理。

5、技师一样的管理制度和安排

6、如果宿舍没有卫生间，我们在每层配好合适的卫生间。配好员工休息室和电视。用餐

1、免费提供中、晚、夜宵三餐。

2、同时把控好厨房的卫生，菜肴的搭配口味适中、做到不铺张浪费。

3、控制厨房的成本，食物和蔬菜的来源，我们要联系直接批发的最低价配送采购。做到安全、卫生、按时、节约的原则。控制好成本，存放好各种食物和蔬菜，同时更具蔬菜的存放时间安排好用的时间，这样减少蔬菜的损耗。

4、我们做到吃好、吃饱、吃多少打多少饭、不浪费的原则。同时提倡节约粮食的口号宣传的标语，珍惜粮食的意识。

5、餐具自备，确保卫生、安全、放心、无传染的源头。我们公司提供放碗柜，自己存放保管。

6、中餐、晚餐做到一荤一素一汤的搭配，夜宵；面条、年糕、炒饭、稀饭、粉干等等。

7、用餐时间；中餐10；30-11；30晚餐16；30-17；30夜宵22；30-23；00 培训的教室场地的安排和按摩椅和按摩床提供几张培训好用。

1、培训期间的时间；早上7；10集合。【30分钟的跑步、20分钟的做仰卧】

2、在培训期间提供；早、中、晚餐。

3、早上8；00提供早餐。【时间为30分钟】

4、早上9；00到11；00培训礼貌礼节、服务意识和道德观念服务流程、项目和收费标准、专业服务用语、案例分析、消防意识四懂四会和模拟演习、整个服务流程的演练。技师足浴的文化、足浴的养生和人体的经脉部位和按摩的功效讲解、手法、流程等培训。

5、技师的上班时间为；早班10；00—23；00晚班12；00—凌晨1点

服务员的上班时间

1、早班10；00—17；00中班16；00—凌晨1点

2、技师每月有两天休息，【员工有三天工休息】

技师每个人将在发工资的时候扣发500元的服装费【做满一年走的退还服装费】。

管理每人扣发300元的服装费。【做满一年走的退还服装费】 会所所有人每月15发工资。